温宿县档案馆2023年面向中小企业预留项目执行情况公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）要求，现对本部门（单位）****年面向中小企业预留项目执行情况公告如下：

本部门（单位）****年预留项目面向中小企业采购共计**.***元，其中，面向小微企业采购*.***元，占*.**%。

面向中小企业预留项目明细

序号	项目名称	预留选项	面向中小企业采购金额(*元)	合同链接
*	***县档案馆馆藏存量档案数字化项目标段（*次）	采购项目整体预留（预留中小企业的比例：*.%）	.	合同名称：***县档案馆馆藏存量档案数字化项目标段（次）合同合同编号：********************

部门（单位）名称：****县档案馆

日期：****年**月**日

附件信息:

合同***版**.****元.***
*.* *

合同编号:

****县档案馆馆藏存量档案

数字化项目合同书

采购单位（甲方）：****县档案馆

供货方（乙方）：****

甲方：****县档案馆

乙方：****

基于甲方****县档案馆档案数字化项目系统建设的各项需求，

甲、乙双方经友好协商达成以下合作事宜，并签署本合同以确立甲、

乙双方在合作过程中各自的权益、义务、责任以及合作关系。

*、项目建设内容及技术指标

严格按照国家档案局《纸质档案数字化技术规范》

（**/***-****)、《档案著录规则》（**/***）等国家规范规则进行数

字化加工。

（*）基本信息的录入

以文字方式录入所提供的文档的基本信息，包括文档的卷宗信

息、目录信息。卷宗信息主要包含以下项目：案卷题名、起始日期、

结束日期、保管期限、归档号、件数、页数、全宗号、目录号、案

卷号、备注等共**个信息。目录信息主要包括：卷皮信息、卷内信

息、文件题名、序号、件号、责任者、文号、日期、密级、始终页

号、结束页号、备注等**项信息。

（*）档案的全文信息扫描加工

按原样扫描加工所提供的档案信息。要求图片保存原貌，所有

不是全黑白的文件都以全彩扫描，以便于浏览和打印，并对扫描图

片做适当的修复。以保证所形成的图片清晰、对比度合理，杂点较

少。并提供适当的数据压缩以减少数据的存储空间。

（*）质量要求

*.电子文件以档号命名，多页****格式保存。图片分辨率为

******。彩色单张图片≤*****。所有电子目录须挂接到****县档案

第*页共**页

馆综合档案管理系统内。

*．所有档案目录信息的文字录入差错率控制在*分之*以内。

*．技术差错率如文档分类、档案卷宗、档案目录等控制在*分

之*以内。

*、录入作业安全保密规定

文件录入过程中涉及大量重要的档案资料，保守工作秘密，维

护档案资料的安全，是乙方每个工作人员的义务。为了加强保密保

管，增强保密观念，乙方工作人员都必须遵守以下安全保密规定：

（*）凡工作场所，均设保密管理员*名（场地负责人），负责所

在工作场所的档案文件的保密工作，所有场地工作人员必须接受保

密管理员的监督和管理；凡从事著录、校正各业务环节能够接触到

档案资料的人员，都必须对经手的案卷作详细记录；

（*）凡乙方工作人员在其工作过程中接触到的文件资料，均

属于甲方的重要资料，不得以任何形式向家属、亲友及他人谈论看

到的文件内容；

（*）为了方便保密管理，所有人员均不得带进带出各种计算

机磁盘及光盘等存储介质。因工作需要必须带进的工具类应用软件，

须经甲方保密管理员同意，并在带出时办理检查登记手续；

（*）在甲方没有人员陪同的情况下，乙方工作人员须*人以

上方可进入工作场所。所有工作人员，均不得以任何理由单独滞留

工作场所；

（*）乙方使用的计算机储存介质及其移动硬盘等，在工作结束

搬出场地时，须请甲方检查放行，计算机硬盘及所有储存介质须移

交甲方。

第*页共**页

*、项目建设费用明细

条目录入：****县档案馆档案基本信息；

档案的分类入库：完成档案信息的免费分类入库。

序号	名称	数量	总价（元)
*	档案扫描（含信息目录录入）	言扫描约***卷录入目录约****条	******

乙方负责提供*套数据备份（硬盘），同时负责免费将数字化成果

挂接到****县档案馆现使用的综合档案管理系统内，实现无缝对接。

后期根据上级档案信息化建设需要，将档案馆综合档案管理软件内

数据免费迁移。

以上档案扫描数量为估算数量，精确数量按照最终完成的数量

为准。档案扫描以**纸为标准页。*页**等于*页**纸，页面

大于**的按**计算。

*、费用结算及付款方式

*.本合同的所有付款采用转账方式进行。

*.本合同涉及的金额：******元，（人民币）大写：*****

***元整。

*.合同签定，乙方尽快落实好加工场所安全保密及开展数字化

工作的设施设备后开始整理、扫描录入档案信息。

*.合同签订后，所有人员设备进场，能正常开展数字化工作*

天之内付**%，即******元（人民币大写：**********元

整：项目完成**%，验收合格后*天内,付合同总价的**%，即******

元（人民币大写：**********元整），项目结束验收合格

后*天内付**%，即******元，（人民币大写：*********

第*页共**页

*元整）。

*.如在甲方提供场地后，乙方延误工期的*切损失由乙方负责。

*、工期

从合同签订之日起至****年**月**日前全部完成。

*、甲方的权利及义务

（*）甲方的权利

*.甲方拥有****县档案馆数字化成果的所有权、使用权、修改

权等相关权利。

*．甲方享有对项目所有内容相关细节的知情权。

*．对乙方安全保密及工作情况等进行监督管理。

（*）甲方的义务

*．甲方有责任和义务配合乙方对项目所有内容相关细节的知

情权。

*．甲方在合作期间应积极配合乙方完成项目。

*．甲方在合作前后不得以任何名义或形式公开乙方需保密的

相关信息。

*．当不可抗力因素存在并影响到项目建设及合作时，甲方须以

电话、邮件等方式通知乙方，并在*天内向乙方提交书面形式的报

告。

*.甲方免费提供工作场地，并配备相应水电暖。

*．甲方落实专人发放和接收档案，处理工作过程中的疑难问题；

加工成品的验收；验收合格后的服务款项按时支付。

*.甲方提供建档过程中所需档案盒、卷宗封皮、备考表等。

*.本合同所整理数字化的档案资料不涉及标密件，甲方在移交

第*页共**页

档案给乙方加工前需进行排密检查，抽出密件，如因甲方工作疏忽

造成泄密事件，甲方自行承担责任。

*.甲方将本合同约定下的服务款汇入乙方指定账户。

账户名称：****

账證号：************

开户行：中国银行股份有限公司深圳艺园路支行

行号：************

税号：******************

*、乙方的权利及义务

（*）乙方的权利

乙方在与甲方的合作圆满结束后享有甲方后期相关项目合作的

优先权。

（*）乙方的义务

*．乙方在合作前后须积极与甲方进行沟通，以保证前期能够正

确按照甲方的需求建设项目以及后期项目的正常运营。

*.乙方在合作过程中须在“项目建设要求及技术指标”的基础

上按照甲方的需求完成项目的细节内容及功能。

*．乙方在合作前后不得以任何名义或形式向第*方透露与甲

方项目相关的任何信息，直到相关信息已被媒体等其他合法形式公

开为止。

*．当不可抗力因素存在时，乙方应尽力避免不可抗因素对项目

建设及合作的影响，并及时与甲方取得联系。

*.当不可抗力因素存在并影响到项目建设及合作时，乙方须在

不可抗力因素存在并影响项目建设及合作的第*时间以电话、邮件

第*页共**页

等方式通知甲方并在*天内向甲方提交书面形式的报告。

*．乙方负责项目后期正常运行，在出现问题后*天内解决问题。

*.乙方须在项目完成后及时向甲方的相关人员提供为期*周

的免费培训。

*.因档案带有内部保密的特性，因此，乙方必须保证文档在移

动和数字化过程中的物理安全和信息安全。

*.数字化场所必须的安全保密技术设施，开展工作所需的桌椅

板凳、档案架、电脑、扫描仪、打印机，及电脑、扫描仪、打印机

耗材、装订线绳、胶水、打印目录所需**纸由乙方提供。

*、违约责任

（*）甲、乙双方在合作前后，如无不可抗力因素存在，甲、

乙双方有任何*方违反本合同中的相关约定，守约方在向违约方提

出书面形式的违约通知后可随时终止其它相关合作，相关后果及损

失由违约方承担。

（*）甲、乙双方在合作前后，如无不可抗力因素存在，甲、

乙双方有任何*方违约，违约方须赔偿守约方及守约方用户直接或

间接的经济损失，并承担由此造成的相关责任。

（*）甲、乙双方在合作前后，如无不可抗力因素存在，甲、

乙双方的任何*方违反本合同中相关约定或权责（如工期延迟等），

违约方须赔偿守约方每天的经济损失，同时守约方将保留进*步追

究违约方相关责任的权利。

（*）合作期间，甲、乙双方如无任何*方无正当理由单方面

终止合同，都需赔偿对方总造价**%的违约金。

*、争议解决方式

第*页共**页

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解

决，甲乙双方向项目实施所在地的人民法院提起诉讼。

*、其它

*．甲、乙双方本着友好合作、互利互惠的合作原则，如本合同

中存在尚未涉及的权责、义务等内容，由甲、乙双方友好协商共同

起草合同附件进行续签，以确定双方的利益。

*.本合同的附加协议具有与本合同相同的法律效力。

*．本合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，具有同等法律

效力。

*.本合同中所涉及的内容自甲、乙双方法定代表人或授权代表

签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

甲方（盖章）：****县档案馆

法人代表（签章）：

委托代理人（签章）：

联系方式：****-*******

签订日期：****年*月**日

乙方（盖章）：****

法人代表（签章）：

联系方式：****-********

签订日期：****年*月日

第*页共**页

附件*：

安全保密合同

甲方：****县档案馆

乙方：****

根据《档案法》、《保密法》《****维吾尔自治区档案服务外包监

督管理办法（试行）》的要求和规定，为确保档案扫描加工服务项目

安全顺利的完成，特制定本承诺书：

本合同作为“****县档案馆存量档案数字化项目合同”（下称基

础合同）的附件，与基础合同具有同等的法律效力，经双方签字盖章

后生效。

第*条：甲乙双方的权利和义务

*.甲乙双方严格执行合同的条款，自觉履行合同双方的权利、

义务和责任。

*．甲乙双方严格遵守国家有关法律、法规和政策，以及国家机

关安全保卫、文件保密等有关规章制度。

*.乙方严格执行加工安全生产操作规程，确保个人岗位和人身订

***

安全。

***

*．甲乙双方的行为必须遵循安全生产、诚守商业秘密的原则，

华

不得损害国家和集体的利益。

*.甲乙双方必须建立健全内部安全保密管理制度，开展档案扫

描服务工作的安全保密教育。

第*页共**页

*.乙方在进入工作现场工作前，积极做好保密宣传工作，教育

本单位员工，认真遵守保密守则，维护国家安全和利益，保守国家

秘密。

*.乙方在甲方提供场所工作期间，要严格遵守甲方的治安保卫、

安全防火、档案管理的规定，未经同意不得随意走动。

*.若发现对方有违反合同的行为倾向，有及时提醒对方纠正的

权利和义务。

第*条：安全保密责任

*．在进行档案扫描整理相关工作时，甲乙双方及其员工必须严

格遵守安全保卫管理制度，严禁携带枪支弹药、斗毁器械、易燃易

爆等危险物品进入甲方或乙方工作场地（或工作场所），确保甲乙双

方及其员工的生命财产安全及办公的顺利进行。

*.乙方对甲方所扫描的档案资料，负有安全保密的责任，不得

将该档案资料用于服务以外的用途，不得对外传播。如因乙方原因

发生失泄密情况，甲方有权依据《档案法》和《保密法》等有关规

定追究乙方的法律责任。因乙方失泄密应承担相应违约金。

*．甲乙双方及其员工不准利用工作之便随便查阅档案资料、商

业秘密等资料。

*.乙方在作业过程中要爱护档案，注意保护档案的完整，不得

损坏、丢失档案，不得修改档案内容。如有发生，乙方负责赔偿并

承担相应法律责任。

*.凡属于对方内部刊物、内部资料、技术资料，甲乙双方及其

第*页共**页

员工不准私自复印、抄录和转借。

*.根据基础合同收到的对方提供的资料、数据、计划、业务状

况、工作情况等文件，甲乙任何*方不得对外公布、泄露、出售或

允许他人使用。

*.在未经本合同双方的书面同意前，任何*方不得就合同的主

要内容及其相关资料向合同人以外的他方公布。

*.乙方及其项目负责人员不得借用工作之便对外公布、泄露、

出售甲方档案资料。

*.*方或其员工因违反本合同约定的安全保密义务而损害另

*方的利益，除*切后果与法律责任由责任方承担外，受害方有权

单方面即时终止基础合同，并有权要求责任方赔偿所有的经济损失。

**.*方员工或雇员违反本合同条款之行为均视为该方之违约

行为，违约方应当承担相应违约责任，不得以其为员工或雇员个人

行为作为抗辩。

**.保密条款在基础合同终结后仍然有效。

第*条：违约责任

*.甲乙双方必须严格按照合同条款执行，如任何*方违约，违

约方应依法律规定承担相应的违约责任。

*.乙方若违反安全保密条款，甲方有权终止基础合同。

*.乙方若违反本合同必须承担相应的经济赔偿及违约金为合

同总额的*%，甲方有权在当期结算的服务费用中直接扣减。

第*条：本合同如有争议，通过双方协商解决。

第*条：本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份。

第**页共**页

甲方（盖章）：****县档案馆

法人代表（签章）：

委托代理人（签章）：

联系方式：****-*******

签订日期：****年*月**日

乙方（盖章）：****

法人代表（签南限公

委托代理共（签章）

联系方式：****

签订日期*）

第**页共**页

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