编号：
市场宣传推广、活动策划合同
项目名称：****
甲方（委托方）：****市文化和旅游局
乙方（受托方）：****首旅旅行发展有限公司
￥
鉴于甲方在_****上通过公开招标采购方式，确定乙方为
本项目
本项目中标人，根据相关法律法规规定，甲乙双方现就甲方委托乙方承办
活动进行策划、宣传、推广等专项服务并支付相应报酬事宜，经协商达成*致，签订
本合同并共同遵守。
*、项目内容
*.*本合同目的：乙方根据招投标文件约定内容做好展会参展的展位购买、展
位搭建、组织参展等各项工作，并与****组织策划****会奖旅游推广活动。
*.*本项目中，乙方负责下述工作：
（*）本项目活动策划，包括制订、撰写策划方案。
*）具体落实和实施策划方案。
（*）相关宣传用品设计、制作、发放。
（*）其他甲方交办的，为实现甲方合同目的的工作。
项目内容及实施方案（包括设计策划提纲要点、宣传品样本、宣传方式等）详细
内容见招投标文件及附件。
*、项目要求
*.*本项目地点：德国法兰克福，美国拉斯维加斯，西班牙巴塞罗那，阿联尊阿
布扎比。
*.*本项目期限：合同签定之日起到****年**月**日，具体实施时间由甲方确
*
定。
*.*本项目质量要求：如有国家标准则执行国家标准；如无国家标准，则所有委
托项目均应以合理满足本合同第*条及附件之内容，且以甲方事后认可为达到本合同质
量要求和实现合同目的为依据。
*.*未经甲方事先书面同意，乙方不得将委托事项全部或部分转交他人完成。乙
方如需将部分工作交由第*人办理的，应事先征得甲方书面同意，并就该第*人的工
作质量向甲方承担全部责任。
*.*项目资金需采用独立账户，便于审计等需求。
*、甲方提供的协作事项
*.*资料：主视觉源文件及相关宣传折页电子版
*.*其他配合协作事项：相关工作需求的沟通
*、费用及支付
*.*乙乙方就本项目获得的报酬总额：人民币大写*****元**任小写***.*
*元人民币。（详见费用明细），其中包括但不限于：
（*）乙方从事策划方案的制定及实施的报酬及费用。
（*）乙方从事宣传用品设计、制作、发放的报酬及费用。
（*）乙方为履行本合同所需其他全部费用（包括但不限于包装费用、运输费用）
（*）人工、差旅费
（*）除另有约定外，甲方无需就本项目向乙方支付上述费用之外的其他任何费用
，如项目执行与预期差距较大，需要进行财政评审的，按照甲方财务规定执行。
*.*支付方式和时间
*.*.*首付款
在本合同签订并生效，且收到乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票后*日
内，甲方将本项目报酬总额的**%（即人民币*，***,***.**元）支付给乙方。
*.*.*第*次支付尾款金额：人民币***，***.**元。但如执行情况与预期差距
较大，需要进行财政事后评审，则根据财政事后评审结果支付合同尾款。
*.*.*验收后付款
乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方验收确认，且收到乙方下述全部文
件后**日内，甲方将合同剩余款项付给乙方：
（*）甲方通过验收的，乙方关于本项目活动的工作总结报告*份。
（*）乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票。
*.*若根据本合同约定，乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任的，则甲方有
权从上述任何*笔付款中直接扣除相应金额。
*、项目策划与实施
*.*乙方应根据本项目目标及甲方要求于本合同生效后*日内完成策划案初稿，
并提交甲方审核；经甲方审核后，乙方应于收到审核通过通知后*日内完成策划案最终
稿，提交甲方最终核准。经甲方最终核准通过的，乙方按照策划案最终稿具体组织实
施项目工作。如甲方审核或最终核准不通过的，乙方应按照甲方要求进行修改直至通
过。如由此导致履约迟延，并不免除乙方依据本合同约定应承担的逾期违约责任。
*.*甲方可根据本项目的进展情况，对策划案最终稿提出合理的修改意见，乙方
应配合修改。由此所增加的额外费用，由乙方自行承担，且本项目报酬总额不作任何
变更。
*.*双方确定，在本合同有效期内，乙方指定关链为乙方项目联系人，作为乙方
履约代表。该项目联系人作出的意思表示均视为乙方的意思表示，对乙方具有约束力
乙方如变更项目联系人的，应当提前及时以书面形式通知甲方；未及时通知而影响
本合同履行或造成损失的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方全部损失。
*.*乙方有义务在项目实施后，在实施各阶段分阶段*次向甲方报告项目进展情
况。
*、宣传用品的设计制作
*.*乙方负责宣传用品设计及制作的，应制定相关宣传用品设计方案，提交甲方
取得其书面认可，并依据最终确定的宣传用品设计方案/样品设计、制作宣传用品。其
中：
*.*.*宣传用品的设计、印制、包装均应符合甲方最终确定的宣传用品设计方案
或甲方要求。宣传用品内容、款式设计、印制、包装等要求见本合同附件。
*.*.*乙方应于*****年*月_**日前完成宣传用品的图文设计，并
将设计成果交付甲方验收。
*.*.*设计方案经甲方验收合格的，乙方应于验收合格后*日内向甲方提供宣
传品成品的样品，并取得甲方书面认可。
*.*.*甲方书面认可样品后，乙方应于甲方书面认可后*_日内按甲方要求印
制完成宣传用品，负责派人将宣传用品运到甲方指定地点，并承担运输费用以及运输
途中的*切风险。宣传用品运到甲方指定地点并经甲方验收合格起转移至甲方。
*.*宣传用品种类清单详见附件。
*.*乙方应保证宣传用品符合本合同要求及正常使用要求，不存在任何版权权利
和质量瑕疵。因宣传用品内容/质量问题引起的*切人身、财产损失，均由乙方负责解
决并承担赔偿责任，并且乙方应赔偿由此给甲方造成的*切损失。
*、对乙方的具体项目要求：
*.*购买展位并组织不少于*家****旅游企业参展。
*.*乙方应与展会主办方对接，按照甲方招标需求购买展位，并根据甲方需求设
计展位及布展。
*.*在约定地区开展推介活动，重点宣传****商务会奖旅游资源、***小时过境免
签政策以及离境退税政策，甲方鼓励参展企业积极开展***洽谈、乙方提供洽谈对接机
会，乙方应做好现场监测以及***洽谈图文记录。此外，乙方应通过现场分发宣传手册
、展示主题宣传短片等多种形式，重点宣传推广****文化旅游资源、***小时过境免签
政策以及离境退税政策。详见招投标文件。
*.*安排现场展演互动环节
为增加展位吸引力，增强展商现场互动与交流，乙方应在****展位和活动现场安
排非遗互动展演、特色****文旅文创品展示、现场互动抽奖等环节。
*.*成果验收
本项目工作成果的验收标准：甲方业务验收方式。
*.*乙方应当遵守会务方的各项要求，保障搭建和使用展台安全，防止消防、电
器等各类安全事故发生。
*、项目验收
*.*本项目工作成果的验收标准：如有国家标准则执行国家标准；如无国家标准
，则所有委托项目均应依据合同约定，并以甲方书面确认验收合格为达到本合同质量
要求的依据。
*.*本项目工作成果的验收方法：甲方验收。
*.*验收的时间和地点：全部活动结束后/甲方所在地
*.*活动结束后，乙方应向甲方提供*份活动总结报告，作为验收依据之*。总
结报告内容应包括乙方工作记录、展会场景、工作成果的音视频资料、文字说明、画
片、宣传品底稿等。
*、知识产权权利归属及侵权处理
*.*本合同项目所有由乙方向甲方提供的工作成果中的全部权利，包括但不限于
知识产权等，除另有约定外均归甲方所有。
*.*本项目宣传用品设计成果及制作完成的宣传用品/宣传样片的所有权益，包
括但不限于版权等，均归甲方所有。
*.*乙方自行或委托他人印制宣传用品/宣传样片而制作的母版/原版的所有权益
，包括但不限于版权，均归甲方所有。
*.*乙方为完成委托事项而使用他人作品/肖像的，应保证原作者/著作权人／肖
像权人对乙方与甲方约定的设计、制作、使用其成果无任何异议；同时，乙方应主动
向甲方出示与原作者/著作权人/肖像权人签订的作品和/或肖像许可使用合同或其他许
可使用证明。
*.*乙方保证依本合同为甲方提供的服务及服务成果符合国家相关法律、法规和
规章规定，不存在任何权利瑕疵。如果他人提出法律或行政程序（合称“侵权指控”）
，声称甲方违反了国家相关法律、法规和规章规定或侵犯了其知识产权、其他人身及
财产权利的，乙方应当负责解决，并返还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷
款利率计付利息，并赔偿甲方就此所承担的*切损失和费用，包括但不限于上述侵权
指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、罚金、和解金额或生效法律
文书中规定的赔偿金额。
**、保密
**.*本合同所称保密资料包括但不限于：
（*）甲方提供的资料（包括但不限于素材、半成品、成品）。
（*）乙方为完成委托事项所涉及的宣传用品、宣传样片图文资料（包括但不限于
素材、半成品、成品）。
（*）乙方为印制宣传用品而制作的母版/原版。
（*）乙方签订及履行本合同过程中接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术
资料、客户信息等资料和信息。
**.*乙方对保密资料负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第*
方披露，不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有
义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅
为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料，但同时须指示其雇员遵守本
条规定的保密及不披露义务。
**.*乙方仅可为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式
（包括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘）留存保密资料。乙方应在完
成委托事项或本合同终止或解除后*日内将保密资料原件全部返还甲方，并销毁所
有复制件。乙方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露
或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责
赔偿。
**.*乙方应严格按甲方订购的数量印制和发运宣传用品，设计、印制、运输过
程中产生的废品应及时销毁。
**.*如乙方违反本合同关于保密的约定，乙方应赔偿因此而给甲方造成的*切
损失。
**.*本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后*年内持
续有效。
**、违约责任
**.*任何*方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应
赔偿因违约给对方造成的*切损失。
**.*乙方未能按本合同约定按期提供本项目下任何*项成果的，每逾期*日，
乙方须向甲方支付本项目报酬总额*%*的违约金。如乙方应支付的各项违约金数额累
计达到本项目报酬总额的**%时，甲方有权终止本合同，乙方仍应向甲方支付相应
违约金，且应退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并赔
偿甲方的相应损失。
**.*乙方违反本合同约定，提供本项目各成果不符合甲方要求或验收不合格的
，由乙方负责根据甲方要求更正和修改，因此造成的所有损失和费用的增加由乙方负
责。因此造成延期交付的，乙方应按照本合同约定承担违约责任。如甲方提出更正或
修改要求后**日内，乙方仍未满足甲方要求，则甲方有权终止本合同并不再支付本
项目报酬；同时，乙方应退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付
利息，并赔偿甲方的相应损失。
**.*乙方违约经提示不及时纠正或无法纠正的，甲方有权为了实现合同目的，
自行采取补救措施，所产生的费用视为甲方直接损失，乙方应予赔偿。
**、法律适用和争议解决
**.*本合同适用中华人民共和国法律。
**.*所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决
。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何*方均可采取下述第（*）争议解决方
式：
（*）将该争议提交****仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
（*）向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
**.*仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部
分。
**、不可抗力
**.*本合同所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合
同各方不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
**.*本合同任何*方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当
在不可抗力发生之日起*日内通知另*方，并向另*方提供由有关部门出具的不可
抗力证明。
**.*因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部
免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任
**.*如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行*_日或以上时，甲方有权决
定是否继续履行或终止本合同，并书面通知对方。
**、合同生效及其他
**.*本合同自双方签字盖章之日起生效。
**.*本合同*式*份，甲乙双方各执*份，具有同等法律效力。
**.*如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不
从根本上影响本合同的效力时，本合同的其它条款不受影响。
**.*本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。
**.*未得到对方的书面许可，*方均不得以广告或在公共场合使用或幕仿对方
的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写，任何*方均不得声
称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权
**.*本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关
系。在本合同履行完毕之前，乙方不得以与甲方存在合作关系为由，承揽与本合同类
似或相同的项目。
**.*本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的备忘录、合同和
协议。
**.*甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的*切通知都必须按照本合同中的
地址，以书面信函形式或双方确认的传真、电子邮件等通讯方式进行。采用信函形式
的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真，通知日期即为通讯
发出日期；如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准；
如使用电子邮件，通知日期即为发出方电脑记录的发出日期。
**.*附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何不*致，以合同正文
为准。
本合同附件为：**、预算报价*、现场活动、展台设计、搭建等初步方案（可根
发展
据甲方需求调整）*、招投标文件
乙方：****旅旅行
甲方：****市文化和旅游局
（加盖公章）（加盖公章）
*******
法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代
（签字或签章）（签字或签章
法定代表人：法定代表人：刘达
地址：地址：****朝阳区雅宝路**号凯威大厦*层
开户行：开户行：中国民生银行股份有限公司****
东单支行
银行地址：银行地址：****市朝阳区雅宝路**号*层
***室
户名：户名：****首旅旅行发展有限公司
帐号：帐号：*********
邮编：邮编：
电话：电话：
传真：传真：
电子邮箱：电子邮箱：
****年*月**日
****年*月**日***日
附件*：分项报价表
投标分项报价表
项目编号：****-******-**项目名称：****报价单位：
人民币元
| 序号 |
服务项目 |
服务内容 |
单价（元） |
数量 |
单价 |
总价（元） |
| *. |
****年会推广 |
****年会注册费、按采购人要求提供服务、人工差旅费 |
******.** |
* |
******.** |
******.** |
| *. |
********德国法兰克福会奖旅游展 |
展位购买、设计、搭建活动物料、按采购人要求提供服务、人工差旅费 |
******.** |
* |
******.** |
******.** |
| * |
********美国拉斯维加斯会奖旅游展 |
展位购买、设计、搭建活动物料、按采购人要求提供服务、人工差旅费 |
******.** |
* |
******.** |
******.** |
| *. |
*************西班牙巴塞罗那国际商务及会奖旅游展览会 |
展位购买、设计、搭建活动物料、按采购人要求提供服务、人工差旅费 |
******.** |
* |
******.** |
******.** |
| 总价（元） |
总价（元） |
|
*******.** |
* |
*******.** |
*******.** |
注：如果按单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修正总价。
*.鲁班锁：起源于中国古代建筑中首创的椰卯结构，不用钉子和绳子，完全靠自
身结构的连接支撑，是广泛流传于中国民间的智力玩具，形状和内部的构造各不相同
*般都是易拆难装。鲁班锁的历史可以追潮到中国古代的春秋战国时期，据传最初
是木匠鼻祖鲁班为了考验儿子的动手能力发明的，故得名。
活动现场安排鲁班锁体验，在拼插过程中，让现场宾客能够充分感受*种看似简
单，却凝结着不平凡的智慧，感受中国文化的博大精深。
效果图展示
*通
民族餐巷传永
*.舞龙：****年是中国传统的龙年，也是农历甲辰年。龙年在中国传统文化中有
着重要的地位，人们认为龙年是吉祥、繁荣和好运的象征。龙年寓意着吉祥、繁荣和
好运。在龙年，人们通常会举行各种庆祝活动，如舞龙、放烟火等，以祈求好运和繁
荣。舞龙通常用于庆祝节日和重要的活动，在许多场合也能增添喜庆气氛，展示中国
传统文化的魅力。
活动现场安排舞龙花灯制作，它不仅可以传承文化、祈求平安、增添现场气氛，
激发宾客对中国文化的兴趣，吸引宾客到中国旅游体验。
效果图展示
**.抖空竹：空竹，是*种用竹子和绳子制作的民间玩具。空竹的玩法多样，可以
单人玩，也可以多人*起玩。在抖空竹时，需要通过不断调整绳子的长度和方向，以
及竹子的角度和速度，来使空竹在空中旋转、跳跃、翻身等。抖空竹不仅能够锻炼人
们的身体协调性和灵活性，还能够培养人们的耐心和专注力。
投壶：在古代，投壶不仅是*种游戏，也是*种礼仪和文化活动。在古代的宴会
上，投壶通常是作为*种娱乐项目出现，可以活跃气氛、增进宾客之间的感情。同时
，投壶也是*种竞技活动，可以考验参与者的技巧和智慧。
效果图展示
动作图卡
尚行
吉祥如意
祥意
**
**
****市文化和旅游局主视觉设计——融合兔爷与龙年元素
、设计理念
为了庆祝龙年并融合****独特的文化元素，本次主视觉设计在原有的兔爷形象基
础上，加入了祥龙元素，以展现****深厚的文化底蕴和节日氛围。红色背景与绿色兔
爷、祥龙形成鲜明对比，既体现了传统的吉祥寓意，又展示了****的活力与创新。
*、色彩选择
主视觉设计采用以红色和金色为主色调的色彩搭配。红色代表着****的历史文化
底蕴和热情好客的精神，象征着喜庆和吉祥。金色则象征着尊贵和辉煌，*者相结合
，不仅凸显了****作为*年古都的尊贵气质，也体现了其作为现代化大都市的活力与
繁荣。绿色则用于兔爷和祥龙的绘制，代表着生机、活力和希望。红绿搭配，既符合
中国传统的色彩审美，也凸显了节日的喜庆氛围。
*、图形元素
在背景图案上，选取了代表****中轴线上的经典元素，如天坛、故宫等，以及现
代的***建筑群，通过艺术化的处理手法，将这些元素巧妙地融合在*起，形成了*幅
既传统又现代的****画卷。
兔爷形象：兔爷作为****的传统文化符号，其形象被巧妙地融入设计中。兔爷身
穿传统服饰，手持道具，表情生动，展现了老****的风土人情和民俗文化。
祥龙元素：在兔爷的周围，绘制了*条蛇蜓曲折的祥龙。祥龙代表着力量、智慧
和财富，与兔爷*同寓意着龙年的吉祥和好运。
*、版面布局
在主视觉设计的版面布局上，我们采用了上下分层的结构。上方是****市文化和
旅游局的标志和主题文字，下方是背景图案和辅助文字。这样的布局既突出了主题，
又丰富了视觉效果，使整体设计既有层次感又不失统*性。
设计上采用中心对称的布局方式，兔爷位于中心位置，祥龙环绕其周围，形成*
个和谐的画面。背景采用大面积的红色，突出节日氛围；兔爷和祥龙则以绿色呈现，
形成强烈的视觉对比，更加吸引眼球。
*、字体选择
字体方面，采用了传统而又具有现代感的书法字体，与兔爷和祥龙的形象相得益
彰。文字内容简洁明了，传达了****市文化和旅游局的核心信息。
*、适用场景
这套主视觉设计适用于****市文化和旅游局在龙年期间的各类宣传活动、海报、
官方网站等场景。它不仅展示了****作为文化旅游目的地的独特魅力，还通过融合传
统元素和节日氛围，增强了品牌的辨识度和影响力。
主视觉预期效果图
*
你北
好*
京
*
****市文化和旅游局
*****
*******
福
你好
****
****市文化和旅游局
签到处效果图
******
*
你好****
****文旅公众日推介
**************&***;*************************
签到处
********
办单位：****市文化和旅游
邀请函指示牌抽奖箱
抽奖箱
邀你好****
************
请****文旅公众日推介
邀请
****年****市文化和旅游局
公众日推介会
****市文化和游局路****
欢迎莅临
尊敬的先生女士
洗生士
*******
您出座****你好，****
****市文化和旅游局路泊活动
抽奖箱
加***********
****的路演
时间时间************
门**:****:**
地点：广州酒店
展台设计、搭建及宣传品制作与运输方案
*、展台设计
设计理念：结合****的历史文化与现代都市风貌，以“古都新韵，会奖之都
”为主题，展现****的独特魅力。
设计风格：采用现代简约风格，结合中国传统文化元素，如京剧脸谱、长城
图案等，突出****的文化底蕴。
空间布局：合理规划展台空间，设置展示区、洽谈区、休息区等功能区域
确保参展人员能够高效地进行商务活动。
照明与色彩：运用柔和的照明和温暖的色彩，营造舒适的参展氛围，吸引游客的
目光。
*、展台搭建
材料选择：选用环保、耐用、易搭建的材料，如铝合金框架、环保板材等，
确保展台稳固且美观。
搭建流程：制定详细的搭建流程和时间表，确保搭建工作高效有序进行。
安全检测：搭建完成后进行安全检测，确保展台结构稳固、安全可靠。
*、宣传品制作
宣传品内容：设计制作精美的宣传册、海报、展板等宣传品，内容包括****
的历史文化、会奖旅游资源、优惠政策等。
设计风格：保持与展台设计*致的风格，突出****的文化特色。
印刷制作：选择高质量的印刷材料和工艺，确保宣传品的印刷效果清晰、精
美。
*、宣传品运输
包装保护：对宣传品进行妥善包装，防止在运输过程中受损。
物流安排：选择合适的物流渠道，确保宣传品按时、安全地送达目的地。
跟踪监控：对运输过程进行跟踪监控，确保宣传品的安全和准时到达。
*、保障措施
专业团队：组建专业的设计、搭建和宣传品制作团队，确保各项任务的高质
量完成。
时间管理：制定详细的时间管理计划，确保各项工作按时完成。
预算管理：合理控制成本，确保在预算范围内完成所有任务。
*
本方案全面考虑了展台设计、搭建、宣传品制作及运输等各个环节，确保了方案
的全面合理性、设计新颖性、吸引力以及可操作性。我们将严格按照招标要求执行各
项工作，确保项目的顺利完成。
宣传品设计方案
、创意理念
我们的宣传品设计将融合传统与现代、静态与动态，以及互动与体验，创造出既
具有****特色又充满创新元素的宣传品，使参展者和游客在接触宣传品时能够感受到
****会奖旅游的无限魅力。
*、宣传品种类与创意点
互动式电子宣传册：
创意点：采用电子墨水显示技术，当游客靠近时，宣传册会自动翻页展示不同景
点的介绍和优惠政策。
内容：包含****各大景区的详细介绍、会奖旅游优惠政策、交通指南等。
增强现实（**）明信片：
创意点：每张明信片都印有****的*个著名景点，当使用**功能扫描时，手机屏
幕上会展示出该景点的**模型和介绍。
功能：提供游客*个新颖的方式体验****的文化，同时激发他们对****会奖旅游
的兴趣。
可定制的****会奖旅游地图：
创意点：地图采用可擦写材料，游客可以根据自己的行程规划，用特殊的笔在地
图上标记自己的旅游路线。
特色：既提供了实用的旅游信息，又增加了游客与宣传品的互动性。
创意视频展示：
创意点：制作*系列关于****会奖旅游的短视频，通过社交媒体和展会大屏幕进
行播放。
内容：展示****的历史文化、现代都市风貌、会奖旅游资源等，以吸引更多游客
虚拟现实（**）体验设备：
创意点：提供**眼镜和配套设备，让游客在展会现场就能体验到****的各大景点
和会奖旅游活动。
体验：为游客提供沉浸式的旅游体验，增强他们对****会奖旅游的兴趣和期待。
*、设计与制作
设计风格：保持整体设计与展台风格*致，同时注重创意和实用性。
材料选择：选择环保、耐用、美观的材料，确保宣传品的品质和视觉效果。
制作工艺：采用先进的印刷和制作技术，确保宣传品的印刷效果和使用寿命。
本宣传品设计方案注重创意与实用性的结合，旨在通过新颖、有趣的方式吸引游
客的注意，同时提供实用的旅游信息和指导。我们相信这些创意的宣传品将为****会
奖旅游推广带来更好的效果，并激发更多游客对****会奖旅游的兴趣和期待。
组织参展方案
、项目背景与目标
随着全球会展业的蓬勃发展，****作为中国的首都和国际大都市，具有举办会奖
旅游展览的得天独厚的优势。本方案旨在协助采购人高效组织****会奖旅游企业参展
，并提供全面的注册、会议注册及预约洽谈等支持服务，确保参展过程顺利、有序，
同时满足或超越招标要求。
*、参展企业组织与招募
企业筛选：根据会奖旅游行业的特点，筛选具有代表性和实力的****会奖旅游企
业参与展览。
企业培训：为参展企业提供展览前的培训，包括展览布局、展示内容、客户服务
等方面的指导。
企业协调：协调参展企业间的合作与竞争关系，确保展览的整体效果和企业的利
益最大化。
*、注册服务
会展注册：设立专门的注册台，为参展企业和参观者提供快速、便捷的注册服务
会议注册：为参加相关会议的企业代表提供会议注册服务，包括会议材料准备、
座位安排等。
在线注册系统：开发在线注册系统，方便参展企业和参观者提前完成注册手续。
*、预约洽谈服务
洽谈室安排：根据参展企业和参观者的需求，提前安排洽谈室，确保洽谈环境舒
适、私密。
预约系统：开发预约洽谈系统，参展企业和参观者可通过系统提前预约洽谈时间
和对象。
现场协调：现场协调员负责协调洽谈事宜，确保洽谈过程顺利进行。
*、宣传推广
媒体宣传：通过多种渠道，广泛宣传展览信息，吸引更多参观者。
合作推广：与相关行业组织、机构合作，共同推广展览，扩大影响力。
*、后勤保障
交通安排：为参展企业和参观者提供便捷的交通服务，包括机场接送、酒店接送
等。
住宿安排：协助参展企业预订酒店，确保参展期间住宿需求得到满足。
现场服务：现场提供翻译、医疗、安保等服务，确保参展过程的安全与顺利。
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