****第**次
会员代表大会会议服务****公告项目
****文件
项目编号:****-***-**
采购人:****
****年*月**日
第*章****采购邀请
项目概况
(****采购项目的潜在供应商应在****官网获取采购文件,并于****年*月**日**点**分(****时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:****-***-**
项目名称:****第**次会员代表大会
预算金额:***
采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
序号 |
采购需求 |
分包控制/预算金额(*元) |
* |
**** |
** |
注:“包”为最小的投标单位,投标人可以投*包,也可以投多包,但不得仅对*个分包内部分品种进行投标。 |
合同履行期限:****年*月**日至****年*月**日
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:
*.*(如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)
*.*供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
*、获取采购文件
时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(****时间)
获取方式:****官方网站(*****://***.***.***.**/)下载
售价:每本人民币*元(含电子版)。
*、响应文件提交
截止时间:****年*月**日**:**(****时间)
纸质递交地点:****(****市海淀区玉渊潭南路普惠南里**号楼),*份盖章纸质版。
电子邮箱:************@***.***(纸质盖章扫描件)
*、开启
时间:****年*月**日(****时间)
地点:****
*、其他补充事宜
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****
地址:****市海淀区玉渊潭南路普惠南里**号
联系方式:***-********
*.项目联系方式
项目联系人:李小鹏
电话:***-********
第*章供应商须知资料表
本表关于要采购的服务的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
序号 |
内 容 |
说 明 |
* |
采购人名称:**** |
* |
采购项目预算金额:人民币***元 |
* |
响应文件语言: 简体中文 |
* |
报价货币: 人民币 |
* |
响应文件有效期:**天 |
* |
响应文件份数: *份正本、*份副本、*份电子版 |
* |
供应商递交的电子版文件应为响应文件正本***扫描版,包含纸质响应文件全部内容。 |
* |
磋商时间:****年*月**日下午**:** (****时间),逾期送达或不符合密封规定的,恕不接受。评审次序:按递交首次响应文件次序,供应商在收到采购方的通知后应在指定时间内到达评审地点。磋商文件递交地点及磋商地点:****磋商内容:针对供应商的响应文件的商务、技术和价格等内容进行评审。磋商过程中,评审专家可根据投标文件和评审情况,实质性变动投标文件中的内容,包括“项目需求书”。 |
* |
评审方法:综合评分法。最低报价不是成交唯*条件。 |
第*章项目需求书
采购内容及要求
序号 |
描述 |
* |
完成活动整体策划与设计制作,包括主视觉设计、各类延展制作物设计、背景设计、舞美造型设计、活动内外场氛围设计、会议资料设计等。 |
* |
做好活动场地搭建沟通工作,包括场地活动现场布置搭建及运营保障,舞台搭建、显示系统搭建、音响和灯光设置与调试、现场物料和家具租赁等,并完成相关的物料运输。 |
* |
活动流程的整体策划、重点环节设计和流程串联等。 |
* |
制作相关桌签、椅背贴、流程单、背板等物料工作。 |
* |
完成会务接待、摄影摄像速记等相关工作。 |
* |
投票选举:采用电子投票,可灵活设置表决器权限,表决器简单易用,冗余充分,要求机械数字按键式投票器。 |
* |
会务采购需求清单详见附件*。 |
第*章评审标准
评审标准细则
序号 |
评分因素 |
评价指标和分值 |
序号 |
评分因素 |
评审项目 |
标准分 |
评分标准 |
* |
商务 ** |
资格证明文件 |
** |
漏项得*分 |
* |
商务 ** |
业绩证明文件 |
** |
每提供*份活动相关业绩证明材料得*.*分,满分**分。 |
* |
技术** |
会务服务方案 |
** |
是否有序、详尽、合理、可行,根据评审情况综合打分,优**-**分,良*-**分,中*-*分 |
* |
技术** |
报价 |
** |
以有效报价的最低报价作为基准值,得分=(基准值/报价)×**%×*** |
* |
响应文件编制的规范程度** |
|
** |
不响应者得*分 |
合计***分 |
注:评分分值计算保留小数点后*位,小数点后第*位“*舍*入”。
第*章响应文件组成和格式
附件*——报价函(格式)
附件*——总报价表(格式)
附件*——分项报价表(格式)
附件*——资格证明文件
附件*——业绩证明文件
附件*——供应商情况表
附件*——供应商自行提交的其他文件
附件*——会务采购需求清单
附件*.报价函(格式)
致:
根据贵方为(项目名称)项目谈判采购货物及服务的谈判邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交相关文件,下述文件正本*份、副本份、电子版份:
*.报价函(格式)
*.总报价表(格式)
*.分项报价表(格式)
*.资格证明文件
*.业绩证明文件
*.供应商情况表
*.供应商自行提交的其他文件
在此,签字代表宣布同意如下:
*.所附报价价格表中规定的应提交和交付的货物和服务报价总价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价总价)。
*.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
*.我方已详细审查全部谈判文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.本响应文件有效期为自提交最后报价之日起**个日历日。
*.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的*切数据或资料,完全理解贵方不*定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
*.与本次谈判有关的*切正式往来信函请寄:
地址传真
电话电子函件
供应商法定代表人或授权代表(签字)
供应商名称(盖章)
日期
附件*.总报价表(格式)
项目名称:项目编号:包号:
项目名称 |
报价总价(人民币:元) |
谈判保证金(无) |
交货期 |
备注 |
|
人民币大写:人民币小写: |
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|
供应商名称(盖章):
供应商法定代表人或授权代表(签字):
日期:_____________
注:
*.报价货币为人民币;
*.报价总价应包括所有分项报价表总价和其它分项报价;
附件*.分项报价表(格式)
项目名称:项目编号:包号:
供应商名称(盖章):
供应商法定代表人或授权代表(签字):
日期:_____________
注:
*、报价货币为人民币;*、如果单价与总价不符时,以单价为准修正总价。单价小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;*、报价总价应包括如果授予合同卖方将要缴纳的包括增值税在内的销售税和其它税;*、报价总价应包括所有分项报价表总价和其他分项报价;
附件*.资格证明文件
目录
附件*-**有效的营业执照或法人证书等证明文件(复印件加盖供应商公章),以自然人身份参加的提交自然人的身份证明(复印件)
附件*-**法定代表人身份证明(格式,原件)
附件*-**法定代表人授权书(格式,原件)
附件*-**依法缴纳税收的记录:最近半年内任意*个月的纳税有效凭证(按月缴纳)或上年度的纳税有效凭证(按年度缴纳)或相关部门出具的依法纳税有效证明文件,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件(复印件加盖供应商公章)
附件*-**依法缴纳社会保障资金的记录:最近半年内任意*个月的缴纳社会保障资金的有效票据凭证(按月缴纳)或上年度缴纳社会保障资金的有效票据凭证(按年度缴纳)或由社保中心出具的缴纳社会保障资金的有效证明文件,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件(复印件加盖供应商公章)
附件*-**供应商声明函(格式,原件)
附件*-*供应商自行提供的其他文件
填写须知:
*.供应商应如实填写和提交下述规定的格式,以及其他有关资料。
*.本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
*.供应商提交的材料将被保密,但不退还。
*.全部文件应按本文件规定的语言和份数提交。
附件*-**有效的营业执照或法人证书等证明文件(复印件加盖供应商公章),以自然人身份参加的提交自然人的身份证明(复印件)
附件*-**法定代表人身份证明(格式,原件)
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
成立时间:年月日
姓名:性别:年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人的身份证(正反面复印件)
法定代表人身份证背面复印件法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件
供应商名称(盖章):_________________________________
日期:
附件*-**法定代表人授权书(格式,原件)
(非法定代表人签署响应文件的,应提交法定代表人授权书及其附件;若响应文件由法定代表人本人签署,则可不用提交。)
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字或盖章的(法定代表人姓名)代表本公司授权(公司名称)的在下面签字的(被授权人的姓名)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的竞争性谈判采购活动,以本公司名义处理*切与之有关的事务。本授权书于__________年_____月______日生效,特此声明。法定代表人签字或盖章:_______________________________
被授权人签字:_______________________________
公司盖章:_______________________________
附件:
被授权人姓名:_______________
职务:_______________
电话:_______________
被授权人的身份证(正反面复印件)
被授权人身份证背面复印件被授权人身份证背面复印件贴于此处被授权人身份证正面复印件贴于此处被授权人身份证正面复印件
附件*-**依法缴纳税收的记录
最近半年内任意*个月的纳税有效凭证(按月缴纳)或上年度的纳税有效凭证(按年度缴纳)或相关部门出具的依法纳税有效证明文件,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件(复印件加盖供应商公章)
附件*-**依法缴纳社会保障资金的记录
最近半年内任意*个月的缴纳社会保障资金的有效票据凭证(按月缴纳)或上年度缴纳社会保障资金的有效票据凭证(按年度缴纳)或由社保中心出具的缴纳社会保障资金的有效证明文件,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件(复印件加盖供应商公章)
附件*-**供应商声明函(格式,原件)
声明
致:(采购人或采购代理机构)
在参与本次项目谈判采购活动中,我单位声明:
*、我单位在参加本次****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录,即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;如果因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动,期限已经届满。
*、我单位不属于“为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商”。
*、与我单位存在单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商信息如下:
(注:如没有特定关系的其他供应商,请填写“无”。)
*、我单位将严格按照谈判文件要求,在编制本响应文件时,承诺本响应文件中所提供的资料全部属实,所投产品符合国家有关产品生产、销售的各项强制性标准、规定。
我单位承诺本声明内容全部属实,如有虚假将承担因此而产生的*切法律责任和后果。
供应商名称(公章):
供应商法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件*-*供应商自行提供的其他文件
附件*.业绩证明文件(如有)
(附合同复印件,须加盖供应商公章)
序号 |
项目名称(含已完成及正在实施的项目,请分别注明并做适当描述) |
合同主要内容 |
合同总金额 |
委托方联系人及电话 |
供应商单位负责人及电话 |
备注 |
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供应商名称(公章):
供应商法定代表人或授权代表(签字):
日期:
注:谈判小组保留对上述资料原件审核的权利。
附件*.供应商情况表(适用填写)
供应商名称:(公章)填表日期:
企业名称 |
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法定代表人 |
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企业性质 |
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主管机关 |
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企业等级 |
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组建时间 |
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联 系 人 |
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资质等级 |
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信用等级 |
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电 话 |
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开户银行 |
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账 号 |
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财务负责人 |
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固定资产 |
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自有资金 |
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电 话 |
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流动资金 |
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注册资金 |
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营业执照编号 |
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资产总额 |
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财务状况 |
年份 |
主营收入(*元) |
收入总额(*元) |
利润总额(*元) |
净利润(*元) |
财务状况 |
****年 |
|
|
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财务状况 |
****年 |
|
|
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财务状况 |
****年 |
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经营范围 |
|
企业员工情况 |
总人数(从业人员) |
|
管理人员 |
|
企业员工情况 |
高级职称人员 |
|
中初级职称人员 |
|
企业组织机构 |
可附图 |
下属部门情况 |
可附表 |
附件*.供应商自行提交的其他文件