采购服务****项目
招标文件
项目编号:****-************
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
****省图书馆(****省少年儿童图书馆)
****
*○**年*月
温馨提示!!!
*、采购供应商提起质疑、询问,原则上采用书面方式提交,采用邮寄方式提
交书面纸质质疑函、询问函原件的,交邮时间应为本采购文件规定的质疑
期限内。供应商可同时通过电子邮件方式提交书面质疑函、询问函,质疑、
询问材料每页应加盖公章后扫描,以扫描件提交(邮寄地址、电子邮箱详
见第*章投标人须知前附表)。
*、如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间前**分钟。
*、本项目邀请投标人参加开标会议,请适当提前到达。
*、投标文件应按顺序编制页码。
*、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
*、请正确填写《开标*览表(报价表)》、《投标分项报价表》(如有)。多
包组项目请仔细检查包组号,包组号与包组采购内容必须对应。
*、如投标产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
*、分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的
授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复
印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书
对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
*、递交投标文件前请仔细检查投标文件是否已胶装成册、已密封完好。
*、投标人如需对项目提出询问或质疑,应按招标文件附件中的询问函和质疑
函的格式提交。
**、投标文件建议采用**纸、双面打印、胶装。多包组项目如投标人同时
投标多个包组的,建议每个包组分别装订。
**、上述提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不*致的地
方,以招标文件为准。
目录
第*章招标公告
第*章采购需求
*、项目*览表
*、服务内容
*、付款方式
*、履约
第*章评标方法和标准
第*章投标人须知
第*部分投标人须知前附表
第*部分投标人须知通用条款
第*章合同格式条款
第*章投标文件格式
第*章招标公告
项目概况:****省图书馆设施设备维保采购项目的潜在投标人应在****省公共
资源交易中心网投标人系统内获取采购文件,并于****年*月*日**时**分
(北京时间)前递交投标文件。
*、项目基本情况
*、项目编号:****-************
*、项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
*、采购编号:采购计划-[****]-*****号
*、资金来源:****。
*、采购预算(最高限价):****元人民币。
*、合同履行期限:自合同签订之日起****。
*、本项目不接受联合体投标;
*、采购需求:****,具体要求见附件采购文件。
*、申请人的资格要求:
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*、落实****政策需满足的资格要求:专门面向中小企业采购。
*、本项目的特定资格要求:具备建设行政主管部门核发的建筑机电安装工程专
业承包*级或以上资质。
*、获取招标文件
*、获取招标文件时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午**时
**分至下午**时**分(北京时间,法定节假日除外)。
获取招标文件结束时间:****年*月**日下午**时**分。
*、地点:凡有意参加投标者,请登录“****省公共资源交易中心网(****省政
府采购中心网站)(****://***.******.**.***.**/)”投标人系统下载招标文
件。未进行网上注册并办理**认证的供应商将无法参与本次招标活动。
*、方式:网上自行下载。投标人取得**认证后,可登录****省公共资源交易
中心(****省****中心)网站“公共资源交易主体登录-&**;投标人”登录后
选择“采购业务-&**;交易文件下载”下载电子招标文件。投标人下载招标文件后,
务必在规定的“获取招标文件结束时间”之前操作“投标报名”并完善相关投
标信息,点击“确认报名”按钮确认参加投标才具有投标资格。如果投标人在
规定的“获取招标文件结束时间”之前没有点击“确认报名”按钮确认参加投
标,将失去参加本项目投标的资格。
*、售价:*元。
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:****年*月*日**时**分(北京时间)。
地点:****省人民政府政务大厅(****市人民大街****号)*楼开标室。
开标时间:****年*月*日**时**分(北京时间)
开标地点:****省人民政府政务大厅(****市人民大街****号)*楼开标室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、采购公告发布媒介:中国****网和****省公共资源交易中心网。
*、落实****政策:《****促进中小企业发展管理办法》(财库[****]**
号)、《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[****]**号)、
《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库[****]***
号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财
库[****]*号)等。
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
采购人名称:****省图书馆(****省少年儿童图书馆)
采购人地址:****省****市人民大街*****号
联系人姓名:****
电话:***********(办公电话)
*.采购代理机构信息
采购代理机构名称:****
地址:****市南湖大路****号南湖假日**楼****室
联系人姓名:****
电话:****-********
*.项目联系方式
项目联系人:****
电话:****-********
邮箱:******@***.***.***
第*章采购需求
有关说明:
投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中*
部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。
*、项目*览表
****省图书馆设施设备维保采购项目 |
详见服务需求 |
*项 |
******* |
自合同签订之日起**** |
分包名称 |
服务内容 |
数量 |
最高限价(人民币元) |
服务期限 |
*、服务内容
项目概况:****省图书馆位于****市人民大街*****号,占地面积*****平方
米,建筑面积*****平方米,地下*层、地上*层。
*、设施设备维保构成细目
*.****省图书馆基本情况
****省图书馆新馆属于大型文化建筑,位于****市人民大街*****号。占地面
积*****平方米,建筑占地面积*****平方米,建筑面积*****平方米,地下*
层,地上*层,建筑高度**.*米,框架结构。****年**月建成并投入使用。
馆藏目前拥有***余*册纸制资源和海量数字化文献信息资源,学科门类齐全,
文种涉及中、英、日、俄等。其中古籍线装书***册,唐人写经、宋元明刻本、
稿抄本及名家批校题跋本堪称稀世珍品;民国书刊***册,伪满资料**册,
是****省文献信息收藏和服务中心,是*座为广大市民提供知识借阅服务的现
代化图书馆。
*.各楼层基本功能
地下*层设有密集书库、典籍博物馆、大(小)报告厅、车库、厨房、餐厅、
消防水箱、生活水箱、配电室、地源热泵机房和控制室,柴油发电机房等。
*层设有服务台、儿童阅览区、音乐图书馆、培训教室、视障阅览室、视听阅
览室、书店、展厅、存包柜、收发室等。
*层设有报刊阅览区、期刊阅览区、地方文献阅览区及缩微加工区等。
*层设有保存本开放阅览区及采编部等。
*层设有自然科学和社会科学图书阅览区、数字电影放映室等。
*层设有办公区、会议室等。
*、投标报价要求
投标人的报价应包括:除包括所有工作人员的工资、福利、*险*金等费用外,
还包括所有工具、办公费、固定资产折旧费、管理费、企业利润、税金,以及本
项目所涉及的配件、材料、服务、运输、施工、安装、调试、验收、培训、集
成、备品、保险、售后服务、税款、测试、质检、行政许可及相关证书等费用。
本项目预算费用,包括但不限于消防系统、安保系统、供电系统、供暖系统、
空调系统、弱电系统、智能化系统、地源热泵系统、给排水系统、电梯系统等
产生的日常维修耗材、更换配件、检测等产生的费用,还包括招标需求中未包
含的服务内容。投标人所投标价格为服务期内确保图书馆正常运行的最终价格。
*.项目目标:
通过对****省图书馆新馆设施设备维保,使得该馆后勤管理达到全国*流的公
共图书馆保障水平,保证馆区内外各项建筑和配套设施时刻处于良好的工作状
态,为图书馆员工和广大读者创造*个安全、健康、舒适、有序的工作学习环
境。
*、省图新馆设施设备维保和物业服务工作内容和工作量及要求:
(*)省图新馆设施设备维保工作内容、工作量及要求:
本项目维保时间期限为:自合同签订之日起*年。
(*)主要维保服务内容
*、电梯**部(含运书梯*部,观光电梯*部、自动扶梯*部、载人客梯*部)、
地源热泵机房设备、空调机房设备(**个)、光伏发电设备、柴油发电设备、
高压配电室、低压配电室、消防水泵房设备、生活水泵房设备、卫生间(**处)、
消防控制系统、安防控制系统、背景音乐系统、有线电视和卫星接收间、网络
机房、***间、电话机房、服务器间、容灾机房、弱电间和强电间(各**个)、
室内外***全彩显示屏*块、楼体亮化系统*套、智能楼宇系统*套,园林景
观灯*个、院内停车场、**影院、数字电影播放系统、智能馆藏系统、安检机
等,上述所有设施设备检测、年检、维修保养、故障排除、更换配件等。
*、上下水管道、供暖管道、消防管道、安防设施、消防设施、给排水设施、各
个泵房的电机和水泵、各楼层电力供应系统,室内外照明灯具,门、窗、家具,
室内外地面、墙体、棚顶、楼顶排水等,除对上述设施设备维修保养、故障排
除、更换配件外,还包括消防和电路安全检测等。
*、按照国家标准规定和行业要求,中标单位配足电梯、消防、强电、弱电和网
络机房、水暖和空调、地源热泵、***大屏幕等设施设备的维保人员以及用于日
常其它维修的*能工人员,并配足视频监控**小时值班人员、强电**小时值
班人员、水暖和空调**小时值班人员、地源热泵**小时值班人员。
*、绿化服务。提供楼内所需的绿植、花卉并做好管理及养护工作;提供室外
夏季所需的草花苗及养护工作;提供室外树木和绿地的养护工作。
(*)采购预算还包括
此项目采购预算,除包含维保人工费用外还包括维修保养时所用的配件、运输、
安装以及检测费用和办理合格证、其它税费等所有可能产生的费用,这些费用
均由中标单位承担。
(*)重点设施设备的维保具体要求:
*.弱电系统(网络机房、门禁系统、监控系统、电话机房、弱电井、安防、背
景音乐、智能楼宇等)维保,具体内容如下:
*、要配有专职技术支持工程师,这些工程师均接受过设备厂家的正规技术培训,
获得了厂商的认可,并且具有丰富的工程经验。工作人员需要提供技术证书及
上岗资格证书。
*、要备有充足的配件。为用户提供****小时优质、迅速、及时的维护、维修
服务和技术支持,决不会由于备品备件不足而使甲方蒙受损失。
*、在维护期内负责更换或维修;硬件损坏,也会按照合同规定的价格及服务给
予用户最完善的服务。
*、要保证用户的利益,提供用户技术支持,保证对系统质量、设备质量、工程
质量和软件的升级全面负责,保证免费提供软件升级。
*、要建立完善的用户档案,通过先进的计算机网络管理,随时查询。
*、每月要做例行保养维护:
系统基本检查,对线路检查
主要针对系统的设备除尘、清洁
对设备安装牢固度测试
系统运行检查
对主要系统设备管理系统软件、程序运行及网络通讯的检测
对系统进行工作运行状态检测
对相关系统设备记录的数据或记录进行检查
与客户进行工作交流及回顾
每季度例行保养:
按月例行维护
中央操作站性能检测、运行状况检测
系统管理软件诊断和系统软件功能模块检测
检查主要设备以及执行机构运行情况
对重要数据进行备份
对系统进行优化处理
*、每年要做年度保养:
按季度例行维护
对系统整体性能检测
对系统软件功能进行检测
检查相关系统设备运转情况并进行*配件更换
对重要数据进行备份
检查系统设备记录状态
*、此项目招标预算,包含维保时所用的配件费用、检测费用、办理合格证费用,
所产生的费用均由中标单位提供。
*、电梯系统(直梯、观光梯、扶梯、货梯、载人客梯)维保,具体内容如下:
*、直梯维保项目清单
*井道*控制柜
*检查各安全开关动作可靠并无虚接现象*检查各接触器、继电器动作可
靠
*检查导轨连接处和压道螺丝有无松动*检查各连接导线有无松动
*检查轿厢缓冲和对重缓冲距离*检查各指示灯和显示是否正常
*检查固定电缆线松动和连接是否牢固*清理机房卫生
*轿厢*厅门外呼
*检查轿厢油盒是否缺油*检查各厅门门锁间隙并调整
*检查、调整轿厢对重导靴紧固情况*检查各厅门垂直度和门间隙
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:注册于(投标人地址)的(单位名称)在下面签名的(法
定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就(项目
名称、项目编号)的招投标活动,采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为投标人代表
以我方的名义处理*切与之有关的事务。
被授权人(投标人授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字(或盖个人名章)之日起生效,特此声明。
投标人名称(单位盖公章):
地址:
法定代表人(签字或盖个人名章):,签字日期:年月日
被授权人(授权代表),被授权人(授权代表)
居民身份证复印件粘贴处,居民身份证复印件粘贴处
(正面)(反面)
法定代表人证明书
______________同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
本证明书自签发之日起生效,有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
法定代表人法定代表人
居民身份证复印件,居民身份证复印件
(正面)(反面)
投标人名称(单位盖公章):
地址:
签发日期:
采购需求条款响应*览表
说明:
*.投标人必须对应招标文件条款逐条应答并按要求填写下表。
*.投标人响应描述:投标人按响应服务实际数据填写。
*.投标人应按招标文件要求附相关证明文件,如有任何*项不响应或不满足的视为负偏离。
*.偏离情况说明:投标人根据投标人实际情况填写“正偏离”“完全响应”或“负偏离”。
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
… |
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序号 |
招标文件条款描述 |
投标人响应描述 |
偏离情况说明 |
查阅/证明文件指引 |
投标人名称(单位盖公章):
日期:
投标人类似业绩经验*览表
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
合计:个业绩 |
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序号用户/业主名称 |
项目名称 |
项目内容 |
合同总价 |
签订时间 |
完成时间 |
用户满意度评价 |
用户/业主联系人及电话 |
查阅/证明文件指引 |
备注:根据评分表的要求提交相应资料。
投标人名称(单位盖公章):
日期:
项目人员配备*览表
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
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序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
职称 |
专业 |
经验年限 |
担任职务 |
承担工作内容 |
查阅/证明文件指引 |
备注:根据评分表的要求提交相应资料。
投标人名称(单位盖公章):
日期:
投标人证书*览表
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
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证书名称 |
发证单位 |
证书等级 |
证书有效期 |
查阅/指引 |
*.请根据评分表中要求填写投标人获得资质、认证或企业信誉证书。
*.请提供本表所列的证书资料。
投标人名称(单位盖公章):
日期:
合同条款响应*览表
说明:投标人应对招标文件的合同专用条款约定内容逐条应答并按要求填写下表。
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
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序号 |
招标文件中合同条款描述 |
投标人响应描述 |
偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离) |
投标人名称(单位盖公章):
日期:
投标服务方案
项目名称:****省图书馆设施设备维保采购项目
内容自行拟定:
*、
*、
*、
*、……
投标人名称(单位盖公章):
日期:
采购代理服务费承诺书
****:
本公司(投标人名称)在参加****省图书馆设施设备维保采购项目(项目
编号:****-************)的招标中如获中标,我公司保证按照招标文件的规定缴纳“采购代
理服务费”。如采用电汇或银行转账,我公司将同时递交采购代理服务费缴费凭证复印件。
如我公司违反上款承诺,愿承担由此引起的*切法律责任。
特此承诺!
投标人名称(盖公章):
日期:
退投标保证金说明
特别提醒:
投标人缴纳的投标保证金,原则上,我司按保证金汇入的原账户退还,投标人必须填写原
来汇入我司保证金账户时的账户信息。
我方为****省图书馆设施设备维保采购项目的投标(项目编号为:****-************)
所提交的投标保证金(大写金额)元,请贵司退还投标保证金(小写金额)元,请划到以
下账户:
账号 |
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联系电话 |
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开户银行(具体到**银行**支行) |
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联系人 |
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收款人地址 |
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收款人名称 |
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备注:当投标人收到中标通知书或招标结果通知书,申请退还投标保证金时,采购代理机
构按其提供的“退投标保证金说明”,按规定退还投标人的投标保证金。
为及时退还投标人的投标保证金,若存在以下*种情形的,则按以下规定执行:
*.单位名称变更
*.若投标人投标后,其单位名称变更,退还其投标保证金时,除提交变更后的账户信息
外,还需附工商部门打印的变更信息说明,并加盖单位公章;
*.若投标人只变更营业执照信息,没有及时变更银行账户的,只需提供银行开户许可证
复印件,并加盖单位公章。
*.收支*条线
若投标人属于资金收支*条线的情况,则以上账户信息必须是其单位收款账户的信息,投
标人需附上收支*条线的说明,并加盖单位公章:
投标人名称(盖公章):
投标人授权代表联系电话:
日期: