西安市商务局（本级）参加第四届海口国际消费品博览会项目（采购包2）合同书政府采购合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

*、合同编号：********-***

*、合同名称：参加第*届海口国际消费品博览会项目（采购包*）合同书

*、项目编号：********-***

*、项目名称：参加第*届海口国际消费品博览会项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****市商务局（本级）

地址：****市****区凤城*路***号

联系方式：***-********

供应商(乙方)：****创赢达文化传媒有限公司

地址：****省****市浐灞生态区欧亚大道****号丝路国际创意梦工场*期*号楼*层***号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	********（海口）名优消费品推介会相关服务	*(项)	￥*,.*	￥*,.*	详见附件

合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：******元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：海南省海口市

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

参加第*届海口国际消费品博览会项目（采购包*）合同书********.***

****市商务局（本级）

****年**月**日

参加第*届海口国际消费品博览会

项目（采购包*）

合同书

甲方：****市商务局（盖章）

乙方：****创赢达文化传媒有限公司（盖章）

鉴证方：****上德招标有限公司（盖章）

签订日期：****年*月*日

甲方：****市商务局

地址：****市凤城*路***号

联系人：

乙方：****创赢达文化传媒有限公司

地址：****省****市济霸生态区欧亚大道****号丝路国际创意梦

工场*期*号楼*层***号

联系人：

鉴定方：****上德招标有限公司

地址：****市经开区凤城*路正尚国际金融广场*座*层***

联系人：

****市商务局参加第*届海口国际消费品博览会项目（项目编号：

********-***)包*“********（海口）名优消费品推介会”，在西

安市财政局的监督管理下，由****上德招标有限公司组织竞争性碳商。

****市商务局（以下简称“甲方”）确定****创赢达文化传媒有限公司

（以下简称“乙方”）为成交单位。

依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国****法》

《中华人民共和国****法实施条例》，甲方通过竞争性碳商采购

********（海口）名优消费品推介会相关服务，并接受了乙方以价

格******元整（￥：******.**）（以下简称“合同价”）提供的

服务。经甲、乙双方协商，鉴证方确认，达成如下合同条款：

*、服务内容

********（海口）名优消费品推介会，拟于****年**月**日

在海南省海口市举办，推介会本着环保、简约、大方的原则，整体要

突出推介****市消费精品和人文特点，宣传市内名优新特及驰名消费

品，扩大****市消费精品的影响力，服务内容主要包括：

*.会场设计：提供名优消费品推介会活动主视觉及所有相关延展

服务的设计、会场效果图的设计，须对应项目中现场舞台、嘉宾观众

席位、现场展示展板、大屏、音响等内容的设计服务以及整体活动方

案的规划与设计；

*.会场搭建：提供名优消费品推介会所需整个会场的签到处、灯

光、大屏、音响、话筒、领导嘉宾座椅的搭建；

*.氛围营造：提供名优消费品推介会会场企业****墙、活动内容

展示展板、现场领导嘉宾导视牌、参会企业简介墙的搭建、签约仪式

道具的租赁等服务；

*.会场租赁：提供名优消费品推介会的会场租赁服务、会场所用

矿泉水的采购、以及领导嘉宾休息室租赁等服务；

*.会务服务：提供名优消费品推介会现场的会务服务工作，包括

但不限于现场执行人员、摄影摄像、音响师、屏控师、灯光师、推介

会主持人、现场接待礼仪、安全管理职责人员、疫情防控职责人员等

以上人员活动期间的协调与服务工作；

*.物料****：提供名优消费品推介会项目现场所有物料****服务，

包括会议手册的排版设计与****、参加第*届消博会****代表团团册

的排版设计与****、参会领导嘉宾桌签的排版设计与****、会议纸质

手提袋的排版设计与****等与本次名优消费品推介会项目甲方会议

所需要的所有设计排版****服务；

*.服务时间：名优消费品推介会设计搭建工作区域为海南省海口

市，搭建及服务时间为****年*月**日至**日，乙方必须确保在

推介会开幕前完成所有准备工作，保证*月**日推介会整个活动顺

利进行。

*、服务技术要求

*.项目整体方案应以突出****名优消费品为主题，策划、创意推

介会活动流程及安排，包括但不限于推介会流程方案、活动主要视觉

设计方案、活动宣传方案、安全应急预案等所有方案必须根据甲方的

要求进行优化与及时调整，所有方案必须及时相应甲方的要求。

*.推介会酒店地点暂定，供应商需负责会场搭建。会场搭建要恢

弘大气，体现****消费特色，主要内容包括但不限于定制舞台搭建、

高清***大屏、控台处理器、线阵音响系统、高级灯光系统等。乙方

必须保证现场搭建的安全与稳定性，保证现场搭建的时间合理科学，

保证项目推介会开幕之前所有的人员及物料到位、到岗、达到能正常

使用的标准。

*.会场内外氛围营造及会议相关物料的设计制作，相关宣传物料

设计需甲方同意整体设计后方可制作，需与整体视觉系统相吻合，工

艺精良，无残次品。

*.会议现场服务保障，乙方需做好人员的岗位安排，现场合理调

配人员，制定合理的人员服务保障方案，还应做好现场所有影像资料

的留存，以满足甲方需求。

*、合同价款及支付方式

*.本次服务总合同价款为人民币******元整（￥：

******.**），该费用为含税价，包含会场策划、设计、会场搭建、

设施设备租赁、场地租赁、物料****、人工服务费等乙方完成本合同

项下全部义务的所有费用，除此之外，甲方不再向乙方支付任何费用。

*.甲方付款前，乙方应当为甲方开具等额增值税发票，否则，甲

方有权拒绝支付尾款且不视为违约。

*.付款条件说明：

合同签订后**个工作日内甲方启动付款流程向乙方支付合同总

价款的**%，经甲方确认达到付款条件起*日内，支付合同总金额

的**.**%，即人民币********元整（?******.**）；全部

服务内容执行完毕，经甲方验收合格后**个工作日内支付剩余合同

款项即合同总价款的**%，达到付款条件起*日内，支付合同总金

额的**.**%，即人民币********元整（￥******.**）

*.乙方收款账户：

账户名称：****创赢达文化传媒有限公司

开户行：中国工商银行股份有限公司****太华路支行

开户账号：*******************

*.甲方开票信息

户名：****市商务局

税号：******************

开户行：浦发银行****文景路支行

账号：*****************

地址：****省****市****区凤城*路***号

*、服务期限

****年*月**日-*月**日（推介会时间：*月**日）

*、甲方的权利和义务：

（*）甲方的权利

*.甲方有权要求乙方提供会务服务具体方案，并对服务方案、服

务内容提出具体要求、建议，乙方应予以遵从。

*.甲方有权根据本合同所约定的内容，对乙方提供的服务进度和

服务质量进行检查，乙方履行合同过程中不符合甲方要求的，甲方有

权要求乙方在规定时间内进行整改、完善，直至完全符合甲方要求为

止，乙方应予以遵从。

*.甲方有权要求乙方在名优消费品推介会项目会务服务结束后，

提交会务服务总结报告和其它需要提交的书面材料。

*.甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关

职能规定，对本项目进行监督和检查，有权要求乙方按照监督检查情

况制定相应措施并加以整改，乙方应无条件服从。甲方不因行使该监

督和检查权而承担任何责任，也不因此减轻或免除乙方根据本合同约

定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。

*.甲方有权在乙方履行合同过程中出现损害或可能损害公共利

益、公共安全情形时终止本合同。

*．甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求

标准和质量要求做出相应变动或者取消项目，无需承担违约责任。

（*）甲方的义务

*.甲方应及时向乙方提供与履行本协议相关的文件、资料。

*．甲方应为乙方履行本协议过程中与相关政府部门及其他第*

方的沟通、协调提供必要的协助。

*．甲方应按照协议约定支付服务费用。

*、乙方的权利和义务：

*）乙方的权利

*.乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。

*．乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的文件、

资料。

（*）乙方的义务

*.乙方应根据本合同内容制定名优消费品推介会项目会务服务

具体方案，确保活动的顺利进行，活动方案需以书面形式提供给甲方。

乙方在履行本合同的过程中应配合甲方考核、验收工作，对甲方的建

议及要求，应严格执行。

*．乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责此次服

务，按照本合同约定的时间、标准及甲方要求完成服务。

*．乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监

督与检查，对于甲方指出的问题，应及时做出合理解释或予以纠正。

*.乙方应全面履行本项目实施过程中的安全管理职责和与之相

应的应急预案，如会务服务过程中出现其工作人员、甲方及其他任何

第*人人身、财产损失的，均由乙方承担责任。

*．甲方与乙方员工不构成劳动关系。乙方应当按时向其员工支

付工资或报酬，并按约定向合作方或者供应商支付款项，若乙方未按

时支付上述款项，导致任何第*方向甲方主张的，甲方有权要求乙方

双倍赔偿。

*．乙方应根据合同约定以及甲方实际要求确保完成会场搭建、

布置、安装和调试工作。乙方应确保会场舞台搭建于活动前完成，并

完成布置、安装和调试工作，不得影响活动的正常进行。

*.活动期间，乙方现场设备操作人员应按甲方要求处理好现场

突发状况，确保活动的顺利进行。

*乙方应对所提供的宣传物料，已取得合法知识产权，保证制

作内容不违反国家相关法律法规，保证任何第*方不提出侵犯其版权、

商标权或其它知识产权而引发法律或经济纠纷，否则由乙方负责解决

并承担全部责任；如因此影响到甲方的正常使用，甲方有权单方解除

本合同，乙方应无条件向甲方退回已收取的全部合同价款。

*.本项目的相关资料（包括履约过程中获取的相关资料）在未

经甲方书面同意的情况下不得用作其他地方。

*、验收

*．服务期满后乙方应提交服务报告，甲方及鉴证方根据乙方所

提供的资料及数据以及具体服务成果进行验收；

*.最终验收：自合同签订之日起至完成全部项目内容，需按照

甲方确定的时间完成交付并验收合格，验收合格后，填写验收单。

*.验收和评价方式

*.*乙方提供的服务最终验收达不到碳商文件要求或碳商响应文

件承诺或甲方实际要求或国家或行业标准，或在使用中发现甲方不能

容忍的缺陷等，将视为验收不合格，乙方应在甲方要求的时间内无条

件完善或赔付甲方损失。

*.*若发现乙方有弄虚作假的，及在项目实施阶段故意或随意夸

大服务，本项目合同解除，乙方赔偿甲方相应的损失。

*.*验收标准：按碳商文件、碳商响应文件以及乙方设计、策划

方案、承诺以及甲方要求等服务指标进行逐项验收，各项指标均应符

合验收标准及要求。

*.验收合格后，填写验收单，双方盖章、签字确认。

*.验收依据

*.*合同文本

*.*碳商响应文件、碳商文件、澄清函

*.*乙方设计、策划文件、承诺等，以及甲方实际要求

*.*国家和行业制定的相应的标准和规范

*、违约责任

*.按《民法典》中的相关条款执行。任何*方违反本合同约定，

另*方有权要求纠正，并要求对方赔偿全部经济损失，经济损失包括

但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失以及维权所产

生的诉讼费、律师费、差旅费、调查取证费、保全担保费等维权费用。

*．除不可抗力外，如因乙方未按照本合同约定以及甲方要求的

期限、地点和方式全面履行合同义务或者发生违约行为致使本合同目

的不能实现（如推介会活动无法按时顺利进行），甲方有权终止本合

同，乙方需按合同总价的**%赔付违约金，违约金不足以弥补甲方损

失的，还应赔偿甲方损失（包括但不限于直接损失、可得利益损失以

及律师费等合理维权费用等损失），并报请****监督管理机关进

行相应的行政处罚。

*、争议的解决

（*）本合同在履行过程中发生的争议，由甲、乙双方当事人协商

解决，协商不成的按下列第*种方式解决：

*.提交****仲裁委员会仲裁；

*．依法向甲方所在地人民法院起诉。

（*）本条款为独立条款，本合同的无效、变更、解除和终止均不

影响本条款的效力。

*、保密条款

*.乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定，并对甲方提

供的资料负有保密义务。未经甲方同意，不得将承接政府服务项目获

得的政府、公民个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发

生以上情况，甲方有权索赔。

*.本条款为独立条款，本合同的无效、变更、解除和终止均不影

响本条款的效力。

**、其他事项

*.鉴证方作为集中采购代理机构对合同进行确认。

*．甲乙双方因不可抗力导致本合同全部或部分不能履行时，发

生不可抗力的*方应当在不可抗力发生后天内书面通知对方，以减轻

可能给对方造成的损失。因不可抗力导致本合同全部或部分不能履行

时，双方各自承担其因此而造成的损失、损害。本条所称“不可抗力”

是指自然灾害、重大疫情及疫情防控措施、恶劣天气条件、政府行为、

社会异常事件（包括黑工、政变、骚乱、游行等）或新颁布的法律、

法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

*．未尽事宜，双方应根据有关规定和惯例进行友好协商，并达

成书面补充协议，作为本协议的补充协议，与本协议具备同等法律效

力。

*.本协议*式*份，甲方*份、乙*份、鉴证方*份，均具有

同等效力。本合同甲、乙、鉴证各方签字并盖章后生效，合同执行完

毕后，自动失效（合同的服务承诺则长期有效）。

*.合同未尽事宜，由甲、乙双方协商并经鉴证方确认后签订政府

采购补充合同，与原合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：****市商务局乙方：****创赢达文化传媒有限公

司

*头

代表：

地址：****市凤城*路***号地址：****省****市沪霸生态区欧

亚大道****号丝路国际创

意梦工场*期*号楼*层

***号

日期：*****、*

日期：****、*.*

鉴证方：

单位名称：****上德招标有限公司

地址：****市经开区凤城*路正尚国际金融广场*座*层***

日期：****、*.*

********（海口）名优产品推介会项目报价单

序号	品类	内容/规格	数量	单位	单价
*	项目组织策划	主视觉设计及延展、项目内容策划、效果图设计、相关宣发文稿撰写等	*	项	￥,.*
*	活动场租	酒店场租	*	项	￥,.*
*	会场搭建	舞台、大屏、灯光、音响、参展企业****墙，参展企业简介展板、活动签到处，活动主题展板、引导展板等	*	项	￥*,.*
*	会务服务	摄影、摄像、照片直播、影像直播、媒体宣发等	*	项	￥,.*
*	****制作	桌签、会刊、会务手册、工作证、参会证、嘉宾证、嘉宾站位贴等	*	项	￥,.*
*	活动物料	签约道具、大屏服务器等	*	项	￥,.*
*	交通运输	物料运输	*	项	￥,.
*	活动人员	礼仪、主持人、会务执行人员、音视频等	*	项	￥,.
*	项目总计				￥*,:*

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