****采购文件
项目名称：****学生宿舍家具床垫采购
项目编号：************
****采购与招投标管理中心制
*○**年*月
目录
第*篇询比邀请书*
第*篇询比须知*
第*篇项目技术规格、数量及质量要求**
第*篇商务要求**
第*篇采购合同**
第*篇询比响应文件格式**
第*篇询比邀请书
现对我校学生宿舍家具床垫采购采用询比方式采购，欢迎各潜在供应商积极参与。
*.项目名称：****学生宿舍家具床垫采购
*.项目编号：************
*.项目预算：**.***元
*.采购方式：询比
*.采购货物清单
| 序号 |
品名 |
规格尺寸（**） |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
核心产品 |
| * |
纤维椰棕床垫 |
*********** |
张 |
**** |
*** |
****** |
核心产品 |
说明：①本项目为交钥匙工程，共*个分包，拟确定*名成交人。供应商须以“包”为单位进行完整竞标。评审和成交将以包的总价为基础。在响应报价明细中，供应商需申报合同包中各组成产品品种的单价，每个品种产品的总价是单价与数量的乘积。响应文件总报价为每个品种产品总价之和。
②本项目不允许采购进口产品。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
*.采购文件发布时间：自询比公告发布之日（****年*月**日）起*个工作日。
*.供应商报名时间：采购公告发布之日起至询比响应文件递交截止时间止。
*.询比文件、补遗文件（如果有）获取方式：各供应商在****采购与招投标管理中心网页（****://******.***.***.**/**********/）上自行下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目询比文件、补遗文件（如果有）的内容。
*.递交询比响应文件和样品截止时间：****年*月**日上午**时**分。
**.递交询比响应文件和样品方式：现场递交
递交地点：****文俊楼（即南区行政楼）*楼采购与招投标管理中心〔****市****区天生路*号〕。
**.询比开始时间：****年*月**日上午**时**分。
**.询比地点：****文俊楼（即南区行政楼）*楼采购与招投标管理中心〔****市****区天生路*号〕。
**.询比文件购买费：***元（按项目收取，售后不退）。
交款方式*：供应商在递交询比响应文件截止时间前通过下方微信扫下图*维码，关注“*****采购”官方公众号，或微信公众号搜索“*****采购”加关注。打开公众号右下角“关于我们”，点击“在线缴费”，根据缴费提示完成在线支付（扫码后请务必填写响应人单位名称及纳税人识别号、在备注栏填写项目名称和项目编号）。
菜
口器
注：供应商询比文件费通过扫描缴上面*维码缴费的，须将询比文件购买费缴费单据做进响应文件中。
交款方式*：供应商在响应文件提交时间内在响应文件提交地点通过微信*维码现场扫码缴纳（扫码后请务必填写响应人单位名称及纳税人识别号、在备注栏填写项目名称和项目编号）。
**.本项目不收取投标（响应）保证金，但供应商若存在以下情形的，将被列为我校失信行为人名单，视情节轻重，禁止失信行为人及其关联方*至*年内参加我校****限额标准以下的任何采购项目：
(*)、在投标（响应）有效期内撤回投标（响应）文件的；
(*)、无正当理由放弃中标（成交）资格的；
(*)、不按规定提交履约担保或低价风险担保（如有）的；
(*)、非不可抗力原因，拒不签订采购合同的；
(*)、合同签订后拒绝履行合同义务的；
(*)、弄虚作假，提供虚假材料的；
(*)、存在围标、串标等违法行为的；
(*)、其他严重扰乱采购程序的；
上述关联方是指单位负责人为同*人或存在直接控股、关联关系的不同供应商。
**.联系方式
采购组织机构：****采购与招投标管理中心
联系电话：***-********
***-********(传真)
联系人：戴老师（********@**.***）
技术咨询联系人：斯老师
联系电话：***-********
**.供应商进校要求：
若车辆进入学校的，请关注****保卫处公众号，并按要求提交校外车辆进校申请（人凭身份证进校），获得批准后方可进入校内。项目单位联系人及电话：***-********
若步行进入学校的，需携带身份证，在学校门岗入口处刷身份证方可进校。
有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、流涕、肌肉酸痛、腹泻等症状的人员不得进校。
第*篇询比须知
*、询比费用
询比供应商应承担其参与询比的*切费用，包括但不仅限于编制询比响应文件及递交询比响应文件等所涉及的费用；不论询比结果如何，我校在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、供应商资格要求
合格供应商应首先符合****法第***条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
*.*般资格要求：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）遵守国家法律、法规和规章，具有良好信誉、信守商业道德，经营业绩和履约情况良好；参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
特定资格要求：
（*）本项目不接受联合体竞标；
（*）本项目不接受具有关联关系的供应商同时竞标，*经发现，则所有具有关联关系的供应商的竞标均无效；
（*）本项目的特定资格要求：近*年内完成过与采购项目同类业绩至少*项（采购标的要求与本采购项目的核心产品同品目），需提供与拟投产品同品牌的成交合同（提供合同首页、价格页、签字盖章页扫描件）。
*、询比文件
*.询比文件由询比邀请书、询比须知、询比项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和询比响应文件格式及有关附件组成。
*.我校所作的*切书面通知、修改及补充，都是询比文件不可分割的部分。
*.询比响应文件的有效期
自询比开始之日起**天内，询比响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的竞标将被拒绝。
*.询比响应文件报价
（*）本项目为*次性报价，采用固定总价合同。
*、询比要求
（*）响应文件
*.供应商应当按照询比文件的要求编制响应文件，并对询比文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇询比响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第*篇询比响应文件格式要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（*）修正错误
*.响应文件报价出现前后不*致的，按照下列规定修正：
（*）响应文件中明细报价表内容与响应文件中相应内容不*致的，以明细报价表为准；
（*）大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以明细报价表的总价为准，并修改单价；
（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现*种以上不*致的，按照上述规定的顺序进行修正。
*.评审小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。
（*）提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
*.响应文件按询比文件“第*篇询比响应文件格式要求”要求签署或盖章。
（*）响应文件的递交
响应文件的正本、副本应密封送达询比地点，应在封套上注明询比项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
（*）供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与询比，至少*人应为法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）。
*、询比程序及有关要求
*.询比响应文件在递交询比响应文件截止时间前递交至询比地点，否则作无效响应处理。
*．询比的任何*方在未征得另*方同意的情况下，不得透露与询比有关的*切技术资料、价格或其他信息。
*.询比响应文件中列明的法定代表或委托代理人务必保持手机等通讯方式畅通，在评审阶段若需供应商澄清或说明的，采购组织机构将现场要求供应商澄清，若采购组织机构*次均无法联系到法定代表人或委托代理人的，由询比小组或采购组织机构自行处理。
*.无效竞标
发生下列情况之*者,视为无效竞标:
（*）未按询比文件规定提交询比文件购买费；
（*）询比响应文件逾期递交；
（*）不具备询比文件规定的资格要求的；
（*）询比响应文件未按询比文件第*篇规定的格式、内容填写；
（*）未按照询比文件要求由供应商法定代表或委托代理人签字并加盖公章；由委托代理人签字的，未提供法定代表人授权委托书；
（*）响应产品不符合必须强制执行的国家标准的；
（*）响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；
（*）响应人在询比活动中弄虚作假，提供虚假材料的；
（*）询比响应文件中存在对询比文件实质性要求未作出响应的。
（**）其它不符合询比文件实质要求的投标。
（**）报价超过采购总预算的（若公布了单项预算的，则单项预算和总预算均不能超）
*.评审标准及因素
（*）评审因素说明：对询比文件要求填写的“技术规格偏离表”和“商务条款偏离表”，供应商必须按竞标货物和竞标人的情况如实逐项详细填写说明，任何不真实响应都将导致响应无效。
（*）评审标准
对具备实质性响应的供应商的产品质量、价格、企业综合实力（企业规模、生产设备设施、荣誉证书、资信资质证书等）、业绩、售后服务等条件进行评审和比较。按综合性价比原则确定成交供应商。
*、询比小组
询比小组由采购人代表和评审专家共*人及以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询比小组成员总数的*/*。评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。询比小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据询比文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应询比文件的响应文件按无效响应处理，询比小组应告知提交响应文件的供应商；询比文件内容违反国家有关强制性规定的，询比小组应当停止评审并向采购人说明情况。
*、评审依据
评审的依据为询比响应文件（含有效的补充文件），询比小组判断询比响应文件对询比文件的响应仅基于询比响应文件本身而不靠外部证据。
*、成交原则
该项目为*次性报价，询比小组采用综合性价比法对供应商的响应文件和报价进行综合评比、排序，排名第*的为成交供应商,如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后第*位的成交候选供应商为成交供应商,以此类推。
*、定标
采购人有权核实成交候选供应商的实际情况与询比响应文件内容的*致性，对提供虚假材料的供应商作取消成交资格并按相关规定处理；对实际情况与询比响应文件内容*致的，确定为成交单位并向其发出成交通知书。
*、合同签订
*.成交公告发布后且在质疑期内未收到质疑，成交供应商应及时与****签订采购合同（先由成交供应商与用户草拟合同再交由设备处****（电话：********）审核）。
*.询比文件、询比响应文件及相关补充文件、澄清文件、特殊承诺等是签订合同的依据。
**、出现以下情况之*的，应作为采购失败处理，除第*项采购任务取消情形外，应重新组织采购。
*.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
*.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
*.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
**、确定成交、询问及质疑
*.确定成交供应商
(*)采购人在收到评审意见后*个工作日内，从评审意见提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。
(*)采购人有权核实成交候选供应商的实际情况与采购响应文件内容的*致性，对提供虚假材料的供应商作取消成交资格和按相关规定处理；对实际情况与采购响应文件内容*致的，选择排序第*的供应商为成交供应商并在质疑期满后发出成交通知书。
*.询问及质疑
（*）对采购文件的询问及质疑必须在采购文件发布期内进行；
（*）对采购过程的询问及质疑须在各采购程序环节结束之日起*个工作日内提出；
（*）对采购结果的质疑须在采购结果公告期限界满之日起*个工作日内提出（采购结果公告在****采购与招投标管理中心网页上发布，公告期为*个工作日）。
*.质疑答复时限
采购人在收到响应人对采购项目所涉及所有环节（含询比文件、评审过程、结果）的书面质疑后*个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要质疑人补正材料的，所需时间不计算在质疑回复期限内），对质疑内容作出答复。
*.不予受理或暂缓受理
（*）质疑有下列情形之*的，不予受理：
①质疑供应商参与了询比活动后，再对询比文件内容提出质疑的；
②质疑超过有效期的；
③对同*事项重复质疑的。
（*）质疑有下列情形之*的，应暂不受理并告知响应人补充材料。响应人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：
①质疑书格式和内容不符合国家相关规定的；
②质疑书提供的依据或证明材料不全的；
③质疑书副本数量不足的（质疑书内容涉及其他供应商，并且需要采购人处理质疑时向其他供应商进行核实的，质疑供应商未按照与质疑事项相关的供应商数量提交质疑书副本）。
*.询问或者质疑事项可能影响成交结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。
质疑受理单位：采购与招投标管理中心联系人：杨老师***-********（*****@***.***.**）
*.投诉
（*）响应人对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后**个工作日内按有关规定，向其同级监督机构投诉（***-********）。
（*）在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不*致的，以中文为准。
（*）在确定受理投诉后，自受理投诉之日起**个工作日内（进行调查取证或者组织质证时间除外）对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的****相关当事人，同时在****校园网公告投诉处理决定书。
第*篇货物需求*览表及技术要求
*.项目情况说明
*.本项目内容为学生宿舍钢木塑组合家具床垫，安装地点位于********校区内的杏园*栋、杏园*栋、杏园*栋、橘园*舍及李园*舍部分、楠园*舍。以上是计划安装位置，实际安装位置可根据现场安装条件进行调整。
*.本项目为交钥匙工程项目。包括运输、安装、调试、维修、维护等全过程。
*.所有要求提供的检验（测）报告均须是****市计量质量检测研究所出具的有效报告。
*、技术规范要求（供应商须提供承诺函承诺其提供的产品能达到以下要求，未提供承诺函或承诺内容达不到要求的，均为无效响应）
本项目的全部技术指标，包括设计、设备、材料、运输、安装、调试、维修全过程的各项目技术参数必须符合国家有关强制性标准、规范的规定以及其他有关标准、规范的要求，包括但不限于下列：
**/******-****软体家具棕纤维弹性床垫
*******.*-****软体家具床垫和沙发抗引燃特性的评定第*部分：阴燃的香烟
*、采购项目清单
| 序号 |
宿舍 |
床垫需求数 |
备注 |
| * |
杏园*栋 |
*** |
|
| * |
橘园*舍及李园*舍部分 |
**** |
|
| * |
楠园*舍 |
**** |
|
| * |
杏园*栋 |
*** |
|
| * |
杏园*栋 |
*** |
|
| 合计 |
**** |
|
*.基本功能和款式要求
*.*每个床位铺设*张床垫。
*.*床垫要求结实耐用，不发霉、不生虫、不变形。
*.床垫规格（单位：**）
*.*、规格：①长：包边****，宽：包边***，厚：包边**（内胆**）；
*.*尺寸偏差：长、宽：±****，邻边垂直度：≤**。
*.*单位：床。
*、技术要求：
*.主要技术要求
*.***天然环保棕，床垫表面使用软性材质覆盖，确实舒适度；
*.*面料为≥***克针织阻燃面料，花色由用户单位确定；面料及周边无破损、无掉色、无明显色差等，采用环保舒适、亲肤透气的优质面料无甲醛胶粘剂全封；
*.*芯料为原生料，干净、卫生，表面平整、无杂物，防虫防蛀、整体无错位现象；
*.*床垫印有厂名、厂址，联系电话，产品名称等。
*.*要求厂家在投标时，提供****年以来与本次采购项目的核心产品同品目的经省（直辖市）级或地级市以上检测机构“国家监督抽查”的合格检测报告。
*.其它要求
*.*中标单位必须与使用单位加强合作沟通，制定完善的施工方案，有得力的现场管理人员，尽量减少对学生的学习生活影响。
*.*施工人员进入宿舍要文明施工、安全施工，遵守宿舍管理相关规定，严禁偷拿和损坏学生物品和公物设施，否则由施工单位承担全部责任。
*.*铺设床垫工作必须在****年*月**日至*月**日内完成，确保新学期开学学生住宿不受影响。
*.样品要求
| 样品 |
数量 |
备 注（单位：**） |
| 成品床垫 |
*床 |
长：包边****，宽：包边***，厚：包边**（内胆**） |
| 内胆小样 |
* |
尺寸： *********** |
*.本项目要求提供“*、样品要求”中的样品，采用明标评审（请在样品上面标注样品名称和供应商或制造商品牌名称）。
*.样品送达至****采购与招投标管理中心*楼开标*室。
*.样品在展示和评审结束后，供应商*般应在当天及时前往样品接收区域将所递交的样品撤回。成交供应商样品经双方封存作为验收参考依据之*。
注：
*.响应文件复制采购文件的技术规格相关部分内容作为其响应文件*部分而未作说明的，将可能导致响应被判作无效；
*.除重量和外形尺寸指标外，对于有区间值要求的指标项，如标示为“≤”某指标值的，对竞标文件进行评审时以“=”该指标值的判定为满足，“＜”该指标值的判定为优于；同样，如标示为“≥”某指标值的，以“=”该指标值的判定为满足，“＞该指标值的判定为优于。
*.请供应商详细注明各项响应产品的品牌、规格型号、产地、生产厂家等信息凡能达到或高于对应要求参数的均视为满足询比文件要求。
*.以上参数要求若涉及有品牌型号、专利或有唯*性指标的，均只做说明使用，并没有任何限制性。供应商在响应中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上相当于该技术规格的要求，并且得到询比小组认可。
*采购人有权通过各种合法方式验证供应商竞标方案和产品响应情况的真实性，如有充分证据证明供应商虚假应标，将按采购文件及相关规定进行处理。
*.供应商需要在响应文件中提供能明确清晰显示本次采购要求的指标及功能的技术支持资料，技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料、官网截图、检测机构出具的检测报告或加盖原厂商公章的证明材料为准。未按以上要求提供技术支持资料的，将影响评审结果。
*.提供技术支持资料要求
①本篇技术要求里明确要求提供具体文件要求的，应按要求提供，否则为无效响应；
②凡采购文件中标注为★和▲的技术要求，响应文件应提供功能截图、或官网截图、或技术白皮书、或厂家产品说明书，或经厂家确认的证明材料，或第*方检测机构出具的检测报告等技术支持资料，并在《技术偏离表》中注明页码；
③未按规定提供技术技持资料或提供的技术支持资料未能体现采购文件要求的技术参数的，将被判为负偏离。
*.本项目不拆包，供应商必须以包为单位进行完整竞标。
*、技术总则：
*、本次采购货物质量主要执行中华人民共和国国家标准和中华人民共和国行业标准。
*、采购货物技术规范中货物型号等执行中华人民共和国标准。没有国内标准的采用国外相应标准。
*、附件及备品备件：
*.供应商在竞标时须提供能保证设备*年正常运行的备品备件清单和详细报价。备品备件的价格计入竞标总价中。
*.其他附件及选件（供应商可推荐本项目技术规格中没有要求的附件、备件和专用工
具作为买方选件，并需列明其单价、数量、总价供买方参考，但不供评审使用）。
*、专用工具
竞标人在竞标时须提供设备安装、调试、维修、保养所需专用工具(如果有)清单和详细报价。专用工具的价格计入竞标总价。
*、提供文件要求
供货时供方应提供以下文件资料，文件资料的费用应包括在总价之内，技术文件应完整、清楚、足够，保证现场安装、试运转以及正常安全运行和维修。
*.用户培训手册；
*.备件备品手册，提供备件备品明细表及价格；
*.易损件清单，推荐可国内购买（国内厂家制造）的备件备品和消耗件明细；
*.合格证*套。
第*篇商务要求
*、交货时间及地点
交货时间：合同签订后**日内，具体到货时间以需方通知为准。
交货地点：****校内指定地点。
*、交货、运输及包装方式
免费送货上门、原厂包装
*、报价要求
以人民币报价，价格为交钥匙价，包含：家具购置费、运输及装卸搬运费、保险费、集成安装及调试费、培训费、售后服务费、劳务费、检测费、税费以及其他有关为完成本项目所发生的所有费用，采购方无须另向成交方支付其他任何费用。
本项目合同类型为固定总价合同，超出不补，减少据实结算。
*、货物数量的验收
货物到达现场后，由供方负责开箱，供需双方人员在场，共同清点、检查外观，作出开箱记录，进行数量验收，供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证。
*、安装调试及质量验收
供方派员到现场免费安装及调试。安装完毕后，由供方提出书面验收申请，需方按照国家及行业相关标准以及合同规定进行最终验收。
需方可根据需要随机抽检*件及以上（含*件）样品送****市质量计量技术研究院检测，费用由供方承担。
经检测，为质量不合格的，需方有权按照下述*种或多种方法解决索赔事宜。
*.需方可按合同标的价值的**%以上索赔。
*.需方拒收货物，并由供方负担发生的*切损失和费用。
*.根据货物的受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
★*、质保期限
项目整体免费质保期为*年（以采购方出具最终验收合格报告之日起计算），如货物经过维修更换部件，则该部件的质保期为维修后正常工作之日起（以维修记录日期为准）*年；若该部件的质保期到达后项目整体仍处于质保期内的，该部件的质保期应按项目整体质保期计算。本条要求的免费质保期与货物保修证书或国家规定不*致的，以时间长者为准。
★*、售后服务
*.质保期内出现质量问题，供方在接到需方电话通知后**小时内响应到场，*日内指派专业人员完成修复，确保货物正常运行。未在前述时间内响应的，视为拒绝维修。售后服务维修中使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经需方同意不得使用非原厂配件。
*.在约定时间内不能修复的，供方予以免费更换或提供相同功能档次的货物予以临时调换，保证需方的正常使用。
*.更换的货物及其*部件等应全新、合格，与原件规格、型号*致，符合本合同质量要求。需方有权要求对更换的货物等重新组织验收。
*.临时调换后，供方应在需方确定的时间内对货物尽快修复，同时，需方有权随时了解或到现场检查修复进度。
*.质保期内货物发生质量问题，由供方进行维修、更换的，维修或更换件的质保期相应延长。
*.成交人和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺终身免费上门维修，涉及配件更换只收配件成本费。
*、付款方式
*．质量性能验收合格后*个工作日内，供方向需方交纳合同总价的*%作履约保证金；需方收到履约保证金后*个工作日内，向供方支付***%的合同总价款。
*．质量性能验收合格之日起*年内若无遗留问题，需方将履约保证金本金全额无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。
*.需方每次向供方付款前，供方应该先行向需方提供等额正式发票（增值税专用发票）。货款及履约保证金均以银行转账方式支付。
*、合同的签订
*.签约
（*）成交供应商应在成交公告发布后，且在质疑期内未收到质疑，及时与采购单位订采购合同。（先由成交供应商与用户草拟合同再交由设备处付老师（********）审核）。
（*）询比文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，所签订的合同不得对询比文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。
*、合同付款单位
合同付款单位为****。
**、其它
成交供应商须保证所供产品为正品。
注：带“★”的商务要求为实质性条款必须满足，如有不满足，为无效响应。
第*篇合同主要条款及合同格式
*、定义
*．需方是指通过询比采购，接受合同货物及服务的****。
*．供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
*．合同是指由需方和成交供应商按照询比文件、补充文件和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商*致达成的书面协议。
*．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
*．技术资料是指合同标的物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括相关设计方案、图纸、各种文字说明、标准）。
*．货物是指供方根据合同所需供应的硬件、软件产品。
*、合同标的
*.合同标的包括以下内容：
货物名称：
货物规格（型号）：
数量：
*.凡供应商提供的货物应是全新的，原厂包装的货物（含*部件、配件、附件、随机工具等）。
*.货物的产品质量、规格指标应满足询比文件的要求。
*.成交人提供合同货物的供货范围按询比文件要求。
*、合同价格
*．合同价格即合同总价。
*．合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应交纳的各种税费。
*．合同货物单价为最终中选成交单价。
*、付款
*．本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*．付款方式：汇兑、支票、信用证等。
*．付款方法按商务条款要求执行。
*、交货
*．合同货物的交货期、交货地点皆按《询比文件》的规定执行。
*、检查验收
*.供应商应随货物提供合格证和质量证明文件。
*.货物验收
安装调试完毕试用*段时间后，采购人按照国家及行业相关标准以及合同规定进行质量验收。
*、索赔
*．供方对货物与合同要求不符负有责任，需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。
（*）供方同意需方拒收并负担发生的*切损失和费用。
（*）根据产品品质以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低价格。
*、合同争议的解决
*．双方友好协商达成*致
*．双方协商不能达成协议的，可依法向需方所在地人民法院起诉。
*、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
*、合同生效及其它
*．合同应经双方法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
*．合同附件包括询比响应文件、询比过程中的补充文件、成交供应商的响应文件及相关承诺文件，是合同不可分割的*部分，具有同等法律效力。
*．本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
**、合同格式
合同编号：_____________________
注：本合同范本中的内容在本采购文件其他地方有规定的从其规定，采购文件其他地方没有规定的按范本要求执行。请供应商在竞标时特别注意，范本内容同时要求体现在技术、商务偏离表内，供应商须在技术、商务条款偏离表中进行响应。属于****的项目采购合同按规定应当公告，请投标人（响应人）在投标文件（响应文件）中明确要求不公开的合同内容（国家规定要求公开的除外）
****货物采购合同
供方：合同编号：【****】**
需方:需方用户单位：
为明确供需双方的权益、责任关系，需方就所需货物（包括家具及其他货物，以下统称货物），按照采购程序进行采购（采购项目编号：；项目名称：；申购业务号：）后，确定供方为供应商。依据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国民法典》等有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，经供、需双方协商*致，订立本合同。
*、采购内容
| 序号 |
产品名称 |
规格型号 |
品 牌 |
产地及生产厂商 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
小计（元） |
| * |
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详细参数 |
| * |
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详细参数 |
| 备注 |
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*、合同总价
*.*合同总价为人民币大写：_____元整，小写￥____元。
*.*本合同执行固定总价不变，不因市场价格的波动而波动。合同总价包括但不限于货物价格、运输费（含保险费）、装卸费、安装调试费、检测验收费、培训费、售后服务费等所有费用，以及供方为完成本项目所需缴纳的*切相关税、费，需方无须另向供方支付其他任何费用。
*.*本合同采购的货物数量增加、减少的，增加、减少的部分按本合同约定的单价据实结算。
*、技术指标与质量要求
*.*供方须提供全新的、原厂包装的货物（含*部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞痕迹，内部无瑕疵。原厂的货物包装，供方不收回。
*.*供方提供的货物应完全符合本合同及项目其他文件中需方提出的以及供方承诺的产品名称、品牌、产地及生产厂商、规格型号、材质、货物配置、技术指标等各项要求与使用目的（详见附件）。
*.*供方提供的货物必须符合国家、行业、生产厂商、本合同及项目其他文件中要求的安全质量标准、环保标准、售后服务标准。
上述标准为合同签订时有效的最新标准。上述标准不*致的，以要求高者为准。
*.*供方承诺并保证其提供的货物均享有合法权利，不会侵犯任何第*方知识产权、所有权及其他合法权益。
*.*需方对技术标准有详细要求的，于本款载明：___
*、交货及验收
*.*交货期限、地点、方式
*.*.*交货期限：合同签订后的_____日内。
供方应在交货前至少提前____个工作日，通知需方准备收货。
*.*.*交货地点：供方免费送货到需方指定的位置，交需方用户单位。装卸和搬运由供方负责，费用由供方承担。
*.*.*交货方式：交货地点现场交货。
需方用户单位收货人：____，联系电话：_______。
*.*外观和数量验收
*.*.*交货时，由供方和需方使用单位当场进行货物名称、品牌、数量、产地及生产厂商、规格型号及外观检查验收并形成书面外观和数量验收记录。货物*部件、配件、附件、随机工具、赠品等的外观和数量验收按照配置清单进行。
*.*.*外观和数量验收记录由需方用户单位收货人签字，并加盖需方用户单位印章为有效。数量验收记录仅证明现场收到若干单位数量的货物。
*.*安装调试
供方应派专业人员到需方现场安装调试，在交货后____个工作日内或需方指定时间内，安装调试货物达到正常使用运行状态。安装调试不另行收费。
*.*质量性能验收
*.*.*安装调试完毕并试用_____个工作日后，由需方选择采用以下*种方式之______进行质量性能验收：
（*）由供方提出书面验收申请，需方与供方共同组成验收小组进行质量性能验收。验收合格的，由验收小组共同出具质量性能验收报告，验收合格时间以报告中各方最后签字、盖章确认的时间为准。
（*）由供方提出书面验收申请，需方按照本合同约定的质量性能验收标准进行验收。验收时，需方用户单位可根据需要随机抽检___件样品，送****市计量质量检测研究院检测，检测费用由供方承担。
（*）其他验收方式（根据实际需要决定）：____
*.*.*质量性能验收标准按照本合同第*条约定的标准执行。
*.*.*若供方拒绝在验收不合格的报告上签字的，应在___日内提出书面意见，并提交相关证据证明，否则视为供方认可该验收报告。
*.*其他
*.*.*验收时，如发现所交付的货物有短装、次品、损坏、不能正常使用或其它不符合标准及本合同及项目其他文件规定之情形者，供方与需方共同做出详尽的现场记录或者签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由供方承担，交货及验收期限不作顺延。
*.*.*供方应将所提供货物的清单、*部件、配件、附件、随机工具、赠品以及用户使用手册、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书等资料，按照本合同第*.*条、第*.*条之规定，与货物*并交付给需方用户单位；供方不能在交货期限内完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未完全交货。
*、付款
*.*质量性能验收合格后*个工作日内，供方向需方交纳合同总价的*%（计人民币大写元整，小写￥）作履约保证金；需方收到履约保证金后*个工作日内，向供方支付***%的合同总价款，计人民币大写元整，小写￥。
*.*质量性能验收合格之日起*年内若无遗留问题，需方将履约保证金本金全额无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。
*.*需方每次向供方付款前，供方应当先行向需方提供等额正式发票。货款及履约保证金均以银行转账方式支付。
供方银行账号及税号信息
| 开户名称： |
|
| 开户银行： |
|
| 银行账号： |
|
| 银行行号： |
|
| 统*社会信用代码： |
|
| 注册地址： |
|
| 联系电话： |
|
需方银行账号及税号信息
| 开户名称： |
**** |
| 开户银行： |
工行****朝阳支行 |
| 银行账号： |
******************* |
| 银行行号： |
************ |
| 统*社会信用代码： |
****************** |
| 注册地址： |
****市****区天生路*号 |
| 联系电话： |
|
*、售后服务
*.*质保期为需方质量性能验收合格后____年，本合同约定的质保期与货物保修证书或国家规定不*致的，以时间较长者为准。
*.*质保期内供方应按不低于国家法律法规规定的、货物保修证书及其他资料载明的、本合同及项目其他文件要求的内容提供质保服务，质保期内的所有服务及产生的费用均由供方承担。
*.*质保范围：本合同所涵盖的供方提供的所有货物，包括但不限于本合同采购内容所列的所有货物及其*部件、附件、配件、随机工具和赠品等。
*.*质保服务内容
*.*.*质保期内出现质量问题，供方在接到需方电话通知后____小时内响应到场，____小时内指派专业人员完成修复，确保货物正常运行。未在前述时间内响应的，视为拒绝维修。售后服务维修中使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经需方同意不得使用非原厂配件。
*.*.*在本合同约定时间内不能修复的，供方予以免费更换或提供相同功能档次的货物予以临时调换，保证需方的正常使用。
*.*.*更换的货物及其*部件等应全新、合格，与原件规格、型号*致，符合本合同质量要求。需方有权要求对更换的货物等重新组织验收。
*.*.*临时调换后，供方应在需方确定的时间内对货物尽快修复，同时，需方有权随时了解或到现场检查修复进度。
*.*质保期内货物发生质量问题，由供方进行维修、更换的，维修或更换件的质保期相应延长。
*.*供方需指派专人负责与需方联系售后服务事宜：
供方售后服务联系人：_____，联系电话：__________。
*.*质保期后服务：终身免费上门维修，如涉及*配件更换只收*配件成本费。
*、违约责任
*.*需方无正当理由拒收货物的，应向供方支付合同总价__**__%的违约金。需方无正当理由逾期收货的，每天按合同总价的_*__‰向供方支付违约金。需方无正当理由逾期付款的，每天按逾期付款金额的__*__‰向供方支付违约金。
*.*供方有以下违约行为之*的，应当在需方指定期间内完成整改，指定的期间内每日按合同总价的__*__‰向需方支付违约金；供方在指定期间内未完成整改的，需方有权解除合同，并要求供方另行支付合同总价__**__%的违约金：
（*）逾期交货（包括不完全交货）的；
（*）未在合同约定时间内完成安装调试的；
（*）质量性能验收不合格的；
（*）违反合同其他约定的。
*.*质保期内，如货物经供方__*__次维修或更换后仍不能达到本合同约定的质量标准，或临时调换后供方不能在指定的时限内完成修复并达到本合同约定的质量标准，或供方拒绝进行维修或更换的，需方有权按以下任*方式要求供方承担违约责任：
（*）解除合同，供方向需方支付合同总价款__**__%的违约金；
（*）需方使用履约保证金自行或请第*方进行维修、更换，供方应对维修、更换的方案和所产生的费用无条件予以完全认可；履约保证金不足以支付的，超出部分由供方承担。
*.*需方根据法律规定或本合同约定解除合同的，需方按合同解除时货物现状退回货物，供方支付违约金并无条件退还需方已支付的全部款项；供方自行负责拆卸、装卸货、运输等所有退货事宜及退货产生的全部费用。
*.*未经需方书面同意，供方不得在市场宣传中使用与需方的合作案例，不得将需方作为业务伙伴进行宣传，不得使用需方的校名、徽标、商标、标志语等。若违反上述约定，应按合同总价的__**__%向需方支付违约金。
*.*因货物质量问题造成需方或其他任何人员伤亡或财产损失的，由供方承担全部赔偿责任，需方先行垫付的，有权向供方追偿。
*.*供方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物知识产权、所有权等权利无瑕疵。如任何第*方对本合同货物全部或部分主张权利，或国家机关依法对本合同货物全部或部分没收、查封或采取其他措施，导致需方不能正常使用货物的，供方除应向需方返还全部已收款项外，还应另按合同总价的__**__%向需方支付违约金。
*.*供方未按合同约定支付违约金、赔偿金或相关费用的，需方有权选择从履约保证金中扣除相应金额，但这并不意味着对供方违约责任、赔偿责任全部或部分的豁免或解除。
需方根据合同约定使用或扣除履约保证金后，供方应在需方指定的限期内补足履约保证金；限期内未能补足的，需方每天按履约保证金总额的__*__%继续扣除或计算逾期违约金。
*.*双方同意，本合同所约定的违约金不能填补并赔偿因违约行为给守约方造成损失的，违约方还应对损失进行赔偿。前述损失包括守约方为维权所支付的必要费用（包括但不限于律师费、差旅费）。
*、争议解决办法
合同履行期间,若双方发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可依法向需方所在地人民法院提起诉讼。
*、送达地址确认
双方确认下列地址为文书送达地址，并按照下列地址送达函件、诉讼文件、供货订单等各类文书。若*方根据下列地址（或对方所通知的变更后的地址）向对方送达时发生收件人拒收或者其他无法送达的情形，则发出函件、诉讼文件、供货订单等文书之日起的第____日，视为送达对方之日。
*方如需变更约定送达地址，应将变更后的送达地址通知对方；未通知对方变更的，原约定送达地址仍为有效送达地址。
供方联系地址：________________________
供方邮箱地址：________________________
需方联系地址：________________________
需方邮箱地址：________________________
*、其他
**.*本合同中“项目其他文件”系指本合同首部载明的采购项目的招标（采购）文件、澄清表（函）、投标（响应）文件（含特殊承诺）、中标（成交）通知书等。前述文件均为本合同不可分割的部分。前述文件之间若发生抵触，应以以下优先顺序为准：本合同、本合签订后双方拟定的书面补充合同、投标时的特殊承诺函、澄清文件、投标（响应）文件、招标（采购）文件。
**.*本合同未经双方协商*致，不得变更。
**.*如有未尽事宜，由双方依法订立书面补充合同。
**.*本合同*式*份，供方*份，需方*份，自双方签字盖章之日起生效，每份具有同等法律效力。
-----------------------------以下无正文---------------------
| 供方（盖章）： |
需方（合同章）：**** |
| 法定代表人： |
法定代表人：张卫国 |
| 地址： |
地址：****市****区天生路*号 |
| 邮编： |
邮编:****** |
| 法定代表人：授权代表人： |
|
需方用户单位（盖章）： |
|
|
授权代表人： |
| 签订日期： 年 月 日 |
签订日期： 年 月 日 |
第*篇询比响应文件格式
*.询比响应文件封面格式
询比响应文件
（封面）
项目名称：
项目编号：
子包（分项）编号：
子包（分项）名称：
（正本/副本）
供应商名称：
法定代表人姓名：手机：
地址：邮编：
电话：传真：
网址：
电子邮箱：
供应商代表（印刷体）：签字：
手机：
日期：****年月日
*、询比响应文件目录格式
询比响应文件目录
(*)询比响应函……………………………………………页
(*)廉洁竞标承诺书………………………………………………页
（*）响应明细报价表………………………………………………页
(*)技术规格/要求偏离表……………………………………………………页
(*)商务条款偏离表………………………………………页
(*)售后服务承诺书………………………………………………页
(*)身份证明………………………………………………页
（*）法定代表人授权书…………………………………………页
(*)关于资格的声明函…………………………………………页
(*)供应商的资格声明……………………………………………页
(**）同类项目业绩………………………………………………页
(**)单位营业执照等资格证明文件……………………………页
(**)制造厂商出具的授权函………………………………………页
(**)其它材料………………………………………………………页
*、询比响应函格式
询比响应函
致：****
根据贵方为（项目名称）项目询比采购货物及服务的采购邀请（项目编号），签字代表（姓名，职务）经正式授权并代表供应商(供应商名称和地址)按询比文件的规定将提交纸质响应文件正本*份、副本*份。
签字人代表以此函申明并同意如下:
（*）所附询比响应报价表规定的应提交和交付的货物及服务的竞价总额为货交采购方指定地点（包括安装调试及售后服务）价格，其含税总价为人民币元。
（*）我方将按询比文件的规定履行合同责任和义务。
（*）我方已详细审查全部询比文件，包括第（编号、补遗书）(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
（*）我方响应文件有效期为自响应文件递交截止之日起**日历天。
（*）我方保证遵守询比文件的全部规定，所提交的材料中所含的信息均真实、准确、完整，且不具有任何误导性，并同意按照采购方可能的要求提供与该项目有关的*切数据或资料。
（*）我方理解贵方不*定接受最低报价或收到的任何报价，并承诺仅在有证据证明拟成交人存在提供虚假材料谋取成交资格或成交价格不合理高于其近期可比市场价格、与贵方参与该采购项目的相关人员及其它供应商恶意串通、向贵方参与该采购项目的相关人员提供不正当利益的情形下，保留提出投诉的权利。
（*）我方承诺，与采购方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购方的附属机构。
（*）我方保证，不存在正接受有关部门审查、被其它企业兼并（包括收购、重组）或因重大经济纠纷正涉及未决诉讼等事项。
（*）所有与本次竞标有关的*切正式信函请寄：
地址:传真:
电话:邮政编码:
供应商授权代表姓名、职务（印刷体）：
供应商授权代表签名：
供应商授权代表移动电话：
供应商名称：
供应商法人公章：
日期：
*、廉洁竞标承诺书格式
廉洁竞标承诺书
致：****
为加强询比采购活动中的廉政建设，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国****法》等法律、法规规定，特向贵单位承诺如下事项：
*、参与询比采购活动时，除具备采购文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
*、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则参加竞标活动，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
*、与采购各方当事人保持正常的业务交往，不向采购用户单位和个人、采购与招投标管理中心及工作人员、监督机构、评审专家及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。
主要有：
*、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
*、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
*、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
*、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。
*、如获成交，将严格执行采购合同，自觉按合同办事。在合同执行过程中，不发生本承诺书第*条中所列不良行为。
*、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方，情节严重的，主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。
*、自觉接受监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的，自觉接受采购管理部门的处罚，因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。
*、我方承诺具有所投标的物的合法供货能力，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力以及提供设备的安装、培训和长期售后服务的能力并能按贵方要求提供相关证明材料。
*、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在报价时，由我方法定代表人或其委托代理人签署，并随询比响应和报价文件*并提交，否则可视为未实质响应采购文件要求，自愿接受由此造成的*切后果和损失。
*、本承诺书自签署之日起生效。
供应商(全称并加盖章)：
法定代表人签字：
授权代表签字：
日期：
*、询比响应明细报价表格式
询比响应明细报价表
供应商名称:项目编号：包号：
| 序号 |
名称 |
品牌、规格型号 |
制造商 |
原产地 |
数量 |
单价 |
合计 |
交货期 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
人工费 |
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/ |
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分摊计入设备价里，不单独计价 |
| * |
运输费 |
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/ |
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| ** |
其他费用 |
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/ |
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| ** |
税金 |
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| ** |
…… |
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/ |
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| ** |
总计 |
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|
供应商授权代表签字：日期：年月日
（供应商人公章）
授权代表移动电话：
特别说明：
*、询比响应金额大写和小写不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价为准修正总价；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
*、请供应商完整填写本表，没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理；如果不提供详细分项报价可视为没有实质性响应采购文件而被拒绝。
*、供应商应按项目需求中的要求逐项报价。报价包括与该项目有关的*切费用如安装调试费、运输、保险、培训费、服务、税金、强制性第*方监督检验机构的验收检验费用等。投标总价应为各分项价格之和。线材、辅材价格及人工、运输和为完成本项目涉及的其他费用须分摊计入设备价里，不单独计价。
*、计价单位以“元”或“*元”计，无此项费用以“*”填写；投标报价中，单项报价不允许填写“免费”、“赠送”、“免费赠送”等字样。
*、执行标准是非通用标准的，应另附页详细特别说明。
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
*、技术规格/要求偏离表格式
技术规格/要求偏离表
项目名称：项目编号：
| 序号 |
采购规格/ 要求 |
响应的实际情况 |
相关技术证明文件中的描述在响应文件中的具体页码 |
差异说明 |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
供应商授权代表签字：
日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：
★供应商须对照询比文件技术规格，将自己所投的所有货物的功能、技术性能、配置、用途等内容按照上表格式与询比文件要求逐条填写，说明所提供货物和服务已对询比文件的技术规格做出了实质性响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。若有负偏离而未如实填写的可视为虚假应标；若有正偏离而未如实填写的将视为没有优于采购要求；无论是正偏离还是负偏离，未按上表格式逐条填写的，可视为无效响应。差异说明栏需要标明技术及配置的实际响应情况：
偏离简述栏中必须标明技术及配置的响应情况，整项货物及该项货物各部分响应情况须按下述规定填写，任何不真实响应都将导致竞标无效：
①对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合询比文件要求的才能填写“符合”；
②对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合询比文件要求并且其中有*个或以上指标优于询比文件要求的，可填写“正偏离”；
③对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何*项不能达到询比文件要求的，必须填写“负偏离”；
④“正偏离”、“负偏离”*者中偏离的情况必须在备注栏中说明对使用的影响。
*、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
项目名称：项目编号：
| 序号 |
询比文件条目号 |
询比文件商务条款 |
响应文件商务条款 |
偏离说明 |
|
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|
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|
|
供应商授权代表签字：
日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：
注：*、本表即为对本项目“第*篇商务要求”中所列商务条款进行比较和响应；
*、该表必须按照询比文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。
*、该表可扩展。
*、售后服务承诺书格式
售后服务承诺书
| 售后服务内容 |
*、免费保修年限：*、售后服务提供商：*、售后服务体系及服务机构的技术人员情况： *、服务响应及到达现场服务时间与服务内容：（含质保期内和质保期外的响应及服务内容以及费用负担方式。可另页）*、培训方案：（包括培训人次，培训地点、培训费用等内容。可另页）*、本产品专用试剂的优惠供给计划（若适用）：*、货物安装调试计划；*、其它服务承诺：（可另页） |
| 可提供的优惠条件 |
*．保修期满后第*年的维保收费标准：*．保修期满后第*年的维保收费标准：*．保修期满后第*年的维保收费标准：*．保修期满后如不购买年保，维修保养人工收费标准与计价方式：*．本产品的易损易耗件包括：它们的正常使用寿命分别为：更换时的优惠价格：*.制造厂商在****地区设置竞标设备所用的备件库情况：*．保修期外的其它优惠： |
（注：售后服务承诺书必须按照上述格式填写，厂商特定售后服务可附其后）
供应商授权代表签字：日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：供应商的售后服务承诺书必须对表格内容作出相应回复，包括但不限于以上内容。
*、法定代表人身份证明格式
法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商：（盖单位章）
年月日
注：此处所述“法定代表人”须与供应商“营业执照”上的内容*致。
[附：法定代表人身份证正反面复印件]
*、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：****
（供应商全称）的法定代表人（姓名、职务）现授权本单位职工（供应商代表姓名）为竞标代表，代表本公司参加贵单位组织的项目（采购编号：）询比采购活动，全权代表本公司处理竞标过程的*切事宜，包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改询比响应文件及签约等。授权代表在竞标过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。
特此授权！本授权书自出具之日起生效。
供应商：（盖单位章）
法定代表人姓名：（签字）
法定代表人身份证号码：
被授权人姓名：（签字）
被授权人身份证号码：
年月日
附：法定代表人和被授权人身份证件
| 法定代表人（（单位负责人）身份证粘贴处 |
被授权人身份证件粘贴处 |
**、关于资格的声明函格式
关于资格的声明函
****：
关于贵方年月日第（项目编号）采购邀请，本签字人愿意参加竞标`，提供询比文件“项目技术规格、数量及质量要求”中规定的（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
*.本签字人确认资格文件中的说明以及询比响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
*.我方提交纸质声明正本*份，副本*份，随询比响应文件*同递交。
供应商（全称并加盖公章）：
地址：
邮编：
电话/传真：
供应商代表签字：
**、供应商的资格声明格式
供应商的资格声明
*．供应商概况：
Ａ．供应商名称：
Ｂ．注册地址：
Ｃ．成立或注册日期：
Ｄ．法定代表人：（姓名、职务）
实收资本：
其中国家资本：法人资本：
个人资本：外商资本：
Ｅ．最近资产负债表（到年月日为止）。
(*)固定资产合计:
(*)流动资产合计:
(*)长期负债合计:
(*)流动负债合计:
Ｆ．最近损益表（到年月日为止）。
(*)本年（期）利润总额累计：
(*)本年（期）净利润累计：
*．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格并愿意接受相应处理。
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）近*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）具有承担该项目及提供长期售后服务的能力。
*．所供货物近*年内的主要用户的情况（另见附表）
*．法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证见下附件。
*．询比文件中供应商须知要求提供的其他资格证明文件。
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日期：年月日
**、同类项目业绩格式
近*年以来供应商同类项目业绩情况
| 序号 |
项目名称（包含竞标货物品牌型号等） |
配套情况 |
成交时间 |
用户单位 |
用户代表 |
手机与办公电话 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| … |
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|
|
供应商（全称并加盖公章）：
授权代表签字：
日期：年月日
注：供应商的同类项目业绩须按照上述表格形式列明近*年以来与本次所投类似项目的用户情况，需提供合同复印件（含首页、标的物所在页、合同金额页及签字盖章页）、或中标公告截图等，最好附用户书面评价意见、。
**、法人营业执照等资格证明文件格式
法人营业执照等资格证明文件
致：****
现附上由（签发机关名称）签发的我方法人（或其他组织）营业执照副本复印件，该执照已经年检，真实有效。
现附上由（签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
现附上由（签发机关名称）签发的我方组织机构代码证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
现附上由（签发机关名称）签发的我方证件副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
注：法人（或其他组织）营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件需复印包括能说明经年检合格的内容，复印件须加盖公章并须与原件保持*致。
供应商（全称并加盖公章）：
授权代表签字：
日期：
**、制造厂商出具的授权函格式
制造厂商出具的授权函
致：****
我们（制造厂商名称）是按（国家名称）法律成立的*家制造商，主要营业地点设在（制造厂商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
(*)代表我方在中华人民共和国办理贵方第（项目编号）号采购邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。
(*)作为制造商，我方保证以合作者来约束自己，并对该竞标共同和分别承担询比文件中规定的义务。
(*)我方兹授予（供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换和撤销的全权。兹确认（供应商名称）或其正式授权代表依此合法地办理*切事宜。
（*）我方于年月日签署本文件，（供应商名称）于年月日接受此件，以此为证。
供应商名称：出具授权书的制造厂商名称：
（供应商印章）（制造商印章）
签字人职务和部门：签字人职务和部门：
签字人姓名：签字人姓名：
移动电话：移动电话：
联系电话：联系电话：
注：若本项目要求提供授权函的，则代理商参加竞标时须提供授权函（若是针对本项目的授权函，应按上述格式提供；若是针对产品的授权函，格式可自拟）。
**、其它材料
(*)经营许可证或产品销售许可证复印件加盖单位印章
(*)安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件加盖单位印章
(*)节能环保等资质证书或文件复印件加盖单位印章
(*)自主品牌、供应商的信誉、荣誉证书或文件复印件加盖单位印章
(*)供应商质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印加盖单位印章件
(*)医疗器械注册证明及其附表（适用于医疗器械）复印件加盖单位印章（如适用）
(*)企业信誉情况——提供相关证书复印件加盖单位印章
(*)产品出厂标准、质量检测报告及精度检测报告或数据（格式自拟）
(*)产品安装、调试方案（格式自拟）
(*)产品验收标准、方法或方案（格式自拟）
(**)供应商介绍及认为应提交或可以证明其能力或业绩的其他材料（格式自拟）
（**）其他与项目有关的资料（自附）
注：本页材料由竞标人根据项目实际情况自行选择提供，如因遗漏材料造成竞标无效或影响评审结果的，其责任由竞标人自行承担。
（结束）
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