采购参与意向反馈函
致:****青海省分行
经研究,我司愿意参与贵行采购项目,并完全理解和符合贵行的采购需求。
*旦收到贵行的采购邀请函,我司保证按要求参加采购相关工作;若无正当理由退出,干扰采购秩序,我司同意接受贵行的禁用处理。
涉及本项目的业务往来,请使用我公司以下地址及联系方式:
公司名称(全称):___________________
法定代表人姓名:_________________
联系人姓名、职务:_________________
联系人手机号码:___________________
联系人*-****:___________________
备用联系人姓名、职务:_________________
备用联系人手机号码:___________________
法定代表人签章:
供应商名称(公章)
____年____月____日
承诺与声明
致:****青海省分行
近*年期间,我公司因事项受到部门的处罚/涉及有关法律纠纷,具体情况为:
(或附表说明)
现我公司保证所提交的全部文件内容真实、有效,不会因上述处罚/法律纠纷影响与贵行的业务合作,并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的*切后果。
如因上述处罚/法律纠纷影响有关投标、履约或****合作事项的,我公司愿承担由此造成的*切后果及损失。
名称(全称):___________________
法定代表人姓名及职务:_________________
地址:_______________________________
邮编:___________________
固定电话:___________________
联系人姓名及手机号码:_________________
联系人姓名及手机号码(备用):_________________
名称(盖章):
法定代表人签字:
____年____月____日
备注说明:
*.对于有处罚或涉及法律纠纷的单位,采用减额支付预付款、提高预留质保金比例,或要求在前期提供投标保证金或履约保证金,待有关事项执行完毕后再退还等措施。
****青海省分行供应商准入审核材料要求
(供应商注册要求及操作步骤)
*、供应商注册登录互联网地址:*****://****.***.***
系统配置要求:******操作系统,**********版本以上,在谷歌浏览器界面下运行(先用**浏览器登录,在系统内的左下角“常用软件下载”。
*、供应商注册入库与管理
*.注册(供应商必须注册后才能入库)
注册*步骤:*.注册个人信息;*.手机***实名认证;*.维护单位基本信息、上传与采购相关的资质信息、案例信息、财务报表等。
注册前供应商授权人先录入个人信息并实名认证,然后再录入供应商相关信息,只有经过实名认证的供应商才能进行系统线上线操作;注册过程中有疑问请打服务电话:***-***-****(周*至周*:**—**:**)。
按照“宽注册、严入库”的要求欢迎存量及新的供应商自行到“龙集采”系统注册;供应商登录互联网(*****://****.***.***)按照系统提示自行注册、上传资料(系统首页有《供应商指南》,讲解注册的视频和操作手册)。
特别提示:首次注册的供应商联系人默认为贵司的系统管理员,该管理员具有添加联系人、授权电子签章人等功能(后续可修改),建议供应商授权信任员工注册成为管理员,避免频繁更换。
因“龙集采”系统后续为全流程线上电子签章无纸化操作,供应商须上传单位印章模板,印章模板须与实体章完全*致,用于制作电子印章,签署电子合同。电子印章由单位授权的“签章人”仅限于在“龙集采”平台上合同签署时使用,不能在****系统平台上使用,也无法使用。
*.管理员转移。如何将管理员身份转让给*?原管理员先将*添加为联系人;*通过手机***实名认证;原管理员在系统内点击基础管理-用户管理页面,将*“置为系统管理员”。
*.业务转移。如何将本人收到的邀请函转移给拟参加授权现场谈判的代表?*是供应商管理员添加被授权人为联系人(基础管理-用户管理-添加);*是新添加联系人手机***实名认证;*是项目转移(点击工作台的待办事项-右上角的任务转移)。
*.基本资料请按平台注册要求上传,注册成功后需继续在平台补充完整如下资料:
(*)公司章程(工商局备案的扫描件)
(*)财务报表(近*年完整的审计报告或资产负债表、现金流量表、利润表盖章扫描件)
(*)开票信息(*般纳税人需提供税务局出具的纳税人类型证明)
(*)企业账户
(*)从事行业所必须有的认定资质
(*)与参与我行采购项目有关的代理资质
(*)与参与我行采购项目有关的行业资质认证(如质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康安全管理体系认证等)
(*)与参与我行采购项目有关的产品认证(如**认证,中国环境标志产品认证等)
(*)公司拥有的自主知识产权,如专利等(须提供扫描件作为证明)
(*)公司与国内外银行或****购货方签署的商品销售合同
(**)****资料:开户许可证;上年度最后*个月或最近*个月的单位社会保险缴费凭证;最近*个月税务机关审核通过的纳税申报表;
注:第*至**项,如不涉及或没有,则无需提供。
*、****要求:
以上电子材料必须按内容逐个分别建档,文件命名规范为“公司名称+资质名称”,如“***公司营业执照”。(单个文件体积控制在**以内的***文件),不接受汇总成*个文档的电子材料。
附:****青海省分行供应商准入审核材料要求
所有材料均提供电子文件。具体要求如下。
*、必要材料
(*)经营资质(原件扫描件)
公司章程(如有)、营业执照(事业单位法人证书或类似执业许可证)、公司法人身份证的原件扫描件。
(*)财务报表(扫描件)
公司最近*年度经会计事务所出具的年度审计报告或资产负债表、现金流量表、利润表的原件扫描件。
(*)公司简介
包括但不限于以下内容:公司全称、公司类型、企业网址、纳税人类型,公司通讯地址及邮编,联系人及职务,联系人手机号码及电子邮箱地址;公司员工数量及分布;公司主营业务,公司拥有自主知识产权情况;在青海本地分公司或办事处的详细地址和联系方式(如有),在青海有分公司的企业须提供分公司“统*社会信用代码”版营业执照;在青海有办事处的企业须提供办事处的登记证明及办事处的房屋租房(购房)合同。与建设银行的采购合作历史情况,并说明公司最近*年在政府采购或金融行业采购过程中是否受到处罚。
要求:未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;遵守法律法规,在参加本次采购活动前*年内未出现重大违法违规行为,不在采购人供应商禁入名单中。
(*)授权书、电子印章(系统内有模板)
(*)企业账户、开票信息(系统基本信息栏有填报项目栏)
(*)承诺与声明(签字盖章的扫描件,见格式如下)
承诺与声明
致:****
我司保证在龙集采采购平台所提交的全部文件内容真实、有效,承诺最近*年内未受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的*切后果。
授权书
注册于(供应商地址)的(供应商全称),兹授权(被授权人姓名)、(职务)、(身份证号码)为本单位的合法代理人,负责代表本单位注册成为****龙集采采购平台会员。注册成功后,被授权人可代表本单位在龙集采采购平台进行用户新增、用户角色配置、信息维护、合同/订单管理等操作。
本单位保证所提交的注册材料内容真实有效,并愿意承担因虚构数据及伪造资料等失信行为所导致的*切后果。
本授权书于签发之日起生效。在本单位主动撤销授权或更换被授权人之前,授权书*直有效。
法定代表人(签字):
联系方式:(手机号码)、(邮箱地址)
被授权人(签字):
联系方式:(手机号码)、(邮箱地址)
单位名称(盖章):
**年月日
(以下内容不需打印及反馈)
说明
*.《承诺与声明》及《授权书》需加盖公章(不可使用合同章等****印章),由法定代表人/负责人及被授权人签字或加盖名章。法人姓名、所盖公章名称需与注册信息*致。
*.注册时,仅需提供扫描上传电子件,原件由注册企业自行留存。
*.提交的《承诺与声明》及《授权书》内容必须与模板完全*致,不可修改。
*.被授权人必须是注册申请提交人,注册成功后,该用户即为注册企业的管理员用户。企业如需新添加****用户,需由管理员用户进行操作。
*.每个注册企业只允许授权*名管理员用户,因各类原因需要更换时,必须由该用户在龙集采进行更换操作,并提交新的《承诺与声明》及《授权书》。
采购需求
*.物品供应商要求
(*)须具备在中华人民共和国境内注册的独立法人资格及有效的营业执照,营业执照须具有电子专用设备销售、投影机、幻灯及投影设备制造、销售等与本项目相适应的经营范围。
(*)如为制造商投标,其注册资金应不低于人民币*****元;如为代理商投标,代理商的注册资金不低于人民币****元,且其所代理的制造商注册资金不低于人民币*****元。
(*)在青海省内有固定的经营场所,且经营期限不得低于*年(以营业执照时间为准)。
(*)所投产品如属于国家强制质检的,必须具有国家质检部门(省级或以上)颁发的的质检报告;投标产品须通过*******质量管理体系认证。
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供****年*月至****年**月任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
(*)近*年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。未被国家企业信用信息公示系统、信用中国和中国政府采购网列入失信名单。
(*)须对全部货物进行投标,不得将本项目招标内容以任何方式或形式进行转包分包。
(*)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、****组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同*标段投标或者未划分标段的同*招标项目投标。违反上述规定的,相关投标均无效。
*.物品品类
****设备。
*.物品规格
(*)安装方式:桌上正投、吊装正投、桌上背投、吊装背投。
(*)流明****-****;投射比*.*:*;显示技术***或****;分辨率*********以上;显示比例:**:*或*:*屏幕显示;支持***或****接口;可以自动水平、垂直校正。
*.物品质量要求
(*)产品应为我行所指定品牌型号的原厂商生产的、完整、全新、未使用过的产品,产品品质不低于原厂商同类同规格产品品质标准。产品内附质量说明或使用说明的,乙方同时保证产品质量与内附说明*致,保证产品能按照产品内附说明正常运行或使用。
(*)产品质量应符合同类同规格产品的国家质量标准及行业质量标准,上述质量标准区分等级的,则应符合最高级别的标准;如没有上述标准的,则应具备该类产品通常所应具备的使用功能和质量标准,且能正常运行和使用。
(*)保证产品中的软件(若有)应当与实际描述或要求*致,软件质量、功能与附带的说明*致,且已通过质量测试和检验,能正常运行或使用。应当向我行提供相应的软件使用许可,并按我行要求提供软件的原厂商正式签发的软件使用许可的授权证明文件。
(*)保证产品中的软件不包含任何明显的或主要的缺陷、错误,不包含任何恶意的、破坏性的或可能导致未经授权者侵入、操作、控制计算机或计算机数据的计算机病毒、木马程序、后门程序等程序设计或程序代码。外包装要求:包装完好,包装上产品品牌、规格、型号与合同或协议要求*致。
(*)产品的相关技术参数、外观规范、产品认证应符合我行招标文件规定要求,若我行发现供货设备不符合要求,应重新提供新设备,并承担相应的违约责任,由此造成的损失由乙方承担。提供的产品在任何情况下均不侵权,且整机通过**或***认证,否则将承担因侵权给甲方造成的*切损失。保证提供给我行的产品符合本条有关产品质量标准的约定,且产品已通过原厂商质量测试和检验,并附带质量合格证书。
*.物品数量
采购完成后,上架我行龙集采采购平台,根据我行需求据实采购。
*.供货及安装方案
(*)要求供应商须具备较强的供货能力,自收到订单之日起,**个自然日内按订单要求配置至指定营业网点,并加电运行,提供到货和加电验收单。
(*)提供安装、调试、培训服务,确保设备正常、有效运行。
(*)设备包装要求完好无损,网点视包装破损情况有权拒绝接收,重新配送设备的期间计入订单配送有效期内。
*.款项支付要求
(*)以每批订单方式结算;
(*)每批订单全部产品安装调试且加电验收合格后**个工作日内,支付该批订单总货款的**%;
(*)产品质保期满*年后**个工作日内,支付该批订单总货款的*%。
*.售后服务要求
(*)供应商应在西宁市区设立常驻服务机构,配备不少于*名专业技术人员,备足易损备件。
(*)服务响应时间。西宁市区,接到网点要求维修通知后,技术人员应在*小时内赶到现场,*小时内完成维修;县域(***公里以内),接到网点要求维修通知后,技术人员应在**小时内赶到现场,*小时内完成维修;县域(***公里以上)接到网点要求维修通知后,技术人员应在**小时内赶到现场(极特殊情况下可延长至**小时),*小时内完成维修。
(*)维保期限。提供至少*年整体和光源免费维护服务(含系统及硬件故障),服务期间内每季度提交纸质或电子版维护服务记录。
(*)巡检服务。至少每季度巡检*次,春节、*会、国庆节等特殊时期前须进行巡检,按季度提交纸质或电子版巡检报告。
*.报价要求。
产品报价含产品价格、增值税、运输费、装卸费、保险费、至少*年整机和光源质保、巡检等费用,除人为损坏外的*切费用由供应商承担。