招标人需求
*、招标内容:
甘棠项目售楼部位于****市甘棠路与唐大楼路交口向南***米,售楼部建筑面积约****㎡,展示区及停车场面积约****㎡。
*、服务范围
*.****管理范围
售楼部内部****服务、外部环境卫生服务。
*.****服务内容
包括人员费用和售楼部日常耗材*个部分。日常耗材包含但不限于售楼部水吧运营费用,售楼部水吧运营:*周不低于*种品类的糕点及茶饮,如特色果饮、手工咖啡、气泡水、热牛奶等;蛋挞、戚风蛋糕、养生汤羹、精美果盘等;样板间接待运营需根据季节性提供冷热消毒手巾;秩序运营需包含形象、车场及夜值岗的日常用品如太阳眼镜、白色手套等;保洁运营内外场需提供(含:小扫把、垃圾篓、拖把等)、手推垃圾车、皮具清洁工具、石材清理药剂、*色毛巾、玻璃清洁工具、清洁剂、消毒剂等、卫生间运行需提供卫生间植物香薰、马桶清洁清洁剂、擦手纸、护手霜、洗手液、卷纸、抽纸、消毒棉签等;专项费用需包含:绿植租赁费、除甲醛费、精保洁费、专项消杀费用。绿植数量不低于**盆(种类在进场前需甲方确认,不得降低标准,只采用盆栽);除甲醛及精保洁需按照建筑面积进行,不得局部;专项消杀*年不低于**次等。
*、服务标准及内容
*.客户服务要求及标准
(*)上岗要求
*.熟悉项目状况,熟悉本岗位工作职责、工作方法、流程,掌握本岗位工作技能。
*.统*着装,淡妆,保持整洁。
*.提供茶艺、咖啡、*食等饮品、点心的简单制作。
*.言语文明、作业规范、认真负责,精益求精、保持热情。
(*)岗位职责
*.指引客到进入休息区,并根据情况与销售人员对接。
*.客户离开后,负责案场台面的清洁复位工作。
*.做好食品饮料消耗的记帐工作
*.客户信息记录及客户档案建立。
(*)工作流程
*.认真检查桌椅、茶具卫生,准备好各种服务用品,确保正常使用。
*.按规定站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客户。
*.客到及时安排访客入座。
*.服务期间,请字开头谢不离口,随时使用礼貌用语和微笑,及时为客户问茶、斟茶、派巾。
*.服务时,善于与客户沟通,有问必答,不知者委婉回答客户,并及时与销售人员对接,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦。
*.随时留意客户及案场的*切状况,以便达到更好的协作服务。
*.给客户斟茶时*定要使用托盘,避免茶水、果汁洒落,避免与客户碰撞,工作中出现错误应马上向客户道歉。
*.要及时为客户递烟缸,烟缸中不得超过*个烟头,确保台面卫生整洁。
*.监督案场区域日常清洁工作,并对清洁及设施设备、工程问题等进行巡查。
**.强化送客意识并加以落实,客户离开后迅速返回工作岗位收台,收台时要轻拿轻放。
**.留意客户在参观过程中提出的意见建议,做好记录、整理工作。
**.下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示售楼部经理方可下班。
**.不得出现空岗现象,无论闲忙时要按标准质量接待好下*批客户。
**.服装、服务用品在工作间内指定位置摆放整理。
**.吧台服务人员在下班前需做好食品饮料消耗的统计工作,并根据需要开出物料申购单提交甲方。
**.为有需要的客户,如老人、小孩及行动不便者提供帮助。
**.下班前汇总当日客户接待情况。
*、礼宾服务要求及标准
(*)上岗要求
*.熟悉项目概况,熟悉本岗位工作职责、工作方法、流程,掌握本岗位工作技能。
*.统*着装,保持整洁。
*.言语文明、作业规范、认真负责,保持热情。
(*)礼宾岗位职责
*.了解、熟知预约客户情况,做好预约客户的接待工作;
*.对前来销售中心的来访车辆(人员)拦停询问,确定来访客户是否为预约客户,并及时把来访客户情况通知案场全体人员;
*.遇打车来的客户,要记录出租车车牌号,并提醒客户带好随身物品;
*.对未预约客户及时与中心销售经理沟通;
*.对进入售楼部的外来车辆进行登记,严禁闲杂人员进入销售中心,做好来访车辆的保卫工作;
*.为客户提供叫车服务,对驶离售楼部的车辆行注目礼;
*.严格落实并执行公司的放行条制度,对外出物品进行严格检查;
*.坚持执行文明值勤、礼貌规范服务;
*.如遇售楼部现场设施、物品损坏,应及时向负责人员报修,报损并做好记录。
**.未经甲方相关部门同意,如有客户拍照、拍摄,应委婉拒绝。
**.负责售楼部内物品的监控,发现有损坏和丢失现象及时向售楼部经理汇报。
**.发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;
**.遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。
(*)工作流程
*.按照要求在指定岗位进行值守,要求着装整齐、文明礼貌、用语规范、姿态端正、精神饱满、应对得体,对客户提出的咨询给予准确的回答。
*.如遇雨、雪天气,提前准备伞架或伞套、地面防滑垫;主动为客户打伞。
*.主动为客户拉门,引导客户,客户离开应主动拉门、道别。
*.每日到岗离岗时,应关注售楼部、停车区及外围卫生状况、灯光情况。
*.车辆指引
(*)在车辆驶入时,用规范手势指挥车辆进入;
(*)帮助司机或客户停好车辆,保持大门口交通畅通;
(*)用规范动作为客户拉开和关闭车门;
(*)主动为客户所乘车辆的放遮阳牌;
(*)主动帮客户提拿物品,但要尊重客人的个人意愿。
*、环境卫生服务要求及标准
(*)上岗要求
*、熟悉样板区环境,熟悉本岗位工作职责、工作方法、流程,掌握本岗位工作技能。
*、统*着装,保持整洁。
*、言语文明、作业规范、认真负责,保持热情。
(*)保洁
*、所有垃圾集中收集,统*处理。正常办公时间,保洁人员对所辖区域卫生情况进行巡视。
*、每日早、中、晚客户量较少的时间段,各*次对洗手间、垃圾筒、大厅、外围进行全面清洁,并且在每日早上及午间正常办公前**分钟对办公场所喷洒空气清新剂。
*、售楼部上班前针对办公区域内设施进行清洁,如办公桌、文件柜、桌椅、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、门、窗、地面、室内绿化等;
*、正常办公时间按每半小时频率对公共设施、烟灰缸、饮水设施、地面卫生等使用频率高的场所或设施进行清洁工作,发现不洁之处及时整理、清洁;
*、每周*次对空调风口、照明灯具、窗帘、地脚线、灯具、办公设施等进行清洁工作;
*、每周*次对玻璃擦拭*次,发现污迹随时清洁;
*、配合售楼部营销节点,提供洗车服务,对车辆进行清洗工作;
*、清洁时发现工作人员或访客遗留物品,必须及时报告售楼部经理处理。
*、服务人员配置要求
*、甘棠路项目人员最低配置数量要求:
部门 |
岗位****经理 |
人员 |
备注 |
综合管理 |
岗位****经理 |
* |
*、全面负责案场管理工作,统筹协调相关资源,从前期介入的角度来对项目后期的运作提出合理化建议。*、对服务人员进行监督考核,对接接甲方,对现场服务品质兜底。 |
客户服务 |
客服主管 |
* |
全面负责售楼部客服管理工作,必要时,协助客服工作。 |
客户服务 |
迎宾客服 |
* |
负责客户来访接待、询问接待、信息登记;为客户安排通知接待人员。 |
客户服务 |
水吧客服 |
* |
售楼部每日开放前,做好准备工作,如茶歇物料准备、水吧清洁、杯具清洗消毒灯;后续提供茶歇服务及清台服务。 |
客户服务 |
样板间客服 |
* |
负责样板间的客户接待工作,物品盘存,整理,环境卫生监督工作。 |
礼宾服务 |
安全主管 |
* |
全面负责售楼部安全管理工作,必要时协助安全处理现场事务。 |
礼宾服务 |
形象礼宾 |
* |
负责形象展示及客户接待。 |
礼宾服务 |
车辆管理礼宾 |
* |
做好来访客户车辆引导工作,为客户提供撑伞等服务。 |
礼宾服务 |
夜间执勤礼宾 |
* |
夜间售楼部的执勤和巡查工作。 |
环境维护 |
保洁员 |
* |
负责售楼部的整体卫生清扫。 |
人员合计 |
人员合计 |
** |
|
注:所有人员数量为本项目实际需求,且所有人员数量后期会现场考核,具体以考勤为准,请投标人谨慎报价。
*、服务时间
后期根据售楼部实际情况,确定服务时间。
*、员工素质要求:
(*)岗位任职要求
序号 |
岗位 |
任职要求 |
服务内容 |
* |
案场经理 |
大专以上学历,**岁以下,有*年以上售楼部****服务经验;熟悉服务接待模式及运作,较强的领导能力和沟通协调能力。有*年以上售楼部管理经验。 |
*、现场环境、人文、服务品质管理;*、客户投诉、偷盗、失火、灾害性天气预防性等应急处置;*、甲方工作的配合和沟通 |
* |
客服主管 |
女性,大专以上学历,年龄**-**岁,身高*****以上;容貌端庄、秀丽,有*年以上售楼部****服务经验;熟悉服务接待模式及运作,较强的领导能力和沟通协调能力。 |
*、客服端口统筹管理*、制定客服培训计划并执行培训*、人员服务标准检查*、协助上级领导安排的其他事项 |
* |
迎宾客服 |
女性,**岁以下,身高*****以上;形象气质佳,普通话标准;有*年以上售楼部****服务经验。 |
*、客户进入接待区后,完成送水服务*、迎宾指引、鞠躬问好、问询登记*、随时关注户型展架,补充缺失的户型图等物料 |
* |
样板间客服 |
女性,**岁以下,身高*****以上;形象气质佳,普通话标准;有*年以上售楼部****服务经验。 |
样板间迎宾指引、鞠躬问好、问询登记 |
* |
水吧客服 |
女性,**岁以下,身高*****以上;形象气质佳,普通话标准;有*年以上售楼部****服务经验。 |
在岗位充足情况下吧台岗定位在吧台内,负责茶水、点心等制备、 了解所提供饮品的特性及制作标准。*、洽谈区客户提供点心服务,上水及续水服务*、客户物品临时保管、提供应急充电、应急药品*、客户在休息区时,定时巡场; |
* |
安全主管 |
男性,**岁以下,身高*****以上;无犯罪记录,退*军人优先;较强的安全意识和较好的反应能力;较强的领导能力和沟通协调能力。有*年以上售楼部管理经验。 |
*、销售厅、公共区域、样板房的简单设施维护及日常水电检查、维护,空调、饮水机清洗消毒等;*、案场公共区域的日间巡视、协助竞品销售人员干预、协助突发事件处理、消防检查*、安全端口培训及执行;人员标准检查 |
* |
礼宾形象岗 |
男性,**岁以下,身高*****以上;无犯罪记录,退*军人优先;有较强的安全意识和较好的反应能力;有*年以上售楼部礼宾服务经验。 |
*、形象展示、客户问询、营销中心光源开启开关;*、维护执勤区域的正常秩序,对来访人员、现场施工人员的不雅行为或有损公司利益的行为进行制止;*、检查执勤区域设施设备运营情况。 |
* |
礼宾车场岗 |
男性,**岁以下,身高*****以上;无犯罪记录,退*军人优先;有较强的安全意识和较好的反应能力;有*年以上售楼部礼宾服务经验。 |
*、客户问询、信息登记*、车辆停放指挥,客户引导*、定期洗车服务 |
* |
礼宾夜值岗 |
男性,**岁以下,身高*****以上;无犯罪记录,退*军人优先;有较强的安全意识和较好的反应能力;有*年以上售楼部礼宾服务经验。 |
案场公共区域、销售厅区域及样板房夜间巡查,突发事件处理。 |
** |
保洁员 |
**周岁*下;形象气质好,亲和力强。 |
*、销售大厅、卫生间、***室、洽谈区、沙盘区、办公区域等卫生清洁;*、台面、桌面、烟缸、销售资料、地面、座椅、模型玻璃、玻璃门。对地毯、沙发、沙盘定期全面吸尘。*、外围区域内循环清洁。*、样板间灯具、挂饰、桌椅、摆件日常擦拭保养及地面清洁。 |
注:
*、所有人员应品貌端正,统*着装,具备良好的职业道德、职业技能和责任心,无犯罪记录;
*、所有人员中标后必须持健康证上岗。
*、以上人员要求全职,投标单位不得以兼职为由降低投标报价。
*、以上人员及要求不作为本项目初审指标,由招标人在人员上岗前核查。
*、报价要求
*.投标报价为年度服务费。本项目投标报价为包括人员费用和售楼部日常耗材*个部分。日常耗材包含但不限于售楼部水吧运营费用(如茶水、茶点、客服人员用品)、秩序运营费用(如秩序用品、保安人员用品)、绿植租赁费、清洁耗材费、地面养护费、地毯清洗费、管道疏通费、售楼部精保洁费、售楼部除甲醛服务费、蚊虫消杀等。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通及投标人为完成服务所发生的*切费用等有关问题。
*.以下物资需由投标人采购提供:
①售楼部人员工资:包括但不限于人员工资、管理费、施工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用。
②售楼部售楼部日常耗材:包含但不限于售楼部水吧运营费用(如茶水、茶点、客服人员用品)、秩序运营费用(如秩序用品、保安人员用品)、绿植租赁费、清洁耗材费(如洗手液、卷纸、擦手纸、樟脑丸、消毒液、垃圾袋、清洁工具、保洁人员用品)、绿化养护费、垃圾清运费、卫生消杀费、地面养护费、地毯清洗费、管道疏通费、售楼部精保洁费、售楼部除甲醛服务费、蚊虫消杀等。
上述费用招标人不予另行支付。
*.政策性费用及规定费用测算表如下:(单位:元)
(*)*般纳税人政策性费用测算:
*般纳税人政策性费用测算: |
|
缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
* |
最低人员工资 |
** |
**** |
** |
****** |
* |
社会保险 |
** |
***.** |
** |
******.** |
* |
工会教育经费=***.*%=***.*** |
|
*****.* |
* |
法定加班费(法定假**天) |
** |
***.** |
**(天) |
*****.** |
* |
法定加班费(法定假**天) |
** |
***.** |
**(天) |
*****.** |
* |
小计(*+*+*+*) |
******.* |
* |
*般纳税人税金=***.**%=***.**** |
*****.**** |
总计(*+*)保留到小数点后*位 |
*******.** |
(*)小规模纳税人政策性费用测算:
小规模纳税人政策性费用测算: |
|
缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
* |
最低人员工资 |
** |
**** |
** |
****** |
* |
社会保险 |
** |
***.** |
** |
******.** |
* |
工会教育经费=***.*%=***.*** |
|
*****.* |
* |
法定加班费(法定假**天) |
** |
***.** |
**(天) |
*****.** |
* |
法定加班费(法定假**天) |
** |
***.** |
**(天) |
*****.** |
* |
小计(*+*+*+*) |
******.* |
* |
小规模纳税人税金=***.**%=***.**** |
*****.**** |
总计(*+*)保留到小数点后*位 |
******.** |
注:
(*)人员工资不低于****市最低工资标准(****元/人/月)。成本核算时所有配备的人员都应计算社会保险部分,不得以使用**、**人员为由不予核算。
(*)社会保险(*险)缴费基数最低为****元,计算缴费金额以每人每月基数,社会保险(*险)企业缴纳费用(缴费费率:**.*%)组成为:养老保险**%、工伤保险*.*%、失业保险*.*%、医疗保险*.*%。社会保险(*险)个人缴纳费用(缴费费率:**.*%)组成为:养老保险*%、失业保险*.*%、医疗保险*%。
*、其他要求
*.投标人编制投标文件时应对服务期间可能出现的政策、环境和市场的变化带来的运营成本上涨等可能影响报价的因素,做出正确的评估,并体现到投标报价中,否则,造成的经济风险责任自负。
*.中标人不得转包。*经查实,立即取消中标资格。
*.投标单位应现场踏勘,作出自己的判断结论和估价。投标人报价中如有漏项、漏算、少算等内容均视为投标人报价的技术策略并视为默认,中标后,在签订合同时和服务管理过程中,投标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加服务管理经费或索赔的要求。投标人自行组织现场踏勘,请与招标人联系人联系。