盐池县中医医院互联网+智慧医疗物资SPD精益管理服务采购项目

*、供应商资格条件

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定，应提供以下材料：

*.* 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

*.* 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

*.* 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

*.* 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

*.* 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

*.* 提供参加采购活动前****内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

*.供应商在中国****网（***.****.***.**）未被列入****严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（***.***********.***.**）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

*.（是/否）专门面向中小微企业： 是 否

*.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
*	投标人须提供医疗器械生产 (经营)许可证或备案登记证。

*、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）

保险

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求

涉及服务采购项目考核计量等要求

其他商务要求

采购标的交付地点（范围）

付款条件（进度和方式）

包装和运输方式

售后服务

安装调试

交付标准和方法

质量保修范围和保修期

培训

*、合同管理安排

合同类型： 货物类 服务类 工程类

服务类

服务内容

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求

涉及服务采购项目考核计量等要求

履约保证金

甲方责任

乙方责任

违约责任

不可抗力

保密

服务期限

争议解决

合同生效及其他

验收标准（附验收方案）的通知》（宁财规发〔****〕**号）规定执行。 *.供应商应当严格按照采购合同约定的履约验收要求，积极配合采购人、第*方机构做好验收工作，及时提供与验收相关的生产、技术、服务、数量、质量、安全等资料，做好技术说明、测试演示或场景应用情况分析等工作。对履约情况争议问题，有义务提供相应证明证据材料。 *.履约验收程序： *.*采购合同约定的履约验收条件达到时，供应商应当组织内部自验，自验合格后及时向采购人书面提出履约验收申请，自验情况作为相关证明材料。采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起*个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件，达到履约验收条件的，启动履约验收程序，向供应商发出《****履约验收通知单》，未达到履约验收条件的，书面告知供应商。 *.*采购人成立履约验收小组，负责采购项目履约验收具体工作，出具验收意见，并对验收意见负责。履约验收小组应当由采购需求制定人员、实际使用人员等至少*人以上单数组成，并确定*名负责人。技术复杂、专业性较强的采购项目，可以邀请相关专业技术人员参与，专业技术人员可以由采购人从本单位自行选择，也可以邀请相关领域专家参与验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。 前期参与该项目的采购代理机构工作人员、评审专家、采购人代表以及****回避制度规定的与供应商有利害关系的人员，应当回避。财政部门不得作为履约验收小组成员参与履约验收工作。 *.*实施验收前，采购人应当将招标文件（谈判文件、磋商文件、询价通知书、征集文件等）、投标文件（响应文件）、采购合同、封样样品等验收依据进行归集，移交验收小组。 *.*履约验收方式根据采购项目特点、市场实际和履约风险控制等情况，采用分节点验收方式进行：采购人对供应商履约过程的特定节点（每月度）的履约情况进行分别验收。节点验收不合格的，采购人应当严格按照合同约定，要求供应商整改或依约定解除合同。节点验收结果应当形成书面验收材料，作为采购项目验收档案组成内容。 *.*履约验收应当采用节点建档模式，实现验收工作总体可追溯。验收建档节点包括：确认验收方案、实施验收、出具验收意见。 （*）确认验收方案。根据采购文件和采购合同等对履约验收方案进行确认，验收方案内容应当包括履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。其中，验收内容需包括每*项技术和商务要求的履约情况，验收标准需包括所有客观、量化指标。 （*）实施验收。验收小组应当根据验收方案和验收依据，对验收内容及标准进行逐项验收。验收小组可以采用现场展示、技术说明、测评测试、音视频、检验检测、专家论证、分节点验收、分期验收资料、工作量等多种形式开展验收工作。 （*）出具验收意见。验收结束后，验收小组应当出具验收意见报告，列明验收情况及项目总体评价，并经验收小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的结论有异议的验收小组成员，应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意验收意见报告。 *.供应商对验收意见报告载明的结论有异议的，应当在签字前向验收小组说明情况，验收小组应当对有异议的验收事项进行复核。复核后供应商仍不认可验收意见报告结论的，按照采购合同约定的方式解决，采购合同未作约定或约定不明确的，按照《中华人民共和国民法典》等有关规定执行。 *.采购合同没有约定或约定不明确的验收内容和标准，合同当事人可以进行协商达成补充约定；不能协商*致也不能按采购合同相关条款或者交易习惯确定的，按照《中华人民共和国民法典》等有关规定执行。 *.验收结果与采购合同约定的内容不完全符合，但经验收小组确认，供应商所提供的货物服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的，在不影响、不降低整个采购项目的运行质量和功能以及合同金额不提高的前提下，可以验收通过。 *.验收工作结束后，采购人应当登录“********管理系统”，通过“履约验收管理”模块，按规定全面及时公开履约验收信息。履约验收信息按采购项目公开，分标段采购的按标段公开履约验收信息。合同约定分次验收的，应于每次验收结束后，登录系统上传验收报告，填写履约验收信息公开相关内容，包括项目名称、合同主要信息、验收日期、验收组成员、验收意见等。 *.履约验收的各项资料应当作为采购档案存档备查。""/&**; （验收方案附件）：验收.****

其他

服务地点（范围）

付款条件（进度和方式）

售后服务

交付标准和方法

保险

附件*

****项目

采购需求

项目名称：****县中医医院互联网+智慧医疗物资***精益管理服务项目

采购单位：****县中医医院

编制单位：****县中医医院

编制时间：****年**月**日

编制说明

*、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。

*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》（财库〔****〕**号）要求及****的相关规定。

*、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。

*、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。

*、需求调查情况

（*）是否开展需求调查

《财政部关于印发&**;****需求管理办法&**;的通知》（财库〔****〕**号）第**条规定，本项目无需开展需求调查。

（*）需求调查方式

本项目无需开展需求调查。

（*）需求调查对象

本项目无需开展需求调查。

（*）需求调查结果

本项目无需开展需求调查。

*、需求清单

（*）采购内容

互联网+智慧医疗物资***精益管理服务，服务期限****。

预算金额：*******/年（****总预算*******）

（*）采购项目预（概）算

采购预算：*******/年（****总预算*******）

（*）采购标的汇总表

采购需求

商务部分

*、本项目为延续性服务项目，服务期限****，合同*年*签.

*、供应商报价与结算价格要求

（*）供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用（包括相关改造、设备设施配套所需费用），合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

（*）供应商报价采用费率报价方式，最高费率限价为医院当年纳入服务****资产总额的*%，即供应商实际服务金额＝医院当年纳入服务****资产总额*投标费率，纳入当年服务****资产总额为估算值，该数额随实际情况变动，最终以实际审核后金额为准。服务期内，投标费率不得变动。

（*）医用耗材单项服务费用以出库产品实际发生量作为结算依据。

技术部分

*、****全生命周期管理

*.提供****专业管理软件，具备采购管理、资产管理、维修管理、保养管理、质控管理、维保管理、全院设备状态监控管理平台（智能电视大屏）、科室管理平台、服务商管理等管理模块。（具体如下）

（*）*级模块：采购管理

*级模块：采购申请、多级审批、采购论证、采购计划、项目管理设备台帐、合同管理、安装验收、发票管理、付款管理

（*）*级模块：资产管理

*级模块：设备领用、设备入库、设备出库、库存查询、设备台帐、标签管理、资产转科、附属低值、资产调拨、资产外调、资产报废、资产盘点、设备巡检、应急设备、生命支持类设备

（*）*级模块：维修管理

*级模块：在线报修、在线派工、在线接单、现场响应、维修台、在线工单、维修审批、维修处理、故障库管理、备件库管理、工程师管理、发票管理、付款管理、工单打印、维修查询、维修分析

（*）*级模块：保养管理

*级模块：日常保养、*级保养、*级保养、保养计划、保养模板、保养提醒、临时保养、移动端保养、保养监督、保养统计、保养报告、保养查询、保养事项库

（*）*级模块：质控管理

*级模块：风险评估、评估报告、不良事件、计量管理、计量提醒、计量查询、计量统计、计量历史、性能查测、检测计划、检测历史

（*）*级模块：维保管理

*级模块：买保计划、计划审核、预算打印、预算审核、合同管理、档案管理、发票管理、付款管理、到期提醒、技保履约、全保履约、履约评价

（*）*级模块：全院设备状态监控管理平台（智能电视大屏）

*级模块：设备数量、设备价值、维修提醒、计量提醒、检测提醒、保养提醒、保修提醒、品牌统计、供应商统计、正常使用率、大型设备完好率、月维修费用趋势、月平均维修工时、医工统计、生命支持类设备监管

（*）*级模块：科室管理平台

*级模块：**端保修、不良事件上报、设备报废申请、科室设备台帐、科室维修统计、科室文件管理、科室培训管理、公告管理、设备验收、服务评价、转科申请

（*）*级模块：服务商管理

*级模块：设备供应商、生产厂家、维修供应商、资质证书管理

（**）*级模块：备件库管理

*级模块：备件入库、出库、统计查询管理

*.★设备合同期服务清单内发生维修的人工费用及所有****配件（不包括消耗品）包含但不限于各类设备的各控制主板、***各类线圈、**球管、超声探头，探测器，血氧指夹，各种导联线、袖带等，及各设备生产厂家定义的可重复使用的管路均包含在投标报价中。

消耗品具体指：

*.**次性耗材。如:手套、口罩、鞋套、呼吸面罩、鼻塞、插管及管路、输液管路、注射器、吹嘴、比色/样品杯、电极片、*次性血氧探头等厂家配套配件定义的不可重复使用的*次性用品。

*.*消耗类耗材。如:胶片、打印纸、色带、耦合剂、导电膏、腿套、绑带、气体、清洗液、反应杯、指示卡、清洗剂、再生剂(软水盐、活性炭、树脂、石英砂)、采样针、钠石灰、钙石灰、清洗过滤器、

负极板、高低温包装材料、电刀笔、单极电凝线等。

*.*高值耗材、厂家有明确使用次数或时间限制的耗材。如:细菌过滤器、反渗透膜、超声刀换能器、刀头、超声刀手柄、电极、电极线、(有次数/时间要求的灯泡)等。

*.*器械类耗材。如:活检钳、细胞刷、清洗刷、异物钳以及刀剪钳镊针等手术器械等。

*.****磁体。

*.*其它厂家明确定义为耗材的物品。

*.提供全覆盖、层次化的维修服务，确保设备开机率在**%以上。工程师接报修即刻响应，从接报修到现场维修不超过**分钟，非工作日*小时内工程师及时响应到达现场；设备故障维修时限，正常维修**小时内，如需更换备件等情况*般不超过**小时；如需原厂工程师现场处理，保证下*个工作日到达故障现场。如超过**小时，需提前计划准备备用设备，备用设备必须**小时内到位，建议提供胃镜及胃镜室电刀等。所有设备维修需提供原厂配件，以保证设备的使用寿命。所有设备*天不能保证正常运行，第*天起按设备运营原价赔偿，第*天起赔偿翻倍。

*.驻场工程师每月定期巡访交流，与临床医护工作者进行设备使用的沟通和指导培训，降低使用不当导致的风险，提升设备使用质量。

*.服务商有自己第*方常用备品备件库，从源头解决备件供应，大量备件储备。同时设立医院备件库,储备常用易损易耗备件（例如：血压计袖带、血氧探头、心电导联线、蓄电池等）。

*.设备巡检：按医院要求制定重点设备的巡检计划，工程师每月向医院具有重点设备的科室进行巡检，充分听取使用科室的意见及建议；对重点设备的运行环境（防静电、防尘、防潮、防蚀、防霉等问题），水电气路进行巡查，对设备的运行情况、磨损程度进行检查校验，及时发现潜在问题，提出改进维护措施，有针对性的做好维修前的各项准备工作，以提高修理质量，缩短修理时间。

*.设备保养：驻场工程师根据设备类型对设备的临床使用人员进行日常保养的培训及指导，内容包括：（保持仪器表面清洁，电压、电源或稳压装置的检查，观察仪器的功能、性能是否正常并及时填写使用记录，按要求加注润滑油或保养液，当仪器设备发生故障时，除做好必要的记录外，要及时通知维修人员，不得私自拆卸等）。并按医院要求制定普通类设备的定期保养计划，工程师根据厂家保养手册对设备进行制度化和规范化的维护、保养，详细记录设备初始状态，做好外观检查，清洁保养，更换相关配件，功能检查，性能测试校准，安全检查等，内容包括：（检查电源插头及电源线无破损；检查旋钮和按键有无松动或破损；检查电气、机械连接无断线或松动；外观是否整洁，附件无无明显缺陷或异常；设备是否有异音；另外还要检查面板按键是否正常及光源灯泡亮度是否正常）。再对整台机器的清洁、调式、使用环境等做出风险评估，详细记录配件更换情况，以维持和保护设备的性能和技术，并及时导入系统，建立全院****、器械的维修保养记录，通过对设备的维护保养工作，把*些故障排除在萌芽状态，保证仪器设备的安全、稳定运行，延长使用寿命；计划每年*次定期对普通类设备进行制度化和规范化的维护、保养。工程师会在预期维护保养时间之前*周内通知医院相关人保养时间。建立维修保养档案，定期效验、检定相应设备，定期更换相应配件。制定放射类*超类设备的维保计划、维保内容，**、**、大*、**。*超至少每季度保养*次，其他设备至少每半年保养*次。

*.针对服务设备中涉及到计量强检的设备，服务公司按照当地设备计量检测中心的要求，联系中心来院检查或批量送检。除去强检设备以外，为服务范围内的通用设备提供*次/年的检测，并提供测试报告。

*.定期设备售后服务综合报告的编制：每月提供设备维修报告，每季度提供季度工作报告，报告季度维修服务工作的全方位数据，包括且不仅限于维修工作量、保养工作量、*配件更换记录、原厂召回统计，服役设备停产统计等。

**.通用设备的逐步统*调配以提高医院的设备使用率，降低设备的闲置，改善设备良性待机状态。和药械科*起共同规划制定每年的设备质量管理项目，不断提高设备使用效率，降低设备故障率。从数据入手，从实践出发，最终使得能够降低医院设备采购的金额，提升医院总体效益。

**.对于厂家已经明确停产，无法买到配件的设备尽力维修；如因设备配件原厂无法供应，提供医院报废老旧设备可行性建议，以保障临床需要。

**.其他服务：工程师会协助医院完成设备验收、设备淘汰并提供相应的验收记录及维修记录等。

*、医用耗材精益化管理

*.免费为医院安装*套满足医院实际需求的耗材、试剂***服务管理系统并能与医院的***等所需系统对接，项目周期内免费实施日常维护及日后升级。

*.协助医院各病区、门急诊、医技科室及相关部门建设改造成符合新标准和信息化要求的医用耗材库房和病区*级库房等，介入治疗室提供智能高值医用耗材存储柜，以满足管理需求。

*.应当配备与所提供贮存、配送服务规模相适应的质量管理、收货、查验、上架、检查、拣选、出库、复核、包装、运输、送货等岗位的人员，并明确各岗位职责，质量管理、物流、计算机专业技术人员和设备设施维护保养人员；其中，每类人员不得少于*名；应当配备与所提供贮存、配送服务相适应的计算机信息管理平台。

*.须负责审验生厂商、产品供货商、产品的各项资质材料，保证提供平台的下*级供货商公司相关资质合格、产品相关资质合格（提供产品供货商资质文件资料），具有产品可追溯性。

*.服务商为医院提供的产品入库、仓储、配送、退换货服务必须按照医院委托人签字确认或者盖章（预留印章）确认的采购计划单执行；退换货物相关单据和记录表必须有医院委托人签字或者盖章确认；建立完善的配送服务质量管理体系，保证订单、配送的及时性、完整性与准确性。供应商不能擅自变更医院物资的原产品供货商、原品牌、原规格型号、原价格；确需变更的，物流配送供应商须与医院达成*致方可执行。要做到及时入库，库存与实物相符，库存耗材与实际耗材名称*致。设置耗材最低库存预警提示，及时采购所需耗材。严格查看有效期，保证新入库耗材都是最新效期，临近效期的耗材及时协商更换。

*.服务商负责验收入库管理，院方所需货物抵达托管仓库后，根据院方需求提供物资验收单，内容主要为外包装、品名、规格、注册证号、产品批号、生产日期、失效期、生产厂家、数量，由院方验收人员确认无误后签收方可入库。服务商负责货物的在库管理，按照院方要求，提供仓储管理系统，做好产品的出入库管理和记录，提供库房温湿度监控系统的提升改造及后期维护工作。

*.服务商负责按照医院配送采购计划单，完成从仓库到医院指定科室的配送工作，配送产品必须是医院提供采购计划中约定的配送商品。物流配送供应商负责按照院方的科室领用计划制作并打印实际产品数量出库配送单据，用于出库复核和配送执行，在院方规定的时间将所需的医疗耗材配送至临床科室。

*.服务商须在医院提供的场所内设立服务平台，服务平台常驻人员不少于*人

*.服务商须负责为医院提供网络信息化仓储管理、产品收发、产品养护、产品配送、退换货、产品预期预警、信息传递等物流管理和服务；提供出库、入库、库存等信息和相关物流单据（提供相应表单样式）。

**.服务商须负责审验生厂商、产品供货商、产品的各项资质材料，保证提供平台的下*级供货商公司相关资质合格、产品相关资质合格（提供产品供货商资质文件资料），具有产品可追溯性。客户资料管理，医院负责生产厂商、产品供货商的资料管理，物流配送供应商负责物流系统资料的维护工作，如果产品供货商资料及产品信息发生变更时，物流配送供应商应经过医院审核批准后，做出变更。

**.供应商须配备项目网络信息管理员，定期检查维护网络管理服务系统，发现问题及时处理，确保信息化平台真实、完整、准确地记录和有效监控物流及质量管理全过程。提供医院认可的网络连接服务及完全承担与医院网络直连的相关工作（包括网络安全的软件提供和升级）。

*.履约验收主体：采购人

*.履约验收时间

卖方完成货物、服务的交付工作并达到使用要求后，可向使用单位提出货物、服务验收申请，买方在*个工作日内组织验收。验收应在甲、乙双方共同参与下进行，也可邀请相关专家进行验收。

*.履约验收方式

验收应以采购合同、招投标（采购）及其补充文件为验收的主要依据。验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。

*.履约验收程序

验收应由采购经人提出，验收小组组长牵头组织进行履约验收。验收合格的出具《验收报告》，验收不合格的限期整改，至合格为止并出具《验收报告》

*.履约验收内容

按招标文件中设备采购需求及投标文件响应内容进行验收，逐*进行检查、查验，检验收时应做好验收记录。

*.履约验收验收标准

按招标文件中设备采购需求及投标文件响应内容标准进行验收，验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现不达标等不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。由此产生的有关费用由服务单位承担。

*.履约验收其他事项

对验收存在的问题，由供应商按要求整改后再次验收，对不满足招标文件要求的，按合同约定处理。