贸易安全管理告知书
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尊敬的供应商************：
我司目前为海关高级认证企业，作为与我司合作的商业伙伴，现要求贵司按照海关高级认证中有关贸易安全标准优化要求完善自身的贸易安全管理，具体标准请见附件，请知晓本告知书和附件内容要求，对本告知书盖章或签字后回传。
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上海振华重工（集团）股份有限公司
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振华重工****：
我司已阅读并知晓贵司以上要求并将遵照执行。
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商业伙伴名称*********************：
被授权人签字*********************************：
日期****：
附件**********：
海关认证企业贸易安全标准
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*.场所安全控制方面
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有检查、阻止未载明的货物和未经许可的人员进入场所、货物装卸和储存区域的书面制度和程序；进出口货物进出的区域设有隔离措施，以防止未经许可的人员进入。
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*.*大门和传达室：车辆、人员进出的大门配备人员驻守。
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*.*建筑结构：建筑物的建造方式能够防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮，确保其完好无损。
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*.*照明：企业生产经营场所应配备充足的照明，包括以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。
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*.*报警系统及视频监控摄像机：装配报警系统和视频监控摄像机，监测以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。监控保留**天以上。
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*.*存储区域：在货物装卸和储存区域，以及用于存放进出口货物的区域，设有隔离设施，以阻止任何未经许可的人员进入。
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*.*锁闭装置及钥匙保管：所有内外窗户，大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置。管理层或者保安人员保管所有锁和钥匙。
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*.进入安全控制方面
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企业实行门禁管理。有员工、访客进出的书面制度和程序，保护公司的财产。
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*.*.员工:有员工身份识别系统，对员工进行身份识别和入职控制。对员工和访客的身份标识(如钥匙、门卡等)的发放和回收进行统*管理和登记。
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*.*.访客:进入企业的访客应检查身份证照片并进行登记。访客应佩戴临时身份证件，并由内部工作人员陪同。
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*.*.未经许可进入的身份不明人员:未经许可进入的身份不明人员有识别、查询和确认的程序，员工应及时报告可疑人员的进入。
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*.人员安全
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公司有书面的制度和程序来审查待聘员工和定期审查现有员工，并提供*份员工名单，包括姓名、出生日期、担任职位、身份证号码，可以实时更新。
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*.*.入职前验证：在聘用员工之前，需要对申请信息(如工作经历、推荐信等)进行验证。
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*.*.背景调查:在录用员工之前，要对其是否有犯罪记录等安全背景进行检查或调查。*旦录用，要根据员工的工作表现，对敏感、重要岗位的员工进行定期审查和重新调查。
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*.*.员工离职程序:员工离职或停职，应及时追回工作证件和设备，禁止员工进入企业生产经营现场，禁止员工使用企业信息系统，有书面制度和程序。
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*.*.安全培训:对员工进行供应链安全意识的日常培训，他们需要了解企业对出现安全情况的反应和报告程序。
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*.商业伙伴的安全
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企业有书面的制度和程序来评估、要求和检查商业伙伴的供应链安全。
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*.*.综合评估:在筛选商业伙伴时，应按照本认证标准对商业伙伴进行综合评估，重点关注合规性和贸易安全，有书面制度和程序。
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*.*.书面文件:要求商业合作伙伴按照本认证标准在合同、协议或****书面材料中优化和完善贸易安全管理。
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*.*.监督检查:定期监督或检查业务合作伙伴对贸易安全要求的遵守情况，还需要书面制度和程序。
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*.货物安全控制方面
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对于货物的运输、搬运和存放过程制定了相应的控制措施和程序。
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*.*.货物的装运和验收:到达的货物必须与货物单据上的信息相符。货物的重量、标签、件数或箱数应核实。离岸货物应当与购货单或者发货单的内容核对。在货物交付的关键环节设置签章、盖章等保护制度。
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*.*.货物差异:在出现货物溢、短装或者****异常现象时，本企业有相应的应对措施并有书面制度和程序。
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*.集装箱安全控制方面
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有措施和程序来确保集装箱的完整性，以防止未经授权的货物或人员进入。
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*.*.集装箱检验:在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性，包括门的锁闭系统的可靠性，并做好相关登记。建议进行*点检查，即按照以下顺序检查集装箱:前墙、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外/起落架。
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*.*.集装箱封条:对装货集装箱施加高安全度的封条，所有封条都符合或者超出现行***********对高度安全封条的标准，封条有专人管理、登记。有施加和检验封条的书面制度和程序，以及封条异常的报告机制。
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*.*.集装箱存储:本企业集装箱保存在安全的区域，以防止未经许可的进入或者改装，有报告和解决未经许可擅自进入集装箱或者集装箱存储区域的程序。
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*.运输工具安全控制方面
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企业有书面制度和程序，以确保运输(拖车和手推车)的完整性，并防止未经授权的人员或物品混入。
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*.*.运输工具的检查程序：有专门程序或制度检查出入运输工具，防止藏匿可疑物品。
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*.*.运输工具存储：运输工具停放在安全的区域，以防止未经许可的进入或者****损害，有报告和解决未经许可擅自进入或者损害的程序。
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*.*.司机身份核实：在货物被接受或者发放前，应对装运或者接收货物驾驶员进行身份认定。
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*.危机管理
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企业有书面的系统和程序来处理异常情况，如灾害或紧急安全事件。
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*.*.应急机制对于灾害或紧急安全事件等异常情况，已设置应急程序或机制进行报告和处理。
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*.*.应急培训:应对员工安排应急培训。
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*.*.异常报告:发现灾害、紧急安全事故等异营情况、违法或可疑活动的，应当向海关或****相关执法机构报告。
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