****市司法局机房搬迁项目
****文件（服务类）
****市司法局
****年*月
第*章磋商邀请
*、项目名称及内容
*.项目编号：淮司招*******号
*.项目名称：****市司法局机房搬迁项目
*.项目地点：****省****市
*.项目单位：****市司法局
*.项目概况：****市司法局机房搬迁项目，详见磋商文件
*.资金来源：财政支付
*.项目预算：***元
*.最高限价：***元
*.项目类别：采购服务
*、供应商资格
详见磋商公告申请人的资格要求。
*、磋商文件的获取
*.获取时间：详见磋商公告
*.获取方式：详见磋商公告
*、开标时间及地点
*.开标时间：详见磋商公告
*.开标地点：详见磋商公告
*、投标截止时间
同开标时间
*、公告期限
时间：****年*月**日至****年*月*日
*、联系方式
采购人：****市司法局
地址：****市****区洞山中路**号
联系人：****
电话：***********、****-*******
*、其他事项说明
*.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关****
政策。
*.本次公告在****市司法局部门网站上发布。
*.供应商应合理安排磋商文件获取时间。如因供应商计算机
及网络故障造成无法完成磋商文件获取，责任自负。
第*章供应商须知
本须知是本项目的具体要求，是对供应商须知的具体补充和
修改，如有不*致，以本须知为准。
*、本项目不统*组织现场考察，供应商应自行考察，以详细
了解搬迁相关内容。
现场考察联系人及联系电话：刘春，***********。
*、本项目需在指定时间前邮寄或递交投标材料，否则视为放
弃投标。
*、本项目采取综合评分法。
*、本项目开标由局招标办负责，各供应商*次报价后，经磋
商小组评审后报局招标领导小组决定成交供应商，并在****市司
法局部门网站公布。
*、供应商需提供如下材料：
（*）营业执照；
（*）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函；
（*）主要中标标的承诺函；
（*）投标业绩承诺函；
（*）法定代表人参与项目的，无需提供社保证明材料，提供
身份证明扫描件即可，委托代理人参与项目的，需提供委托书及
身份证原件。
第*章采购需求
本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供
应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能
实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。
*、采购需求相关说明
*、付款方式
合同签订后，支付合同款的**%，试运行结束后支付合同价款
的**%，剩余**%费用在项目验收通过后结算。
*、服务地点
采购人指定地点（****市司法局新、老办公场所）。
*、服务期限
项目合同签订后，启动搬迁工作，搬迁时间、期限依现场实
际情况确定。
搬迁工作完成后，新机房及设施试运行时间不少于*个月。
试运行结束后进行项目验收，验收通过后，再延续提供*个月设
备故障应急处理服务。
*、项目内容：机房搬迁服务需求
*.项目概述
*.*.项目背景
****市司法局老机房位于****区洞山中路**号，主要分布
在市局大楼*楼、*楼、*楼和负*楼，现需将老机房设备搬迁至
山南新区新办公场所（市建发集团），需依托第*方专业的搬迁
服务，确保业务系统平稳过渡。
*.*.项目目标
****市司法局机房搬迁项目，以尽量不影响各业务单位的日
常工作或将影响降到最低为前提的情况下，在目标时间内完成对
服务器、网络设备、存储、***、***大屏、视频会议、语音设备、
安防监控、音响功放、空调等设备的拆卸、搬迁、安装及测试。
保证重要网络、应用系统、设备停机时间在规定范围内，尽量缩
小其它系统的停机时间，减少因此带来的不便和损失。并且在开
机以后，继续跟踪系统的运行情况，及时处理系统运行的异常情
况，确保各个系统设备正常有序的运行，达到“*个实现”，*
是实现业务平稳迁移；*是实现资源有效利用；*是实现搬迁周
期可控；*是实现机房分区合理分布。
*.*.项目总体原则
（*）搬迁过程中保证业务的稳定运行，尽量减少停机时间；
（*）确保数据的可靠性、安全性和完整性；
（*）提高资源利用率，充分利用现有设备；
（*）对现有业务系统中出现的瓶颈进行解决和优化；
（*）在满足搬迁的条件下，进行资源分布调整，淘汰老化设
备，减少业务中断风险；
（*）充分考虑业务系统的目前情况，预留*位合理规划设
备拓扑。
（*）分步实施、分工明确、协调运作。
*.*.项目总体要求
成交供应商按照项目管理要求，完成以下工作：
（*）完成市司法局待搬迁机房设备、网络、传输、电路等搬
迁所需要的调研、评估、系统关联分析、风险分析并形成相关报
告。
（*）搬迁方案进行规划设计，制订详细的实施步骤和应急预
案。
（*）正式搬迁前，应对新主机房、楼层汇聚机房、机要机房
等目标机房和会议室强弱电、机柜布局等进行再次确认；应对所
需的搬迁设备做好详细的标记，详细记录原来的设备关联结构图
及相关的配置参数。
（*）正式搬迁前，应按采购人要求做好系统和数据的备份。
对接系统开发商以及应用软件服务商确认应用数据和数据库数据
的备份内容和备份方式，并根据搬迁时间窗口要求和数据规模，
做好合理的备份计划。
（*）搬迁前需准备齐全耗材、设备，具体数量需要按照工勘
后具体数量和采购人核对。
（*）搬迁过程中，搬迁工作包括工作目标时间内完成对服务
器、网络设备、存储、***、空调等机房及会议室内所有设备的拆
卸、搬迁、安装及测试。
（*）搬迁过程中，要对搬迁设备进行妥善的包装和安全的运
输，所有搬迁的设备必须采取防潮、防震、防腐蚀、防锈及防止
其他损坏的必要措施。
（*）负责实施新机房机柜内设备之间的接线以及设备标签的
整理工作，所有辅材由成交供应商提供，包括光纤尾纤、双绞线、
*类成品网线、***电池连接电源线、螺丝，以及部分***等确保
搬迁后设备正常运行的配套辅材。
（*）搬迁后，做好设备安装和加电工作。应完成设备系统的
搭建安装，对系统*致性、完好性、可用性进行测试，保证设备
的正常运行。在完成设备搬迁后，绘制新的设备布局图、设备关
联结构图、网络架构图、网络拓扑图。
（**）系统正常运行后，需要立即协调应用软件开发商、备
份运维商等相关单位做好搬迁后系统的数据备份工作。
（**）负责配合运营商光纤链路割接到新机房，包含光纤线
路熔接等操作，确保业务链路连通性。
（**）搬迁完成后，成交供应商应提供完整的搬迁文档，包
含但不限于设备台帐、设备连接图表、机柜布局图、落点描述、
端口类型、系统架构图等搬迁相关文档。
（**）具体搬迁方案由成交供应商提交并得到采购人确认后
方可施行。成交供应商必须对搬迁方案负责，由此引发的设备损
坏、设备丢失等任何责任均由成交供应商承担。
（**）在搬迁过程中需提供备品及备件服务，成交供应商提
供备品备件清单需采购人确定。
（**）成交供应商要积极配合采购人做好机房相关设备报废
工作。
（**）成交供应商须提供搬迁驻场人员。
（**）成交供应商保密要求:成交供应商须与采购人签订保密
协议，所有参与本项目的人员包含但不限于前期调研人员、搬迁
技术人员、驻场运维人员等须与****市司法局签署保密协议，严
格遵循相关的保密制度和保密要求，凡涉及机型配置、**地址、
软件等信息不得向第*方泄露，维护过程中如需涉及系统的数据
信息，必须先通过采购人认可。未经授权不得将本项目的任何信
息泄露给任何单位和个人，不得将其用于本项目以外的任何用途，
否则采购人有权追究成交供应商的责任。
*.搬迁范围
本次搬迁涉及在用数据中心机房、***机房、*楼、*楼机房
设备，***、会议室及指挥中心设备，安防监控设备，空调等。实
际搬迁源机房与目的机房、搬迁设备数量均以现场介绍内容为基
础。
注：本次项目搬迁范围包括但不限于以上服务内容。供应商
通过现场考察了解搬迁机房现场，了解本次项目搬迁设备、系统、
应用及关联关系、产品厂商、集成、运维等内容，实际工作量已
实际发生为准，若因未进行现场勘测造成后果，*律由成交供应
商承担，采购人针对本此项目不再增加任何其他费用。成交供应
商须对系统集成的完整性负责，如相关配件、配线在磋商清单中
未列出但安装设备时必须用到，成交供应商必须提供，产生的*
切费用，均由成交供应商负责。
*.搬迁前调研规划要求
*.*成交供应商需完成待搬迁机房基础环境的调研工作，包括
机房整体规划设计、网络架构整体规划设计、网络机柜、网络设
备*位、**地址等规划及场地环境等现状调研，并形成调研报告。
*.*成交供应商须对待搬迁的网络系统进行详细的调研分析，
确定网络区域、网络互联、网络安全控制、外联链路、系统之间
的访问关系、网络设备类型、网络配置等并形成调研报告。
*.*成交供应商需完成搬迁所涉及的所有设备包括但不限于：
网络设备、安全设备、数据库、云资源池等设备的物理现状、接
口等标记、设备配置、安全策略、互联互通等调研，并形成调研
报告。
*.*成交供应商需对搬迁所涉及的业务系统及业务关联关系
进行详细调研分析，负责协调沟通业务系统迁移过程的各项问题；
分析业务系统之间的关联关系和影响，包括但不限于业务系统名
称、编号、重要等级、运行窗口、停机窗口、维护窗口、部署位
置、关联设备类型、关联**地址、业务关联关系、开发商、业务
负责人、运维人员等相关信息。并根据关联关系生成业务关联关
系表。成交供应商需明确各业务系统的停机窗口。
*.*成交供应商需搬迁裸金属服务器、异构服务器、存储等梳
理业务关系及逻辑联系。包括但不限于服务器名称、编号、端口
类型、模块信息、系统架构、运行状态、风扇转速、***使用状态、
内存大小及使用状态、硬盘类型及使用状态、****类型等并形成
调研报告。
*.*成交供应商需对机房***、***、机柜承重、制冷等满足搬
迁需求须和采购人共同确认后制定搬迁时间及搬迁计划，老机房
***、***、空调、机柜、动环等设施缜密调研，并形成调研报告。
*.*成交供应商负责整体线路的调研和规划（运营商线路及设
备互联线路），网线、光纤、电源线、机柜、桥架。线路标签方
案的制定和准备工作，标签方案包含但不限于网络、线缆、设备、
机柜等各个方面，并形成调研报告。
*.*成交供应商须制订整体的网络搬迁方案，并通过采购人确
认后方能进行下*步工作。成交供应商需通过信息系统梳理和风
险评估综合分析，研究制定本次搬迁方案,包括业务技术用房机房
机柜设计及布线、设备搬运、设备上架及系统恢复、迁移方案、
系统割接、系统联调测试等，以及应急（回退)预案和演练、数据
备份和恢复、辅材配备等方案设计。还应根据采购人业务工作特
征，制定合理的实施方案、实施计划和搬迁批次策略。实施方案
应考虑与机房和业务系统实际运行情况的密切配合，尽量减小搬
迁带来的业务中断时间和影响。
*.搬迁实施要求
由于涉及设备数量众多，且应用系统重要程度、服务时段、
依赖的设备情况各不相同，整个迁移需按照“整体规划、先易后
难、分步实施”的原则科学平稳进行。迁移前成交供应商必须做
好具体迁移实施方案、系统和数据备份，避免各种设备在搬迁过
程中损坏，确保系统、数据库在规定时间内恢复运行。迁移过程
要符合项目管理方法和流程，遵循合理的搬迁原则和计划安排，
按照系统间的关系、重要程度和具备的条件合理安排迁移进度。
迁移方案要考虑到各种可能的风险，并提供相应的应急措施，保
证数据和应用系统的安全。
*.*.搬迁准备要求
（*）成交供应商负责安排至少*名搬迁调研驻场人员直至完
成项目验收、审计工作，搬迁调研驻场人员详细调研采购人搬迁
涉及机房的设备梳理、接口信息、系统情况、标签登记、系统关
联分析、风险分析、网络架构图、数据容量、备份情况等工作。
成交供应商在合同签订后*周内需将人员信息提交给采购人。驻
场时间应以采购人工作日为基准，实行签到考核机制递交采购人
确认并签字，驻场人员请假需要采购人确认并签字。
（*）成交供应商根据搬迁目的机房功能分布架构，合理规划、
设计搬迁后的各设备在新机房内的位置分布，对各设备的部署架
构进行合理优化，提供新机房系统及网络架构图；根据机房规划
预安装分布图，完成新机房系统集成所需的布线系统建设，要求
提供搬迁前后所需的备品备件，包括但不仅限于以下产品：备用
设备（网络、安全、主机、配件等相关设备）以及综合布线所涉
及的光纤、网线、防水耐磨标签等，并根据不同的物理网络使用
不同颜色的网线和信息模块进行区分，所有涉及线材必须采用成
品线。
（*）成交供应商应通过对应用关联、业务影响、风险等分析，
提供针对本项目的全套搬迁方案及应急预案，并得到采购方确认
后方可施行。包括但不限于以下内容：前期调研、规划设计、审
核出图、搬迁准备、设备搬迁、系统测试、网络优化、应急处理、
安全策略配置、机房整理、培训及技术交流等，并列明所需的材
料和整个项目的搬迁时间计划安排表，系统搬迁后应恢复设备的
*.我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件的澄清或修改（如有），参考
资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次磋商文件，并对磋商文件各项条款、
规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.我方同意从磋商文件规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在磋商文件规
定的磋商有效期之前均具有约束力。
*.我方声明磋商文件所提供的*切资料均真实无误、及时、有效，企业运营
正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵
方提出的要求，提供与磋商有关的任何证据、数据或资料。
*.我方完全理解贵局不*定接受最低报价的磋商。
*.我方接受磋商文件规定的付款方式、免费质保要求。
供应商签章：
日期：
*、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
*.本单位郑重声明，根据《中华人民共和国****法》及《中华人民共和
国****法实施条例》的规定，参加****活动前*年内，本单位在经营活
动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销
许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加****活动的
处罚期限内。
*.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：
（*）被人民法院列入失信被执行人；
（*）单位、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入
行贿犯罪档案；
（*）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录；
（*）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；
（*）被****监管部门列入****严重违法失信行为记录名单。
*.本单位郑重声明，我单位未被****市及其所辖县、区（开发区）公共资源
交易监督管理部门记不良行为记录；或被记不良行为记录（以公布日期为准），
但同时符合下列情形：
（*）开标日前（含当日）*个月内记分累计未满**分；
（*）开标日前（含当日）**个月内记分累计未满**分；
（*）开标日前（含当日）**个月内记分累计未满**分；
（*）开标日前（含当日）**个月内记分累计未满**分。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商签章：
日期：
*、授权书
本授权书声明：，（供应商名称）授权（供应商授权代表
姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理磋商过程的*切事宜，
包括但不限于：磋商、参与磋商、谈判、签约等。供应商授权代表在磋商过程中
所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件：
授权代表联系方式：（请填写手机号码）
特此声明。
供应商电子签章：
日期：
注：
*.本项目只允许有唯*的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；
*.法定代表人参加磋商的无需提供授权书，提供身份证明扫描件。
*、磋商响应表
*.*商务响应表
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服务地点 |
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付款方式 |
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| 序号 |
商务条款 |
磋商文件要求 |
供应商承诺 |
偏离说明 |
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服务期限 |
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供应商签章：
*、人员配备
(供应商可自行制作格式)
*、服务方案
(供应商可自行制作格式)
*、服务承诺
(供应商可自行制作格式)
*、磋商业绩承诺函
我单位同意磋商结果公告中公示以下业绩并承诺：磋商文件中所提供的业绩
均真实有效，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我单位承担由此产生的*切后
果。
供应商电子签章：
日，期：
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…… |
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| * |
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| * |
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| * |
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| 序号 |
项目名称 |
服务范围 |
备注 |
备注：
*.表中所列业绩应为供应商满足磋商文件要求的业绩；
*.成交供应商提供的以上业绩情况，如磋商文件《供应商须知前附表》有约定的，
将按约定随磋商结果公告同时公告。
**、主要磋商标的承诺函
我单位同意磋商结果公告中公示以下主要磋商标的信息并承诺：磋商文件中
所提供的主要磋商标的信息均真实有效。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我
单位承担由此产生的*切后果。
| 服务标准 |
|
| 服务时间 |
|
| 服务要求 |
|
| 服务范围 |
|
| 名称 |
****市司法局机房搬迁项目 |
供应商签章：
日，期：
备注：
*.表中所列内容为满足本项目要求的主要中标标的信息；
*.成交供应商提供的以上承诺情况（含服务名称、服务范围、服务要求、服务时
间、服务标准），将按约定随中标结果公告同时公告。
*.本页《主要中标标的承诺函》仅作为结果公告使用，请供应商规范填写。
**、中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》
（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（****市司法局）的（淮
南市司法局机房搬迁项目）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。
相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况
如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为
（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*
元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为
（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*
元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商电子签章：
日期：
备注：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年数据，无上*年数据的新成立企业可不填报。
*.供应商应根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）和《关于
印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号)相关规定，如实填写中小企
业声明函。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商自行登录工业和信息化部官网进行中小企业
规模类型自测（查询网址*****://***.****.***.**/）。
*.上述“标的名称”，详见第*章采购需求前附表中明确的“标的名称”。
*.上述“采购文件中明确的所属行业”，详见第*章采购需求前附表中明确的“所属行业”。
*.填写示例：某标的名称（填写第*章采购需求前附表中明确的“标的名称”），属于（填
写第*章采购需求前附表中明确的“所属行业”，如软件和信息技术服务业）行业；承接企业为
某企业，从业人员***人，营业收入为******元，资产总额为*****元，属于中型企业[供
应商自行登录工业和信息化部官网进行中小企业规模类型自测（查询网址
*****://***.****.***.**/）查询]。
**、残疾人福利性单位声明函
（请完整填写声明函内容，否则不予认可；非残疾人福利性单位投标，不需
此件）
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人
就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件
的残疾人福利性单位。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商电子签章：
日期：
**、诚信履约承诺函
致：****市司法局
如我单位被确定为本项目成交供应商，我单位承诺在合同签订及履约过程中
将严格执行《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施
条例》及本项目采购文件中关于合同签订及履约的相关规定，不出现以下情形：
（*）中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订****合同；
（*）未按照采购文件确定的事项签订****合同；
（*）将采购合同转包；
（*）提供假冒伪劣产品；
（*）擅自变更、中止或者终止****合同。
本单位知悉如出现上述情形，将会被依法追究法律责任，可能的处理结果有：
处以采购金额*分之*以上*分之*以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*
至*年内禁止参加****活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重
的，由市场监管机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
供应商电子签章：
日期：
**、其他相关证明材料
提供符合磋商邀请、采购需求及评标方法和标准规定的相关证明文件。
第*章采购供应商询问函和质疑函范本
询问函范本
****市司法局：
我单位拟参与****市司法局机房搬迁项目(淮司招*******号)的采购活动，
现有以下内容(或条款)存在疑问(或无法理解)，特提出询问。
*、(事项*)
*、(内容或条款)
*、(说明疑问或无法理解原因)
*、(建议)
*、(事项*)
...
随附相关证明材料如下：
联系人：
联系电话：
日期：
质疑函范本
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
邮编：
地址：
*、质疑项-目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
采购人名称：
采购文件获取-日期
*、质疑事项具体内容
质疑事项*：
事实依据：
法律依据：
质疑事项*
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章）：公章：
日期：
**
质疑函制作说明：
*.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”
的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载
明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其
他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，
并加盖公章。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
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