中恒梦
*
***.******[**.****
单*来源采购文件
| 项 目 编 号： |
****-****-******/****-******-*** |
| 项 目 名 称： |
**** |
| 采 购 方 式： |
单*来源 |
| 采 购 类 别： |
服务 |
| 采 购 人： |
****大学 |
| 采购代理机构： |
**** |
| 编 制 时 间 ： |
****年*月 |
目录
第*章采购邀请函*
第*章洽谈须知及洽谈程序*
第*章采购需求*
第*章合同主要条款**
第*章采购响应文件的格式**
价格部分：**
*、报价表**
*、分项报价表**
商务部分：**
*、投标函**
*、资格证明文件**
法定代表人授权书（格式）**
技术部分：**
（*）技术书**
（*）其他资料**
第*章采购邀请函
****：
****（以下简称“采购代理机构”）受****大学（以下简称“采购人”）的委托，就其“****”进行单*来源方式采购，邀请贵司参与上述项目的单*来源采购洽谈。请贵司按技术需求内容报价，并详细列出技术、售后服务及竞争性优惠条款等，于****年*月*日**：**时前将报价单和其他技术内容及优惠条款装入密封袋密封(加盖公章)，并注明单*来源采购文件编号，逾期恕不接受。投标授权代表应携带有效身份证原件参加单*来源洽谈会议。
获取方式：
邮箱获取：供应商将报名资料加盖公章扫描后传至**********@**.***【邮件主题名称必须按照如下格式，否则不予受理。项目名称+公司全称+授权委托人姓名及联系方式】，以邮箱显示收到的时间为准，各供应商递交资料后请耐心等待代理机构工作人员后台确认，资料确认无误的，工作人员会及时发送采购文件。
售价：*(元)；
响应文件提交：
开始时间：****年*月*日**点**分（北京时间）
截止时间：****年*月*日**点**分（北京时间）
地点：****区中北路岳家嘴立交山河企业大厦****室。
采购人：****大学
联系人：***-********
采购代理机构：****
办公地址：****区中北路岳家嘴立交山河企业大厦****、****室
项目联系人：张梦、****
电话：***-********
第*章洽谈须知及洽谈程序
*、洽谈须知
*.采购内容及范围
*.*本次采购内容：****
*.*采购范围：电子凭证综合服务平台系统
*.*预算金额：***元
*.资金来源
*.*本次项目采购的资金已经落实，采购人将按合同支付。
*.投标费用
*.*投标人应承担所有与准备和参加本次单*来源采购有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
*.合格的投标人
*.*供应商必须符合《****法》第***条规定的条件。
*.*投标人应在中国工商行政管理机关注册登记并取得营业执照，具有独立的法人资格及相应的经营范围。
*.*投标人应具有完成本项目所需的专业团队、专业设备及技术条件；
*.*本项目不接受联合体投标。
*.*是否专门面向中小微企业：否。
*.采购响应文件的构成
*.*投标人编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分：
价格部分：
*）报价表，含完成所有服务内容的总价。
*）分项报价表。
商务部分：
*）投标函。
*）资格证明文件等，证明投标人是合格的，成交后有能力履行合同。
技术部分：
*）技术书；
*）其他资料。
*.*.*按照本须知第**条规定要求提供的投标保证金。
*.*投标人应按照采购文件第*章“采购响应文件的格式”填写或撰写采购响应文件，并提供采购文件要求的其他表格及资料。
*.*采购响应文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”*部分，并装订成*册。
*.投标报价
*.*投标人的投标报价应包括本项目需求所需内容及服务的全部内容。
*.投标货币
*.*投标人所提供的服务*律用人民币报价。
*.投标有效期
*.*根据本须知规定，投标应在规定的投标截止日期后的**（**）天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
*.采购响应文件的式样和签署
*.*投标人应准备采购响应文件正本*套和副本*套，每套采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。响应文件电子版格式：****格式和加盖公章后的***扫描件格式。响应文件电子版形式：*盘*份，不得设置密码，需贴标签并注明公司名称；
**.投标保证金（本项目不适用）
**.*投标人应于洽谈时间（即洽谈响应文件送达截止时间）前交纳投标保证金至****专用账户，并作为其投标的*部分。保证金应当从投标人的基本账户*次性转出。投标保证金有效期应与投标有效期*致。
**.*投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第**.*条的规定没收投标人的投标保金。
**.*投标保证金应用投标货币，并采用下列任何*种形式：
*)网上银行支付或电汇等非现金形式交纳。
**.*未成交的投标人的投标保证金，将在《成交通知书》发出后*(*)个工作日内，原额退还投标人。
**.*成交人的投标保证金，在成交人按本须知第**条规定签订合同后*(*)个工作日内，予以退还。
**.*下列任何情况发生时，投标保证金将被没收，并为采购人所有：
*.投标人在采购文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
*.成交人在规定期限内未能根据本须知第**条规定签订合同；
**.成交服务费
**.*根据国家发展和改革委员会办公厅发改办价格【****】***号文的规定，经与采购人协商，由中标人按国家发展计划委员会计价格【****】****号文规定的取费标准的**%向采购代理机构支付招标代理服务费。招标代理服务费由中标人在领取成交通知书的同时，向采购代理机构支付。详见成交公告。
*、单*来源采购程序
**.单*来源采购小组
**.*采购工作由单*来源洽谈小组负责。单*来源洽谈小组由采购代理机构组建，洽谈小组由*人以上单数（含*人）组成，其中采购人代表不超过成员总数的*分之*，外聘专家在省****专家库中随机抽取。
**.单*来源采购程序
**.*单*来源洽谈小组拟定洽谈方案，包括洽谈主要内容、价格承受上限、合同条款等。
**.*洽谈小组对投标人授权代表身份进行验证。投标人授权代表身份与文件不符的，洽谈小组拒绝与之洽谈。
**.*洽谈小组按照采购文件和洽谈方案要求，遵循****法的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。洽谈中，可以对采购响应文件进行修改。
**.*在投标人的报价、服务内容、服务承诺、合同条款等均满足采购需求，最终报价不高于洽谈方案拟定的价格承受上限的情况下，洽谈小组确认采购成交，出具成交报告。
**.*洽谈过程指定专人负责记录，并存挡备查。
**.签订合同
**.*成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。
**.*采购文件、成交供应商的采购响应文件、洽谈纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。
第*章采购需求
*.技术需求
*.项目概况：
*.*为适应国家税务局数电票据改革要求，满足财政部电子凭证会计数据标准工作要求，需要在湖大思睿财务管理系统部署电子凭证管理子系统。****年，学校由省财政厅推荐至财政部纳入全国电子凭证会计数据标准试点单位，****年继续被财政部纳入开展深化试点单位，试点工作要求学校对财务管理系统进行升级改造，同步部署电子凭证管理系统。
*.*满足财政部电子凭证会计数据标准工作要求。通过建设电子凭证综合服务平台，实现电子凭证数据在线获取、智能应用、统*存储、集中管理、实时跟踪，打通电子凭证报销入账归档“最后*公里”，推动电子凭证从开具、接收到查验、解析、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，解决电子凭证“收集难、接收难、入账难、归档难”问题。
*.服务主要标的：
| 序号 |
服务名称 |
说明 |
| * |
电子凭证综合服务平台系统 |
满足财政部电子凭证会计数据标准工作要求。实现对不同开具端开具的电子票据进行统*接收、验签、解析和存储，并生成符合会计数据标准的结构化数据文件，用于本单位财务系统的报销、入账，并解析后，按要求生成和保存入账信息结构化数据文件。 |
| * |
电子凭证综合服务平台联调实施 |
电子凭证综合服务平台部署联合商旅平台、网报平台、核算平台、会计档案平台等。 |
*.服务需求
| 服务需求 |
| 序号 |
指标项 |
指标要求 |
| * |
电子凭证综合服务平台系统 |
满足财政部电子凭证会计数据标准工作要求。*、电子凭证综合服务平台电子凭证会计数据标准目前处于试点阶段，多种电子凭证并存的局面，还将持续*段时间。单位不仅需要处理符合电子凭证数据标准的*类电子凭证，还需要处理纸质发票、纸电发票等其他类型的原始凭证。因此，电子凭证综合服务平台(以下简称“平台”)不仅支持*类试点电子凭证的处理，也支持纸质凭证的电子影像件处理、纸电发票等传统电子凭证的处理。实现对不同开具端开具的电子票据进行统*接收、验签、解析和存储，并生成符合会计数据标准的结构化数据文件，用于本单位财务系统的报销、入账，并解析后，按要求生成和保存入账信息结构化数据文件。具体功能包括:*.*、凭证获取经办人通过邮件、短信、微信卡包等方式获取电子凭证，或通过现场、邮寄等方式获取纸质发票、纸质打车票、纸质火车票、纸质行程单等纸质凭证。经办人取得电子凭证、纸质凭证后，通过文件上传、拍照上传等方式提交平台。对于任*段行程，只有经办人尚未获取纸质火车票示、纸质行程单，才能申请为该段行程开具本单位抬头的电子凭证。对于电子凭证票面已包含经办人信息(身份证号)的电子凭证，例如铁路电子客票、航空运输电子客票行程单，可在系统直连批量取票后，分发给单位经办人。对于电子凭证票面不包含经办人信息(身份证号)的电子凭证，例如餐饮发票、差旅住宿发票等，为了保护单位业务秘密，落实经办人主体责任，由经办人分散取票后自主上传。平台可将经办人自主上传的票据信息与批量取票结果核验。*.*、凭证查验支持通过工具包验签、调用查验接口的方式完成凭证的验真。工具包验签方式:对*类试点电子凭证中除数电票和财政电子票据以外的电子凭证，使用财政部统*组织研发的工具包，核验电子凭证文件的签名有效性，实现电子凭证的验真。调用查验接口方式:对于数电票、财政电子票据、其他电子凭证，调用监管部门查验接口完成电子凭证的验真。平台通过检查凭证的报销、入账状态，避免重复报销、入账，执行验重控制。*.*、 凭证解析支持通过工具包解析、***转换实现原始凭证所含结构化信息的解析和提取。工具包解析:对于试点的*类电子凭证，使用财政部统*组织研发的工具包，提取电子凭证文件中包含的结构化数据(***或****数据)，并可转换为****格式。***转换:对于纸电发票等传统电子凭证、纸质凭证影像件，通过***转换工具实现原始凭证所含结构化信息的解析和提取。*.*.数据存储对学校所有票据统*存储:电子凭证信息及纸质发票影像文件将统*存储，以便后续使用。*、商旅平台商旅平台提供行程查询、预订、管理等*站式商旅服务，包括航班动态实时获取，机票、火车票、酒店、用车等预订服务，自助改期、退票服务等。结合电子凭证综合服务平台、报销系统和会计核算系统，可实现差旅预订、报销、审批以及财务凭证处理全环节闭环管理，差旅订单、电子报销单、电子凭证的手工关联或自动关联。使费用管控更加规范、透明，提升办事体验，降低单位成本。*、网上报销系统*方面通过电子凭证综合服务平台待使用票据列表界面选取相应票据进行报销，同时用户可以在经费报销单填报界面进行票据获取，通过从电子凭证综合服务平台中调取本人上传的电子凭证进行报销，提交内部审批。在现有报销系统基础上升级改造，结合商旅平台，可实现差旅预订、行程管理、单据报销全程数字化管理;结合电子凭证综合服务平台，可实现填写报销单时手工关联相应的电子凭证;通过凭证类型、项目名称等凭证信息自动生成对应类型的费用报销单等。提高办事便捷性，规范报销流程，实现财务资金的公正分配。*、会计核算系统基于现有核算系统进行升级改造，会计核算系统与报销系统关联，关联报销单的所有票据文件，包括影像文件、电子凭证文件、结构化数据文件，会计凭证入账后将记账凭证号回写至相应的电子凭证,防止电子凭证重复入账。记账后，系统推送待归档内容(记账凭证、报销单、票据等附件、入账信息结构化文件)至电子档案系统。*、电子会计档案系统以《会计档案管理办法》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》和《**/***-****电子会计档案管理规范》等相关规定为依据，结合存量电子档案、纸质档案管理要求，在单位财务人员在完成当前会计期间的结账后，对当前会计期间的业务数据信息(包含报销单、报销附件、电子凭证、记账凭证、入账信息结构化文件)内容进行归档，结合商旅平台、电子凭证综合服务平台、报销系统以及会计核算系统，可实现差旅订单、电子凭证、电子报销单据、记账凭证以及入账信息结构化数据文件(****) 等相关资料的自动获取、归集，打通电子凭证应用最后*公里，提升档案数据的准确性和安全性，减轻档案管理压力，为档案共享和数据利用提供支撑。 |
| * |
电子凭证综合服务平台联调实施 |
电子凭证综合服务平台部署联合商旅平台、网报平台、核算平台、会计档案平台等，实现与学校其他系统免费对接（如：档案管理系统、学校差旅平台等）。 |
说明：①“★”代表关键指标，不满足该指标项将作为废标处理；“☆”代表重要指标；无标识则表示属*般指标项。
②标注“★”关键指标和“☆”的重要指标，投标人须提供包含相关指标项的证明材料，证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或产品白皮书或第*方机构检验报告或其他相关证明材料，未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不*致的，该指标按不满足处理，作废标处理。
*.商务要求
| 序号 |
指标项 |
指标要求 |
| * |
质保期 |
*年 |
| * |
安装、调试 |
由成交供应商免费负责安装、调试。 |
| * |
服务标准/售后服务要求 |
所有软件*年免费保修升级、电话报修后*小时上门服务、**小时内排除故障。免费维保期结束后，每年维护保修升级费用不高于合同金额的**%，响应速度同保修期响应速度。 |
| * |
培训 |
提供不少于*天不少于**人的主要设备厂商(认证的)工程师安装配置等实操培训课程，场地、交通等与培训相关的费用均由成交供应商承担。 |
| * |
服务地点 |
采购人指定地点 |
| * |
付款方式 |
*、成交供应商领取成交通知书后，向采购人支付合同金额的**%作为履约保证金，履约保证金应当以金融机构、担保机构出具的保函或者支票、汇票、本票等非现金形式提交。成交供应商支付履约保证金后与采购人签订合同。*、本项目经采购人书面验收合格并交付使用后，及采购人收到成交供应商出具的有效的等额增值税发票后，向成交供应商支付合同总价的***%；*、本项目经采购人书面验收合格并交付使用*年后无质量问题，采购人向成交供应商退还履约保证金（不计利息）。 |
| * |
其他 |
供应商在成交后，如果发生侵犯专利权的行为时，其侵权责任与采购方无关，应由供应商承担相应的责任，并不得影响采购方的利益。 |
| * |
投标人需针对本项目提供相关服务实施方案、项目团队、质量保障、售后服务方案、应急预案等相关材料。其他未尽事宜由成交供应商和采购人按合同进行约定。 |
注：
（*）资格审查因素等证明材料须提供网上查询页及查询方式以供评标委员会核查，投标文件正本内附相关证书真彩扫描件。
（*）如发现投标人的投标报价明显低于其他通过资格审查及符合性审查的投标人的投标报价，评标委员会认为有可能影响项目实施及服务质量或者不能诚信履约的，可启用澄清程序，有权要求投标人在合理的时间内出具投标报价的合理分析，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，评标委员会可认定该投标人以低于成本报价投标，有权将其报价作无效处理。
第*章合同主要条款
（此合同书仅供签订正式合同时参考用）
合同协议书
项目名称：
合同编号：
签订日期：
签订合同地点：
本合同由（以下简称“需方”）与（以下简称“供方”）签订。供方以总金额*元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下（工程/货物/服务）：
经双方协商，同意按下列条文执行：
*.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的“民法典”，并各自履行应负的全部责任和义务。
*.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款，并承担应负的责任和义务。
*.供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的（工程/货物/服务），并承担应负的责任和义务。
*.合同文件
下列文件为本合同不可分割的部分。
*.*本招标文件；
*.*供方中标的投标文件；
*.*合同协议书；
*.*合同条款；
*.*（****代理机构）发出的中标通知书；
*.*附件：
*.*.*采购方在采购期间发布的所有补充通知；
*.*.*供方在投标有效期期内补充的所有书面文件；
*.*.*供方在投标时随同投标文件*起递送的资料及附图；
*.*.*在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。
*.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相*致。
*.货物及数量
本合同所提供的（工程/货物/服务）及数量详见招标文件的要求及供方投标文件中的承诺。
*.付款条件
本合同的付款条件在招标文件中有明确规定。
*.合同金额
合同总金额见合同书，分项价格在供方的投标文件中有明确规定。
*.交货时间和交货地点
本合同中（工程/货物/服务）的(交货时间/服务完成时间）、(交货地点/服务地点）在招标文件中有明确规定。
**.合同生效
本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如采购申请公证的，合同需经公证机构公证后生效。
**.合同的份数
本合同正本*式份，需方执份，供方执份；副本*式份，需方执份，供方执份，主管部门执份。
**.合同的失效
本合同在合同价款结清后失效。
需方供方
单位名称（盖章）：单位名称（盖章）：
单位地址：单位地址：
法人代表授权人(签字)：法人代表授权人(签字)：
联系人：联系人：
电话：电话：
传真：传真：
邮政编码：邮政编码：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
税号：税号：
合同签订地址：___________________
第*章采购响应文件的格式
封面及目录
封面上应注明采购编号、项目名称、采购人及投标人名称等。应有文件目录。
价格部分：
*、报价表
（采购编号：）
投标人名称（公章）：货币单位：元（人民币）
| 投标人名称： |
| * |
项目名称 |
|
| * |
投标总价（元人民币） |
（小写） |
| * |
投标总价（元人民币） |
（大写） |
| * |
备注 |
|
注：投标总价应包含完成本项目所需的设备、人工、税金、管理费、协调费等*切费用。
授权代表签字：
日期：
*、分项报价表
投标人名称（公章）：币单位：元（人民币）
| 序号 |
名称 |
数量 |
单价 |
| *. |
|
|
|
| *. |
|
|
|
| *. |
|
|
|
| *. |
|
|
|
| 合计 |
|
注：*、此表中的报价应与*、报价表中相对应。
*、表格可根据投标人需要自行延伸。
投标人代表签字：日期：
商务部分：
*、投标函
致：（采购代理机构和采购人）
根据贵方为（项目名称）单*来源采购的投标邀请（采购编号：），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提下述文件正本*套及副本*套：
*.投标函；
*.按采购文件要求提供的所有文件和建议书；并附上：金额为（用文字和数字表示）元人民币的投标保证金（形式如下：□电汇、□网上银行支付等）。根据此函，签字代表宣布同意如下：
*.所附投标价格表中提供的所有服务的投标总价为人民币（用文字和数字表示的投标总价）。
*.投标人接受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
*.投标人已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
*.本投标有效期为自开标日起**（**）个日历日。
*.如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被采购人没收。
*.投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定接受最低价的投标。
*.与本投标有关的*切正式往来函件、通讯请发往：
地址传真电话电子函件投标人名称投标人代表姓名、职务（印刷体）
公章投标人代表签字日期
*、资格证明文件
*、公司简介及情况
*、营业执照（复印件加盖公章）；
*、法定代表人授权书（格式后附）；
*.相关资质证明（复印件加盖公章）；
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(良好的商业信誉证明材料（自拟），财务会计制度指上*年度财务报告，部分其他组织和自然人，没有财务报告，可以提供银行出具的资信证明（银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行出具的单纯的存款证明不能视作银行资信证明。)；
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（自拟）；
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标截止时间往前推算**个月以来任意*个月缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；*）依法缴纳社会保障资金的证明材料：投标截止时间往前推算**个月以来至少任意*个月缴纳社会保险的凭据（专用发票或社会保险缴纳清单）)；
*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.*法律、行政法规规定的其他条件；
*、
*、其他文件。
法定代表人授权书（格式）
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）投标，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人名称[盖章]：法定代表人签字：被授权人签字：
（附被授权认身份证复印件）
技术部分：
（*）技术书
包括但不限于：针对本项目提供相关服务需求的响应偏离情况、服务实施方案、项目团队、质量保障、售后服务方案、应急预案等相关材料。格式自拟。
投标人代表签字：日期：
（*）其他资料
本文件应包括如下内容：
*、单*来源采购文件要求投标人须提交的其他资料；
*、投标人认为需加以说明的其他内容。
*、对于报价提供价格合理性的证明材料（包含但不限于同类业绩合同文件）
投标人代表签字：
日期：
（*）无重大违法记录声明
（投标人应在此基础上，根据本单位实际情况进行声明）
采购人和采购代理机构：
我方在此声明，我方在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：
*.我方因违法经营被追究过刑事责任；
*.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；
*.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚；
*.不良经济纠纷记录和违法行为。
随本声明附上我方参加本次****活动前*年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的*切法律后果。
特此声明！
投标人法定代表人（签字）：
投标人授权代表（签字）：
投标人名称（盖章）：
时间：年月日
（*）投标人认为应该提交的其它文件（格式自拟）
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