****市****
竞争性磋商文件
项目编号:*********
项目名称:人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服
务采购项目
采购人:****市第*人民医院
代理机构:****
目录
第*章磋商邀请
*、项目概述
*、供应商的资格要求
*、响应参与方式
*、获取磋商文件
*、提交磋商文件截止时间、磋商时间和地点
*、公告期限、发布公告的媒介
*、本项目联系方式
第*章采购需求书
第*章供应商须知
*、名词解释
*、须知前附表
*、说明
*、磋商文件的澄清和修改
*、响应要求
*、磋商、评审和结果确定
*、询问、质疑与投诉
*、合同签订和履行
第*章评审
*、评审要求
*.****政策落实
*、评审程序
第*章合同文本
第*章响应文件格式与要求
第*章磋商邀请
****受****市第*人民医院委托,采用竞争性磋商方式组织
采购人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服务采购项目。欢迎符合资格条
件的供应商投标。
*、项目概述
(*)名称与编号
项目名称:人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服务采购项目
项目编号:*********
采购方式:竞争性磋商
预算金额(最高限价):*.***元
(*)内容及需求(技术规格、参数及要求,需要落实的****政策)
采购包*(****):
采购包预算金额:*.***元;
*-* |
**** |
人力资源管理系统运维服务 |
*(项) |
详见第*章 |
品目号 |
品目名称 |
采购标的 |
数量(单位) |
技术规格、参数及要求 |
本项目不接受联合体投标,不允许分包和转包。
合同履行期限:合同签订之日起*年。
采购包*(智能采血平台系统运维服务采购项目):
采购包预算金额:*.***元;
品目号 |
品目名称 |
采购标的 |
数量(单位) |
技术规格、参数及要求 |
*-* |
**** |
智能采血平台系统运维服务 |
*(项) |
详见第*章 |
本项目不接受联合体投标,不允许分包和转包。
合同履行期限:合同签订之日起*年。
*、供应商的资格要求
(*)参与响应的供应商应具备《中华人民共和国****法》第***条规定的条
件,提供下列材料:
*、具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或
自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)
副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具
给分支机构的授权书。
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前*个月内任意*
个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金
的,提供相应证明材料。
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和
健全的财务会计制度(提供****年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。
*、履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专
业技术能力情况。
*、供应商参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投
标函相关承诺格式内容)。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令
停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔****〕*号文,
“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确
规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的,从其规定)。
(*)落实****政策需满足的资格要求:
采购包*(****):本项目专门面向中小企业采购项
目。本项目所属行业为:****。
采购包*(智能采血平台系统运维服务采购项目):本项目专门面向中小企业采购项
目。本项目所属行业为:****。
(*)本项目特定的资格要求:
采购包*(****):
*、信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)“记录
失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、****严重违法失信行为”记录名单;不
处于中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为信息记录”中的禁
止参加****活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”
网站(***.***********.***.**)及中国****网(****://***.****.***.**/)查询
结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
*、供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同*人或者存在
直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。
为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再
参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。
采购包*(智能采血平台系统运维服务采购项目):
*、信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)“记录
失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、****严重违法失信行为”记录名单;不
处于中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为信息记录”中的禁
止参加****活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”
网站(***.***********.***.**)及中国****网(****://***.****.***.**/)查询
结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
*、供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同*人或者存在
直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。
为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再
参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。
*、响应参与方式
领购采购文件时须提供以下资料;
*.采购文件领购登记表(加盖公章的原件)(详见公告附件);
*.有效的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书等证明文件(复印件
加盖公章);
*.法定代表人证明书(加盖公章的原件)和法定代表人身份证(复印件加盖公章)。
如法定代表人委托他人办理,还需提供法定代表人授权委托书(加盖公章的原件)及被授
权代表的身份证(复印件加盖公章)。
备注:本项目采用“线上报名”或“现场报名”方式获取采购文件。
线上报名的供应商请在“获取采购文件”规定的时间内将报名资料盖章后的原件清晰
彩色扫描件*份发送至邮箱*******@***.***并及时通知采购代理机构,采购代理机构收
到报名资料后检查无误即报名成功,采购代理机构将邮寄采购文件(到付)或邮件发送。
采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担任何责任;
现场报名的供应商请在“获取采购文件”规定的时间内将报名资料盖章*式*份到公
告规定的地点领取采购文件,采购代理机构收到报名资料后检查无误后即报名成功。
*、获取磋商文件
时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)
地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)
获取方式:现场或网络领取采购文件。
售价:每套售价人民币***元,售后不退。
*、提交磋商文件截止时间、磋商时间和地点
提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文
件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于**个日历日)。
地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)。
*、公告期限、发布公告的媒介
(*)公告期限:自本公告发布之日起不得少于*个工作日。
(*)发布公告的媒介:中国****网(***.****.***.**)。
*、本项目联系方式
(*)采购人信息
名称:****市第*人民医院
地址:****市****区淡水爱民东路*号
联系方式:****-*******
(*)采购代理机构信息
名称:****
地址:****市惠城区桥东水悦龙湾商铺*楼长湖南路*号***号(长湖苑小学正对面)
(*)项目联系方式
项目联系人:****
联系电话:****-*******
第*章采购需求书
*、项目概况
项目名称:人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服务采购项目
项目编号:*********
采购方式:竞争性磋商
预算金额(最高限价):*.***元
采购包*(****)
(*)商务要求
其他 |
*、报价要求:(*)本次磋商的投标报价为响应供应商参与本项目投标的所有费用(含投标费用、中标服务费、评审专家劳务费等)以及完成本采购项目需求*览表要求的服务项目工作的*切费用(包括但不限于本项目服务过程的相关设备购置及使用费用、版权专利费、人员工资、社保、保险、福利、管理费、风险费、税费、利润等)。上述费用不管是否在响应供应商报价书中单列,均视为磋商总价中已包含该费用;(*)各响应供应商须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报,不得高于最高限价(本项目采购预算),否则作无效标处理。磋商报价保留到小数点后* |
履约保证金 |
不收取 |
验收要求 |
验收应在采购人和成交供应商双方共同参与下完成,按国家有关规定、规范、采购文件要求、合同要求进行。 |
付款方式 |
年度服务款分*期支付;第*期:维护期满*个月后,支付合同金额的**%,在供应商提供发票**个工作日内完成支付。第*期:维护期结束,使用科室验收合格后,支付合同金额的**%,在供应商提供发票**个工作日内完成支付。采购人不承担因财政资金不能及时到位给成交供应商造成的任何损失。 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起**日历天 |
标的提供的地点 |
****市第*人民医院 |
标的提供的时间 |
合同签订之日起*年。 |
|
数据库巡检 |
有巡检制度和计划。做到每季度巡检*次,有巡检记录、有总结、有分析;对存问题需提交相关记录和处理意见,保证数据库正常状态下运行 |
未按要求进行巡扣减服务费:第*季度未巡检警告处理,第*次未巡检扣除服务费*%;第*次未巡检扣除服务费*%第*次未巡检扣除*%。及时出具巡检记录并经信息部确认。给院方造成不良后果的,院方有权终止采购合同。随机抽查及收集各科室意见。 |
|
运营效率 |
日常运维服务 |
*分钟内电话响应,*小时内实质响应,及时解决故障,确保系统正常运行 |
未在规定时间内响应或到达现场,按合同约定条款处理。违反合同并给院方造成不良后果的,院方有权终止采购合同。随机测试或定期抽查,收集各科室意见。 |
|
位数。*、结算方式:按成交供应商的磋商报价作为合同价,以合同价进行总价包干。*、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作投标无效处理。*、采购人将按规定从技术专长、运营效率、日常工作管理、满意度等方面对中选供应商进行服务质量评价,根据评价结果对中选供应商进行约谈整改或服务费用扣减。信息系统第*方运维服务质量评价指标具体如下: |
位数。*、结算方式:按成交供应商的磋商报价作为合同价,以合同价进行总价包干。*、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作投标无效处理。*、采购人将按规定从技术专长、运营效率、日常工作管理、满意度等方面对中选供应商进行服务质量评价,根据评价结果对中选供应商进行约谈整改或服务费用扣减。信息系统第*方运维服务质量评价指标具体如下: |
位数。*、结算方式:按成交供应商的磋商报价作为合同价,以合同价进行总价包干。*、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作投标无效处理。*、采购人将按规定从技术专长、运营效率、日常工作管理、满意度等方面对中选供应商进行服务质量评价,根据评价结果对中选供应商进行约谈整改或服务费用扣减。信息系统第*方运维服务质量评价指标具体如下: |
位数。*、结算方式:按成交供应商的磋商报价作为合同价,以合同价进行总价包干。*、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作投标无效处理。*、采购人将按规定从技术专长、运营效率、日常工作管理、满意度等方面对中选供应商进行服务质量评价,根据评价结果对中选供应商进行约谈整改或服务费用扣减。信息系统第*方运维服务质量评价指标具体如下: |
|
运营效率 |
日常运维服务 |
处理效果确认 |
满意度调查≥**%:含响应时间、时效、工作态度、业务能力、沟通能力。 |
|
处理故障时长 |
(*)*般问题及时处理;(*)需后台协助问题*小时内完成;(*)*个工作日内未完成故障需向主任汇报说明情况。需求时间大于**小时或更长的,每*天告知信息部对接人进度 |
|
技术专长 |
驻点人员数量/资质 |
维护工程师人数(人),具有丰富系统维修经验的工程师 |
驻场:按院内考勤办法,迟到天数少于*天;专业技术力量与总人数占比。 |
|
评价项目 |
评价内容 |
评价标准 |
评价方法 |
|
满意度 |
服务满意度确认 |
季度满意度汇总成年度满意度,不达标按比例扣减服务费。 |
*.每季度对使用科室进行满意度调查。第*次低于**%进行约谈并做出整改。第*次低于**%进行扣除服务费*%,第*次低于**%进行扣除服务费**%。满意度调查连续*次低于**%,扣减维护费的**%。*.年度满意度是*次季度调查总和平均, |
|
|
|
培训 |
定期对信息部、科室使用人员免费培训,使其掌握系统操作技能、简单故障排查 |
每类设备每年进行*次培训,培训内容包括操作技能、日常维护、简单故障排查。抽查科室培训台帐,含培训签到、培训内容、培训后考核、培训现场照片。 |
|
|
日常工作管理 |
遵守医院规章制度,按时提交运维记录 |
驻场工程师严格遵守医院规章制度,按时提交运维记录。 |
*.驻院工程师未违反医院规章制度*.每月*日前提交上*个月运维记录*.每年*月**日前提交上*年全年工作总结。 |
|
(*)技术要求
* |
**** |
**** |
项 |
* |
*.** |
*.** |
***.* |
**** |
详见附表* |
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(*元) |
分项预算总价(*元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
附表*:****
*、维保范围
|
岗位管理 |
* |
个 |
|
|
人力资源管理系统 |
组织机构 |
* |
个 |
|
|
* |
|
|
|
* |
|
维保项目 |
维保功能模块 |
数量 |
单位 |
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
具体技术(参数)要求 |
具体技术(参数)要求 |
具体技术(参数)要求 |
具体技术(参数)要求 |
具体技术(参数)要求 |
格式***:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
各类证明材料
*.磋商文件要求提供的其他资料。
*.供应商认为需提供的其他资料。
格式***:
(若采购人支付采购代理费,则无需出具此承诺书)
代理服务费缴纳承诺函
致:****
我单位参加贵公司组织的人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服务采购项目的竞争性磋商
【采购项目编号为:*********】,作出如下承诺:
*、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。
*、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资
格、答疑、组织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按采购文
件约定支付。
*、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后*日内向采购代理机构指定帐户缴付代理服务费。
特此承诺!
供应商法定名称(盖章):
供应商法定地址:
供应商授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:
格式***:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有
条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。
格式***:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。
询问函
****
我单位已登记并准备参与人力资源管理系统运维服务及智能采血平台系统运维服务采购项目【采购项
目编号为:*********】的响应活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询
问。
*、(事项*)
(*)(问题或条款内容)
(*)(说明疑问或无法理解原因)
(*)(建议)
*、(事项*)
...
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人(公章):
法定代表人(授权代表):
地址/邮编:
电话/传真:
日期:
质疑函
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:
联系:联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址:邮编:
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:
采购人名称:
磋商文件获取日期:
*、质疑事项具体内容
质疑事项*:
事实依据:
法律依据:
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):公章:
日期:
质疑函制作说明:
*.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中
提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、
期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法
定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
投诉书
*、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地址:邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表:联系电话:
地址:邮编:
被投诉人*:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
被投诉人*:
……
相关供应商:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
*、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:包号:
采购人名称:
代理机构名称:
磋商文件公告:是/否公告期限:
采购结果公告:是/否公告期限:
*、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
*、投诉事项具体内容
投诉事项*:
事实依据:
法律依据:
投诉事项*
……
*、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章):公章:
日期:
投诉书制作说明:
*.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数
量提供投诉书副本。
*.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由
投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事
项。
*.投诉人若对项目的某*分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
*.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
*.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
*.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
*.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、
主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
格式***:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式***:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
****投标(响应)担保函
编号:【】号
(采购人):
鉴于(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为的(以下简称“本项目”)投标(响
应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)
保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申
请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保:
*、保证责任的情形及保证金额
(*)在投标(响应)人出现下列情形之*时,我方承担保证责任:
*.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《****合同》;
*.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(*)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写)即本项目的投标(响应)保证金
金额。
*、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保函自年月日起生效,有效期至开标日后的**天内。
*、承担保证责任的程序
*.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知
应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人
发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
*.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在**个工作日内进行审查,符合应承担保证责
任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
*、保证责任的终止
*.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证
责任自动终止。
*.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账
户划出)之日起,保证责任终止。
*.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证
责任终止。
*、免责条款
*.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人
投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
*.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第*条第(*)款约定情形的,我方不承
担保证责任。
*.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第*条约定情形的,我方不承担保证责任。
*.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加
重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
*、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖
地法院为法院。
*、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
联系人:联系电话:
年月日