****劳动保障职业学院
****年度****采购项目
比选文件
****年*月
目录
第*章比选邀请书*
第*章供应商须知*
第*章采购需求*览表及技术规格*
第*章评审方法及标准**
第*章比选邀请书
****劳动保障职业学院拟为“****劳动保障职业学院****年度****采购项目”进行公开比选。现邀请符合资格条件的供应商参加该项目的比选。
项目名称:****劳动保障职业学院****年度****采购项目
*、比选人名称:****劳动保障职业学院
*、比选人地址:****市****区南口路**号****劳动保障职业学院
*、比选人联系方式:***-********
*、采购内容及规格:
采购符合我校****教学、科研需求的****不低于****册。
采购项目预算金额:人民币***元
*、供应商的资格条件:
*、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的企业。法定代表人为同*人的*个及以上法人,集团公司与全资子公司或控股子公司,不得同时参加本项目报价。
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、法律、行政法规规定的****条件。
*、取得市场监管部门颁发的营业执照、事业单位法人证书或****行政业务主管机关颁发的登记证书。
*、本项目不接受联合体投标。
*、应答文件递交开始时间:****年*月*日**点(****时间)
*、应答文件递交截止时间:****年*月**日**点(****时间)。逾期送达或者不符合规定的应答文件恕不接收。
*、应答文件递交地点:****市****区南口路**号****劳动保障职业学院
*、联系人:*******-********
第*章供应商须知
*、比选文件的内容构成(按以下顺序制作装订应答文件)
*.投标文件目录;
*.报价;
*.售后服务承诺书;
*.供应商资格证明材料:
*.*供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、*-****联系方式;
*.*有效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可证的复印件;
*.*供应商的法定代表人或负责人的身份证(外籍人士为其有效身份证件)的复印件;
*.*供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件;
*.*供应商委托代理人的身份证复印件;
*.供应商的基本情况(经营规模、经营状况及行业优势)简介;
*.供应商的与产品相关的业绩情况(详细说明使用单位、项目名称、联系人、电话);
*.供应商认为有必要提供的声明及文件材料。
注:所要求的复印件须字迹清楚。
*、供应商必须按照要求提供比选文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性和准确性。
*、要求出席比选会的供应商代表必须能够对比选文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明,并能解答评标小组提出的问题。
*、比选文件的封装:供应商须提供应答文件正本*份。应答文件必须密封递交,在封装处加盖供应商单位公章,并注明项目名称。
*、本次比选只接受中文纸质文档的比选文件。
第*章采购需求*览表及技术规格
*、项目概述
****年度****采购项目,项目预算金额为人民币***元,采购符合学校读者需求的、正规出版的****不低于****册。
*、具体技术要求
*、****购置要求
*.*供应商保证采购的是公开发行的中文****。不得提供盗版****或非法出版物。
*.*供应商拟购买的****必须经过****馆老师的认可。****数量不少于****册,*般*****个复本,需求量大的****可酌情增加,****品种不低于****种。选书分为学院师生推荐和服务商精心筛选*个部分。学院师生推荐部分由****馆工作人员提交给服务商。服务商筛选****要求如下:
(*)考虑学生特点,包括年龄和专业。年龄特点是学生年龄基本上是**-**岁,专业特点是有贯培和高职*个个层次,重点专业和重点专业群要加大购书比例。
(*)考虑教职工特点,学院教职工年龄分布范围广,从**岁刚毕业的应届硕士到**岁临近退休的教授,专业特长和读书兴趣不*,希望从老师们推荐的****总结和预测老师们喜欢的****类型。
(*)大力选购畅销书、精品****。根据不同类型的****畅销排行榜、热卖排行榜,筛选出适合学院师生的新书,排行靠前、需求量大的****增加****分布。建议多采购优秀出版社出版的优秀****。
*.*书目信息:
*.*.*供应商能够定期提供包含全国所有出版社的新的中文****出版发行信息。
*.*.*要求以****数据形式提供采访信息。内容必须包括:国际标准书号、统*书号、标准号、订价、文种、正副题名、分卷(辑)号、分卷(辑)名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、教材适用范围,以及译文原版信息、教学辅导材料的原版信息。
*.*.*供应商要保证提供的****格式的采访数据能在****馆集成化系统上无障碍使用。
*.*.*每种****的书目信息在****没有版本变化的情况下只能发布*次。
*.*订单
*.*.*供应商要接受采购人提出的任何公开发行的中文****订单。
*.*.*订单上的数据如果与实际****出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过订单书价的**%,供应商都应与采购人联系查询,由采购人核准。
*.*.*供应商对重复订购、大码洋(单价在人民币***元以上)、大订数、特殊装订、特殊开本、散页****,应与采购人联系核实。
*.*.*电话订购和网上订购都视为订单。
*.*.*供应商需配合****馆读者推荐购买****、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由供应商承担。
*.*供货
*.*.*供应商应具有全品种正版****供货能力和全国性的****采购网络,在本地有较大的卖场或样本书库(室)。
*.*.*供应商应严格控制进货渠道,保证提供正版****。
*.*.*供应商在近*年内有类似供应****的经验,并拥有完善的物流渠道。
*.*.*供应商必须按照采购人订购的****品种、数量及时供货,到货准确率不低于**%。
*.*.*已出版的****供应商应保证**%预订****到货率和**%以上的现采****到货率。**%以上已出版的****到书周期不超过**天,其余已出版的****到货周期不能超过**天。尚未出版的****自其出版发行之日起**天内要到货。
*.*.*供应商应保证以下重点出版社订购到书率**%以上,重点出版社包括:
中国社会科学出版社 |
人民邮电出版社 |
社会科学文献出版社 |
电子工业出版社 |
****大学出版社 |
中国环境出版社 |
清华大学出版社 |
机械工业出版社 |
经济管理出版社 |
人民教育出版社 |
经济科学出版社 |
中国水利水电出版社 |
科学出版社 |
国防工业出版社 |
法律出版社 |
上海科学技术出版社 |
高等教育出版社 |
上海交通大学出版社 |
长江文艺出版社 |
中国科学技术大学出版社 |
首都经济贸易大学出版社 |
外语教学与研究出版社 |
对外经贸大学出版社 |
中国财政经济出版社 |
中华书局 |
复旦大学出版社 |
知识产权出版社 |
作家出版社 |
人民出版社 |
人民文学出版社 |
商务印书馆 |
上海译文出版社 |
*联书店 |
第*军医大学出版社 |
中国劳动社会保障出版社 |
人民卫生出版社 |
*.*.*对超过**天尚未到货的****采购人有权续订或取消订单。
*.*.*能够及时反馈文献订购信息,在规定时间内(现货****为*个月,预订****为*个月)通知采购人由于绝版、售缺、延迟出版等原因无法到货的****信息。
*.*.*对超过**天尚未到货的****,采购人有权续订或取消订单。
*.*.**对供应商无法供货的****,采购人有权采取相应的补救措施,如直接向出版商购买或在*售店购买,由此造成的损失或增加的费用由供应商支付。
*.*送货
*.*.*送货应在工作日的白天工作时间段,****馆要求的除外。
*.*.*供应商安排送货人员负责将****搬运至任何指定位置,送货前通知采购人确定具体送货时间和地点。
*.*.*每次送货要提供清单。清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋,明细清单包括货日期、批次号、包号;****题名、****、出版社、单价、册数;本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。
*.*.*****包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成****损坏。
*.*.*每*包****重量*般在**公斤左右。表面注明供应商名、批次号、包号,包内****码放整齐,同种****放在*起,顺序与清单*致。对超大包装采购人有权要求返工。
*.*.*每包内要包括本包到货清单,清单内容包括:送货日期、批次号、包号;****题名、****、出版社、单价、册数;本包合计种、册、码洋
*.*.*每批****数量控制在****册整,不符要求的返工,*次送货可送多批。送货周期*般为*次∕周,也可与采购人协商具体送货时间。
*.*.*送货为免费送货。
*.*退换****
*.*.*对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等****由供应商负责更换和补齐。
*.*.*到馆****与订单不符无条件退货。
*.*.*对采购人误订的****尽量退货或为****馆之间交换提供便利条件。
*.*.*对重复订购、大码洋(单价超过人民币***元的****)、大订数的****,未经****馆核实,应无条件退货或换货。
*.*.*对不适合需方入藏的****、确因书目识别困难而造成误订无条件退货。
*.*.*运输和打包时造成****的破损由供应商负责更换。
*.*.*退换****应在**日内完成。
*.*.*退换货产生的*切费用由供应商承担。
*.*编目数据
*.*.*供应商为到馆****免费提供******数据,数据要与到馆******对应,不能缺少或畸多。
*.*.*编目数据标引要求:分类标引要严格按《中国****馆分类法》(第*版)执行;主题标引严格按照《中图分类主题词表》(***版优先)执行,不允许抄袭***数据。
*.*.*******数据著录要求详尽,相应字段有则必备,能够完全反映****信息。分类标引和主题标引准确,差错率不能高于*%。
*.*.*****数据要求符合*****著录规则,以《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机编目手册》以及*****新发布的规定为著录规范。
*.*****加工
供应商负责的加工项目所需所有耗材皆由供应商提供。****加工可以在供应商处加工,也可以到馆加工。供应商负责的内容包括:
*.*.*在供应商处加工盖馆藏章、埋设磁条。
*.*.*贴条形码*枚在指定位置,覆膜。
*.*.*数据校改,核对著录及标引。
*.*.*添加馆藏信息,即在编目数据中添加登录号(同条码号)、条码号。
*.*.*给种次号。
*.*.*打印书标、粘贴书标及覆膜。
*.******验收上架
*.**.*****到馆满足上架条件后由****馆组织甲乙双方验货。
*.**.*验货无误后由供应商在****管理系统里添加价格等信息,并将数据导入馆藏库,保证****能正常流通。
*.**.*供应商按****馆要求在规定的时间内完成****上架。
*.**现采
*.**.*要求供应商至少提供*个本地的大型的综合****现采场所或样本库(室)。
*.**.*现采时供应商尽量提供便利,包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。
*.**.*为现采****制作采访数据(******格式)。
*.**.*有能力组织或协助采购人参加全国性****展销活动,协助现场采购,承担付款与物流工作。*年之中有能力组织或协助*至*次异地现采,地点由采购方指定,所需费用由供应商支付。
*.**供应商以下情况视为重大违约
*.**.*供应商提供的****有盗版****。
*.**.*供应商在合同期内单方终止服务协议。
*.**.*供应商应认真审核、校对采购人订购和选购的****,及时反馈的情况,做到准确无误。单批到馆****(种)的不合格率不得高于*%;全部供书中,批****的不合格率超过*批以上的,采购人可将供应商视为故意挟带其它****或无供书能力。
*.**.*在订单中,供应商采购不到的****应及时通知采购人;已出版****的**天到馆率不得低于**%,低于**%时,采购人将对供应商给予书面警告,低于**%时,采购人可将供应商视为无供书能力。
*.**.*供应商保证每册****均按采购人的要求加工。如****加工不符合采购人约定的要求,供应商必须于采购人向其发出通知的*个工作日内来人进行加工或退回重新加工,所产生的*切费用由供应商承担。
*.**供应商承诺可以免费提供以下增值服务。
(*)****下架、打包:在规定时间内,根据馆藏和购买****数量,剔旧、下架部分旧书,并负责打包、打捆、扫描条码和按要求移入****馆指定地点。
(*)新书上架:完成新书上架,并能正常进入****流通。
(*)****倒架、顺架:按****馆要求协助完成****倒架、顺架。
(*)新书推介:协助进行新书推介。
*、供货期:合同签订后***日内完成供货、加工、数据加工,上架,倒架、順架工作。
*、供货地点:按学校要求送至南、北校区****馆
*、质量保证期:
(*)质保期:自项目验收合格之日起不少于**个月。具体质保期请供应商在响应文件中明确。如技术需求中有明确要求的应服从技术需求中的要求。
(*)服务要求:质保期内,不符合****馆需求的****可以免费退换。
*、验收要求:
(*)按要求完成****采购,且所有****均按****馆要求进行加工上架,并能正常进入流通。
(*)完成增值服务。
*、相关说明:供应商必须严格按本磋商文件要求提供成熟的全新的产品和强有力的技术支持。
*、****要求:
(*)****到货后经查重,如发现散页、缺页、倒装、污损等任何质量问题,均须确保可无条件退换货(无论任何情况)。
*、付款方式
项目验收合格后**个工作日内完成项目付款。
第*章评分方法和标准
序号 |
评分内容 |
得分 |
* |
类似业绩(**分) |
供应商近*年具有的类似项目业绩,每提供*个有效业绩,得*分,最多得**分。供应商需提供合同复印件(包括合同首页、内容页、签字盖章页)并加盖单位公章。 |
*-**分 |
* |
项目服务团队(*分) |
针对项目服务团队人员分工和人员保证项目顺利实施的各项因素进行评审:*.本项目除编目及加工人员以外最低配备*人,提供人员身份证件及简历文件且加盖单位公章。满足得*分,否则不得分。*.编目员应拥有有效且符合项目需求的编目员资格证书,提供复印件且加盖单位公章,满足得*分,否则不得分。*.每提供*个可长期驻馆加工人员加*分,最高得*分。 |
*-*分 |
* |
供应商履约能力(**分) |
供应商的技术状况、履约能力(包括但不限于软硬件设施条件、证书,类似本项目的履约验收证明等资料):具有履约所需软硬件设施种类丰富、数量多、满足本项目需要,且具有与项目相关证书,并提供以往类似项目履约验收通过的证明文件等全部资料,得**分;具有履约所需多种软硬件设施、数量充足、基本满足本项目需要或具有与项目相关证书或提供以往类似项目履约验收通过证明文件,得*分;提供的履约所需软硬件设施有欠缺或未提供以往类似项目履约验收证明,得*分;未提供任何履约能力证明资料,得*分。注:证明文件需加盖供应商公章,否则不予认可。 |
*-**分 |
* |
服务方案(**分) |
*.进货渠道供应商进货渠道与出版社合作渠道畅通,服务经验丰富,服务效果好。每提供*家满足项目涉及的核心出版社得*.*分,最高得*分。注:需提供合作协议(或合同)复印件或者授权书等有效证明文件并加盖供应商公章,否则评审时不予认可。*.****目录、品种根据供应商新品种文献目录的展示,新品种文献目录丰富,适用于采购人实际需求得**分;提供了新品种文献目录,但是与采购人实际需求稍有差异得*分。未提供任何的新品种文献目录不得分。*.项目实施方案项目实施方案(包括但不限于系统的①服务质量控制规章制度、②提高服务质量和服务效率的理念和举措、③采购流程、④配送方式、⑤交货时间、⑥交货时限内的****到货率应不低于**%(及发货差错率不高于*‰、⑦前期加工方案等):每针对上述*项内容提供了完整的服务方案,完全符合采购人的实际需求,则该项内容得*分,未提供或者提供的内容完全不符合采购要求不得分。共计**分。*.时间保障针对本方案有明确的时间规划,保证能按时完成项目的得*分,不能在规定时间内完成的的得*分。*.增值服务承诺每针对采购需求要求,提供*种完善具体的、对采购人有利的增值服务得*分,最多得*分(提供具体的服务方案,而不仅仅是复制比选文件的相关内容)。 |
*-**分 |
* |
报价得分(**分) |
采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。****满足竞争性磋商文件要求的供应商的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×**。注:报价得分保留*位小数。 |
*-**分 |