****年度粤西海域沉积物质量协助
监测服务项目用户需求书
****省****生态环境监测中心站
****年*月**日
****年度粤西海域沉积物质量监测项目用户需求书
目录
供应商资质要求
基本要求
*、项目目标
*、项目内容
*、项目服务金额
*、项目要求
*、付款方式
*、附件
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****年度粤西海域沉积物质量监测项目用户需求书
、供应商资质要求
受委托方具有环境监测资质认定(***)资质,须确保服务期间该资质在有
效期内,且覆盖委托项目全部参数(粒度、硫化物、石油类、有机碳、铜、锌、
铅、镐、铬、神、汞、滴滴递(含单体)、多氯联苯(含单体)),且必须为附
表*所列的项目分析方法。
*、基本要求
受委托方在近*年内在环境监测服务活动中未发生过弄虚作假行为(以地市
级及以上生态环境部门出具的行政处罚决定或通报等处理文件为准)(合同签定
前提供承诺函)
*、项目目标
受委托方协助委托方按《****年****省生态环境监测方案》要求完成****
年度粤西海域沉积物质量协助监测服务监测任务。
*、项目内容
*、受委托方在夏季航次(*-*月)派遣*名现场监测人员随船协助海洋沉积
物质量监测,协助内容包括但不限于样品采集、样品预处理及委托方安排的****
监测工作。
*、****年粤西海域**个沉积物监测点位监测(点位信息详见附图*、附表
*),包括但不限于样品采集、预处理、实验室检测。监测项目为海洋沉积物粒
度、硫化物、石油类、有机碳、铜、锌、铅、、铬、神、汞、滴滴递(含单体)、
多氯联苯(含单体)。
*、项目服务金额
本项目服务预算金额(服务费用)为(大写):************整
(¥*****.******)人民币(已含税费)。服务费包括但不限于样品采集、样品
流转、样品实验室检测、实验室能力考核、出具检测报告和质控报告、税费等完
成本项目全部费用。除非双方另行达成书面协议约定,受委托方不得要求委托方
支付除上述服务费用之外的任何额外的费用。结算总额计算方法详见本需求书
“*、服务费核算及支付”
*、项目要求
*、监测频次
监测频次*次,拟在夏季(*-*月)开展,具体时间委托方根据《****年
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****省生态环境监测方案》要求统筹安排。
*、样品保存与运输
受委托方按《海洋监测规范第*部分:样品采集、贮存与运输》
******.*-****)、《近岸海域环境监测技术第*部分近岸海域沉积物监测》
(*****.*-****)中的相关规定采集、贮存和运输预处理后的海水样品及沉积物
样品。
*、样品保留和清理要求
受委托方应在样品规定最长保存时间结束前将分析结果报送委托方,委托方
对分析结果确认无误后,方可清理样品
*、分析方法的要求
严格按附表*中的分析方法执行,具体要求如下:
(*)禁止使用本表以外的分析方法开展分析;
(*)同*监测指标全年应采用同*种方法开展分析。
*、检出限要求
委托项目的检出限按《近岸海域环境监测技术第*部分近岸海域沉积物监
测》(*****.*-****)附录*中表*.*《近岸海域沉积物质量监测项目分析方法》
中的规定执行。
*、质量保证
为保证检测结果真实、准确、可靠,检测机构必须严格按照《海洋监测规范》
(*******—****)、《近岸海域环境监测技术规范》(*****-****)、《****
年****省生态环境监测方案》、各级海洋环境监测业务部门印发的《海洋生态环
境监测质量保证和质量控制方案》中有关样品采集、贮存与运输、实验室检测等
要求执行。具体要求如下:
(*)点位水深无法满足监测船正常航行时,可在点位半径****范围内采样
(与海水质量采样点位*致,以委托方技术人员点位签到为准);
(*)每个点位提供如下佐证材料:原始记录和工作照;
(*)所用仪器需在检定/校准有效期内正常使用;
(*)要求检测实验室从精密度及准确度进行质控,每批次监测应采集不少
于**%的现场双样并制备成接近现场样品特性的固体质控样,数量少于**个时,
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至少采集和制作*个样品。实验室内每批次按不少于**%的比例进行室内平行样
及质控样或加标回收样测定;
(*)人员需持证上岗,必要时,委托方对受委托方监测能力、管理制度及
执行情况、质量体系的建立及运行情况、实际监测工作、监测原始记录、质控记
录、质控措施的合理性及其实施情况等进行检查,并发放密码样进行质控。
*、数据报送
受委托方在出海采样航次结束之日起**个工作日内完成检测并出具有法定
效力的检测报告,如遇特殊情况经双方协商*致后可后延。报送监测数据时,若
检测值低于检出限,在检出限后加“*”
*、设备和条件要求
(*)资质认定(***)的环境监测能力:要求配备能满足被委托项目监测资
质及开展监测工作需要的仪器设备。仪器设备要建立完善的检定/校准、期间核
查、标识、使用、维护等管理制度并得到规范实施。实验室应配备数量充足,技
术指标符合相关分析测试方法要求的各类仪器设备和标准物质,与检测结果的准
确性和有效性相关的仪器设备在投入使用前,应进行计量检定/校准,并保持其
在有效期内进行使用。根据项目需求,自行增加设备需求。
(*)实验室应具有固定的检测场所,其设施条件和环境应满足分析仪器和
检测方法所需的技术要求,并得到有效控制。检测区域应有明显标识,对相互有
影响的活动区域进行有效隔离,防止交叉污染。对可能影响检测结果质量的环境
条件,进行识别、监控和记录,保证其符合相关技术要求。
*、考核标准:
(*)重大事故
在本项目实施期间,受委托方如出现以下情况,委托方可单方立即直接解除
合同,视同成交供应商受委托方违约,余下合同款不予支付。
①在项目实施期间,被查出在环境监测服务活动发生过弄虚作假行为;
②检验检测机构资质认定证书(***)过期仍开展监测工作;
③本项目要求的检测项目、方法超出资质认定证书附表范围。
④委托方拒绝参加国家海洋环境监测中心开展的实验室能力考核,或参加实
验室能力考核,但考核结果为不满意。
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(*)周期考核
根据上级业务部门对海洋生态环境监测质量保证和质量控制的要求,受委托
方须接受委托方监督检查,按规定填写附表*。委托方将检查结果以书面形式发
至受委托方,受托方应对存在问题进行及时整改。
本项目进行*期监督检查与评价考核,考核结果与合同支付款挂钩,考评结
果属“基本受控(不符合≤*项)”的,且不符合项整改后未达预期的,按当期
航次总服务费的*%扣罚款;考评结果属“失控(不符合&**;*项)”的,且不符合
项整改后未达预期的,按当期航次总服务费的**%扣罚款。检测报告每迟交*天
按当季检测服务费的**%扣罚款。委托方将考核结果以书面形式发至受委托方,
受委托方在收到考核结果*个工作日内确认,愈期不确认视为同意考核结果,扣
款于第*期项目支付款中扣减。
*、人员要求
(*)本项目分析人员需持证上岗,规定*名项目负责人,*名项目质量负
责人,同时,*至少派*名采样人员随船采样(采样工具委托方准备,样品瓶(袋)
及前处理****、耗材受委托方准备)
(*)服务期内受委托方与员工发生劳动纠纷,由受委托方自行承担全部责
任。受委托方的服务人员直接或间接的工作失误导致发生的事故(包括工伤医疗
事故),*切责任由受委托方负责。
**、****要求
(*)委托方如遇特殊原因对监测任务进行调整,经双方协商后,受委托方
配合。
(*)本采购项目成果的知识产权(包括但不限于文件材料、技术、方法等
*切可纳入知识产权范畴的权利)属于委托方所有。委托方有权利用本采购项目
成果进行新的科学研究,研究成果归委托方所有。经委托方许可,受委托方可利
用本采购项目成果进行新的科学研究,研究成果归双方所有。
(*)本项目原则上不允许转包,如遇仪器故障等原因个别参数需转包时,
需与委托方协商,经委托方确认同意后方可转包,受委托方对转包方进行监督,
对其检测质量负责。
**、提供承诺函
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受委托方需提供近*年内在环境监测服务活动中未发生过弄虚作假行为的
承诺函。
受委托方需在合同签定前需提供《廉洁自律承诺书》(详见附件)
**、保密要求
(*)受委托方对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的委托方商业秘
密和党政机关保密信息应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。
(*)受委托方不得以竞争为目的、或出于私利、或为第*人谋利而擅自保
存、复制、披露、使用委托方商业秘密和党政机关保密信息;不得直接或间接
地向无关人员泄露委托方的商业秘密和党政机关保密信息;不得向不承担保密
义务的任何第*人披露委托方的商业秘密和党政机关保密信息。由此造成委托
方损失的,受委托方应负责赔偿。
(*)受委托方在从事政府项目时,不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、
收藏在工作中涉及的保密信息,严禁将涉及政府项目的任何资料、数据透露或
以****方式提供给本项目以外的****方或受委托方内部与本项目无关的任何
人员。由此造成委托方损失的,受委托方应负责赔偿。
(*)受委托方对于工作期间知悉委托方的商业秘密和党政机关保密信息(包
括业务信息在内)或工作过程中接触到的政府机关文件(包括内部发文、各类
通知及会议记录等)的内容,同样承担保密责任,严禁将政府机关内部会议、
谈话内容泄露给无关人员;不得翻阅与工作无关的文件和资料。受委托方应当
在完成委托事项或本合同终止或解除时将资料原件全部返还委托方,并销毁所
有复制件。
(*)严禁泄露在工作中接触到的政府机关科技研究、发明、装备器材及其
技术资料和政府工作信息。
(*)受委托方的保密义务延及受委托方聘用的员工、工作人员,如因其员
工、工作人员导致本合同保密义务的违反或商业秘密的泄露,由受委托方承担
全部违约责任。
*、服务费核算及支付
(*)服务费核算
*、根据实际完成海洋沉积物监测点位数量,按*个沉积物监测点位监测
服务费********进行核算。
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*、委托人审核发现不符合监测规范和采购需求的监测报告,视为不合格的
监测报告,委托人只支付合格监测报告的费用。
*、委托人有权直接从合同款中扣除违约金、赔偿金,考核不合格应扣减
的服务费等。
(*)支付方式
*、分*期支付,第*期为签订合同后****,支付合同总价**%,即(大
写):****整(¥****)人民币;项目完成后,受委托方提交监测报告、质
控报告等材料,委托方组织验收通过后,**个工作日内支付剩余检测服务费。
受委托方凭以下有效文件与采购人结算:
(*)合同;
(*)成交供应商开具的正式发票;
(*)成果报告(加盖采购人公章);
(*)验收报告。
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*、附件
附表*海洋沉积物质量监测项目及分析方法*览表
序号 |
监测项目 |
分析方法 |
引用标准 |
|
沉析法 |
**/******.*-****(*.*.*.*) |
* |
粒度 |
筛析法 |
**/******.*-****(*.*.*.*) |
* |
粒度 |
激光法 |
**/******.*-****(*.*.*.*) |
* |
粒度 |
动态光散射法 |
**/******-**** |
* |
有机碳 |
重铬酸钾氧化-还原容量法 |
**.*****.*-****(**.*) |
* |
有机碳 |
非色散红外吸收法 |
**/******-**** |
* |
硫化物 |
亚甲基蓝分光光度法 |
*******.*-****(**.*) |
* |
硫化物 |
离子选择电极法 |
*******.*-****(**.*) |
* |
硫化物 |
碘量法 |
*******.*-****(**.*) |
* |
石油类 |
荧光分光光度法 |
*******.*-****(**.*) |
* |
铜、铅、锅、锌、铬 |
原子吸收分光光度法 |
*******.*-****(*~**) |
* |
铜、铅、锅、锌、铬 |
电感耦合等离子体质谱法 |
**/****.*-****(*) |
* |
神 |
原子荧光法 |
*******.*-****(**.*) |
* |
神 |
电感耦合等离子体质谱法 |
**/****.*-****(*) |
|
热分解冷原子吸收光度法 |
**/****.*-****(*) |
|
催化热解-冷原子吸收分光光度法 |
*****-**** |
|
汞 |
原子荧光法 |
*******.*-****(*.*) |
|
气相色谱-质谱法 |
*****-**** |
|
毛细管气相色谱测定法 |
*******.*-****附录* |
* |
滴滴递 |
气相色谱法 |
*******.*-****(**) |
* |
多氯联苯 |
气相色谱法 |
*******.*-****(**) |
* |
多氯联苯 |
气相色谱-质谱法 |
***** |
说明:*.禁止使用本表以外的分析方法开展分析;
*.同*监测指标全年应采用同*种方法开展分析。
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附图*****年度粤西海域沉积物质量监测点位位置示意图
***********
********
*****
*****
*******
********
*****
羊青*
************
********
民
********
纪家镇********
********
厦家镇
雷高镇
********
龙间镇调风镇
北和镇
********
英利镇
斗镇
曲界镇
桥镇
********前山镇
迈陈镇武间具
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附表*****年度粤西海域沉积物质量监测点位坐标表
序号 |
点位编号 |
经度() |
纬度() |
监测项目 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
***** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
* |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
***** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
***** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
** |
******** |
***.**** |
**.**** |
沉积物 |
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附表*****年度粤西海域沉积物质量监测项目
实验室分析测试检查表
被检查单位:检查航次:
检查时间:检查人员:
|
序号 |
|
检查结果 |
检查结果 |
检查结果 |
检查结果 |
类别 |
|
检查内容 |
符合 |
不符合 |
不符合情况描述 |
不符合情况描述 |
人员 |
* |
人员持证上岗。 |
|
|
|
|
人员 |
* |
分析人员分工固定。 |
|
|
|
|
人员 |
* |
指定实验室质量监督员。 |
|
|
|
|
|
* |
仪器设备状态标识正确,标签信息规范,识别修正/校准因子。 |
|
|
|
|
|
* |
仪器设备旁摆放仪器作业指导书。 |
|
|
|
|
|
* |
精密分析仪器在专用间合理放置,与前处理操作分开。 |
|
|
|
|
仪器设备 |
* |
使用计量检定(或校准)合格且在有效期内的仪器。 |
|
|
|
|
|
* |
*分之*及以上感量电子天平放置于天平室。 |
|
|
|
|
|
* |
由经授权的仪器设备使用人员操作仪器。 |
|
|
|
|
|
** |
仪器使用记录填写及时。 |
|
|
|
|
|
** |
仪器使用记录内容完整,可追潮。 |
|
|
|
|
|
** |
仪器相关资料随机存放。 |
|
|
|
|
|
** |
样品容器空白按照与样品分析相同的方法分析测试。 |
|
|
|
|
|
** |
选用的化学药品****级别满足检测要求,有****验收记录。 |
|
|
|
|
|
** |
实验用水定期验收,有验收、使用记录。 |
|
|
|
|
****材料 |
** |
样品容器按比例要求抽检,有样品容器准备数量、抽检比例、抽检人员等记录。 |
|
|
|
|
|
** |
化学****存储符合要求,固液****分开存放,****标签完整、清晰,并有****清单列表。 |
|
|
|
|
|
** |
配置的****溶液等按方法要求保存,在有效期内。 |
|
|
|
|
|
** |
****溶液标签规范,填写内容全面,溶液名称、浓度、配置日期、有效期和配置人等信息齐全。 |
|
|
|
|
|
** |
各监测指标配备标准溶液和标准样品,有出入库登记表,领用记录完整。 |
|
|
|
|
|
** |
标准物质、标准样品定期核查,有核查记录表。 |
|
|
|
|
分析方法 |
** |
分析方法为本单位资质认定附表中的方法。 |
|
|
|
|
分析方法 |
** |
分析方法为监测实施方案中推荐的方法。 |
检查结果 |
检查结果 |
检查结果 |
|
|
** |
实验室放有分析方法的受控文件。 |
|
|
|
|
类别 |
序号 |
检查内容 |
符合 |
不符合 |
不符合情况描述 |
不符合情况描述 |
类别 |
** |
受控的分析方法标准文本为现性有效版本。 |
|
|
|
|
|
** |
安放仪器的房间环境符合仪器的使用要求。 |
|
|
|
|
|
** |
设有独立的天平室,天平室远离震源、灰尘区、腐蚀性气体区、高温场所和气流等干扰,天平工作台固定,满足温湿度要求。 |
|
|
|
|
工作场所和环境条件 |
** |
实验室分区明确,具有独立的操作分区。 |
|
|
|
|
|
** |
药品****放置合理,储藏室通风良好,危险品存放安全,具有严格的药品领用规章。 |
|
|
|
|
|
** |
存放****、溶液、标准物质的场所和环境进行温湿度监控,有监控记录。 |
|
|
|
|
|
** |
将有相互影响的测试工作有效隔离,不存在相互干扰的现象。 |
|
|
|
|
|
** |
按分析方法要求绘制校准曲线。 |
|
|
|
|
|
** |
有校准曲线记录。 |
|
|
|
|
|
** |
校准曲线记录表中标准物质潮源信息完整、全面、详实。 |
|
|
|
|
校准曲线 |
** |
使用有证标准物质绘制校准曲线。 |
|
|
|
|
|
** |
校准曲线的线性回归系数满足方法要求。如方法中无具体要求,工作曲线的线性回归系数应大于*.**,标准曲线应大于*.***。 |
|
|
|
|
|
** |
校准曲线不满足分析方法要求时,立即重测。 |
|
|
|
|
|
** |
各监测指标按照**%比例测试实验室自控平行样。 |
|
|
|
|
|
** |
各监测指标按照*%比例测试实验室自控标准样品/加标回收样品。 |
|
|
|
|
|
** |
在样品保质期内分析完毕。 |
|
|
|
|
|
** |
样品有唯*性标识。 |
|
|
|
|
样品测试 |
** |
各监测指标每批次分析均开展了不少于*个实验室空白样测试。 |
|
|
|
|
|
** |
样品有检验检测过程中的状态标识。 |
|
|
|
|
|
** |
样品管理规范,按分区规定存放样品。 |
|
|
|
|
|
** |
操作规范,与标准、规范或规程等保持*致。 |
|
|
|
|
|
** |
及时填写样品分析记录,对前处理、校准曲线绘制、标准样品配置、分析测试、数据处理等过程进行了记录,样品分析记录全面、详实,填写规范、完整,具有可追性。 |
|
|
|
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****年度粤西海域沉积物质量监测项目用户需求书
|
|
|
检查结果 |
检查结果 |
检查结果 |
检查结果 |
类别 |
序号 |
检查内容 |
符合 |
不符合 |
不符合情况描述 |
不符合情况描述 |
类别 |
** |
测定样品时,信号值超出仪器量程或曲线范围时,立即重新取样测试。 |
|
|
|
|
类别 |
** |
记录结果有效位数符合要求。 |
|
|
|
|
质量控制 |
** |
质控部门开展了实验室他控。 |
|
|
|
|
质量控制 |
** |
质量监督员开展了实验室分析测试的质量监督,有监督记录。 |
|
|
|
|
总体评价结论 |
总体评价结论 |
受控(不符合&**;*项) |
|
|
|
|
总体评价结论 |
总体评价结论 |
基本受控(不符合&**;*项) |
|
|
|
|
总体评价结论 |
总体评价结论 |
失控(不符合&**;*项) |
|
|
|
|
存在问题与建议 |
存在问题与建议 |
|
|
|
|
|
是否需整改 |
是否需整改 |
口是口否(仅适用于不符合项已现场整改,需提供现场整改证明材料) |
口是口否(仅适用于不符合项已现场整改,需提供现场整改证明材料) |
口是口否(仅适用于不符合项已现场整改,需提供现场整改证明材料) |
口是口否(仅适用于不符合项已现场整改,需提供现场整改证明材料) |
|
监督检查人员签字 |
监督检查人员签字 |
|
|
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****年度粤西海域沉积物质量监测项目用户需求书
****省****生态环境监测中心站业务关联公司
廉洁自律承诺书
本公司(公司名称:)于年月日至年月日承接****省****生态环境
监测中心站(以下简称****中心站)项目工作,在项目投标、合同、承建、运
营、运维、监理、验收期间,本公司承诺:
、严格遵守国家法律法规及行业规范,依法经营,廉洁从业。
、不为谋取不正当利益,给予****中心站相关人员红包、礼品礼金、有
价证券、回扣、购物券、会员卡等财物,不报销应由其本人及亲属支付的个人
费用。
*、不邀请****中心站相关人员及其亲属参加旅游、娱乐、健身、宴请等
活动。
*、不通过不当手段获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者对投标
文件的评审比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的可能影响公平竞争
的****情况。
*、不通过数据造假、泄露相关信息等方式为公司或者个人谋取利益。
若违反上述承诺,本公司将承担相应的法律后果,并无条件承诺*年内不
承接****省****生态环境监测中心站及其所属事业单位的项目。
承诺人(公司法定代表人或代表):
身份证号码:
年月日
(应加盖公章)
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