****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目
比价采购文件
项目编号:***********
采购单位:****省****田家炳中学、****市实验中学
日期:****年*月
目录
第*章比价公告*
第*章比价须知*
第*章项目需求*
第*章开启和评审**
第*章比价响应文件组成**
*.比价公告
****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目的潜在供应商应在****市教育局网站获取采购文件,并于****年**月**日**点**分(北京时间)前提交响应文件。
*.项目基本信息
项目编号:***********
项目名称:****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目
预算金额:****省****田家炳中学约***元/年、****市实验中学约**元/年。
最高折扣限价:***%,议价折扣超过最高折扣限价的做无效标处理。议价报价%前保留*位小数。
最终结算价=∑(各类别的实际需求量*各类别的最高单价限价*成交折扣)
合同履行期限:*年。合同*年届满前,在供应商承诺不增加服务费且当年采购人对其服务评价良好、同时满足相关法律法规的前提下,经采购人同意后,可续签次年服务合同。续签合同*年*签,续签不超过*次。
本项目不接受联合体。
*、比价文件内容
详见比价文件,请仔细研究
*、供应商资格要求
*.满足基本要求:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.采购人其它要求:
(*)供应商必须具有有效的营业执照;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同*采购项目相同标段中同时投标,*经发现,将视同围标处理。
(*)未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单。
*、成交方式
(*)本项目择优成交*-*名年度合作供应商(实质性响应供应商为*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*-*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*家及以上时,选择*个成交供应商)。
(*)若成交供应不能满足采购方的要求,采购方有权取消成交供应商的资格。实际服务过程中,参照入围单位中折扣报价最低的价格进行结算。%前保留*位小数。
(*)本项目报价报*个统*的折扣报价。采用最低评标价法的,评审结果按评审后报价折扣由低到高顺序排列。符合要求的前提下,报价折扣最低者成交,报价折扣如有相同者,抽签确定成交供应商。
*、服务方式
年度服务合同签订后,由学校需求部门从多个年度合作服务商中自行择优比较,选择某位服务商承担某项具体制作任务。每次接到学校通知的制作任务后,服务商按年度服务总合同约定执行,实际制作数量由学校需求部门确定。未在年度总合同中明确体现的广告制作类别,由学校需求部门与合作服务商协商处理。
*、获取比价文件
自行下载招标文件附件。
*、比价响应文件提交
截止时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:****市南园路**号崇德楼*楼第*会议室,如有变动另行通知。
*、比价响应文件开启
时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
开标地点:****市南园路**号崇德楼*楼第*会议室,如有变动另行通知。
*、比价公告期限
自比价公告在****市教育局网站发布之日起*个工作日。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
采购人信息
名称:****省****田家炳中学
联系方式:***************
名称:****市实验中学
联系方式:陈老师***********
第*章比价须知
*、采购文件由采购人解释。
*.供应商获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如对采购项目活动事项有疑问的,应在下载采购文件开始之日起*日内以书面形式提出询问或疑问,未在规定的*日内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本采购文件所有内容,并由此引起的比价损失自负。
*.议价人应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果议价人没有按照采购文件要求提交比价响应文件,或者比价响应文件没有对采购文件做出实质性响应,其比价将被拒绝,议价人自行承担责任。
*、采购文件的澄清、修改、答疑
*.采购人有权对发出的采购文件进行必要的澄清或修改。
*.采购人可视情取消、延长相关时间。
*.采购人对采购文件的澄清、修改将构成采购文件的*部分,对议价人具有约束力。
*.议价人由于对采购文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由议价人自负。
*.采购人视情组织答疑会。
*、比价报价
*个标的只允许*个报价,不接受任何有选择性的报价。
*、比价响应文件的编写、份数和签署
*.议价人按第*部分“比价响应文件组成”编写比价响应文件。比价响应文件规格幅面**纸(图纸等除外);按照采购文件所规定的内容顺序,由于编排混乱导致比价响应文件被误读或查找不到,其责任应当由议价人承担。
*.比价响应文件组成:
*.*纸质议价文件分资格审查文件、价格文件*部分内容。每*部分内容均须提供“*份正本、*份副本”纸质响应文件,须分别单独牢固装订,不得相互混淆,文件自编目录并连续标注页码,不得将内容拆开。价格文件不得出现于资格审查文件中。
*.*纸质响应文件分*个密封袋(箱)提交。其中:
资格审查文件的正、副本纸质响应文件密封在*个单独的密封袋内;
价格文件的正、副本纸质响应文件密封在*个单独的密封袋内。
*.*纸质议价文件须采用**纸(图纸等除外),正、副本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。文件内容中不得行间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须由议价文件签署人签字并加盖公章。
注:凡是响应文件中涉及供应商资信认证、人员证书、业绩荣誉等复印件,和要求法定代表人或授权委托人签字,和以供应商名称落款并注明需要盖章的,均需相应盖章或签字。否则视为未按照采购文件要求盖章或签字。
*.*.电子响应文件(*份,单独密封提交)
本项目要求提供电子响应文件*份,电子响应文件的内容为资格审查文件、价格文件文件打印盖章(或电子签章)后的响应文件的扫描件(资格审查文件、价格文件需分别逐页连续扫描为*个独立的***文件),可以采取*盘、电子光盘*种方式中任意*种方式提交,需单独密封提交。
电子响应文件内容应与提交的纸质响应文件内容*致。否则,由此产生的后果议价人自负。
*.*响应文件密封后应标明响应文件名称、项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字等关键信息,密封完好以不泄露比价文件内容为主要判断依据。
*.*递交时间:供应商须在规定的响应文件接收截止时间前送达指定地点。供应商提交议价文件,即视为已响应参加****活动。
友情提醒:采购人将拒绝接收未按照招标文件要求密封的响应文件,拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。
*、比价响应文件的递交时间
比价响应文件必须在规定的接收截止时间前送达采购人。采购人将拒绝接收在比价截止时间后递交的比价响应文件。
*、付款方式
每季度开始,提供前*季度的宣传品所有电子文档源文件和照片后(所有电子文档的知识产权属于学校),*次性付清全部款项。
第*章项目需求
供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求,包括服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方法)等。
****省****田家炳中学、****市实验中学广告物料服务采购项目采用比价议价方式组织采购,现相关需求如下:
*、采购清单
类别 |
材质规格尺寸 |
单位 |
最高单价限价(元) |
备注 |
横幅 |
按米计算、宽幅:****以内(穿绳) |
元/米 |
** |
设计、制作、安装 |
横幅 |
按米计算、宽幅:*****(穿绳) |
元/米 |
** |
** |
旗帜 |
校旗(*号旗) |
元/面 |
*** |
设计、制作 |
旗帜 |
道旗(********) |
元/面 |
** |
设计、制作、安装 |
旗帜 |
绶带 |
元/面 |
** |
设计、制作 |
旗帜 |
锦旗(*******) |
元/面 |
** |
设计、制作 |
胸卡 |
含壳全套 |
元/套 |
* |
设计、制作 |
胸卡 |
***全套 |
元/套 |
** |
设计、制作 |
喷绘 |
***普通布 |
净画面 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
喷绘 |
***普通布 |
穿绳/打扣 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
喷绘 |
***加厚布 |
净画面 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
喷绘 |
***加厚布 |
穿绳/打扣 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
喷绘 |
黑背布 |
净画面 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
喷绘 |
黑背布 |
穿绳/打扣 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
桁架 |
第*天 |
元/平 |
** |
*金配件、人工搭建、拆卸、运输等 |
桁架 |
超过*天 |
元/天 |
*** |
** |
舞台(含地毯)租赁 |
第*天 |
元/平 |
** |
设计、安装、*金配件、人工搭建、拆卸、运输等 |
舞台(含地毯)租赁 |
超过*天 |
元/天 |
*** |
** |
电子屏租赁 |
电子屏主背景 |
元/平 |
*** |
安装、*金配件、人工搭建、拆卸、运输等 |
电子屏租赁 |
电子屏侧背景 |
元/平 |
*** |
*** |
电子屏租赁 |
超过*天 |
元/天 |
*** |
*** |
音响租赁 |
********双**线阵主音箱*只********单**反听音箱 *只 操作音响师 *位手持话筒等根据演出需要配备 |
元/套 |
**** |
音响装拆、运输等 |
音响租赁 |
超过*天 |
元/套/天 |
*** |
**** |
物料类 |
*展架(不含写真画面) |
元/个 |
** |
设计、制作、安装 |
物料类 |
门型展架(不含写真画面) |
元/个 |
** |
设计、制作、安装 |
物料类 |
聘书(高档皮面聘书 尺寸** 内页设计打印) |
元/套 |
** |
设计、制作 |
物料类 |
台签(亚克力台签)******* |
元/个 |
** |
设计、制作 |
物料类 |
各类贴纸(*******以下,含异形模切) |
元/张 |
* |
设计、制作 |
物料类 |
普通胸牌******(含硬胶套、挂绳、含插纸****铜版纸、双面彩色打印) |
元/套 |
** |
设计、制作 |
设计类 |
***设计 |
元/页 |
*** |
设计 |
设计类 |
主题类电子画面设计 |
元/个 |
*** |
设计 |
设计类 |
≤****的设计文件 |
元/个 |
*** |
设计 |
设计类 |
>****且≤*****的设计文件 |
元/个 |
*** |
设计 |
设计类 |
>*****的设计文件 |
元/个 |
*** |
设计 |
标牌类 |
铝合金科室牌(烤漆+**)******* |
元/套 |
** |
设计、制作、安装 |
标牌类 |
铝合金去向牌(烤漆+**)******* |
元/套 |
** |
设计、制作、安装 |
标牌类 |
铝插片丝印 |
元/块 |
** |
设计、制作、安装 |
标牌类 |
拉丝不锈钢标牌(烤漆) |
元/平 |
*** |
设计、制作、安装 |
灯杆吊旗框架 |
*个画面尺寸:********** 框架结构:上下左右*边用***不锈钢方管(*.***.*)围成框架、中间加横档及竖档、*型抱箍、螺帽、*金配件等 制作要求:框架烧焊、*根灯杆可固定*个画面,配件固定、人工安装与拆卸等 |
项 |
*** |
设计、制作、安装 |
数码快印类 |
黑白快印** ***双胶纸 |
元/面 |
*.** |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****双胶纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****铜版纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****双胶纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****铜版纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****白卡纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** ****白卡纸 |
元/面 |
* |
设计、制作 |
数码快印类 |
彩色快印** 不干胶 |
|
** |
设计、制作、异形 |
数码快印类 |
材料无线胶装(**) |
元/本 |
** |
不含封面 |
数码快印类 |
材料骑马钉(**) |
元/本 |
* |
不含封面 |
车贴 |
|
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
展板类 |
户外写真、覆膜 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
展板类 |
户外写真、裱优质**板、覆膜 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
展板类 |
户外写真、裱*.***雪弗板、覆膜 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
展板类 |
户外写真、裱*.***雪弗板、覆膜 |
元/平 |
** |
设计、制作、安装 |
展板类 |
户外写真、裱***雪弗板、覆膜 |
元/平 |
*** |
设计、制作、安装 |
雕刻字类 |
亚克力/水晶字(***+***)**-**** |
厘米 |
* |
设计、制作、安装 |
雕刻字类 |
亚克力/水晶字(***+****)**-**** |
厘米 |
* |
设计、制作、安装 |
雕刻字类 |
***围边字(厚度***、长度****以下) |
米 |
*** |
设计、制作、安装 |
数码** |
***透明亚克力反喷+***高密雪弗板 |
平方米 |
*** |
设计、制作、安装 |
数码** |
***透明亚克力反喷+****高密雪弗板 |
平方米 |
*** |
设计、制作、安装 |
数码** |
****高密雪弗板** |
平方米 |
*** |
设计、制作、安装 |
以上所有印刷项目均需成交供应商负责版面设计、排版、印制小样的费用包含在报价总价内,采购方不再另行支付任何费用。
*.本项目择优成交*-*名年度合作供应商(实质性响应供应商为*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*-*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*家及以上时,选择*个成交供应商)。
*.若成交供应不能满足采购方的要求,采购方有权取消成交供应商的资格。实际服务过程中,参照入围单位中折扣报价最低的价格进行结算。%前保留*位小数。
*.本项目报价报*个统*的折扣报价。
*、验收要求:
成交供应商在实施前必须将实际使用在本项目的产品提交采购人确认,提交的产品达不到采购人设定样品质量标准的,采购人有权拒收,由此产生的损失由成交供应商自行承担。
*、****:
(*)响应报价应包括比价文件所确定的该项目的全部内容,包括响应及完成委托工作所需的*切费用,包含但不限于如人工、专用设备及其备品、备件、易耗品耗材、设计费、制作、专用工具、税费、运输、安装、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本采购文件规定的各项应有费用。
(*)入围供应商在服务时间上应无条件响应采购人要求,超过*次未及时响应的,采购人有权终止合同。
(*)年度服务合同签订后,由学校需求部门从多个年度合作服务商中自行择优比较,选择某位服务商承担某项具体制作任务。每次接到学校通知的制作任务后,服务商按年度服务总合同约定执行,实际制作数量由学校需求部门确定。未在年度总合同中明确体现的广告制作类别,由学校需求部门与合作服务商协商处理。
*、付款方式
每季度开始,提供前*季度的宣传品所有电子文档源文件和照片后(所有电子文档的知识产权属于学校),*次性付清全部款项。
第*章开启和评审
*、采购人组织开标。
议价人的法定代表人或授权委托人须持有效身份证参加开标会。
*、评委会由有关专家和采购人代表组成,按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。
由采购人代表对议价人资格性、符合性审查,对未通过审查的供应商,应现场告知原因。评委会对合格供应商的比价响应文件进行评审。
(*)评审内容
*.议价资格是否符合
*.比价响应文件是否完整;
*.比价响应文件是否恰当地签署;
*.是否作出实质性响应(是否有实质性响应,只根据比价响应文件本身,而不寻求外部证据);
*.是否有计算错误。
(*)相应的规定
*.如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;
*.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;
*.正本与副本有矛盾的,以正本为准;
*.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。
*、陈述、演示、答疑、澄清
如评委会认为有必要,议价人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其比选内容。时间由评委会掌握。
重要澄清答复应是书面的,但不得对比选内容进行实质性修改。
*、出现下列情形之*的,作无效比价处理;
*.未按照采购文件规定要求签署、盖章的;
*.不具备采购文件中规定的资格要求的;
*.报价折扣超过采购文件中规定的最高折扣限价的;
*.比价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
*.不符合采购文件中规定的****实质性要求的。
*、出现下列情形之*的,作废标处理
*.符合条件的供应商或者对比价文件作实质响应的供应商不足*家的;
*.出现影响采购公正的违法违规行为的;
*.议价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
*.因重大变故,采购任务取消的。
上述均保留评委会认定可以确定为无效比选或废标的****情况。
*、推荐成交服务单位
采用最低评标价法的,评审结果按评审后报价折扣由低到高顺序排列。符合要求的前提下,报价折扣最低者成交,报价折扣如有相同者,抽签确定成交供应商。
*.实质性响应供应商为*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*-*家时,选择*个成交供应商;实质性响应供应商为*家及以上时,选择*个成交供应商。
*.实际服务过程中,参照入围单位中折扣报价最低的价格进行结算,入围服务单位不能接受的,视为放弃成交资格。%前保留*位小数。
*、当成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评标委员会提出的成交候选人名单排序依次确定****成交候选人为成交人,也可以重新采购。
*、中标通知
中标结果在****市教育局网站公示,公告期限为*个工作日。《成交通知书》*经发出,如采购单位改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的,各自承担相应的法律责任。《中标通知书》是采购合同的组成部分。
第*章比价响应文件组成
比价响应文件由资格审查证明文件、价格文件、电子响应文件*部分组成。
*、资格审查证明材料(不能出现报价,*正*副,单独密封并牢固装订):
*.关于资格的响应函;
*.提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,还必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被授权人的身份证复印件(格式参见附件);
*.具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照副本复印件);
*.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单,提供无重大违法记录声明(格式参见附件)。
*、价格响应文件,*正*副(需单独密封并牢固装订),不得出现在资格审查部分:
*.报价总表;
*、电子响应文件
电子响应文件的内容为资格审查文件、价格响应文件打印盖章后的响应文件的扫描件(资格审查文件、价格响应文件需分别逐页连续扫描*个独立的***文件),可以采取*盘、电子光盘*种方式中任意*种方式提交,需单独密封提交。电子响应文件内容应与提交的纸质响应文件内容*致。否则,由此产生的后果议价人自负。
资格审查证明材料相关格式
响应函
致:****省****田家炳中学、****市实验中学:
我单位参加****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目,项目编号:***********投标活动。针对以下规定做出如下声明:
*.我单位具有独立承担民事责任的能力;
*.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
议价人全称:
公章:
授权代表:
日期:
法定代表人身份证明
****省****田家炳中学、****市实验中学:
先生/女士:现任我单位职务,为法定代表人/负责人,特此证明。
身份证号码:
供应商(盖章)
年月日
注:提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章
授权委托书(如需)
****省****田家炳中学、****市实验中学:
本授权书宣告,在下面签字的以法定代表人身份代表本单位授权:为本单位的合法授权代表,授权其在****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目,项目编号:***********招标活动中,以本单位的名义,并代表本人与你们进行比价、签署文件和处理*切与此事有关的事务。授权代表的*切行为均代表本单位,与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。
本委托书限期自年月日起至年月日止。
授权代表无权转让委托权,特此委托。
投标人:(全称、盖章)
法定代表人姓名:
授权委托人:
联系方式:
日期:
授权委托人身份证(正、反面)复印件并加盖公章(黏贴此处,原件备查)授权委托人身份证(正、反面)复印件并加盖公章(黏贴此处,原件备查)
无重大违法记录声明
****省****田家炳中学、****市实验中学:
我公司郑重声明:参加本次采购活动前*年内,我公司在经营活动中(有/没有)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在投标截止时间节点,没有被“信用****”“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。
法定代表人或授权委托人签字:
供应商名称(盖章):
日期:
价格标响应文件相关格式
价格标响应文件
项目名称 |
投标折扣 |
项目完成时间 |
付款方式 |
****省****田家炳中学、****市实验中学****年度图文广告制作采购项目 |
折扣: % |
完全响应比价文件要求 |
完全响应比价文件要求的付款方式 |
(*)本表为格式表,不得自行改动,必须提供,否则视为未实质性响应比选采购文件。
(*)最终结算价=∑(各类别的实际需求量*各类别的最高单价限价*成交折扣报价)
(*)本项目只报*个统*的折扣。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: