网上竞采文件
项目名称:融汇****小学运动会融合课程展示文化广告设计制作项目
项目编号:****-**-****-******
采购人:****市****区融汇****小学校
采购代理机构:****
*〇**年*月
目录
第*篇网上竞采邀请书*
第*篇项目服务需求*
第*篇项目商务需求*
第*篇开标程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止*
第*篇供应商须知**
第*篇合同草案条款**
第*篇响应文件格式要求**
第*篇网上竞采邀请书
****(以下简称:采购代理机构)接受****市****区融汇****小学校(以下简称:采购人)的委托,对融汇****小学运动会融合课程展示文化广告设计制作项目进行网上竞采采购。欢迎有资格的供应商前来参加网上竞采。
*、网上竞采采购内容
项目名称 |
最高限价(****) |
保证金(****) |
成交供应商数量(名) |
备注 |
融汇****小学运动会融合课程展示文化广告设计制作项目 |
*****.** |
无 |
* |
|
*、供应商资格条件
(*)*般资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的****条件。
(*)落实****政策需满足的资格要求:
无。
(*)特定资格条件。
无。
*、网上竞采有关说明
口口
善解人意(**荣)
*.报名和采购文件发售期:公告发布之日起至****年*月**日**:**。
*.竞采文件售价:人民币*******/份(售后不退),微信转账方式递交(右侧*维码中,转账请备注公司简称及**********)。
*.报名及竞采文件购买:
在竞采文件发售期内,供应商将《竞采文件发售登记表》(见附件*)加盖供应商公章扫描后发送至*********@**.***。(邮件命名以公司简称+项目简称为准)
注:在采购文件发售期内,按时间要求及备注要求购买了采购文件并将采购文件发售登记表发送至指定邮箱的供应商,其报名和响应文件才能被接收。
*、投标时间地点及程序
(*)线上报价
(*)线上投标
*、线上报价开始时间:以****电子竞采平台(*****://***.******.***/**/)上本项目发布的开始时间为准
响应文件上传截止时间:以****电子竞采平台(*****://***.******.***/**/)上本项目的上传截止时间开始为准。
*、线上报价要求:按本项目规定的时间在****电子竞采平台(*****://***.******.***/**/)进行网上报价,未在规定时间内报价的供应商将失去竞采报价资格。
(*)响应文件递交方式
本项目采用线上报价线下评审的方式,供应商按采购文件要求进行线上报价。线上报价时上传加盖公章后的完整的响应文件电子档*份(响应文件须签字盖章后扫描成*个***格式文件上传),文件内容应清晰、无涂改,若因上传文件格式不符、内容模糊、无法打开等导致无法进行评审,由评审小组作无效响应处理。
*、投标保证金
无。
*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(包)下的网上竞采活动,否则均为无效。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的网上竞采活动。
(*)本项目在响应文件提交截止时间前发布的网上竞采文件及补遗文件(如果有)*律在****市****(*****://***.******.***)上发布,请各供应商无论下载与否,均视同供应商已知晓本项目网上竞采文件、补遗文件(如果有)的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)网上竞采费用:无论网上竞采结果如何,供应商参与本项目网上竞采的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与网上竞采,否则按无效处理。
(*)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。
(*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及****不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*、联系方式
(*)采购人:****市****区融汇****小学校
联系人:李老师
电话:***********
地址:****市****区汇泉路**号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:***********
地址:****市高新区曾家镇大学城南*路***号
第*篇项目技术服务需求
(*)项目概况
本项目位于****市****区融汇****小学校,关于融汇****小学运动会融合课程展示文化广告设计制作项目,详见展示清单。
(*)展示清单
融汇****小学**周年融合课程展示清单
序 |
产品名称 |
材料组成及制作工艺 |
单位 |
数量 |
单价(****) |
备注 |
* |
幕布 |
内容:围栏幕布规格:长:*******,宽:******,高******工艺:***喷绘布打印安装 |
平方米 |
*** |
** |
|
* |
喷绘 |
内容:让每*颗沙粒都熠熠生辉(主席台幕布)规格:长:*******,宽:******,高*******工艺:***喷绘布打印安装 |
平方米 |
** |
** |
|
* |
操场中间****设计 |
内容:校徽规格:***********数量:*工艺:写真+磨砂膜+****** |
平方米 |
**.* |
*** |
|
* |
手卡 |
内容:主持人手卡规格:长:*****,宽:*****,高:**数量:***工艺:****铜版纸单面彩印 |
张 |
*** |
*.* |
|
* |
文化宣传牌 |
内容:运动员竞赛号码簿规格:长:*****,宽:*****,高:**数量:****工艺:户外写真覆哑膜 |
件(面积) |
**** |
* |
|
* |
文化宣传牌 |
内容:马拉松箭头牌规格:长:*****,宽:*****,高:**数量:***工艺:户外车贴覆哑膜 |
件(面积) |
*** |
** |
|
* |
文化宣传牌 |
内容:马拉松号码牌(数字*-***)规格:长:*****,宽:*****,高:**数量:***工艺:户外写真覆哑膜 |
张 |
*** |
** |
|
* |
不干胶 |
内容:马拉松数字(*-***)规格:长:*****,宽:*****,高:**数量:**工艺:不干胶彩色打印,雕刻 |
张 |
** |
** |
|
** |
文化宣传牌 |
内容:*步穿杨、大唐捶丸等规格:长:*****,宽:******数量:*工艺:户外写真+**板 |
件(面积) |
* |
*** |
|
** |
**单制作 |
内容:马拉松证书规格:*********数量:***工艺:****铜版纸/哑粉纸彩色双面快印 |
张 |
*** |
*.* |
|
** |
手举牌 |
内容:**个民族规格:**********数量:**工艺:双面写真+****** |
块 |
** |
*** |
|
** |
奖状 |
规格:*********数量:***工艺:****铜版纸/哑粉纸彩色双面快印 |
张 |
*** |
*.* |
|
最高限价:*****.****** |
备注:
*.供应商根据技术参数需求表所列品类及要求设计产品,并在响应文件中提交产品效果图片,效果图为彩色。
*.成交供应商供货的产品质量必须达到材料参数要求,否则采购人有权拒收,由成交供应商承担并赔偿采购人相关经济损失。成交供应商重新提供的货物不能达到竞采文件要求的,采购人有权中止合同并取消成交供应商成交资格。
*.有意参与竞采并需踏勘现场的供应商,请与采购人提前联系,项目负责人持盖章的单位介绍信、营业执照自行组织到校实地勘测,勘测费用由供应商自理。现场踏勘需按采购人相关要求进行,如未按采购人要求而未能进行现场踏勘的,其后果由供应商自行承担。
第*篇项目商务需求
*、交货时间、地点及验收方式
(*)交货时间
交货时间:采购合同签订后,**个日历天内完成供货及安装。
(*)交货地点
交货地点:采购人指定地点。
(*)验收方式
由采购人组织验收(成交供应商出具成果后,甲方若提出修改,乙方无条件接受,并在规定的时间完成修改)。
(*)质量要求:
(*)采购货物属于国家规定“*包”范围的,其产品质量保证期不得低于“*包”规定。
(*)供应商的质量保证期承诺优于国家“*包”规定的,按供应商实际承诺执行。
(*)供应商认为有利于采购人的采购要求之外的优惠条款应单独列明。
*、售后服务
(*)售后服务内容
*、供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
*.*电话咨询
成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
*.*现场响应
采购人遇到使用及技术质量问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在*小内到达现场进行处理,使采购人能够正常使用。
*、质保期外服务要求
*.*质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
*.*质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(*)备品备件及易损件
成交供应商或制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单可在投标文件中列出。
*、报价要求
供应商报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
*、付款方式
*.合同签订前成交供应商向采购人交纳成交金额*%的履约保证金;
*.成交供应商按采购合同完成采购内容,经验收合格后采购人出具项目验收报告;
*.本项目无预付款。乙方向甲方开具发票,提交采购合同、验收报告等材料,向甲方申请付款;
*.采购人对成交供应商提交的付款资料审核通过后,向成交供应商支付合同金额***%。
*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*、****
*、供应商负责购买、运输本项目所需材料;
*、供应商负责完成相关货物的安装工作;
*、供应商负责供货及安装期间施工区域及因施工造成的清洁卫生管理(每天派遣*名人员全天对现场进行清理);
*、供应商负责安装结束后的除渣、清扫工作。
第*篇开标程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*、网上竞采程序及成交标准
(*)本项目网上竞采按照竞采文件规定的时间和地点进行。
(*)资格性符合性检查
*.资格性检查。依据法律法规和竞采文件的规定,对响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的****条件 |
|
(*) |
落实****政策需满足的资格要求 |
无 |
(*) |
保证金 |
无 |
注:参照《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准按照财政部财库〔****〕*号《关于〈中华人民共和国****法实施条例〉第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》执行。
*.符合性检查。依据竞采文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞采文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价,只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件数量符合竞采文件要求。 |
* |
完整性审查 |
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏。 |
* |
采购文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞采文件“*、项目服务需求”以及“*、项目商务要求”内容作出响应。 |
*.网上竞采小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*.网上竞采小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
*.评审的依据为网上竞采文件和响应文件(含有效的补充文件)。网上竞采小组判断响应文件对网上竞采文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*、评定成交的标准
采用综合评分法。满分***分,评审小组对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为成交供应商。
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
经济部分(**%) |
报价(**%) |
**分 |
满足竞采文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,按照下列公式计算每个响应供应商的响应报价得分。响应报价得分=(基准价/响应报价)×**分响应报价得分*舍*入,并取小数点后*位。 |
|
* |
技术服务部分(**%) |
项目实施方案(**%) |
**分 |
根据项目情况提供符合项目需求及学校管理的实施方案。包括但不限于①布局和安装的合理性及安全性、②项目工期时间节点、③与采购人的联络机制、④应急措施、⑤人员配备等。本方案共**分,每缺*项扣*分、每有*项不足或有缺陷或为容不完整或不够详尽之处的或描述不清晰、不合理或可实施性差的*处扣*分,扣完为止。 |
|
* |
技术服务部分(**%) |
安全保障方案(**%) |
**分 |
根据本项目服务要求,制作、实施安装的安全保障方案,以及现场发生的各类安全事件、特殊状况的处理和保障等。根据各投标人方案的完整度、合理性和可行性等方面横向比较打分。具有完整详尽的安全保障方案,能够清晰详尽体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得**分;具有比较完整详尽的安全保障方案,能够比较清晰体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分;具有较详尽的安全保障方案,能够*定程度体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分;有基本的安全保障方案,无法体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分。没有提供方案得*分。 |
根据项目情况提供符合项目需求及学校管理的实施方案。包括但不限于①布局和安装的合理性及安全性、②项目工期时间节点、③与采购人的联络机制、④应急措施、⑤人员配备等。本方案共**分,每缺*项扣*分、每有*项不足或有缺陷或为容不完整或不够详尽之处的或描述不清晰、不合理或可实施性差的*处扣*分,扣完为止。 |
* |
技术服务部分(**%) |
售后服务方案(**%) |
**分 |
供应商提供质保期内的售后维护方案,方案详实具体、逻辑性强、优于项目需求得**分;方案详细具体、逻辑性强、基本满足项目需求得*分;方案较详细、逻辑性*般、基本满足项目需求得*分;方案粗略、逻辑性差、不能满足项目需求得*分;没有提供方案得*分。 |
根据本项目服务要求,制作、实施安装的安全保障方案,以及现场发生的各类安全事件、特殊状况的处理和保障等。根据各投标人方案的完整度、合理性和可行性等方面横向比较打分。具有完整详尽的安全保障方案,能够清晰详尽体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得**分;具有比较完整详尽的安全保障方案,能够比较清晰体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分;具有较详尽的安全保障方案,能够*定程度体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分;有基本的安全保障方案,无法体现处理各类安全事件、特殊状况的流程得*分。没有提供方案得*分。 |
* |
商务部分(**%) |
项目设计效果(**%) |
**分 |
根据现场勘察提供符合项目需求、学校办学理念及学校视觉文化的设计效果,与学校文化和主题相匹配,设计的创新性和吸引力。包括但不限于幕布、喷绘、操场中间****设计等进行综合评价打分:设计造型、材质运用、色彩搭配等方面的多样性、变化性和协调性很强得**-**分;设计造型、材质运用、色彩搭配等方面的多样性、变化性和协调性较强得**-**分;设计造型、材质运用、色彩搭配等方面的多样性、变化性和协调性很差得*-*分;没有提供方案得*分。(展示清单各项提供效果图需彩色效果并与响应文件*同上传,若效果图模糊、不能打开影响评审的,其后果由投标人自行承担)。 |
供应商提供质保期内的售后维护方案,方案详实具体、逻辑性强、优于项目需求得**分;方案详细具体、逻辑性强、基本满足项目需求得*分;方案较详细、逻辑性*般、基本满足项目需求得*分;方案粗略、逻辑性差、不能满足项目需求得*分;没有提供方案得*分。 |
*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商未通过实质性响应审查的;
(*)供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;
(*)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;
(*)供应商不接受网上竞采小组修正后的价格的;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项(包)报价的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的****采购活动的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
(*)法律、法规和网上竞采文件规定的****无效情形。
*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止网上竞采活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的网上竞采方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
第*篇供应商须知
*、网上竞采费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论网上竞采结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、网上竞采通知书
(*)网上竞采通知书由网上竞采采购邀请书、网上竞采项目技术(质量)需求、网上竞采项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是网上竞采通知书不可分割的部分。
(*)竞采文件的解释
供应商如对竞采文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞采文件。*经进入竞采程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
*、网上竞采要求
(*)响应文件
供应商应当按照网上竞采文件的要求编制响应文件,并对网上竞采文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第*篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
*.报价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)保证金:
*.供应商提交保证金金额和方式详见“第*篇*、投标保证金”;
*.发生以下情况之*者,保证金不予退还:
*.*供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
*.*供应商在响应文件中提供虚假材料的;
*.*除因不可抗力或网上竞采通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
*.*供应商与采购人、****供应商或者采购代理机构恶意串通的;
*.*成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术(质量)和服务要求等事项签订****合同的)。
*.保证金的有效期限在报价有效期过后**天继续有效。
(*)修正错误
若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
网上竞采小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效报价。
(*)提交响应文件的份数
*.供应商线上报价时上传加盖公章后的完整的响应文件电子档*份(响应文件须签字盖章后的正本扫描成*个***格式文件)。
*.供应商线下递交响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应为签章完毕的响应文件正本完整扫描件***格式,推荐采用*盘为文件载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中,竞采文件第*篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
*.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
*.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(*)响应文件上传及线下递交要求
*.线上报价时间:按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。
*.线上报价要求:按本项目规定的时间在“****·电子竞采”平台(*****://***.******.***/**/)进行网上报价,并在规定的时间内上传响应文件电子文档(响应文件须签字盖章后扫描成*个***格式文件上传)。未在规定时间内报价和上传响应文件电子文档的供应商不具备竞标资格。
*.供应商线下递交响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应为签章完毕的响应文件正本完整扫描件***格式,推荐采用*盘为文件载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
(*)响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本、电子文档均应密封送达线下竞采地点,应在封套上注明竞采编号、项目编号、项目名称、供应商名称。若正本、副本、电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
*.供应商递交的纸质响应文件,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件或未按时间递交纸质响应文件的按无效响应处理。
*.响应文件电子文档与纸质响应文件不*致时,以供应商在网上竞采平台上传的电子文档为准。
*.供应商提供的响应材料要求真实可靠,采购单位可对响应材料真实性进行核查,如有虚假,取消成交资格或者解除合同,并赔偿由此造成采购人的经济损失。
(*)响应文件语言:简体中文
(*)供应商参与人员
各供应商应当派*-*名代表参与竞采,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
*、成交供应商的确定和变更
(*)采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权网上竞采小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。
(*)成交供应商的变更
*.成交供应商拒绝签订****合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
*、成交通知
(*)采购人依法确定成交人后,以书面形式发出成交通知书。
(*)成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人放弃成交,应当承担相应的法律责任。
*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者****组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和****有关供应商。
*.****
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起**个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
*、签订合同
(*)成交供应商应在采购人通知成交结果*日内提供所有资质原件交采购人核查,采购人应在成交通知书发出之日起*日内和成交供应商签订****合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对网上竞采通知书和供应商的响应文件作实质性修改。****未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(*)网上竞采通知书、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《****市****合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订****合同。
(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在网上竞采通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*、采购代理服务费
*、采购代理服务费:成交结果发布后,由成交供应商在领取成交通知书前*次性支付给采购代理机构,支付金额:****.******。
*.采购代理服务费缴纳账号:
户名:****
开户行:中国农业银行****高新技术产业开发区台资园支行
账号:*****************
备注:项目名称+代理费
第*篇合同草案条款
(注:成交后采购人和成交供应商应按本项目竞采文件、成交供应商的响应文件及本篇合同主要条款及格式,在规定时间内签订供货合同,所签订的合同不得对竞采文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。)
附页:合同格式
****市****购销合同
(网上竞采)
(项目号:)
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:*.质保期限:*.保修范围:*.服务措施:*.质保期后服务: |
*、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
*、交提货方式: |
*、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。 |
*、履约保证金: |
*、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列) |
*、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行,或按双方约定。 |
*、****约定事项:*.网上竞采通知书及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。*.本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。*.****: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
第*篇响应文件格式要求
*、经济部分
(*)报价函
(*)明细报价表
*、技术(质量)部分
(*)技术服务响应差异表
(*)技术(质量)优惠承诺(如有,格式自定)
*、商务部分
(*)商务响应差异表
(*)其它优惠服务承诺(格式自定)
*、资格条件及****
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、****资料
(*)****与项目有关的资料(自附)
*、经济部分
(*)报价函
报价函
(采购人名称):
我方收到(项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的投标。
*、愿意按照采购文件中的*切要求,提供本项目的服务,报价为人民币大写:****整;人民币小写:****。
*、我方现提交的响应文件为:响应文件电子文档*份。
*、我方承诺:本次投标的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方采购文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受相关处罚。
*、我方若中选,将按照采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*、我方理解,最低报价不是成交的唯*条件。
供应商名称(公章):
年月日
(*)明细报价表
明细报价表
融汇****小学运动会融合课程展示文化广告设计制作项目明细报价表 |
序 |
产品名称 |
材料组成及制作工艺 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计(****) |
备注 |
* |
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... |
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合计 |
大写: |
小写: |
注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。
供应商名称(公章):
年月日
*.技术部分
*.技术服务响应差异表
采购项目名称:
序号 |
竞采文件条款 |
响应文件条款 |
正负偏离情况 |
差异说明 |
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供应商名称(公章):
年月日
注:
*、本表即为对本项目“第*篇项目技术服务需求”所列技术要求逐条进行比较和响应;
*、该表必须按照竞采文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;
*、该表可扩展。
*、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(*)技术服务方案(格式自理)
(*)技术需求要求的****资料
*、商务部分
(*)商务响应差异表
采购项目名称:
序号 |
竞采文件条款 |
响应文件条款 |
正负偏离情况 |
差异说明 |
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供应商名称(公章):
年月日
注:
*、本表即为对本项目“第*篇、项目商务需求”所列商务要求逐条进行比较和响应;
*、该表必须按照竞采文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;
*、该表可扩展。
*、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(*)商务响应应附的****材料
*、资格条件及****
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
*.法定代表人身份证明书(格式)
法定代表人身份证明书
_________(项目名称)
致:_________(采购人名称)
_________(法定代表人姓名)在_________(供应商名称)任_________(职务名称)职务,是_________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
供应商名称(公章):
年月日
*.法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
_________(项目名称)
致:_________(采购人名称)_________(供应商法定代表人名称)是_________(供应商名称)的法定代表人,特授权_________(被授权人姓名、身份证代码)电话_________(电话号码)代表我单位全权办理_________(项目名称)的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
供应商名称(公章):
年月日
(*)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致_________(采购人):
_________(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件(如有)
*、****资料
(*)****与项目有关的资料(自附)
(结束)
附件*:
竞采文件发售登记表
项目编号 |
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项目名称 |
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供应商名称 |
(供应商公章) |
联系人 |
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手机 |
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办公电话 |
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传真 |
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*-**** |
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单位地址 |
|
报名时间 |
****年 月 日 |
备注 |
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