谈判文件
| 项目名称 |
**** |
| 采购单位 |
****金海开发投资（集团）有限公司 |
| 项目编号 |
*****-****-***号 |
| 采购方式 |
竞争性谈判 |
****
****年**月
| 目 录 |
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| 第*章 |
邀请函 |
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| 第*章 |
采购内容 |
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| 第*章 |
谈判须知 |
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| 第*章 |
评审原则、方法和纪律 |
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| 第*章 |
谈判程序及评审 |
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| 第*章 |
合同主要条款 |
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| 第*章 |
附件 |
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| 附件* |
基础报价函 |
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| 附件* |
现场报价表 |
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| 附件* |
授权委托书 |
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| 附件* |
采购要求 |
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| 附件* |
技术偏离表 |
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| 附件* |
补充响应承诺书 |
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| 附件* |
响应文件参考格式 |
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第*章邀请函
****竞争性谈判邀请函
本项目****（项目名称）的采购人为****金海开发投资（集团）有限公司，资金来源为****。****受****金海开发投资（集团）有限公司的委托，对本项目进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司前来获取谈判文件和参加谈判。
*.*项目名称：****
*.*项目编号：*****-****-***号
*.*项目序列号：***号
*.*项目联系人：程工
*.*项目联系电话：***********
*.*采购方式：竞争性谈判
*.*采购货物或服务情况：（具体要求详见附表）
*.采购主要内容：金海开投（集团）办公楼乘客电梯购置与安装（详见“附件*”）。
(*)采购数量：*台
(*)采购预算：******.**元
(*)最高限价：******.**元
(*)简要技术、服务和安全要求：满足或优于国家相关规定及“附件*”的要求。
(*)交货时间或服务时间：**日历天内完成供货及安装调试。
(*)交货地点或服务地点：采购人指定地点。
(*)其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：供应商可自行踏勘。
*.*对供应商资格要求：
(*)*般资格要求：
*、符合《中华人民共和国****法》第***条之规定；
*、有合法有效的营业执照；
*、有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》（电梯）；
*、法定代表人（或负责人）参加谈判的持本人有效身份证，法人（或单位）授权委托人参加谈判的持法人（或单位）授权委托书和本人有效身份证。
*、本项目不接受联合体参加谈判。
(*)特殊资格要求：无。
*.*获取谈判文件信息：
(*)获取谈判文件时间：****年**月**日**:**:**至****年**月**日**:**:**
(*)获取谈判文件地点：****（地址：****市*星关区海子街镇小箐沟村宇洋驾校内）。
(*)谈判文件获取方式：现场报名并获取纸质文档或电子文档。
(*)谈判文件售价：***元人民币（含电子文档）
*.**谈判截止时间（北京时间）:****年**月**日**:**（逾期递交的谈判文件恕不接受）
*.**谈判时间（北京时间）:****年**月**日**:**
*.**谈判地点：****市公共资源交易中心
*.**谈判保证金情况：
(*)谈判保证金金额（元）：****.**
(*)谈判保证金交纳时间：****年**月**日*:**:**至****年**月**日**:**:**
(*)谈判保证金交纳方式：银行转账
(*)开户银行及账号：
单位名称：****
开户银行：中国银行股份有限公司贵阳市南明支行
账号：*************
*.*****项目：否
*.**采购人名称：****金海开发投资（集团）有限公司
地址：****省****市金海湖新区生态丽景*号楼*层
联系人：程工
联系电话：***********
*.**采购项目需要落实的****政策：按照《关于进*步落实****有关政策的通知》（黔财采【****】**号）、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库【****】***号）、《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【****】**号）、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库【****】*号）的规定执行。
*.**采购代理机构全称：****
联系地址：****市*星关区海子街镇小箐沟村宇洋驾校内
项目联系人：周先生
联系电话：***********
第*章采购内容
*.*采购标的：金海开投（集团）办公楼乘客电梯购置与安装的产品及材料购置费、包装运输费、安装调试费、验收费、售后服务费和税金等。
*.*质量要求：
*.*.*供应商应保证所提供的产品完全符合谈判文件规定的数量、质量和规格要求。
*.*.*产品技术标准有国家标准的，按国家标准执行；无国家标准的，按行业标准执行；无国家和行业标准的，按企业标准执行。但在本谈判文件中有特殊要求的，按谈判文件的要求执行，且符合国家相关法律、法规和规章的要求。
*.*.*产品的包装：国家或行业主管部门有规定的，按规定执行。
*.*.*供应商所提供的产品质量和服务必须满足或优于谈判文件的要求，应保护采购人在使用产品时不受第*方提出侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果采购人在使用供应商提供的产品中遭到第*方提出侵权指控时，供应商必须与第*方交涉并承担由此产生的*切经济和法律责任。
*.*验收与付款
*.*.*初步验收：成交供应商将所供产品及材料运至交货地点后，应提交电梯安全技术检验报告书、质量技术监督部门的安全检验合格证、电梯安装工程施工技术资料；提交制造企业关于该电梯产品或者部件的出厂合格证、使用维护说明书、装箱清单等出厂随机文件。合格证上除标有主要参数外，还应当标明驱动主机、控制柜、安全装置等主要部件的型号和编号。门锁、安全钳、限速器、缓冲器等重要的安全部件，必须具有有效的型式试验合格证书。采购单位组织相关部门和人员对产品的名称、数量、质量（规格及主要技术参数）等进行初步验收，并形成初步验收报告。成交供应商所供产品的名称、数量、质量不符合采购要求的，采购单位有权拒收，成交供应商应在规定时限内无条件更换。
*.*.*项目验收：电梯安装调试完毕后，采购单位应组织相关部门和人员对项目进行验收。项目验收时提出整改意见的，成交供应商应在规定时限内进行整改，整改完毕后再次验收，直至验收合格；项目验收时提出更换产品或翻工意见的，成交供应商应在规定时限内进行产品更换或翻工，并保证所更换的产品或安装质量符合采购要求；项目验收时，验收方认为项目通过整改、更换、翻工等都无法满足采购要求的，视为项目验收不合格，采购单位有权拒付合同款项并取消其成交资格，所造成的损失由成交供应商承担。
*.*.*付款：项目验收合格后，由成交供应商提供税务发票，采购单位在**日内以银行转帐方式支付合同总金额的**％，余款作为售后服务保证金待售后服务期满后无息支付。如果成交供应商在售后服务期内没有做好售后服务，采购单位将扣罚成交供应商售后服务保证金的部分或全部。
*.*交货时间或服务时间：**日历天内完成供货及安装调试。
*.*交货地点或服务地点：采购人指定地点。
第*章谈判须知
*.*总则
*.*.*本谈判文件由采购人和采购代理机构依照《中华人民共和国****法》等相关法律、法规和规章的规定制定，仅适用于本次谈判。
*.*.*本谈判文件解释权属采购人和采购代理机构。
*.*.*供应商必须遵守《中华人民共和国****法》等相关法律、法规和规章的规定，按照本谈判文件的要求参加谈判并履行相应的义务。
*.*.*定义：
(*)“谈判文件”是“竞争性谈判采购文件”的简称，也称“采购文件”，是采购人和采购代理机构依法制定的关于本次谈判的性质、内容、程序、规则等的采购文件，是评审和评定成交的依据，是供应商参加谈判应遵循的规则；
(*)“响应文件”是指供应商为参加谈判而提交的资格、技术、商务、报价等文件资料以及谈判截止时间前供应商对响应文件的补充、修改文件和谈判中供应商的谈判承诺以及澄清、说明或者更正文件；
(*)“采购代理机构”是指组织这次谈判的****，也称谈判组织机构、本公司；
(*)“供应商”是指向本公司购买了谈判文件的法人、其他组织或自然人，也称“谈判供应商”；
(*)“甲方”是指****金海开发投资（集团）有限公司，也称采购单位、采购人、采购方；
(*)“乙方”是指成交供应商。
*.*.*在本次竞争性谈判活动中，供应商应自己承担与谈判有关的*切费用，不管谈判结果如何本公司对这些费用概不负责。谈判小组和本公司不向供应商解释不成交的原因，不退还响应文件。
*.*.*供应商必须在谈判文件规定的时限内足额交纳谈判保证金。保证金的退还和不予退还按《****非招标采购方式管理办法》（财政部令第**号）的规定执行。
*.*.*报价：
(*)供应商在“基础报价函”中填报的基础报价是参加谈判的初步报价，仅作为谈判参考。供应商在谈判现场填报的最后报价是评定成交的依据，成交后即为合同总价款，在报价有效期内不受市场价格变化因素的影响。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
(*)报价*律用人民币（元）表示，其大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准。
(*)报价有效期：从填报最后报价之日至合同终止期间有效。
(*)成交供应商在领取成交通知书时应按《招标代理服务收费管理暂行办法》（发改计价格[****]****号）的标准向采购代理机构*次性交纳采购代理服务费(成交金额****以内部分按*.*％交纳），否则视为自动放弃成交权利。供应商的报价预算中包含此项费用。
*.*采购文件的澄清和修改
*.*.*提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日（财政部**号令第***条）。
*.*.*在谈判会议期间，谈判文件中存在的笔误或疏漏由谈判小组进行明确或更正。
*.*响应文件的编制要求
*.*.*响应文件的格式：
(*)供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任（财政部**号令第**条）；
(*)响应文件应用中文表述、中华人民共和国法定计量单位、**纸幅打印并装订。响应文件的封面应标明项目名称、正本或副本等，必须有供应商的全称落款、日期并加盖公章。
*.*.*响应文件的内容：
(*)报价文件：
*、基础报价函（必须按本谈判文件“附件*”的格式制作并盖章签名）（符合性审查项）；
*、项目预算表。
(*)资格文件（资格审查项）：
*、营业执照（副本原件或加盖公章的复印件现场出示，复印件装订在响应文件中）。
*、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》（电梯）（原件或加盖公章的复印件现场出示，复印件装订在响应文件中）。
*、法定代表人（或负责人）参加谈判的有本人有效身份证原件，法人（或单位）授权委托人参加谈判的有法人（或单位）授权委托书和本人有效身份证原件（原件现场出示，复印件装订在响应文件中）。
*、缴纳谈判保证金收据（原件现场出示，复印件装订在响应文件中）。
(*)技术文件：
*、参加谈判说明：简要介绍供应商的基本情况（包括技术实力、财务状况以及在经营活动中无重大违法记录等）。
*、技术偏离表：参考“附件*”格式制作。将供应商提产品的主要技术参数与谈判文件要求的主要技术参数进行比较，低于谈判文件要求的标明“负偏离”，满足谈判文件要求的标明“无偏离”，优于谈判文件要求的标明“正偏离”。供应商提供产品的主要技术参数出现“负偏离”的不能通过符合性审查。（符合性审查项）。
*、安装调试方案：主要内容应包括（不限于）：*.施工人员、仪器设备及材料进场计划（施工人员必须是供应商的在册员工，具备电梯安装的相关专业技术资格）；*.安装调试质量标准及保证措施（质量标准应符合国际相关标准和规范）；*.施工进度计划及保证措施；*.施工安全措施；*.文明施工措施；*.施工环保措施；*.项目验收及交付使用。
(*)商务文件：内容包括企业业绩和获奖项目等资信和业绩文件。
(*)其它文件：供应商认为应该提交的文件和资料。
*.*.*响应文件的包装：
(*)供应商应将响应文件密封包装，密封包内应有响应文件的正本*份、副本*式*份；
(*)密封包的开口处应粘贴封条，封条上应加盖供应商的公章；
(*)供应商参加谈判代表的身份证、授权委托书以及需要现场出示的原件等不进行密封包装。
*.*响应文件的提交：
*.*.*供应商应当在谈判文件要求的谈判截止时间前，将纸质响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或谈判小组应当拒收（财政部**号令第**条）。
*.*.*供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准（财政部**号令第**条）。
*.*供应商谈判资格的丧失：
*.*.*供应商没有代表参加谈判的、或参谈代表迟到的、或不能现场提交纸质响应文件的,视为自动放弃谈判权利；
*.*.*供应商没有按谈判文件的规定向交纳谈判保证金的，将丧失谈判资格；
*.*.*供应商没有按本谈判文件的要求提交资格审查项所列内容或资格审查内容不符合谈判文件要求的，供应商将丧失谈判资格；
*.*.*供应商的响应文件、补充响应承诺以及澄清、说明或者更正没有通过符合性审查的，供应商将丧失谈判资格。
*.*询问与质疑：
*.*.*供应商对谈判文件有疑问的，可以按《****质疑和投诉办法》（财政部**号令）规定的时限向采购人和本公司提出询问或书面质疑，采购人和本公司将按《****质疑和投诉办法》（财政部**号令）规定的时限、方式和范围进行答复。未在本公司获取谈判文件的单位或个人对谈判文件提出的质疑，采购人和本公司不予答复。未参加谈判的供应商对谈判过程、成交结果提出的质疑，采购人和本公司不予答复。
*.*.*供应商在参加谈判截止时间前没有对谈判文件提出书面质疑的，将被视为完全认同谈判文件。
*.*.*供应商认为采购文件、采购过程、中标或成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。
(*)按照财政部**号令第**条规定，供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：
*.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.质疑项目的名称、编号；
*.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.事实依据；
*.必要的法律依据；
*.提出质疑的日期。
供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
(*)采购人、采购代理机构接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址：
*.接收质疑函的方式：书面质疑函。
*.联系部门、联系电话和通讯地址：采购公告第*.**条、第*.**条载明的内容。
*.*.*供应商向本公司递交响应文件后，按照其“基础报价函”第*条“我方已详细阅读了全部谈判文件（包括修改文件、参考资料和有关附件），我方认为谈判文件所有的条款是合理、公平、公正的，我们从提交响应文件之日起完全放弃对谈判文件的质疑权利。”之承诺，供应商无权对谈判文件进行质疑。
*.*.*质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向财政部**号令第*条规定的财政部门提起投诉。
*.*.*敬告：按照财政部**号令第***条规定：投诉人在全国范围**个月内*次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。投诉人有下列行为之*的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其*至*年内参加****活动：
（*）捏造事实；
（*）提供虚假材料；
（*）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。
第*章评审原则、方法和纪律
*.*评审原则：
*.*.*本次谈判采用最低价法，按照“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交候选供应商。
*.*.*谈判会议由****派员主持，谈判工作由谈判小组按照《中华人民共和国****法》、财政部**号令和相关法律、法规、规章以及本谈判文件的规定进行。
*.*.*谈判小组由采购人代表和评审专家共*人组成，其中评审专家不少于谈判小组成员总数的*/*。评审专家由采购单位代表会前从****市公共资源交易中心****评审专家库中随机抽取。谈判小组有《中华人民共和国****法》和财政部**号令规定的职责和义务。
*.*.*供应商的最后报价超过了采购预算的，不能成为成交候选供应商。
*.*.*按照财政部**号令第***条规定，出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
⑴因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的；
⑶在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但本办法（财政部**号令）第***条第*款规定的情形除外。
*.*评审方法：
*.*.*评审的标准是谈判文件的所有规定和要求，评审的依据是供应商提交的响应文件以及澄清、说明或更正和谈判承诺。
*.*.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明（财政部**号令第**条）。
*.*.*谈判小组在与通过资格性审查的供应商进行技术与商务和价格谈判的基础上，对供应商的响应文件和谈判承诺等进行符合性审查，以确认供应商是否对谈判文件作实质性响应。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商（财政部**号令第**条）。只有通过符合性审查的供应商才能进行现场报价。
*.*.*供应商进行书面现场报价，现场报价轮数由谈判小组根据供应商报价的合理性确定，供应商的最后*轮报价即为自己参加本次谈判的最后报价。
*.*.*按各供应商的最后报价从低到高排序，前*名依次为本次谈判的第*、*、*成交候选供应商。当*家及其以上供应商的最后报价相等时，由谈判小组按照质量和服务的优劣决定排名先后。
*.*.*采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商（第*成交候选供应商）为成交供应商（财政部**号令第**条）。当第*成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期与采购人签订合同时，如果采购人能接受第*成交候选供应商的最后报价并经项目审批部门同意，第*成交候选供应商即为成交供应商，以此类推至第*成交候选供应商。
*.*.*按照财政部**号令第**条之规定，采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、质量标准、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订****合同。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
*.*.*除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订****合同的，应当承担相应的法律责任。成交供应商拒绝签订****合同的，采购人可以按照财政部**号令第***条第*款、第***条第*款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订****合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动（财政部**号令第***条）。
*.*.*按照财政部**号令第***条的规定：成交供应商有下列情形之*的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动，并予以通报：
（*）未按照采购文件确定的事项签订****合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
（*）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
（*）拒绝履行合同义务的。
*.*评审纪律:
*.*.*评审工作应严格遵守《中华人民共和国****法》及相关法律、法规和规章的规定，坚持公平、公正、公开、择优、保密的原则。
*.*.*采购人员（采购单位、监督部门和本公司参会人员）及谈判小组成员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为采购人员（采购单位、监督部门和本公司参会人员）及谈判小组成员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。
*.*.*谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的相关法律、法规和规章，做到公正廉洁、不徇私情，客观、公正地履行职务，遵守职业道德，不得有损害国家和供应商的违法违纪行为。
*.*.*评审工作在谈判小组内独立进行，谈判小组成员对自己的评审结果独立承担责任。
*.*.*谈判小组成员向供应商提问应简明扼要，发表过的意见不应重复，不得涉及其他供应商的技术、商务和报价内容。
*.*.*谈判小组以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密（财政部**号令第***条）。
*.*.*采购人、采购代理机构应当妥善保管每项采购活动的采购文件。采购文件包括采购活动记录、采购预算、谈判文件、响应文件、推荐供应商的意见、评审报告、成交供应商确定文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料。采购文件可以电子档案方式保存（财政部**号令第***条）。
*.*参会须知：
*.*.*所有参会人员应准时到场签到、就座，服从本公司的调度与安排；
*.*.*会场内必须保持肃静、有序，不得高声喧哗、不得走动串位，不得随意进出会场；
*.*.*所有参会人员在会场内严禁使用任何通讯工具。
*.*.*供应商代表进入会场时应按谈判文件的要求带齐应该现场递交的响应文件、资料和相关证件，谈判截止时间之后进入会场的响应文件、资料和相关证件本公司拒绝接收。
*.*.*供应商代表在会场内不得随便发表议论，不得有干扰会议正常进行的言行，否则将导致被口头警告直至被责令退出会场，情节严重的取消本次谈判资格。供应商代表需要发言的，应举手示意，经主持人同意后方可发言。
*.*.*严禁供应商代表在会场内录音、录像和拍照。
*.*.*从会议开始到主持人宣布散会期间，谈判小组成员、采购单位代表、谈判组织机构参会人员的所有活动都必须符合《中华人民共和国****法》和财政部**号令的相关规定。
第*章谈判程序及评审
*.*所有参会人员签到并按指定位置就座。
*.*主持人宣布本次谈判会议开始，供应商递交响应文件。
*.*主持人简要介绍项目的基本情况，介绍参加会议的有关部门和人员，介绍评审专家的抽取和谈判小组的组成情况。
*.*主持人公布参加谈判的供应商名单。
*.*宣读评审纪律和参会须知（或播放录音）。
*.*供应商认为需要回避的人员，应向主持人提出书面回避申请并说明理由，经核实后请应回避人员退场回避。
*.*供应商代表相互检查响应文件的包装及密封情况，有异议的当场提出，无异议的视为符合谈判文件要求。响应文件不符合谈判文件包装及密封要求的不能进入下*程序。
*.*现场抽签确定谈判顺序。
*.*资格审查：
*.*.*供应商按抽签顺序递交参会代表身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件。采购人代表按照本采购文件第*.*.*条的“资格审查项”内容对各供应商进行资格性审查，以确认供应商是否具备谈判资格。
*.*.*填写资格审查表，主持人公布资格审查结果。只有通过资格审查的供应商才能进入下*程序。
*.*.*所有供应商暂时离开会场。
*.**谈判：
*.**.*谈判小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会（财政部**号令第***条）。
*.**.*供应商按抽签顺序单独进入会场，拆封供应商的响应文件交谈判小组熟悉。
*.**.*谈判小组与供应商进行**分钟以内的谈判。
(*)谈判小组对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容，可要求供应商作出澄清、说明或者更正。
(*)谈判小组对响应文件中没有实质性响应本谈判文件要求的内容，应要求供应商现场作出书面的补充响应承诺，否则视为没有对谈判文件作出实质性响应。愿意作补充响应承诺的供应商，用补充响应承诺书作出响应承诺后交谈判小组评审。
(*)在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明（财政部**号令第***条）。
(*)供应商暂时离开会场。
*.**.*符合性审查：
*.谈判小组成员对供应商的响应文件和谈判情况进行符合性审查，只有响应文件、补充响应承诺以及澄清、说明或者更正对谈判文件作出实质性响应的供应商才能通过符合性审查。
(*)谈判小组成员填写符合性审查表，主持人公布符合性审查结果。只有通过符合性审查的供应商才能进入下*程序。
*.**现场报价：
*.**.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于*家（财政部**号令第***条）。
*.**.*所有供应商进入会场，用现场报价表（格式见“附件*”）进行现场报价，现场报价表填写完毕后交谈判小组评审。谈判小组根据评审情况确定报价轮数，供应商的最后*轮报价即为自己参加本次谈判的最后报价。
*.**.*价格优惠政策：
(*)根据黔财采【****】**号文件精神，投标供应商为小型和微型企业，并提供《中小企业声明函》和企业所在地县级以上中小企业主管部门出具的中小企业证明材料的，投标产品可享受*％的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
(*)根据黔财采【****】**号文件精神，对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品（不含附带产品），可享受政策性加分和价格扣除。本项目对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品（不含附带产品）给予*％的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
(*)同时满足上述(*)、(*)项条件的供应商，只享受其中*项价格扣除。
(*)供应商提供《残疾人福利性单位声明函》的，视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。
(*)凡监狱企业参加****活动视同小型、微型企业，享受评审价格扣除的****优惠政策。
*.**.*最后报价*览表由谈判小组和供应商签名确认。
*.**推荐成交候选人：
*.**.*谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人，并编写评审报告（财政部**号令第***条），谈判小组成员签名确认。
*.**.*按照财政部**号令第**条的规定，评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。*.**公布竞争性谈判评审报告。
*.**主持人宣布会议结束。
第*章合同主要条款
*.*甲乙双方签订的合同必须符合《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定，必须符合谈判文件的要求和供应商优于谈判文件的承诺条件。
*.*乙方应按合同的约定履行义务，完成成交项目。乙方不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。
*.*甲乙双方签订的合同中必须注明：
*.*.*采购内容、质量标准、项目完成时间、合同总价款、验收与付款、违约责任等；
*.*.*双方认为应当约定的其它事项。
*.*甲乙双方应签署****廉政承诺书。
第*章附件
附件*（指定格式）:
基础报价函
致：****
我方已收到贵公司制发的****谈判文件（*****-****-***号），遵照《中华人民共和国****法》和相关法律、法规和规章的规定以及谈判文件的要求作如下承诺：
*、提交响应文件正本*份、副本*式*份。
*、愿意以元（人民币）的基础报价参加谈判,并在谈判现场填报最后报价以向采购单位提供谈判文件要求的全部采购标的，且完全满足谈判文件在质量、服务和时限方面的要求。如果我方成交，愿意按谈判文件的规定向贵公司交纳采购代理服务费。
*、我方愿意按谈判文件的规定交纳谈判保证金。若发生下列情况之*，贵公司将把我方交纳的谈判保证金作为违约金予以收缴：
*.*谈判会议开始后我方撤回响应文件的；
*.*我方在谈判活动中有违法、违规、违纪行为的；
*.*我方用虚假的文件资料参加谈判或以不正当谋取成交的；
*.*我方成交后因自己的原因未能在期限内与采购单位签订合同的。
*、如果我方成交，我方将在成交通知书发出之日起**日内与采购单位签订合同并履行相应的义务。如我方因自身原因不能履行合同的，我方将承担相应的经济和法律责任。
*、我方已详细阅读了全部谈判文件（包括修改文件、参考资料和有关附件），我方认为谈判文件所有的条款是合理、公平、公正的，我们从提交响应文件之日起完全放弃对谈判文件的质疑权利。
*、我方的最后报价从填报之日至合同终止期间有效，如果我方在合同终止前撤回最后报价将承担违约责任。
*、与本次报价有关的*切正式往来文件请寄：
地址：邮编：.
电话：传真：.
法定代表人或授权委托人：（签名或签章）
供应商全称：（盖公章）
年月日
附件*（指定格式）:
现场报价表
致：****
我方经过与贵公司组织的****谈判小组进行价格谈判后，现在进行第轮报价，愿意以人民币元的现场报价向采购单位提供谈判文件第*章要求的全部采购标的，且完全满足谈判文件在质量、服务和时限方面的要求。
法定代表人或授权委托人：（签名或签章）
供应商全称：（盖公章）
年月日
注：因现场报价轮次不确定，供应商应预备签字盖章后的此表*份。
附件*（参考格式）:
授权委托书
致：****
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权参加****（项目名称）的竞争性谈判，并以我方名义签署、澄清、说明、更正、递交、撤回、修改响应文件、谈判及谈判承诺等相关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：****年月日至。
代理人无转委托权。
投标人：（盖单位章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
****年月日
附件*：采购要求
采购要求
*、主要功能要求
| 序号 |
主要功能 |
| * |
全集选控制 |
| * |
满载直驶 |
| * |
自动返回基站 |
| * |
错误指令取消 |
| * |
开关门按钮 |
| * |
司机操作 |
| * |
独立运行 |
| * |
自动平层 |
| * |
光幕门保护 |
| ** |
*方通话 |
| ** |
超载保护 |
| ** |
超速保护 |
| ** |
停电应急备用电源 |
*、主要参数要求
| 序号 |
主要参数 |
| * |
控制系统：全电脑全集选方式 |
| * |
拖动系统：交流变频变压调速系统 |
| * |
额定载重: ******（**人） |
| * |
额定速度：*.***/* |
| * |
层数（站）: **层/**站/**门 |
| * |
底坑深度：****** |
| * |
井道尺寸：按实际 |
| * |
机房尺寸：按实际 |
| * |
开门方式：中分门 |
| ** |
开门尺寸：***×****** |
| ** |
轿厢内净尺寸:不小于****×****** |
| ** |
机房位置：井道顶部 |
| ** |
顶层高度：****** |
| ** |
提升高度：**.** |
| ** |
动力电源：****/**** |
| ** |
照明电源：****/**** |
| ** |
控制方式：单控（或*台集选并联控制） |
*、轿厢及门厅装饰要求
| 序号 |
名称 |
装饰要求 |
| * |
轿箱顶式样 |
标准型 |
| * |
轿厢壁与轿厢门楣 |
发纹不锈钢 |
| * |
轿厢地板 |
*** |
| * |
轿门式样 |
发纹不锈钢 |
| * |
踢 脚 板 |
发纹不锈钢 |
| * |
厅门地坎 |
硬质铝合金式 |
| * |
操 纵 盘 |
发纹不锈钢 |
| * |
显 示 器 |
点阵式 |
| * |
轿顶通风 |
滚筒式多叶风扇[低噪音通风风机 |
| ** |
厅 门 |
首层为发纹不锈钢厅门，其余层为标准喷漆厅门 |
| ** |
厅 门 套 |
首层为发纹不锈钢小门套，其余为标准喷漆门套 |
| ** |
厅门地坎 |
硬质铝合金式 |
| ** |
召唤按钮 |
发纹不锈钢面板微动按钮 |
| ** |
联络方式 |
同时通话式对讲机 |
| ** |
照明方式 |
日光型（***）专用灯具照明（自动节能功能） |
*、其他要求
*、施工人员必须是供应商的在册员工，具备电梯安装的相关专业技术资格；
*、限速器、安全钳、缓冲器、控制柜、门机、曳引机为原厂原品牌。
*、施工质量标准：符合国家现行有关工程质量验收规范标准。
*、施工安全文明标准化：满足有关规范标准要求。
附件*（参考格式）:
技术偏离表
| 谈判文件要求的技术参数 |
供应商产品的技术参数 |
偏离情况 |
| 名称 |
技术参数 |
名称 |
技术参数 |
|
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|
| …… |
…… |
…… |
…… |
|
注：将供应商提产品的主要技术参数与谈判文件要求的主要技术参数进行比较，低于谈判文件要求的标明“负偏离”，满足谈判文件要求的标明“无偏离”，优于谈判文件要求的标明“正偏离”。供应商提供产品的主要技术参数出现“负偏离”的不能通过符合性审查。
附件*:
补充响应承诺书
致：****
我方经过与贵公司组织的****（项目名称）谈判小组进行谈判后，现对我方响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容作出如下澄清、说明或者更正：
.
..
对响应文件中没有实质性响应谈判文件的内容作出如下书面的补充响应承诺：
.
.
.
法人代表或授权委托人：（签名或签章）
****年月日
附件*:
响应文件参考格式
正本（或副本）
****
响应文件
采购单位：****金海开发投资（集团）有限公司
项目编号：*****-****-***号
采购方式：竞争性谈判
供应商：（全称及盖章）
日期：****年月日
目录
*、报价文件
*、资质文件
*、技术文件
*、商务文件
*、其它文件
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