竞争性谈判文件
项目名称：****市体育中心****项目
项目编号：******************
采购人：****市体育局
采购代理机构：****
日期：****年*月
目录
第*部分竞争性谈判公告*
第*部分报价人须知*
*、总则*
*、谈判文件*
*、报价文件*
*、报价文件的递交**
*、谈判程序**
*、签订合同**
*、保密和披露**
*、询问和质疑**
*、违约处罚**
第*部分商务、技术要求**
第*部分合同原则**
第*部分报价文件格式**
*.第*部分竞争性谈判公告
项目概况
****市体育局体育中心****项目采购项目的潜在供应商应在“****省****网（***.****-******.***.**/****.****）”获取谈判文件，并于****年*月**日*点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：******************
项目名称：****市体育中心****项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：******元
采购需求：实施门卫、守护、巡逻等，做好防火、防盗、防抢劫、协助采购人处理突发事件等，为采购人提供财产等安全防范服务，具体技术标准及要求，详见谈判文件。
合同履行期限：*年
本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业；
*.本项目的特定资格要求：报价人须具有公安部门颁发的有效的《****许可证》，拟派项目负责人具备保安员职业资格证书。
*、获取采购文件
时间：****年*月**日至****年*月**日，每天上午**:**-**:**，下午**:**-**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：********网（***.****-******.***.**/****.****）
方式：在线获取
售价：*元
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
地点：政采云投标客户端提交
*、开启
时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
地点：****会议室
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*)本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“****省****网&**;办事指南&**;下载专区”获取；
*）供应商在提交响应文件前完成**数字证书办理；
*）供应商应安装“********平台电子投标客户端”，****省****网&**;办事指南&**;下载专区”获取；
*）技术支持热线：*****；
*）开标时间起**分钟内供应商登*“********平台”，在项目采购-开标评标模块对响应文件进行在线解密，在规定时间内响应文件无法解密或解密失败，则视为无效投标。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****市体育局
地址：****市太行西街
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市英雄中路**号
*.项目联系方式
项目联系人：张先生
电话：***********
第*部分报价人须知
*、总则
*.适用范围
*.*本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。
*.定义
*.*“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《****进口产品管理办法》（财库[****]***号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
*.*“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
*.*“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。
*.*“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。
*.合格报价人的条件
*.*具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。
*.*报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购人及谈判小组有权拒绝其本次报价。
*.*本次谈判允许代理商参加谈判。
*.*报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国****法》和本文件中规定的条件：
*.*.*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.*.*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业；
*.*.*.本项目的特定资格要求：报价人须具有公安部门颁发的有效的《****许可证》，拟派项目负责人具备保安员职业资格证书。
*.*报价人登*****省****网获取谈判文件。
*.*如报价人代表不是法定代表人（负责人），须持有《法定代表人（负责人）授权委托书》（按谈判文件提供的格式填写）。
*.报价费用
*.*报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*、谈判文件
*.谈判文件的内容
*.*谈判文件由下列*部分内容组成：
第*部分谈判公告；
第*部分报价人须知；
第*部分商务、技术要求；
第*部分合同原则；
第*部分报价文件格式。
*.谈判文件的澄清和修改
*.*报价人澄清要求的提交：任何已登记并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判公告中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购代理机构。
*.*采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
*.*采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前*个工作日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中*并明确。
*.*采购人澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购人*旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
*.*采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购人将向所有己登记并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。
*.*采购人在组织开标现场对投标情况可做进*步的澄清和说明，并经全场报价人代表签字确认。
*、报价文件
*.报价文件的语言和计量单位
*.*报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
*.*报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
*.*原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖电子印章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相*致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。
*.报价文件的组成及相关要求
*.*报价文件分为资格审查、商务部分、技术部分和****政策性要求部分。资格审查部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，若有缺失或无效，将导致报价被拒绝。
商务、技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。
****政策性要求部分为****政策性评审认定内容，若不适用，可不提供。
本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件，其中加*项目若有缺失或无效，将导致报价被拒绝（具体填写要求及格式详见谈判文件第*部分）。
*.*报价文件要求内容及编排顺序
（*）资格审查资料
有效的《****许可证》及项目负责人资格证书（须加盖报价人公章）
中小企业声明函（见“报价文件格式”）
****市****供应商信用承诺函（见“报价文件格式”）
注：采购人有权在签订合同前要求中标供应商提供相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。
（*）商务部分：
*报价函（见“报价文件格式”）；
*法定代表人身份证明书（见“报价文件格式”）；
*法定代表人授权委托书（见“报价文件格式”）；
*有效的营业执照（副本）（须加盖报价人公章）
*有效的开户许可证；（须加盖报价人公章）
*保证金缴纳凭证；（须加盖报价人公章）
报价人企业简况；
报价人认为需要提供的其他商务材料。
（*）技术部分：
*报价*览表（见“报价文件格式”）（须加盖报价人公章）
*项目负责人简历表（投标人自行设计）（须加盖报价人公章）
*项目班子成员*览表（投标人自行设计）（须加盖报价人公章）
*服务方案及承诺（须加盖报价人公章）（须加盖报价人公章）
报价人认为需要提供的其他技术材料。
（*）****政策性要求部分：
节能产品明细表（如适用）（见“报价文件格式”）
环境标志产品明细表（如适用）（见“报价文件格式”）
承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件。（如适用）
所响应信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（如适用）（附：有效认证证书复印件，并加盖公章）。
中小企业声明函（见“报价文件格式”）
*.*报价文件按照谈判文件所规定的内容顺序编制，为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第*部分格式要求制作。
*.*保证金
（*）报价人须在谈判开始前提交如下要求的保证金：人民币****元。
（*）保证金必须以电汇、转账等非现金形式提交。
开户名称：****
开户银行：建行****长兴中路支行
账号：********************
（*）未按本条前述各款要求提交保证金，将被视为无效报价。
（*）报价人的保证金汇票、电汇等方式交纳时，须在汇款/转账凭单用途栏中写明项目名称或项目编号。
（*）自成交通知书发出之日起*个工作日内退还未成交人的保证金；自****合同签订之日起*个工作日内退还成交人的保证金。
在成交通知书发出之日起*个工作日内，未成交的报价人持账户信息函到采购代理机构财务部门办理投标保证金的退还手续，代理公司将在法定的投标保证金退还时间内将投标保证金退回报价人账户内。报价人在合同签订后*个工作日内持合同与账户信息函到采购代理机构财务部门办理投标保证金的退还手续。
注：报价人因自身原因耽搁领取，造成投标保证金的退还时间超过*个工作日的，采购人或采购代理机构不承担延后退还的责任。
*.*报价
所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了*个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、包装、交验、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
*.报价内容填写说明
*.*报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。
*.*报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。
*.*报价文件应严格按照谈判文件第*部分的要求提交，并按规定的统*格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
*.*报价*览表为在第*轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统*填写，不得自行增减内容。
*.*报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进*步审查的要求。
**.报价文件的有效期
**.*本项目报价文件的有效期为**个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。
**.报价文件的签署及其他规定
**.*组成报价文件的各项文件均应遵守本条。
**.*报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位签章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相*致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
**.*报价人应按照谈判文件要求，在报价文件的要求的位置填写报价人全称并签章。
**.*报价人应按本谈判文件所要求格式制作提交报价文件。
由报价人代表签章的，报价人代表须将《法定代表人（负责人）授权委托书》（按照谈判文件格式填写）附在报价文件中，否则按无效报价处理。
**.*报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如适用修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人（负责人）或其授权的报价人代表签字。
**.*因报价文件混乱编排或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。
*、报价文件的递交
**.报价截止时间
**.*报价文件须按照谈判文件规定的时间上传、解密，未按规定上传、解密的视为无效报价。
**.报价文件的补充、修改和撤回
**.*报价人可以在报价截止时间前，对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购代理机构，补充、修改和撤标要求须经采购人签字确认，否则无效。
**.*报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人（负责人）或报价人代表签署，补充、修改报价文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、签章送达采购人。
**.*在报价截止时间之后，报价人不得撤回报价。
*、谈判程序
本次谈判采取*轮谈判、*轮报价方式进行
**.第*轮公开报价（开标）
**.*采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。
**.*报价人参加谈判的代表必须在规定时间内签到，未在规定时间内签到的视为无效报价。
**.*第*轮报价前，由已经签到的报价人对响应文件进行在线解密，在规定时间内响应文件无法解密或解密失败，则视为无效投标。
**.*采购人将对第*轮报价记录，并在第*轮报价后要求报价人法定代表人(或负责人）或报价人授权代表签字或签章确认。
**.组建谈判小组
**.*采购人根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结本采购项目的特点组建谈判小组，对报价文件进行评估和比较。谈判小组由*人组成，其中经济、技术等方面的专家不少*分之*。
**.报价文件初审
**.*开标后，谈判组成员将审查各报价人的报价文件是否实质上响应谈判文件的基本要求：报价文件初审包括资格性检查和符合性检查。
**.*.*资格性检查：由谈判组成员依据法律法规和谈判文件的规定，对各报价人报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。
**.*.*符合性检查：由谈判组成员依据谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
**.*实质上响应的报价文件是指与谈判文件的主要条款、条件和要求相符，经谈判组成员认定的没有重大偏离或保留的报价文件。
**.*.*重大偏离（主要技术、商务要求）系指报价服务的质量、服务内容、服务期限等明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不*致，而且限制了采购人的权利或报价人的义务，纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
*．本文件*.*条中商务部分、技术部分加*项目缺失或无效；
*．报价文件未按谈判文件的规定签署、签章的；
*．服务方案、服务内容及承诺、合同履行期限等不满足谈判文件中的相关要求或超出采购人可接受的偏差范围的；
*．未按照谈判文件规定报价或报价超出采购预算的；
*．不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；
*．联合体报价文件未附联合体报价协议书的；
*．报价文件附有采购人不能接受的条件；
*.不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
**.*.*重大偏离不允许在开标后修正。
**.*.*如果报价文件实质上没有响应谈判文件的要求，谈判将予以拒绝，报价人不得再对报价文件进行任何修正从而使其报价成为实质上响应的报价。
**.*.*报价文件的细微偏差（*般技术、商务要求）是指在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
**.*.*谈判组成员将允许报价人修改报价文件中不构成重大偏离、微小的、非正规、不*致或不规则的地方，但这些修改不能影响其他报价人的名次排列。
**.*****政策性要求内容认定
**.*.*根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔****〕**号）的规定，本项目采购的货物中如包含财政部、发改委发布的最新*期《节能产品****清单》中“★”标注的国家强制性采购产品，以及同时属于财政部、环保部发布的最新*期《环境标志产品****清单》中的产品，均须提供清单中的国家强制性采购产品。本文件有规定允许采购清单以外产品的除外。
货物中有节能产品、环境标志产品的，须按第*部分的格式如实填写节能产品明细表、环境标志产品明细表，同时，提供所投产品在最新*期《节能产品****清单》和最新*期《环境标志产品****清单》中所在页截图复印件，并予以标记,作为评定依据。包含有国家强制采购的节能、环保产品，报价人未在报价文件中进行标记，谈判小组经审查所报产品不属于国家强制采购的节能、环保产品将对其报价文件作无效处理。
**.*.*本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。
**.*.*报价人提供货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书，将有可能导致报价文件无效。
**.*.*中小微企业参加本项目评审标准
（*）审查《中小企业声明函》各项内容是否符合相关规定要求，如谈判过程中发现虚假声明，则拒绝其报价，同时可认为报价人提供虚假材料谋取成交，可按《中华人民共和国****法》第***条规定处理。
（*）产品价格折扣：小、微型企业产品给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
（*）联合体价格折扣：本项目允许联合体参加，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额**%以上的，给予联合体*%的价格扣除，用扣除后价格参与评审。
**.*评标委员会对报价文件的判定,只依据报价文件内容本身,不依据任何外来证明。
**.*谈判小组各评审专家在报价文件初审之后，应在‘谈判记录’中对审核情况及****认定内容做详细记录。
**、确定谈判方案
**.*谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各报价文件进行书面审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。
**、谈判
**.*谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行商务、技术谈判。具体步骤为：
（*）报价人向谈判小组作商务、技术陈述；
报价人须结合谈判文件商务、技术要求，对所报价服务期限、服务地点、实施方案、报价组成以及服务内容、业绩、信誉、企业经营情况等向谈判小组专家进行陈述。
（*）谈判小组专家依据谈判要点，结合专家书面审核意见和报价人技术陈述情况，与报价人进行谈判；
（*）谈判后，报价人根据谈判小组要求，做出书面承诺。
**.*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
**.*对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的报价人。
**.*发生实质性变动时，报价人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交报价文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。报价人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
**.*重新提交报价文件的形式包括现场提交报价文件补充文件的形式和约定时间再次提交报价文件的形式。
**.*.*如发生的实质性变动内容较简单，参加谈判的供应商在谈判现场能够做出书面承诺，并且经谈判小组认可，可以以提交报价文件补充文件的形式重新提交报价文件；
**.*.*如发生的实质性变动内容较复杂，参加谈判的供应商在谈判现场不能马上做出承诺，而必须给予*定的时间根据实质性变动的内容重新制作报价文件，则在谈判现场由谈判小组另行约定时间重新提交报价文件。
重新提交的报价文件由下列情况之*者将视为报价无效：
（*）报价文件未按规定上传、解密的；
（*）未在指定位置加盖报价人公章和法定代表人或其授权代表签章的；
（*）未按规定时间以后送达的报价文件；
（*）提交的报价文件有效期短于谈判文件规定有效期的；
（*）未按谈判小组要求对报价文件进行澄清（说明或者更正）的；
（*）谈判小组对重新提交的报价文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。
**.第*轮报价（最终报价）
**.*谈判结束后，各报价人进行最终报价，报价人须按照采购人确定的最终报价时间统*报出。最终报价为不公开报价，不向任何报价人公布报价情况。
**.*已提交报价文件的报价人，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的报价人的保证金。
**.*最终报价结束后，谈判小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核，如谈判小组*致认为某个报价人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。
**.*最终报价是报价人响应文件的有效组成部分
**.确定成交人
**.*谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的报价人中，按照最后报价由低到高的顺序确定*名成交候选人及其顺序，并编写评审报告。
**.*由谈判小组组长主持，汇总各评审专家个人意见，形成谈判小组集体推荐意见，确定成交人。
**.评审复核
谈判小组要对本项目报价人资格性审查认定和价格计算情形进行复核。
**.谈判过程保密
**.*谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。
**.*在谈判期间，报价人企图影响采购人或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
**.关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、谈判或其它后续程序，包括已经签约的情形。*旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝并有权采取相应的补救及纠正措施。
*、签订合同
**.成交通知
**.*成交人确定后，采购人将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
**.*采购人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
**.*成交通知书是合同的组成部分。
**.成交服务费
**.*成交服务费用由成交人向采购代理机构支付，收费参照国家计委计价格[****]****号及国家发改办价格[****]***号文件规定服务收费标准收取。
**.*成交人在收到成交通知书后，签订合同之前，向采购代理机构*次性付清成交服务费。
**.签订合同
**.*成交人应在接到成交通知书**日内与采购人签订****合同。
**.*成交人应按照谈判文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
**.*在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的*分之*。
**.*成交人*旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第*方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
**.*违反**条的规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
*、保密和披露
**.保密
**.*报价人自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第*人外传。
**.披露
**.*采购人有权将报价人提供的所有资料向有关部门或评审报价文件的有关人员披露。
**.*在采购人认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人无须事先征求报价人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、报价文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及报价人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
*、询问和质疑
**.报价人有权就采购事宜提出询问和质疑
**.*谈判程序受《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。
**.*报价人对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在谈判前通过澄清或修改程序提出。
**.*报价人对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问。
**.*报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内提出质疑。
**.*质疑应当以书面形式向采购代理机构提出，经法定代表人(或负责人）签字并加盖公章。
**.*质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、采购公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人(或负责人）签字、签章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。
**.*质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，*式*份。
**.*有下列情形之*的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：
（*）未在有效期限内提出质疑的；
（*）质疑未以书面形式提出的；
（*）所提交材料未明示属于质疑材料的；
（*）质疑书没有法定代表人(或负责人）签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人(或负责人）特别授权的；
（*）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；
（*）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；
（*）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；
（*）报价人对谈判文件条款或技术参数有异议，未在谈判前通过澄清或修改程序提出，并且报价人已经参与报价，而于开标后对谈判文件提出质疑的；
（*）在提出本次质疑前半年内连续*次质疑而无事实依据的；
（**）其它不符合受理条件的情形。
**.*采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后*个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
**.**供应商进行虚假和恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在*至*年内禁止参加****活动，并将处理决定在相关****媒体上公布。
**.**质疑报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向****监管部门投诉。
*、违约处罚
**.发生下列情形之*的，将被处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由相关行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（*）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；
（*）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正益的；
（*）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（*）向竞争性谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；
（*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；
（*）成交后无正当理由拒不与采购人签订****合同；
（*）未按照采购文件确定的事项签订****合同；
（**）将****合同转包；
（**）提供假冒伪劣产品；
（**）擅自变更、中止或者终止****合同。
有第（*）-（*）项规定情形的，成交无效。报价人的保证金将不予退还
*.商务、技术要求
*、服务内容
依照双方签订合同规定，通过实施门卫、守护、巡逻等手段，做好防火、防盗、防抢劫、协助甲方处理突发事件。为甲方提供财产等安全防范服务的行为。安保人员统*着安保制式服装，文明礼貌，实行**小时值班和巡逻服务，对进出体育中心的外来人员及车俩进行有效管理，做好巡查记录工作，协助各场馆负责人处理其他应急事务；重点楼层、重要的设施设备必须专人负责巡视或看护；有*套完善的应急预案；搞好体育中心的治安管理和车辆停放管理工作（疏导指挥、停放管理、加强巡逻）。巡逻时，查看室外公共财产，如遇紧急情况立即报告服务对象。如遇大型活动开始前后，无偿提供安保人员，保障会场秩序，根据甲方所提人数配备安保人员，制度详细的工作方案。
*、****标准
*、维护服务场所正常办公秩序；
*、落实防火、防盗、防爆炸、防破坏等治安防范措施，发现服务区域的治安隐患，立即报告服务对象，并予以处置；
*、对发生在服务区域内的违法犯罪行为、治安灾害事故采取措施予以制止，及时报告当地公安机关和客户单位，并保证现场，协助公安机关维护秩序，对现行违法犯罪嫌疑人应当扭送公安机关；
*、根据合同规定，依法提供安全咨询服务；
*、对进出入体育中心的车辆及人员进行登记，安排车辆停放有序。
*.如遇大型活动开始前后，保安公司需集中人数，为活动做好准备，保安公司须针对上述要求制定详细的工作方案。
*、要求
*、遵纪守法、作风正派、责任心强，无被公安机关处理过的不良记录，需持户籍所在地无犯罪证明上岗。
*、保安人员上岗前需参加岗前专业培训。保安人员需统*工作制服并熟练掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。保安人员应及时制止或报告辖区内各类干扰或妨碍正常公共秩序的现象及其他突发事件。
*、保安人员负责完成服务对象临时交办的其他工作。
*、能够严格执行国家及行业相关规范、规程、标准；
*、具有很强的政策性、专业性、实用性、可操作性和经济性；
*、深度和内容达到规定的要求；
*、方案编排科学、合理，能满足要求；
*、方案中本项目的重点、难点、要点阐述明确且恰当；
*、方案中质量控制措施和手段合理且可靠；
**、编制内容全面，符合规定和要求；
**、质量保证体系可靠，服务保障措施得力；
**、进度计划和保证措施计划科学、合理。
*、人员配置
安保人员配置为**人，服务期限*年。
*、其它要求
*、成交保安公司负责保障合同期内****市体育局的日常****，保障岗位人数，保障保安人员日常工作所需装备与工具，及时做好日常监督管理与考核工作。保安人员的工资、福利待遇及保险等均由保安公司负责。因保安公司管理不到位或工作人员失职引发治安、刑事、等各类案件，或因员工操作不当造成人身意外伤害，由保安公司负责，并承担相应经济损失赔偿责任。
*、保安公司中途更换保安人员需报****市体育局备案，新录用人员持体检证明（市级以上）、无犯罪记录证明报****市体育局备案后上岗。
*、保安人员的食宿由成交本项目的保安公司自理。。
第*部分合同原则
（以与采购人最终签订合同为准）
需方：
供方：
供方在组织的竞争性谈判采购项目中成交，经双方协商*致，签订本合同。
*、服务条款
供方向需方提供服务。
（具体服务内容及服务期等见后附清单）
*、合同总金额:
人民币（大写）：（小写）：￥
此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
*、付款方式
供方服务完毕，交付成果文件后，需方向供方支付相应合同款项。
*、服务范围及内容
*、服务时间及地点
*、服务期限：
*、服务地点：
*、交验
*、需方责任
*、及时办理付款手续
*、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。
*、及时组织项目验收工作。
*、对合同条款及价格负有保密义务。
*、供方责任
保证所供服务均为响应文件（补充文件）承诺内容，符合相关服务质量标准。
*、违约责任
*、需方无正当理由拒付服务款的，需方向需方赔偿合同总额*%的违约金。
*、供方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准，需方有权拒付款项。同时，供方向需方支付合同款总额*%的违约金。
*、供方不能履行服务内容及承诺质量标准时，供方向需方偿付合同款总额*%的违约金。
*、供方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的，每逾*日供方向需方偿付合同款总额*‰的滞纳金。逾期服务超过**天后，需方有权决定是否继续履行合同。
*、因需方错告或变更服务地点而给供方造成的损失，由需方负担。
*、不可抗力
供需双方的任何*方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
**、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
**、合同生效及其他
*、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。
*、本合同*式*份，供需双方各*份，财政局备案*份，作为退付中标供应商投标保证金的依据。
*、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。
**、下列文件为本合同不可分割部分
谈判文件
报价文件
报价补充文件
供应商所做的其他承诺
需方（章）：供方（章）：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
电话：电话：
开户银行：开户银行：
账号：账号：
日期：年月日日期：年月日
第*部分报价文件格式
*、报价人提交文件须知
*、报价人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。
*、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
*、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
*、谈判小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断，决定报价人履行合同的合格性及能力。
*、报价人提交的材料将被妥善保存，但不退还。
*、全部文件应按报价人须知中规定的语言和份数提交。
报价文件
项目名称：
项目编号：
报价人单位名称：（电子签章）
法定代表人或报价代表人：（签字或签章）
日期：年月日
资
格
审
查
资
料
有效的《****许可证》及项目负责资格证书
（须加盖报价人公章）
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于****；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于****；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报
****市****供应商信用承诺函（格式）
致（采购人或采购代理机构）：
供应商名称（自然人姓名）：
统*社会信用代码（身份证号码）：
法定代表人（负责人）：
联系地址和电话：
为维护公平、公正、公开的****市场秩序，树立诚实守信的****供应商形象，本单位（本人）自愿作出以下承诺：
*、我单位（本人）自愿参加本次****活动（项目名称：，项目编号：），严格遵守《中华人民共和国****法》及相关法律法规，依法诚信经营，无条件遵守本次****活动的各项规定。我单位（本人）郑重承诺，我单位（本人）符合《中华人民共和国****法》第***条规定和采购文件、本承诺函的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）符合法律、行政法规规定的其他条件。
*、我单位（本人）保证上述承诺事项的真实性。如所作信用承诺不实，自愿承担*切法律责任，接受****监管部门和其他机关的审查和处罚。
供应商（电子章）：
法定代表人或授权代表、负责人、本人(签字或电子印章)：
日期：年月日
注：*.供应商须在投标（响应）文件中按此模板提供承诺函，既未提供上述承诺函，又未提供对应事项证明材料的，视为未实质性响应采购文件要求，按无效投标（响应）处理。
*.供应商的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效，如由授权代表签字或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。
商
务
部
分
报价函（格式）
致：（采购人名称）
（报价人全称）授权（报价人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
*、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的**天有效期内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的全部条件。
*、提供谈判须知规定的全部报价文件。
*、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价*览表。
*、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
*、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
*、保证遵守谈判文件的规定。
*、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。
**、我方完全理解贵方不*定接受最低价的报价或收到的任何报价。
**、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的*切承诺的证明材料。
**、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如适用的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
**、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
**、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。
**、我方将严格遵守《中华人民共和国****法》的有关规定，若有下列情形之*的，将被处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（*）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；
（*）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正益的；
（*）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本报价的*切往来联系方式为：
地址：邮编：
电话：传真：
报价人代表姓名：
报价人代表联系电话：（办公）（移动）
报价人（签章）：
报价人代表（签字或签章）：
日期：
法定代表人身份证明书（格式）
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：
年龄：
系（报价人名称）的法定代表人。
后附：法定代表人身份证复印件
报价人（签章）：
法定代表人（签字或签章）：
日期：
法定代表人授权委托书（格式）
本授权书声明：注册于（报价人住址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
后附：授权代理人身份证复印件
法定代表人（签字或签章）：
报价人代表（签字或签章）：
报价人全称、报价人签章：
有效的营业执照（副本）
（须加盖报价人公章）
有效的开户许可证
（复印件须加盖报价人公章）
保证金缴纳凭证
（复印件须加盖报价人公章）
报价人企业简况
报价人认为需要提供的其他商务材料
技
术
部
分
报价*览表（格式）
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
项目负责人：
报价：
合同履行期限：
供应商(签章)：
供应商代表(签字或签章)：
日期：
项目负责人简历表（投标人自行设计）
（须加盖报价人公章）
项目班子成员*览表（投标人自行设计）
（须加盖报价人公章）
服务方案及承诺（须加盖报价人公章）
（须加盖报价人公章）
报价人认为需要提供的其他技术材料
政
策
性
要
求
部
分
节能产品明细表（如适用）
| 序号 |
产品名称 |
制造商 |
产品型号 |
节能产品认证证书号 |
认证证书有效截止日期 |
|
|
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提供所投产品在最新*期《节能产品****清单》中所在页截图复印件，并予以标记。
报价人（公章）：
法定代表人（负责人）或报价代表人（签字或签章）：
日期：
环境标志产品明细表（如适用）
| 序号 |
产品名称 |
制造商 |
注册商标 |
产品型号 |
环境标志产品认证证书号 |
认证证书有效截止日期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
提供所投产品在最新*期《环境标志产品****清单》中所在页截图复印件，并予以标记。
报价人（公章）：
法定代表人（负责人）或报价代表人（签字或签章）：
日期：
承诺所投报的计算机预装正版操作系统，
软件产品为正版软件（如适用）
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于****；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于****；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报
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