****省政府集中采购
竞争性谈判文件
谈判文件编号:**********
项目名称:****省公安厅厅机关业务装备政府采
购项目
采购人:****省公安厅
集采机构:****
****年*月
目录
第*章谈判邀请
第*章谈判须知
第*章****合同格式
第*章采购需求
第*章响应文件组成
第*章****项目供应商满意度问卷
特别提示:
请各投标人认真阅读招标文件的所有条款,否则造成后果由
投标人自负。
*、本项目投标保证金各投标人须按照招标文件规定的时间、
方式、金额及开户行、账号递交,对于递交、退还投标保证金的
问题集采机构不再另行答复和解释。
*、招标文件中规定在投标文件中须递交“原件”的,各投标
人须将原件材料装订在纸质投标文件中密封递交。注明:“复印
件,原件备查”的各投标人须将相应备查的原件材料带到开标现
场,按照开标现场集采机构的统*要求予以递交。如投标人未按
招标文件的明确要求进行装订递交的,由此产生的*切后果由投
标人自行负责。
*、本项目招标文件已对各投标人投标文件的各组成部分的制
作(含相关资质证明材料和业绩证明材料)、投标文件所需表格
的填写、投标文件的密封、投标文件的递交和投标样品(如有)
的递交做出了清晰明确的阐述和规定。除招标文件中有明显前后
矛盾或错误的地方外,集采机构对各投标人关于投标文件制作、
密封或递交的相关问题不再予以另行答复和解释。
第*章谈判邀请
****受****省公安厅的委托对****省公安厅厅机关业务装
备****项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参
加。
*.谈判文件编号:**********
*.谈判内容:
包号 |
货物名称 |
主要技术参数 |
数量(台/套) |
预算 |
|
黑白激光打印机 |
**幅面打印机,其他详见招标文件 |
** |
|
* |
笔记本计算机 |
处理器:英特尔**(第*代酷睿支持****),其他详见招标文件 |
** |
***元 |
* |
**黑白打印/复印/扫描/传真功能*体机 |
处理器速度:******,其他详见招标文件 |
** |
***元 |
*、供应商资格要求:
(*)必须符合《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)必须提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出
具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件)。
(*)供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)记录失信被执行
人或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为”记录名单;不处
于中国****网(***.****.***.**)****严重违法失信行为信息记录”中的禁止
参加****活动期间的方可参加本项目的投标。投标截止日当天,由资格审查小
组根据以上要求对各供应商信用记录进行查询,有以上行为的视为无效投标。
(*)本项目接受联合体投标,不允许转包、分包。
*.获取谈判文件的时间、地点、方式及公告期限:
****年*月*日至****年*月**日,每日**:**-**:**,请登录****省公共
资源交易网(****://******.*****.***.**/)投标人免费注册或办理数字证书后,登
录交易系统针对本项目进行在线投标报名、报名成功后免费下载招标文件、办理
保证金等业务。本项目招标公告期限同获取招标文件时间。
*.递交响应文件截止时间、谈判时间及地点:
递交响应文件截止时间:****年*月**日**:**时前递交到****省公共资源
交易局,对迟于谈判时间递交的响应文件将不予接受。
谈判时间:****年*月**日**:**时
谈判地点:****第*开标厅
*.保证金账户内容及递交须知:
投标保证金账户内容:
收款人:****
账号:******************
开户银行:****银行****市高新支行
行号:************
地址:****市****区雁南路天庆嘉园****号
****银行到账查询电话:****-*******
投标保证金到账截止时间:以谈判文件要求的递交响应文件截止时间为准。
投标人要充分考虑汇款及到账所需时间以及发现问题后采取补救措施所需
时间,以确保投标保证金在规定时间前到账。因不能在递交响应文件截止前到达
指定账户,导致投标无效的后果由投标人自行承担。
投标保证金递交须知:
(*)投标保证金提交方式为银行电汇。
(*)投标人必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称
必须与投标人登记的单位名称*致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。
(*)投标保证金按参加项目标段(包)逐笔电汇,即分标段打款。
(*)投标人在办理投标保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏内只填写本
笔投标保证金对应的投标项目标段(包)的登记号,登记号可登*交易系统自行
查询,登记号格式为:**加*位数字。(例如:**********,中间不留空格)。
(*)因登记号不填或错填导致投标无效的责任由投标人自行承担。
(*)办理保证金业务不熟的,请在开标前及时致电****-*******,****-*******
咨询,采取补救措施。
(*)关于交纳投标保证金相关问题,可查看****省公共资源交易网“投标保
证金办理指南”。
*.采购项目联系人姓名及电话:
采购人:****省公安厅
联系人:****
联系电话:****-*******
集采机构:****
联系人:柴继斌邓旻晏成明付永峰****
联系电话:****-***********************************
第*章谈判须知
谈判须知前附表
条款号 |
条款名称 |
编列内容规定 |
*、说明 |
*、说明 |
*、说明 |
*.* |
项目名称 |
****省公安厅厅机关业务装备****项目 |
*.* |
谈判文件编号 |
********** |
*.* |
采购人 |
名称:****省公安厅地址:****省****市庆阳路**号联系人:****联系电话:****-******* |
*.* |
集中集采机构 |
名称:****地址:****省****市****区雁兴路**号联系人:柴继斌邓旻晏成明付永峰****电话:****-*********************************** |
*.* |
供应商资格条件 |
(*)必须符合《中华人民共和国****法》第***条规定;(*)必须提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件)。(*)供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为”记录名单;不处于中国****网(***.****.***.**)****严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加****活动期间的方可参加本项目的投标。投标截止日当天,由资格审查小组根据以上要求对各供应商信用记录进行查询,有以上行为的视为无效投标。(*)本项目接受联合体投标,不允许转包、分包。 |
*.* |
联合体形式 |
本次谈判不接受为联合体形式的供应商参加谈判。 |
*.* |
考察现场、标前答疑会 |
采购人和集采机构认为有必要的,另行通知。 |
*.* |
****政策支持 |
*.环保、节能产品。采购设备为政府强制采购节能产品的,投标产品应为节能产品。投标时属清单内产品,请列出产品所在文号、页码,并复印该页附后。*.根据财政部发布的《****促进中小企业发展暂行办法》规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予*%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。 |
**.* |
参加谈判时应提供的资料 |
法定代表人身份证明或委托代理人身份证明。 |
*、谈判文件 |
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**.* |
构成谈判文件的其他文件 |
对谈判文件的澄清、修改及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。 |
**.* |
保证金 |
金额:*****元(大写:**元整)要求:投标保证金账户内容:收款人:****账号:******************开户银行:****银行****市高新支行行号:************地址:****市****区雁南路天庆嘉园****号****银行到账查询电话:****-*******投标保证金到账截止时间:以谈判文件要求的递交响应文件截止时间为准。投标人要充分考虑汇款及到账所需时间以及发现问题后采取补救措施所需时间,以确保投标保证金在规定时间前到账。因不能在递交响应文件截止时间前到达指定账户,导致投标无效的后果由投标人自行承担。投标保证金递交须知:(*)投标保证金提交方式为银行电汇。(*)投标人必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与投标人登记的单位名称*致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。(*)投标保证金按参加项目标段(包)逐笔电汇,即分标段打款。(*)投标人在办理投标保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏内只填写本笔投标保证金对应的投标项目标段(包)的登记号,登记号可登*交易系统自行查询,登记号格式为:**加*位数字。(例如:**********,中间不留空格)。(*)因登记号不填或错填导致投标无效的责任由投标人自行承担。(*)办理保证金业务不熟的,请在开标前及时致电****-*******,****-*******咨询,采取补救措施。(*)关于交纳投标保证金相关问题,可查看****省公共资源交易网“投标保证金办理指南”。收款人:****账号:******************开户银行:****银行****市高新支行行号:************地址:****市****区雁南路天庆嘉园****号****银行到账查询电话:****-******* |
**.* |
评审方法 |
最低评标价法 |
**.* |
资格审查 |
本项目供应商的资格条件在评审时进行审查。供应商应在响应文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖单位印章,并在谈判小组评审认定必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其谈判或成交资格被取消。 |
*、响应文件的编写 |
*、响应文件的编写 |
*、响应文件的编写 |
**.* |
响应文件有效期 |
**日(日历日) |
**.* |
响应文件数量 |
纸质文件*份;电子文档(光盘)*份;“报价*览表”*份。 |
**.* |
签字盖章 |
供应商必须按照谈判文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。 |
**.* |
纸质文件封面的标注 |
纸质文件封面上应标明:采购人名称、项目名称、谈判文件编号、分包号(如有分包)、供应商名称、谈判日期。 |
**.* |
响应文件的装订 |
纸质文件必须装订成册,并与电子文档及“报价*览表”分别单独密封递交。 |
**.* |
纸质文件、电子文档、报价*览表外层封套和光盘表面的标注 |
采购人名称、项目名称、包号(如有分包)、谈判文件编号、集采机构、供应商名称、“响应文件在年月日时分前不得开启(光盘表面标注谈判日期)”。 |
*、响应文件的递交 |
*、响应文件的递交 |
*、响应文件的递交 |
**.* |
递交响应文件地点、截止时间 |
地点:****第*开标厅截止时间:****年*月**日**时**分(北京时间) |
**.* |
谈判时间和地点 |
谈判时间:同递交响应文件的截止时间。谈判地点:同响应文件递交地点。 |
*、成交结果信息公布与供应商质疑 |
*、成交结果信息公布与供应商质疑 |
*、成交结果信息公布与供应商质疑 |
**.* |
公布媒体 |
********网、****省公共资源交易网 |
**.* |
供应商对谈判文件提出质疑的时间 |
供应商应在知其权益受到损害之日起*个工作日内对谈判文件的内容提出质疑 |
**.* |
履约保证金 |
合同总金额的*%。 |
**.* |
分包履约 |
成交供应商在合同签订之前必须征得采购人同意 |
*.供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档
案查询结果告知函原件(*个项目只需提供*份原件,复印件无效,原件必须装订在
资格证明文件中,投标人投多个包的,必须注明原件所在的包号),出具日期为招标
公告发布之后。
*.供应商及其产品的相关资料和业绩证明材料
(*)产品说明书或公开发行的彩页(印刷版),如投标文件的技术参数与产品说
明书或公开发行的彩页不符,以产品说明书或公开发行的彩页为准。
(*)供应商认为有必要提供的其他有关资料
(*)业绩表
供应商类似项目业绩*览表
年份 |
用户名称 |
项目名称 |
完成时间 |
合同金额 |
备注 |
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... |
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说明:供应商以上业绩需提供中标(成交)通知书或合同复印件等有关书面证明材料。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
*.供应商基本情况表
(此处盖供应商印章)
供应商名称 |
供应商名称 |
供应商名称 |
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法定代表人 |
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组织机构代码 |
组织机构代码 |
组织机构代码 |
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邮政编码 |
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委托代理人 |
委托代理人 |
委托代理人 |
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电子邮箱 |
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上年营业收入 |
上年营业收入 |
上年营业收入 |
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员工总人数 |
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发证机关 |
发证机关 |
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发证日期 |
发证日期 |
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营业执照 |
注册号码 |
注册号码 |
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注册地址 |
注册地址 |
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营业执照 |
营业范围(主营) |
营业范围(主营) |
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营业执照 |
营业范围(兼营) |
营业范围(兼营) |
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基本账户开户行及帐号 |
基本账户开户行及帐号 |
基本账户开户行及帐号 |
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税务登记机关 |
税务登记机关 |
税务登记机关 |
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资质名称 |
资质名称 |
资质名称 |
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等级 |
等级 |
发证机关 |
有效期 |
有效期 |
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备注 |
备注 |
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*、技术/商务偏离表
(*)商务偏离表
项目名称:
谈判文件编号:,包号:
序号 |
包号 |
谈判文件要求 |
谈判响应 |
偏离情况 |
说明 |
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供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:*.“偏离情况”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
*.请逐条对应谈判文件的“商务要求”和“合同条款”中要求(若有)的商务要求,认真
填写该表。
*.“说明”系指供应商提供的证明材料类型、证明材料与技术规格相对应的页码及条款号。
不按要求填写“证明材料说明”或提供虚假材料的,谈判小组有权判定该响应文件无效。
(*)技术规格偏离表
项目名称:
谈判文件编号:,包号:
序号 |
包号 |
货物(设备)名称 |
谈判文件要求 |
谈判响应 |
偏离情况 |
说明 |
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供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:*.“偏离情况”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
*.请按所投产品的实际技术参数,逐条对应谈判文件“第*章”中的采购需求要求认真填写
该表。该表不能作为所投产品的技术文件,供应商应在响应文件中单独提供技术文件。
*.供应商不能简单复制谈判文件的技术参数(规格)条款作为谈判的应答,应按响应的产品
填写真实技术参数值,并提供证明材料。没有证明材料佐证的“正偏离”、“无偏离”,谈判小组
评审中可以不予认可,并可判定产品对该条款的响应为“负偏离”;若供应商仅是简单复制谈判文
件的技术规格作为应答,且未能提供有关证明材料证明其响应的真实性,谈判小组有权判定该响应
文件无效。同时,未提供或未能有效提供所投产品的证明文件,不能有效说明其性能、技术参数、
质量或无法保证质量以及导致评审专家理解上的误差,由此引起的后果由供应商自负。
*.“说明”系指供应商提供的证明材料类型、证明材料与技术规格相对应的页码及条款号。
如:检测报告第*页第*项。不按要求填写“证明材料说明”或提供虚假材料的,谈判小组有权判定
该响应文件无效。
*、售后服务承诺书(格式自拟)
*、****政策产品等证明材料
(*)中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展暂行办法》(财库[****]***
号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同
时满足以下条件:
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于
印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[****]***号)规定的划分标
准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。
*.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业
制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、
小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:*.填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革
委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[****]***
号)和《财政部工业和信息化部关于印发<****促进中小企业发展暂行办法>
的通知》(财库[****]***号)相关规定。
*.中小企业部分提供其他中小企业制造货物的应另附说明,并与后面的开标*栏
表保持*致。
*.未按上述要求提供、填写的,评审时不予以考虑。
(*)“节能产品”、“环境标志产品”证明材料
说明:*.供应商提供的产品属于下列情形,应按第*章投标人须知第**.*款、第
**.*款规定提供相关证明材料(清单或目录所在页复印件),并在《报价明细表》中提
供相应数据。
(*)符合****强制采购政策的(《节能产品****清单》中标记“*”符号
节能产品及其他强制采购产品。本条所指“*”符号仅针对《节能产品****清单》,
而不适用于本项目招标文件所规定的废标项);
(*)符合****优先采购政策的(《节能产品****清单》中非标记“*”符
号节能产品,《环境标志产品****清单》中环境标志产品。本条所指“*”符号仅
针对《节能产品****清单》,而不适用于本项目招标文件所规定的废标项)。
*.未按上述要求提供、填写的,评审时不予以考虑。
*、报价*览表
供应商名称:
项目名称:
谈判文件编号:,包号:
币种:人民币
序号 |
货物名称 |
生产厂家 |
规格型号 |
数量 |
单价(*元) |
总价(*元) |
投标保证金 |
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... |
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报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
报价合计(*元):大写: |
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:*、报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安
装调试、培训、税费、货物验收等和招标文件规定的其它费用。
*、“报价*览表”为多页的,每页均需由法定代表人或委托代理人签字并
盖供应商印章,否则为无效响应。
*、“报价*览表”以包为单位填写。
*、此表应按谈判须知第**.*条的规定单独密封和递交。
*、报价明细表
项目名称:,包号:,金额:元
序号 |
货物名称 |
品牌 |
型号规格 |
制造厂商 |
单价 |
数量 |
合计 |
备注 |
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…… |
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包合计 |
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报价金额合计:小写:,大写:
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:*、投标人必须按“报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效投标处理。
*、“报价明细表”各分项报价合计应当与“报价*览表”报价合计相等。
*、供应商认为需要提供的其它资料
第*章****项目供应商满意度问卷
项目名称:
谈判文件编号:
*、您对集采机构在本次项目中工作人员服务态度和质量是否满意?
*.满意()*.不满意()
*、请为集采机构本次****代理的服务态度和质量评分
*.优()*.良()*.*般()*.差()
(选择“*般”及“差”答案时须填写理由以方便改进):
*、您认为集采机构哪些方面还需要进行改进?
*.没有意见()
*.(详细意见或建议):
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
说明:本表格由供应商填写,请在相应的括号打“√”。自成交公示发布之日起*个工作日内
递交给集采机构。