项目名称:****市桥头医院**技术保服务项目
项目编号:****-***-******
采购文件
采购人:****市桥头医院
日期:****.*
附件:商务及服务主要内容和要求(注:带▲号为重要条款,不满足将严重扣分;带★号的服务要求,不满足则导致无效标处理。)
商务部分
*、项目基本概况:
本次项目为飞利浦***************的维保项目,服务商必须按国家、行业的标准的要求对项目进行投标,以保证该设备的高效、正常运作。***************设备维修保养项目内容:包含每年*次(每季*次)保养和不限次数到场维修服务,包含远程诊断服务,不包含任何备件更换和第*方产品的售后,保修期间备件可额外享受优惠,同时承担备件质保服务;
*、服务期限:合同有效期为****,具体服务期限以双方签订合同时间为准。
*、服务地点:采购人指定地点。
*、付款方式:合同签订后,维保费共分*期支付。按照先服务,后支付的方式,每半年支付费用(合同总价)的**%,收到维保单位开具的维保结算发票后**个工作日内完成付款,付款采用公对公汇付方式。
*、验收要求:按国家、相关行业和采购人制定的考核标准进行验收。
*、报价要求:
*.供应商应就本项目的所有内容进行报价。
*.报价中不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,其响应将可能被视为无效响应或确定为无效响应。
*.报价应包含本次采购合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的*切费用及企业利润。除本项目列明的包干总价外,采购人不再增加支付任何****费用。
*.供应商必须以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。使用其它货币报价的响应将以无效响应处理。
技术要求
*、保修服务的技术要求
*、安全检查:按照生产厂家设备本身标准及当地规定执行,包含但不限于制定检查计划,机械安全检查,电气安全检查,记录检查结果。
*、预防性保养:按照保养计划提供,每年提供*次专业保养,以保障设备处于最佳运行状态,包含但不限于记录并安排保养时间,按照保养计划更换损耗部件,按照厂家标准进行调校,确认各项技术指标及性能,年检时负责并保证全部监测指标达标,通过相关部门检测时,保障取得合格证,记录设备状况,提供设备生产厂家保养内容清单,提供每次保养后系统自动导出的保养报告,必须每次的检测项必须为****。
*、对保修设备制定日常保养计划,定期进行保养、维护,并做好记录、提供保养报告。
*、对我院工程技术人员进行培训,以便及时处理简单故障,保证设备正常使用。
*、工时:包含在保修合同期内所需的人工费用,签订保修合同的客户享受优先派工。
*、备件:如更换备件,备件必须是飞利浦原厂认证合格的全新*备件,保证不会对设备质量或图像产生不良影响。提供保修所需的备件,备件供应要及时、充足。如因提供不合法不合规或来路不明的备件而引起的相关损失及法律责任由供应商自行承担。
*、▲安全升级:供应商或维保服务实施人必须在设备生产厂商规定的升级时间内完成,并在升级完成后提供升级文件及工作记录(提供相应证明材料,包含但不限于过往类似案例经客户签字确认的升级文件或者工作单)。
*、▲嵌入式远程连接:供应商或维保服务实施人需提供基于设备嵌入式远程连接方案的实时远程服务,以保证维修的及时性,该远程服务在医院有需要时可实现远程监控和保护医疗设备,处理故障。
*、▲设备需要更换备件时,为保障备件的快速且安全的供应。
**、▲为保障更快捷更满意的服务,供应商或维保服务实施人需在****省设有维修站,****省内至少有*位具备本标的**维修资质的工程师(需提供有效期内的经设备生产商培训机构针对与本标的同型号设备的培训证书作为工程师培训资质证明,并提供社保缴纳证明或者可查询的工牌作为工程师在职证明和驻地证明)或有*位工程师(需提供由省级食品药品监督管理局颁发的技术职称证书作为资质证明,并提供社保缴纳证明或者可查询的工牌作为工程师在职证明)
**、过往业绩需求:提供大型影像设备**/**/***的维保项目业绩*份及以上(提供的同类业绩需符合合同法,可是合同的关键页或中标通知书或中标公告,且必须有甲方联系人,以备证实)。
*、保修服务的商务要求
*、热线服务:
提供**小时****天热线电话有工程师接听,为用户快速诊断和提供技术支持服务。
接到维修要求后,如设备宕机,*小时内响应,工程师不超过*小时到达现场;如为间接性故障或不影响使用的故障,在得到科室同意的情况下,可酌情延长到场时间。
*、高级诊断:供应商或维保服务商必须在整个合同期内都能合法获得原厂高级故障诊断软件的诊断维修钥匙(**********)。
*、提供每年度保养分析报告。
*、服务中断
当中标单位在设备停机*日后仍未修复故障设备时,如果是涉及采购配件的而又非因医院采购流程的原因耽误时间的,医院有权停止此项服务合同,并不支付该服务合同半年的维保费用。若因中标单位造成相关损失将予以协商索赔,协商不成可申请相关仲裁处理。
*
*
*
评分因素及分值
*、评委考核打分的评分因素及分值:总分***分
序号 |
评分因素 |
分值 |
* |
价格评分 |
**分 |
* |
商务评分 |
**分 |
* |
技术评分 |
**分 |
总 分 |
***分 |
*、商务技术评分因素分值的具体分配:
评审因素 |
评审标准 |
分值构成 |
商务部分**.*分技术部分**.*分报价得分**.*分 |
技术部分 |
对用户需求的响应情况 (**.*分) |
根据供应商对用户需求书中标记“▲”条款的响应程度进行评审:优于或完全响应的得**分;每有*项负偏离的扣*分,至扣完为止。本项满分**分。 |
技术部分 |
对项目用户需求的理解 (**.*分),(等次分值选择:*.*;*.*;*.*;*.*;**.*;) |
根据供应商对本项目用户需求的理解进行评审: ①能非常准确的理解用户所购买服务的目的并能详细的描述所维保设备的应用状况及使用特点,完全满足或优于项目实际的得**分; ②能比较准确的理解用户所购买服务的目的并能描述所维保设备的应用状况及使用特点,满足项目实际的得*分; ③基本能理解用户所购买服务的目的并基本能描述所维保设备的应用状况及使用特点的得*分; ④对用户所购买服务的目理解较为片面,对所维保设备的应用状况及使用特点描述有所欠缺的*分; ⑤无不得分。 |
技术部分 |
总体服务方案 (**.*分),(等次分值选择:*.*;*.*;*.*;**.*;**.*;) |
根据供应商针对项目所提供的总体服务方案(包括但不限于维保服务流程、服务标准、服务管理、安全保障措施、组织架构、售后服务承诺等)进行评审: ①服务方案非常全面详尽、可操作性非常强的得**分; ②服务方案较为全面详尽、可操作性较强的得**分; ③服务方案基本全面详尽,具有可操作性的得*分; ④服务方案不够全面、实操性弱的得*分; ⑤无不得分。 |
技术部分 |
应急方案 (**.*分),(等次分值选择:*.*;*.*;*.*;**.*;**.*;) |
根据供应商针对本项目出现紧急事件所拟定的应急方案进行评审: ①应急方案考虑非常全面合理周到,非常有利于项目实施的得**分; ②应急方案较完善合理,有利于项目实施的得**分; ③应急方案基本可行,基本有利于项目实施的得*分; ④应急方案可行性差,不利于项目实施的得*分 ⑤无不得分。 |
技术部分 |
培训方案 (*.*分),(等次分值选择:*.*;*.*;*.*;*.*;) |
根据供应商针对本项目所拟定的培训方案进行评审: ①培训方案非常科学具有针对性、思路清晰、目标明确,完全满足或优于项目需求的得*分; ②培训方案科学且有针对性、思路较为清晰、目标明确,满足项目需求的得*分; ③培训方案科学性针对性*般,思路基本清晰,目标不够明确,基本满足项目需求的得*分; ④无不得分。 |
商务部分 |
项目业绩经验 (**.*分) |
供应商具有同类医疗设备维保服务项目业绩进行评审,每提供*项得*分,满分**分。 注:须提供合同复印件及对应合同期内任意*期合格发票资料复印件加盖供应商公章。 |
商务部分 |
服务时间响应情况 (*.*分) |
根据供应商针对本项目设备出现故障承诺到达现场的响应时间进行评审: ①承诺*小时内达到设备现场的得*分; ②承诺*小时内到达设备现场的得*分; ③承诺**小时内到达设备现场的得*分; ④未承诺不得分。 注:须单独提供承诺函加盖供应商公章。 |
投标报价 |
投标报价得分 (**.*分) |
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中选的唯*依据。 |
供应商应提交以下采购文件
序号 |
采购文件类型 |
采购文件名称 |
份数 |
装订 |
包装 |
* |
|
唱标信封 |
* |
独立装订 |
单独包装 |
* |
正本 |
商务、技术文件 |
* |
每份独立装订 |
单独包装 |
* |
副本 |
商务、技术文件 |
* |
每份独立装订 |
合并包装 |
注:供应商应提交*份唱标信封、*套正本(包括价格商务技术文件,*起密封包装)、*套副本(包括价格商务技术文件,*起密封包装)。
*、采购文件的递交
(*)供应商应将采购文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装,在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”等字样,并在密封袋的封口处加盖供应商公章。
(*)在采购文件密封袋上均应标明以下内容:
*、收件人:****市桥头医院采购办
*、项目名称:
*、采购编号:
*、供应商需标明供应商名称、地址、联系人和电话以及文件的种类(如价格文件、商务技术文件等)。
****市桥头医院**技术保服务项目
(项目编号:)
商务响应文件
(封面格式仅供参考)
报价单位全称:
报价单位地址:
联系人:
联系电话:
传真:
日期:*〇**年*月
*.*.附件*.
*.*.响应书
致:****市桥头医院
根据贵方(采购编号:)的采购邀请和采购文件,供应商承诺如下:
*.签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交响应文件正本*份。
*.供应商愿意参加响应并在成交后按采购文件规定履行义务。
*.供应商已详细审查全部采购文件,包括澄清或修改文件(如有的话)等全部资料。供应商完全理解采购文件的内容,不存在对采购文件不明白和误解。
*.响应文件中所提交的所有资料均是准确的和真实的,否则,我单位愿意放弃成交的权利和接受监督管理部门的处罚。
*.参加本项目采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*.响应有效期为**个工作日,自开启响应文件之日起算。
*.供应商同意提供按照贵方可能要求的有关的*切资料,理解贵单位不*定要接受最低价的响应或收到的任何响应。
供应商名称:(盖公章)
供应商代表姓名、职务(印刷体):
供应商联系电话、传真:
日期:年月日
*.*.附件*
*.*.在经营活动中没有重大违法记录的声明书
致:****市桥头医院
本公司参加项目(项目编号:)的采购活动,并声明:
本公司参加本采购项目采购前*年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明!
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.*.附件*
资格条件承诺函
我方(供应商名称)符合《中华人民共和国****法》第***条第*款第(*)项、第(*)项、第(*)项、第(*)项规定条件,具体包括:
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
我方对上述承诺的真实性负责,在评审环节结束后,自愿接受采购单位(采购代理机构)的检查核验,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假,将依法承担相应法律责任。
特此承诺。
供应商名称(公章)
日期:
*.*.附件*
*.*.法定代表人身份证明书
致:****市桥头医院
本证明书声明:注册于(国家或地区)的(供应商名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)为本公司的法定代表人。
特此证明。
法定代表人性别:
年龄:
身份证号码:
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
日期:
(为避免废标,请供应商务必提供下列附件)
法定代表人身份证(正反面)复印件法定代表人身份证(正反面)复印件
*.*.附件*
*.*.法定代表人授权委托书
致:****市桥头医院
本授权书声明:注册于(国家或地区)的(供应商名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签名的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就医院的项目(项目编号:)的投标和合同执行,以我方的名义处理*切与之有关的事宜。
本授权书于年月日生效,特此声明。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签名或盖私章):
被授权人(签名):
日期:
(为避免废标,请供应商务必提供下列附件)
被授权人身份证(正反面)复印件被授权人身份证(正反面)复印件
*.**.附件*
*.**.证明供应商的合格性的证明文件
*、营业执照(或事业单位法人证书)
*、合格供应商要求的资质证书或证明文件
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
附件*
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________*元,资产总额为__________________*元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________*元,资产总额为__________________*元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期:年月日
*:从业人员、营业收入、资产总额填报上****度数据,无上****度数据的新成立企业可不填报。
*:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
附件*
*.**.供应商基本情况表
*.公司基本情况
*、公司名称:电话号码:
*、地址:传真:
*、注册资金:企业类型:
*、开户名称:
开户银行:
银行账号:
*、公司简介
(自行描述)
*、供应商获得的资质证书、认证证书、获奖证书、荣誉证书等
我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.附件*
*.**.供应商业绩情况表
序号 |
业主名称 |
项目名称 |
合同总价 |
签约时间 |
完成时间 |
单位联系人及电话 |
* |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
注:根据评分标准要求提供相应材料。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.附件**
*.**.商务条款响应表
(*)实质性商务条款(“★”项)响应表
序号 |
实质性响应商务条款要求 |
是否响应 |
偏离说明 |
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
** |
|
|
|
** |
|
|
|
** |
|
|
|
** |
|
|
|
** |
|
|
|
注:
*.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
*.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容*致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
*.本表内容不得擅自修改。
*.当采购文件中未设置“★”项商务条款时,应在此表中第*行直接填写:本项目未设置“★”项商务条款或直接留空。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
供应商名称(加盖公章):
日期:年月日
(*)非实质性商务条款响应表
序号 |
*般商务条款要求 |
是否响应 |
偏离说明 |
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
** |
|
|
|
注:
*.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
*.本表内容不得擅自修改。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
供应商名称(加盖公章):
日期:年月日
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.附件**
*.**.****资料
*、采购文件要求提供的****资料(如有)
*、供应商认为需要提供的****资料(如有)
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
****市桥头医院**技术保服务项目
(采购编号:)
技术响应文件
(封面格式仅供参考)
报价单位全称:
报价单位地址:
联系人:
联系电话:
传真:
日期:*〇**年*月
*.**.*.附件*
*.**.技术响应偏离表
采购文件条目号 |
采购要求 |
投标响应 |
偏离情况 |
说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:*)供应商应对照采购文件“用户需求书”,如实地说明已对采购文件“用户需求书”内容的响应情况,并说明与采购文件的偏差和响应情况,若发现虚假填写,按无效投标处理。
*)如供应商差异内容较多可另附页说明。
*)如供应商对“用户需求书”的条款全部响应的,也可以在表格下面用文字总括性的说明。
*)如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.*.附件*
*.**.带“★”号条款响应情况表
项目名称:项目编号:
采购文件要求 |
响应文件内容 |
响应情况 |
备注 |
条款号 |
简要内容 |
条款号 |
实质响应的具体内容 |
响应情况 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:*)供应商应按照用户需求书带“★”号条款要求内容作全面响应,不响应作废标处理。
*)用户需求技术需求中有特别要求提供证明资料的须填写证明资料所对应的响应文件页码。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.*
*.**.*.附件*
*.**.投标方案
供应商根据用户需求书编写。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.*
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**
*.**.**.附件*
*.**.拟安排本项目技术人员情况表
项目负责人管理经验和资质情况表
姓名 |
|
性别 |
|
年龄 |
|
职务 |
|
职称 |
|
学历 |
|
办公电话 |
|
住宅电话 |
|
移动电话 |
|
参加工作时间 |
|
从事该行业年限 |
|
具有认证资格 |
|
已完成项目情况 |
使用单位 |
项目名称 |
规模 |
竣工日期 |
项目质量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:根据评分标准要求提供相应材料。
拟派本项目机构服务人员*览表
序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
学历 |
专业 |
经验年限 |
拟担任职务 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:根据评分标准要求提供相应材料。
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
*.**.*.附件*
*.**.****资料
*、采购文件要求提供的****资料(如有)
*、供应商认为需要提供的****资料(如有)
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名:
供应商名称(加盖公章):
日期:
唱标信封
唱标信封内装:
(*)报价*览表;
(*)清单报价明细
(*)法定代表人授权委托书;
(*)被授权人身份证(复印件加盖公章);