****市文化和旅游局
大湄公河次区域（***）****年旅游机制性
会议及配套活动服务采购项目
****文件
项目编号：**********-***
采购单位：****市文化和旅游局
采购代理机构：****
日期：****年**月
注意事项
各供应商：
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
供应商需提前入驻政采云平台成为正式供应商，入驻成功后登录****市****电子交易平台；申请获取电子采购文件及其他相关资料（如有）；未办理数字证书（**）的潜在供应商，请登录**数字证书申请系统（网址：*****:\\\\***.********.***）注册并在网上申请办理证书；此前已经在****省公共资源交易电子化平台申请过******数字证书的，不用重复申请数字证书，可以互通共用，数字证书登录问题请联系******公司，联系电话：***-****-***。
目录
第*部分****公告*
第*部分供应商须知*
第*部分合同主要条款及格式**
第*部分响应文件格式**
第*部分采购内容及要求**
*.****公告
****市文化和旅游局
大湄公河次区域（***）****年旅游机制性会议
及配套活动服务采购项目
****
项目编号：**********-***
项目概况
大湄公河次区域（***）****年旅游机制性会议及配套活动服务采购项目的潜在供应商应在****市****电子交易平台获取采购文件，并于****年**月**日上午**点**分（北京时间）前提交磋商响应文件。
*、项目基本情况
*、项目编号：**********-***
*、项目名称：大湄公河次区域（***）****年旅游机制性会议及配套活动服务采购项目
*、采购方式：****
*、预算金额：****元
*、最高限价：****元
*、采购需求：完成大湄公河次区域（***）****年旅游机制性会议及配套活动服务采购项目，内容包含：场地安排、会场搭建、会议物料、嘉宾服务、宣传报道、安全管理、现场秩序维护、会场服务等，详见磋商文件第*部分采购内容及要求。
*、合同履行期限：自签订合同至整个活动结束止。
*、供应商的资格要求
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.*具有独立承担民事责任能力的法人、或其它组织、或自然人，提供合法有效的：营业执照、或登记证书、或自然人身份证明：
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供****-****年任意*年经审计的财务报告、或财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）；如公司成立未满*年的，提供自成立之日至今的财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）、或开户银行资信证明；
*.*具有履行合同必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；
*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供****年*月至本项目响应文件提交截止时间前（税款所属时期）任意*个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料（完税证明或缴纳证明）；依法免税或不需缴纳社会保障资金的，应提供相关证明文件（复印件加盖公章）证明其依法免税或不需缴纳社会保障资金；成立未满*个月的提供自成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据或相关情况说明；
*.*提供“参加****活动*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”原件（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，相关惩戒期限已满的除外）；
*.*根据财库〔****〕***号文件《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》规定，供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信记录名单，由采购人或采购代理机构按照以上条款进行现场查询，有不良信用记录的报价申请将被拒绝；
*、落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。监狱企业、残疾人福利性单位视同为中小企业。本项目对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和****。
*、本项目的特定资格要求：
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*项目的****活动（提供承诺函）；
*.*本项目允许分包，但不允许违法分包或转包（提供承诺函）。
*、获取采购文件：
*、时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**：**至**：**，下午**:**至**:**（北京时间）；在此规定时间内，未在****市****电子交易平台完成项目文件获取的，则无法参与本项目。
*、地点：登录****省****网、****市****电子交易平台（*****://***.******.**/）获取。
*、方式：网络获取
*、售价：免费获取
*、响应文件提交
*、截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）；
*、地点：供应商必须通过****市****电子交易平台递交电子响应文件，供应商须在响应截止时间前递交响应文件，完成所有电子响应文件的上传。供应商在响应文件提交截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新上传、递交。响应截止时间前未完成响应文件传输的，视为未上传或撤回响应文件。不通过****市****电子交易平台递交响应文件的，均为无效供应商。
*、开启
*、时间：****年**月**日**时**分（北京时间）；
*、地点：****开标室；
*、方式：本项目采用网上开标，远程解密响应文件，供应商无须参加开标活动，需远程参与磋商和*次报价。
*、远程解密、签字确认时间：本项目远程解密时间为**分钟，签名确认时间为*分钟，请供应商务必携带加密数字证书在规定的时间内完成响应文件解密和签名确认工作。若在规定的时间内不能成功完成网上远程解密的，则视为供应商放弃此次采购；若未在签名确认时间内完成签名确认，则视为对本次磋商无异议。
*、唱价结束后即转入评审，通过****市****电子交易平台，进行电子化评审。通过****省****管理系统抽取专家和自动语音通知。
*、磋商和*次报价：项目唱价结束后，磋商小组将按照系统随机顺序在交易平台内向通过资格性和符合性审查的供应商发起视频会议磋商和*次报价要求，*次报价时间为**分钟，请供应商实时关注****市****电子交易平台信息，提前调试设备，确保磋商电脑音视频和网络畅通，并在规定时间内完成*次报价，如在规定时间内未进行*次报价的，将视为无效供应商。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事项
本项目磋商公告、磋商文件、澄清、成交公告均通过****省****网、****市****电子交易平台发布，请各供应商留意相关信息发布情况，因不留意信息发布导致的后果，由供应商自行承担。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*、采购人信息
采购人：****市文化和旅游局
地址：****市****区雪山路
联系人：****
联系电话：****-*******
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：****市****区玉福路玉河下村综合办公楼*幢***
联系方式：****-*******
*、项目联系方式
项目联系人：和工
电话：***********
第*部分供应商须知
*、说明
*、适用范围
本次采购依据采购人的采购计划，仅适用于本磋商文件中所述的项目。
*、采购方式、合格的供应商
*.*本次采购采取****方式。
*.*合格的供应商：详见第*部分“供应商资格要求”。
*、磋商费用
*.*供应商应自行承担准备和参加本次磋商发生的所有费用。采购方及采购代理机构对供应商发生的费用不承担任何责任。
*.*代理服务费：参照《****省建设工程招标代理服务收费指导意见（试行）》（云建招协【****】**号）计取，由成交供应商向代理机构支付。
*、磋商保证金
*.*磋商保证金：人民币**元整（小写￥*****.**元），以支票、汇票、本票、银行转账、保函、保证保险等非现金方式提交。磋商保证金应当从供应商的银行账户转出，保证金递交截止时间为磋商申请文件递交截止时间，逾期递交者、未到账的均视同未提交保证金，不得参加本项目评标。
*.*交款后需电话联系****确认是否到账（因供应商未确认导致未在开标前到账的，由供应商自行承担责任）。
账户名称：****
账号：********************
开户银行：建行****福慧支行
*.*交纳保证金的单位名称，应与磋商报名单位的名称*致。
*.*采购人或采购代理机构应当自成交通知书发出之日起*个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金，自合同签订之日起*个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。
*.*磋商失败的，在流标公告发出后*个工作日内退还所有供应商的磋商保证金。
*.*采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后按规定退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
*.*下列情况发生时，磋商保证金将不予退还：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或磋商文件、磋商通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）采购文件规定的其他情形。
*、磋商文件说明
*、磋商文件的构成
*.*磋商文件包括：
（*）****公告
（*）供应商须知
（*）合同主要条款及格式
（*）响应文件格式
（*）采购内容及要求
*.*采购人在提交磋商响应文件截止时间*日前，以书面形式发出的对****文件的澄清或修改内容，均为****文件的组成部分，对采购人和供应商起约束作用；
*.*供应商获取****文件后，应仔细阅读****文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得****文件*日内向采购人或采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅****文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等；若供应商未按****文件要求提交全部资料，或磋商响应文件没有对****文件做出实质性响应的，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该次磋商有可能被拒绝。
*、****文件的澄清
*.*供应商应认真审核第*章“采购要求及内容”中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，供应商必须在磋商截止时间前以书面形式（加盖鲜章）要求采购代理机构和采购方进行澄清，截止时间后送达的澄清要求概不接受，由此产生的后果由供应商自行负责。
*.*采购代理机构将以书面或网上发布公告形式（发布媒体详见招标公告）答复所有报名的供应商（答复中不包含问题的来源）要求澄清的问题，其他澄清方式无效。
*.*磋商文件澄清联系方式见磋商公告。
*、****文件的补充或修改
*.*采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的，于磋商文件要求提交响应文件截止时间*日前，在指定采购信息发布媒体（发布媒体详见招标公告）上发布澄清公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
*.*澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构于磋商截止时间*日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商；不足*日的，顺延提交响应文件的截止时间。
*.*采购代理机构对磋商文件中的采购需求、评标办法、评审项目等重要评审内容做出变更，将同时发布补遗文件进行说明以保证各供应商都能重新下载并用于编制电子响应文件。
*.*供应商请自行登录****市****电子交易平台获取修改文件。供应商应在磋商截止时间前随时查看指定采购信息发布媒体（发布媒体详见招标公告）中有关该项目磋商文件的答疑、补遗内容。
*.*磋商文件澄清、磋商文件修改文件内容均以网上发布的文件为准，当磋商文件、磋商文件澄清、磋商文件修改文件内容前后相互矛盾时，以最后发出的为准。
*、磋商文件的质疑
*.*供应商对磋商文件有异议的，应在获取****文件后*个工作日内以书面形式向采购人提出质疑（不接受匿名质疑），送至****；联系人；和工，联系电话****-*******。采购代理机构在收到供应商的书面质疑在法定期限内予以答复，如有变更的在发布****公告的网站发布变更公告，告知本项目的所有潜在供应商。
*.*决定参加本项目的供应商若认为磋商文件的资格要求和技术要求使其权益受到损害，可在文件发售后*个工作日内提出质疑。对于没有提出质疑又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该项目的磋商文件，质疑期限后不再受理针对磋商文件的相关质疑及投诉。
*、响应文件的编制
*、响应文件的语言及度量衡单位
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就此磋商发生的所有来往函电均应使用简体中文；
*.*除磋商文件中另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
*.*附有外文资料的，须翻译成中文并加盖供应商公章，如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时，以中文资料为准；其准确性由供应商自行负责。
**、磋商报价及币种
**.*磋商报价为磋商总价。报价必须包括设计费、租赁费、服务费、成果费、税金、利润、成交服务费等其他所有费用的总和；
**.*磋商报价应注明有效期，有效期应与磋商有效期*致；
**.*供应商应根据磋商文件规定的格式完整填写所有内容，并保证所提供的全部资料真实可信，自愿承担相应责任；
**.*磋商最终报价为成交价，即成交后在合同有效期内价格不变；
**.*供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价）报价。磋商小组认为供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。否则，磋商小组可以取消该供应商的成交候选资格。
**.*磋商币种是人民币。
**、有效期
磋商有效期为自磋商开始之日起**日历天。
**、响应文件的构成
供应商应提交相关证明材料，作为其参加磋商和成交后有能力履行合同的证明。编写的响应文件须包括以下内容（格式详见磋商文件第*部分内容）：
**.*技术部分
报价*览表
分项报价表
服务方案
违约处罚承诺
供应商认为有必要提供的其他资料
**.*商务部分
磋商函
质量保证和服务承诺
供应商诚信承诺
项目负责人简历表
项目组成员情况表
企业状况*览表
供应商近*年类似业绩情况表
供应商认为有必要提供的其他资料
**.*资格证明部分
相关证照
法人证明书
法人授权委托书
提供****-****年任意*年经审计的财务报告或财务报表或资信证明；
供应商须具有履行合同必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；
提供****年*月至今任意*个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料；
供应商须提供“参加****活动*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”原件（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，相关惩戒期限已满的除外）；
供应商信用中国查询（以采购方或登录机构现场查询为准）
供应商需提供中小企业（含监狱企业和残疾人企业）证明材料；
单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*项目的****活动（自行承诺）；
本项目允许分包，但不允许违法分包或转包（自行承诺）。
供应商最终报价表
注：磋商文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章；供应商提供的扫描（或复印）件均需加盖公章。供应商须按上述内容、顺序和格式编制响应文件，并按要求编制目录、页码。
*、响应文件的递交
**、响应文件递交
**.*本项目采用电子化采购流程，供应商必须通过****市****电子交易平台递交电子响应文件，无需现场递交纸质文件。供应商须在响应截止时间前递交响应文件，完成所有电子响应文件的上传。供应商在响应文件提交截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新上传、递交。响应截止时间前未完成响应文件传输的，视为未上传或撤回响应文件。不通过怒江州****电子交易平台递交响应文件的，均为无效供应商；
**.*成交供应商在公示期结束后需携带上传的电子响应文件打印版*份（*正*副）至采购代理机构进行办理领取成交通知书等后续手续。
**、磋商截止时间
与磋商时间*致
**、响应文件的补充、修改及撤回
**.*供应商在磋商截止时间前，对所递交的响应文件可以进行补充、修改或撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按****文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。
**.*响应文件的修改或撤回通知应由法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章，按响应文件提交程序进行上传；
**.*在磋商截止日期后，供应商不得对响应文件做任何修改。
*、磋商过程
**、磋商过程
**.*采购代理机构按磋商文件中确定的时间和地点组织本项目的磋商活动。供应商应由其法定代表人或授权委托人参加；
**.*对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
**.*由采购代理机构组织，采购人、采购监管等有关方面代表根据采购项目的具体情况列席；
**.*有专人记录，并存档备查。
*、磋商程序及方法
**、磋商小组
**.*采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建磋商小组，其成员由具有相关专业水平的专家和采购人代表等*人以上单数组成；其中专家人数不少于磋商小组成员总数的*分之*。
**.*采购代理机构负责组织，具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责，并独立履行下列职责：
（*）审查响应文件是否符合磋商文件要求，并作出评价；
（*）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；
（*）推荐预成交候选供应商；
（*）对非法干预评审工作的人员和机构进行举报或投诉。
**.*应遵守并履行下列义务：
（*）遵纪守法，遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则、廉洁地履行职责；
（*）按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审，磋商小组成员并对评审意见承担责任；
（*）对响应文件、磋商情况和磋商中获悉的商业秘密保密；
（*）参与磋商报告的起草；
（*）解答供应商及有关方面的质疑；
（*）配合纪检部门进行投诉处理工作；
**.*所有成员应当集中与单*供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会；
**.*在有关部门的监督和严格保密的情况下依法开展，任何单位和个人不得非法干预、影响磋商工作和磋商结果。
**、磋商程序
**.*进入磋商阶段后，磋商小组成员按照客观、公平、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审，负责审议所有响应文件，并按先初审、后详审的程序对响应文件进行评审、评分；
**.*在磋商过程中，若单个标包有*家供应商的报价产品为同*家制造商生产的同*型号，按*家供应商计算；对*家以上供应商使用同*家制造商同*型号产品作为其投标产品*部分的，按不同供应商计算。若供应商不足*家，本项目按磋商失败处理。
**.*磋商结束后，所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于*家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《********采购方式管理暂行办法》第*条第*项情形的，提交最后报价的供应商可以为*家。
**.*根据财库【****】年***号规定：采用****采购方式采购的政府购买服务项目的，在采购活动中符合要求的供应商只有*家的，****活动可以继续进行。
**.*磋商文件**.*初审阶段条款内的**.*.*和**.*.*为磋商文件的实质性内容，未实质性响应磋商文件的供应商的响应文件将按无效处理，该供应商不得再继续参加磋商。
**.*磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
**.*初审阶段分为资格性审查和符合性审查；
**.*.*资格性审查。依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明材料等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。
| 条款号 |
审查内容 |
审查标准 |
| 资格性审查表 |
营业执照 |
合法有效的营业执照。 |
| 资格性审查表 |
法定代表人证明书 |
法定代表人资格证明书原件。 |
| 资格性审查表 |
法定代表人授权委托书 |
法定代表人授权委托书（如法人未授权的无须提供）及被授权人（或法定代表人）本人的身份证。 |
| 资格性审查表 |
财务要求 |
提供****-****年任意*年经审计的财务审计报告或财务报表或银行资信证明。 |
| 资格性审查表 |
承诺 |
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明材料或承诺。 |
| 资格性审查表 |
纳税和缴纳社保状况 |
提供****年*月至今任意*个月的依法缴纳税收和社保的证明材料。 |
| 资格性审查表 |
声明 |
无重大违法记录声明。 |
| 资格性审查表 |
信用查询 |
以代理机构现场查询结果为准。 |
| 资格性审查表 |
特定资格要求 |
*、供应商需提供中小企业（含监狱企业和残疾人企业）证明材料；*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*项目的****活动（自行承诺）；*、本项目允许分包，但不允许违法分包或转包（自行承诺）。 |
**.*.*符合性审查。依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。
| 条款号 |
审查内容 |
审查标准 |
| 符合性审查 |
报价 |
是否提供有效的报价， 响应总价是否不高于预算价。 |
| 符合性审查 |
响应文件格式 |
响应文件的格式是否按磋商文件规定的格式、内容和要求填写的。 |
| 符合性审查 |
供应商名称 |
供应商是否与营业执照、资质证书*致。 |
| 符合性审查 |
响应文件提供的资料 |
响应文件书写是否规范、工整、提供的资料是否清晰可辨。 |
| 符合性审查 |
签字盖章 |
是否按照磋商文件要求签字盖章。 |
| 符合性审查 |
服务质量和承诺 |
是否提供服务保证质量和承诺。 |
| 符合性审查 |
磋商文件规定的其他实质性要求 |
响应文件是否能满足磋商文件规定的其他实质性要求。 |
| 符合性审查 |
磋商保证金 |
是否按文件规定缴纳 |
**.*.*在响应文件初审、复审过程中，如果磋商小组成员出现对评审结果有不同意见的，应当以书面形式反映，磋商报告中应注明该不同意见。磋商小组成员拒绝在磋商报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意磋商结果；
**.*.*磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章；
**.*.*经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
**、评审办法
**.*依照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《********采购方式管理暂行办法》的规定，结合该项目的特点制定本评审办法。本次评审采用综合评分法。
**.*报价部分：根据最终报价直接计算出报价得分：其他评审因素部分：由磋商小组各成员在充分评议的基础上自行打分，各自计算出的得分为各供应商的得分；评议得分与报价分相加得到各供应商的汇总得分（得分*舍*入，保留*位小数）。按汇总分值由高到低进行排序，取得分最高者为成交供应商。若出现*家或*家以上的供应商得分均为最高分的情况，取报价低者为成交供应商；若报价也相同，按照技术部分得分高低顺序推荐；若技术部分得分也相同，由磋商小组投票决定成交供应商。
（*）磋商小组按公式计算出各供应商的平均分，推荐成交候选人按评审平均分由高到低顺序排列；
（*）评审基准价：通过评审满足****文件要求且最终报价最低的有效报价；
（*）计算公式：报价得分=(评审基准价／有效报价)×**
（*）报价超预算的其报价得分为*分，且不推荐为成交候选人。
具体项目及评分细则如下：
| 评分办法 |
| 条款号 |
条款内容 |
编列内容 |
| 报价部分**分 |
报价（**分） |
*、评标基准价：满足磋商文件要求且磋商报价最低的有效磋商报价；注：供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价报价。评审小组认为供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或低于成本价格，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，响应文件内未提供合理报价说明的，该项按“*”分计算。*、得分计算：满足磋商文件要求且磋商报价最低的有效磋商报价，其报价分为满分。其他供应商的报价得分按照下列公式计算：磋商报价得分=（评标基准价/磋商报价)×** |
| 技术部分**分 |
项目实施方案(**分) |
*. 项目理解(*分) 项目理解包括但不限于：①项目背景分析；②项目需求理解；③项目实现目标；④项目实施思路*项内容。 (*)每有*项内容进行了详细阐述且贴合项目需求，内容详实，传播能力强，有相应保障措施，能有效保证项目实施的，得*分。 (*)每有*项内容虽然进行了阐述但并未完全贴合项目需求，能保证项目实施的，得*分。 (*)每有*项内容简单，缺乏针对性，难以保证项目高质量实施的，得*.*分。 (*)每有*项内容未提及，该项不得分。 注：*项内容累计计分，满分*分。 *.项目实施方案(**分) 项目实施方案包括但不限于：①活动整体流程安排、②会场设计方案、③展区设计方案、④活动氛围营造设计方案、⑤设计效果图、⑥综合服务方案、⑦成果统计方案、⑧场地分析、⑨物料设计制作方案、⑩交通保障方案、⑪住宿和餐饮保障方案、⑫翻译服务方案；⑬组织布、撤展方案、⑭其他增值服务方案等**项内容。 (*)每有*项内容进行了详细阐述且贴合项目需求，内容详实，传播能力强，有相应保障措施，能有效保证项目实施的，得*分。 (*)每有*项内容虽然进行了阐述但并未完全贴合项目需求，能保证项目实施的，得*分。 (*)每有*项内容简单，缺乏针对性，难以保证项目高质量实施的，得*分。(*)每有*项内容未提及，该项不得分。 注：**项内容累计计分，满分**分。 |
| 技术部分**分 |
实施进度计划安排(** 分) |
*.实施进度计划（*分）第*档：实施进度计划安排科学合理，各阶段安排紧凑、内容详细、操作性、 针对性强，得 * 分；第*档：实施进度计划安排合理，各阶段安排有序、内容 有针对性但不够详细，得 * 分；第*档：实施进度计划安排合理，各阶段安排 内容简单，针对性欠佳，得 * 分；第*档：实施进度计划安排基本合理，各阶段安排不够清晰，缺乏针对性的，得 * 分；第*档：实施进度计划安排简单的,得 * 分；第*档：无此项内容的不得分。 *.进度保障措施（*分）第*档：有具体有效、约束力强的违约承诺的，得 * 分；第*档：有可行的进度保障措施，有具体有效的违约承诺的，得 * 分；第*档：有简单可行的进度保障措施，有相应违约承诺的，得 * 分；第*档：进度保障措施基本可行，违约承诺简单的，得 * 分；第*档：进度保障措施粗糙，无违约承诺的，得 * 分；第*档：无此项内容不得分。 |
| 技术部分**分 |
项目组织机构力量配备(**分) |
*.项目组织机构人员配备（*分）①会议保障人员和服务人员在**人的得基本分*分，每增加 * 名加*.*分，最多加*分。（满分*分）②志愿者服务人员在采购方要求基础上每增加*人得*.*分，最高得*分；*.项目负责人服务经验能力评审（*分）项目负责人每提供*个以项目负责人身份承担的国际性会展服务类似业绩得*分，最高得*分；每提供*个以项目负责人身份承担的全国性会展服务类似业绩得*.*分，最多得*分。*、人员结构配置（*分）第*档：项目人员配备齐全、科学、合理，人员分工安排清楚，项目负责人具备较强组织统筹能力，专业素质强，项目组具有丰富的类似项目实施经验，能保障项目有效实施的，得*分；第*档：项目人员配备齐全、合理，人员分工安排清楚，项目负责人具备*定组织统筹能力，专业素质好，项目组具有类似项目实施经验的，能保障项目较好实施的，得* 分；第*档：项目人员配备齐全、合理，有人员分工安排，项目负责人具备*定组织统筹能力，项目组具有类似项目实施经验的，能保障项目实施的，得*分；第*档：项目人员配备基本齐全，人员构成基本合理,有基本的人员分工安排，未能较好体现项目负责人组织统筹能力，未能较好体现人员专业素质，缺乏类似项目实施经验的，得*分；第*档：项目人员配备不齐全，人员构成不合理，有基本的人员分工安排，未能较好体现项目负责人组织统筹能力，人员专业素质弱，缺乏类似项目负责人组织统筹能力，人员专业素质弱，缺乏类似项目实施经验的，得*分。 注：此项评审参照《项目组织机构力量配备表》。 |
| 技术部分**分 |
服务承诺及违约承诺(* 分) |
包括但不限于：①服务承诺；②违约承诺等 * 项内容。 第*档：内容进行了详细阐述且贴合项目需求，考虑全面、充分，为采购人提供优质服务，能有效保证项目高质实施的，得*分。 第*档：内容虽然进行了阐述但并未完全贴合项目需求，为采购人提供常规服务，能保证项目实施的，得*分。 第*档：内容虽进行阐述但内容简略的，难以保障项目有效实施的，得*分。 第*档：内容未进行阐述的，该项不得分。 |
| 商务部分*分 |
类似业绩（*分） |
供应商承担过类似项目业绩，每提供*个业绩加*分；最高得*分；注：提供中标通知书或合同或业主证明等材料（类似业绩是指会展服务业绩或布展服务业绩）。 |
*、确定成交供应商
**、推荐并确定成交供应商
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
**、成交通知
**.*采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后*个工作日内，在中国采购与招标网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书；
**.*《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商无正当理由放弃成交项目的，依法承担法律责任。
*、授予合同
**、签订合同
**.*采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同；
**.*采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议；
**.*成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*、磋商活动终止
**、终止情形
**.*出现下列情形之*的，采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）除《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者作出实质性响应的供应商不足*家的。
**.*终止磋商活动后，由采购代理机构发布终止公告并说明原因。
*、处罚
**、处罚情形
成交供应商有下列情形之*的，成交结果无效，履约保证金不予退还。情节严重的，报同级财政部门依法进行处理：
*.提供虚假材料谋取中标、成交的；
*.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（*）向磋商小组行贿或者提供其他不正当利益。
**、其他
**、知识产权：构成本磋商文件各个组成部分的文件，未经采购方书面同意，磋商供应商不得擅自复印和用于非本项目所需的其他目的。采购方全部或者部分使用未成交人磋商申请文件中的技术成果或技术方案时，需征得其书面同意，并不得擅自复印或提供给第*人。
**、其他未尽事宜，参照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《********采购方式管理暂行办法》、《财政部关于********采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库【****】***号）等法律法规的有关条款执行。
第*部分合同主要条款及格式
(本合同仅供参考，具体内容以双方实际签订的合同为准)
合同登记编号：●本合同须加盖甲乙双方骑缝章
甲方(采购人)：
地址：
邮编：
单位负责人：
项目(技术)负责人：
电话：
乙方(供应商)：
地址：
邮编：
法定代表人：
委托代理人：
电话：
售后服务联系人：
电话：
签订地点：
签订日期：****年月日
甲方：（****市文化和旅游局）
乙方：（供应商全称）
甲乙双方根据项目编号为（项目编号）“（采购项目名称）”磋商采购结果，经双方协定达成*致，签订以下内容：
*.项目名称：
*.服务内容：
*.实施期限年，年月日至年月日。
*.拟投入人员配备：
*.服务内容：
*.合同总价（大写），（小写：）
*、服务费支付方式
*、甲方权利和义务
*、乙方的权利和义务
*、保密条款
**、廉政条款
**、违约责任
*、在合同有效期内，任何*方单方解除合同，应承担违约责任，向对方支付违约金。违约金额为*个月保安服务费。
*、甲方未按期向乙方支付服务费的，延迟超过*天的，每延迟*天，应按未付月服务费的%向乙方支付违约金。
**、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方友好协商解决。协商不成的，任意*方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
**、双方联系人：
甲方联系人;联系方式：
乙方联系人：联系方式：
**、其它
*、凡对本合同进行修改、补充或变更，须以书面形式经双方法定代表或授权代表签字并加盖公章，作为本合同的组成部分。
*、本合同双方法定代表或授权代表签字并加盖公章后生效。本合同*式*份，甲乙双方各执*份，每份具有同等法律效力。
**、本合同不可分割之部分
*.合同书正文及附件；
*.成交通知书；
*.成交人响应文件；
*.****文件；
*.报价（*次）*览表
第*部分响应文件格式
响应文件封面
****市文化和旅游局
大湄公河次区域（***）****年旅游机制性
会议及配套活动服务采购项目
****
响应文件
项目编号：**********-***
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
目录
*、技术部分
报价*览表
分项报价表
服务方案
违约处罚承诺
供应商认为有必要提供的其他资料
*、商务部分
磋商函
质量保证和服务承诺
供应商诚信承诺
项目负责人简历表
项目组成员情况表
企业状况*览表
供应商近*年类似业绩情况表
供应商认为有必要提供的其他资料
*、资格证明部分
相关证照
法人证明书
法人授权委托书
提供****-****年任意*年经审计的财务报告或财务报表或资信证明；
供应商须具有履行合同必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；
提供****年*月至今任意*个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料；
提供“参加****活动*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”原件；
供应商信用中国查询（以采购方或代理机构现场查询为准）
供应商需提供中小企业（含监狱企业和残疾人企业）证明材料；
单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*项目的****活动（自行承诺）；
本项目允许分包，但不允许违法分包或转包（自行承诺）。
*、技术部分
*、报价*览表
项目名称：
项目编号：单位：元
| 供应商名称 |
|
| 磋商报价 |
小写：大写： |
| 服务期限 |
|
| 服务承诺 |
|
| 其他 |
|
注：*.填写此表时不得改变表格形式；
*.磋商报价包含设计费、租赁费、服务费、成果费、税金、利润、成交服务费等其他所有费用的总和。
*.磋商报价不能有*个或*个以上的报价方案。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、分项报价表
项目名称：
项目编号：单位：元
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
单价 |
| * |
场地安排 |
* |
项 |
|
| * |
场地设计和搭建 |
* |
项 |
|
| * |
会议物料 |
* |
项 |
|
| * |
接待服务 |
* |
项 |
|
| * |
服务人员 |
* |
项 |
|
| * |
其他服务 |
* |
项 |
|
| 总 计 |
|
供应商（电子签章）：
法定代表人或委托代理人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、服务方案（格式自拟）
包括但不限于对项目基本理解（①项目背景分析；②项目需求理解；③项目实现目标；④项目实施思路）、项目实施方案（①活动整体流程安排、②会场设计方案、③展区设计方案、④活动氛围营造设计方案、⑤设计效果图、⑥综合服务方案、⑦成果统计方案、⑧场地分析、⑨物料设计制作方案、⑩交通保障方案、⑪住宿和餐饮保障方案、⑫翻译服务方案；⑬组织布、撤展方案、⑭其他增值服务方案）、实施进度计划、进度保障措施有力项目组织机构力量配备、服务承诺及违约承诺等内容。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、违约惩罚承诺（格式自拟）
包含但不限于：工作安排及违约处罚承诺等内容。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、供应商认为有必要提供的其他资料
*、商务部分
*、磋商函
致****市文化和旅游局、****：
据此函，签字人兹宣布同意如下：
*、我方已详阅磋商文件的全部内容，包括澄清、修改条款等有关附件，承诺对其完全理解并接受；
*、磋商有效期自响应之日起日历天内有效。如果在规定的磋商时间后，我方在磋商有效期内撤回（响应）或成交后不签约的，履约保证金将被贵方没收；
*、我方同意按照贵方要求提供与磋商有关的*切数据或资料，理解并接受贵方制定的评审办法；
*、与本磋商有关的*切正式往来通讯请寄：
供应商：
地址：_______________邮编：____________
电话：_______________传真：____________
法定代表人：___________职务：____________
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、质量保证和服务承诺（自行编制）
包含但不限于：质量保证承诺、服务承诺及其他相关承诺等。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、供应商诚信承诺书
供应商诚信承诺书
致****市文化和旅游局、****：
为了诚实、客观、有序地参与采购活动，我单位愿就以下内容作出承诺：
*、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德，维护廉洁环境，与同场竞争的其他供应商平等参加****活动。
*、参加采购代理机构组织的采购活动时，严格按照磋商文件的规定和要求提供所需的相关材料，并对所提供的各类资料的真实性负责，不虚假应标，不虚列业绩。
*、尊重参与采购活动各相关方的合法行为，接受采购活动依法形成的意见、结果。
*、依法参加采购活动，不围标、串标，维护市场秩序，不提供“*无”产品、以次充好。
*、积极推动政府活动健康开展，对采购活动有疑问、异议时，按法律规定的程序实名反映情况，不恶意中伤、无事生非，以和谐、平等的心态参加****活动。
*、认真履行成交人应承担的责任和义务，全面执行采购合同规定的各项内容，保质保量地按时提供服务。
若本企业（单位）发生有悖于上述承诺的行为，愿意接受《中华人民共和国****法》和《中华人民共和国****法实施条例》中对供应商的相关处理。
本承诺是采购项目磋商文件的组成部分。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、项目负责人简历表
项目负责人简历表
| 姓 名 |
|
性 别 |
|
年 龄 |
|
| 职 务 |
|
联系电话 |
|
| 参加工作时间 |
|
专 业 |
|
| 曾参加项目情况 |
| 委托单位 |
项目名称 |
规模 |
编制日期 |
质量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、项目组人员情况表
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、企业状况*览表
企业基本情况表
| 供应商单位名称 |
|
所有类型 |
|
| 上级主管名称 |
|
成立时间 |
|
| 供应商通讯地址 |
|
| 电话号码 |
|
传真 |
|
| 营业执照 |
|
资质等级 |
|
| 人人员情况 |
行政负责人姓名 |
|
职务 |
|
| 人人员情况 |
技术负责人姓名 |
|
职务 |
|
技术职称 |
|
| 人人员情况 |
本项目总负责人 |
|
职务 |
|
技术职称 |
|
| 人人员情况 |
本单位职工人数 人 |
| 人人员情况 |
高级职称 |
|
| 人人员情况 |
中级职称 |
|
| 人人员情况 |
初级职称 |
|
| 财财务概况 |
资金总额 |
|
开户行 |
|
| 财财务概况 |
固定资产总额 |
|
净值 |
|
| 财财务概况 |
自有资金 |
|
账号 |
|
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期：年月日
*、供应商近*年类似业绩情况表
注：附合同或中标/成交通知书或业主证明材料
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期：年月日
*、供应商认为有必要提供的其他资料
*、资格证明部分
*、相关证照
*、法定代表人证明书
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：身份证号码：
职务：系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明
附：法定代表人身份证复印件
供应商：（电子签章）
日期：年月日
*、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目的磋商文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的磋商文件的内容。
委托期限：
代理人无转委托权，特此委托。
附：被授权人身份证复印件
被授权人：性别：年龄：
身份证号码：职务：
供应商：（电子签章）
法定代表人：（电子签字或签章）
委托日期：年月日
（如法定代表人未授权的无须提供法人证明书)
*、提供****-****年任意*年经审计的财务报告（含*表*注）、或财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表），或资信证明；
*、供应商须具有履行合同必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；
*、提供****年*月至本今任意*个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料（完税证明）；
*、无重大违法记录声明
致****市文化和旅游局、****：
我单位参加本次****项目活动前*年内，在经营活动中无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
*、信用中国：由采购方或代理机构现场查询为准
*、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件。
《中小企业声明函》
符合《****促进中小企业发展管理办法》（财库[****]**号）价格扣减条件的供应商需提交）
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
《残疾人福利性单位声明函》
符合《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）价格扣减条件的供应商须提交
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当按《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）提供规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
《监狱企业证明文件》
符合《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）价格扣减条件的供应商须提交。
监狱企业证明文件
根据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
注：符合条件的监狱企业在参加****活动时，应当按《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）提供规定的《监狱企业证明文件》，并对声明的真实性负责。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
**、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*项目的****活动（自行承诺）；
**、本项目允许分包，但不允许违法分包或转包（自行承诺）。
**、供应商认为有必要提供的其他资料
注：磋商文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或授权委托人按要求签字、盖章；供应商提供的扫描或复印件均需加盖公章；供应商须按上述内容、顺序和格式编制响应文件，并按要求编制目录、页码。
供应商最终报价
供应商最终报价表
项目名称：
项目编号：单位：元
| 初次报价 |
小写：大写： |
| 最终报价 |
小写：大写： |
| 调整因素 |
| 服务期限 |
|
| 服务承诺 |
|
| 最终服务承诺： |
注：此表不需装订在响应文件中，供应商事先须盖章、签字。在磋商期间，由磋商小组确定合格的供应商现场填写。
供应商（电子签章）：
法定代表人或授权委托人（电子签字或签章）：
日期：年月日
第*部分采购内容及要求
*、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实****政策需满足的要求；
*、实现的功能或者目标:完成本次大湄公河次区域（***）****年旅游机制性会议及配套活动的执行服务，包括项目策划、场地安排、场地设计和搭建、接待服务、成果统计，配合做好本次项目的其它服务工作。
*、为落实****政策需满足的要求:供应商应当具备****法第***条第*款规定的条件；《****促进中小企业发展暂行办法》(财库【****】***号)；《中华人民共和国****法》《中华人民共和国****法实施条例》等相关法律法规规定。
*、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；满足国家及行业现行标准。
满足国家、行业现行标准及采购人使用要求。
*、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求；
采购金额****元，需求清单如下：
| 序号 |
服务项目 |
具体内容 |
| * |
场地安排 |
落实活动场地安排和租赁 |
| * |
场地设计和搭建 |
*个主会场、*分会场、博物院非遗展区、成果展展区设计、搭建和布置。主会场包括：***大屏、主控台、音响、灯光（灯控台、灯架、灯光）等必要设备，*个分会场布置包括：***屏，主控台、音响等设备；酒店成果展图片制作及展示展架布置等。 |
| * |
场地设计和搭建 |
会议酒店外围、博物院展区氛围营造、指示标识标牌布置。 |
| * |
场地设计和搭建 |
会场同声传译设备租赁和搭建及翻译人员费用。备注：提供***套同声传译设备和**套备用同声传译设备。 |
| * |
场地设计和搭建 |
活动结束后负责设备拆除和场地清扫。 |
| * |
会议物料 |
负责会议物料，包括：会场背景板、会议手册、嘉宾证、记者证、工作证、桌面文具、座签的设计、印刷、安装（发放）及活动所需的其他物料准备。 |
| * |
接待服务 |
负责**个嘉宾和**个媒体代表往返大交通、食宿等安排和费用保障。 |
| * |
接待服务 |
负责其他参会人员酒店预订（费用自理）。 |
| * |
接待服务 |
负责根据采购人实际需求安排参会人员用餐（总用餐数*个正餐，其中宴会*餐、其余为住宿酒店自助餐或特色餐），特色餐费用标准参照酒店自助餐标准。 |
| * |
接待服务 |
负责接送机、车辆保障，根据采购人实际需求提供。 |
| * |
接待服务 |
考察、踩线服务保障（包含：*、**座以上大巴车不少于*台；*、志愿者不少于*人，其中具备英文翻译能力的不少于*人，所有志愿者均需经采购方审核确认后方可进行服务；*、考察期间必要的后勤保障）。 |
| * |
接待服务 |
根据采购人需求做好会务保障工作人员（约**人）的工作餐安排，费用参照工作餐标准。 |
| * |
服务人员要求 |
*.总负责人*人，负责活动总体统筹、人员调动、流程衔接、物料调度及与项目有关的所有协调事宜；*.会务保障及项目服务人员不少于**人；*.其他服务志愿者招募不少于**人，其中具备英文翻译能力的不少于**%，根据采购人实际需求提供志愿服务。 |
| * |
其他服务 |
安全管理、现场秩序维护、会场服务等必要的服务。备注：需为采购方提供**套耳麦式对讲设备。 |
*、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点
*、参会人员：约***人
*、服务时间：合同签订之日起至本次活动内容全部完成，会场搭建布置须在*月**日**:**以前完成。
*、项目地点：****省****市。
*、会议地点：****晶玺希尔顿酒店
*、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；
满足国家相关标准、行业标准、地方标准及其他标准、规范及采购人使用要求。
*、采购标的的验收标准；
满足国家、地方、行业相关规范及采购人使用要求，并确保*次性验收合格。
*、采购标的的其他技术、服务等要求
*、成交供应商自合同签订后*日历天内将本次****实施方案提交至采购人审核同意后才能进行实施。
*、成交供应商应严格履行合同，精心组织好本次会议活动相关服务，承担交通、食宿、设备、场地、考察踩线、翻译、各种所需物料、人身意外保险等费用。
*、成交供应商与****市文化和旅游局签订《安全目标责任书》，对安全工作负全责。
*、****市文化和旅游局拥有对论坛视频及相关出版物的著作权，拍摄单位仅拥有署名权。
*、报价方式
*、供应商应当按照磋商文件的有关要求进行报价，报价不得低于其企业成本价，所有食宿、交通费用据实结算。
*、项目实施过程中有关场地安排、搭建布置、安全保障等事项的协调、配合及费用由供应商自行解决，采购人不予负责。
*、供应商应按磋商文件的要求，并结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际，考虑风险因素自主报价。
（全文完）
功能介绍
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潜在投标单位
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