项目编号：************
****
管理学院招生活动沙龙媒体策划推广宣传服务
采购文件
（快速交易）
采购单位：****
代理机构：****
日期：*〇**年*月
总目录
响应邀请书
第*章供应商须知及前附表
第*章采购需求*览表
第*章采购需求
第*章合同条款
第*章各种格式
第*章资格证明文件格式
第*章评审办法
响应邀请书
，*
响应邀请书
根据《****快速交易采购实施细则（试行）》的规定，****（以下简称采购人）和
****（以下简称代理机构）兹邀请合格供应商就本项目提交响应文件。
*、项目基本情况：
*、项目编号：************
*、项目名称：****
*、采购需求：
| 本项目是否专门面向中小微型企业采购 |
否 |
| 中小微型企业划分标准所属行业 |
租赁和**** |
| 合同履行期限 |
服务期限：合同签订后至****年**月 |
| 最高限价（人民币） |
****元 |
| 采购预算金额（人民币） |
****元 |
| 项目简要描述 |
通过本次采购，择优确定*家能够提供项目策划、主题设计、创意设计、嘉宾邀约、合作方联络、场地安排、潜客招募、活动直播及后续报道等相关服务的供应商。 |
| 数量 |
*项 |
| 采购对象名称 |
管理学院招生活动沙龙媒体策划推广宣传服务 |
*、本次采购的合格供应商应满足下列资格要求：
*、供应商应当具备下列条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有
依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能
力；（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。为此，供应商应在响
应文件中提供下列证明材料和书面声明：
（*）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；（*）财务状况报告，依法缴纳税收和社会
保障资金的相关材料；（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（*）
参加采购活动前*年（****年*月*日至今，以下简称“近*年”或“前*年”）内在经
营活动中没有重大违法记录的书面声明。
*、近*年未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信名单。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项
下的采购活动。
*、本项目不接受联合体响应。
*、采购文件的获取：
本项目采购公告发布之日为：****年*月**日。
，*
采购文件开始发出之日为：****年*月**日。
凡愿参加响应的潜在供应商应于采购文件的提供期限内通过****采购与招标管理系统
（以下简称电子采购平台，网址为：*****://****.*****.***.**）在线获取采购文件，逾期不再
办理。采购文件的提供期限为****年*月**日至****年*月*日**:**止（北京时间）。
潜在供应商可进入电子采购平台后在“正在进行的项目”版块中选择项目进入在线获取采购
文件流程并下载电子采购文件，电子采购文件售价*元。未按规定获取采购文件的供应商不
得参加响应。采购文件获取阶段无资格审核流程，供应商应授权*名联系人处理响应截止时
间之前的联系工作，并对应上传供应商联系人授权（格式自拟）。
*、响应截止时间和唱价时间：
响应截止时间和唱价时间：****年*月*日*:**时，迟到或不符合规定的响应文件恕不接
受。
*、唱价和响应平台：
*、供应商应在响应截止时间之前按电子采购平台的操作步骤对其响应文件进行加密后递交
（上传）至电子采购平台。
*、唱价程序在电子采购平台进行，所有供应商应登录电子采购平台参加唱价并在规定时间
内进行响应文件解密。
*、其他须知：
*、本项目采取快速交易的采购方式进行，属于未列入中央预算单位现行集中采购目录且采
购预算也未达到中央预算单位现行****限额标准的采购人可以自主采购的项目。
*、本项目采用电子采购方式，并在电子采购平台（****采购与招标管理系统，网址为：
*****://****.*****.***.**）操作，进入平台后，供应商可在系统通知栏目下载供应商操作手册。
电子采购平台技术咨询电话：***-***-****转*。
*、联系方式：
采购人：****
地址：中国****邯郸路***号
邮编：******
联系人：****
电话：**-**-********
代理机构：****
地址：****市共和新路****号*座*楼***
邮编：******
联系人：陈永亮、****
电话：***-********，***********
邮箱：*************@***.***
，*
第*章供应商须知及前附表
，*
分目录
供应商须知前附表
供应商须知
*、总则
*适用范围
*采购人和代理机构
*合格的供应商
*促进中小企业发展等政策的规定
*响应费用
*异议
*、采购文件
*采购文件的构成
*采购文件的澄清
*采购文件的修改
*、响应文件的编制
**响应语言
**响应文件的构成
**响应函
**响应报价
**响应货币
**资格证明文件
**证明提供的采购对象合格性的文件
**响应保证金
**响应有效期
**响应文件的式样和签署
*、响应文件的递交
**响应文件的密封、标记和发送
**响应截止时间
**迟交的响应文件
**响应文件的修改、撤回和撤销
*、唱价与评审
**唱价和解密
**资格审查
**评审过程的保密性
，*
**响应文件的澄清
**评审办法
*、授予合同及其他
**合同授予标准
**资格复审
**采购人接受和拒绝任*或所有响应的权利及采购失败的情况
**成交通知书
**签订合同
**履约保证金（若合同条款有约定）
**采购代理咨询服务费
**响应保证金提交和退还操作
，*
供应商须知前附表
注：本表是对供应商须知的具体补充和修改，*者之间如有矛盾，应以本表为准。
| ** |
其他 |
供应商不得相互串通参加响应，供应商不得与采购人或代理机构等串通，否则其响应文件将被判定为无效并依法各自接受有关监管部门的处罚。 |
| ** |
**.* |
合同签约地点：**** |
| ** |
**.* |
响应文件的纸质归档：无 |
| ** |
**.* |
唱价信息确认时限：唱价记录表生成后**分钟 |
| ** |
**.* |
响应文件解密时限：唱价时间到达后**分钟 |
| ** |
**.* |
唱价时间：同响应截止时间 |
| ** |
**.* |
响应截止时间：****年*月*日*:**时（北京时间） |
| * |
**.* |
递交响应文件的方法：通过电子采购平台递交数据电文形式的响应文件。唱价结束之前，本项目不接受纸质形式的响应文件 |
| * |
**.* |
电子采购平台：****采购与招标管理系统。供应商应使用电子采购平台及其工具编制数据电文形式的响应文件，最终生成并上传加密电子响应文件 |
| * |
**.* |
响应有效期：唱价后**天 |
| * |
**.* |
响应保证金：响应保证金的金额为**元；其有效期应至少能覆盖响应有效期（即其有效期的起始时间应不晚于响应截止时间，其有效期的届满日应不早于响应有效期的届满之日） |
| * |
* |
对采购文件提出澄清问题的截止时间：采购文件获取截止日当日**:**时（北京时间） |
| * |
*.* |
中小微型企业划分标准：《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号）所属行业：见响应邀请书 |
| * |
* |
代理机构名称：**** |
| * |
* |
采购人名称：**** |
| * |
* |
项目名称：****公告发布媒体：****采购与招标管理中心网站（****.*****.***.**）、****信息公开网（****.*****.***.**） |
| 序号 |
条款号 |
内容 |
，*
供应商须知
*、总则
*适用范围
本采购文件适用于本须知前附表第*项所列项目的采购。
*采购人和代理机构
本次采购的采购人和代理机构见本须知前附表第*项和第*项。
*合格的供应商
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股或管理关系的不同单位，不得参加同*包件的响
应或者未划分包件的同*采购项目的响应。
*.*供应商应未曾为采购人在本采购合同项下拟采购的对象提供设计、编制采购需求或者提
供项目管理、监理、检测等服务。
*.*供应商应满足响应邀请书中规定的合格供应商的各项资格要求。
*促进中小企业发展等政策的规定
*.*本项目的采购公告或采购文件中所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，
依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与任*大型
企业的负责人为同*人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。对于货物采购项
目，要求拟供货物由中小企业制造且不能使用大型企业的商号或商标；对于服务采购项目，
要求服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》
订立劳动合同的从业人员。本采购文件中所称的中小微型企业的含义均与此相同。
*.*本项目所对应的中小微型企业划分标准及所属行业见本须知前附表第*项。中小微型企
业划分标准中所提及的“从业人员”包括与企业建立劳动关系的职工人数和企业接受的劳务
派遣用工人数。
*.*本项目非专门面向中小企业采购的项目。响应人或响应人联合体成员若按《****促
进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《关于进*步加大****支持中小
企业力度的通知的规定》（财库〔****〕**号）规定填写和提交中小微企业正本声明函，
且评审时评审委员会将按工信部联企业〔****〕***号文的规定对声明的中型、小型和微型
企业作出认定，对小型和微型企业的响应报价扣除**%后参与评审；如响应人为残疾人福利
性单位，则投须在响应文件中提供符合《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库
〔****〕***号）格式要求的《残疾人福利性单位声明函》，残疾人福利性单位视同小型、
微型企业，执行上述支持中小微型企业的相同政策；如响应人为监狱或戒毒企业，则响应人
须在其响应文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的
属于监狱或戒毒企业的证明文件，监狱或戒毒企业视同小型、微型企业，执行上述支持中小
，*
财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
会计师事务所出具的财务报告或银行出具的说明响应人商业信誉或结算情况等事项的
证明文件（具体要求详见说明）。
说明：
*、响应人在响应文件中，必须提供本单位****年度财务审计报告或****年度财务审
计报告复印件并加盖本单位公章。
*、如响应人无法提供****年度财务审计报告或****年度财务审计报告，则需提供银
行出具的证明文件。银行证明文件可提供原件，也可提供银行在响应截止日前*个月
内开具证明文件的复印件。若提供的是复印件，采购单位保留审核原件的权利。
*、成立时间不足*年的须提供银行出具的证明文件。
*、银行出具的证明文件应能说明该响应人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。
*、如果是联合体响应，联合体各方均需提供上述证明。
依法缴纳税收和社会保障资金的记录
提供响应人距响应截止时间前*个月内任意*个月的纳税和社保记录。
信用查询记录的相关材料
（复印件加盖供应商公章）
近*年未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府
采购严重违法失信名单的网页截图：
，**
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明
致：，（采购人名称）
我们，（供应商名称）是按中华人民共和国法律正式成立的*家公司，主
要营业地点设在，（供应商地址）。我司具备履行本项目合同所必需的设
备和专业技术能力。
特此证明。
供应商名称：________________________
供应商公章：________________________
日期：年月日
无违法记录声明函
致：，（采购人名称）
我们，（供应商名称）是按中华人民共和国法律正式成立的*家公司，主
要营业地点设在，（供应商地址）。我司在参加本次采购活动前*年内，
我方没有因违法经营而受到下列处罚：
（*）刑事处罚；
（*）被责令停产停业、吊销许可证或执照；
（*）被处以较大数额罚款等行政处罚。
特此声明。
供应商名称：________________________
供应商公章：________________________
日期：年月日
不存在与参加本项目的其它供应商单位负责人为同*人
或者存在直接控股、管理关系承诺
致：（采购人）
我公司承诺在参加本项目采购活动中不存在与参加本项目的其它供应商单位负责人为
同*人或者存在直接控股、管理关系。本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法
承担相应责任。
特此承诺。
响应供应商授权代表签字：
响应供应商（公章）：
日期：年月日
，**
其它
（如：法人出具的承诺函、满足响应邀请书中规定的合格供应商的其他资格要求的证明文件
等）
法人出具的承诺函
（若由法人依法设立的分支机构以自己的名义直接参与响应或竞争时，须在响应文件中提供
本承诺函，否则将判定该分支机构的资格不符合本项目合格供应商的资格要求）
敬启者：
（填入分支机构的名称）是由我公司设立的分支机构，该分支机构已按国家有关法律、
行政法规规定进行了登记。在本承诺函载明的有效期内，该分支机构参与的所有投标、竞争
性谈判、竞争性磋商、询价、比选、快速交易或类似竞争性活动所产生的民事责任均直接由
我公司承担。
本承诺函的有效期为：____年__月__日至____年__月__日。
法人名称（加盖公章）：_______________________
法人的法定代表人或单位负责人签名：___________
____年__月__日
，**
第*章评审办法
，**
第*章评审办法
*基本要求
*.*整个评审工作应符合下列总要求：
（*）严格遵循客观、公正、审慎的原则；
（*）任何单位和个人不得非法干预或者影响评审过程和结果；
（*）保证评审活动在严格保密的情况下进行；
（*）评审活动及其当事人应接受依法实施的监督。
*.*评审小组成员及其他参与评审工作的有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密
的信息包括但不限于：
（*）评审小组的人员组成；
（*）对响应文件的初步评审及详细评审情况；
（*）对各供应商的澄清问题及供应商的答复；
（*）评委发表的评审意见；
（*）成交候选人的推荐情况。
*.*参与本项目评审工作的其他人员应按诚实、信用和勤勉的原则完成评审小组交办的事务
性工作，并主动接受评审小组的监督。
*评审细则
*.*评审步骤
本次采购的评审工作将按下列步骤进行：
（*）初步评审；
（*）详细评审；
（*）排序并推荐成交候选人。
*.*本项目的详细评审采用综合评分法，其中价格评审采用低价优先法。
*初步评审
*.*评审小组首先对各响应文件的响应报价进行核价，在核价过程中如果发现响应报价存在
计算错误，则将按下列原则进行纠正：
（*）当单价与数量的乘积与合价不符时，将以单价与数量的乘积为准修改合价（除
单价金额存在明显的小数点错误外）；
（*）当分项合价之和与总价不符时，将以分项合价之和为准修改总价。
*.*评审小组将按上述纠正错误的方法调整响应文件中的响应报价，调整后的价格对供应商
具有约束力。如果供应商不接受调整后的价格，则其响应将判为无效。
*.*评审小组将依据法律法规和采购文件的规定对响应文件进行符合性审查，审查的内容包
括：
（*）不同供应商的单位负责人是否为同*人或者相互之间存在直接控股、管理关
，**
系；
（*）供应商是否有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为：
（*）不同供应商的响应文件由同*单位或者个人编制；
（*）不同供应商委托同*单位或者个人办理响应事宜；
（*）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同*人；
（*）不同供应商的响应文件异常*致或者响应报价呈规律性差异；
（*）不同供应商的响应文件相互混装；
（*）不同供应商的响应保证金从同*单位或者个人的账户转出；
（*）不同供应商的联系人姓名、电话、邮箱、公司地址等基本信息雷同；
（*）不同供应商的响应文件由同*电子设备编制、加密或者上传；
（*）不同供应商的响应文件的网卡（***）地址或硬盘序列号等信息相同；
（*）不同供应商的响应文件的编制、加密、提交等信息雷同，经评审委员会认
定涉嫌串通响应的；
（*）有法律、法规或规章明确规定的其他串通响应、弄虚作假、行贿等违法行
为。
（*）对于列入节能产品****品目清单的政府强制采购产品，是否提供由国家市
场监督管理总局公布的****节能产品认证机构出具的、处于有效期之内的
节能产品认证证书；
（*）响应文件对采购文件采购需求中任意*项加注“★”号的技术要求是否作出具
体、明确的响应性说明，是否按要求提供技术支持资料，提供的技术支持资料
是否能证明其响应货物（或服务）能够满足相关要求；
（*）是否有关法律、法规或规章和采购文件明确规定的其他将导致响应文件被判定
响应无效的情况。
*.*当评审小组认为某*可能通过初步评审的供应商的报价明显低于其他通过初步评审供
应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内
提供书面说明，必要时提交相关证明材料；若该供应商不能证明其报价合理性的，评审小组
将判定其响应无效。
*.*初步评审不合格的供应商将被判定为无效供应商，不再进入后续的详细评审。
*详细评审
*.*评审小组将按照本评审办法规定，对初步评审合格的响应文件进行商务和技术响应情况
的详细评审。
*.*针对表*所列的各项评审因素的评审内容，由评审小组成员对进入详细评审的各供应商
进行独立评审，并给出相应的评分。
表*各评审因素、满分分值、评审内容和评分标准*览表
| 序号 |
评审因素 |
满分分值 |
主要评审内容和评分标准 |
| * |
服务人员情况 |
* |
*、响应供应商所配项目经理拥有相关工作经验*年及以上的得*分，*（含）-*（不含）年的得*分，*（含）-*（不含）年的得*分，不满*年不得分。*、响应供应商所配执行团队负责人中，每有*个人拥有相关工作经验*年及以上的加*分，*（含）-*（不含）年的加*分，*（含）-*（不含）年的加*分，不满*年不加分，本项最多得加*分。注：以上评审内容需要提供人员简历，并提供近*个月内任意*个月的缴纳社保的证明（若为劳务派遣、非全日制用工等用工形式应提供 |
| * |
应急保障预案 |
* |
能提供详细全面的应急保障预案的得*分，应急保障预案简单的得*分；未提供不得分。 |
| * |
实施方案 |
** |
*、内容文章举例：活动报道文章撰写方案和举例，内容与选题结合紧密并体现复旦****特色和优势，最大限度吸引复旦****招生群体企业家。可以的得*分，内容*般或不能完全体现复旦****特色或优势的得*分，未提供不得分。*、设计方案：是否提供符合复旦****科创调性的设计画面，且延展出横版、竖版至少*种不同尺寸设计物。画面美观且符合调性的，得*分，略有缺陷的得*分，未提供不得分。*、活动执行和直播方案：提供完整的活动执行及直播服务方案、包括但不限于界面设计、嘉宾和听众接待、人员配置、设备提供、数据管理方案，方案完整的得*分，*般得*分，未提供不得分。*、招募和传播方案：每场活动不少于*次的主流媒体刊发，提供图文和直播在该媒体的投放位置展示，说明其传播效果。优质的得*分，*般得*分，未提供不得分。*、项目实施计划：按照*期活动的策划制作出具时间进度表，能完整提供高效项目实施计划的得*分，效率不高的得*分，未提供的不得分。*、项目执行能力：有完整合理的时间把控计划、执行人员数量及职责分工有完整的说明的得*分，时间把控计划简单，执行人员数量及职责分工的说明略有缺陷的得*分，未提供不得分。 |
| * |
策划方案 |
** |
*、方案策划：科创主题的年度策划以及*场沙龙的分主题策划，需符合****管理学院****品牌理念及招生人群需求、符合国内外科技创新现状，思路新颖选题吸引人，是的得*分，内容*般的得*分；未提供不得分。*、合作园区策划：遴选符合要求的科技产业园区，证明材料中需体现园区内科创企业的情况及合作可行性。每提供*家园区且资源情况良好的得*分，最多得*分。*、嘉宾推荐策划：围绕选题、合作园区遴选参与嘉宾，并说明合作可行性。每提供*位嘉宾且资源情况良好的得*分，最多得**分。其中****教授不得超过*人。 |
| * |
相关业绩 |
** |
供应商服务时间或合同签订时间在近*年的类似项目的业绩情况（业绩需提供合同复印件或用户证明等证明文件，且证明材料中需体现出业绩内容和时间。有*项业绩得*分，最多得**分。 |
| * |
价格 |
** |
评审委员会对各响应人的响应报价（报价有修正的，为经响应人确认后的修正价），按落实****政策需进行价格扣除的方法进行必要的价格调整；评审基准价为按价格调整后的最低价为评审基准价，价格得分=评审基准价/评审价格×**%×*** |
| * |
其他特色服务 |
* |
其他特色服务(包括但不限于：宣传内容在其他各媒体平台的刊发；****目标潜客人群内投放；高端企业管理人群资源提供等），供应商每提供*项特色服务且与特色服务对应的资源情况良好的得*分；仅提供特色服务未详细说明资源情况的得*.*分；未提供特色服务得不得分。最多得*分。 |
|
|
|
相应证明材料）。 |
*.*评审价格是指对可能存在的算术计算错误、折扣或涨价声明、暂列金额以及报价缺漏项
均已进行了纠正、考虑、扣除和增加之后，且对可能有的小微企业所制造的货物（或承接的
服务）已经进行了价格扣除之后的价格。
*.*根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库[****]**号）、《关于进*步加大
****支持中小企业力度的通知》（财库〔****〕**号）、《财政部司法部关于政府采
购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）和《*部门联合发布关于促
进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，对满足价格扣除条件
且在响应文件中提交了《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含
新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的响应人，其响应报价扣除**%后参与
评审。对于同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，不重复进行响应报价扣除。
*.*进入详细评审的各有效供应商的最终得分为评审小组全体成员对其各项评审因素的合
计评分的算术平均值。
*.*当根据采购人的规定允许*家或*家供应商唱价或评审时，若进入详细评审的供应商数
量为*家，则评审小组将在对该供应商的响应文件进行商务和技术响应情况的详细评审后不
进行评分，并直接填写评审意见。
*推荐成交候选人
*.*评审小组应根据进入详细评审的各有效供应商的最终得分从高到低进行排序，向采购人
推荐前*名供应商作为本次采购的成交候选人。当因*家或*家以上供应商的综合得分刚好
相等而影响成交候选人的按序推荐时，将按依次按下列步骤决定相互间的排序：
（*）凡响应产品列入了国家有关部门最新公布的****节能产品、环境标志产品
品目清单，则提供了由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产
品、环境标志产品认证证书的供应商排序在前（当响应货物包含多个产品时，
则上述产品价格占比高的供应商排序在前）；
（*）相关供应商的价格得分高者排序在前；
（*）由评审小组按有利于采购资金使用效益的原则投票决定。
*.*当根据采购人的规定允许*家或*家供应商唱价或评审时，评审小组向采购人推荐的成
交候选人数量同进入详细评审的供应商数量。
*确定成交人
采购人将确定排名第*的成交候选人为本次采购的成交人。如排名第*的成交候选人放
，**
弃成交，因不可抗力提出不能履行合同，不按采购文件要求提交履约保证金（若合同条款有
约定），或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形而不符合成交条件的，采购人有权
按序确定后续排名的成交候选人为本次采购的成交人，或组织重新采购。
，**
功能介绍
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