荔波县综合档案馆馆藏档案数字化服务采购需求公示-比地招标网

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公告内容：

*、项目基本信息

项目名称：****县综合档案馆馆藏档案数字化服务

项目编号：****-****-***

采购预算：*******元

最高限价：*******元

*、公示期限（不少于*个工作日）

时间：****年**月**日至 ****年**月**日

*、其他补充事宜

采购预算确定依据：****县****计划书[****]***号

*、项目联系人（公示期限内，优先反馈给代理机构）

*、采购人信息

采购单位名称：****县档案史志馆

项目联系人：****

联系电话：***********

*、代理机构

代理全称：****

联系人：****

联系方式：****-*******

*、附件

附件信息：

采购需求***.****
**.**

中国

当

****闽龙

****

****县综合档案馆馆藏档案数字化服务

采

购

需

求

项目编号：****-****-***

采购单位：****县档案史志馆

代理机构：****

日期：****年**月

*、供应商资格要求

*、符合《中华人民共和国****法》第***条规定，提供《中华人民共和国****法实施条例》第**条规定资料:

①具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明，或事业单位法人证书；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供****年度（或****年度）会计师事务所出具的财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明（资信证明开具日期为采购公告发布之后）；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺书；（承诺书参照竞争性磋商文件提供的格式）

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****年*月至投标截止时间任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。无完税凭证的，可提供税务机关出具盖章的无欠税证明。

⑤参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（书面声明参照竞争性磋商文件提供的格式）；

⑥法律、行政法规规定的其他条件：

供应商须承诺：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的*切法律责任及后果。（供应商信用记录承诺书参照竞争性磋商文件提供的格式）；

*.落实****政策需满足的资格要求：/

*.本项目的特定资格要求：具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质

（*）本项目不接受联合体投标。

*、实质性响应条款

*、预算金额：*******.**元

*、最高限价：*******.**元

*、服务期：**个月

*、最高投标限价：供应商不得以高于最高限价的价格投标，否则视为无效投标。

*、投标有效期:投标截止时间起生效，其有效期为**日历天。

*、付款方式：采购人与成交供应商签订合同时自行协商确定。

*、无效标、废标

第*节废标条款

出现下列情形之*的，本项目/品目给予废标，项目磋商终止：

*.符合专业条件的或对采购文件作实质响应的供应商不足*家的；

*.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*.供应商报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

*.因重大变故，采购任务取消的。

第*节无效标条款

出现下列情形之*的，供应商递交的响应文件作无效投标处理，该供应商的响应文件不参与评审：

（*）递交的响应文件不完整或未按采购文件要求盖公章及签字的；

（*）供应商不符合国家及采购文件规定的资格条件的；

（*）投标联合体未提交联合投标协议的；

（*）竞标初始报价经评审委员会认定低于成本价的；

（*）最终报价高于采购文件载明的财政预算控制价的；

（*）响应文件未对采购文件的实质性要求和条件作出响应的；

（*）供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（*）有下列情形之*的，视为投标人串通投标，其投标无效：

*.不同投标人的磋商响应文件由同*单位或者个人编制；

*.不同投标人委托同*单位或者个人办理投标事宜；

*.不同投标人的磋商响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同*人；

*.不同投标人的磋商响应文件异常*致或者磋商报价呈规律性差异；

*.不同投标人的磋商响应文件相互混装；

*.不同投标人的投标保证金从同*单位或者个人的账户转出。

（*）响应文件未胶装成册的（采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作为无效投标处理）；

（*）未交纳投标保证金的；

（**）投标有效期不足的投标无效。

（**）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。

（**）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商参加本采购项目的。

（**）违反****法律法规,足以导致响应文件无效的情形。

*、采购清单及技术参数

数字化加工要求

对档案整理的组件、排序、排列、页码编制、目录进行复核。根据纸质档案实际情况，对档案实体进行预处理、检查档案的物理状况，包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况、去除装订物、页码修整等处理，以确保扫描加工质量和效率。

*.编制页码

（*）应对没有页号或页号不正确的档案重新编写页号。

（*）纸质归档文件应以件为单位编制页号,归档文件每件应逐页编制页号，各立档单位页号编制位置应保持统*和稳定。

（*）文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变；拟编制页码与文件原有页码不相同的，应重新编制页码。

（*）已印制成册文件材料与其他文件合并为*件时，如文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，其后的其他文件应依序重新编制页码。

*.编目

（*）归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。

（*）归档文件应逐件编目。来文与复文作为*件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

（*）案卷目录、卷内目录、归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称（注：用规范化性简称时在全宗介绍中必须说明）。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。

（*）对更换后的档案卷皮封面内容进行抄录、编写。

*.拆除装订物

（*）拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书针等金属物品，以防氧化锈蚀档案材料。

（*）对已装订成册，不去除装订物会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除订书钉时用起钉器从文件反面将订书钉打开摘除，保证不破坏档案实体。拆除其他固定物时，需要确定拆除不影响档案原件，尽量保证可还原，如拆除后无法还原，需提前与主管部门协商达成*致。

（*）对已装订成册，不去除装订物不影响扫描工作进行的档案，应维持原样。

*.文件扫描

（*）根据档案页面的实际情况选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式或*边距扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

（*）纸质档案数字化主要用于精确反映档案原件并长期保存，应采用不低于**位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于******，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。扫描形成的数字图像应采用****格式存储。

（*）认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否*致，不*致时应注明具体原因和处理方法。

*.图像处理

对纸质档案扫描形成的图像应作纠偏、去污、去黑边等处理。

*.*.纠偏

对扫描过程中出现的偏斜图像应进行整体纠正，保证图像的偏斜角度小于*度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；对方向不正确的图像应进行旋转处理，字头朝上，以符合阅读习惯。

*.*.去污

对扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量杂质的，应进行去污处理。处理过程应严格遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。

*.*.裁边

需要对扫描图像进行裁边处理时，应在距离页边最外延至少***-***处进行裁切。

*.*.图像质检

（*）检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与原图页面**对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象,遇有漏扫、重张，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，则进行重扫或补扫。扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整。

（*）扫描资料的检查：按照扫描页登记页码的顺序对扫描所形成的影像文件进行检查，不能有漏扫、重扫或错序。

（*）清晰度检查：影像文件的清晰度应最大限度地接近(等同于)扫描原件，扫描内容要完整，画面要端正，凡原件中可识别的内容(污迹除外)，在影像文件的打印结果和屏幕显示结果中应亦可识别。

（*）质检不合格的图像重新进行返工扫描，直至图像清晰质量优秀。在图像补扫后进行*检。

（*）*检是在图像补扫前进行。*检在图像补扫后，著录工序前进行。

*.数据挂接

应借助相关软件对汇总后的目录数据与图像数据进行批量、快速挂接，以实现目录数据与图像数据的关联和**对应。对挂接后的数据逐条进行检查,包括目录信息与图像文件对应的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的*致性、图像文件能否正常打开等。

*.其他要求

（*）数量及结算方式：文书档案约****页（含**、**、***等纸及*张），数量在****页以下的，按实际完成的工作数量进行结算；数量在****页至****页的，中标价作为完成全部工作数量的包干价结算。

（*）省外单位中标的，中标后须到****省保密局进行备案。

（*）进场服务机构配备的工作人员须向业主方提供劳动合同、保密协议、身份证、公安部门出具的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容，做好安全保密责任、义务。项目负责人和进场工作人员必须具备与加工标准质量相匹配的知识水平和业务技能（可以查验专业技术职称证书），且保持相对稳定。中途更换人员，必须经档案部门同意，重新提交备案人员信息。违反约定的，中标单位及违法人员均承担法律责任。

*、商务要求

*.服务期：**个月

*.交货地点或服务地点：采购人指定地点。

*.验收标准:符合国家相关标准和行业现行的规定及采购人要求

*.付款方式:采购人与成交供应商签订合同时自行协商确定。

*、评分标准

本次评标采用综合评分法。指的是在最大限度满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各种因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人的评标方法。

注：最终以发布的采购公告及采购文件为准。

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