第*章采购项目技术、服务及其他商务要求
项目概述
为进*步保障公务出行,提高办事效率,拟通过竞争性磋商方式选择*名供应商提供相应服务
★服务内容及要求
(*)租赁清单及最高限价
序号 |
车型 |
轴距(**) |
排量(*) |
座位数 |
基本租车费最高限价(元/天/辆) |
燃油里程收费(元/公里) |
* |
轿车* |
****-**** |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
轿车* |
****-**** |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
轿车* |
****-**** |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
轿车* |
****以上 |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
商务车 |
****以上 |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
越野车* |
****以上 |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
越野车* |
****以上 |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
皮卡车 |
****以上 |
*.*及以上 |
*座 |
*** |
*.* |
* |
客车* |
/ |
/ |
**-**座 |
*** |
* |
** |
客车* |
/ |
/ |
**-**座 |
**** |
* |
注:*、燃油里程收费采取固定价格结算,不参与报价竞争。
*.基本租车费已包含车辆使用费、车辆维修费、车辆保养费、车辆救援费、车辆****、税金等费用,不足半天的,按半天收取费用
(*)车辆要求
*、供应商为采购人提供的车辆须按《中华人民共和国道路交通安全法》要求,符合国家车辆安全行驶技术标准并按期审验合格,是拥有交通运管部门核准发放的道路运输经营资格和交通部门认定的经营范围的客车,具备汽车租赁资格。供应商应为车辆依法投全各类****,并承担全部险费用;承租的车辆发生****事故时,由供应商负责索赔事宜,并承担相应法律责任。
*、车辆综合性能、技术等级必须达到最新的行业标准和规范,严格遵守国家相关管理文件和制度。
*、车辆应年检合格、证照齐全、车况良好、无车身广告,各项设施设备及使用功能正常,近*年未发生过重大交通安全事故。
*、车辆应购买有完备的车辆****,包括交强险、商业险,其中商业险至少包括以下险种:车损险(按车辆实际价值全额投保)、车上人员责任险(包括司机和乘客,保额为**元/座)、第*者责任险(保额为***元)、盗抢险(按车辆实际价值全额投保)、基本险不计免赔特约条款等],****费用由供应商承担;若供应商在合同履行过程中并未向****公司投保等违法行为致使发生****事故后无法向****公司要求赔付,则由供应商承担全部责任和赔偿;若超出****公司赔付金额,则超出部分赔偿金额由采购人承担。
*、投入本项目使用的所有车辆按首次提供车辆之日计算,车龄不超过*年。车辆数量充足,确保能够满足采购人合理用车需求,能够满足采购人不定时(重大活动、培训高峰期及其他特殊时期用车等)使用车辆类型、车辆数量等要求。为响应节能环保要求,供应商提供的车辆应尽可能为新能源车。
*、车辆在行车前需按照相关规定和要求进行保养、检测、维修,确保采购人正常使用。如发生影响车辆使用的状况时,供应商需及时进行车辆救援,并根据采购人要求为采购人更换可正常使用的车辆,保障采购人用车的安全及使用。
*、确保车辆内部整洁卫生,空气清新,各项设施设备及使用功能正常,乘坐舒适。
*、供应商投入本项目使用的所有车辆须证照齐全,提供上路行驶所需的各种证、照、年检标记、排放合格标记、税缴讫证(含交强险卡片、商业险卡片)及其他随车服务卡(单),随车工具(*斤顶、*脚架、灭火器)及备用轮胎等。
(*)服务流程
*、用车单位应提前向供应商预定车辆。供应商接单后立即安排用车事宜,并向用车单位确认承租结果。
*、供应商定期填写费用确认单与采购人核对租赁情况。
*、供应商提出结算申请并出具正式发票(成交供应商提供)。
*、用车单位按租赁服务协议时限支付相关费用。
(*)服务要求
*、采购人在合同期间享受无需担保、无需押金等租赁服务,采购人有权享受供应商在特定时间内对社会举办的优惠活动。
*、本项目服务期内,车辆的维修及保养均由供应商负责,所产生的费用由供应商承担;供应商按照规定对服务车辆进行周期性技术维护,包括日常维护、*级维护、*级维护。自行实施部分技术维护项目的,应由持有相应职业资格证书的人员进行操作和检验。供应商应指定具备国家车辆维修行业资质的汽车修理单位,对所租赁车辆进行日常维护、修理,车辆维修所更换的*配件须用原厂或其他正规厂家生产的合格产品。
*、供应商须为本项目配备团队成员至少包含项目负责人、专职安全质检员、维修保养团队、调度人员。
*、供应商不得收取服务车辆接送费用,并与采购人共同制定车辆租赁流程。
*、供应商应及时处理采购人提出的各项建议或投诉,并落实整改。
*、供应商应具有较强的服务意识,能够在收到采购人通知后,应在**分钟内响应,*小时内到达现场。
*、服务车辆在约定时间提前至少**分钟到位。
*、供应商认真执行国家的各项安全方针、政策,严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国安全生产法》《****省生产经营单位安全生产责任规定》等法律、法规,为保证公路客运交通安全,杜绝交通事故的发生。
*、承租的车辆发生****责任事故时,由供应商安排专人负责办理索赔事宜。
**、采购人发生事故时,根据交通管理部门出具的事故认定书确定责任,如因采购人原因造成车辆损坏,由采购人承担****赔付以外的损失及由此事故造成的相应责任。
**、供应商应严格按照采购人行车计划提供租车服务,未经采购人同意,不得将提供给本项目的车辆以任何形式提供给其他第*方使用。
**、供应商定期查询车辆累计里程,负责车辆的定期保养、正常维修(不包括甲方人为原因造成的车辆损坏维修)、年检、审验等例行手续,并承担相关费用。
**、为保障车辆安全高效行驶,供应商应指派专人负责车辆的安全管理及维护修理工作。
**、车辆因保养、修理或例检时间超过*日以上时,应向采购人提供不低于同档次车型的替代车辆。
**、采购人在承租期间,若遗失牌照或有关证件,采购人应向有关部门申请补办,供应商应积极配合提供相关证件。补办期间的车辆租赁费及补办手续费,由采购人承担,直至车辆能正常行驶为止。
**、供应商应保证定点租车管理经营门店联系人、联系电话、预订电话真实有效,当供应商的名称、地址等发生变化时,供应商要及时通知采购人。
**、若驻****东部新区各级党政机关、事业单位、国有企业等有用车需求,供应商须按本项目同样的标准(包括服务、车辆、计费标准、考核验收标准等)提供租赁服务。
(*)租赁车辆交付及退还
*、供应商应当向采购人提供租赁汽车的随车清单,由双方清点确认后在《车辆交接单》上签字。
*、租期结束后,采购人退车时应返还供应商提供的行驶证件等车辆证照,并保证随车物品齐全,经双方验车确定无误后办理相关退租交接手续。
★考核办法及标准
采购人对供应商进行考核管理,采取定期与不定期对供应商服务质量、价格执行情况进行随机考核检查,并对考核检查结果实行**分扣分管理。**分被扣完,取消其服务资格。如有其他违法违规行为,应追究其相应的法律责任;构成犯罪的,应依法追究其刑事责任。
*、供应商有下列情形之*的,每有*次扣**分:
*.*提供虚假材料或以其他不正当手段谋取中标后被查证属实的;
*.*拒绝有关部门依法实施的监督检查的;
*.*为及时落实整改采购人提出的各项建议或投诉的;
*.*未向采购人通报,改迁服务站点地址的;
*.*未按协议约定给予的优惠和优质服务,擅自提高服务价格的;
*.*遇行业政策调整时,在*日内未报相关部门进行协商的;
*.*擅自停止服务的;
*.*不履行响应文件中承诺服务的;
*.*无正当理由拒绝按协议承诺服务用户的;
*.**超过协议规定价格收费的;
*.**提供虚假发票、****单的;
*.**实际出租车辆与磋商文件、合同、结算明细单中填写车辆不符的;
*.**不积极配合采购监管部门和采购人综合考核评定、检查及管理的;
*.**违反协议规定的其他事项。
*、供应商有下列情形之*的,每有*次扣*分:
*.*被采购人投诉存在服务态度问题,经调查投诉事实存在、拒不整改的;
*.*不按规定期限送交结算凭据的;
*.*车容车貌不符合行业要求的;
*.*车辆未按要求准时到达指定地点的。
★商务要求
(*)履约时间及地点
*.履约时间:履行时间为*年,以合同约定的具体时间为准。合同*年*签
*.履约地点:采购人指定地点。
(*)付款方式
*.按月支付,完成*个月用车任务后根据实际用车情况结合成交单价据实结算,本月付上月租车费用;付款方式均采用公对公的银行转账,采购人接受转账的开户信息以合同载明的为准。
*.每次付款前,供应商须向采购人出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料后进行支付结算,付款方式均采用公对公的银行转账,采购人接受转账的开户信息以合同载明的为准。如因供应商未按照要求提供合法有效的发票导致逾期付款的,不视为采购人违约,采购人不承担任何责任。
(*)合同价款
合同价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包含完成本项目所涉及车辆投入、车辆保养、****、利润、风险、税金以及采购文件规定的*切费用。
(*)解决争议的方法
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在**天内不能达成协议时提交甲方所在地法院诉讼解决。
(*)履约验收
参照《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔****〕***号)以及主管部门的相关要求进行验收。
其他要求
*.报价要求:本项目实行下浮率报价,供应商服务期间,车辆租赁费按“使用车辆单价×(*-下浮率)”进行结算,下浮率区间为*%<下浮率<***%,下浮率≥***%为无效响应。
*.项目服务期内,供应商投入本项目使用的车辆须安装***,车辆在采购人租赁期间产生的过路过桥费均通过***支付(不可抗力因素除外),此费用包含在采购预算内,由供应商提供相关凭证给采购人后,采购人据实结算相应费用给供应商;车辆在采购人租赁期间产生的泊车费包含在采购预算内,由供应商提供相关凭证给采购人后,采购人据实结算相应费用给供应商。【提供承诺函,格式自拟。】
注意:本章带“★”号条款为实质性要求,供应商若未满足的,将被视为无效响应。