****区财政国库支付中心教育系统会计核算服务采购合同
项目名称:****区财政国库支付中心教育系统会计核算服务采购
项目编号:**************
采购单位(甲方):****市****区财政国库支付中心
供应商(乙方):****
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国****法》《****经济特区政府
采购条例》《****经济特区****条例实施细则》等法律法规的规定,甲乙双方按照****
年*月**日****交易集团有限公司****分公司的招标结果并经双方协商签订本次续签合
同。
*、项目服务期限
*.本项目服务期限为*年(自****年*月*日起至****年*月**日止)。
*.*年合同期满后,经甲方履约考核结果为合格及以上的,双方可按原合同条款续签
下*年度合同,每次续签期限为*年,最多可续签*次。
*.乙方在本项目合同期满后,应无条件配合甲方及新的中标供应商,做好服务项目的
无缝交接。
*、工作内容
甲方聘请乙方对于****区直属学校、幼儿园“民转公”、街道学校、工会账套、教育
办等约***个单位(具体以甲方通知为准)提供会计服务,包括:**家(暂定)区直属
学校、**家(暂定)街道学校及***家(暂定)公办幼儿园、*家工会账套、*家教育办。
主要职责为财务管理和报销凭证审核、会计记账、结账、年终决算、会计档案管理等会计
事务。特别说明:服务过程中由于政策调整,服务单位可能有所变动,服务单位数量上下
浮动在*%及以内的,双方均不作价格补偿,以实际中标价进行结算。服务单位数量浮动大
于*%的,按照本合同第*条第*款相关要求处理。
主要工作内容如下:
*.会计核算:对预算单位报送的真实可靠的财务收支报账原始凭证及附件进行会计审
核,将审核合格的原始凭证接收留存;不合格的原始凭证退回给预算单位。承担会计账务
处理工作,主要是财务收支信息采集录入,编制会计分录,生成记账凭证,提交复核岗审
*/*
核;将审核合格的记账凭证做记账结账处理,编制相关报表等。
*.咨询培训:负责与预算单位报账会计沟通,提供预算编制咨询,解答相关疑问,包
括但不限于会计核算方面的业务咨询。进行业务培训,梳理及清理账务往来。
*.会计档案管理:此项工作职责是做好各报账单位的会计凭证、会计报表、会计账簿
等会计资料的规范装订和整理移交,并做好会计档案查阅和交接的登记和管理,确保会计
档案管理规范、安全、完整。
*.配合单位的各项审计工作及各项数据统计工作。及时、准确地配合科室或其他职能
部门的数据统计工作;配合单位的各项内外部审计工作,包括打印账本、提供电子数据、
提供原始凭证等。
*.甲方交办的其他工作。
*、人员配备
乙方安排服务人数至少**人(其中至少**人具有中级或以上会计职称)。具备至少
*年以上会计工作经验,所有从业人员必须具有初级或以上会计职称,其中驻点项目负责
人须具备较强的管理能力和业务能力,熟练掌握政府会计制度。具有国家教育行政部门认
可的工商管理类专业本科及以上学历(具有中级及以上会计职称可适当放宽至大专学历)。
(乙方承诺优先聘用原供职服务人员,新工资、福利待遇尽量不低于原工资、福利待遇,
但不得低于乙方投标文件响应的各类人工成本。)
*、双方的权利和义务
(*)甲方的权利和义务
*.甲方对乙方所安排的会计人员具有面试选择和试用的权利,同时设定试用期为*个
月,同时,甲方依据中心管理模式对乙方派驻会计人员的岗位职责合理分工,实施日常监
督管理。
*.甲方对乙方服务和项目管理存在的问题或会计人员的工作质量问题及时发出整改
通知,乙方如有异议可*天内提出申诉,如无异议必须即时整改并提交书面整改报告。
*.乙方派出的会计人员有违反相关会计工作准则、制度,甲方有权要求乙方重新派出
会计人员接替相关工作,并按相关规定进行处理;如果触犯相关会计法律,则追究其相应
的法律责任。
*.甲方负责监督和检查会计服务的质量及纪律的遵守情况。发现乙方服务期间在会计
工作中有违法违规执业行为的,应当及时予以制止,并向有关部门报告;情节严重的,则
追究其相应的法律责任。
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*.按合同规定及时足额支付会计服务费用。
*.为乙方提供必要的办公场地、办公设施等工作条件。
*.甲方以年度为单位对乙方进行履约评价。履约评价分为优秀、合格、不合格*个等
级,若乙方当年度的履约评价为“不合格”,甲方不将与乙方续签下年度的合同。
(*)乙方的权利和义务
*.乙方应及时安排好会计服务人员招聘工作,合同签订之日起**个日历日内保证安
排相关人员到甲方指定地点进行面试,如有不合格的人员要及时更换,以确保所有服务人
员在****年*月**日前到岗开展会计服务工作。
*.乙方所提供服务工作人员到甲方指定的地点开展工作,遵守甲方的上班工作纪律;
不得拒绝或推托甲方安排的具体会计工作服务任务。
*.项目履约期间,乙方安排会计人员如有离职,必须提前*个月向采购方报告并做好
人员的面试工作,符合条件的接任会计从业人员至少需提前*周到岗熟悉业务后方可办理
人员离职和交接手续,避免因人员离岗导致无法完成工作的情况。
*.乙方安排的会计人员须接受甲方的日常管理和服务工作内容考核,如出现考核不合
格的,甲方将发出书面整改通知限期进行整改,乙方应依通知整改。
*.乙方对其所派出的会计人员的工资薪酬(含社保、年金、公积金)等必要费用负责,
其中工资薪酬、绩效工资、培训、食宿等保障金额需严格按照投标所做承诺执行,每月按
时足额发放;甲方对乙方派出会计人员进行考核的过程中,乙方应予以配合,并根据考核
结果和甲方的意见,对会计人员进行相应的奖惩或人员调整。
*.乙方安排的会计人员在工作过程中发生意外伤残、劳资纠纷等问题,全部由乙方按
相关法律法规负责处理,依法办理相关手续。
*.乙方及其派出的会计人员在执行业务过程中知悉的秘密严加保密,并与甲方签订保
密协议。
*.乙方必须严格按规定开展会计服务工作,不得有违反会计相关法规和规章制度的行
为。
*.乙方需按要求组织预算单位报账员进行培训,组织所安排会计从业人员的继续教育
学习,对新入职服务会计进行《政府会计准则》《政府会计制度》等相关财务规章制度培
训后方可上岗,不断提高人员的业务能力和服务水平。
**.乙方须保证年度人员流动率不得高于**%。若超过此数,履约评价为“不合格”
*/*
**.乙方负责项目所使用办公场所的安全生产工作,接受甲方的安全监督、检查,对
甲方提出的安全整改意见必须及时整改。
**.乙方应履行本项目招标文件规定以及乙方投标文件响应或承诺的各项内容。
*、项目服务费用及支付方式
*.本项目服务费用为人民币(大写)************元(¥*******元)。
*.实际核算账套数量按合同约定,上下浮动在*%及以内的(即在***家-***家的区
域内属于浮动范畴),双方均不作价格补偿。若低于***家,每减少*家单位按全年服务
费用*****元依次扣减服务费用;若高于***家,每增加*家单位按全年服务费用*****
元依次增加服务费用。按月结算,****年*月至****年*月的服务费先暂按照每月
******.*元(合同总价*******元除以**个月)支付,服务期满后,按照算数平均法计
算全年实际核算账套数量,再根据全年实际核算账套数量计算出全年服务费,同时推算出
****年*月应支付的服务费。
*.乙方每月申请付款时需提交派驻服务人工成本相关资料、发票、本月书面总结材料
(总结内容包含但不限于以下内容:本月会计人员整体服务工作情况、人员的工资福利发
放情况、下个月的工作安排表等)。
*.本项目会计服务费采用包干制,即包含人员开支(含工资、福利、*险*金、加班
费、过节费、早午餐、培训、年终绩效奖及国家规定的相关保障费用等)、办公耗材【含
办公用品;办公用水;**、**纸;硒鼓;碳粉;色带;墨盒;胶管、胶垫、钻头等装订机
耗材;凭证封面、报表封面、账本封面(规格及材质须按照甲方要求定制)印刷费等】、
管理服务成本、法定税费和管理企业的利润等*切应尽费用。
*.乙方指定收款银行账户信息:
开户行:招商银行****分行沙井支行
户名:****
账号:***************
*、违约责任
*.乙方必须严格按照招标文件要求,按时安排会计从业人员,如乙方未按要求安排足
够数量的会计从业人员,或中途出现缺岗的情况,导致甲方无法正常完成会计服务工作任
务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿未支付款项*%的违约金,甲方可直接从未支付
款项中予以扣除。
*.甲方按月对乙方提供的服务进行服务评价。在服务评价中,如乙方提供的服务人员
*/*
服务未能达到约定标准或不能通过相关工作考核,甲方有权要求乙方提升服务质量并扣减
费用。若服务人员单月累计违反基础规范和核算规范要求超过*笔凭证量,且不按甲方规
定期限进行改正的,第*次给予中心通报批评;若第*次违反,则当月服务总体评价为“中”
或“差”,并按此情况每次扣除乙方****元。违反基础规范和核算规范的情况包括:会
计科目使用不规范;摘要内容不准确;银行对账单金额与账面金额不*致;财务与资产系
统对账不*致;往来冲错账;负结余解释不清楚;无特殊原因的情况下报表出具不及时;
凭证装订不及时等。
*.乙方在履约期间,若出现以下情况之*的:(*)原始会计凭证丢失;(*)出现重大工
作失误,且受到区级或以上单位的处罚告诚;(*)违反保密协议,向第*方恶意透露财务
信息,造成严重不良影响的;(*)凭证装订存在严重缺失,比如缺少相关重要财务要素,
装订无序等。则当月服务总体评价为“差”,甲方有权要求更换会计人员,责令乙方整改,
并根据乙方造成后果的严重程度要求乙方支付合同总金额*%-**%的违约金。
*.验收评价
(*)在合同有效期内,乙方未按照合同规定如期保质安排服务人员,出现人员空档
期未及时补充的,则每天扣除乙方***元。
(*)年度人均人工成本考核。以年度为单位,若乙方月人均人工成本低于****元,
甲方有权要求乙方退回不足部分,所造成的*切经济损失由乙方自行负责。
*.乙方在履约期间,如果因在岗的会计人员疏忽造成甲方的损失(包括经济与名誉等
方面的损失),应当由乙方赔偿甲方的所有损失。
*.甲方根据适用的法律、行政法规以及其它法定的要求或乙方在服务期间会计工作中
有违法违规及违约等行为的,以及乙方在其他区域的会计工作服务中有违法违规及违约等
行为的,认为乙方已不适宜继续为甲方提供约定的专业服务时,则当月服务总体评价为
“差”,甲方有权单方解除本合同,并根据乙方造成后果的严重程度要求乙方支付合同总
金额*%-**%的违约金。
*.为保证服务质量和体现会计工作的连续性、重要性,在项目履约期间,乙方需维护
派驻会计从业人员的工作稳定性,如因人员频繁流动或接岗不及时导致工作受阻或者未按
时完成工作的,将会影响甲方对乙方的履约评价。
*、合同的变更、终止与转让
*.除《****法》第**条、第**条第*款规定的情形外,本合同*经签订,甲乙
双方不得擅自变更、中止或终止合同。
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*.乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
*.甲、乙任何*方无正当理由,不得擅自终止本协议书。
*、免责条款
若甲、乙双方的任何*方由于不可抗力(包括天灾、意外事故、政府法令等特殊客观
事件)原因造成不能及时履行或不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能及时
履行的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况,
免除相应责任。
*、合同生效及其它
*.下列关于****交易集团有限公司****分公司组织采购的****区财政国库支付中心
教育系统会计核算服务采购项目(项目编号**************)的招投标文件或与本次采购
活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律
效力,这些文件包括但不限于:
(*)乙方提供的投标文件(含澄清文件)和投标报价表;
(*)中标通知书;
(*)招标文件(含招标文件补充通知);
(*)甲乙双方商定的其他合同补充条款或协议。
相关文件约定不*致时,适用以下优先顺序:
(*)补充修改协议和文件、协议书;
(*)投标条件(含澄清文件);
(*)招标条件。
*.合同经双方法定代表人或单位负责人签字加盖单位公章,并经****合同备案单
位备案通过后生效。
*.本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。
*.本合同发生争议产生的诉讼,由甲方所在地人民法院管辖。
*.本合同正本*式*份,具有同等法律效力,甲方执*份,乙方执*份。
以下无正文
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本页为签署页,无正文
甲方:****市****区财政国库支付中心乙方:****
地址:地址:
法人代表/单位负责人:法定代表人/单位负责人:
开户银行:招商银行****分行沙井支行
帐号:***************
签约日期:****年*月*日
签约及履行地点:****市****区
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