项目分析报告

1、预测项目潜在投标单位,提前了解潜在投标单位的项目竞争力;

2、分析招标单位同类项目成交价格、规模趋势,让投标报价更加科学精准;

3、分析招标单位同类项目历史合作方,快速了解您的竞争对手;

4、洞悉同类项目主要供应商市场占有量,全面掌握市场最新最新动态。

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企业分析报告

企业分析报告是什么?

企业报告是通过海量招标采购项目信息和企业主体信息,多维度分析企业招投标市场规模、业务分布、关联主体、违规失信风险情况的实时企业大数据报告。

企业情报分析报告
业主版分析报告的作用:

1、帮助您分析招标单位的项目规模趋势和预算节约率,为企业开发客户、投标报价提供参考,让投标更有针对性;

2、帮助您分析招标单位的采购行业品类,帮助企业拓宽相关业务;

3、帮助您分析招标单位的主要合作供应商和合作代理机构,帮助企业了解同行竞争实力水平,结合供应商报告定位自身企业优劣势,找到更多商机;

4、帮助您分析招标单位的违规失信风险,提高自身风险防范能力。

供应商分析报告的作用:

1、帮助您分析同行或者自身的中标金额趋势、项目规模和报价下浮率,为企业投标、报价提供参考,让投标决策更合理;

2、帮助您分析企业的招投标区域优劣势,扬长避短赢得更多市场机会;

3、帮助您分析企业的主要竞争对手、主要合作业主,从竞争对手、合作业主的优劣势比较中,找到自身企业优势和合作商机;

4、帮助您分析企业最新的信用风险记录,为企业投诉,维护自身合法竞争权益提供参考线索。

代理机构版分析报告的作用:

1、帮助您了解代理机构项目概况、业主发展趋势、项目结构等基本情况,为招投标市场拓展提供参考;

2、帮助您了解代理机构的项目分布情况(包括采购系统和地区),分析目标企业的市场占比,寻找更多市场机会;

3、帮助您了解代理机构所代理的项目预算节约度,从而分析与目标企业的服务差距,优化自身服务能力;

4、帮助您了解代理机构的重点客户情况,帮助企业了解同行的合作情况,提高自身竞争力;

5、帮助您了解代理机构的各项经营风险,防范自身信用风险,提高风险防范能力。

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报告类型:业主版
报告类型:供应商版
报告类型:代理机构版
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二标段:档案扫描、著录、整理

项目编号 - 资质要求
招标/采购内容 预算金额
获取标书截止时间 投标截止时间
招标单位 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
潜在投标单位
潜在中标单位
  • 公告详情
  • 项目进度
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公告内容:

*、采购标段

采购计划编号: ************* 项目名称: ****
分包名称: **** 分包类型: 服务类
采购方式: 公开招标 预算金额 *******.**
报价方式: 总价采购项目 是否属于技术复杂,
专业性强的采购项目:
是否为执行国家统*定价标
和固定价格采购项目:

*、供应商资格条件

*.* 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;

*.* 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);

*.* 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;

*.* 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

*.* 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;

*.* 提供参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。

序号 合格投标人的其他资格要求
* 供应商须出具《中小企业声明函》
* *标段投标供应商须具备数字化加工实施能力,且具备国家秘密载体印制乙级资质(涉密档案数字化加工类)及以上资质。

*、商务要求

*、技术要求

标的清单(服务类)
序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注
* *********-其他专业技术服务 档案数字化加工 具体详见采购需求附件 * *******.** 标的*-其他专业技术服务:具体采购内容请见采购需求附件 合同签署之日起,****完成

采购需求附件:

采购需求附件
附件*****需求********.***

*、合同管理安排

合同类型:

服务类

(验收方案附件):履约验收附件.****

*、评审方法及评审细则

评标方法:

评审细则类别: 服务类细则类别

服务类细则类别
序号 评审项目 权重分 评分标准
* 投标报价 ** 供应商的价格分统*按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×**。评标基准价是指满足招标 文件要求且根据采购政策进行价格扣除后的投标价格最低的投标报 价;除低于成本价的投标报价被拒绝外,最低报价得报价分满分** 分。 评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商 的报价,有可能影响质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的 时间内提供说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价 合理性的,评审小组应当将其作为无效投标处理。
* 拟派项 目团队 ** *、投标人拟派的项目经理,须同时具有项目管理认证证书、档案学专业本科或本科以上学历、档案专业助理馆员以上职称证书(含助理 馆员)、近*年取得的保密教育培训证书,全部具备得*分,缺项不得分。 *、投标人拟派的项目主管,须同时具有本科及以上学历、档案专业 助理馆员及以上职称证书(含助理馆员),近*年取得的保密教育培 训证书,全部具备得*分,缺项不得分。 *、投标人拟派项目各团队负责人,须同时具备档案初级及以上职称 证书的、档案管理岗位培训证书(或近*年取得的保密教育培训证书) 的每提供*人得*分,缺项不得分,本项最高得*分。 注:以上人员不得*人负责多个岗位,且不得参与重复评分;须提 供在投标单位近*个月缴纳的参保证明,相关证书须提供清晰可辩的 扫描件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章,无法辨识的资料视为未提供不得分。
* 综合实力 ** 投标人具有有效期内的环境管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、 职业健康安全管理体系认证证书,信息技术服务管理体系认证证书、信 息安全管理体系认证证书、每提供*项证书得*分,最高得*分;未提供不得分; 投标人具有自主研发的破损档案修复、电子文件*性检测、全文检索、 双机录入目录校对、数据质量检测的系统,提供相应的计算机软件著 作权登记证书每个得*分,最高得*分,未提供不得分; 注:以上相关证书须提供清晰可辩的扫描件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章,无法辨识的资料视为未提供不得分。
* 类似业绩 * 近*年(****年*月*日至今)承担过档案整理或档案数字化服 务的类似业绩(不限行业、不限地域), 每提供*份得*分,满分* 分。 注:以上业绩须提供合同或中标通知书扫描件或复印件附于投标文件 中并加盖投标人电子签章,无法辨识的资料视为未提供不得分。
* 实施方案 ** 投标人根据自身情况针对本项目制定详细的项目实施方案,包括但不 限于以下内容:准备方案、计划方案、实施方案、质量管理方案、应 急方案等, (*)项目方案内容全面完整,总体工作模式清晰,对本项目服务需求 及难点的理解透彻,计划性合理,可行性高。实施方案有针对性、执 行流程条理清晰、操控合理,完全满足本项目采购需求的得**分; (*)项目方案内容全面但各项内容均不够完整、执行流程有条理,有总 体工作模式内容,对本项目服务需求理解较透彻,有可行性。实施方 案基本满足本项目采购需求的得**分 (*)项目方案不完整、缺乏针对性,部分满足本项目采购需求的得* 分 ; (*)项目方案内容不完整且欠合理,仅部分满足本项目采购需求的得* 分 ; (*)未提供不得分。
* 保密方案 ** (*)有详细的保密方案,安全保密方案内容全面、可行性高,有关于制 度、人员、设备、数据及档案等保密措施,非常细致、全面,完全满 足采购需求的得**分; (*)有较详细的保密方案,安全保密方案内容较全面,实施性较强,制 度、措施(包括人员、设备、数据及档案),可以基本满足采购需求的 得 * 分 ; (*)有保密方案,安全保密方案内容不完整,缺乏针对性,制定的措施 不完善、不全面、不细致,缺少人员、设备、数据及档案安全管理措 施的得*分; (*)有保密方案,安全保密方案内容不合理,无针对性,没有制定与本 项目采购需求相关的保证措施和方案的得*分; (*)未提供不得分。
* 质量保障 措施 ** 针对采购内容提供质量保证措施。 (*)质量保障和数据自检校核措施完整、内容全面,服务质量方面能够 得到有效保证,细致、全面,完全满足采购需求的得**分; (*)质量保障和数据自检校核措施基本完整、内容全面,服务质量方面 能够基本保证项目实施的得**分; (*)质量保障和数据自检校核措施内容不完整,缺乏针对性,制定的 措施不完善、不全面、不细致得*分; (*)质量保障和数据自检校核措施内容不合理,无针对性,没有制定与本 项目采购需求相关的保证措施和方案得*分; (*)未提供不得分。
* 售后服务 ** (*)具有科学详细的售后服务体系,方案得当,非常细致、全面。关于 服务年限、故障处理时限、现场服务人员及到位时间等内容能够充分 满足或优于采购人的实际需求;售后及维护服务响应到位,内容全面 响应速度快,技术支持团队专业能力过硬,人员响应迅速,得**分; (*)具有完整的售后服务方案,但缺乏针对性、基本满足采购文件规定 的要求及采购人的实际需求,具有售后服务工作流程,技术支持团队, 以及不满足该项前款评审条件的,得*分; (*)具有售后服务方案,基本满足采购文件的规定,但内容不完整,缺 乏针对性,制定的保证措施不完善、不全面、不细致,技术支持团队 专业性较差,以及不满足该项前款评审条件的,得*分; (*)售后服务方案不健全,措施内容不合理,无针对性,无技术支持团 队,以及不满足该项前款评审条件的,得*分; (*)售后服务方案未提供的,不得分。 拟派项目售后服务技术负责人具有高级计算机技术与软件专业技术资 格证书或高级软件工程师证书的得*分,未提供不得分。 (须提供在 投标单位近*个月缴纳的参保证明,相关证书须提供清晰可辩的扫描 件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章,无法辨识的资料 视为未提供不得分。)
合计: ***

附件*:
****项目
采购需求
项目名称:****
采购单位:****回族自治区交通宣传事务中心
编制单位:****回族自治区交通宣传事务中心
编制时间:****年*月**日
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及****的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
*、需求调查情况
(*)是否开展需求调查:否
(*)需求调查方式:无
(*)需求调查对象:无
(*)需求调查结果:无
*、需求清单
(*)项目概况
档案数字化建设
(*)采购项目预(概)算
总预算:****.******
包*预算:***.******
包*预算:***.******
包*预算:***.******
(*)采购标的汇总表
包号 序号 标的名称 品目分类编码 计量单位 数量 是否进口
* * 其他信息化设备 ********* *
* * 档案扫描、著录、整理 *
* * 档案扫描、著录 *
(*)技术商务要求
*.包*
(*)技术要求
*.公路工程档案设备
序号 名称 参数 数量 单位
* 数据库服务器 ** 标准机架式服务器*、不低于*颗国产***处理器, 核心数≥**核, 主频≥*.****,不低于 **** ****, ≥** 根内存插槽, 最大支持扩展至 **内存,内置不低于* 块 **** ***,*块** *.** *.*寸****硬盘;*、≥* 口 **** ** 卡, 支持 **** */*/*/*/**/**/** , 最大可支持 * 个 **** 扩展插槽;*、≥* 个*兆光口(含模块),≥* 个*兆电口, ≥* 个*兆 **-** 管理接口, ≥* 个 ****.*接口, ≥* 个 ****.* 接口, ≥* 个 *** 接口;*、配置 (*+*) 冗余电源。 *
* 应用服务器 ** 标准机架式服务器*、不低于*颗国产***处理器, 核心数≥**核, 主频≥*.****,不低于 **** ****, ≥** 根内存插槽, 最大支持扩展至 **内存,内置不低于* 块 **** ***,*块** *.** *.*寸****硬盘;*、≥* 口 **** ** 卡, 支持 **** */*/*/*/**/**/** , 最大可支持 * 个 **** 扩展插槽;*、≥* 个*兆光口(含模块),≥* 个*兆电口, ≥* 个*兆 **-** 管理接口, ≥* 个 ****.*接口, ≥* 个 ****.* 接口, ≥* 个 *** 接口;*、配置 (*+*) 冗余电源。 *
* 光盘刻录 采用档案级蓝光光盘进行数据刻录。每张存储不低于****的档案级蓝光光盘,同时以 *** 格式和 *** 格式同时存储。 ****
* 存储设备 *.整体架构:主要部件采用全冗余架构、全模块化设计,控制器采用******-******存储架构,支持在线横向扩展,最大支持**控制器、**级缓存,控制器数量实配≥*个,高度整机≤**,配置*个主频≥*.****,**核心国产处理器。*、配置≥**块 **** ***硬盘, ***** 加热备后可用≥***;*、电源及散热:冗余散热模块,冗余电源。*、配置缓存≥*****(不含任何性能加速模块或***缓存、**********、***卡,********等)。*、主机接口:实配*兆以太网光口≥*个,满配*兆多模光模块,实配*兆以太网电口≥*个。*、采用高速多对多磁盘故障恢复方式,提高恢复速度的同时,可保证磁盘复期间应用的性能;*、自动精简,配置全容量许可精简功能,实现存储空间超分配,精简粒度***、***、****、****可调节,后续扩容无需额外购买许可,支持创建单卷≥***** 的容量;*、克隆:配置全容量许可的克隆功能,后续扩容无需额外购买许可;*、快照:配置全容量许可快照功能,有效预防各种软故障的发生,快照无需预留空间,后续扩容无需额外购买许可;**、卷备份:配置全容量许可卷备份功能,有效预防各种软故障的发生,无需预留空间,后续扩容无需额外购买许可;**、★支持卷镜像功能,可实现存储内部,或者不同存储之间的数据同步功能,当其中*个卷离线时,可实现业务无中断,后续扩容无需额外购买许可;**、*级缓存加速:支持*级缓存加速功能,为缓存进行业务加速特性;**、性能优化功能: 提供性能自动优化功能,可以按业务的重要性分配存储的性能资源;**、自主可控:存储须为国产自主研发产品,提供基于国产处理器平台的统*存储计算机软件著作权证书。**、国产操作系统:支持国产操作系统;**、国产云平台: 兼容国产虚拟化平台、国产容器云平台;**、国产数据库:兼容国产数据库。 *
* 备份*体机 *、硬件:**机架式服务器(含导轨),≥**个*.*"热插拔盘位,配置不少于****的硬盘,单个硬盘容量不小于 **** **** 硬盘;*、国产处理器,主频不小于 *.****,内存不小于 *** ****;*、双高速**** ***系统盘,支持 *****,*,*,**,**,标配含**缓存的硬****卡;*、配置冗余电源,≥*个*兆电口;*、软件:标配国产化服务器操作系统,基于***界面的数据备份与恢复系统软件,含定时备份功能;*、容量:含***定时备份容量授权。*、服务:首次安装上门服务,软硬件*年维保,***售后技术服务、系统维护、系统故障排除与处理、系统升级、 现场用户使用指导、不定期的客户回访、咨询交流与巡检等服务。 *
* 服务器操作系统 国产操作系统(服务器版),支持龙芯、鲲鹏、兆芯、海光、飞腾、申威等国产芯片处理器、在不同硬件平台上提供版本*致的内核、系统服务、开发和运行环境。 *
* 数据库 *、数据库产品具备完全自主知识产权,提供产品自主原创性测评证书复印件。*、产品通过中国网络安全审查技术与认证中心检测,获得中国国家信息安全产品与网络关键设备和网络安全专用产品双认证,提供证书复印件。*、支持基于客户端和浏览器的调试功能,支持存储过程,函数,程序包,匿名块的调试,可以在存储过程,函数,程序包,设置断点,进行调试跟踪,查看堆栈、变量和断点信息。提供第*方测试报告并加盖公章。*、支持国产操作系统:中标麒麟、银河麒麟、普华等;支持国产芯片:飞腾、龙芯、申威、兆芯等;支持国产应用服务器中间件:金蝶、东方通、中创等。*、支持索引完整性检查,可以发现索引结构错误、未索引数据;支持调用**********_****函数和**********_****函数时带****子句,提供第*方测试报告并加盖公章。*、支持日志加密,支持对敏感数据的动态脱敏功能,包括默认脱敏、随机脱敏、部分脱敏、邮件脱敏。提供第*方测试报告并加盖公章。*、产品具有配套迁移评估工具,支持无侵入****应用实现应用***的采集支持,提供数据库迁移评估系统软件著作权证书复印件;提供配套迁移工具,支持将大表拆分为多块后并行迁移,用户可自定义拆分规则,支持大表自动拆分;支持通过数据过滤条件结合多迁移任务实现数据的分片(********)迁移(数据分片策略包括求余、哈希、范围);提供第*方测试报告并加盖公章。*、对任意用户表、********对象做逻辑保护,不会被逻辑删除;支持操作系统级数据保护功能,可以防止在操作系统层面使用**命令误删除数据表空间目录或数据文件。提供第*方测试报告并加盖公章。 *
* 中间件 国产中间件,支持国产操作系统、*******、****、*****等操作平台,以及支持国产操作系统。 *
* 流式软件 *、产品属于国产化流式软件。*、支持龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、申威等国产***。*、支持中标麒麟、银河麒麟、***、中科方德等国产操作系统。*、符合** *****-****《信息技术中文编码字符集》全集国家编码标准,符合**/* *****-*****-****《党政机关电子公文标准》、**/* ****-**** 《党政机关公文格式》公文标准,符合 **/* *****-****《电子文件存储与交换格式版式文档》***国家标准及***、*****国际标准等*系列国际标准。*、兼容性要求支持多组件/整合双重模式,且*种模式可以任意切换;各模块无缝打开微软各对应模块的文档格式,全面兼容微软办公软件历史格式和最新格式;支持**宏编辑器、通过录制宏生成*****;支持基于***开发技术开发具备轻量化和跨平台特性的***加载项,实现在***网页调用******标准接口完成与***客户端的数据同步。*、支持文档备份管理、实时备份、定时备份,支持输出***、***文件时,可选择页码范围,支持自定义快速访问工具栏,如输出***、直接打印、复制、粘贴等,支持自定义选项卡功能设置等。*、公文写作工具需基于符合电子公文******-****标准的公文排版的要求,覆盖从拟文到成文全流程,支持公文域、模板设计、公文排版、公文编号、公文页码、公文*维条码、公文符号、公文纠错、本地搜索、***压缩、公文部件、截图取文字等功能。*、支持***种智能图形(********),包括层次结构、列表、循环、流程等,其中**种支持插入和编辑,另外**种类型支持打开和编辑,支持将文件直接打包成文件夹/压缩文件等。*、支持“文件瘦身”。“文件瘦身”功能可以通过对对象、重复样式、空白单元格内容进行瘦身,减小文件体积,解决打开文件过程中卡顿、慢的问题;支持自动筛选高级模式:支持显示计数、导出计数、按计数排序、反选、筛选唯*/重复值等高级功能。**、支持维语、藏语、阿拉伯语等*余种语言的排版。 *
** 版式软件 *、产品属于国产化版式软件。*、文档文印:支持基本打印功能以及模板、注释、掩膜、签章等元素类型自定义打印,支持套红打印。支持**打印为**纸型。*、电子签章:应支持电子签章集成功能,支持在***文档上加盖符合国家密码技术规范要求的电子印章,支持骑缝章、文号章、预盖章、日期章、文字定位盖章等复杂盖章功能,对指定的印章图片加盖时间戳并控制打印是否显示时间戳。*、修订与注释:支持对***文件的内容进行修订标记,标记类型包括删除、插入、替换、移动等;提供文本框注释的功能,可设置文本框内字体、字号以及文本框的外观属性;支持按用户权限对文本框的编辑功能进行控制。*、支持在版式文件上的手写签批功能,签批设备支持安全可靠环境,提供多人会签、连续页全文手写批注、指定区域手写签名及手写擦除功能,具有笔迹保真效果。*、安全阅读:提供打印和显示*种文件实时掩膜机制,实现敏感内容遮盖。 *
** 杀毒软件 *、国产化杀毒软件,病毒库升级服务*年 *、支持中标麒麟、银河麒麟(**/***)、统信***、中科方德(**/**)、麒麟信安(********)、深度******等操作系统,并支持海光、飞腾、鲲鹏、申威、龙芯、兆芯等***类型,含*年病毒库升级服务 *
** ***不间断电源 ***/****电池**节,**节电池柜*个,不间断电源控制主机*台。 *
** 防磁柜 规格:双层全钢门\单门\*抽;表面处理:静电喷塑;尺寸:**************±****;钢材厚度:里外全部采用*.***厚的钢材,底座采用*.*-*.***不等的材质。 **
** 保密柜 *.材质:采用优质冷轧钢板制造,柜体≥*.***厚裸板,门板≥*.***厚裸板;*.锁具采用保密锁;保密柜采用半导体指纹识别芯片及指纹采集分析验证系统,支持指纹或密码开锁模式。保密柜锁自带开门拉手旋钮,开门旋钮具有防爆力开门离合功能,恶意破解超过*次或爆力破坏、延时关门均会自动高音报警;*.结构:柜体采用互扣式结构,稳固不变形;柜门采用内嵌式防撬结构,柜门与门框之间无直接进入柜体的通道;柜体侧边柱采用外圆内方的辊压成型结构,美观大方、防碰撞;门轴具有可调整功能,使门与门框之间可保持门缝间隙不大于*.***。抽屉采用*节无声导轨,抽拉自如无声;保密柜的把手及传动机构均应使用灵活,不应有卡紧现象。柜体各表面的连接采用互扣式结构和平面焊接工艺。柜体表面平整光滑,无凹陷及敲击痕迹存在,表面平面度不大于*.***;*.保密柜的柜身、门板、层板、抽屉等表面均应进行除污、除锈、磷化、清洗、烘干处理后进行静电喷涂,在工作表面形成*层致密坚固的皮膜层。保密柜喷涂粉末采用无磷环保喷涂粉末,且喷涂厚度不低于*.**μ;*、尺寸为:******(高)******(深)**** ** (宽)±****。 **
** 查阅设备 *、配置不少于*颗国产***处理器,物理核心数≥* 核,*** 主频≥*.****;*、配置内存不低于 **, 配置不低于**** ***+** ****硬盘,配置独立显卡,显存≥***,支持***、**** 接口;*、配置*兆网络接口≥*个;板载支持≥* 个******* 插槽,支持≥*个 ******插槽;配置&**;*个****.* ****接口,配置≥*个****.* 接口;*、支持前音频接口(耳机、麦克风),支持后音频接口(耳机、麦克风、音频输入);*、配置液晶显示器不小于**.*寸液晶显示器;*、配置 *** 鼠标、键盘及超薄刻录光驱;配置≤****电源;★*、配置国产操作系统。★*、提供原厂售后服务承诺函。 *
** 数据迁移服务 对原公路工程档案管理系统及相关数据的部署和迁移,确保原系统中数据完整无缝迁移至新设备中,并提供不少于*年的售后服务。 *
*.文书档案设备及软件
序号 分类 设备名称 技术参数 单位 数量
*、综合档案管理系统(适配国产化)
* 基础应用 产品平台 提供档案业务系统的基础业务管理功能,包括应用管理、元数据管理、档案类型管理、代码管理、全宗管理、工作流管理、用户管理、权限管理、日志管理、同义词管理、全文检索管理、介质管理、报表管理、规则管理等,以及支持业务系统的基础技术框架。 *
* 基础应用 综合档案管理系统 针对档案管理的业务规范化、信息*体化、资源集约化、服务优质化的要求。实现对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理,为业务经营提供价值、为管理决策提供有力的依据。功能包括:档案收集、档案整理、档案保管、档案统计、档案利用、系统管理、用户管理,回收站等,数据库备份不仅仅备份系统中所有档案数据,也包括了系统中的所有设置,全部可以通过数据库备份*键备份,备份后的数据库同样可以*键恢复,无论安装系统的电脑或服务器发生任何情况,只要备份数据在,可以即时恢复;实现综合性管理,如文书档案、基建档案、项目档案、科研档案、实物档案、照片档案、设备档案、合同档案、教学档案等,并允许用户通过各种档案模板定制各种专业档案或对现有档案门类进行自由调整。 *
* 智能应用 智能分类 智能鉴定归档范围的功能,采用语义分析的算法将文件的题名、主题词与相关的文件归档范围表进行比对,确定此文件条目是否在档案归档范围内。通过门类管理可以实现各种档案门类自由扩展或对现有档案门类自由定制,不仅仅是对档案门类字段进行维护,还包括数据著录界面、数据浏览界面、字段属性维护、数据排序、档号格式等功能设置;对各门类的数据录入界面可以自由定制,在设置界面时提供仿真界面可以适时看到调整的效果,可自由设置录入属性,在档案录入过程中,系统自动对录入档案智能检查,对于错误录入给予提示。主要功能包括:修改字段著录形式(文本录入、选择录入、弹框录入)、自定义字典项(选择字典内容)、设定最大字段长度、字段默认值、数据值、继承值不可重复、字段是否隐藏、必填字段、查询字段、是否自动生成、是否在录入过程中自动加*、是否自动补*等。 *
* 组件应用 全文检索 实现对电子文档的全文级检索,支持 ** ****** 文档、 *** 文档、 *** 文档及 *** 、 **** 、 *** 等文档。配合文字识别组件,还可对图像进行全文级检索。 *
* 组件应用 文档格式转换 支持 ** ******、**** ******、***、***、 ***等常规文档格式转换。 *
*、服务器、中间件、数据库、流式版式杀毒软件系统及支撑设备(适配国产化)
* 支撑设备 局域网服务器 ** 标准机架式服务器*、不低于*颗国产***处理器,核心数≥**核,主频≥*.****,不低于**** ****,≥*根内存插槽,最大支持扩展至****内存,内置不低于*块**** ***,*块** *.** *.*寸 **** 硬盘;*、≥*口**** **卡, 支持**** */*/*/*/**/**/** ,最大可支持*个****扩展插槽;*、≥*个*兆电口,≥*个*兆**-**管理接口,≥*个****.*接口,≥*个****.*接口,≥*个***接口;*、配置****(*+*)冗余电源 、冗余风扇、安装导轨。 *
* 软件系统 服务器操作系统 国产操作系统(服务器版),支持龙芯、鲲鹏、兆芯、海光、飞腾、申威等国产芯片处理器、在不同硬件平台上提供版本*致的内核、系统服务、开发和运行环境。 *
* 软件系统 数据库软件 *、数据库产品具备完全自主知识产权,提供产品自主原创性测评证书复印件。*、产品通过中国网络安全审查技术与认证中心检测,获得中国国家信息安全产品与网络关键设备和网络安全专用产品双认证,提供证书复印件。*、支持基于客户端和浏览器的调试功能,支持存储过程,函数,程序包,匿名块的调试,可以在存储过程,函数,程序包,设置断点,进行调试跟踪,查看堆栈、变量和断点信息。提供第*方测试报告并加盖公章。*、支持国产操作系统:中标麒麟、银河麒麟、普华等;支持国产芯片:飞腾、龙芯、申威、兆芯等;支持国产应用服务器中间件:金蝶、东方通、中创等。*、支持索引完整性检查,可以发现索引结构错误、未索引数据;支持调用**********_****函数和**********_****函数时带****子句,提供第*方测试报告并加盖公章。*、支持日志加密,支持对敏感数据的动态脱敏功能,包括默认脱敏、随机脱敏、部分脱敏、邮件脱敏。提供第*方测试报告并加盖公章。*、产品具有配套迁移评估工具,支持无侵入****应用实现应用***的采集支持,提供数据库迁移评估系统软件著作权证书复印件;提供配套迁移工具,支持将大表拆分为多块后并行迁移,用户可自定义拆分规则,支持大表自动拆分;支持通过数据过滤条件结合多迁移任务实现数据的分片(********)迁移(数据分片策略包括求余、哈希、范围);提供第*方测试报告并加盖公章。*、对任意用户表、********对象做逻辑保护,不会被逻辑删除;支持操作系统级数据保护功能,可以防止在操作系统层面使用**命令误删除数据表空间目录或数据文件。提供第*方测试报告并加盖公章。 *
* 软件系统 中间件 国产中间件,支持国产操作系统、*******、****、*****等操作平台,以及支持国产操作系统。 *
* 软件系统 流式软件 *、产品属于国产化流式软件。*、支持龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、申威等国产***。*、支持中标麒麟、银河麒麟、***、中科方德等国产操作系统。*、符合** *****-****《信息技术中文编码字符集》全集国家编码标准,符合**/* *****-*****-****《党政机关电子公文标准》、**/* ****-**** 《党政机关公文格式》公文标准,符合 **/* *****-****《电子文件存储与交换格式版式文档》***国家标准及***、*****国际标准等*系列国际标准。*、兼容性要求支持多组件/整合双重模式,且*种模式可以任意切换;各模块无缝打开微软各对应模块的文档格式,全面兼容微软办公软件历史格式和最新格式;支持**宏编辑器、通过录制宏生成*****;支持基于***开发技术开发具备轻量化和跨平台特性的***加载项,实现在***网页调用******标准接口完成与***客户端的数据同步。*、支持文档备份管理、实时备份、定时备份,支持输出***、***文件时,可选择页码范围,支持自定义快速访问工具栏,如输出***、直接打印、复制、粘贴等,支持自定义选项卡功能设置等。*、公文写作工具需基于符合电子公文******-****标准的公文排版的要求,覆盖从拟文到成文全流程,支持公文域、模板设计、公文排版、公文编号、公文页码、公文*维条码、公文符号、公文纠错、本地搜索、***压缩、公文部件、截图取文字等功能。*、支持***种智能图形(********),包括层次结构、列表、循环、流程等,其中**种支持插入和编辑,另外**种类型支持打开和编辑,支持将文件直接打包成文件夹/压缩文件等。*、支持“文件瘦身”。“文件瘦身”功能可以通过对对象、重复样式、空白单元格内容进行瘦身,减小文件体积,解决打开文件过程中卡顿、慢的问题;支持自动筛选高级模式:支持显示计数、导出计数、按计数排序、反选、筛选唯*/重复值等高级功能。**、支持维语、藏语、阿拉伯语等*余种语言的排版。 *
软件系统 版式软件 *、产品属于国产化版式软件。*、文档文印:支持基本打印功能以及模板、注释、掩膜、签章等元素类型自定义打印,支持套红打印。支持**打印为**纸型。*、电子签章:应支持电子签章集成功能,支持在***文档上加盖符合国家密码技术规范要求的电子印章,支持骑缝章、文号章、预盖章、日期章、文字定位盖章等复杂盖章功能,对指定的印章图片加盖时间戳并控制打印是否显示时间戳。*、修订与注释:支持对***文件的内容进行修订标记,标记类型包括删除、插入、替换、移动等;提供文本框注释的功能,可设置文本框内字体、字号以及文本框的外观属性;支持按用户权限对文本框的编辑功能进行控制。*、支持在版式文件上的手写签批功能,签批设备支持安全可靠环境,提供多人会签、连续页全文手写批注、指定区域手写签名及手写擦除功能,具有笔迹保真效果。*、安全阅读:提供打印和显示*种文件实时掩膜机制,实现敏感内容遮盖。 *
软件系统 杀毒软件 *、国产化杀毒软件,病毒库升级服务*年 *、支持中标麒麟、银河麒麟(**/***)、统信***、中科方德(**/**)、麒麟信安(********)、深度******等操作系统,并支持海光、飞腾、鲲鹏、申威、龙芯、兆芯等***类型,含*年病毒库升级服务 *
*、存储及备份(适配国产化)
* 存储设备 存储阵列 ★*、自主可控:存储须为国产自主研发产品,提供基于国产处理器平台的统*存储计算机软件著作权证书。*、整体架构:主要部件采用全冗余架构、全模块化设计,控制器采用******-******存储架构,支持在线横向扩展,最大支持**控制器、**级缓存,控制器数量实配≥*个,高度整机≤**,配置*个主频≥*.****,**核心国产处理器。*、支持≥*个控制器集群,配置控制器≥*个,配置双控制器缓存≥*****;*、主机接口:实配*兆以太网光口≥*个,满配*兆多模光模块,实配*兆以太网电口≥*个。*、配置≥*块***** *** ***硬盘单元(*.*"),≥**块*** *.** *** ** ***硬盘单元(*.*");*、双活保护功能:支持存储双活功能,可实现*套核心存储数据双活,任何*套设备宕机均不影响上层业务系统运行;*、配置冗余控制器、电源、风扇、缓存断电保护功能等;*、支持快照、克隆、***拷贝、卷复制功能实现存储内的数据保护功能;*、支持基于***的***图形化管理界面,支持中文、英文*种模式、支持日志信息导出等,可编程的***管理方式。 *
* 光盘刻录 采用档案级蓝光光盘进行数据刻录;每张****的档案级蓝光光盘,以****格式和***格式,同时存储。 ***
*、档案室硬件建设
* *氧化碳灭火器 单个推车式*氧化碳灭火器规格≥****。 *
* 保密柜 符合国家现行规范。 *
* 防磁柜 符合国家现行规范。 *
* 查阅设备 *、配置不少于*颗国产***处理器,物理核心数≥* 核,*** 主频≥*.****;*、配置内存不低于 **, 配置不低于**** ***+** ****硬盘,配置独立显卡,显存≥***,支持***、**** 接口;*、配置*兆网络接口≥*个;板载支持≥* 个******* 插槽,支持≥*个 ******插槽;配置&**;*个****.* ****接口,配置≥*个****.* 接口;*、支持前音频接口(耳机、麦克风),支持后音频接口(耳机、麦克风、音频输入);*、配置液晶显示器不小于**.*寸液晶显示器;*、配置 *** 鼠标、键盘及超薄刻录光驱;配置≤****电源;★*、配置国产操作系统。★*、提供原厂售后服务承诺函。 *
* ***电源 高频在线式系列***电源,配备双***控制器,整流器,逆变器,充放电均有***数字控制,电源模块独立均流控制,无单点故障风险。 *
* 温湿度 具有屏显功能,温度探测范围*-**.**%,准确度:*%**,温度探测范围:-**-**℃,准确度:*.*℃。 *
(*)商务要求
交货时间:合同签订后**日历天内
交货地点:****回族自治区交通宣传事务中心档案馆
质保期:*年
付款方式:合同签订后支付**%,安装实施验收合格后支付**%
售后服务及要求:根据合同约定期限完成运输供货。质保期内货物出现任何质量问题,供应商在接到采购人通知后及时响应,并到场维修。
*.包*、包*
(*)技术要求
合同执行期内,按照国家《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化技术规范**/***-****》、《录音录像档案管理规范**/***—****》、《党政机关电子公文归档规范**/******—****》、《电子档案移交接收操作规程**/***—****》、《归档文件整理规则**/***—****》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第*号)、
的档案按“全宗-目录号”的方式组织档案出库,以件为单位整理的档案,按“全宗-年度”的方式出库,对出库的档案进行检查核对、登记,记录出库档案的卷、件号、页数,勘验档案中可能存在的纸张残缺、破损或页码重编、漏编等情况,采取必要措施进行整改、修复,并如实填写《纸质档案出入库交接登记表》的出库部分。《中华人民共和国保密法》等要求,总计档案整理数字化约****.**页(最终以实际整理和加工量等为准),主要包括文书档案、科技档案,供应商须按相应规范对纸质档案进行整理、著录、扫描、原文挂接、打印目录、装订、质检、装盒入库、上架、将产生的数字化成果迁移、导入到指定的数字档案管理系统,并进行数据备份、光盘刻录等。在档案整理数字化过程中,所需的档案箱、档案盒、打印纸、打印设备、归档章、铅笔、装订机、胶水等耗材均由供应商进行提供,项目施工场地由采购人提供。供应商根据对本项目的理解,对本项目需求提出完整的解决方案,在技术文件中明确提出档案加工作业流程,图像处理方法,设备及人员配置,质量控制及差错防范措施,以及服务承诺。本项目不得转包、分包。
除按上述规范执行外,还应满足以下流程及要求:
(*)档案出库
以卷为单位整理
(*)加工前处理
①拆除装订物。在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物,拆除装订物时应注意保护档案不受损害;
②编制页号。应在统*位置书写页号,且不压盖档案内容,逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数,并在目录中添加每件应扫描页数;
③纸面处理。对开裂档案进行简易修补,对褶皱档案进行展平处理,并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。
(*)目录录入
按《档案著录规则》及地方相关规范要求对纸质档案进行目录数据著录,确保序号、文件编号、文件题名、成文日期、责任者、起始页次、页数、密级、保管期限、鉴定意见等项目内容完整、准确、规范,应著录项目著录完整,案卷卷内数据**关联,并对完成的卷内目录数据进行打印与卷*起装订。
(*)档案扫描
档案扫描应按照《****回族自治区纸质档案数字化操作规范(修订)》或现行国家或行业最新要求执行。
①破损纸张。进行修裱后方可扫描。
②超大幅面纸张。超过**的幅面折合**计算,可采用扫描仪长纸扫描功能。
③超过**幅宽的档案图纸可采取专业设备扫描。
④多种字体或颜色的纸张。同*页面含*种或*种以上颜色、字体(如铅笔、红笔、毛笔签字或图谱等)的档案,需采用多次扫描(扫描阈值不同)后局部粘贴或复印后扫描的处理方法以保持档案原版原貌并确保图像清晰。
⑤纸张较薄,透光明显的档案需要加附背纸后方可扫描。
档案扫描参数指标:
①图像扫描分辨率:******。
②图像扫描模式:**彩色扫描模式。
③扫描压缩率:扫描****,**倍压缩率;
④格式转换压缩率:****转***,**%压缩率;
⑤扫描格式:****;
⑥转换格式:多页双层***。(***识别)文本+图像
⑦扫描后图形存储格式:以****或***格式保存*份作为永久保存。并经***别后转换为多页双层***格式文件*份。
⑧索引目录建立规则:以文件级档号进行命名。
⑨数据挂接:将双层***格式影像文件挂接到采购人指定档案系统。
采购方按批次提供案卷给实施单位,采购方对实施单位质检后的扫描图像进行抽检,验收指标为:目录数据库与图像文件挂接错误,或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”。*个全宗的档案机读目录验收时抽检率为**%,抽检合格率须达到**%以上(含**%);扫描件抽检率为**%,抽检合格率须达到**%以上(含**%)时,给予以验收“通过”;机读目录与图像挂接正确率要为***%。抽检为“不合格”时,所抽检相关数字化批次的全宗要进行返工。如果连续*次“不合格”,则要求数字化外包公司进行整改,并对其进行处罚,罚扣其履约保证金的**%。
(*)图像处理
图像处理主要包括旋转、纠偏、剪边、去噪、去污、彩色/灰度模式等处理,对处理好的图像进行质检后采用多页***格式进行存储。
*.方向调整。采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过*度。对方向不正确的图像应进行选装还原,以符合阅读习惯。
②图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。
③字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。
④图像深浅不*:采用平衡功能,调整图像深浅*致。
⑤图像拼接。确实需要分区扫描完成的,应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量*致,相邻图像之间的重叠面积不少于各分区面积的*/**。扫描后形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为*个完整的图像,以保证档案数字化图像的完整性。
⑥存储名称和格式。从扫描仪扫描获得的静态图像文件,应以文件级档号进行命名,并以多页***格式保存*份以作为永久备份,采用多页***格式。并且应经***识别后转换为多页双层***格式文件,***软件由数字化公司提供。
⑦质量检查。设置质量检查岗位,负责检查图像文件的质量、目录的准确性和图像与目录对应的准确性。对图像方向不正确或偏斜度、清晰度、失真度等不符合图像质量要求的数字化文件,提出重新处理或重新扫描要求;发现文件漏扫描的,应及时补扫并正确插入图像;发现扫描图像的排列顺序与档案原件不*致的,应时及时进行调整。
(*)数据迁移和挂接。
扫描的原文要能够迁移至采购人指定的数字档案管理系统,并能与系统中的目录无缝挂接,建立目录数据和图像文件之间的**对应关系,目录与图像挂接准确率应达到***%。
(*)装订还原
①遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订;
②档案装订应按照档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置;
③对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠;
④档案装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除;
⑤档案装订应遵循“*对齐”要求,及装订线*侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐;
⑥档案装订应尽可能按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。
(*)档案入库
档案入库移交接收。档案完成数字化后,对照《档案出入库交接登记表》组织入库。对入库的档案进行检查验收,记录档案内容完整程度,并如实填写《纸质档案入库移交接收登记表》的入库部分。
(*)数据移交
扫描的原文要能够迁移至采购人指定的数字档案管理系统,并能与系统中的目录无缝挂接,建立目录数据和图像文件之间的**对应关系,目录与图像挂接准确率应达到***%。需要保证目录及原文的正常检索和利用。
(**)数据多套异质备份。
刻录的光盘具备光盘单盘调阅查询功能,光盘内容不跨类、卷或件,光盘中的原文和目录数据能批量导入到采购人指定档案系统,采用规格根据项目实际需求和档案内容,采用规格为***的档案级蓝光光盘和与之配套的档案级蓝光光盘刻录机进行光盘刻录,****和***格式各刻录*套并确保读取顺畅。制作磁盘。采用优质高性能移动存储硬盘进行原文和目录数据的存储,确保数据安全和准确,并在移动硬盘表面制作标签卡。****格式与多页双层***格式数字化成果分别存于不同的移动硬盘中,*种格式各*套进行份。
项目验收
验收方式及指标
(*)由采购人按照《****回族自治区****履约验收管理暂行办法》成立专业验收组对数字化成果进行验收;
(*)采用按全宗/加工量/加工周期进行分批验收的方式;
(*)采用抽检的方式进行人工检验;
(*)抽检比率不得低于**%,抽检合格率应为***%。
验收内容
(*)应对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等;
(*)应对图像文件进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、数字副本的完整性、排列顺序的准确性、图像的清晰度、图像处理的精确程度等;
(*)应对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与数字副本的挂接的准确性等;
(*)应对工作文件进行验收,主要包括《纸质档案数字化流程单》等数字化工作过程中形成的工作文件的完整性等;
(*)应对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无病毒等。
(*)应对实体档案进行验收,包括装订还原的质量以及实体档案与数字化成果之间的对应。
(*)做好质检情况的登记工作,认真填写《全面质检登记表》。
验收结论
(*)每批纸质档案数字化质量检验达到验收指标和验收内容的要求,予以“通过”,验收未通过应视情况进行返工或修改后,重新进行验收;
(*)此项目验收完成后,需经验收组成员签字确认。
成果交付
(*)光盘交付
将验收完毕的数字化成果根据项目实际需求和档案内容,采用规格为***的档案级蓝光光盘和与之配套的刻录机进行光盘刻录,***和***格式各刻录*套并确保读取顺畅。
(*)移动硬盘交付
采用优质高性能的数据移动存储硬盘进行原文扫描件和目录数据的存储,*式*份并确保数据安全和准确,并在移动硬盘表面制作标签卡。多页***和多页双层***格式数字化成果分别存于不同的移动硬盘中。
(*)档案数字化加工过程中填写档案数字化登记表。
按照档案的出库记录(即表中卷、件号与《纸质档案出入库交接登记表》中的卷、件号*致),在《档案数字化登记表》中如实记录档案扫描、质检、抽检以及数字化成果备份的情况,并作为项目档案资料留存,待数字化工作阶段性验收后*并向采购人移交。
(*)档案入库移交接收。
档案完成数字化后,对照《档案出入库交接登记表》组织入库。对入库的档案进行检查验收,记录档案内容完整程度,并如实填写《纸质档案入库移交接收登记表》的入库部分。
(*)文书,科技,照片等档案装具标准应符合中华人民共和国档案行业最新标准。
人员配备要求
(*)供应商拟派本项目的档案数字化服务工作人员应具有专业档案数字化服务工作经验,人员数量应与工作总量和进度安排相适应。根据本项目档案数字化服务工作量情况及各个工作环节要求,供应商应设置专人专岗(全部为固定常驻人员,各岗位配备不得重复且兼职),供应商须承诺能做到人员随时增加并保质保量按合同履行期限完成项目。驻场工作人员应满足项目实施所需的专业知识与技能,能胜任相应岗位的工作并保证项目的进度和质量。工作现场要布置协调、整齐,工作区域均标识清楚,管理有序。工作人员要求佩带统*的工作牌上岗,并遵守采购人及档案场馆的各项规章制度。
(*)供应商必须明确项目负责人,说明主要参与人员的职责及任务。项目负责人在整个项目运行期间必须驻场。
(*)法定工作时间每天*:**-**:**。根据项目进度要求,经采购人和供应商双方协商,可另行安排加班时间。
(*)除经采购人允许外,严禁将水杯等私人物品以及照相机、摄像机、手机、电脑、移动存储介质等电子设备带入工作区域,严禁将场所内的任何物品带离场所,确保档案资料的安全保密。
(*)供应商需配备专人负责加工现场每天准时开门锁门,并进行现场管理。对加工现场进行消防安全巡查,消除火灾隐患。每天下班前确保电脑、打印机、照明灯等电器设备切断电源,关窗锁门方可离开。
(*)供应商应建立现场上下班物品清点值班制度,严禁任何人员擅自将档案整理场所内的物品带离现场。下班后,移动存储设备应存放于专柜、上锁,指定专人负责保管。
(*)供应商必须保证项目的进度与质量,并在采购人指定的场地作业,并对所使用的场地及所有的设备资料安全(防火、防盗、防潮、防泄密、防虫害等)负责。场内所有设备、资料*经进场后,未经采购人同意不得离场。
(*)供应商应确保整理的档案资料完整,所形成的电子图像清晰,档号和页码准确,索引目录正确无误。
(*)供应商负责档案数字化操作及上岗培训、管理及工作量核算、统计、工资发放,并建立规章制度,按照档案数字化加工流程完成数字化加工和档案数据的移交,办理登记手续。供应商在本合同执行期间形成的各种资料,在合同执行完成后移交给采购人。
(**)供应商不得把不属本项目的资料带进工作场进行操作,工作场所需由专业人员进行维护。
设备要求
①硬件设备:包括电脑(无盘工作站)、平板扫描仪、装订机、刻录机等硬件设备以及光盘。
②软件系统:包括功能全面、完整的档案数字化加工软件系统,确保数字化工作质量和时效。
档案整理所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等,应符合国家相关法律法规和标准的要求;进场设备不得离场,如需离场须报采购人同意,并经有关部门备案且具有脱密处理资质的机构进行脱密处理,并出具脱密证明方能离场,进行脱密处理所需费用由供应商自行承担。
保密要求
中标供应商应根据采购人的要求,与采购人签订相关保密协议。并加强对工作人员的保密教育,对工作人员进行审查,并与工作人员签订保密协议。供应商已知悉采购人所提供的资料、信息均为秘密,对采购人的秘密承担保密义务,在扫描服务过程中和扫描服务完成后,未经采购人许可或基于法律规定,不得为任何其他目的使用或向任何第*方披露、泄露。
售后服务要求
本次采购项目服务质保期为经验收合格交付使用后**个月,在质量保证期内,供应商须提供免费纠错、数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。在接到采购人故障通知后*小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务,若**小时内无法排除故障,则应先使用备用数据,保证采购人使用。质量保证期内供应商有责任对数据进行不定期的巡查检修。
其他要求
*、供应商在中标后须在合同中进行责任约定(保密协议另签);供应商在工作期间必须遵守采购人的相关保密制度。
*、档案数字化加工后的各种资料所有权属采购人,各种数据资料、图纸资料、光盘资料、纸质资料及各种清单资料等在项目结束时都必须完整移交。
*、供应商拟派的工作人员不得以任何形式将任何档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播,不得无故查看及讨论档案内容。
*、供应商必须与所有参与本项目的工作人员签定保密安全协议。
*、供应商必须保证档案内容与档案载体的安全,中标后在合同中进行责任约定。供应商在工作中必须与采购人做好档案的安全交接,并记录归档。
*、本项目档案扫描及档案条目著录数量均为预估数量,其中*标段档案扫描数量约为********页,档案条目著录数量约为*******条,文书档案整理约为****盒;*标段档案扫描数量约为********页,档案条目著录数量约为*******条。本次投标单位以总价形式进行报价参与评审,并报出每页、每条、每盒等单价,后续实施过程中采购人按照中标供应商每项所报单价据实结算。
*、其他未尽事宜中标供应商与采购人在合同中约定。
(*)商务要求
交付时间:*、*标段合同签署之日起,****完成。
交货地点:****回族自治区交通宣传事务中心档案馆。
质保期:验收合格交付使用后**个月。
付款方式:按合同约定。
售后服务及要求:根据合同约定期限完成相关服务内容。质保期内出现任何质量问题,供应商在接到采购人通知后及时响应,并到场处理。
.履约验收
(*)履约验收主体
采购人:****回族自治区交通宣传事务中心
专家:采购人可以邀请或从专家库抽取
(*)履约验收时间
完成成果文件并提交成果文件后,供应商可提出验收申请。
(*)履约验收方式
按照验收相关规范,采购人组织专家验收。
(*)履约验收程序
遵循《****回族自治区****履约验收管理暂行办法》的规定:采购合同约定的履约验收条件达到时,供应商应当组织内部自验,自验合格后及时向采购人书面提出履约验收申请,自验情况作为相关证明材料。采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起*个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件,达到履约验收条件的,启动履约验收程序,向供应商发出《****履约验收通知单》。
采购人应当成立履约验收小组,负责采购项目履约验收具体工作,出具验收意见,并对验收意见负责。实施验收前,采购人应当将招标文件、供应商投标文件、采购合同、等验收依据进行归集,移交验收小组。履约验收小组应当由采购需求制定人员、实际使用人员等至少*人以上单数组成,并确定*名负责人。参与前期项目评审的采购人代表及评审专家不得作为履约验收小组人员参与履约验收。
验收小组应当认真履行采购项目验收职责,确保采购项目验收意见客观真实反映合同履行情况。验收小组发现验收方案存在歧义、重大缺陷导致验收工作无法进行,或者验收过程违反有关法律法规规定的,应当停止验收,与采购人沟通并作书面记录。
履约验收应当采用节点建档模式,实现验收工作总体可追溯。验收建档节点包括:确认验收方案、实施验收、出具验收意见。
*)确认验收方案。根据采购文件和采购合同等对履约验收方案进行确认,验收方案内容应当包括履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。其中,验收内容需包括每*项技术和商务要求的履约情况,验收标准需包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。
*)实施验收。验收小组应当根据验收方案和验收依据,对验收内容及标准进行逐项验收。验收小组可以采用现场展示、技术说明、测评测试、音视频、检验检测、专家论证、调研分析及争议纠纷解决、分节点验收、分期验收资料、工作量、问卷调查等多种方法开展验收工作。
*)出具验收意见。验收结束后,验收小组应当出具验收意见报告,列明验收情况及项目总体评价,并经验收小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的结论有异议的验收小组成员,应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见报告。委托第*方机构组织验收的,第*方机构应当自验收小组出具验收意见报告后*个工作日内将验收意见报告和相关证明材料送采购人。
采购人应当对验收小组或第*方机构报送的验收意见报告进行确认。确认验收合格的,采购人应当在验收意见报告签字并加盖公章;验收意见与采购合同不*致的,采购人应当根据验收意见中载明的具体偏差内容和处置建议,研究确定验收意见并加盖公章;验收意见中存在验收小组成员其他异议意见的,采购人应当对异议事项进行复核,妥善处置。
采购合同没有约定或约定不明确的验收内容和标准,合同当事人可以进行协商达成补充约定;不能协商*致也不能按采购合同相关条款或者交易习惯确定的,按照《中华人民共和国民法典》等有关规定执行。验收结果与采购合同约定的内容不完全符合,但经验收小组确认,供应商所提供的服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的,在不影响、不降低整个采购项目的运行质量和功能以及合同金额不提高的前提下,可以验收通过。
除涉密情形外,采购人应当在履约验收结束后*个工作日内将履约验收结果信息向社会公开。
履约验收不合格的,采购人应当及时根据采购合同约定或有关民事法律规定,要求供应商采取补救措施或要求供应商承担违约责任。要求供应商采取补救措施的,应当向供应商提出书面限期整改意见,供应商整改结束后,应当及时通知采购人重新验收。重新验收仍不合格的,采购人应当依法要求供应商承担违约责任。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理按照《中华人民共和国民法典》等有关法律法规规定和合同约定执行。
项目验收完成后,采购人应当将验收档案归入采购项目档案妥善保管,不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收档案保存期与采购项目档案保存期*致。
(*)履约验收内容
招标文件、投标文件、中标通知书、采购合同包含的所有内容以及供应商提交的成果文件等。
(*)履约验收验收标准
按照国家《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案整理规范**/***-****》、《科学技术档案案卷构成*般要求**/******》、《纸质档案数字化技术规范**/***-****》、《录音录像档案管理规范**/***—****》、《党政机关电子公文归档规范**/******—****》、《电子档案移交接收操作规程**/***—****》、《归档文件整理规则**/***—****》及《****回族自治区纸质档案数字化操作规范》(宁档发【****】**号)要求及相关法律法规和标准进行验收。
(*)履约验收其他事项在合同中约定。
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项目公告
中标-合同公告

2024-05-14

中标单位: 中宁县佳伟办公用品店 企业情报分析 企业情报报告下载

项目金额: 8390.00元

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中标-合同公告

2024-05-14

中标单位: 宁夏金鼎瑞商贸有限公司 企业情报分析 企业情报报告下载

项目金额: 9900.00元

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中标-合同公告

2024-05-14

中标单位: 中宁县佳伟办公用品店 企业情报分析 企业情报报告下载

项目金额: 1.53万元

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招标单位: 国家能源集团宁夏煤业有限责任公司 企业情报分析 企业情报报告下载

项目金额: 暂未确定

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