询价文件
采购人：****市公安局
项目名称：****市公安局***电源改造项目
项目编号：****-****-***
代理机构：****
****年**月
****编制
目录
第*章询价邀请*
第*章供应商须知*
第*章采购需求**
第*章****合同格式（参考文本）**
第*章响应文件格式**
第*章评标细则**
*.询价邀请
| 项目概况 ****市公安局***电源改造项目招标项目的潜在投标人应在****省海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**获取招标文件，并于****年**月 ** 日 ** 时 **分（北京时间）前递交投标文件。 |
*、项目基本情况
项目编号:****-****-***
项目名称：****市公安局***电源改造项目
釆购方式：询价
预算金额：******.**元
最高限价（如有）：******.**元，超过最高限价按照无效投标处理
釆购需求：详见第*章采购需求
交货期：自签订合同之日起**天内
本项目（不接受）联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实政府釆购政策需满足的资格要求：无
*.本项目的特定资格要求：
（*）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者*证合*复印件，并加盖公章)；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供****年至今任意*个月的缴纳税收、社保记录凭证复印件，并加盖公章）
（*）提供参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）。
（*）“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)渠道查询供应商信用记录，经查询未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单（提供截图并加盖公章）；
（*）本项目不接受联合体投标
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日（询价文件的发售期限自开始之日起不得少于*个工作日）,每天上午**:**至**:**下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**
方式：现场报名
售价：***元/套
*、响应文件提交
响应文件递交开始时间：****年**月**日**点**分，截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）（供应商提交响应文件截止之日止不得少于*个工作日）
地点：海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**
*、开启
时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**
*、采购信息发布媒介及公告期限
中国****网、自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
报名时提交的材料（现场核查原件，收加盖公章复印件）：营业执照副本、组织代码证副本、税务登记证副本或*证合*证，法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人身份证和经办人身份证复印件、经办人须提供现公司社保证明、****年至今任意*个月的缴纳税收、社保记录凭证、无重大违法记录声明。
*、凡对本次釆购提出询问，请按以下方式联系。
*.釆购人信息
名称:****市公安局
地址：****省****市
联系方式：****、****-********
*.釆购代理机构信息（如有）
名称：****
地址：海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**
联系方式：****、****-********
*.项目联系方式
项目联系人:****
电话：****-********
第*章供应商须知
供应商须知前附表
“供应商须知前附表”用于进*步明确正文中的未尽事宜，由采购人根据项目的具体特点和实际需要编制和填写，如有与本章正文内容不*致的，以本表的内容为准。
| 序号 |
内容 |
说明和要求 |
| * |
采购人 |
名称：****市公安局地 址：****省****市 联系人：****联系方式： ****-******** |
| * |
项目预算 |
*、本项目预算为人民币******.**元；*、供应商应有明确报价，超过项目预算或者无报价响应的，响应无效。 |
| * |
递交响应文件时应出示和单独递交的身份证明材料 |
*、出示供应商代表身份证原件；*、单独递交供应商代表身份证复印件；*、如供应商代表不是法定代表人/负责人本人，还需单独递交法定代表人/负责人授权委托书原件。 |
| * |
是否接受联合体响应 |
否 |
| * |
标前踏勘现场或/和标前答疑会 |
不组织 |
| * |
述标和/或产（样）品演（展）示 |
无 |
| * |
是否接受备选响应方案和报价 |
否 |
| * |
是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成 |
否 |
| * |
供应商家数计算 |
提供相同品牌产品同*型号的不同供应商参加同*合同项下报价的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审，其他报价无效。 |
| ** |
是否收取履约保证金 |
否 |
| ** |
信用记录查询 |
资格审查时，通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)渠道查询供应商信用记录，经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单，其响应无效，无效供应商的信用记录查询结果截图将作为项目材料的组成部分。 |
| ** |
本项目要求供应商提供的技术说明文件（部分格式详见第*章） |
*、开标*览表；*、响应报价明细表；*、服务需求响应表； |
| ** |
开标*览表 |
要求：① “开标*览表”当中的响应总价必须与“响应报价明细表”当中的“总价”保持*致；②“开标*览表”的格式不得自行增减内容，否则自行承担响应报价无效的风险； |
| ** |
响应有效期 |
**天（响应有效期从提交响应文件的截止之日起算。有效期短于该规定期限的响应无效） |
| ** |
询价保证金金额 |
金额（大小写）：*******元整（****.**元）交纳询价保证金截止时间：****年** 月 **日**:**（北京时间）账户名称：****开户行：中国工商银行股份有限公司海口新华支行账 户：*******************要求：询价保证金*次性以企业基本账户转账形式提交，询价保证金交纳截止时间以保证金到帐时间为准。提交保证金的付款人名称和供应商的公司名称须*致并在备注或用途处注明：****-****-***保证金，否则视为无效响应。 |
| ** |
响应文件 |
正本*份；副本*份；唱标信封*份（内含开标*览表）；*盘*份（内含***响应文件和单独的****文档报价明细表）。响应文件必须胶装打印，否则视为无效响应文件。 |
| ** |
响应文件正面封套上标示 |
响应文件：正本/副本/电子版响应文件/唱标信封项目名称：项目编号：供应商的名称（加盖公章）：供应商联系人姓名、联系电话：在****年 **月** 日** 时** 分前（开标时间）不得开启 |
| ** |
代理服务费 |
以成交金额作为计算基数,按琼价费管【****】***号收取通知规定,由成交供应商在领取成交通知书前，向采购代理机构交纳代理服务费。 |
*、总则
*.基本要求
*.*本询价文件适用于本文件第*章中所述货物及相关服务的报价响应。
*.*供应商若存在任何理解上无法确定之处，均应当按照询价文件所规定的澄清等程序提出，否则，可能导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
*.定义
*.*“采购人”系指本项目的采购人，含采购需求者和使用者，在履行合同阶段称为甲方或买方，名称详见询价须知前附表第*条。
*.*“采购代理机构”系指组织本次采购活动的****。
*.*“供应商”系指响应报价并且符合询价文件规定资格条件和参加报价的法人、其他组织或者自然人。在采购阶段称为供应商、供应商在签订和履行合同阶段称为乙方、卖方或成交供应商。
*.*“潜在供应商”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
*.*“报价货物”指本询价文件中第*章所述所有货物及实现货物功能价值所必须的配套技术和服务。
*.*“服务”指本询价文件第*章所述供应商应该履行的承诺和义务。
*.*本询价文件规定按日计算期间的，开始当天不计入，从次日开始计算。期限的最后*日是国家法定节假日的，顺延到节假日后的次日为期限的最后*日。
*.合格的供应商
*.*合格供应商条件
*.*.*具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本询价文件各项规定的国内供应商均可参加报价。
*.*.*供应商应符合《中华人民共和国****法》规定的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；（注：根据《〈****法实施条例〉释义》，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标。）
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加此项采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*.*.*在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)渠道查询供应商信用记录，经查询未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单（提供网址证明截图并加盖公章）。
*.*关系供应商限制
*.*.*利害关系供应商处理。单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同*合同项下的****活动，否则，其响应文件作为无效处理。
*.*.*前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、****合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
*.*.*利害关系代理人处理。*家以上的供应商不得在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。
*.*联合体报价
本次不接受联合体报价。
*.*供应商的风险
*.*.*如供应商代表不是法定代表人/负责人，在递交响应文件时须出示身份证原件，并递交身份证复印件和法定代表人/负责人授权委托书原件（按询价通知书格式填写），否则响应文件将被拒绝；如供应商代表是法定代表人/负责人，在递交响应文件时须出示身份证原件，并递交身份证复印件，否则响应文件将被拒绝。
*.*.*供应商没有按照询价文件的要求编制、签署、密封、标记、递交及修正响应文件的，响应文件将被拒绝，响应文件原封不动退还给供应商。
*.*.*响应文件没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应的，视为不合格供应商。
*.*.*供应商提交的响应文件内容有下列情形之*的，*经发现，采购代理机构或采购人在任何时候都有权依法追究供应商的责任：
（*）提供虚假的资料。
（*）在实质性方面失实。
*.*供应商家数的计算
采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同*合同项下报价的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照询价通知书规定的方式确定*个参加评标的供应商，询价通知书未规定的采取随机抽取方式确定，其他报价无效。
非单*产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在询价文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。
*.进口产品规定
本项目不接受进口产品报价。
*.报价费用
*.*无论报价过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价活动有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用；
*.*本次采购活动，代理服务费的交纳详见询价须知前附表要求。
*.中小企业政策及节能环保、信息安全要求
*.*政策优惠:根据财政部、工业和信息化部关于《****促进中小企业发展暂行办法》（财库【****】**号）的要求，****项目的政策优惠条件及要求如下：
*.*.*根据财政部、工业和信息化部关于《****促进中小企业发展暂行办法》（财库【****】**号）的要求，对于非专门面对中小企业的项目，对小型和微型企业的价格给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
*.*.*根据《司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）及《****省财政厅、****省司法厅关于****支持监狱企业发展的实施意见》（琼财采[****]***号）的规定，在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业。（提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件）。
*.*优惠条件：享受中小企业政策给予价格评审优惠的供应商须同时满足以下*个条件：（*）符合《小企业划型标准规定》的供应商；（*）由供应商本企业提供服务；（*）提供中小企业声明函（及中华人民共和国工商行政管理总局官网上“小微企业名录”查询截图（****://****.****.***.**/））、残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明材料。
*.*本次招标优先选购中华人民共和国财政部公布的《节能环保产品目录》的标的物。
*.*关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的要求
*.*.*报价产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品****清单》中的产品报价，并提供有效的节能产品认证证书复印件。本次报价产品型号如列入最新*期（节能清单在标书发布之日后公布的，同时执行上期和本期节能清单）节能产品****清单内型号（报价产品型号和节能清单型号须完全*致）。施行强制采购的产品如无证明材料，报价无效；非强制采购产品无证明材料，不予认定。政府强制采购节能产品以最新*期节能产品****清单中标注"★"的产品为准。
*.*.*报价产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品参与报价，并提供由中国信息安全认证中心按国家标准颁发的有效认证证书复印件。报价应符合《关于信息安全产品实施****的通知》（财库【****】**号）要求。*.*.*本次报价产品型号如为列入最新*期（环保清单在标书发布之日后公布的，同时执行上期和本期环保清单）环境标志产品****清单内型号，供应商须在响应文件中提供有效的环保产品认证证书复印件，否则不予认定。
*、注意事项
*.*询价文件第*章《采购需求》中列明标的物的技术要求是采购人基于实际工作需要而提出的基本需求，如果有专利、商标、品牌、规格型号等信息的，仅起技术说明、参考作用，不具有任何限制型，报价产品响应其指标性能要求即可。
*.*如果没有特别声明或要求，供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本询价通知书不再对上述情况进行描述。
*.*对与本项目有关的通知，采购人或采购代理机构将以书面（包括书面材料、手机短信、电子邮件、信函、传真、网上公告等方式，下同）或在本次采购公告刊登的媒体上发布公告的*种或多种形式，向潜在供应商发出，手机号码、地址、传真、邮箱等以潜在供应商登记的为准。如供应商信息登记有误、手机信号故障、传真线路故障、潜在供应商手机无法接通等原因，或其他任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商，除非有充足的证据表明采购人或采购代理机构已经明知应当通知的事项并未实际有效到达，且采购人或采购代理机构认为仍有条件和必要及时再次补发通知而故意拖延或不予补发，采购人或采购代理机构不因此承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。
*、询价文件
*.询价文件的组成
询价文件用以阐明供应商准备响应文件所必须的信息，以及报价、开标、评标和签订合同等有关规定。询价通知书由下述部分组成：
（*）采购邀请
（*）询价须知
（*）采购需求
（*）****合同格式（参考文本）
（*）响应文件格式及附件
（*）评审内容
*.询价通知书的澄清和修改
*.*在报价截止时间前，采购代理机构无论出于何种原因，可以对询价文件进行必要的澄清或者修改。
*.*询价文件的澄清或者修改
（*）在提交响应文件截止时间前，采购人、采购代理机构无论出于何种原因，可以对询价文件进行必要的澄清或修改；澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构须在递交响应文件截止之日*个工作日前，发布公告或以书面形式通知所有获取竞争性询价通知书的潜在供应商；不足*个工作日的，采购代理机构应当顺延递交响应文件时间，在此情况下，采购当事人受递交响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期；
（*）澄清或修改后的内容是询价文件的组成部分，并对潜在供应商具有约束力。
**.其他
**.*标前答疑会和现场踏勘
**.*.*询价须知前附表规定组织答疑会或/和现场踏勘的，采购代理机构按询价须知前附表规定的时间、地点组织答疑会或/和供应商踏勘项目现场，供应商如不参加的，其风险由供应商自行承担，采购代理机构不承担任何责任。采购代理机构不组织踏勘现场的，供应商可以自行决定是否踏勘现场。
**.*.*答疑会上，采购代理机构或/和采购人将解答供应商的疑问。
**.*.*采购代理机构或/和采购人在踏勘现场中口头介绍的情况（如有），供供应商在编制响应文件时参考，采购代理机构或/和采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
**.*.*采购代理机构不单独或者分别组织只有*个供应商参加的现场考察。
**.*.*供应商自行承担参加答疑或现场考察所发生的*切费用。
**.*述标和/或产（样）品演（展）示
具体要求详见第*章“采购需求”和/或“询价须知前附表”有关规定。
*、响应文件
**.响应文件的语言和计量单位
**.*供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购人或采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件（可以是复印件）并加盖供应商公章。原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其他实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。
**.*计量单位：除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的报价均采用国家法定的计量单位。
**.*货币单位：本次采购项目的响应均以人民币报价。
**.知识产权
**.*供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
**.*采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
**.*供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。
**.*如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
**.响应文件要求
**.*响应文件分为商务部分和技术部分。供应商应提交询价须知前附表要求的技术文件和商务文件，具体填写要求详见询价文件第*章。响应文件须对询价文件中的内容做出实质性和完整的响应，如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供询价通知书中所要求的全部资料及数据，将被视为响应文件完整性有缺陷。
**.*技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合询价文件规定的文件，这些文件可以是但不限于文字资料、图纸和数据等。商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，这些文件可以是但不限于文字资料、证书复印件和数据报表等。
**.响应文件编写
**.*按照询价通知书中第*章对报价材料格式部分规定的顺序，统*编目编码并编制目录，响应文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任应当由供应商承担。
**.*供应商根据询价文件载明的采购项目实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明分包承担主体、分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。小型、微型企业不得分包或者转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或者转包给大型企业。
**.响应报价
**.*响应报价要求
**.*.*所有响应报价均以人民币元为计算单位。只要投报了*个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其保管、运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。在其他情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其他任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
**.*.*供应商投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标*览表。
**.*.*供应商应按第*章分项报价明细表的内容填写货物单价（包括货物报价，装箱、包装、包装物料、送货和保险费用等）、总价及其他事项。开标*览表中价格填报处不应有空白，如无费用可填报“/”。
**.*.*供应商对报价若有说明应在开标*览表显著处注明，只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以考虑。
**.*.*报价的报价优惠应对应开标*览表、报价报价明细表等提供相应的明细清单。除报价优惠外，任何超出询价通知书要求而额外赠送的货物、免费培训等其他形式的优惠，在评标时将不具有竞争优势。
**.*.*对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物，还应填报报价货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由供应商自行设计。供应商按照上述要求分类报价，其目的是便于评审，但在任何情况下并不限制采购人或采购代理机构以其他条款签订合同的权利。
**.*最低报价不能作为成交的保证。
**.*响应文件报价出现前后不*致的，按照下列规定修正：
（*）响应文件中开标*览表内容与询价通知书中相应内容不*致的，以开标*览表为准；
（*）大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以开标*览表的总价为准，并修改单价；
（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现*种以上不*致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照**.*条的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。
**.*参加询价活动的供应商，应当按照询价通知书的规定*次报出不得更改的价格。
**.询价保证金
**.*询价保证金为响应文件的组成部分之*，询价保证金用于保护本次采购活动免受供应商的行为而引起的风险。
**.*采购人或采购代理机构应当自成交通知书发出之日起*个工作日内退还未成交供应商的报价保证金，自签订合同之日起*个工作日内退还成交供应商的报价保证金或者转化为成交供应商的履约保证金。由于供应商的自身原因未及时办理询价保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。
**.*询价保证金的有效期与响应有效期*致，否则视为无效响应。
**.*询价保证金*次性以企业基本账户转帐形式提交，询价保证金交纳截止时间以保证金到帐时间为准。提交保证金的付款人名称和供应商的公司名称须*致并在备注或用途处注明：****-****-***保证金，否则视为无效响应。
**.*供应商在询价截止时间前撤回已提交的响应文件的，采购代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起*个工作日内，退还已收取的报价保证金，但因供应商自身原因导致无法退还的除外。
**.*发生以下情况之*的，报价保证金可以不予退还：
（*）在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（*）在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或竞争性询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）成交后不领取或者不接收成交通知书的；
（*）由于成交供应商的原因未能按照询价通知书的规定交纳履约保证金的；
（*）报价有效期内，供应商在****活动中有违法、违规、违纪行为。
（*）报价有效期内，供应商撤销响应文件的。
上述不予退还报价保证金的情况给采购代理机构造成损失的，还要承担赔偿责任。
**.响应文件的有效期
**.*本项目响应文件的有效期详见询价须知前附表第**条。有效期不足将导致其响应无效。报价截止时间后，供应商在报价有效期内不得撤销响应文件。
**.*特殊情况下采购代理机构可于报价有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复，供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。供应商拒绝上述要求的，其报价保证金可按规定予以退还。对于接受该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长报价保证金有效期，有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。同意报价有效期延长的，供应商自行承担由此产生的费用；同意报价有效期延长的供应商不足*家的，予以废标。不同意延长报价有效期的，报价有效期满自动失效。
**.响应文件的签署规定
**.*组成响应文件的各项文件均应遵守本条规定。
**.*响应文件签署要求如下：
（*）响应文件所使用的印章必须为单位公章，且与供应商单位名称完全*致，不能以其它业务章或附属机构印章代替，否则视为无效响应文件；
（*）响应文件由供应商的法定代表人（被授权人）在规定处签字并逐页盖章；
（*）响应文件如有改动，必须在改动之处加盖单位公章或响应代表签字摁手印；
（*）正本、副本必须打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有不*致，则以正本为准。响应文件正本所加盖的供应商公章必须为鲜章，否则报价无效。
（*）因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。
**.*供应商应按照询价文件第*章中提供的“响应文件格式”编制响应文件，如自有格式并按其格式编制的响应文件，其内容必须包含“响应文件格式”中所有的实质性内容并受其约束。
**.响应文件的密封和递交
**.*响应文件的密封
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在*个专用袋（箱）中（正本*份共*袋，副本*份共*袋）、单独密封的电子版响应文件*袋（内含***响应文件和单独的****文档报价明细表）、单独密封的唱标信封*袋（包含开标*览表）。响应文件须密封，并在专用袋（箱）的封口处加盖供应商单位公章并经法人签字。专用袋（箱）正面封套标示：详见“供应商须知前附表”第**项规定的内容，封套上应清楚地标记“正本”和“副本”、“电子版响应文件”和“唱标信封”字样。
响应文件背面封套上下*端粘贴“密封条”字样，封口处加盖公章及法人签字。
**.*响应文件的递交方式
**.*.*供应商应将响应文件按照**.*及“供应商须知前附表第**项”进行密封和标记后，按第*章/询价邀请注明的递交响应文件地址送至采购代理机构，不接受邮寄或传真的响应文件。如果未按上述规定进行密封和标记，或者在第*章/询价邀请中所规定的询价截止时间后送达，采购人、采购代理机构不予接收其任何文件。
**.*.*截至询价截止时间，参加报价的供应商（以开标会场签到为准）不足*家的，予以废标，响应文件原封退还给供应商；
**.*.*参加报价供应商数量满足*家或以上的，同*时间予以开标，开标后，响应文件*律不予退还。
**.响应文件补充、修改和撤回
**.*供应商在报价截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人或者采购代理机构。补充、修改的内容应当按照询价通知书要求签署、盖章、密封后，作为响应文件的组成部分。
**.*响应文件的修改文件应按第**条规定密封和递交，还须注明“修改响应文件”和“开标前不得启封”字样。修改文件须在报价截止时间前送达规定的报价地点。上述补充或修改若涉及响应报价，必须注明“最终唯*报价”字样，否则将视为有选择的报价。
**.*供应商不得在报价截止时间以后修改或/和撤回响应文件。
**.供应商注意事项
**.*供应商有下列情形之*的,评标委员会认定为供应商串通报价，其报价无效，书面报告财政部门：
（*）不同供应商的响应文件由同*单位或者个人编制；
（*）不同供应商委托同*单位或者个人办理报价事宜；
（*）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同*人；
（*）不同供应商的响应文件异常*致或者报价报价呈规律性差异；
（*）不同供应商的响应文件相互混装；
（*）不同供应商的报价保证金从同*个单位或者个人账户转出。
**.*供应商存在下列情形之*的，响应无效：
（*）未按照询价通知书的规定提交报价保证金的；
（*）响应文件未按照询价通知书要求签署、盖章的；
（*）不具备询价文件规定的资格要求的；
（*）报价超过询价文件规定的预算金额或者最高限价的；
（*）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（*）法律、法规和询价文件规定的其他无效情形。
**.*在评审期间，供应商企图影响采购人、采购代理机构或评标委员会评审公正性的任何活动，将导致响应无效，并由其承担相应的法律责任。
*、开标与评审
**.开标
**.*采购代理机构按照相关规定，在询价文件确定的时间、地点主持开标，并邀请供应商代表参加,供应商法定代表人/负责人或法人授权的报价代表须携带个人身份证（或其他有效证件）复印件和授权委托书亲自出席开标会并确认开标情况。如果不参加开标的，则视同该供应商承认开标记录，且不得事后对开标记录提出任何异议，否则，其响应将作无效响应论处。
**.*开标时按规定查验纸质响应文件密封情况。对密封等情形确认后响应文件当众拆封。
**.*询价小组按照询价文件的要求，对供应商提供的资格审查文件进行审查。供应商的资格审查*般包括有效的营业执照、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法纳税及社保资金的良好记录等（详见初步审查表）。资格审查应按照询价文件要求。
**.*审查合格供应商的报价为有效报价。
**.*唱标环节由评审工作人员当众宣读供应商名称、报价等“开标*览表”所载明的内容。供应商若有报价和优惠未被唱出，或对开标过程、开标记录有异议，以及认为相关人员有需要回避情形的，应及时声明。
**.*评审工作人员做开标记录，并在开标后要求供应商法定代表人或供应商代表签字确认。供应商未参加开标的，视同认可开标结果。
**.评审
**.*评审步骤与要求
**.*.*组建询价小组
**.*.*.*代理机构根据有关法律法规和本询价通知书的规定，结合本项目的特点组建询价小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。评审专家应当从****评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。询价小组由*人以上单数组成，其中评审专家人数不少于询价小组成员总数的*分之*。
**.*.*.*采购人或代理机构就询价通知书征询过意见的专家,不作为评审专家参加评审，采购人代表不能以专家身份参与评审，代理机构工作人员不得参加评审。
**.*询价准备与评审
**.*.*响应截止时间后，询价小组将审查响应文件是否符合询价通知书的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全等。
**.*响应的澄清
**.*.*询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由询价小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其被授权代表签字或者加盖公章。由被授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。响应人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
**.*.*供应商必须按照询价小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的*部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，询价小组可拒绝该响应。
**.*.*如询价小组*致认为某个供应商的报价与各供应商报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，询价小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，询价小组可拒绝该响应。
**.*对响应文件的详细评审
**.*.*供应商的资格审查*般包括有效的营业执照、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法纳税及社保资金的良好记录等（详见资格性审查表）。资格审查应按照询价通知书要求，以确认承诺、现场查询等方式进行。
**.*.*在询价过程中，询价小组不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
**.*.**询价小组只对实质上响应询价通知书要求的响应文件进行评价和比较；评审应严格按照询价通知书的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件详见询价通知书第*章“评审内容”。
**.*确定成交供应商
**.*.*询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。
**.*.*评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
**.*.*采购人将确定排名第*的成交候选人为成交供应商并向其授予合同。排名第*的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的，采购人可以确定其他候选供应商作为成交供应商并签订****合同。
**.*.*采购代理机构将在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人。采购人自收到评审报告之日起*个工作日内，在评审报告确定的成交供应商候选人名单中按规定确定成交供应商，否则视同按评审报告推荐顺序确定排名第*的成交供应商候选人为成交供应商。采购人也可授权询价小组按本条规定直接确定成交供应商。
**.*.*除资格性检查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现询价小组未按照询价文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
**.*.*采购人或者采购代理机构不得通过对样品进行检测、对响应人进行考察等方式改变评审结果。
*、定标、合同及验收
**、定标准则
**.*最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。
**.*评审委员会推荐排名第*且经采购人确认的供应商即为成交供应商。
**.成交通知
**.*由采购代理机构在省级及以上财政部门指定媒体上公布成交结果，并向成交供应商发送《成交通知书》。
**.*成交通知书为签订****合同的依据，是合同的有效组成部分；
**.*成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任；
**.合同签订
**.*成交供应商在收到《成交通知书》后，应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
**.*采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。
**.*采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交供应商可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的**%。
**.*供应商成交及签订合同后，不得擅自转包。
**.合同履行
**.*成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
**.*在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
**.验收：
成交供应商与采购人应严格按照要求进行验收。
*、质疑
**.质疑提出
**.*供应商认为询价通知书、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
**.*供应商在法定质疑期内须*次性提出针对同*采购程序环节的质疑，采购人、采购代理机构在任何情况下有权拒绝接受供应商在法定质疑期多次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
**.*供应商可以委托代理人进行质疑和投诉。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、负责人签字或者盖章，并加盖公章。
代理人提出质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书。
**.质疑函
**.*质疑函须使用财政部制定的****供应商质疑函范本进行编写。
**.*质疑函包括下列内容：
（*）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（*）质疑项目的名称、编号；
（*）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（*）事实依据；
（*）必要的法律依据；
（*）提出质疑的日期。
按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附上相关证明材料，否则质疑将视为无有效证据支持，将被予以驳回。
**.*供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、负责人，或者其响应代表签字或者盖章，并加盖单位公章，不得加盖合同专用章、投标专用章等各种形式的专用章。
**.质疑受理
**.*质疑书原件可采取当面递交或邮寄、快递的方式送达代理机构。以邮寄、快递方式递交的，质疑提起日期以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政快递件上的签注之日计算，受理日期则以代理机构收到质疑函原件之日计算。
以邮寄、快递方式递交质疑函的，质疑人可以在质疑有效期内以清晰扫描及时将质疑事项告知代理机构，并提供邮寄件、快递件的有效查询方式。
**.*质疑函接收信息
联系部门：****—项目部
联系电话及联系人：****；****-********
通讯地址：****省海口市美兰区*指山路康业花园西湖苑*栋**
**.*有下列情形之*的，属于无效质疑，采购人或采购代理机构可不予受理：
（*）未在有效期限内提出质疑的；
（*）质疑未以书面形式提出的；
（*）所提交材料未明示属于质疑材料的；
（*）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；
（*）其它不符合受理条件的情形。
**.*质疑函的形式有下列情形之*的，采购人或采购代理机构应当*次性告知质疑人在法定质疑期内修改后重新提交。法定质疑期内质疑人未重新提交，或者重新提交的质疑仍不符合形式规定的，由此产生的风险由供应商自行承担：
（*）质疑函未按照询价须知正文**.*条要求提供的；
（*）质疑函未按照询价须知正文**.*条要求签署和盖章的；
（*）质疑函未使用财政部制定的****供应商质疑函范本进行编写的；
（*）质疑函内容不全的。
**.*代理机构应于收到质疑函后*个工作日内对质疑函的形式进行审查，符合条件的质疑，应当受理并向质疑人发出质疑签收单。收到质疑函原件并向质疑人发出质疑签收单之日，为质疑正式受理之日。
质疑函在质疑有效期内需要修改、补充的，以提交修改或补充的质疑函原件并发出质疑签收单之日作为质疑正式受理之日。
*、其他
**.询价采购活动中，出现下列情形之*的，予以终止询价采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
代理机构发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。
**.保密和披露
**.*供应商自领取询价通知书之日起，须履行本采购项目下保密义务，不得将因本次采购获得的信息向第*人外传。
**.*采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审委员会披露。
**.*在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
**.采购人、****代理机构及供应商的*切招标报价活动均适用《****法》、《****法实施条例》、《****质疑和投诉办法》及其配套的法规、规章、政策。
第*章、采购需求
*、项目概况
*、项目名称：****市公安局***电源改造项目
*、项目编号：****-****-***
*、项目预算：******.**元（投标报价超过采购预算按无效投标处理）
*、交货期：自签订合同之日起**天内
*、付款方式：按照合同约定的付款方式付款
*、项目内容需求及设备参数要求
（*）、备电现状：
****市公安局*楼信息化机房现有备电系统为*套*****高频***,安装于*楼动力机房，启用于****年。该备电系统本身存在单点故障点。随着近几年信息化设备增加，现有备电设备容量及铅酸电池续航时长已不能满足负载的供电需求。
****市公安局大楼固定油机目前无法使用，*旦出现市电故障，备电系统无法保障长时间后备供电，发电机组也无法及时发电，将会导致信息化机房设备断电停用的风险。
（*）、解决方案：
为解决上述风险的存在，需对信息化机房现有备电系统进行改造，满足*楼信息化机房系统设备满载情况下不间断供电*小时。
目前****市公安局*楼信息化机房共有数据机柜**个，按每个机柜***计算，机房设备总功率约为*****。拟采购新建备电系统***为高可靠性智能工频*进*出*********电源。
为提高系统可靠性，拟采用*+*并机冗余方案，即采用*台*******进*出高性能、高可靠性工频***，产品选用全球顶尖品牌的器件设计、具有高可靠性的全数字化处理技术、智能化人机对话界面，以及强大的智能网络管理，适用于集中式服务器机房、网络管理中心、计算机中心，以及各种先进的工业自动化设备的电源保护。
并机采用高可靠的数字化均流技术，可提供系统容量***%的冗余。在*+*并机冗余供电系统正常运行时，所带负载由*台***共同分担，这样可以提高***可用性、可靠性、减少每台***的带载容量，有效的延长***的使用寿命。
具有完善的监控体系，本次改造项目拟对相关备电设备安装***监控，以实现备电系统的可视、可管、可控。该监控系统可以及时的了解***设备情况、市电情况、以及铅酸蓄电池放电过程中电压、电流的变化情况，从而随时掌握备电系统整体情况，将*些隐患提前发现继而提前排除。
系统电气原理图：
图示：双机冗余并联备份工作原理图
并机系统优势：
增加系统安全性和可靠性
相比***单机，*+*并机系统中的*台***电源系统采取分立旁路的在线式***并机运行方式，正常运行时每台***平均分担负荷，输出无环流，任何*台***均能成为主逻辑设备，在*台设备故障或维修的情况下，该***能自动脱离并联系统并实现*台***自动关机，另*台可自动全部带上负荷，确保供电的不间断。可以做到在系统并联运行中将任*台***退出和将其重新并入并机系统，该过程不会中断对设备的供电，也不会转向旁路供电。
增强抗负载冲击能力
单机***容量是额定的，若负载出现尖峰电流超过单台***的过载电流时，***将会转旁路或出现故障；在*+*并机系统时，只有超过负载额定容量*倍时才会影响***系统是否转旁路，系统抗负载冲击能力增强了*倍。
（*）、未来扩容方案：
选用的***具有高可靠性并机技术，可达*台并联。可在线实现设备扩容，组成*+*的并机冗余系统。
实施方案：
拆除原***电源系统
将负载设备先转换至市电供电状态，拆除原***电源及电池组并运出机房。
安装新置***电源系统
安装新置***电源及电池组、配电箱，利用夜间进行供电切割。
新建设备配置清单
| 序号 |
名称 |
规格型号 |
数量 |
备注 |
| * |
***主机 |
******/***** |
*台 |
智能工频纯在线 |
| * |
并机组件 |
******并机组件 |
*套 |
|
| * |
蓄电池 |
******** |
***节 |
每台***配置*组，每组**节，配置 |
| * |
电池架 |
**节****电池架 |
*个 |
|
| * |
电池开关 |
内置**** ****** |
*个 |
电池开关 |
| * |
电池连接排 |
电池间连接铜排 |
*套 |
|
| * |
直流母线 |
定制（***-***） |
*套 |
|
| * |
市电配电箱 |
定制****/**** |
*台 |
|
| * |
输入电缆 |
***-***** |
**米 |
|
| ** |
输出电缆 |
***-***** |
***米 |
|
| ** |
线槽 |
镀锌线槽********* |
**米 |
|
| ** |
地线 |
***** |
**米 |
|
| ** |
***主机支架 |
方钢 |
*套 |
|
| ** |
***监控 |
系统监控 |
*套 |
|
| ** |
安装辅材 |
铜鼻子、堵头、热缩管、扎带及标贴等 |
项 |
|
| ** |
拆除*** |
拆除***主机 |
*台 |
|
| ** |
拆除电池及电池箱 |
拆除蓄电池及电池箱 |
*箱 |
|
| ** |
集成费 |
设备安装调试及供配电改造 |
*项 |
|
新建设备配置技术要求说明
*、***主机
******/*****（智能工频在线式，内置***型输出隔离变压器，提升***不平衡带载能力；采用大屏幕***触摸液晶显示屏，屏幕尺寸不小于********，可以显示输入、输出电压、频率、电池电压、电流等参数，***主机面板具备***功能（应急关机）。***必须内置整流开关、旁路开关、输出开关、维修旁路开关、电池冷启动开关，以方便人员的操作。***主机风扇有部分冗余功能，风扇坏*个，仍可用*段时间，保障系统安全运行。
输入额定电压：******/******/******可设置，电压可变范围±**%；电池节数**-**节可设置；输出电压稳压精度±*%；逆变器过载能力为负载≤***%时，可长时间工作；***%&**;负载≤***%时，**分钟后转旁路输出；***%&**;负载≤***%时，**分钟后转旁路输出；***%&**;负载≤***%时，*分钟后转旁路输出；负载＞***%时，***毫秒后转旁路输出。可支持不少于*台并机。)
*、并机组件
******并机组件（并机系统信号线须有冗余功能，不小于*路；防止单套并机线缆中断出现系统故障；并且并机信号端口需内置至前门内，更具安全防护功能。）
*、蓄电池
********（为了便于维护，蓄电池与***主机须同*品牌）
*、电池架
内置**节********电池安装空间
*、电池开关
每*组电池设置*台不小于******开关
*、电池连接排
定制电池间连接铜排
*、直流母线
电池组至电池开关、电池开关至***直流接线端之间连线
*、市电配电箱
定制***市电输入配电箱，输入电压******，电流****
*、输入电缆
采用****+*电力电缆进行连接
**、输出电缆
采用单芯*****电缆进行连接
**、线槽
采用镀锌线槽*********及安装固定件
**、地线
采用单芯*****
**、***主机支架
采用方钢进行支撑
**、***监控
包含数据采样、数据处理、数据中继等功能，支持**方式传输，支持**/**网络拨号通信，具备基于**/**网络的****/*****和*****次拨号组网能力。机箱全部采用镀锌板为材料，主机包含**、**、**口、*****、*****串口、****网口、***口。
配置烟感、温湿度等环境数据采集器
提供免费监控平台，并能提供**及手机端监控功
**、安装辅材
包含铜鼻子、堵头、热缩管、扎带及标贴等
**、拆除***
拆除现有***主机并搬离机房
**、拆除电池及电池箱
拆除现有电池组及电池箱并清理现场
**、集成费
设备安装调试及供配电改造（新电源系统设备搬运、就位、安装，输入输出电缆敷设及接驳，系统调试等）
第*章、合同文本（参考文本）
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日项目（项目编号:）采购结果及采购文件的要求,经协商*致,达成以下意见。
（具体条款由甲、乙双方依据本项目采购文件、乙方响应文件进行协商。）
*.合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：
*、申请仲裁。仲裁机构为****仲裁委员会。
*、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。
*.合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
*.合同鉴证
招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与采购文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物（或服务）和技术参数进行实质性修改。
*.组成本合同的文件包括：
（*）本项目采购文件；
（*）乙方的响应文件和询标时乙方的书面承诺（如有）；
（*）中标通知书；
（*）甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
*.合同备案
本合同*式*份，中文书写。甲方、乙方各执*份，招标代理机构执*份。
甲方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：（签章）
签订日期：年月日
乙方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：（签章）
签订日期：年月日
招标代理机构：****（盖章）
地址：海口市*指山路康业花园西湖苑*栋**
法定（授权）代表人：（签章）
签订日期：年月日
第*章、响应文件格式
（封皮格式）
正/副本
（项目名称）
项目编号：
响应文件
供应商名称（盖章）：_______________________
法定代表人或被授权代表（签字）：_______________________
日期：_______________________
目录
*.开标*览表；
*.报价函；
*.报价明细表；
*.供应商资格证明文件；
*.用户需求响应表；
*.售后服务承诺（格式自拟）
*.其他商务技术证明材料（如有）
由供应商根据自身实际情况并结合采购文件相关要求据实编写
*、开标*览表
项目名称：****市公安局***电源改造项目
项目编号：****-****-***
金额单位：元
| 本项目投标总报价（大小写*致） |
（小写）： |
| 本项目投标总报价（大小写*致） |
（大写）： |
| 交货期 |
|
| 交货地点 |
采购人指定 |
| 是否小微型企业：是（ ）；否（ ） |
| 是否监狱企业参加采购活动：是（ ）；否（ ） |
| 是否残疾人福利性单位参加采购活动：是（ ）；否（ ） |
注：*.报价须是最终用户验收合格后的总价，否则视为不合格供应商。
*、供应商报价应包含：货物运输、税费、设备安装调试、售后等服务费用
*.“开标*览表”为多页的，每页均需由被授权代表签字并盖供应商印章。
*、是否小微型企业产品栏，在相应的括弧里打勾（√）,空白则默认为非小微型产品投标。
*、是否监狱企业栏，在相应的括弧里打勾（√）,空白则默认为非监狱企业参与投标。
*、是否残疾人福利性单位栏，在相应的括弧里打勾（√）,空白则默认为非残疾人福利性单位参与投标。
法定代表人（签字）：
被授权代表（签字）：
供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*、报价函
致：
我单位收悉贵司关于项目名称：（项目编号：）的询价函，我们经详细审阅和研究，我方决定接受该项目的询价文件的所有条款并按下述报价参加本次询价采购活动,我们愿意以人民币（大写）（¥元）的投标总报价实施和完成采购活动。
本公司承诺：
（*）我司已收悉询价文件中“供应商须知”的各项规定。本投标文件的有效期为从投标截止日期起计算的天，在此期间，本投标文件将始终对我方具有约束力。
（*）*旦我公司中标，保证按询价文件文件规定的时间与采购单位签订采购合同，并按询价文件文件(包括补充更正的内容)的供货时间要求，准时完成全部供货、安装，交付使用。
（*）保证提供的货物的合法性，并享有完整的知识产权，不会因为购买单位的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，*切经济和法律责任由我方承担。
（*）如我司中标后放弃中标资格造成采购人的损失的，我司愿意对损失部分作出赔偿。
（*）我司完全同意采购方确定的中标原则。
（*）我司对响应文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的*切后果由本公司承担。
供应商名称（盖章）：
地址：
被授权代表（签字）：
开户银行：
账户名：
账号：
年月日
*、报价明细表
项目名称：****市公安局***电源改造项目
项目编号：****-****-***
| 序号 |
物品名称 |
品牌 |
型号/规格 |
配置技术参数 |
单位 |
数量 |
单价/元 |
总价/元 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| .... |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 总计 |
|
注：
注:①供应商可根据“报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，也可根据需要自行调整。
②“报价明细表”各报价合计应当与“开标*览表”报价合计相等。
供应商名称（盖章）：被授权代表（签字）：
*、法定代表人证明书、授权书
法定代表人证明书
兹有（姓名）性别年龄职务为我公司法定代表人，身份证号码为。
特此证明。
供应商名称（盖章）：
年月日
法定代表人授权书
（供应商名称）法定代表人（姓名）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加你单位组织的项目采购，采购编号，其在本次采购活动中的*切行为本单位均予承认。
法定代表人（签字）：
供应商名称（盖章）：
年月日
附：全权代表姓名：身份证号码：
职务：
详细通讯地址：
传真：电话：邮编：
（后附法定代表人身份证复印件及全权代表身份证复印件）
*、用户需求响应表
项目名称：****市公安局***电源改造项目
项目编号：****-****-***
| 序号 |
货物名称 |
采购性能指标及技术参数 |
投标性能指标及技术参数 |
偏离情况说明（＋/-/=） |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
供应商名称（公章）：被授权代表（签字）：
注：*、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
*.请在“供应商技术参数/功能描述”中列出所投设备/项目的详细技术参数和功能描述情况，要求将技术参数和功能分别描述，否则将视为不响应或负偏离。
*、偏离情况说明分正偏离（+）、完全响应（=）、负偏离（-），分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。
*、其他商务技术证明材料
供应商根据询价文件要求认为需提供的其他商务技术说明材料，格式自定
附件*：中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
附件*：残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
注：
*.残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
*.供应商为非残疾人福利性单位的，可不提供此声明。
第*章、评标细则
（*）询价文件初审。见附表*：《初步审查表》
（*）澄清有关问题
对询价文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式（由评标小组签名）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出询价文件的范围或者改变询价文件的实质性内容。（见附表*）
（*）中标方式：
评标小组对经初步评审合格的投标文件从技术部分比较，在全部满足邀请文件要求的货物规格、型号、性能、技术、数量、质量、交货时间等的前提下以最低有效报价中标（报价为*次性报价），并推荐给采购人。供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
附表*：
初步审查表
采购单位：
项目名称：
项目编号：日期：****年月日
| 序号 |
审查项目 |
评议内容（无效投标认定条件） |
供应商 |
| 序号 |
审查项目 |
评议内容（无效投标认定条件） |
*# |
*# |
*# |
| * |
供应商资格 |
符合第*章供应商资格要求 |
|
|
|
| * |
响应文件的有效性 |
是否符合询价文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 |
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|
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| * |
保证金 |
是否按要求提交保证金证明的 |
|
|
|
| * |
投标有效期 |
从投标截止日期起计算的** 天 |
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|
|
| * |
实质性响应 |
是否完全满足采购文件中用户需求书所有参数 |
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| * |
交货期 |
是否满足采购要求 |
|
|
|
| * |
投标报价 |
报价有效、不漏项 |
|
|
|
| * |
其它 |
是否有其它无效投标认定条件 |
|
|
|
| 结论 |
|
|
|
*、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有*项是×/不通过的，填写“不合格”。
*、结论是合格的，才能进入下*轮；不合格的被淘汰。
附表*：澄清、说明、补正事项
| 序号 |
供应商 |
邀请文件中需要澄清的 |
对投标文件中含义不明确的 |
对同类问题表述不*致 |
明显文字和计算错误的 |
结论 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
注：
*、评标小组可以书面要求供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超过投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
*、投标文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
*、供应商拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会认定其为不合格供应商。
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