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*
*
******************************************
项目编号：*********
****
****-****************
谈判文件
采购人：****
采购代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*章采购邀请*
第*章谈判供应商须知*
第*章采购需求**
第*章合同条款**
第*章谈判响应文件格式**
第*章采购邀请
*.采购条件
本项目****-****************（项目名称）采购人为****，项目资金来自****（资金来源），出资比例为***%。该项目已具备采购条件，委托****对本项目采用谈判方式进行采购，现邀请各潜在供应商参加。
*.项目概况
*.*项目名称：****-****************
*.*项目编号：*********
*.*数量：*台
*.*技术要求：*.接触角测量范围：*°~***°；*.接触角显示精度：*.**°；*.接触角测量精度：*.*°等，详见第*章采购需求
*.*交货地点：采购人指定地点
*.*交货期：在合同签订后*个月内交付
*.*采购预算：**
*.供应商资格要求
*.*具有独立承担民事责任的能力；
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.*供应商不得存在以下情况：
*.*.*被“信用中国”（***.***********.***.**）列为失信被执行人；
*.*.*被“中国****网”（***.****.***.**）列入****严重违法失信行为信息记录；
*.*.*被“信用中国”（***.***********.***.**）列入重大税收违法失信主体；
*.*被列入中物院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加釆购活动；
*.*本次采购活动不接受联合体参加；
*.*按本邀请书的规定获取谈判文件。
*.谈判文件的获取
*.*发售时间：****年*月**日起至****年*月**日止，每天（法定节假日除外）上午*时至下午**时（北京时间，下同）。
*.*发售地点：****（地址：****省****市****区绵山路**号华庭酒店*楼北区）。
*.*供应商须在文件发售期间持①单位介绍信②经办人身份证复印件到指定地点获取谈判文件；
或将①单位介绍信扫描件②经办人身份证扫描件③报名费支付凭证（转账至中招公司账号，请备注项目编号）④购买文件登记表电子版（格式见附件）发送至中招公司邮箱并登记报名获取谈判文件。
*.*谈判文件每套售价***元，售后不退，资格不得转让。
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交的截止时间：****年*月**日*时**分。
*.*响应文件递交地点：****会议室（华庭酒店*楼北区，****市绵山路**号）。
*.*逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
*.谈判时间及地点
*.*谈判开始时间：响应文件递交截止时间后**分钟内。
*.*谈判地点：同响应文件递交地点。
*.*最后报价提交时间：谈判结束后**分钟内。
*.保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形
*.*保证金交纳数额和形式：本项目谈判保证金金额：****元，保证金的形式：电汇。谈判保证金应在响应文件递交的截止时间前，从供应商单位账户转账至****指定账户。
*.*不予退还保证金的情形：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或供应商须知前附表认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）供应商不按第*章谈判供应商须知第**条的规定提交履约保证金的；
（*）存在向采购人、代理机构或评审专家行贿事实的。
*.发布公告的媒介
本次采购邀请在****(****://*****.****.**.**/)（发布公告的媒介名称）上发布。
*.联系方式
采购人：****
地址：****省****市****区绵山路**号
联系人：王斌
电话：****-*******
采购代理机构：****
地址：北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦
****省****市绵山路**号海天大楼华庭酒店*楼
邮编：******
联系人：曾婧、黄逸平、****
电话：****-*******、***-********
传真：***-********
电子邮件：*******@*******.***.**
网址：*****://***.*******.***.**/
开户银行：工商银行北京海淀支行营业部
账号：*******************
第*章谈判供应商须知
供应商须知前附表
本表是关于采购货物或服务的具体要求，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
| 条款号 |
条款名称 |
条款内容 |
| *.* |
采购人 |
采购人：****地址：****省****市****区绵山路**号 |
| *.* |
采购代理机构 |
采购代理机构：****地址：北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦****省****市绵山路**号海天大楼华庭酒店*楼联系人：曾婧、黄逸平、****电话：****-*******、***-********电子邮件：*******@*******.***.** |
| **.* |
采购预算 |
详见第*章采购邀请*.项目概况 |
| **.* |
合格供应商资格条件 |
详见第*章采购邀请*.供应商资格要求第*章采购邀请第*.*～*.*条资料可提供承诺函。 |
| *.* |
谈判文件的澄清与修改 |
在首次提交响应文件截止时间前，采购人、中招公司或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，并由中招公司发出。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，中招公司将在提交首次响应文件截止之日*日前通知，不足*日的，将相应顺延提交首次响应文件截止时间 |
| *.* |
现场考察或召开谈判前答疑会 |
不组织 |
| *.* |
响应文件的构成 |
供应商提供的响应文件密级为：公开。响应文件所有内容应做脱密处理。响应文件中不得出现“军工*证”。 |
| **.* |
报价要求 |
报价应包含所提供产品至目的地的包装费、运输费、卸货费、保险费等及其他伴随费用：安装、调试、验收、培训、售后服务等各项费用。报价应为含税价且最后报价不得超过采购预算。 |
| **.* |
响应文件有效期 |
**天 |
| *.* |
响应文件数量 |
正本*份，副本*份，电子文档光盘*份（至少包括定稿打印版****文档）。****文档与纸质正本内容不*致的，以纸质正本为准，由此造成的不利后果由供应商自行承担。*未提供****文档光盘的、或****文档无法正常打开的，其响应文件作为无效处理。 |
| *.* |
签字、盖章的要求 |
所有要求签字或签章处应当手写签字（或盖签名章鲜章），所有要求盖章处应当盖供应商单位公章鲜章。 |
| **.* |
谈判保证金 |
*谈判保证金的形式：电汇*谈判保证金的金额：****元*谈判保证金由供应商从其单位银行账户转出至中招公司指定账户。谈判保证金交纳账户信息：户名：****账号：*******************开户银行：中国工商银行北京海淀支行营业部供应商应当在保证金汇款附言（或银行摘要）中标明项目编号和包号“*********第*包”。 |
| **.* |
谈判小组的组成 |
谈判小组由中招公司组建，共*人。其中采购人代表*人，评审专家*人。 |
| **.* |
谈判过程中可以实质性改变的内容 |
谈判的顺序：按照递交响应文件的先后顺序进行。本谈判文件中以下内容属于在谈判过程中可以实质性改变的内容：第*章所有内容；第*章所有内容。 |
| ***.* |
提交最后报价的时间限制 |
谈判后**分钟内。超过本条要求时间限制提交最后报价的，或者拒绝提交最后报价的，视为放弃谈判资格。 |
| **.* |
评审方法 |
综合评分法 |
| **.* |
成交候选供应商的数量 |
本次采购活动推荐*~*名成交候选供应商。 |
| **.* |
确定成交供应商 |
采购人授权谈判小组确定成交供应商。 |
| **.* |
履约保证金 |
是否要求成交供应商提交履约保证金：□要求，履约保证金的形式：履约保证金的金额：√不要求 |
| **.* |
成交服务费 |
成交服务费：*）成交通知书发出后，中招公司参照原计价格【****】****号文的规定向成交供应商收取成交服务费。*）成交供应商在成交通知书发出后*天内向中招公司缴付成交服务费。*）成交服务费只收电汇。*）成交供应商如未按规定交纳成交服务费，中招公司有权从谈判保证金中扣缴。 |
注：其中加*项目若有缺失或无效，将导致响应文件作为无效处理。
*总则
*.项目简介
*.*采购人名称、地址及联系方式：见供应商须知前附表。
*.*项目名称、项目编号、包号及包名称：见第*章。
*.*采购方式：谈判。
*.*采购代理机构名称：****（以下简称“中招公司”）。
*.*采购代理机构地址及联系方式：见第*章。
*.*采购预算：见第*章。
*.合格供应商资格条件
*.*满足以下条件的供应商是合格的谈判供应商，可以参加本次谈判：
(*)具有独立承担民事责任的能力；
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(*)参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
其他要求详见供应商须知前附表。
*.适用法律和谈判费用
*.*本次采购活动及由此产生的合同受《中华人民共和国民法典》及其他有关的法律法规制约和保护。
*.*谈判供应商应承担自身所有与谈判活动有关的费用，不论谈判的结果如何，在任何情况下谈判组织者均无义务和责任承担这些费用。
*谈判文件
*.谈判文件构成
*.*谈判文件（以下简称“谈判文件”）包括：采购邀请（含采购公告）、谈判供应商须知、采购需求、合同条款、谈判响应文件格式。
*.*谈判供应商应认真阅读谈判文件中各有关事项、格式、条款和规范等，按要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。如果谈判供应商没有按照谈判文件的要求对谈判文件做出实质性响应，该响应文件将有可能被拒绝。
*.谈判文件的澄清或者修改
*.*在首次提交响应文件截止时间前，采购人、中招公司或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，并由中招公司发出。澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。对谈判文件的修改，将以书面形式通知已获取谈判文件的每*谈判供应商。
*.*澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，中招公司将在提交首次响应文件截止之日*日前通知，不足*日的，将相应顺延提交首次响应文件截止时间。
*.*采购人、中招公司可能视采购项目的具体情况，组织供应商进行现场考察或召开谈判前答疑会，具体时间详见供应商须知前附表。
*.*在谈判过程中，谈判小组根据与供应商谈判情况，可能对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容做出实质性变动。对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。
*响应文件的编制
*.响应文件的构成
*.*按照谈判文件的要求，谈判供应商首次编制的响应文件具体构成如下：
*、报价函
*、法定代表人身份证明
*、法定代表人身份证明及法定代表人授权书
*、保证金支付凭证
*、报价*览表
*、分项报价表
*、资格审查资料
*）、具有独立承担民事责任的能力的证明材料
*）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料
*）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
*）、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料
*）、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
*）、供应商及其法定代表人名下的其他企业未处于中物院不良行为记录名单的禁止期内的承诺
*）、供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，应提供说明材料
*）、供应商廉洁承诺书
*）、其他承诺书
**）、采购文件要求的其他材料
*、商务偏差表
*、技术偏差表
*、近年完成的类似项目情况表
**、实施方案
**、供应商认为有必要提供的其他材料
*.报价
*.*在提交响应文件时，供应商要按照谈判文件给出的格式提供报价函和参考报价表；在谈判结束后，供应商按照谈判小组的要求及谈判文件给出的格式提供最后报价表。报价货币应为人民币。
*.*每种货物或服务只能有*个报价，不接受具有附加条件的报价，否则其响应文件将作为无效处理。
*.*关于报价的其他要求详见供应商须知前附表。
*.响应文件有效期
*.*响应文件应自首次提交之日起，按照供应商须知前附表中规定时间内保持有效，有效期短于要求的响应文件将按无效处理。
*响应文件的签署规定和递交
*.响应文件签署及规定
*.*谈判供应商应按供应商须知前附表中的规定准备和递交响应文件正本、副本和电子文档，纸质响应文件封面应注明“正本”或“副本”字样，副本可以是正本的复印件，当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。
*.*响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由谈判供应商的法定代表人或经其正式授权的代表按谈判文件规定签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。关于签字和盖章的其他要求详见供应商须知前附表。
*.*供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知中招公司。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。
*.*供应商根据谈判小组的要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出的澄清、说明或者更正，以及谈判中根据谈判文件实质性变动重新提交的响应文件，其签署规定同*.*款要求。
**.响应文件的递交
**.*响应文件及电子版应密封递交，封套上注明谈判供应商名称、项目编号及项目名称。首次提交的响应文件必须在第*章规定的截止时间前密封送达到指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，中招公司将拒收。
**.*采购人和中招公司有权按本须知的规定，通过修改谈判文件，延长提交响应文件的截止时间。在此情况下，采购人、中招公司和供应商受截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
*保证金
**.保证金的提交
**.*供应商应当按照供应商须知前附表的要求，向中招公司交纳保证金，并将交纳保证金的证明材料附在响应文件中。
**.保证金不予退还的情形
**.*发生下列情况之*，保证金将不予退还：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或供应商须知前附表认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）供应商不按本须知第**条的规定提交履约保证金的；
（*）存在向采购人、代理机构或评审专家行贿事实的。
**.保证金的退还
**.*已提交响应文件的供应商属于供应商须知前附表认可的情形的，在提交最后报价之前根据谈判情况退出谈判，保证金将及时予以退还。
**.*未成交供应商的保证金在成交通知书发出之日起*个工作日内无息退还。
**.*成交供应商的保证金在采购合同签订之日起*个工作日内无息退还。
*谈判小组和谈判
**.组建谈判小组以及响应文件的评审与澄清
**.*谈判小组由采购人代表和评审专家共*人以上单数组成，其中采购人单位需求部门的人员不得超过成员总数的*/*，物资部或名录内采购代理机构的人员可作为谈判小组成员，但不得超过成员总数的*/*，详见供应商须知前附表。
**.*谈判小组按照谈判文件规定的资格条件对供应商进行资格审查，符合资格条件的供应商将被认定为参加谈判的供应商。
**.*谈判小组按照谈判文件规定的除资格条件外的其它实质性条款，对参加谈判的供应商进行有效性、完整性和响应程度的审查。未实质性响应谈判文件的供应商将按无效处理，不参加后续谈判。
**.*出现下列情形之*的，将被认定为未实质性响应谈判文件：
（*）未按照谈判文件规定的形式和金额交纳保证金的；
（*）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；
（*）供应商在报价时采用选择性报价；
（*）供应商不具备谈判文件中规定资格要求的；
（*）不符合本谈判文件中“*”条款要求的；
（*）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；
（*）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（*）其他法律、法规及本谈判文件规定的属于按无效处理的响应文件的情形。
**.*如果响应文件实质上没有响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏差或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。
**.*在按照**.*的规定进行审查时，谈判小组可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。接到谈判小组澄清等要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。
**.*谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，其响应文件将作为无效处理。
**.*对未被认定为参加谈判的供应商和其它未实质性响应谈判文件的供应商，谈判小组将及时告知。
**.谈判
**.*依据谈判文件的要求和各供应商响应文件的应答情况，谈判小组所有成员集中在通知的时间，与参加的供应商逐*进行*轮或多轮谈判。谈判小组将给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
**.*谈判包括但不限于以下内容：
（*）谈判小组根据谈判文件要求，对照各谈判供应商提交的响应文件中技术、服务以及合同草案条款等应答情况，进行确认或者询问；
（*）按供应商须知前附表修改变动谈判文件，并及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商；
（*）针对修改变动的谈判文件，与所有参加谈判的供应商进行确认或者询问。
**.保密原则
**.*谈判小组成员以及与谈判工作有关的人员不得泄露评审和谈判过程中获悉的国家秘密、商业秘密，不得超越法规的规定向无关人员告知评审和谈判情况。
*最后报价
**.最后报价的提交
**.*谈判结束后，所有继续参加谈判的供应商应在谈判小组规定时间内提交最后报价。如果谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
**.*最终设计方案或解决方案和最后报价是响应文件的有效组成部分。采用公告方式邀请供应商的，最后报价只有*家的，经谈判小组确认具备竞争性并出具说明，可继续进行谈判。
**.*报价函、最后报价表须密封递交，仅需*份正本，签署规定同本章*.*款要求。
**.*最后报价时限详见供应商须知前附表。
**.逾期提交的最后报价
**.*最后报价须在谈判小组规定的时间内送达指定地点。逾期提交最后报价的谈判供应商将被取消授予合同的资格。
*评审标准
**.评审
**.*谈判小组采用综合评分法对各个提交最后报价的供应商进行评审。
**.*谈判小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商的得分，计算得分平均值。具体评审标准如下：
本次评审采用*分制，满分为***分。
| 评分因素 |
分值 |
评分标准 |
| 报价评分 |
** |
基准价=各有效供应商最后报价的最低价；价格分计算方法：报价得分=（基准价/供应商最后报价）×**保留*位小数，小数点后第*位*舍*入。 |
| 业绩情况 |
** |
供应商****年*月*日至今具有类似项目业绩，每提供*个得*分，最高**分，未提供不得分。注：*、至少提供合同复印件。若合同复印件无法判断项目内容的，还应提供技术协议等相关佐证。*、以合同签订时间为准。*、谈判小组认定不属于类似项目业绩的，不予计分。 |
| 实施方案 |
** |
提供针对本项目的实施方案，包括但不限于：①总体技术方案；②研发生产软硬件配套能力；③技术指标响应程度；④保密措施方案；⑤安全保障措施；⑥质量保障措施；⑦安装调试方案；⑧售后保障方案等。以上方案完全合理，对本项目有针对性，符合项目需求得**分，每有*项内容缺失或非针对本项目或方案不合理的扣*分，每有*项内容简单或不完整的扣*.*分（不重复扣分）。 |
*推荐成交候选供应商
**.推荐成交候选供应商原则
**.*谈判小组按照供应商得分平均值由高到低的顺序推荐成交候选供应商，推荐数量见供应商须知前附表。
**.*如出现评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。如出现评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
**.确定成交供应商
**.*采购人授权谈判小组确定成交供应商。
**.履约保证金
**.*成交供应商应按照供应商须知资料表规定的金额、形式和时间向采购人交纳履约保证金。
**.*如果成交供应商没有按照上述第**条或**.*条的规定执行，将视为放弃成交资格，成交供应商的保证金将不予退还。在此情况下，采购人可确定下*候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
**.签订合同
**.*中招公司将以书面形式向成交供应商发出结果通知。
**.*成交结果通知书发出后，采购人将与成交供应商签订合同。
**.采购终止
**.*出现下列情形之*的，采购人或者中招公司将终止谈判采购活动，重新开展采购活动：
（*）在采购过程中没有符合要求的供应商的；
（*）没有供应商提交最后报价的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）未公布项目预算或限价的项目，谈判小组所有成员*致认为本次采购明显缺乏竞争的；
（*）谈判过程中有效响应文件只有*家，且谈判小组认为不具备竞争性的；
（*）提交最后报价的供应商只有*家，且谈判小组认为不具备竞争性的；
（*）因重大变故，采购任务取消的。
*服务费收取
**.服务费收取
**.*成交供应商须按照供应商须知资料表中的规定，向中招公司支付成交服务费。
**其他需要说明的内容
**.信用信息查询
**.*采购人或中招公司将在首次递交响应文件截止时间后谈判结束前查询供应商的信用记录，供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为无效响应文件被拒绝。
**.*不良信用记录指：供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）被列入失信被执行人、或被列入重大税收违法失信主体或在中国****网（***.****.***.**）被列入****严重违法失信行为信息记录，或存在《中华人民共和国****法实施条例》第**条规定的行政处罚记录，或供应商及其法定代表人名下的其他企业处于中物院不良行为记录名单的禁止期内的。
以联合体形式参加谈判的，联合体任何成员存在以上不良信用记录的，联合体谈判将被作为无效响应文件被拒绝。
**.*查询及记录方式：采购人或中招公司经办人将查询网页打印并存档备查。供应商不良信用记录以采购人或中招公司查询结果为准，在本谈判文件规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不*致的其他证明材料亦不作为评审依据。
**.质疑
**.*供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，根据有关规定，可以向采购人或采购代理机构提出质疑。
**.*供应商应参照财政部制定的《****质疑函范本》格式（可从财政部官方网站下载）和《****质疑和投诉办法》的要求，在质疑期内以纸质形式提出质疑，针对同*采购程序环节的质疑应*次性提出。
超出质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合规定的，供应商将依法承担不利后果。
第*章采购需求
****指标：
*.接触角测量范围：*°~***°；
*.接触角显示精度：*.**°；
*.接触角测量精度：*.*°；
*.表面张力测量范围：*~******/*；
*.表面张力测量精度：*.***/*；
*.光学镜头调整范围：±*°；
*.双通道*.*μ*自动加样；
*.高速摄像系统：大于****像素，大于**帧/秒；
*.配备电脑，需拆除****等无线装置和其它摄录装置。
第*章合同条款
采购合同
合同编号：****************签订时间：年月日
甲方：****
乙方：
签订地点：****科学城
*、产品名称、型号规格、数量、金额、供货时间等：
| 产品名称 |
型号规格 |
技术要求（标准） |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额 |
交付时间 |
生产厂家 |
|
|
详见技术协议 |
|
|
|
|
|
|
| 合计金额大写： |
*.**元（大写：） |
*、合同条款
*、质量要求、技术参数。乙方对质量负责的条件和期限及售后服务的承诺：
*.*、质量要求、技术参数：按厂家标准（技术协议）要求，乙方应提供厂家原装合格产品。
*.*、产品在甲方现场验收合格之日起开始计算质保期，质保期*年，软件终生维护，质保期内产品出现故障，乙方在接到甲方通知后**小时内提出处理意见，**小时内乙方相关人员抵达甲方现场，全力以赴进行维修，维修无法恢复产品正常使用或维修时间较长的情况下，需进行产品更换，所产生的*切费用由乙方承担。
*、送货方式及地点：由乙方送至甲方指定现场，*切费用由乙方承担。
*、结算方式：付款方式采用银行承兑汇票或电汇。
货到验收合格，且收到乙方开具的增值税普通或专用发票后*个月内付全款。发票开票要求：国家税务总局监制的增值税发票，开票单位必须与领票单位*致，必须符合国家相关规定；开票内容必须与本合同条款*的内容完全*致（含名称、型号规格、单位、数量、单价、金额等）。
*、产品的验收：
*.*、所有产品均为厂家全新原装，规格型号与合同相符，包装完好，外观完整，配件资料齐全，无返修货、假货。
*.*、乙方完成产品交付，甲方应于**个工作日内按合同约定条件安排验收；在验收过程中，甲方如有异议，在到货后*个月内提出，逾期未提出，视为无异议；
*.*、产品交付时乙方须提供以下文件：①合格证，②执行标准（规范或协议）中明确要求提供的报告，③使用说明书，④装箱清单；
*.*、如有特殊要求时乙方应按双方协商结果提供其他试验报告；
*.*、如因质量证明文件原因导致的送检无法执行损失由乙方承担；
*、甲、乙双方的责任和义务：
*.*、甲方的责任和义务：按本合同第*条款之规定支付乙方货款。负责派人按合同、技术资料要求验收产品。
*.*、乙方的责任和义务：按合同要求按时交货。按合同做好售后服务工作。
*、违约责任：
*.*、乙方如不能按期交货，由乙方承担*切责任，并每天按合同总价的１‰予以赔偿。如果乙方在合同执行中，不能按照合同及该合同附件要求履行时，甲方有权终止合同，*切责任和损失由乙方承担。
*.*、甲方如不能按合同约定付款，乙方有权对其受到的损害向甲方要求赔偿。
*.*、产品在保修期内因设计制造及外购件原因出现的质量问题由乙方负责，所造成的经济损失由乙方承担。
*.*、若合同的任*方由于不可抗力的原因，即该方不能控制的事件发生，如战争、火灾、水灾、台风、地震、禁令和政府的法令及其它双方认可的不可抗力情况等原因的影响不能正常执行合同，则合同应顺延执行，延期的时间与事件的持续时间相等。受阻方应尽快将发生的不可抗力事件情况以电报、电传形式通知另*方，并在*日内邮寄有关部门开具的证明，作为不可抗力的证明。
*、其它约定事项：
*.*、合同经双方签字盖章后正式生效。本合同*式*＋*份，甲方执*份，乙方执*份。
*.*、本合同的修改和补充应书面做出表达，经双方代表签字盖章后方能生效，并作为本合同的附件。
*.*、本合同在执行过程中双方发生纠纷，如不能协商解决，由签约所在地人民法院受理判决。
*.*、合同有效期：长期
*.*、安全要求：产品运输、安装调试及产品交付完成前的安全责任全部由乙方负责。如发生人身伤亡、财产损失或其它损失的，由乙方承担全部赔偿责任；必要时，乙方须对产品交付后涉及到的安全、环保事项进行技术交底和必要的培训指导。整机如附带安全设备（例如：压力表等），其首次标检的检定证书请随货发行。
*.*、合同附件清单：
*.*.*、技术协议；
*.*.*、若乙方违反廉洁约定，乙方应向甲方支付合同总价款*%的违约金。特别的，①乙方行为构成《刑法》上的犯罪或《反不正当竞争法》上的行政违法的，乙方即构成违约；②甲方相关工作人员因乙方工作人员的行为被纪委监委认定为违纪的，乙方即构成违约。《供应商廉洁承诺书》作为合同内容的*部分，与合同具有同等效力。附件：供应商廉洁承诺书。
发票甲方接收后未退还乙方，乙方不得擅自作废，因乙方擅自作废发票造成的损失由乙方负责。
| 甲 方： |
**** |
乙 方： |
|
| 法人代表： |
**** |
法 人 代 表： |
|
| 法人委托代表： |
|
|
|
法 人 代 表： |
|
|
|
| 业务经办人 ： |
|
业务经办人 |
|
| 单 位 地 址： |
****省****市****区绵山路**号 |
单 位 地 址： |
|
| 联 系 电 话： |
****-******* |
联 系 电 话： |
|
| 传 真： |
****-******* |
传 真： |
|
| 邮 编： |
****** |
邮 编： |
|
| 开 户 行：工行****省****市科学城支行 |
开 户 行： |
|
| 账 号： |
******************* |
账 号： |
|
| 纳税人识别号： |
****************** |
纳税人识别号： |
|
第*章谈判响应文件格式
（标注正本或者副本）
（项目名称）
谈判响应文件
项目编号：**
供应商名称：（盖公章）
法定代表人或其授权代表签字：（签字或签章）
在年月日时分前不得启封
****年月日
目录
*、报价函
*、法定代表人身份证明
*、法定代表人身份证明及法定代表人授权书
*、谈判保证金支付凭证
*、报价*览表
*、分项报价表
*、资格审查资料
*、商务偏差表
*、技术偏差表
*、近年完成的类似项目情况表
**、实施方案
**、供应商认为有必要提供的其他材料
*报价函
致：****
根据贵方为(项目名称)项目的谈判邀请(项目编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交谈判响应文件。
据此，签字代表宣布同意如下：
（*）我方将按照谈判文件规定的各项要求（包括补充文件、澄清通知等）向采购人提供全部货物和服务采购标的，总报价为（大写：），并以形式出具的金额为人民币元的谈判保证金。
（*）我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。我方承诺除商务和技术条款偏差表列出的偏差外，我方响应谈判文件的全部要求。
（*）我方已详细审查全部谈判文件，包括所有补充通知（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明、误解和质疑的权力。
（*）本响应文件有效期为自递交文件截止之日起**个日历日。
（*）在响应文件递交的截止时间后，我方保证遵守谈判文件中有关保证金的规定。
（*）我方承诺，我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
（*）我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
（*）与本次采购活动有关的*切正式往来信函请寄：
地址传真
电话电子函件
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
签字人联系电话：
供应商名称：（全称）
供应商公章：（盖章）
日期：
*法定代表人（单位负责人）身份证明
供应商名称：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件正反面。
供应商：（盖章）
年月日
*授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）谈判项目响应文件、进行谈判、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：至本项目结束。
代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件正反面及授权委托人身份证复印件正反面
供应商：（盖章）
法定代表人（单位负责人）：（签字或签章）
法定代表人身份证号码：
授权委托人：（签字或签章）
授权委托人身份证号码：
年月日
*谈判保证金
（附谈判保证金银行转账底单）
注：保证金除在响应文件中提供以外，还应制作*份与报价*览表*并单独密封提交，信封上应标明“报价*览表”字样。
*报价*览表
项目编号：项目名称：
| 货物名称 |
型号、规格 |
数量 |
交货期 |
交货地点 |
含税总价（元） |
备注 |
|
（非标定制的填写“非标定制”，没有的填写“/”。不要填写项目编号“*****”也不要写合同号“*****”或“*******”） |
|
|
|
|
|
注：报价*览表除在响应文件中提供以外，还应制作*份与保证金*并单独密封提交，信封上应标明“报价*览表”字样。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
*分项报价表
项目编号：项目名称：
| 序号 |
名称 |
型号、规格 |
原产地和制造商名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
| * |
货物名称* |
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| *.* |
分项* |
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| *.* |
分项* |
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| *.* |
...... |
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| * |
货物名称* |
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| *.* |
分项* |
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| *.* |
分项* |
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| *.* |
...... |
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| * |
...... |
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| 总价： |
|
注：不涉及的内容请填写“/”，价格不得出现*元、赠送、免费等字样。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
*资格审查资料
供应商情况简介（格式自拟）
附资格审查资料：
第*～*条资料可提供承诺函
*、具有独立承担民事责任的能力的证明材料
（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明等）；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料
（供应商是法人的，应提供上*年度财务报告，或提供递交响应文件截止日期前*个月内由银行出具的资信证明；其他组织和自然人提供递交响应文件截止日期前*个月内银行出具的资信证明。银行出具的资信证明文件应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等）；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
（提供类似业绩合同（或技术协议书、验收报告、用户证明等）或针对本项目的技术方案等证明材料）；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料
（提供依法缴纳税收和社会保障资金的凭证）；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明书）；
*、供应商及其法定代表人名下的其他企业未处于中物院不良行为记录名单的禁止期内（提供承诺书）；
*、供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，应提供说明材料，没有的提供承诺书；
*、供应商廉洁承诺书；
*、供应商认为有必要提供的其他承诺书；
**、采购文件要求的其他材料。
参考格式：
供应商满足资格要求的承诺函
致：****
我公司具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，满足供应商资格要求。
特此承诺。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：****
我公司在参加****活动前*年内，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
供应商及其法定代表人名下的其他企业未处于中物院不良行为记录名单的禁止期内的承诺
致：****
我公司及我公司法定代表人（姓名，身份证号）名下的所有企业均未处于中物院不良行为记录名单的禁止期内。
特此承诺。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
供应商的主要人员与中物院的关联关系情况表
（若无关联关系的提供承诺书，格式附后）
| 序号 |
姓名 |
与供应商的关系 |
在中物院任职情况 |
家庭主要成员在中物院任职情况 |
主要社会关系人在中物院任职情况 |
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注：*、供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，应提供说明材料；
*、院职工指院及院属事业单位的离退休人员、事业编制人员、有劳动关系的非编人员。家庭成员、主要社会关系人指与“院职工”存在夫妻、直系血亲、*代以内旁系血亲或近姻亲关系的人员，以及其他亲属（包括养父母子女、形成抚养关系的继父母子女及由此形成的直系血亲、*代以内旁系血亲和近姻亲关系）；
*、供应商如为上市公司，股权关系只指公司前**大股东、持股*%以上股东、控股股东；
*、供应商为事业单位，或为院及院属单位出资企业且由院或院属单位任命院内职工担任企业重要职务等情形的，无需提供关联关系情况表或关联关系情况承诺书；
*、与供应商的关系包括：股东、实际控制人、担任重要职务等；
*、任职情况包括任职单位、部门、职务情况、任职时间等。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
供应商的主要人员与中物院没有关联关系情况的承诺
致：****
我公司的股东、实际控制人和重要任职人员均不存在以下情况：
*、是中国工程物理研究院的职工；
*、其家庭成员是中国工程物理研究院的职工；
*、其主要社会关系人是中国工程物理研究院的职工。
特此承诺。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
供应商廉洁承诺书
为确保采购外协活动的规范与廉洁，共同建设风清气正的购销合作关系，自愿作出以下廉洁承诺：
*、参加采购单位的各项采购外协活动均严格遵守国家法律法规和廉洁从业规定，遵循诚信、公平竞争原则，不损害国家、采购单位及其他供应商的合法权益。
*、不向采购单位、采购代理机构、评审专家行贿或提供其他不正当利益。
（*）不向相关工作人员及亲属馈赠礼品、礼金（包括但不限于现金、有价证券、支付凭证、购物卡及贵重物品等）。
（*）不向相关工作人员及亲属提供宴请、联谊活动、度假、旅游，以及到营业性娱乐场所（包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉**厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等）消费。
（*）不为相关工作人员及亲属安排工作，以及支付应由其个人自付的各种费用（包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等）。
（*）不直接、间接唆使或利诱相关工作人员利用其职务便利谋取私利。相关工作人员及亲属提出违纪要求或有其他违纪违法问题的，应及时提醒纠正并向采购单位监督管理部门举报。
*、如违反相关承诺，自愿接受采购单位及中物院依法依规采取的终止采购外协活动、认定中标/成交无效、撤销合同、追究相关民事/刑事责任等措施。同时自愿接受列入中物院不良行为记录名单、禁止参加中物院采购外协活动，并自愿按合同约定比例扣减合同价款。
供应商名称：（盖章）
日期：
*商务条款偏差表
| 序号 |
采购文件条款号 |
采购文件商务条款 |
响应文件响应内容 |
偏差 |
说明 |
|
|
|
满足采购文件所有商务要求 |
完全响应无偏差 |
|
|
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|
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|
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注：偏差包括正偏差和负偏差。若没有偏差，则填写无或提供空表。
供应商保证：除商务条款偏差表列出的偏差外，供应商响应采购文件的全部商务要求。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
*技术条款偏差表
| 序号 |
采购文件条款号 |
采购文件技术条款 |
响应文件响应内容 |
偏差 |
说明 |
|
|
|
满足采购文件所有技术要求 |
完全响应无偏差 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：偏差包括正偏差和负偏差。若没有偏差，则填写无或提供空表。
供应商保证：除技术条款偏差表列出的偏差外，供应商响应采购文件的全部技术要求。
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
*近年完成的类似项目情况表
| 设备名称 |
|
| 规格和型号 |
|
| 项目名称 |
|
| 买方名称 |
|
| 买方联系人及电话 |
|
| 合同价格 |
|
| 项目概况及供应商履约情况 |
|
| 备注 |
|
供应商名称：（盖章）
法定代表人（单位负责人）或其授权委托人：（签字或签章）
日期：
注：
以上业绩需提供合同关键页复印件（或技术协议书、技术方案、用户证明）等证明材料。
*实施方案
**供应商认为有必要提供的其他材料
功能介绍
换一批
放大
缩小
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