谈判文件
项目名称：****年度****天河城中央空调水质处理项目
采购人：****粤海天河城购物中心有限公司
总目录
第*章项目要求
第*章报价表
第*章响应文件格式
第*章合同条款
第*章项目要求
*、项目概况
*.项目名称：****年度****天河城中央空调水质处理项目
*.项目地点：****省****市****区东晓街道太白路****号****天河城
*.项目合同周期为：*年
*.项目简介：****天河城项目位于****省****市****区东晓街道太白路****号；本项目*期由*栋*层的产业配套商业裙房带*层半地下室及*层地下室（自编号：*栋），商业面积约**平方；其中冷却水系统*套、冷冻水系统*套回路、板式换热器*套；服务内容包括*型过滤器、冷却塔盘、冷却填料清洗，冷凝器、蒸发器清洗（通炮）等，要求水质达到相关标准，保证水质良好，防止结垢，中央空调用电量能耗降低。
*.采购范围：****天河城中央空调冷却、冷冻水系统水质处理
*.项目限价：**.***元人民币（包含税费等*切费用，响应供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用）
*.承包方式：本工程属于维保类型，固定总价包干。
*、供应商资格（下述资料未提供或有遗漏提供，采购人将按否决谈判资格处理）
*.供应商具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照或事业单位法人证书。
*.供应商具备工业、商业循环水处理机构丙级或丙级以上资质。
*.未被“信用中国”网站（****://***.***********.***.**/）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）列入严重违法失信名单。
*.*个或*个以上供应商的法定代表人为同*个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中*个供应商谈判。
*.本次谈判不接受联合体。
*、响应文件构成
*.响应供应商资格证明材料包括：
*.*营业执照复印件；
*.*工业、商业循环水处理机构丙级或丙级以上资质证书复印件；
*.*法定代表人身份证明原件（见格式*）及法定代表人身份证复印件；
*.*授权委托书原件（见格式*）及被授权人身份证复印件，要求提供近半年连续*个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；
*.*响应供应商基本情况表；
*.*响应供应商的介绍资料。
*.响应供应商拟投入项目负责人简历表（见格式*）：要求提供近半年连续*个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；
*.差异表（见格式*）；
*.谈判函（见格式*）；
*.报价表（纸质盖章版）；
*.*盘（含已盖章的报价表***版*份、报价表*****文档*份）。
*、项目要求
*.该项目总周期为*年，合同周期的起止时间以甲方开工通知单为准。
*.保证中央空调水质系统设备的各项功能齐全，且运行正常，并出具相关水质报告,制定甲方中央空调水质系统的维保计划，包括：周保、月保、季保、年保等，经甲方审定后落实执行。
*.中央空调水系统设备设施维保服务包括但不限于如下分项内容：
（*）冷却塔塔盘：每月清洗*次，
（*）制冷机组蒸发器、冷凝器机械清洗（通炮）：每年*次；
（*）制冷机房内的冷冻、冷却管*型过滤器清洗：每年*次（中央空调系统的水质处理和水质保养应同时进行）；
（*）冷冻水管道（膨胀水箱）：每半年加药*次，每年排污*次；
（*）提供水质检测报告：冷冻水每月*次，冷却水每月*次，每季度提供*次第*方检测单位的水质检测报告；
（*）冷却塔填料：每季度清洗*次；
（*）加药（杀菌剂、缓蚀剂）：每周*次;
（*）冷冻水板式换热器*次侧：每年机械清洗*次;
（*）其他中央空调水系统相关的服务。
*.对于本合同约定的乙方工作服务范围和服务内容，乙方承诺为甲方提供免费的全天候紧急维修服务。出现紧急情况时，乙方必须在接到甲方的故障电话通知后指派工作经验丰富的专业水处理人员**分钟内到达甲方故障现场（从接到电话到赶到甲方故障现场头尾时间最多不能超过*个小时）。
*.利用****天河城非营业时间（**:**时至**：**时）实施维保施工，每天施工完成后需清理现场，不能影响****天河城的正常经营。
*.乙方应安排训练有素、具有丰富的中央空调水处理经验的专业水处理人员，对甲方的中央空调设备实行正确的循环水处理操作，保证甲方的中央空调水系统在无垢、无锈、无菌的情况下正常运行。
*.安全作业，遵守各种安全操作规程。由于乙方原因引起的设备、人身安全事故，其责任和发生的费用由乙方承担。*旦发生事故，乙方应立即采取相应措施，最大限度地减小损失，并向甲方提供事故报告。
*.作业期间，应保证不使甲方的财产和设施受到损害，保持地面、墙壁、天台、电梯、楼梯、公共通道等的清洁、无划痕和创伤。若造成损害，则应负责自费进行清除和修复。
*.乙方保证所提供、使用于本合同约定的水处理服务中的药剂符合国家相关行业标准和环保安全标准，确保不会对人体和设备产生危害，否则由此引发的*切赔偿、处罚和其他法律责任均由乙方自行完全承担，同时乙方还应确保甲方免受任何不良影响。
**.乙方保证经过水质处理后的循环水不会污染环境，符合国家的相关行业标准和环保标准，如因乙方提供使用的药剂造成循环水污染周边环境，由此引发的*切赔偿、处罚和其他相关法律责任均由乙方全部承担，同时乙方还应确保甲方免受此不良影响。
**.因乙方的原因（包括故意和过失）造成甲方财产损坏或甲、乙方及第*方的人身损害的，由乙方承担全部的赔偿责任，同时乙方还应保证甲方免受任何不良影响。
**.定期提供水质报告单（根据实际情况提供月度、季度、年度），每季度提供*次有资质的第*方检测单位的水质检测报告。
**.本工程工作和验收依据（****/****—****）《中央空调循环水及循环冷却水水质标准》、***-*****-****采暖空调系统水质为参考等国家相关规范及标准。
**.承包方式：本工程采用合同总价包干,提供增值税专用发票。
**.我司可根据项目本身和日后经营使用的需要对项目需求予以适当的增减、变更。
*、谈判过程
*．谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行谈判，并给予参加谈判的响应供应商平等的谈判机会（*轮或多轮，不超过*轮，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定）。
*．谈判方式可为电话或视频或当面谈判，视项目情况由谈判小组决定。
*、评定成交的评审方法和标准
本项目按照最低价法确定成交供应商，即在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评审价）的响应供应商作为成交供应商。
第*章报价表
| ****天河城中央空调水质处理项目报价表 |
| 序号 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
金额（元） |
备注 |
| 序号 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
含税单价 |
含税小计 |
备注 |
| * |
冷水机组的（冷冻水、冷却水）*型过滤器（*****\*****） |
每年清洗*次 |
台 |
** |
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| * |
冷却塔（总流量：******/*） |
*.冷却塔塔盘：每月清洗*次。*.每周加药(杀菌剂、缓蚀剂)*次。*.冷却塔填料：每季度清洗*次。 |
台 |
** |
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| * |
冷水机组冷器、蒸发器（****/***冷吨） |
*.进水、出水*侧端盖拆装，并机械清洗（通炮）：每年*次。 |
台 |
* |
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| * |
冷冻水管道（膨胀水箱***） |
*、每半年加药*次；*、每年加药*次。 |
台 |
* |
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| * |
冷却水、冷冻水检测 |
*.冷却水化验报告、每月*次。*.冷冻水化验报告、每月*次。*.每季度提供*次第*方检测单位的检测报告。 |
项 |
* |
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| * |
板式换热器(******)*** |
每年清洗*次（属于主机*次侧、冷冻水系统）。 |
台 |
* |
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| 含税合计（不含增值税合计+增值税金额）： 元（大写：人民币 ）不含增值税合计： 元，增值税金额： 元 |
| 发票：本项目要求开具税率为 ％的增值税专用发票(必填项)。 |
注：*.以上报价表中所有数字在小数点后第*位*舍*入后保留*位小数。
*.预计数量为采购人预计总数量，不作为结算依据，按最终实际发生数进行结算。
*.以上报价已包含税费等*切费用，响应供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用。
*.响应供应商必须按项目的特点，认真阅读谈判文件，按照谈判文件要求编写响应文件，做出正确评估，并体现在报价中，*旦中选，不做调整。
响应供应商（盖章）：
日期：
第*章响应文件格式
*.*.响应文件包装封面参考
| 响 应 文 件项目名称：****年度****天河城中央空调水质处理项目响应供应商名称： (截止时间*)之前不得启封 |
格式*
*.*.谈判函
致：****粤海天河城购物中心有限公司
我方确认收到贵方****年度****天河城中央空调水质处理项目谈判文件，(响应供应商名称)作为响应供应商已正式授权(响应供应商被授权人全名、职务)为我方签名代表，代表我方提交响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意：
*.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
*.我们同意本谈判自谈判截止之日起**天内有效。如果我们的谈判被接受，则直至合同生效时止，本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。
*.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的*切权力。
*.我们同意提供采购单位与谈判小组要求的有关谈判的*切数据或资料。
*.我们理解采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判，完全理解采购单位拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯*条件。
*.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效谈判处理。
*.我们证明提交的*切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次谈判活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，*律由我公司（企业）承担。
*.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于采购单位。
*.所有有关本次谈判的函电请寄：（响应供应商地址、邮箱地址）
法定代表人或响应供应商被授权人（签名或盖章）：
职务：
响应供应商名称:
响应供应商公章：
电话：
邮箱：
备注：本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。
格式*
法定代表人证明书
在我公司任职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同。
特此证明！
附：法定代表人身份证复印件（正反面）。
响应供应商名称：(盖章)
年月日
格式*
授权委托书
****粤海天河城购物中心有限公司：
我公司现授权委托（被授权人姓名）为我公司的被授权人，该被授权人代表我公司以我公司的名义参加贵司组织的****年度****天河城中央空调水质处理项目的谈判活动，全权处理与本次谈判有关的*切事务。
上述被授权人无转委托权。
特此委托。
附：
*.被授权人近半年连续*个月在供应商缴纳社保的证明
*.被授权人身份证复印件正反面
被授权人姓名：性别：年龄：
身份证号码：
职务：
电话：
响应供应商名称：（盖章）
法定代表人：（签名/盖章）
被授权人：（签名）
年月日
格式*
拟投入本项目负责人简历表
| 姓名 |
|
性别 |
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年龄 |
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| 职务 |
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职称 |
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学历 |
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| 参加工作时间 |
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资格证书等级及编号 |
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| 跟进同类项目情况 |
| 合作单位名称 |
项目名称 |
合同总金额 |
项目地点 |
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附：身份证复印件正反面和提供近半年连续*个月在响应供应商缴纳社保的证明。
响应供应商：（盖章）
年月日
格式*
差异表
| 序号 |
谈判文件 |
响应文件 |
| 序号 |
条目 |
简要内容 |
条目 |
简要内容 |
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| … |
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注：要求供应商做出对合同条款、技术要求及供货清单的响应，如有差异请在差异表中逐条单独列出，响应文件差异表如未列出，视为全部同意谈判文件的技术、商务条款。供应商提出的差异若不符合项目要求，采购人有权进行澄清，若澄清后仍不符合要求，采购人有权评定其响应无效。
供应商：(盖章)
年月日
第*章合同条款
****年度中央空调水质处理维保工程合同
合同编号：
甲方（发包人）：****粤海天河城购物中心有限公司
法定代表人：****
地址：****省****市****区东晓街道太白路****号****天河城
乙方（承包人）：
法定代表人：
地址：
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，经双方协商*致，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就****年度中央空调水质处理维保工程事宜协商*致，订立本合同，共同遵守。
*、合同承包期限
暂定****年*月*日开工，合同工期为*年（***个日历天）；具体开工日期以甲方向乙方发出的开工通知书中载明的日期为准。
*、项目概况
*.****天河城项目位于****区太白路与东昌路交汇处；本项目*期由*栋*层的产业配套商业裙房带*层半地下室及*层地下室（自编号：*栋），商业面积约**平方米；其中冷却水系统*套、冷冻水系统*套回路、板式换热器*套；维护保养工作包括*型过滤器、冷却塔盘、冷却填料清洗，冷凝器、蒸发器清洗（通炮）等，要求水质达到相关标准，保证水质良好，防止水质结垢，中央空调用电量能耗降低。
*.乙方确认在投标报价和签订本合同前已清楚了解并考虑项目现场条件，在投标报价、签订本合同及项目组织设计、技术措施、安全文明施工措施等项目条件和情况进行了充分了解和考虑，项目条件和情况将不得作为乙方要求变更合同总价、索赔或解除合同的理由（不可抗力、情势变更除外）。
*、维修保养工程范围及服务要求
*.乙方承包实施****天河城中央空调水质处理设施设备（包括但不限于本合同附件*所列范围及本条所列范围，具体以中央空调水处理工程验收后图纸与现场实际情况为准）的维护保养工作，包括中央空调水处理系统设施设备的巡检、维修、保养、应急抢修及中央空调水处理相关事务处理和物业管理服务需要的中央空调水处理相关配合工作；乙方负责确保其维护保养的中央空调水处理系统及设施设备运行正常、性能良好，乙方的工作和工作记录应规范，符合国家空调水质法律法规、规范的规定和要求。
中央空调水系统设备设施的维护保养工作包括但不限于如下分项内容：
（*）冷却塔塔盘，每月清洗*次，
（*）制冷机组蒸发器、冷凝器机械，每年清洗（通炮）*次；
（*）制冷机房内的冷冻、冷却管*型过滤器，每年清洗*次（中央空调系统的水质处理和水质保养应同时进行）；
（*）冷冻水管道（膨胀水箱），每半年加药*次，每年排污*次；
（*）乙方提供水质检测报告，冷冻水每月提供*次，冷却水每月提供*次；每季度提供*次有资质的第*方检测单位出具的水质检测报告，检测费由乙方支付；
（*）冷却塔填料，每季度清洗*次；
（*）每周加药（杀菌剂、缓蚀剂）*次;
（*）冷冻水板式换热器*次侧，每年机械清洗*次;
（*）其他中央空调水系统相关的服务。
*.本工程工作和验收依据以（****/****—****）《中央空调循环水及循环冷却水水质标准》、***-*****-****采暖空调系统水质为参考，如与下表有差异时，以国家（地方）相关规范为准：
循环冷却及冷冻水水处理控制指标
| 序号 |
项目 |
单位 |
指标 |
| 序号 |
项目 |
单位 |
冷却水 |
冷冻水 |
| * |
** |
|
*.*-*.* |
*.*-**.* |
| * |
总硬度 |
**/*（以*****计） |
&**;*** |
&**;*** |
| * |
总碱度 |
**/*（以*****计） |
&**;*** |
&**;*** |
| * |
电导率 |
**/**（**℃） |
&**;**** |
&**;**** |
| * |
浊度 |
度（***） |
&**;** |
&**;** |
| * |
总铁（**） |
**/* |
&**;*.* |
&**;*.* |
| * |
总铜（**） |
**/* |
&**;*.* |
&**;*.* |
| * |
氯离子 |
**/* |
&**;*** |
&**;*** |
| * |
细菌总数 |
个/** |
&**;**** * |
/ |
*.冷凝器里的制冷剂饱和冷凝温度与冷却水出水温度之间的差值不超过*.*℃；
*.冷却塔正常运行期间，塔内无青苔和其他污物，布水管或配水槽出水孔无堵塞，填料中无堵塞物；
*.空调水系统内需要挂片,其腐蚀率需要低于国家标准。
*.乙方应及时处理中央空调水系统存在的各类故障，确保项目中央空调水系统正常运作。
*.对于本合同约定的乙方工作服务范围和服务内容，乙方应为甲方提供免费的**小时全天候紧急维修服务。出现紧急情况时，乙方必须在接到甲方的故障电话通知后指派工作经验丰富的专业水质处理人员**分钟内到达甲方故障现场并在*小时内处理好故障，排除隐患，填写紧急维护单，须经甲乙双方确认（从接到电话到赶到甲方故障现场前后时间最多不能超过*个小时）。
*.利用****天河城非营业时间（**:**时至**：**时）实施维保施工，每天施工完成后需清理现场，不能影响****天河城的正常经营。
*.乙方应安排训练有素、具有丰富的中央空调水处理经验的专业水处理人员，对甲方的中央空调设备实行正确的循环水处理操作，保证甲方的中央空调水系统在无垢、无锈、无菌的情况下正常运行。
**.安全作业，遵守各种安全操作规程。由于乙方原因引起的设备、人身安全事故，其责任和发生的费用由乙方承担。*旦发生事故，乙方应立即采取相应措施，最大限度地减小损失，并向甲方提供事故报告。
**.作业期间，应保证不使甲方的财产和设施受到损害，保持地面、墙壁、天台、电梯、楼梯、公共通道等的清洁、无划痕和创伤。若造成损害，则应负责自费进行清除和修复。
**.乙方保证所提供、使用于本合同约定的水处理服务中的药剂符合国家相关行业标准和环保安全标准，确保不会对人体和设备产生危害，否则由此引发的*切赔偿、处罚和其他法律责任均由乙方自行完全承担。同时乙方还应确保甲方免受此、任何不良影响。
**.乙方保证经过水质处理后的循环水不会污染环境，符合国家的相关行业标准和环保标准，如因乙方提供使用的药剂造成循环水污染周边环境，由此引发的*切赔偿、处罚和其他相关法律责任均由乙方全部承担，同时乙方还应确保甲方免受此不良影响。
**.因乙方的原因（包括故意和过失）造成甲方财产损坏或甲、乙方及第*方的人身损害的，由乙方承担全部的赔偿责任，同时乙方还应保证甲方免受此、任何不良影响。
**.定期提供水质报告单（根据实际情况提供、周、月、季、年）、每季度提供*次有资质的第*方机构单位出具的水质检测报告。
*、合同价款的结算与支付
*.本合同为固定总价包干，总价款为元，大写；不含税金额元，税率，税额元。
*.合同价款结算：
（*）合同价款按每*个月为*个周期按实进行结算，（详见附件*《****天河城中央空调水质处理合同付款明细表》），第*周期为****年*-*月，之后的周期以此类推，乙方应在每周期结束后次月的*日前向甲方提交该周期的合同价款的结算申请，并同时向甲方提供以下材料：
*、提交盖有乙方公章的付款申请、《****天河城中央空调水处理合同付款明细表》（详见附件*）*式*份，月度工作报告*式*份；
*、乙方已按合同要求和月度工作计划按质、按量完成工作并经甲方指定人员签认的《月度工作报告》资料；
（*）根据《****天河城中央空调水处理维保工作质量评分表》（详见附件*）确定每周期的合同结算金额。
（*）甲方在收到乙方齐全的请款资料后**天内甲方完成审核，审核通过并经甲方确认后，甲方支付给乙方当期合同价款。
（*）乙方《月度工作报告》的内容必须真实，如有任何虚假记载，每发现*次，乙方需向甲方支付****元的违约金，如被甲方发现*次或以上的，甲方有权解除合同，不予退还履约保证金，并要求乙方承担甲方因此遭受的全部损失。
（*）甲方支付给乙方的合同价款，应为扣除按照合同的约定应由乙方承担的各项费用（包括但不限于违约金、赔偿金、其他甲方依约扣除的款项）后的余额，当期应付乙方的款项不足抵扣乙方应承担的各项费用的，甲方有权在下期应付合同价款中扣除。若甲方事后发现上期应扣而未扣除的款项的，甲方有权在下期合同价款中扣除。
（*）本合同采取固定总价包干方式承包，即包人工费、材料费、机械使用费、折旧费、保险费、安装辅材费、材料损耗、材料运输及*次搬运费、工程废料清运处理费、施工措施费（含安全文明施工费）、检验测试费、年度检查测试费、检测报告费、与知识产权相关的费用、技术及其他资料使用费、管理费、规费及维护保养过程中*切批准、许可、备案手续的费用等所有直接费、间接费及税金、利润等*切费用。合同期内如政府等有关部门（即非甲方）做出的*切价格调整等，乙方在合同价款内已考虑，日后不会因此做出调整，也不会因此而免除或减轻合同规定的乙方所应负的任何义务、责任。
*．合同价款的支付：
（*）在甲方确认结算结果后，乙方按确认的金额向甲方提交付款申请，并同时附具与应付款金额等额的符合税务机关要求的增值税专用发票。甲方在收到应付款项等额的增值税专用发票之日起**个工作日内向乙方支付应付款项。
（*）合同期满或合同终止的，如乙方没有违约情况且办妥有关验收移交手续，经甲方确认移交验收合格后，在收到乙方开具的应付款项的等额增值税专用发票之日起**个工作日内，向乙方支付至本合同应付款项的***%。若乙方在合同期内出现违约情况，或中途无正当理由单方面要求终止合同，甲方将有权向乙方收取合同总金额的*%的违约金，并有权在应付未付款项中予以先行扣除，不足以扣除部分，甲方有权向乙方追究；对违约金不足以弥补甲方损失的部分，甲方有权另行追偿。
（*）上述所称的总价包干，是指乙方按照本合同约定履约，实际按照本合同约定方案和要求进行施工，最终工程完工并经结算且无任何扣款事宜时，甲方按照合同所列总价及付款方式向乙方支付；如遇合同实际工程条件变更、情势变更或乙方未按本合同履行，则双方根据实际工程量及本合同的约定，按实进行结算，甲方按照结算的金额向乙方支付。
*、维修保养服务周期
合同签订后，乙方按甲方确认的《****天河城中央空调水质处理项目及周期》（详见附件*）定期安排检查，并提交检查维修保养记录，报甲方中央空调水质负责人员确认。
*、相关责任
*.合同签订后，乙方应根据甲方提供的该系统的运行状况及该项目的图纸（如：投入使用后的重大变化、楼层平面布局变化等）对工程范围内的各系统进行*次全面测试评估，并填写相关的测试评估记录出具测试评估报告，该项目检查工作所需费用已包含在合同总价中。乙方有责任保障中央空调水处理系统在合同期间的安全运行。
*.维护保养可能影响第*方或需第*方协调的（如商铺等），甲方应事先协调做好配合安排，以便维护保养顺利进行。
*.甲方准备空调设备所在房间的钥匙，对于特殊重要房间（如制冷机房、冷却塔、空调机房等）内的中央空调水处理设备保养，甲方应派专人配合。
*.甲方监督乙方做好水质工作，并在每次的工作完成后签字确认。
*.甲方日常例行检查时，发现异常或出现故障应及时通知乙方，同时在乙方赶赴现场之前乙方要指导甲方工作人员采取必要的应急措施。
*.在维保期内，因工作或装修（含租户装修）需改动冷冻水系统布置放水时，乙方应协助甲方对冷冻水系统药剂进行调整，提供合理建议和采取必要预防措施，保证冷冻水系统水质符合相关标准。
*.因乙方维保内容和标准达不到水质要求，而造成的水务或卫生主管部门处罚责任和罚款，相关后果均由乙方承担。甲方可根据产生的影响和相关损失，对乙方另行追究与罚款金额等额的违约金，情况严重的，甲方有权单方提前终止合同，无须向乙方进行经济赔偿。
*.甲方安排的设备大修、大宗工程改造项目的人工和材料费用由甲方承担。
*.在单个设备设施或其*部件的维修、更换项目，费用（不含人工费）在***元及以下的，*律由乙方承担和支付所有费用。对于单个费用（不含人工费）虽在***元及以下，但属于使用寿命已过的普遍性存在的同类问题，需要做普遍更换或系统性大修才能解决且总费用（不含人工费）超过***元的，则须以书面形式报甲方进行大修。但在甲方大修前，乙方仍应保持其能够正常使用。
**.中央空调水处理包工包料，提供化学清洗、预膜和化学水处理所需的全部化学药剂，并提供送货清单及甲方验收签字确认。
**.因自然灾害等不可抗力原因造成损失，由甲方保险公司索赔和依法解决。但乙方应即时向甲方报告损失情况和积极协助甲方做好处理工作。
**.在合同期限内，国家及有关政府部门出台有关法律法规，并规定承接中央空调水处理系统维护保养项目的企业应具备有关资质时，乙方须根据有关法律法规的要求及时办理可承接中央空调水处理系统维护保养项目的资质。若因乙方原因无按照有关法律法规的要求及时办理承接中央空调水处理系统维护保养项目的资质，导致甲方受到有关政府部门的处罚，甲方有权单方提前终止合同，不予退还乙方的合同履约保证金，且乙方应承担甲方*切经济损失。
**.乙方有义务向甲方****天河城提供免费的水质处理技术支持。根据甲方的需要，免费提供空调水处理的技术咨询和服务，并提出合理化建议供甲方参考。除在规定的工作时间外，有义务随时协助甲方处理有关突发问题。
**.乙方应健全水处理和施工安全等防护措施，制定安全生产责任制度，遵守和执行国家、政府、甲方商场的防火、安全施工、文明施工和深夜施工等的法律、法规和规定。否则，因此造成的损失或被有关主管部门处罚，均由乙方负责。同时，乙方应将安全生产防火责任人资料报甲方备案。
**.乙方每次工作完工退场时，须检查、清理现场，复原系统运行正常状态，与甲方人员沟通交接清楚后方可退场。
**.乙方确保合法用工，依法与其员工建立劳动合同关系，并保证该劳动合同关系在本合同履行期间合法存续。乙方自行承担乙方派驻项目人员的工资、住房公积金、劳保福利、各项保险（含社保等）等费用，并向甲方提供相关证明文件复印件备案。乙方与员工之间的劳动关系纠纷由乙方自行处理，与甲方无关，乙方处理与其人员劳动纠纷不得影响本合同正常履行。若甲方因此垫付任何费用的，均视为乙方对甲方造成的损失，甲方保留对该部分损失向乙方的追索权，并有权在应付未付的款项中进行先行扣划；若发生员工罢工、“拉横幅讨薪”等行为造成影响商场的正常营业，甚至造成人员伤亡，因此产生的所有法律责任，均由乙方自行承担，由乙方向甲方承担包括但不限于赔偿甲方的所有即时损失、潜在损失（按****天河城日营业甲方能获得利益计算所造成的损失），甲方对该部分损失向乙方的追索权予以保留，并有权在应付未付的款项中进行先行扣划；因此对甲方、****天河城造成的名誉受损，乙方应当承担责任，包括但不限于登报澄清消除影响、赔偿甲方所有损失。
**.乙方必须为其在实施本合同服务和承包工作的工作人员投保工伤险、其他社会保险，负责其工作人员*切的伤亡意外保险事宜和责任,保证甲方无需为其工作人员的伤亡意外承担任何责任。乙方在履行本合同期间的*切风险，包括但不限于自身人员遭受或对他人造成人身、财产的损害等，均由乙方自行承担。
**.乙方驻场负责人为：姓名：，职务：，联系电话：。驻场负责人为乙方派出的履行合同的代表，负责组织合同履行的具体事宜，负责与甲方的联络、配合、协调工作，以保证相互间的资料、信息等及时传递，确保服务项目内容按时完成。乙方应将整理派驻本项目的人员名单形成本合同附件，乙方人员确认后，不得随意变更，乙方更换人员的，必须将变更后（包括姓名、身份证号码、专业资格证、工作年限等）告知甲方，并保证后任人员的资历、学历、职称、业绩、实际工作能力满足本项目的需求。人员更换后，后任继续履行前任的职责。
**.在进场作业前应向甲方提供作业人员名单及专业培训合格证明，每次现场作业时应通知甲方有关人员，并提交工作单。
**.各项作业内容完成，如甲方验收不合格，应返工重做直至合格，并承担由此发生的费用和损失。
**.乙方工作人员在履行本合同过程中因提供的水处理技术侵犯到第*人的知识产权或因此导致任何第*人提起异议纠纷或侵权诉讼的，对此乙方应负责解决并独立承担此相关的*切法律责任，并确保甲方免予因此遭受任何不良影响。
*、违约责任
*.甲、乙双方共同约定，本合同生效之日后的*个月为承包试用期，在此期间内如乙方服务质量不合格（试用期内乙方月度考核评分单月低于**分或*月低于**分）的甲方可随时解除合同。试用期过后，任何*方均不得无故单方面终止合同，如因甲、乙双方任何*方因故无法履行合同时，需提前*个月以书面形式通知对方，在取得对方同意后方可终止合同。唯有如下情况之*发生或本合同约定之可解除合同之情况，*方才可单独解除合同：
（*）乙方月度考核评分累计*个月低于**分的，甲方有权解除合同，乙方需要甲方支付合同总价款的**%的违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权另行追偿。
（*）乙方擅自将本项目转包、分包给第*方的，甲方有权解除合同，转包、分包合同无效，乙方需要甲方支付合同总价款的**%的违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权另行追偿。
（*）未经甲方同意，乙方不得擅自更换派驻在甲方工作的水处理人员。否则，甲方有权解除合同，乙方需要甲方支付合同总价款的**%的违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权另行追偿。
*.合同期满或合同终止后乙方应在*个工作日内与甲方办理移交手续，乙方未经甲方许可，拖延办理移交工作的，每超过*天向甲方支付违约金人民币**元。
*.因乙方的疏忽、故意隐瞒、过错等造成甲方合同期限内以及日后的设备、设施损毁报废的经济损失，甲方有权解除合同，乙方需要甲方支付合同总价款的**%的违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权另行追偿。
*、其它
*.本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决，履约过程中如有纠纷可通过甲方所在地的人民法院起诉。
*.附件为合同的重要组成部分，和合同同样具有法律效力。
*.本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，自签订之日起生效，双方签字盖章时间不*致的，以最后*方的时间为准。
（以下无正文）
附件：
附件*：《诚信廉洁承诺书》
附件*：《****天河城中央空调水质处理项目及周期》
附件*：《****天河城中央空调水系统设施设备维护保养质量及工作要求》
附件*：《****天河城中央空调水系统维修保养工作指引》
附件*：《****天河城中央空调水维护保养合同付款明细表》
附件*：《****天河城中央空调水系统维保工作质量评分表》
附件*：《****天河城中央空调水质处理工程量报价表》
附件*：《乙方工作人员名单》
甲方：****粤海天河城购物中心有限公司
法定代表人：
日期：
乙方：
法定代表人：
日期：
附件*：
诚信廉洁承诺书
为维护市场竞争秩序，抵制商业贿赂与不正当竞争，保障各方合法权益，营造诚信、廉洁的营商环境，我方向****粤海天河城购物中心有限公司（下称****天河城）承诺如下：
*、我方遵守国家法律法规和商业道德，共同维护合同各方及消费者的合法权益。
*、我方及我方雇员不向****天河城及其员工做出任何形式的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”，包括：
*.给予对方或向对方收受现金、实物、有价证券、股权、其他金融产品等；
*.假借中介费、介绍费、劳务费、促销费、广告费、宣传费、赞助费、折扣佣金等名义给予对方或向对方收受利益；
*.以报销或冲账方式给予对方或向对方收受好处；
*.给予对方或向对方收受软回扣，如高消费招待、提供旅游或观光、提供房屋或装修等；
*.通过附赠、赌博或抽奖等方式令对方获取利益；
*.利用职权为个人及近亲属所从事的工作和业务获取便利、优惠及利益；
*.将任何财物或其他有价值的资产以赠与、低价转让、交换等方式提供给相关个人或组织以达到促成、影响合同的签订、履行等目的；
*.其他“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”。
*、我方如发现****天河城及其员工有上述“商业贿赂行为”或“商业不检点行为”的，将及时向****天河城监督部门举报投诉：
举报投诉电话：****-********
举报投诉地址：****市****区东晓街道太白路****号****天河城粤海艺术馆*楼综合部，邮政编码：******举报投诉电子邮箱：**@*******.***.**
*、如我方违反本承诺书的，****天河城有权单方解除与我方签订的所有合同、协议，停止支付所有应付款项，并可要求我方全额退还其已支付的款项，并不构成违约，且我方不得就****天河城的上述行为要求任何款项、违约金或赔偿。
*、本承诺作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
承诺方（签字或盖章）：
日期：年月日
附件*
| ****天河城中央空调水质处理项目及周期 |
|
| 序号 |
项目名称 |
项目特征描述 |
单位 |
工程量 |
备注 |
|
| * |
冷水机组的（冷冻水、冷却水）*型过滤器（*****、*****） |
每年清洗*次 |
台 |
** |
|
|
|
| * |
冷却塔（总流量：******/*） |
*.冷却塔塔盘、每月清洗*次。*.每周加药(杀菌剂、缓蚀剂)*次。*.冷却塔填料每季度清洗*次 |
台 |
** |
|
|
| * |
冷水机组冷凝器、蒸发器（****、***冷吨） |
进水、出水*侧端盖拆装，并机械清洗（通炮）*次 |
台 |
* |
|
|
| * |
冷冻水管道（膨胀水箱***） |
*.每半年加药*次；*、每年加药*次。 |
台 |
* |
|
|
| * |
冷却水、冷冻水检测 |
*.冷却水化验报告、每月*次；*.冷冻水化验报告、每月*次；*.每季度提供*次检测报告（第*方、有资质单位、费用由中选单位支付） |
项 |
* |
|
|
| * |
板式换热器(******) *** |
每年清洗*次（属于主机*次侧、冷冻水系统） |
台 |
* |
|
|
附件*：
****天河城中央空调水质处理维护保养质量及工作要求
*、乙方进场后，需对维保范围内的中央空调水质处理进行免费检测评估，出具中央空调水质处理设施检测报告，供甲方/乙方书面确认。
*、乙方需负责并保持其维护职责范围内的中央空调水质处理系统设施设备**小时内*直处于良好有效的工作状态，水质得到良好的维修养护并承担此责任（包括维修养护过程的安全责任）。
*、乙方进行正常维修养护必须提前**小时通知甲方，与甲方事先协调好有关的配合工作。乙方必须按时按合同约定规范做好维修养护工作，规范做好工作记录并由甲方的随同人员确认乙方完成的工作事项。
*、对造成中央空调水质处理系统不能正常工作的设施设备故障，接甲方通知（书面通知已传真或发给项目负责人的短信为准）后乙方应在**分钟内到达现场处理并在*小时内排除，因特殊原因乙方应书面向甲方说明原因，经甲方同意的可适当延长修复期限并在甲方要求的期限内修复。
*、乙方对中央空调水质处理系统设施设备进行维修养护的总体质量要求：设施设备应完好、整洁、无明显积尘、无破损、无渗漏、无锈蚀、涂层无脱落、箱门完好无损、安装牢固、工作状态正确、工作正常、工作环境良好。发现异常或故障须马上及时处理解决，保持系统设施设备能有效可靠运行。按合同约定属于需要甲方配合处理的问题，乙方应及时向甲方反映，并向甲方提供专业解决建议。
*、乙方负责的年度维修养护项目及维修养护要求
*.乙方每月的检查、维修养护等工作记录应规范，并在下月的*号前交*份原件给甲方存档。乙方有义务指导甲方做好商场各方面资料的中央空调水处理档案管理工作，使商场中央空调水处理档案资料管理符合政府主管部门或其它水务或卫生职能部门的要求。
*.乙方对中央空调水质的检查、维修养护工作必须符合国家、政府对水务或卫生的有关规定并承担责任。乙方需认真服从****市相关水务及卫生管理部门的技术指导，做好与当地水务或卫生主管部门的协调工作，保证商场的中央空调水质系统符合当地水务或卫生主管部门的要求与规范。
*、维修保养标准：
本工程工作和验收依据以（****/****—****）《中央空调循环水及循环冷却水水质标准》、（***-*****-****）《采暖空调系统水质》为参考。
甲方（盖章）：****粤海天河城购物中心有限公司
乙方（盖章）：
附件*：
****天河城中央空调水质处理维修保养工作指引
*、按照设备维修保养计划中制定的《****天河城中央空调水质处理项目及周期》进行维修保养工作。
*.每月*日前，由中央空调水处理维护保养承接单位负责制定月度设备维修保养计划，经甲方审核合格。
*.计划中明确安排设备的大、中、小修计划。
*.有具体组织实施维修保养的时间。
*.有明确的维修保养周期。
*、对中央空调水处理系统进行维修保养时应严格遵守《中央空调水处理系统操作规程》，并将维修保养情况记录于《设备保养记录表》。
*、中央空调水质处理设备维修后必须恢复原来状态，不得随意更改原器材、线路。
*、维保内容及周期
*.每周加药
冷却水每周加药杀菌剂、缓蚀剂、各*次。
*.半月
冷却水提供水质报告、半个月*次，
*.每月
（*）冷却塔塔盘清洗、每月*次。
（*）冷冻水取样报告、每月*次
*.每季度
（*）每季度冷却水、冷冻水提供水质报告*次（第*方有资质机构）
（*）冷却塔填料清洗、每季度*次
*.半年
冷冻水管道（膨胀水箱）加药、每半年*次；每年*次。
*.每年
（*）主机冷凝器、蒸发器通炮清洗，每年*次。
（*）冷冻水、冷却水*型过滤器，每年*次。
（*）冷冻水管道（膨胀水箱）排污，每年*次。
（*）板式换热器清洗（属于主机*次侧、冷冻水系统），每年*次。
*、在工程管理部负责人的指导下，由空调给排水专员组织空调水质处理维保单位对中央空调水系统，进行下列功能、效果检查，并填写《设备保养记录表》。
附件*：
****天河城中央空调水质处理合同付款明细表
（单位：人民币元）
年年年年
| 年 年年年年月期月期周周 |
****年 |
****年 |
| 年 年年年年月期月期周周 |
* |
* |
* |
* |
** |
** |
** |
* |
* |
* |
* |
* |
|
第*期 |
第*期 |
第*期 |
第*期 |
| 共计 |
|
|
|
|
注：最后*期款待乙方资料移交、甲方验收合格，双方确认后支付。
甲方：****粤海天河城购物中心有限公司（盖章）
乙方：（盖章）
附件*：
****天河城中央空调水质处理维保工作质量评分表
| 序号 |
设备 |
工作内容 |
工作要求 |
单项总分 |
扣分依据 |
扣分值 |
备注 |
| * |
中央空调水质系统 |
*型过滤器 |
过滤网清洗干净、通透 |
* |
|
|
|
| * |
中央空调水质系统 |
*型过滤器 |
清洗完成后、拆装完成，无漏水、滴水 |
* |
|
|
|
| * |
中央空调水质系统 |
*型过滤器 |
保持*型过滤器内外清洁干净。 |
* |
|
|
|
| * |
中央空调水质系统 |
*型过滤器 |
清理场地卫生 |
* |
|
|
|
| * |
中央空调水质系统 |
冷却塔 |
冷却塔塔盘清洗干净、水质良好 |
* |
|
|
|
| * |
中央空调水质系统 |
冷却塔 |
水质无青苔、无水虫子、小动物 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷却塔 |
冷却塔布水器分别均匀、无孔洞堵塞 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷冻水管道 |
水质良好、无结垢杂物 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷冻水管道 |
清洗干净、无漏水 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷凝器蒸发器通炮 |
铜管内壁干净、无结垢 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷凝器蒸发器通炮 |
施工后地面、机身干净 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷凝器蒸发器通炮 |
管网无冒、漏、跑水现象 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷凝器蒸发器通炮 |
疏通后冷凝器换热良好 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷凝器蒸发器通炮 |
水质良好、符合相关标准 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷却水置换水 |
管网无冒、漏、跑水现象 |
** |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
冷却水置换水 |
各种阀门工作正常，无漏水现象 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
加药 |
化学危险品无标识的 |
* |
|
|
|
| ** |
中央空调水质系统 |
加药 |
化学危险品安全储存 |
* |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
因操作失误及遗忘关、开相关阀门、给甲方造成影响损失的 |
** |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
未定期提供水质检测报告 |
* |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
未按合同执行维修保养导致系统不能正常使用 |
* |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
维护质量不合格或达不到维护标准 |
* |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
乙方接维修通知*天内未到场或逾期*天未能排除故障 |
* |
|
|
|
| ** |
合同执行情况 |
不听从甲、乙方工作安排（工作范围内） |
** |
|
|
|
| ** |
扣分总计 |
|
| ** |
考核总分 |
|
| ** |
考核周期 |
年 月 日 至 年 月 日 |
| ** |
工程部意见 |
|
*、每月度按《****天河城中央空调水质处理维护保养工作质量评分表》评定工作质量，由满分***分起扣，每期（*个月）得分按当期（*个月）得分的平均值计算；
*、如维保公司（乙方）的分数为**分以上（含本数），整改完毕经被保单位（甲方）确认后，甲方向其支付全额保养费；
*、分数为**分以上（含本数）—**分以下的，整改完毕经甲、乙方确认后，甲、乙方向其支付当期的保养费的**%；
*、分数在**分以下（不含本数）—**分以上（含本数）的，整改完毕经甲、乙方确认后，甲、乙方向其支付当期的保养费的**%；
*、分数在**分以下（不含本数）的，甲、乙方有权扣除乙方当期全部维保费。
附件*
| ****天河城中央空调水质处理项目报价表 |
| 序号 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
金额（元） |
备注 |
| 序号 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
含税单价 |
含税小计 |
备注 |
| * |
冷水机组的（冷冻水、冷却水）*型过滤器（*****、*****） |
每年清洗*次 |
台 |
** |
|
|
|
| * |
冷却塔（总流量：******/*） |
*.冷却塔塔盘、每月清洗*次。*.每周加药(杀菌剂、缓蚀剂)*次。*.冷却塔填料每季度清洗*次。 |
台 |
** |
|
|
|
| * |
冷水机组冷器、蒸发器（****、***冷吨） |
*.进水、出水*侧端盖拆装，并机械清洗（通炮）每年*次。 |
台 |
* |
|
|
|
| * |
冷冻水管道（膨胀水箱***） |
*、每半年加药*次；*、每年加药*次。 |
台 |
* |
|
|
|
| * |
冷却水、冷冻水检测 |
*.冷却水化验报告、每月*次。*.冷冻水化验报告、每月*次。*.每季度提供*次第*方检测单位的检测报告。 |
项 |
* |
|
|
|
| * |
板式换热器(******)*** |
每年清洗*次（属于主机*次侧、冷冻水系统）。 |
台 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 含税合计（不含增值税合计+增值税金额）： 元（大写：人民币 ）不含增值税合计： 元，增值税金额： 元 |
| 发票：本项目要求开具税率为 ％的增值税专用发票(必填项)。 |
注：*.以上报价表中所有数字在小数点后第*位*舍*入后保留*位小数。
*.预计数量为采购人预计总数量，不作为结算依据，按最终实际发生数进行结算。
*.以上报价已包含税费等*切费用，响应供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用。
*.响应供应商必须按项目的特点，认真阅读谈判文件，按照谈判文件要求编写响应文件，做出正确评估，并体现在报价中，*旦中选，不做调整。
附件*:乙方工作人员
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