福建工程学院法学院数据库采购及应用技术学院纸本图书采购项目货物类采购项目

****省****合同

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：****工程学院

乙方：****围城图书有限公司 小微企业 无

根据招标编号为[****]****[**]*******的****项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□无。

*、合同标的

包号	品目号	品目名称	商品名称	数量	计量 单位	产地 类型	单价	金额	品牌	型号技术 指标等
*	*-*	书籍、课本	应用技术学院纸质图书采购	*	批	国内	******	******	正版图书	**-**开
合计：				******.**

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：********元整元（￥******.**）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：接到甲方书目订单报定后*个月内到书并开始加工，加工上架完成后交付；；

*.*交付地点：****省****市****县****工程学院；

*.*交付条件：验收合格、加工上架等服务完成后。。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

*.*图书预订和现货采购 *.*.*乙方可以提供甲方所要求的各类图书征订书目（包括印刷版和电子版）及现场采购等服务，乙方也必须能够提供甲方自拟的征订书目，其提供量不低于**%。 *.*.*乙方必须确保所提供的自编书目的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。 *.*.*乙方负责提供甲方所要求的采访数据（******、******格式）。 *.*.*乙方接到甲方书目订单报订后，要求在**天内到书，到书率不低于**%； *.*.*乙方接到甲方书目订单报订后应及时确认，如有疑问应及时与甲方沟通，及时反馈配书信息。乙方对甲方报送的每批预订订购数据应在*个月内提供未到书清单，现货采购据应在*个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。甲方将已提供未到书清单的数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 *.*图书运送及验收 *.*.* 乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指 定地点。 *.*.*乙方负责按甲方要求提供指 定地点的免费送书上门服务。成套出版物（如上、下册等图书）应配齐并同放在*包中，图书用自动打包机打包，要求结实并保证光盘不破损。提供*联打印清单，内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价以及总价，方便招标方验收；*联随书打包（供验收用）另外*联双方各执*份，作核查资产清单。 *.*.*在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 *.*.*图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 *.*.*所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，除甲方提出要求外，所有图书副本数量均为*本，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。除甲方指 定图书外，所供备 选书目计算机类、软件类图书出版年份不早于采购年份*年且不采购再版图书，经济、管理类图书出版年份不早于采购年份*年且不采购再版图书, 国外及港澳台地区原版图书只采购符合上述年份要求的专业相关图书（计算机类、软件类、经济类、管理类）。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 *.*.*甲方有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 *.*.*乙方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。 *.*.*图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 *.*图书加工及编目 *.*.*编目 *.*.*.*乙方在提供图书的同时免费提供按******、******标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与甲方所使用的管理系统(汇文文献信息服务系统*******.*)实行无障碍连接。数据严格依据国图或*****标准。 *.*.*.* 凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，同时按照甲方的******、******数据模板制作。编目数据要单独打包，随图书*起配送。 *.*.*.*中标方应将随书配送的光盘、录音带等非书资料等上传到本馆指 定的数据库，并进行非书资料编目并上传数据。影印版图书按******编目，编目数据要单独打包，随图书*起配送。 *.*.* 加工 *.*.*.*乙方应负责到甲方编目、加工图书及图书上架，除****标签外的耗材及加工上架费用由乙方负责。加工费用由乙方商定，耗材由甲方指定品牌，数据加工商由甲方指定。 *.*.*.*乙方负责提供到馆加工、编目、分类、上架等服务，人员数量由甲方依据购书量的大小确定，并由甲方对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。要求乙方提供的加工、编目人员相对固定。 *.*.*.* 乙方提供的加工人员须按照甲方加工流程要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴****标签及数据转换（若有）、贴条形码、贴膜、盖馆藏章、贴书标、复核下库图书清点及转库、展示图书打包入库等工作，并承担部分搬迁新馆的任务、接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在**%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 *.*.*.* 乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在**%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 *.*.*.*贴****标签：若有粘贴****标签，为确保质量，****标签由甲方购买付费，乙方依据要求提供数据转换等服务。 *.*.* 实际操作过程出现新问题，按甲方要求协商解决。 *.*乙方应提供所承诺的服务，服务不到位甲方有权减少乙方的采购量。 *.*乙方须承诺在以往国内供货业务期间无不良记录。未提供书面承诺视为无效投标。如在履行合同期发现乙方有不良记录，甲方有权终止采购合同。。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

*.*.*甲方图书加工合格后**日（寒暑假除外）内必须验收、乙方上架完成后，*次性付清单批书款。 *.*.* 验收由甲方图书馆人员进行，乙方需安排人员在场答疑及配合。 *.*.* 以订购清单、到货清单、未到图书清单说明、退货清单及招标文件、投标文件、合同规定的技术、服务参数指标做为验收依据。 乙方提供*联打印清单，内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价以及总价，方便甲方验收。 *.*.*乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。甲方将严格按照采访数据进行验收，对错发、错订、重订及不适合甲方收藏的图书*律退还乙方，由乙方负责承办退书手续。乙方应认真审核、校对甲方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于*%；年供书中，批图书中非甲方订购的图书（种）有*批超*%的或超过*批以上（含*批）均有非甲方订购的图书，甲方可将乙方视为故意挟带其它图书，甲方将提出警告，如不改正，甲方可以单方终止合同，，造成的*切后果由乙方负责。 *.*.* 乙方应在到货时及时提供*联打印清单，并及时反馈订单的情况，做到准确无误。。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

支付期次	支付比例（%）	支付期次说明
*	***	*、货到加工上架完成验收合格，办妥差错图书的退书手续后，*个月内按实洋结算。 *、若中标人在中标前与采购人已有业务关系者，必须将中标前所预订的图书在*个月内（自本次合同签约之日起）送达；*个月后的到书按签约合同的规定结算。

。

*、履约保证金

有,具体如下:履约保证金*分比：*%，即******元整（￥****元）。说明：签订合同前，乙方需缴纳中标总价的*%履约保证金。履约保证金缴纳后，合同方可生效。该履约保证金在项目验收合格后转为质量保证金。项目服务期满后，乙方完整履行采购合同，无合同条款所规定的未了事件，并由使用部门确认无质量问题后，则以银行转帐方式无息退还给乙方。。

*、合同有效期

自本合同生效之日起至本合同约定的义务履行完毕止。。

**、违约责任

**.*乙方在签约前应先缴纳履约保证金，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。部份违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。 **.*在甲方下给乙方的订单中，已出版图书的年到馆率不得低于**%，如到馆率低于约定数，将给予书面警告；以最后*批发送的订单日期为准满*个月，乙方必须完成所有征订的已出版图书的供书任务，到馆率低于**%，按中标总码洋的*.*%违约处罚，到馆率低于**%的，按中标总码洋的*%违约处罚，到馆率低于**%的,可将乙方视为无供书能力，将罚没履约保证金。超过本招标文件规定期限的未到货图书，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，供货商以该项购书费用的**%支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 **.*乙方应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在**%以上，若甲方校对人员发现错误率超过*%，则按每条数据*元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 **.*乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。甲方将严格按照采访数据进行验收，对错发、错订、重订及不适合甲方收藏的图书*律退还乙方，由乙方负责承办退书手续。乙方应认真审核、校对甲方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于*%；年供书中，批图书中非甲方订购的图书（种）有*批超*%的或超过*批以上（含*批）均有非甲方订购的图书，甲方可将乙方视为故意挟带其它图书，甲方将提出警告，如不改正，甲方可以单方终止合同，并以非订购图书码洋的*倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 **.*乙方应保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的**倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的*切法律责任。 **.*乙方应确保甲方所购买图书均贴埋甲方指定磁针，如出现差错，按每本*元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 **.*合同期内乙方在标书正文或标书*览表中承诺的各项服务必须兑现、履行，否则甲方有权单方中止合同。投标*览表将作为“附件”列入合同书，若标书正文或标书预览表中承诺的各项服务在本年度合同期内未兑现，*年内不得参加甲方所有图书招标。 **.*乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则，甲方将扣留全部履约保证金。 **.*甲方图书加工合格后**日（寒暑假除外）内必须验收、乙方上架完成后，*次性付清单批书款。付款方式：通过银行转账付款。 **.**乙方在履行协议过程中，如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任，甲方将立即终止合同，所有责任及损失由乙方承担。 **.**本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。如弄虚作假，*经查实，甲方有权立即终止与其的合同，并上报****省****办依法处理。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按照上述**.*和**.**之规定进行处罚。。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向****仲裁委员会申请仲裁。 。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.*乙方的权利与义务 **.*.*乙方提供的图书必须是甲方采访人员预订的、有合法出版物经营权的各级出版社出版的图书。 **.*.*乙方根据甲方预订图书的需求，已出版图书的年订到率应高于**%。 **.*.*乙方的供书周期应根据甲方的要求送书。 **.*.*提供采访数据：乙方必须有为甲方提供《科技新书目》、《社科新书目》的电子版订单和****采购数据的能力，并根据甲方需要提供电子版采购数据，所提供采访数据以《中国机读目录格式使用手册(修订版)》为标准，并适合甲方图书馆自动化管理集成系统软件（汇文文献信息服务系统*******.*）使用。 **.*.*提供编目数据：乙方提供的******编目数据依据*****或国图标准。必须能被甲方目前使用的图书馆自动化集成系统软件（汇文文献信息服务系统*******.*）所使用。乙方必须在批图书发出前将该批影印版的图书独立打包，编目数据以******独立打包。编目数据必须准确，与书同时发出。 **.*.*服务方面：乙方应承担图书编目、加工、上架等乙方服务的人工及耗材的费用，以及在清整馆藏、回溯馆藏数据方面提供支持。图书加工依据标书承诺约定执行，乙方承诺按实际供书册数**%的比例无偿为甲方加工其他图书并上架（如赠书等），按实际供书册数**%的比例无偿为甲方回溯建库。加工工序、上架方法按甲方要求，加工人员的工作由甲方来安排。加工人员按甲方要求指派人员到馆加工并上架。 **.*.*非书资料：随书配送的光盘、录音带等非书资料要按本馆标准进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据*起配送。 **.*.*图书运输：乙方应提供无偿送货上门服务，必须将甲方订购的图书安全、完好地运达，并搬运至甲方指定的地点。 **.*.*图书打包：成套出版物（如上、下册等图书）应配齐并同放在*包中，图书用自动打包机打包，要求结实并保证光盘不破损。提供*联打印清单，内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价以及总价，方便甲方验收；*联随书打包（供验收用）另外*联双方各执*份，作核查资产清单。每批图书的包数不超过***包，包外应写明批次与包号。 **.*.**乙方在标书正文或标书*览表中承诺的各项服务必须兑现，投标*览表将作为“附件”列入合同书。 **.*.**乙方应在合同签订前将履约保证金（*分比：*%，即******元整（￥****元））汇入甲方指定银行账户，合同执行期内无违约行为，至合同期满*个月，甲方不再接收乙方所发图书，乙方供货任务结束。在双方无纠纷的情况下，合同即自行终止，履约保证金无息归还乙方。 **.*.**乙方承诺免费为甲方提供****册电子图书。 **.*甲方的权利与义务 **.*.*甲方必须在合同截止日期前以邮寄或电子邮件的方式将订单交达乙方。 **.*.*甲方图书加工上架后**日内（寒暑假除外）必须验收，*次性付清单批书款。 **.*.*甲方有权将非本馆订购的、不符合馆藏规定的误采图书（如：高职高专、中专、小开本、活页、少儿读物等）或盗版、有夹带磁条、缺页污损、印刷模糊、装订不合格的图书如论是否加工*律退回。 **.*供货金额及结算方式 在甲乙双方完全履行合约及无纠纷的情况下，甲方按批图书实际验收金额（实洋）与乙方结算，本次招标图书采购预计总码洋为**.**元,中标金额（即实际验收金额（实洋））**.***元，即本次招标采购折扣为**%。 **.*解除与终止合同 **.*.*除“双方违约责任及赔偿”中注明的*方违约时另*方可单方终止合同外，双方必须认真履行合同，无权单方终止合同（不可抗力除外）。 **.*.*从双方签订合同起，甲方应配合乙方履行合同，直到合同期满后*个月，乙方供货任务结束，在双方无纠纷的情况下，合同即自行终止。 **.*.*乙方*旦接受订单，必须按合同各条款认真履行职责。 **.*其它事项 **.*.*图书在到达甲方前，所有责任及风险由乙方承担；到达甲方并由乙方加工完成甲方验收乙方上架后，图书的损毁和遗失由甲方承担。 **.*.*所有因甲、乙双方未能认真履行协议，导致其中*方终止协议，都必须以书面（加盖公章）的形式通知对方，并说明*切原因。 **.*.*乙方因未能履行协议或履行协议的能力未能满足甲方的要求（如到书率、加工能力等在招标文件中已列明的），导致甲方单方终止协议，甲方有权拒绝其在*年内参加甲方所有图书招标。 **.*.*所有因双方在履行协议过程中产生纠纷，导致赔偿，双方必须将款项汇往属于对方名下的指定帐户，不得以现金的方式支付。 **.*.*因图书的质量问题发生争议，由合同签订地有关部门或单位进行质量鉴定，对于鉴定结论，甲、乙双方必须接受。 **.*未尽事宜由双方友好协商解决。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式*份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执*份，送备案*份，具有同等效力。份。合同电子文本通过****网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□无 。

甲方：	****工程学院	乙方：	****围城图书有限公司
住所：	****市****上街大学城学园路*号	住所：	****市台江区西*环路***号
单位负责人：	****	单位负责人：	张昔
委托代理人：	林振荣	委托代理人：	张昔
联系方法：	********	联系方法：	***********
开户银行：	中国工商银行****市晋安支行	开户银行：	中国银行****仓山支行
账号：	*******************	账号：	************

签订地点：****工程学院

签订日期：****年**月**日