江西传媒职业学院资产管理系统项目-比地招标网

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公告内容：

*、项目信息

项目名称：****传媒职业学院****系统项目

项目编号：*****************
项目联系人及联系方式：夏力 ***********

报价起止时间：****-**-** **:** - ****-**-** **:**

采购单位：****传媒职业学院

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

*、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
****系统	核心参数要求: 商品类目: 应用软件; 质保服务年限:*年;安装:免费上门安装; 次要参数要求:型号:最新版本;	*项	****.	国子软件普诺迪北化软件 *琪软件

买家留言：具体需求及要求以附件文件为准

附件：传媒学院****系统项目采购技术及商务需求.****.****

*、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日**:**至**:**

送货期限: 竞价成交后**个工作日内

送货地址： ****省 ****市 ****县蒋巷镇 ****市蒋巷西大道***号****传媒职业学院

送货备注： -

*、商务要求

商务项目	商务要求
实施工期要求	合同签订之日起，*个月内交货并安装调试完毕，并经采购人验收合格。
供应商认定	供应商可为产品厂商或产品代理商。若供应商为产品代理商，则须提供该产品厂商的授权证明材料原件扫描件（盖公章），上传。
售后服务要求	（）故障响应时间：成交供应商在接到采购人故障通知后小时内须做出响应，*小时内解决故障问题并恢复系统运行。（）成交供应商能提供×*通过远程、上门服务、电话等方式为用户提供完善的售前和售后技术咨询服务。
质保要求	免费质保期个月，质保期内免费提供软件更新、* 修正、版本升级及技术支持。
系统演示	预中标单位的软件需进行全方位的系统演示，现场实物软件演示所需的软硬件设备由供应商自备，除现场实物软件演示外，还须将软件演示的内容制作成盘，演示结束后盘不退还，若系统演示达不到项目需求标准，业主有权选择下*中标单位。
注意事项	供应商所提供的产品厂商的资质、证书以及相关证明材料须保证真实有效，如采购方质疑，供应商须在天内携带相关原件抵达采购方指定地点接受核查。如核查材料不符合采购公告要求则视为无效。如核查为虚假材料，按照***法相关规定，上报省财政厅。

****系统项目采购技术及商务需求

****系统项目建设目标：满足学校资产配置、入库、变动、调拨、维修、折旧、清查、处置报废全流程管理，提供资产闲置待报废平台，实现日常数据查询统计、数据上报等功能。

*、****系统平台电脑端

*.系统为目前最新版本，保证用户数量无限制，支持跨平台部署，支持校园网和局域网，可让全校所有的****部门和资产使用部门、所有的****人员和使用人员利用*套软件参与到固定****中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

*.系统登录：支持按照我校****及风格设置登录界面。用户登录方式支持（*）输入用户名、密码登录（*）通过智慧校园统*门户单点登录。

*、用户登*系统后：（*）系统首页门户能直观展示出资产主要业务导航，并支持点击穿透到实际业务功能界面。（*）系统首页门户可以查看通知公告、待办事项、办理情况、名下/管辖资产等；（*）支持用户个性化设置，可以按照学校实际需求，对资产业务办理界面给出业务须知介绍，能根据实际管理办法设置内容。

*.资产建账：（*）支持用户新建账单申请，填写建账单基本信息、添加资产、添加各类附件，提交申请。能根据学校实际情况设置多级审批流程。（*）可以按照教育部**大类分类的所有类别的资产的管理，根据分类不同系统进行属性不同的管理，同时能与财政*大分类的自动对照，并且支持兼容最新教育部资产分类的管理；（*）当入账业务流程结束后，支持****员对入账有误的资产信息进行修订；（*）可对已提交的单据进行撤销、查看操作，对业务流转进度及审批记录的实时查看。（*）资产卡片支持生成*维码，并支持打印*维码标签。可以多次（不限次数）、批量打印，并支持移动终端通过扫描条码显示仪器设备相关信息。

*.资产调拨及变动：满足对所有资产现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件增减等资产主要属性变化的管理，当资产单价变动时，可将相关业务对接到财务接口，所有变动记录需要实时更新到资产卡片信息。

*.低值易耗品管理：实现对本院低值易耗品、办公用品、劳保用品、药品等物品的采购、领用、出库、归还、台账、预警、盘点、处置等全生命周期的管理。

*.资产处置：

（*）可以按照时间、业务号、业务类型、是否已到最低使用年限等进行检索，对达到报废处置条件的资产进行处置标记操作，方便用户区分。

（*）全校所有的资产使用部门、****员和使用人员对所属待报废处置资产，可填报校内处置申请单，填写完毕后提交校内处置单，按采购人实际业务流程进行审批。

（*）校级管理员（主管）可通过此功能，选择内部处置单，按学院实际业务流程进行审批。

支持添加申请文件、上传资料以及添加****附报材料，还可对处置报告单进行打印预览及打印导出。

*.资产审核：可根据学校要求按照规范流程或用户自定义流程逐级审核提交上来的单据，能对申请单据的批量审核、批量赋值,并对审批页面设有关键字段汇总统计，便于审批时的数据核对。

*.资产清查：（*）可设置快速资产盘点方案，实现全自动化盘点模式（*）能提供清查进度情况跟踪、清查结果统计表，盘盈表和盘亏表等，可按照使用单位、使用人、资产分类生成资产清查盘点单，方便校领导和****部门掌握资产实物账及资产现状。

**.资产折旧：根据最新会计准则自动初始化配置折旧年限，对为每类资产设置折旧方法。

**.查询：（*）能对指定资产从采购验收、日常使用、变动、折旧、盘点直到处置报废的整个生命周期进行全过程跟踪管理，实现资产全生命周期跟踪查询，也可以按用户自定义条件进行综合查询；（*）能实现资产信息的*****导出、打印等输出功能，实现查询结果可以直接导出。

**.统计分析：可满足对资产统筹管理部门的各类业务进行统计分析，包括存量资产、增减变动、发展趋势等，还可对资产存量分析、按大类分析、按部门分析、固定资产统计分析表（期初、期末数，本期增加、减少数）等多方向、多维度的分析，且均支持生成并打印各种分析图及*****表格的导出。

**.账与表：（*）在财务账表方面，可生成国家教育部**大类、国家财政*大类、国家财政最新*大类*套分类方式财务账表（*）可根据财政部规定的数据结构和文件格式，生成固定资产总账、固定资产总分类账、固定资产明细账、固定资产分类汇总表、固定资产分户明细账、资产处置分类汇总表。

**.数据上报：按照要求将系统内资产卡片数据、变动业务、处置业务、调拨业务等业务数据生成需要上报的有关数据文件和报表，通过在线同步或离线数据包*键上报到省财政****系统，避免重复录入，提高工作效率，提高数据的准确性。

**.资产信息调整：（*）支持入账后有误的验收单或资产信息的调整与修改；（*）支持对资产进行的变动或处置流程已结束，但存在误差操作的调整与修改；（*）支持批量针对验收单或卡片进行修改。支持在不跨大类的前提下，可对资产进行分类调整；（*）支持岗位交接：可在人员变动或离职的前提下，通过岗位交接，直接将原有人员的操作权限与管理权限变更给交接人。（*）支持离职人员资产交接：离职人员可通过此功能将名下资产交接给****人员，可部分交接或全部交接。

**.资产数据导入：支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对*星数据可逐条录入系统。

**.单据管理：（*）打印规范的固定资产验收单、入库单、固定****卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等，验收单、入库单要求*式*联。

**.权限管理：可支持用户定义其操作权限和管理权限，其中管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等，也支持对系统用户生成操作权限与审核权限*览汇总表。

**.电子签章技术应用：可电脑端平台上传电子签名的功能，还可在移动端直接签名上传，根据业务流程，在审核审批环节中，可电子签名直接打印在单据（如新增、处置等）上。每个用户可上传多个电子签章，但同*时刻只可以启用*个电子签章。

**.原始数据迁移:协助将学校原始数据核对无误后导入新系统，包括资产现状信息及变更信息等，需保证数据完整及准确性。

**.与财务管理系统、人事管理系统和智慧校园无缝对接：(*)****模块与校内财务软件系统的数据实时核对；(*)财务软件与资产数据核对异常数据提醒、回推及修改功能,实现资产及低值易耗品申请、审核、入库、记账等功能与财务软件报销模块单据自动衔接，简化部门报销时重复提交采购经济业务流程，便于财务核算。；(*)资产账和财务账的“账账相符”；（*）资产系统对接校内人事系统，人事系统人员信息变动后，资产系统获取人员状态信息，并可以通过资产系统对应功能操作资产转移业务。（*）为用户提供数字化校园系统实现基本数据对接，实现校内*站式业务。

*、手机移动端：

*.****系统手机客户终端，统*身份认证，教职工在点击****相关链接图标，直接进入系统。

*.在****系统手机客户终端中可查询****平台各类通知公告、待办事项；可查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、资产变动、处置等进度跟踪查询等等，通过*维码扫描技术可以实现资产信息的查询。

*.手机终端可提供条码扫描、*维码扫描识别功能，并能根据*维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息（仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务）；扫描*维码可直接读取资产详细信息。

*.资产登记时，可通过手机客户端进行资产照片拍摄直接上传。资产存放地点信息修改、领用人修改等业务。

*.可通过手机客户端按学院要求分层级进行业务审批。

*.在****系统手机客户终端，****员可以通过智能手机扫描条码进行资产清查，清查结果自动转入****系统。并在系统自动生产盘盈盘亏表等。

*、设备

*.条码打印机*台；*.***条码标签*卷，每卷****个；*.碳带*卷。

*、商务需求

*、付款方式：项目分*次付款，第*次付款：系统功能部署完成，满足日常使用要求，经采购人初验完成后，支付**%合同款。第*次付款：系统正式上线交付，完成与采购人、财务管理系统、人事管理系统、智慧校园平台无缝对接，全面验收并正常运行*个月后，经采购人确认，并整体终验合格后，**个工作日内*次性支付剩余**%合同款。

*、售后服务期：免费质保期**个月，质保期内免费提供软件更新、***修正、版本升级及技术支持。其维护人员的差旅、食宿等费用和维护所产生的服务和往返运费等费用均由供应商承担。

上传提供盖有供应商公章的售后服务承诺函证明。

*、服务期：合同签订之日起，*个月内交货并安装调试完毕，并经采购人验收合格。

*、服务地点：采购人或用户指定地点。

*、安装地点：采购人或用户指定地点。

*、履约保证金：成交供应商在与采购人签订合同后*个工作日内向采购人指定账户支付成交金额**%履约保证金，售后服务期满后无质量问题在**天内*次性无息退还。

*、所投产品若发生专利权纠纷，由成交供应商承担*切法律责任。

*、在验收过程中发现系统功能未达到采购人验收要求，应按照采购人的要求调整、完善等措施妥善处理，并由供应商承担由此发生的*切费用和损失。

*、对于项目验收不合格，成交供应商必须在**个工作日内按采购人要求进行整改，直至采购人验收合格为止，所需费用由成交供应商自行承担。同时，成交供应商应当承担相应违约责任。

**、预中标单位的软件需进行全方位的系统演示，现场实物软件演示所需的软硬件设备由供应商自备，除现场实物软件演示外，还须将软件演示的内容制作成*盘，演示结束后*盘不退还，若系统演示达不到项目需求标准，业主有权选择下*中标单位。

**、技术成果的归属

本合同项下产生的所有技术成果、知识产权、署名权、所有权等归甲方所有。

**、保密条款

*、保密内容(包括技术信息和相关资料)：本项目涉及的所有未公开资料和信息；

*、涉密人员范围：成交供应商参与本项目实施的所有人员；

*、保密期限：长期（自合同签订之日起计算）；

*、泄密责任：成交供应商按合同款的**%向学院院方支付违约金，且赔偿学院方因泄密而受到的*切损失。

**、在系统部署和****业务系统对接期间至少安排*名或以上专业技术人员驻场，采购人初次使用期间至少安排*名专业技术人员驻场指导（按照学院日常工作时间驻场，不少于**天）。成交供应商应加强服务人员的安全教育，服务过程中发生的安全事故由成交供应商全权负责。

**、售后服务要求

（*）故障响应时间：成交供应商在接到采购人故障通知后*小时内须做出响应，**小时内解决故障问题并恢复系统运行。

（*）成交供应商能提供*×**通过远程、上门服务、电话等方式为用户提供完善的售前和售后技术咨询服务。

（*）售后服务方案：成交供应商需要提供详细的售后服务方案，包括服务人员、服务内容和措施、应急预案等内容。

**、培训要求：成交供应商需要提供详细的培训方案，包含平台操作、平台简单维护及常见故障和维修，培训讲师安排，培训时间、地点由采购人指定。

**：数据迁移：供应商承诺将****省财政厅预算*体化****系统中****传媒职业学院账户下的资产数据完整（包括资产卡片数据、折旧数据、处置数据和业务单据等）迁移到新建的****系平台中，并按照省财政厅资产融入预算*体化标准信息卡规范进行初始化。

上传提供承诺函加盖供应商公章。

**.成交供应商承诺免费开放系统标准接口，不收取任何费用。

上传提供盖有供应商公章的售后服务承诺函证明。

**、违约责任：

（*）成交供应商未在合同期内完成工作的，须向学院方支付违约金，违约金标准为：每逾期*日成交供应商应向学院方支付本合同总额的*分之*作为赔偿。乙方逾期超过**日的，甲方有权解除合同并不承担任何责任。若供应商工作延误导致的学院方实际损失超过违约金标准的，供应商应赔偿学院方的实际损失。

（*）供应商有下列情形之*，学院方可以立即解除本合同且无需支付违约金，如供应商的行为对学院方造成损害的，学院方可依法追究供应商的法律责任：

*）严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；

*）被依法追究刑事责任或丧失相应资质的；

*）供应商无法胜任本合同项下的服务工作，导致学院方项目工期延误，或提供的服务质量不合格导致学院方项目的质量不合格无法通过验收的。

**、****

*、业绩：供应商自****年*月*日至今（以合同签订日期为准）完成过和我院类似****类软件项目业绩*个。

上传提供符合上述要求的业绩合同扫描件，中标通知书、加盖供应商公章。

*、技术方案：包含系统建设方案、项目管理方案、系统培训方案、售后服务方案

上传提供符合上述要求的技术方案。

*、供应商可为产品厂商或产品代理商。若供应商为产品代理商，则须提供该产品厂商的授权证明材料原件扫描件（盖公章）上传。

*备注：以上所有技术及商务条款供应商必须完全响应，否则视为无效响应。

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