关于为【档案数字化归档管理技术服务】公开选取【商务服务】机构的公告-比地招标网

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公告内容：

关于为【****】公开选取【商务服务】机构的公告

√

发布项目

****-**-** **:**

机构报名

选取中介机构

上传合同

上传服务结果

选取时间
****-**-** **:**:**

关于为【****】公开选取【商务服务】机构的公告

项目名称	****
采购人	****县矿产资源事务中心暂无评价
投资审批项目	否
项目规模	账上金额（￥,.*元）
资金来源	****
项目实施地行政区划	**市**县
是否为行政管理中介服务事项采购	否
所需服务类型	商务服务
服务内容	含档案整理(已经完成分类和组卷的)、打码、档案扫描、档案著录、封皮打印、入库上架、档案盒更换、数字化等环节归档管理。 .档案整理。移交代加工的档案已经经过初步分卷组卷，只需对各卷内容进行档案加工前整理梳理排序，清理杂物，理顺纸张，必要时开展裱糊等工作。 .纸张打码。逐页打码，页码。 .图像扫描。将文件扫描成图片 (格式，全彩保真模式，**,);超过*的用平板或大图机扫描：不得对档案进行裁剪。 .图像处理。处理结果清晰可见，无明显斑点杂色，无明显偏转，号码连续，无漏断重。 .档案装订。孔线线状。下架、上架(按库房状况确定)。 .档案著录。按档案系统查询条件录入字段，便于查询利用。 *.档案数字化。成果由电子图片或著录信息构成，导入档案系统中。
中介机构要求	以采购公告为准
资质（资格）要求	需中介机构具备所有选中服务类型/资质子项点击查看资质专业要求
****要求说明	合格投标人应首先符合**法第条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。基本资格条件： .营业执照(副本)； .法定代表人身份证明书； .法定代表人授权代表委托书； .基本资格条件承诺函，内容包括： ()具有履行合同所必需的设备和场所； (*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
服务时限及说明	合同签订后*个月内完成
合同签订时限及说明	中标单位需在个工作日内与采购人签订项目合同，中标方单位完成数字化归档经验收合格后，开具合法有效的发票，并通过银行转账方式次性支付给中标方。
服务金额	暂不做评估与测算￥.元至￥,.元
金额说明	最高限价.**元，以实际报价（中标价）下浮比例确定结算单价，结合实际完成工作量据实结算。
选取方式	择优+竞价
需规避机构
规避原因
选取时间	**-- ::
资质备案要求
采购人业务咨询电话	**县矿产资源事务中心（*********）
监督举报电话	***********
备注	项目完成后，需要进行项目验收。验收方式：从申请验收的工作量中随机抽取%进行验收，全部无误且整理规范视为验收合格。未通过验收的，在整改后再次从申请验收的工作量中随机抽取%进行验收，直至抽取的全部*次性验收合格为止
采购需求书下载	档案归档招标确定方案(.).**

特别提醒：请各中介机构报名前认真审核公司资质、资格是否符合采购公告相关要求，超越资质范围承揽业务，资质和资格条件或者能力不符合采购公告要求而响应采购公告进行报名可能被认定不良行为。

****-**-**

档案归档招标确定方案(*.**).***

****采购方案

第*章采购方案

*、基本情况

按照****市规划自然资源局档案管理规范标准要求，现需对矿

产资源事务中心管理的地质灾害项目相关资料、矿山管理相关资料

及文书档案进行数字化归档管理，含档案整理(已经完成分类和组

卷的)、打码、档案扫描、档案著录、封皮打印、入库上架、档

案盒更换、数字化等环节归档整理。该项目采取“择优+竞价”方式

采购，资金为****保障。采购人：****县矿产资源事务中心，

联系人：****，联系电话：********。

档案归档整理服务预算单价表

		图纸类（画幅≥）扫描模式：彩色分辨率：**，*格式	*	据实结算
*	档案扫描	普通档案类（画幅≤）扫描模式：彩色分辨率：**，*格式	.	据实结算
*	档案扫描	图纸类（画幅）扫描模式：彩色分辨率：**，*格式	.	据实结算
*	档案整理	对档案进行著录、拆装、修复、整理、登记（盒数以实际整理为准）；无酸纸档案卷皮；公分档案装订标准文件盒，满足***市档案馆对档案装订要求	**	据实结算
序号	服务项目类别名称	具体工作内容	预算单价（元）	工作量
*	档案著录	对整理好的档案进行著录，包含但不限于档号、文号、责任者、题名、日期、密级、起止页号、备注等。	*	据实结算

*、资格条件

合格投标人应首先符合****法第***条规定的基本

条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

基本资格条件：

*.营业执照(副本)；

*.法定代表人身份证明书；

*.法定代表人授权代表委托书；

*.基本资格条件承诺函，内容包括：

(*)具有履行合同所必需的设备和场所；

(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、采购服务内容

含档案整理(已经完成分类和组卷的)、打码、档案扫描、档

案著录、封皮打印、入库上架、档案盒更换、数字化等环节归档

管理。

*.档案整理。移交代加工的档案已经经过初步分卷组卷，只

需对各卷内容进行档案加工前整理梳理排序，清理杂物，理顺纸

张，必要时开展裱糊等工作。

*.纸张打码。逐页打码，*页*码。

*.图像扫描。将文件扫描成图片(***格式，全彩保真模式，

******,**);超过**的用平板或大图机扫描：不得对档案进行裁

剪。

*.图像处理。处理结果清晰可见，无明显斑点杂色，无明显

偏转，号码连续，无漏断重。

*.档案装订。*孔*线线状。下架、上架(按库房状况确定)。

*.档案著录。按档案系统查询条件录入字段，便于查询利用。

*.档案数字化。成果由电子图片或著录信息构成，导入档案

系统中。

*、服务期限及验收方式

*.合同签订后*个月内完成。

*.验收方式：从申请验收的工作量中随机抽取**%进行验收，

全部无误且整理规范视为验收合格。未通过验收的，在整改后再

次从申请验收的工作量中随机抽取**%进行验收，直至抽取的全

部*次性验收合格为止。

*、付款约定

*.服务价格。最高限价*.***元，以实际报价（中标价）下

浮比例确定结算单价，结合实际完成工作量据实结算。

*.付款方式。中标方单位完成数字化归档经验收合格后，开

具合法有效的发票，并通过银行转账方式*次性支付给中标方。

*、选取方式

选择办法：择优+竞价。

*.参与投标的投标人按下述内容择优竞标

内容	择优标准
业绩证明(**分)	投标人参与档案整理及数字化加工的成果宗以上，有个得分，未提供不得分，本项满分*分。必须是县级以上国家档案馆出具的档案移交文据为准，并以合同佐证。
企业资质(**分)	、投标人具有档案整理及数字化加工资质（营业执照）（分）；、投标人的档案整理及数字化加工人员具有县级以上专业培训证个以上（分）；市级专业培训证个以上（分）；、投标人符合县级以上国家档案馆推荐的档案服务企业名单（*分）
制作场地(**分)	、投标人具有专用档案整理及数字化加工场地大于等于平米（分）；、投标人场所及人员具有完善的保密安全措施（分）；、提供专业化设备、设施的图片资料（*分）
技术方案（**分）	编制个科学严密的技术方案，对人员组织，时间安排，技术力量的组建，质量效果的承诺作出描述。（*分）

*.依据上述评审标准，由采购人对符合资格条件要求的

投标人的投标资料进行打分，分数前*名为确定的择优对象，

进入竞价环节。

*.根据择优对象，报价最低者为中标单位，其报价为中

标价。

第*章中介服务机构编制响应文件要求

（*）法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人承诺书

法定代表人授权委托书

致：，（采购人名称）：

（法定代表人名称）是，（供应商名称）的法

定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我

单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签

署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：，法定代表人：

（签字或盖章），（签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

法定代表人身份证（双面）复印件或扫描件

全权代理人身份证（双面）复印件或扫描件

供应商名称（公章）

年月日

法定代表人证明

致：，（采购人名称）：

（法定代表人名称及身份证代码）是，（供应

商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的投标、签约

等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

特此证明。

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

法定代表人身份证（双面）复印件或扫描件

法定代表人（签字或盖章）：，供应商名称（公章）

年月日

法定代表人承诺书

为了保护国家利益和社会公共利益，实现招投标活动及本行业

市场的廉洁、规范，本人作为，（单位名称）法定代

表人，对单位参与的，（项目名称）招投标活动作出如

下承诺：

*、不搞非法挂靠以他人名义投标。即本单位保证没有采用分

包、联营、项目经营等方式挂靠到具有资质证书的单位参与投标；

同时保证本公司不存在让不具备相应资质证书的单位挂靠本公司，

利用本公司资质证书以本单位名义参与投标的行为。

*、严格遵守招投标规定。即本单位保证不为****单位作陪竞

标；也不以中标后给付“陪标费”为条件，串通****单位作陪竞标；

不挂靠多个单位参加投标搞围标；不同采购人、评标人、招投标管

理人员以及****投标人串通投标或围标；不弄虚作假参与投标；不

搞低价中标，事后追加，低中高算欺诈中标；保证中标后不违法将

工程转包或分包给****单位收取管理费。

*、保证在项目实施中实事求是开展相关工作，确保不作假、

不逃税，不行贿受贿，承诺对工程中测量数据的真实性和工程质量

安全负责。

*、本单位若为市外企业参与投标的，承诺已按项目对应行业

主管部门要求对本单位和相关从业人员进行入渝信息登记，且入渝

登记信息真实有效。否则，中标后，采购单位有权取消本单位的中

标资格，投标保证金或履约保证金不予退还，并接受相关部门的处

罚。

本人及单位如违反以上承诺，我们将自愿承担相关法律责任和

经济责任；承担将企业记入不良行为黑名单予以公示的处理。

承诺单位（盖单位公章）：，联系方式：

法定代表人（签字）：，时间：年月日

（*）审查响应资料及****

按照采购文件要求提供扫描件（加盖单位公章（鲜章））

*.技术方案

*.场地设施

*.团队实力

*.业绩证明

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