合同编**********************
合同自编
招标编号：************-**
号：号：
本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效
****省政府采购
（委托采购）
合
同
书
签订地点：西双版纳州****市
****省财政厅制
甲方：****
乙方：****
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人
民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》
等相关法律法规的规定以及招标文件和投标文件的有关要
求，按照招标编号为************-**的西双版纳职业技术
学院****年纸质图书采购项目公开招标采购结果，并按公
正、平等、自愿、诚实信用的原则，对配送、质量、服务等
签订本合同，经双方协定达成*致，内容如下：
*、项目名称
********年纸质图书采购项目
*、图书名称及数量、单价
甲方委托乙方完成****年****图书
馆****元人民币（实洋）全品种中文图书采购计划。
*、合同金额及优惠率
合同总金额：（大写）：*****元整；（小写）：
￥*******.**元。
购书单价新书为图书出版定价的**%，即按*折结算。
购书单价特价书为图书出版定价的**%，即按_**折结算
本项目合同金额按照采购预算金额进行签订，最终结算
价按照“图书出版定价×折扣率×实际采购数量”进行结算，
结算至本项目合同金额用完为止即合同终止。
*、交货
*.交货期：从合同签订后，根据采购人实际情况由采购
人确定供货开始时间，按采购人需求配送，结算至本项目合
同金额用完为止即合同终止。投标人应保证对采购人征订订
单中图书的到书率达到***%，现采图书的到书率达到***%。
对不能到书的图书品种及原因，投标人应在确定不能到书后
*天内向采购人作出正式详细说明。
*.交货方式：乙方免费将所有订购的图书送至甲方指定
地点，并根据要求整齐码放，所有运输及搬运等相关费用均
由乙方承担，并保证图书外包装完好无损，包装内的图书完
好无损。
*.交货地点：****（招标人指定地点）
*.风险负担：
图书毁损、灭失的风险在该图书通过甲乙双方联合验收
交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质
量问题甲方拒收的，相应的费用及风险由乙方承担。
*、图书的包装
*.乙方应提供产品运至合同规定的最终目的地所需要
的包装，需按照甲方的要求进行包装，以防止产品在转运途
中受潮、损坏或变形。这类包装应采取防潮、防晒及其他损
坏的必要保护措施，保证中标图书安全、不散落，并能够经
受多次搬运、装卸及长途运输。
*.乙方应承担包括但不限于由于其包装或防护措施不
妥或运输搬运过程中引起的中标图书损坏和丢失的*切损
失的责任和费用。
*.乙方必须随书提供每包（件）图书*张图书清单（分
包单），每批图书*份*****表格形式的电子汇总清单（总
包单），以便图书馆验收。到馆的图书清单列表应包括投标
人原征订单中的所有信息及相关的结算统计等信息及到书
年代、批次号、相关的码洋、实洋、品种数、册数（按单册
计数）、折扣率等结算统计等信息。每件图书应分别标明序
号，汇总清单应按每包（件）图书序号进行统计、列表并顺
序排列。
*、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用图书或图书的任何*
部分时，免受第*方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
*、验收
*.乙方交货前应对图书作出抽检，作为甲方收货验收和
使用的技术条件依据，但有关质量、数量的抽检不应视为最
终检验，乙方检验的结果应随货物交甲方；
*.图书到达甲方指定地点上架后，由甲方组织相关人员，
对照乙方所供图书进行验收。
*、甲乙双方的权利和义务
（*）甲方的权利和义务
*.负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联
系和衔接，图书现场的初验）；
*.负责组织成立验收组对图书进行验收；
*.甲方负责及时向乙方提供图书订购清单，并尽量以电
子文件方式提供。
*.按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨
手续。
*.甲方负责按照合同要求向乙方支付图书货款。
*.乙方须按质按量完成项目，如出现未履约情况，给甲
方经济、名誉上造成损失的，将被拒绝今后项目的投标。
（*）乙方的权利和义务
*.乙方保证按合同规定条款完成甲方项目，确保所提供
的图书全新正版，不向采购人搭配任何未订图书资料。
*.乙方应能保证到书的及时与均衡，须按甲方需求供货，
且提供每包（件）*张图书清单（分包单），每批书*份*****
表格形式的电子汇总清单（总包单），以便图书馆验收。
*.甲方按要求对乙方提供的图书进行验收。乙方同时必
须向甲方免费提供为其所购图书进行加工所需的耗材：即标
签(每本书粘贴*条）、条形码（每本书粘贴*条）、书标（每
本书粘贴*条）
*.甲方向乙方购买的图书，图书供应商即乙方提供的图
书送达采购方即甲方的图书馆后，应按采购方即甲方要求到
现场对初步验收合格的图书全部免费进行加工，包含以下内
容：贴超高频****芯片、贴条形码、加盖馆藏章、贴书标
（覆膜）、编制******标准书目数据等。
*.不符合要求图书的处理：
（*）乙方应对因出版信息或采访信息有误所造成的不
实用、不适用图书，或因印刷质量或运输过程等非采购人即
甲方原因造成的有质量问题的图书，或其他原因造成重订、
错订等图书保证无条件退货并承担相应的费用。
（*）因图书采访信息不详，致使采购订单中出现下列
类别的图书，乙方应保证*律无条件退货（经过采购人书面
确认的除外）：甲方已有的图书、非正式出版物、违法出版
物、散页图书及以下层次图书：挂图类、**开本以下小开本
类图书、纯磁带类、纯光盘类、或以磁带光盘为主体的图书、
纯软件类或以软件为主体的图书、考试类用书等。
（*）乙方必须对甲方所提供的图书订单与自己以前向
甲方提供过的图书数据进行查重，并应当使用题名、著者、
****号等多种途径进行查重，如发现有重复订购的图书，乙
方应取消该重复订购图书并及时通知甲方。如因乙方没有做
这项工作或出现误差，乙方必须保证无条件退货并承担相应
的费用。
（*）乙方所供图书应与甲方采购清单完全相符（指书
名、作者、****号、价格、出版时间、订购数量等），如验
收过程中发现有非甲方订购图书，将视作是由乙方免费赠送
给甲方的图书，由甲方无偿接收，并由甲方图书馆向乙方签
发捐赠证书。
*.如果供书情况有变化，出版社推迟采购人所需图书的
出书时间或不出版、改版、出版价格有重大变动等情况，投
标人即乙方必须书面通知采购人即甲方（每月反馈*次）。
*.截止****年月日尚未到书，但投标人即乙方已
经按采购人即甲方订单征订的图书，采购人即甲方有权取消
未到图书订单，由此而导致的*切后果均由乙方承担。
*.严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、中标所承诺的
*切规定和条款；
*.按合同规定收取合同款项。
*、售后服务标准及要求
甲方在图书使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供
及时有效的技术支持及服务。
*.乙方应提供及时、快速、优质的售后服务。
*.乙方技术支持电话：***********；联系人：孙本如
传真：***-********。
*.乙方应向甲方提供在省内的维修服务中心、特约维修
服务站等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话（内容
不够填写时可另作附件）。
*.售后服务网点地址：****省昆明市西山区环城西路
***号文化空间****室。
*.售后服务负责人姓名：孙本如，联系电话：
***********，传真***-********。
*.甲、乙双方约定的其他售后服务内容：详见合同附件。
*、以上内容与政府采购监督管理部门审核以及甲方确
认采购和乙方中标承诺情况*致并不得改变或放弃。
**、合同价款结算
（*）合同签订时，甲方应保证采购资金已落实并按照
合同约定的时间及时向乙方支付合同款项。否则，由此产生
的*切后果和导致的法律责任、行政责任均由甲方自行承担。
（*）付款方式
*.资金性质：****。
*.付款方式：该项目预付款为合同金额的**%，即人民
币￥*******.**元（大写：人民币*****元整）。待图书
全部到馆，验收合格并且完成所有加工工作后支付合同金额
的**%，即人民币￥*******.**元（大写：人民币****
*元整）。乙方应向甲方开具等额符合法律规定的发票。
**、违约责任
乙方所交书本与书目或合同标准不相符合的，甲方有权
拒收图书或拒绝验收，乙方无权请求返还履约保证金；逾期
超过**天仍不能交货，乙方将向甲方每日偿付合同总额*
分之*的违约金。因乙方不能按期交付图书或图书与合同标
准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿，包括但不限于甲
方为维权而导致的律师代理费、评估鉴定费等。
甲方无正当理由拒收图书或拒绝验收的，甲方向乙方偿
付拒收图书金额*分之*的违约金；由于甲方原因逾期支付
合同款将向乙方每日偿付欠款总额*分之*的违约金。
**、甲方有权拒付合同价以外的任何费用，乙方有权
拒绝合同整体范围以外的条件。
**、不可抗力条款
因不可抗力致使*方不能及时或完全履行合同的，应及
时通知另*方，各方互不承担责任，并在**天内提供有关
不可抗力的相应证明。
**、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向
有关监督管理部门反映，以便相关部门进行协调或处理；协
商不成可以采用下列方式解决：
向甲方所在地人民法院起诉。
**、乙方将利用技术优势和供货优势在规定期限内完
成图书的配书、打包、发货、验收等工作。
乙方员工经过不的努力，构建了完善的服务平台。乙
方针对此次项目按照矩阵管理方式抽调各部门骨干组成新
的项目部：客服部整理采购方订购书目，为及时完成项目必
要时增添设备，并采用倒班制生产，人停机不停，确保工期。
加强与甲方的沟通与联系，及时汇报沟通情况，加强调
控，确保进度。
乙方对所有项目实施小组进行进度跟踪，按各环节工
作节
点进行质量检查。每个工作日内召开项目协调会，直到项目
顺利实施完毕为止。对在工作会议中提出的问题进行及时处
理，并根据质量管控小组发现的不合格的地方的责令更改。
**、本合同其他未尽事宜，按国家《民法典》有关规
定处理。
**、本合同*式*份，甲方*份，乙方*份。
**、本合同甲乙双方法定代表人或委托代理人签字盖
章后合同生效。
**、本合同附件即乙方履行主合同的承诺要件作为主
合同执行的补充要件，与主合同具有同等法律效力。但如果
该附件内容与主合同约定的内容约定不*致且有损甲方权
益的内容归于无效，最终应与主合同内容为主。
中标图书在完成质量检验后，安排销售服务人员*人制
作配货清单，配货清单严格执行招标文件的标准，主要内容
包括书号、书名、定价、出版单位、出版日期、类别等。
（*）仓储包装，制作发货装箱清单及包装标签（安排仓储
中心**人）
长****±
包装由储运部门安排**
宽****±
高****±
名人员完成。提供的货物严格
包号标单数
按照即每包****元码洋、不
超过**.***按照标准保护措
施进行包装，采用防水覆膜打
包纸及塑料打包带，以便适应远距离运输、防潮、防震、防
锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵指定地点。
*、出库清单。安排专项小组成员*名为所有图书制作*份
图书清单，清单详细的标明书号、书名、定价、出版单位、
出版日期、类别等内容。每包图书内放置*份图书清单（装
箱单），用于交验清点，保证清单与包内图书吻合。另*份
用于签收回执。
*、储运主管带领*人按*/**比例抽查图书包，保证所选图
书与清单内容相符。
*、每包图书包装封面清楚地标明包号、所对应的图书序号
等标识。
*、每箱图书内放置*份标有售后服务人员姓名、电话、**、
公司网址等联系方式的售后服务卡，以便读者有问题时可以
及时联系解决。
（*）物流配送
待打包完毕，所有事项无误后，我公司承诺安排*-*名
人员将图书送达指定地点。公司储运中心备有**、***（**
吨、**吨）集装箱式货车，运输车辆均按照国家道路交通安
全法规要求投保。另外公司储运中心和全国*几家大型物流
公司建立了良好的合作关系。公司也可派专车（箱式柜车）
专人按采购方要求时间将图书安全、完好的运送至指定地点。
在此之前发生的图书遗失、破损等问题所造成的损失由我公
司负责，运输和保险的*切费用由我公司承担。
对所供图书的包装、运输及交货，完全响应招标文件要求。
*.我方提供的全部货物，均应采用本行业通用的方式进行包
装，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包
装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，
确保货物安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物
锈蚀、损坏和损失均由我方承担。
*.每件包装箱内应附*份详细装箱单和质量合格证。
*.装运标志
我方在每*包装箱的*侧用不褪色的油漆以醒目的中文
字样做出下列标记：
收货人：合同号：
装运标志：收货人代号：
目的地：货物名称、品目
号和箱号：
毛重/净重：尺寸（长×宽×
高以厘米计）：
如果货物单件重量在*吨或*吨以上，乙方应在每件包
装箱的*侧用中文和适当的运输标记，标明当的标志。
运输方面，我方由物流配送小组组织专人、专车运送，
并预测运输途中所能发生的问题，按照招标文件规定时间对
货物准时发运至所投包项目学校指定地点，并在发货前**
小时通知项目业务联系人，以便及时安排人员进行接收。
如因配送产生的*切后果，由我公司承“重心”和“吊
装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要
求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”“防潮”“勿
倒置”等字样和其他全部责任。
*、配货率
（*）配货率：***%
（*）质保期：*年，包换期内发现或者出现质量问题
我公司免费包换。
在质量保证期内，凡图书因正常使用而出现的质量问题，
我公司及时对问题图书予以维护或更换，并从质量问题解决
后重新计算质保期。质保期内若图书本身出现如下（①图书
本身有质量问题，包括缺页，重叠，漏字，错字，开页纸张
不合格、受潮、霉变现象、倒装、模糊不清、折页、开线、
开胶、缺附件等情况（由采购方人为原因产生的除外）；②
图书种册数与对应清单不符；③在配送过程中产生的脏残、
破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。
④对多订、重订、印刷质量等。）质量问题，无论图书是否
加工（如：盖馆藏章、粘贴书标等）我公司都无条件更换。
*、退（换书）流程
（*）、退货：
*.采购人有权拒绝盗版图书，我公司无条件接受退货并
承担相应的法律责任。
*.我公司保证图书的外观质量，如有缺页、倒装、污损、
脱胶等质量问题，我公司无条件接受退货或免费更换。
*.我公司提供的到货图书品种和数量与采购人订货单
不符时，我公司无条件接受退货。
*.我公司提供的图书品种不适合采购人的，我公司无条
件接受退货。
*.我公司图书信息不明确或错误而导致的采购人误订
购图书，我公司无条件接受退货。
*.订购图书涨价超过**%，我公司未征得采购人同意的，
采购人若退货，我公司不得拒绝。
*.对采购人误订、多订或错订的图书无条件退货。
（*）、换货：
*.我公司承诺对污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件
等存在质量问题图书由我公司负责退换和补齐。
*.所供图书若存在质量问题，无论加工（盖馆藏章等）
与否，时间长短，我公司都负责*日内负责调换到位，由此
造成的损失及费用全部由我公司承担。
*.我公司承诺对不适合进行馆藏的图书（包括：（页码
过少、异形书、袖珍书、口袋书，习题集，试题或其它散
页与活页资料，线装书等）由我公司负责免费退换。
*.本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、
开线、开胶等情况；或种册数与对应清单不符；或在配送过
程中产生的脏残、破损等情况；或相关附属配件（如光盘等）
不齐全。
*、配送方式
以项目经理为首组成*套抓项目进度的小组，集中管理，
统*调配各人员、各加工技术员、各配送环节与订单处理
环节，任务到组，责任到人，形成*条龙供货线，保证项
目计划有组织有步骤的分层次**实施。
公司将从全公司范围内抽调技术骨干；特别是参加过与
本项目类似的项目负责人员，在劳动力、配送及加工设备、
资金等方面大力支持，积极调配使用。以确保本项目的供
货时间和质量。
在配送结束后，我公司将在用户单位收货后*个工作日
内进行回访，了解配送过程中的服务质量和用户满意度。
以后每个月进行*次定期回访，了解并解决可能出现的意
外问题。定期回访服务持续至质保期满。
我公司为此项目专设的项目小组及售后服务中心人员保
证**小时电话畅通，随时接受用户单位的咨询，解决意外
问题。
在订单报出后*个工作日内，我方将向客户回告订单情
况。对于采购人确定的订单，若有上下册不全、复本有明显
偏离等情况的图书，我方将进行*次核实后再报订。对明显
不符合客户采购需求的品种进行复核回告后报单。
若来购方有特殊需求的订单，我方当日内做出应急回告。
为确保采购方退、换货的可控制性，降低公司、采购方
的损失，使退换货作业有法可依特制定本办法。
*）项目部负责退换货理由的审核及实际退换货后商品检
验
*）财务部对退换货金额等作进*步审核。
*)仓库负责核对实际退换货数量。
*）项目经理负责“退换货申请单”的传递，如出差在外，
由营销行政部人员代理传递。
对配送的图书进行防潮和防破损装卸要求的包装，以保
证图书免费、安全运输到达采购人指定地点，并按采购人
要求排放图书。
在发送图书之前，预先通知采购人并发送电子清单。电
子发货清单包括批次、件数、种数、册数、码洋总数等内
容。随书提供的验收清单清晰、明了、有序，内容*致，
不涂改。做到每批次有总清单和每分包*清单，纸质清单*
式*份。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、
册数、****号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的
种数、册数和金额）。每包左右*侧注明批次、包次号
等相关信息。每批次图书控制在**-**包之间（特殊需求除
外）。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均
由我公司负责。所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，
我公司不自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本
数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等
与订单不符时，无论是否已作前期加工，我公司无条件负责
退换。采购人有权对已到馆的、但内容不符合采购人要求的
图书给予退货。我公司保证销售正版图书，保证所供应图书
的版本与进书来源合法，否则，*切法律责任及赔偿等均
由我公司承担。对盗版图书无论是否已作前期加工，我公司
无条件负责退货。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无
论是否已作前期加工，我公司无条件负责退换，由此产生的
经济损失由我公司承担。
****
****年*月日*日
甲方（采购人公章）名称：****
地址：****市宣慰大道**号
邮编：******
法定代表人或委托代理人
项目（技术）负责人：****
电话：****-*******
签订日期：
乙方（供应商公章）名称：****
地址：北京市丰台区宋庄路**号院*号楼****室
邮编：******
程淑娟
法定代表人或委托代理人：
经办人：孙本如
电话：***********
签订日期：****年*月**日
丙方（鉴证方公章）名称****有招招标有限公司
地国市枫土林硬面***
招
邮：******
法定代表人或委托代理人：
*
玉堂风
经办人：
电话：***********、
功能介绍
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