西郊院区空调冷却塔维修项目****文件
项目编号:第********号
****
****年*月
目录
第*部分****公告…………………………………*
第*部分供应商须知………………………………………*
第*部分响应文件编制……………………………………*
第*部分磋商谈判及确定成交供应商……………………*
第*部分施工范围及技术要求……………………………**
第*部分合同书……………………………………………**
第*部分附则………………………………………………**
第*部分附件列表…………………………………………**
第*部分****公告
****西郊院区空调冷却塔维修项目以****方式进行采购,欢迎符合条件的供应商参加磋商,各潜在供应商可根据自身能力等实际情况对本次采购项目进行响应。
*、采购内容
*、采购项目的名称、预算价格:
序号 |
项目名称 |
预算价格 |
备注 |
* |
西郊院区空调冷却塔维修项目 |
*.***元 |
具体要求详见第*部分。 |
*、西郊院区空调冷却塔维修的技术要求及说明详见磋商文件中第*部分施工范围及技术要求。
*、供应商资格要求
*、具有独立承担民事责任的能力。
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、售后服务能力。
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*、参加本次采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*、法律、行政法规规定的其他条件。
*、在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、查询相关主体信用记录中,没有列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
*、本项目不接受联合体报名。
*、潜在供应商报名时需提供“信用中国”网站下载查询结果网页截图(在结果明显处加盖投标供应商公章)采购人应对属于限制采购活动失信被执行人依法依规予以限制。
*、公告地址、公告时间、获取****文件
*、公告地址
****外部官方网站:****://***.******.***、
****省采购与招标网****://***.*********.***.**/同时发布。
*、公告时间:自本公告发布之日起*个工作日(遇节假日顺延)。
*、****文件电子版随本公告同时公布,请潜在供应商自行下载。
*、报名方式、截止时间
报名方式:报名公司报名时发送报名****文档,****文档命名要求:“公司名称-项目名称****报名”,发送至:***********@***.***。文档内容要求包含:“报名项目名称;报名项目(如有不同包请具体到包);公司名称;公司统*社会信用代码;公司开户行及账号;联系人;联系人身份证号;联系人电话;联系邮箱”。报名资料必须完整,联系电话和联系邮箱提供虚假或错误的,资料未填写完整的视为报名不成功。
*、报名截止时间:****年*月**日至****年*月*日**:**。
*、磋商地点及时间:
磋商地点:****基建科办公楼*楼采购部谈判室。
磋商时间:另行通知。
*、联系方式
采购人地址:********济南路**号。
联系人:侯老师
联系电话:****-*******
联系邮箱:***********@***.***
*、其他事项
如对磋商文件有任何疑问,请及时与联系人联系。
第*部分供应商须知
*、供应商谈判时需提供的资信证明(复印件加盖公章)
*、施工响应供应商营业范围含制冷设备制造或维修,必须具有独立法人资格;
*、响应供应商在近*年内无犯罪行为记录。
以上证件、证书等相关资料,磋商现场提供复印件加盖公章(密封),各供应商提供的资料必须真实,弄虚作假或不提供者视为不合格供应商。项目如需缴纳保证金,谈判现场*并提供汇款证明原件及复印件*份,供医院存档。
*、现场勘测、答疑时间安排
*、踏勘现场
****年*月*日*:**,报名供应商在基建科会议室集合,进行统*踏勘现场,勘测活动由****基建科组织(联系人:****,联系方式:***********)。各供应商认真勘察现场,并对工程做实地测量、自行计算工程量,不参加勘察现场的厂家,将不能参与后续的谈判程序。
各供应商按照谈判文件中的做法、部位、材料品牌、统*工程量、市场价格变动等情况自主报价,并按成交价签订固定价款合同。施工图纸的工程量*经统*,不论多少不予调整,报价为全费用综合清单价格。除图纸变更、工程量签证内容外,合同价款为结算价款。
*、答疑
****年*月*日**:**前将需要答疑的问题发至***********@***.***;联系电话:****-*******。
****年*月*日**:**,供应商于基建科会议室集合,并进行统*工程量答疑。对供应商的疑问做统*答复,答复的内容为谈判文件的补充文件。并对谈判文件中所要求的工程量进行统*,工程量统*后,响应供应商*经确认,不再进行调整,将作为结算依据。
*、响应文件上交截止时间
磋商前半小时统*提交响应文件,概不接受其他方式的投递,逾期提交的后果自负。谈判时间迟到**分钟视为自动放弃资格,特殊情况需提前电话告知
*、磋商文件有效期
自磋商完成时间起***天。
*、项目实施方案介绍
磋商现场各供应商项目实施方案介绍时间不超过*分钟。介绍内容包括:供应商情况、实施内容、市场业绩、主要客户和服务承诺等。
*、付款方式及其他要求
*、项目完工,验收合格,审计完成后付到**%,剩余作为质保金,质保期(*年)后无息付清。
*、工期:**天。
第*部分响应文件编制
医院不提供响应文件固定格式及模板,各供应商根据自身情况进行编制响应文件。
*、响应文件的组成
*、响应文件主要内容
(*)资格文件和资信证明
参见第*、第*部分供应商资格和资信证明要求,主要包括企业法人营业执照、授权代理委托书、法人(授权委托书)及(受委托人)身份证、相关认证证书和资质证书等复印件,以及保证金转账凭证复印件(如有)。以上证件必须加盖供应商公章,书写“与原件*致”字样。供应商其他资信证明:该部分主要须附:公司营业执照、公司简介、主要经营业绩、业主评价、项目负责人及管理技术人员名单和资质证书等方面的资料;具有良好的工程业绩;信誉承诺函(附件*)。
(*)磋商报价情况:开标*览表及分项报价表(格式详见附件*)报价单,报价应是唯*的,不接受有选择的报价。
(*)项目实施方案及售后服务承诺。
(*)业绩证明材料和主要用户名单。
(*)项目工期。针对工程的工期目标要求、质量目标要求及工程的具体特点编制的施工组织设计等内容的文件,主要内容包括:承诺计划开竣工日期、承诺工程质量等级、安全文明施工措施、施工方案措施、工期计划、工期保证措施、工序衔接措施、机械、设备安排计划、主要管理人员及劳动力安排;
(*)供应商认为需要加以说明的其它内容和优惠承诺。
*、其他说明
供应商除响应文件内提供报价单外,再提供单独密封报价单*份(填写第*轮报价,第*轮报价各供应商可视项目及自身情况综合考量,谈判现场或提前填写;加盖公章),现场进行再次谈判报价使用。
*、响应文件的编制要求和提交
*、各供应商应按照上面《响应文件内容》要求内容编制响应文件。
*、响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,采用**大小进行密封胶装。如果正本与副本不符,以正本为准。响应文件正本的每*页必须有同*法人代表或委托的代表人签字;报价表应由供应商代表签名并加盖公章。
*、供应商在谈判当天提交响应文件,供应商应将响应文件胶装、密封,在谈判文件封皮明显处注明:项目名称、项目编号、供应商名称(加盖公章)、地址、电话、正本或副本等。
第*部分磋商谈判及确定成交供应商
*、磋商谈判
*、由医院组织相关专家组成谈判小组,谈判小组对所有响应文件进行审查,检查响应文件是否对磋商文件做出了实质性的响应,响应文件与磋商文件有无实质性偏离,响应文件是否符合磋商文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。响应文件内报价单视作供应商第*轮报价。
*、根据所投项目情况,谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行磋商谈判,给予各供应商*定时间的项目介绍、答疑、有关问题的澄清并确定服务内容等文件,然后所有供应商在规定时间内进行最后*次统*报价(第*轮报价)(各供应商提供加盖公司公章的报价单,*次总报价如有下浮,其他分项报价将同比例下浮,如有特殊请分项标注),报价结束后谈判小组进行评审。
*、报价说明
*、供应商报价编制说明
(*)磋商报价应是竞争性谈判文件所确定的勘察现场及答疑统*下发工程量全部工作内容的价格体现,供应商的报价文件如有缺项,视为已包含在投标总报价内,采购人不再另行支付。其应包括施工、材料、采购、运输、装卸、材料检验试验费、安装、调试、验收、劳务、管理、保险、培训、维护、利润、规费、税金、各项风险等以及政策性文件规定的各项应有费用及工农关系处理等费用;
(*)磋商报价采用工程量清单报价。按照竞争性谈判文件清单报价格式的要求自行编制工程量清单并报价,供应商编制的工程量清单报价应包括勘察现场及答疑统*下发工程量全部工作内容(其应包括施工、设备、材料、采购、运输、装卸、安装、调试、验收、劳务、管理、保险、培训、维护、利润、规费、税金等及政策性文件规定的各项应有费用及工农关系处理),同时应将施工期间各类建材市场风险和政策性调整因素充分考虑在内,并计入总报价。供应商对工程量清单项目中的每*个子目均列出单价、合价,没有填写单价、合价的项目,其费用将被认为已包括在工程其他项目的单价、总价中。
(*)供应商应在谈判分项报价表上必须详细、完整标明拟提供工程量清单、货物(材料)及服务的综合单价和总价;
(*)供应商谈判中报价和最终报价必须在上次报价的基础上报整体下浮率,不允许调整个别项目的单价价格(谈判时供应商按照评委要求对供应商清单中的不合理报价做出的调整除外);
(*)签订合同后,如在项目实施过程中,因涉及变更、现场签证造成数量发生变化,单价不变,据实结算。
(*)供应商最终报价时,对勘察现场及答疑统*下发工程量全部工作内容发生任何遗漏和缺项的,委托人将认定遗漏和缺项的内容已经包含在其他内容的报价之中,不再作任何增补和调整。
*、各供应商要充分理解本磋商文件、磋商答疑文件及统*工程量,对于潜在风险及不可知风险进行充分测算,并根据所投工程的实际情况及企业自身施工能力及市场情况,在执行现行计价标准的基础上,自主确定最终报价。若供应商报价超过预算控制价,则视为无效投标。
*、本次项目报价:总造价=各分项综合单价与分项工程量乘积之和。
*、供应商在报价时必须单独报各分项的综合单价,并同时提报各分项综合单价的组成及其各组成部分的单价,分项综合单价包括完成各分项工程的全部费用,为固定综合单价,竣工结算时不再调整。如因设计变更或工程量增减而造成签证,执行成交确定的分项综合单价及其各组成部分的单价,据实结算。
*、供应商在清单计价表中填报工程项目的分项综合单价和合价,每*分项只允许有*个报价,任何有选择的报价将不予接受,供应商未填综合单价和合价的工程项目,在实施后,医院将不予以支付,并视作该项费用已包括在其它项目中或优惠。成交后综合单价不因有关造价文件变动、市场材料价格变化(因医院原因变更的除外)、政策性文件调整等原因而进行调整。
原则上,供应商报价不应超过采购人规定的上限值(计划投资)。
如果各供应商的最终报价均超出了医院确定的本次采购项目计划投资(上限控制金额),将取消本次谈判结果,另行组织;但是,如果医院追加资金预算的,也可依照程序继续进行。
*、确定成交供应商
*、谈判小组成员根据各供应商所投产品的服务方案、市场业绩和售后维保等,综合评判与采购需求的符合程度并重点参考最终报价,投票评审推荐拟成交供应商。
*、谈判小组推荐的拟成交供应商,采购人履行内部相关决策程序后确定最终拟成交供应商,采购人不承诺最低价成交。
*、谈判结果公示,在原公告媒体进行谈判结果公示,公示期*个工作日,公示期满无异议后,则拟成交供应商将作为正式成交供应商,与采购人签署采购合同。
*、谈判结果各供应商后期关注医院外网网站,采购人不接受各种电话询问。
*、成交供应商应于成交公告*个工作日内与采购人办理成交手续,若超过*个工作日仍未办理成交手续,医院将从成交额中扣除成交额的*‰/天的罚金或按照结算价格的****元/天扣除罚金,直至成交供应商办理完成成交手续之日截止;自公示期满后,若成交供应商超过**个工作日仍未办理成交手续,医院有权取消成交供应商中标资格或变更成交供应商。
*、若发现成交供应商存在对本次成交结果有实质性影响的资料和情况、违背谈判文件及违反采购人等相关规定情况的,采购人有权取消其成交资格,情况严重者沉没保证金,并禁入医院采购谈判。同时采购人可以选择其他供应商为成交供应商。
第*部分施工范围及技术要求
*、施工范围
*、采购安装内容
序号 |
名称 |
参数 |
单位 |
数量 |
备注 |
* |
更换集水槽 |
尺寸:****×****×**** |
台 |
* |
|
* |
温度传感器 |
工作电源:**~*****;信号输出:*-****/*****;精度等级:*.*%** |
个 |
* |
更换温度传感器并负责接线到控制柜 |
* |
电机+风机保养 |
维修保养 |
台 |
* |
|
* |
拆除及吊装 |
①对原设备*个集水盆进行拆除包含集水盆与塔体分割、阀门拆除等)并清运;②更换新集水盆,进行运输吊装工作,水盆归位固定并进行加固密封,阀门及管道。 |
批 |
* |
|
* |
碳钢法兰蝶阀 |
***** |
个 |
* |
|
*、材料规格参数:
①集水槽尺寸为****×****×****(长×宽×高),数量为*个;
②集水槽材质为***不锈钢,且厚度不低于***;
③进水管径为*****;补水管径为****,排污管****,溢水口****含配套法兰;
④浮球阀*套;
⑤温湿度传感器型号:工作电源:**~*****;信号输出:*-****/*****;精度等级:*.*%**,数量*套。
第*部分合同书
*、确定成交供应商后,医院向成交供应商发出成交确认书,同时对成交供应商报价文件相关内容(配置清单、技术参数、售后服务、培训、到货时间等)双方签字确认。
*、接成交确认书后,成交供应商应及时到职能科室签订合同,双方签字确认的谈判文件相关内容是构成合同文件的组成部分。
*、双方必须遵守国家颁布的合同法,各自履行应负的全部责任,同时签订廉政协议书。
*、项目实施完毕后,采购方将严格按照项目验收办法及时组织验收,确保项目顺利实施。
第*部分附件列表
*、附件*:信誉承诺函(模板);
*、附件*:****采购项目报价单。
附件*:
信誉承诺函
****:
我公司参加**项目****活动,愿以本《信誉承诺函》书面形式郑重承诺有下列情形之*的,可在有关采购信息媒体上公告我公司的不良行为,严格执行禁止我公司*年内参加****采购活动的处理决定,并取消我公司的成交资格,不予退还保证金。
(*)低于本企业成本报价或蓄意高于正常市场销售价格的;
(*)与其他供应商恶意串标,哄抬报价的;
(*)弄虚作假、提供虚假材料骗取成交的;
(*)在成交后无法满足磋商文件及答疑材料条款或投标现场承诺,造成无法顺利签订合同的;
(*)在成交后提出采购人无法接受的无理要求,造成无法顺利签订合同的;
(*)在成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同及擅自变更、中止或者终止合同的;
(*)本公司在本次采购活动中成交后提出放弃成交结果的(不可抗力除外);
(*)在履行合同过程中,未履行谈判期间承诺的所报产品相关内容;
(*)捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉的;
(*)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
供应商名称:
(公章)
****年月日
附件*:****项目报价单
供应商名称:(盖章)日期:年月日单位:元
名称 项目 |
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备注 |
第*轮报价 |
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报价大写 |
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第*轮报价 |
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报价大写 |
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实施周期 |
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质保时间 |
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其他承诺 |
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法定代表人或授权委托代理人(签字):联系电话: