****工商大学****-****馆藏档案数字化服务采购
响应文件
供应商名称：（盖单位法人章）
法定代表人或授权委托人：（签字或签章）
****年月日
*、报价函及承诺书
致：****工商大学（需方名称）
我方在参加：****工商大学****-****馆藏档案数字化服务采购采购项目的网上竞采采购活动中，报价及承诺如下：
*.我方愿意按照本项目需方发布的网上竞采采购的全部内容，提供符合本项目要求的商品或服务，总报价为人民币小写：元（大写：），并严格按照合同约定和网上竞采采购的要求实施和完成本项目，拟派项目负责人及电话：。
| 服务内容 |
工作任务 |
暂定数量 |
综合单价（元） |
总价（元） |
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限价 |
报价 |
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| ****-****馆藏档案数字化服务采购 |
录入。具体要求详见附件。 |
**.***条 |
*.**元/条 |
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扫描与挂接。具体要求详见附件。 |
**.***页 |
*.**元/页 |
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**移动硬盘。具体要求详见附件。 |
*个 |
***元/个 |
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| 合计（元） |
小写： ；大写： |
| 注：*.本项目按实际数量和成交单价，据实结算。每年结算金额不得超过年平均预算*****，项目结算总额不得超过总预算******。*.各竞标人在充分了解需方需求后报价，可电话咨询（周老师，***********）。*.若成交价为多轮竞价后的平台报价，响应文件的报价仅作为留存资料（不得超过限价）。 |
*.我方承诺：本次网上竞采的有效期为**天。
*.我方已熟知本项目网上竞采采购公告及其附件的全部内容，承诺响应本项目网上竞采采购公告及其附件的全部要求。
*.我方为企业法人，承诺满足供应商资格要求中的*般资质条件的全部要求，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的****条件。
*.我方承诺满足供应商资格要求中的特定资格条件的全部要求。
*.我方若中选，将按照需方发布的合同条款中的有关要求按时足额缴纳履约保证金，将按照需方发布的“合同条款”和网上竞采采购结果、网上竞采公告签订合同，并且严格履行合同义务，否则需方有权取消我方中选资格。本报价函及承诺书将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方若中选，需方可通过现场考察、函询等多种方式对我方的响应文件响应情况予以核查，我方无条件配合并提供有关证明材料，证明其响应内容的真实有效性。需方若发现我方进行虚假响应或提供虚假材料的，有权取消我方的中标资格；若在合同签订后查实我方进行虚假响应或提供虚假材料的，需方有权单方面终止合同，给需方造成经济损失的，依法承担赔偿责任。
*.在整个网上竞采采购过程中，我方若有违规行为，愿意接受按照《中华人民共和国****法》及其实施条例、****市****云平台规定给予惩罚。
供应商名称（盖单位法人章）：
法定代表人或委托代理人签字：
年月日
附件：服务要求
*、特定资格条件
*.按市档案局要求，数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民，提供相关证明材料；
*.供应商须具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”甲级或以上资格，外地企业需同时提供在****市保密局登记备案证明，提供相关证明材料；
*.供应商须具有有效的*******质量管理体系认证证书、********环境管理体系认证证书及**********(**/******)职业健康安全管理体系认证证书且所有证书认证业务范围须包括但不限于“档案数字化加工”，提供相关证明材料。
*、本次项目中将重点对****-****年新增档案实施数字化。
工作任务表
| 项目名称 |
工作任务 |
服务期 |
| ****工商大学馆藏档案数字化项目 |
录入：按照录入要求对进行数字化的档案作规范化录入。*．涉及人名的均要求在档案题名中录入，如：招生录取名册、成绩表、学籍卡、毕业证/学位证发放清册、毕业生派遣名单、教职工统计报表等。*．手写（不限定手写，因为有些打印的文件全文提取不*定正确）文件在录入条目时要写清楚重要信息，比如：涉及到对某人的信访、处罚、提拔等，条目中必须加入姓名。 |
*年 |
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扫描与挂接：要求扫描为双层***格式，并挂接到现有朗环档案管理系统中供正常使用，实现全文检索查询与服务。 |
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移动硬盘：提供*个**硬盘用于数字化现场视频数据备份（数字化成果数据备份的硬盘由采购人提供） |
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| 注： *.本项目按实际数量和成交单价，据实结算。每年结算金额不得超过年平均预算*****，项目结算总额不得超过总预算******。*.对基建图纸等特殊纸型档案，在单页图纸大于**幅面情况时则按**幅面的倍数、实行多页核算。如**幅面为*****×*****，则**幅面*****×*****折合*张**、**幅面*****×*****折合*张**、**幅面*****×*****折合*张** 、**幅面*****×******折合**张**，类推情况按**幅面的倍数、实行多页核算。*.合同期*年(****-****年)，如采购人认为当年合作情况和质量效果好可直接履行合同；供应商违反合同或有符合终止条款的，包含但不限于供应商人员对数字化工作不负责任，马虎行事，经采购人工作组验收不合格，导致反响较差或在实际履约过程中有未按照招标文件及合同执行等情况，采购人有权直接终止合同。 |
*、质量检查与验收
*.供应商对所有数字化成果进行全面检查并形成自检记录，采购人抽取*%的档案，由供应商自检后出具自检报告。抽检合格率要求达到**%。
*.抽检图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰；抽检数据对应要求：档案目录数据完整正确且与扫描图像***%正确对应。
（*）扫描色彩模式：档案扫描图像采用**位真彩式。扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像与档案原件*致为准，必须达到与原纸质材料同等的使用效果。
（*）扫描分辨率：扫描分辨率*般为******，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率提高到******。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果，颜色较淡的纸质档案应当进行扫描加深处理。
（*）扫描要求：扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时编写的页码、页数是否*致。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序*致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。
（*）原则上要求所有档案图像，采用先进的文字识别软件，将扫描合格的印刷体文件电子图像，进行全文***图像识别和双层***数据的制作。双层***数据的图像版式必须保持和档案的原貌*致。
*.验收合格后，供应商完成此次项目所有内容的备份和移交工作。
*、质量保证期
自验收合格之日起，供应商应对本项目提供*年免费质保期，免费质保期自项目验收合格之日起计算。质保期内需方若发现数据著录、图像扫描、图像处理、数据关联等问题，供应商须免费、及时提供补救措施，及时更正。免费质保期内，维护和售后服务形成的风险和费用由供应商承担。
*、服务期、时间进度、管理等相关说明
*.服务期：****年*月*日-****年**月**日
*.时间进度安排：供应商在****-****每年的*月*日-**月**日期间完成方案文件所要求的数字化相关工作、并将扫描数据等正常挂接到采购人现有综合档案管理系统中。
*.加强现场管理：供应商须提供书面来校工作人员名单（填报身份证、姓名、身体健康等有关情况，并确认*名现场的负责人，未经采购人允许不得随意更换人员）。本项目现场人员安全、物品保管、消防安全、环境卫生等均由实施数字化的供应商自行负责，如因管理不善造成的损失由供应商全部承担。
*、授权委托书
致：****工商大学
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。特授权代理人以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改****工商大学****-****馆藏档案数字化服务采购（项目名称）的响应文件、签订合同和处理有关事宜。我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明
供应商：（盖单位法人章）
法定代表人：（签字或签章）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
联系电话：邮箱：
年月日
注：法定代表人签署文件的不需要授权委托书，删除本页，只需提供法定代表人身份证明。
*、法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
联系电话：，邮箱（法定代表人投标的必须填写）。
特此证明。
供应商（盖单位法人章）：
法定代表人（签字或签章）：
年月日
*、供应商（投标人）基本情况表
| 投标人名称 |
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| 注册地址 |
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邮政编码 |
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| 联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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传 真 |
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网址 |
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| 法定代表人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 技术负责人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 成立时间 |
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员工总人数： |
| 企业资质等级（网上竞采公告要求时须填写） |
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| 获得的许可证名称（网上竞采公告要求时须填写） |
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| 统*社会信用代码 |
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| 注册资金 |
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| 开户银行 |
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| 账号 |
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| 经营范围 |
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| 备注 |
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*、其它应提供的资料
*.按市档案局要求，数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民，提供相关证明材料；
*.供应商须具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”甲级或以上资格，外地企业需同时提供在****市保密局登记备案证明，提供相关证明材料；
*.供应商须具有有效的*******质量管理体系认证证书、********环境管理体系认证证书及**********(**/******)职业健康安全管理体系认证证书且所有证书认证业务范围须包括但不限于“档案数字化加工”，提供相关证明材料。
附件*：合同格式条款
****工商大学采购合同
（项目名称：****-****馆藏档案数字化服务采购）
（项目编号：****-*********）
| 需方： ****工商大学 |
计价单位：元 |
| 供方： |
计量单位：项 |
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 服务名称 |
工作任务 |
暂定数量 |
单价 |
小计 |
服务期 |
| ****-****馆藏档案数字化服务采购 |
录入 |
**.***条 |
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*年 |
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扫描与挂接 |
**.***页 |
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**移动硬盘 |
*个 |
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| 暂定合计人民币（小写）： |
| 暂定合计人民币（大写）： |
| 备注：*.本项目按实际数量与对应单价，据实结算。每年结算金额不得超过年平均预算*****.**元，项目结算总额不得超过总预算******.**元。*.本项目合同单价包含但不限于交通费、通讯费、管理费、加班费、利润、税金、政策性文件规定等及各种应纳的税费等完成本项目所需的所有费用。需方不再追加其它费用。 |
| *、服务质量及要求（*）工作任务*.录入：按照录入要求对进行数字化的档案作规范化录入。（*）涉及人名的均要求在档案题名中录入，如：招生录取名册、成绩表、学籍卡、毕业证/学位证发放清册、毕业生派遣名单、教职工统计报表等。（*）手写（不限定手写，因为有些打印的文件全文提取不*定正确）文件在录入条目时要写清楚重要信息，比如：涉及到对某人的信访、处罚、提拔等，条目中必须加入姓名。*.扫描与挂接：要求扫描为双层***格式，并挂接到现有朗环档案管理系统中供正常使用，实现全文检索查询与服务。*.移动硬盘提供*个**硬盘用于数字化现场视频数据备份（数字化成果数据备份的硬盘由需方提供）（*）具体要求*.扫描色彩模式：档案扫描图像采用**位真彩式。扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像与档案原件*致为准，必须达到与原纸质材料同等的使用效果。*.扫描分辨率：扫描分辨率*般为******，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率提高到******。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果，颜色较淡的纸质档案应当进行扫描加深处理。*.扫描要求：扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时编写的页码、页数是否*致。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序*致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。*.原则上要求所有档案图像，采用先进的文字识别软件，将扫描合格的印刷体文件电子图像，进行全文***图像识别和双层***数据的制作。双层***数据的图像版式必须保持和档案的原貌*致。（*）其它要求*.对基建图纸等特殊纸型档案，在单页图纸大于**幅面情况时则按**幅面的倍数、实行多页核算。如**幅面为*****×*****，则**幅面*****×*****折合*张**、**幅面*****×*****折合*张**、**幅面*****×*****折合*张** 、**幅面*****×******折合**张**，类推情况按**幅面的倍数、实行多页核算。*.加强现场管理：供方须提供书面来校工作人员名单（填报身份证、姓名、身体健康等有关情况，并确认*名现场的负责人，未经采购人允许不得随意更换人员）。本项目现场人员安全、物品保管、消防安全、环境卫生等均由实施数字化的供方自行负责，如因管理不善造成的损失由供方全部承担。*.如需方需求部门认为当年合作情况和质量效果好可直接履行合同；供方违反合同或有符合终止条款的，包含但不限于供方人员对数字化工作不负责任，马虎行事，经需方工作组验收不合格，导致反响较差或在实际履约过程中有未按照招标文件及合同执行等情况，需方有权直接终止合同。 |
| *、服务期限（*）服务时间：****年*月*日-****年**月**日（*）时间进度安排：供方在****-****每年的*月*日-**月**日期间完成方案文件所要求的数字化相关工作、并将扫描数据等正常挂接到需方现有综合档案管理系统中。 |
| *、质量保证供方提供*年免费质保期，免费质保期自项目验收合格之日起计算。质保期内需方若发现数据著录、图像扫描、图像处理、数据关联等问题，供方须免费、及时提供补救措施，及时更正。免费质保期内，维护和售后服务形成的风险和费用由供方承担。 |
| *、验收标准、方法按本合同相关要求进行验收。（*）供方对所有数字化成果进行全面检查并形成自检记录，需方抽取*%的档案，由供方自检后出具自检报告。抽检合格率要求达到**% 。（*）抽检图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰；抽检数据对应要求：档案目录数据完整正确且与扫描图像***%正确对应。（*）验收合格后，供方完成此次项目所有内容的备份和移交工作。 |
| *、付款方式（*）按实际数量与对应单价，据实结算。（*）每年年底，供方按采购合同要求完成服务内容后，向需方提交相关资料，经需方验收合格后出具验收报告。（*）供方向需方开具增值税专用发票（含抵扣联和发票联），协助需方需求部门办理入库手续后，需方以转账方式向供方支付当年合同款项。注：如遇寒暑假或国家重大事件，则顺延至开学或条件允许后支付。 |
| *、履约保证金（*）供方须在结果公告之日（不含）起**个日历日内，向需方提交合同金额*%的履约保证金，确保项目按期、按质进行。供方不能按要求提交履约保证金的，视为放弃中标。（*）以银行转账、电汇等方式交到供方指定的银行账户，不得以现金或****方式划入任何个人账户，否则由此产生的所有损失由供方自行承担。供方务必在汇款凭证上注明“****-*********”。（*）履约保证金指定收取账户户名：****工商大学开户行：工行********学府支行账号：**** **** **** **** ***纳税人识别号：******************（*）履约保证金退还方式在验收合格且无遗留问题的前提下，服务期满后，退还全额履约保证金（不计利息）。供方申请退履约保证金时提供需求部门、资产管理处签署的《****工商大学货物服务项目质量评估报告及履约保证金退还审核流程表》。注：如遇寒暑假或国家重大事件，则顺延至开学或条件允许后退还。 |
| *、违约责任（*）需方可通过现场考察、函询等多种方式对供方的投标文件响应情况予以核查，供方须无条件配合并提供有关证明材料，证明其响应内容的真实有效性。需方若发现供方进行虚假响应或提供虚假材料的，有权取消供方的中标资格；若在合同签订后查实供方进行虚假响应或提供虚假材料的，需方有权单方面终止合同，全额没收履约保证金。（*）若供方发生部分违约现象，需方从履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，需方有充分理由没收其全额保证金。*.非不可抗力情况下，因供方自身原因终止履行合同的，履约保证金全额不予退还；*.若供方未能按合同和采购文件要求供货或提供服务的，履约保证金全额不予退还。其中，在质保期内需方发现系统运行状态不符合合同质量要求的，若供方未及时整改到位，履约保证金全额不予退还；*.非不可抗力情况下，因供方自身原因，超过合同规定期限仍未完成服务内容达到验收要求的，超期*天，需方扣除供方履约保证金的*%作为违约惩罚，以此类推；*.因不可抗力，或需方自身原因，致使交货期限延后的，供方不承担相应违约责任。但供方须提供需方需求部门出具的同意延迟服务以及确定延迟服务期的书面情况说明，需方需求部门负责人签字并加盖需方需求部门鲜章。*.供方所投产品或服务必须为中国大*关境内生产或提供，若存在进口产品，失去该分包供方的资格，投标保证金或履约保证金全额不予退还。（*）若供方在投标过程中有虚假响应或合同履约过程中有违约行为的，或正式验收或使用过程中，若经需方或第*方检测机构验证不合格，除须承担相应的经济赔偿责任之外，需方有权终止合同，并报送至****市财政局，将其列入****黑名单。（*）****未尽事宜按《中华人民共和国民法典》《****法》执行。 |
| *、****约定事项（*）采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分，共同构成合同文件。合同文件按以下顺序进行解释：合同、响应文件和承诺、采购文件及其补遗文件。（*）本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在地人民法院提请诉讼。（*）本合同*式 * 份，需方 * 份，供方 * 份，具同等法律效力。（*）需方在中华人民共和国关境内使用供方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，供方应承担由此而引起的*切法律责任和费用。（*）供方须按需方要求提供对设备或服务的操作培训，使需方相关使用人员能够正常操作相关设备。（*）****：供方联系人及电话： ，项目负责人为履约服务联系人，未经供方许可，不得更换。需方联系人：周雪玉 *********** |
| 需方：****工商大学地址：****市****区学府大道**号联系电话：***-********开户银行：工行********学府支行账号：*******************纳税人识别号：******************法定代表人：授权代表： |
供方： 地址：联系电话：开户银行： 账号：纳税人识别号：法定代表人：授权代表： |
| 备注： |
签约时间：****年月日签约地点：****工商大学
****工商大学货物服务类采购廉洁协议
（项目名称：****-****馆藏档案数字化服务采购）
（采购项目编号：****-*********）
需方：****工商大学供方：
为认真贯彻落实党中央、国务院关于从源头上预防和治理腐败的精神，加强采购活动全过程的管理和廉政建设，保证采购活动公开、公平、公正，保护国家、集体和当事人的合法利益，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为。经双方同意，在签订采购合同的同时，自愿签订本廉洁协议。
（*）需供双方应当自觉遵守国家有关廉政建设的法律法规，杜绝商业贿赂和不正当竞争。
（*）需方需求部门有责任和义务公平公正地对需采购的货物或服务做好充分的市场调研，在综合分析不同供应商产品技术参数的前提下，确定合理的预算和技术参数，并在此基础上形成真实可信、切实可行的采购需求方案，表达规范、含义准确，并充分考虑后续采购竞争性，且不得出现与****负面清单相违背的内容。
（*）需方采购部门应严格按照****相关法律法规组织开评标，加强评审过程的规范性管理，客观公正对待评审结果，按照依法推荐的中标（成交）候选供应商顺序确定中标（成交）供应商。供需双方应依法合规签订合同，并严控合同变更，不得对招标（采购）文件和供方的投标（响应）文件作实质性修改，不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
（*）需方需求部门应加强采购项目的后续履约管理，做好到货验收，积极为供方进场履约提供相应保障，积极配合供方进行安装调试。若到货产品品牌、型号、质量、样式及规格参数等与合同、采购文件的规定不符的，供方不得进行设备安装。需方资产管理部门或考核牵头部门应严格按照合同与招标（采购）文件内容进行验收或考核，双方不得出现未达到验收或考核条件弄虚作假以致验收考核虚假通过等情形。
（*）需方相关人员及其近亲属不得参加供方和相关单位的宴请、健身和娱乐活动，不得向供方索贿或变相索贿，不得以任何借口向供方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等，不得要求供方报销应由需方或个人支付的费用。
（*）供方不得邀请需方相关人员及其近亲属参加宴请、健身和娱乐活动，不得赠送回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等，不得代为报销应由需方或个人支付的费用。
（*）若需方出现违反本廉洁协议之行为的，依据相关法律法规和学校制度给予党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；若供方出现违反本廉洁协议之行为的，需方有权直接终止合同，并将供方记入需方采购与招投标工作黑名单，同时供方应承担给需方造成的*切损失。
（*）供需双方均应分别加强对相关人员廉洁教育，强化人员法纪意识，杜绝行贿、受贿、索贿（变相索贿）等违法乱纪行为发生，坚守纪律红线、法律准线、道德底线、责任钢线。
（*）需方相关人员包含但不限于需方需求部门、归口部门、考核牵头部门、采购部门、资产管理部门等相关人员。
（*）本协议作为采购合同的组成部分，具有同等法律效力。此协议*式*份，需方*份，供方*份，自各方签字后生效。
| 需方：****工商大学（盖章） |
供方：（盖章） |
| 采购与招投标管理中心（签字）： |
法定代表人（签字）： |
|
授权代表（签字）： |
|
|
附件*
报价注意事项
*、报价修正方法
*.如供应商平台填写总报价与报价函及承诺中的总报价不*致时，以*者中的低价作为总价。
*.如报价函及承诺中的明细分项报价（如有）汇总与总报价不*致时，以*者中的低值作为总价。如分项汇总小于总报价时，修正总报价；如分项汇总大于总报价时，同比例修正所有分项单价。
*.如分项数量（或标准收费）乘以单价（或结算系数）与该分项总价不*致时，按*者中的低值修正该分项的单价（结算系统）或该分项的总价、总报价。如分项数量（或标准收费）与单价（或结算系数）的乘积小于分项总价时，修正分项总价及总报价；如分项数量（或标准收费）与单价（或结算系数）的乘积大于分项总价时，修正分项单价。
*、出现以下情形之*的，将失去成为成交供应商的资格
*.供应商云平台网上竞采填写报价与报价函及承诺中的报价不*致而影响云平台报价排序时。
*.供应商投标总价超过需方发布的限价时；分项报价超过需方发布的分项限价时（如有）。
*.供应商不同意需方对供应商报价进行修正时。
*.供应商对需方发布的响应文件格式中的内容进行了修改时。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
放大
缩小
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