****市图书馆纸质图书采购
谈判采购文件
项目编号：中盈招字********
采购人：****市图书馆
代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*章谈判采购公告*
第*章供应商须知*
第*章评审办法*
第*章合同条款及格式（草案）**
第*章采购需求**
第*章响应文件格式**
第*章谈判采购公告
“****市图书馆纸质图书采购（项目编号：中盈招字********）”已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。
*.采购人：****市图书馆
*.采购代理机构：****
*.项目名称：****市图书馆纸质图书采购
*.采购方式：谈判采购
*.项目编号：中盈招字********
*.项目概况：
*.项目预算：***元
*.最高限价：***元
*.采购内容：畅销纸质图书。
*.项目地点：****市图书馆
*.付款方式：合同约定。
*.合同履约期限：合同签订后**日历天内完成上架工作。
*.供应商资格条件：
*.供应商依法设立且满足如下要求：
（*）具有独立承担民事责任的能力
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（*）供应商信誉：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）无重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）（供应商须提供承诺函）
*.特定资格条件：
*.*供应商必须具有新闻出版行政部门颁发的有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》；
*.*供应商所提供的图书须符合国家标准和采购要求。保证全部供书为正版图书，绝无盗版、假冒图书等（提供承诺函）；
*.*
*.供应商不得存在下列情形之*：
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同*合同项下的****活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中*家符合条件的供应商参加后续的采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。
（*）*家以上的供应商不得在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。
*.本项目不接受联合体谈判。
*.获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价
*.获取采购文件的时间：****年*月*日至****年*月**日上午：**:**-**:**；下午：**:**-**:**（北京时间）
*．标书售价：*元
*．获取方式：网络获取
供应商登录中盈远瞩****云平台（*****://***.中盈招标.***/******/）；以下简称“交易平台”）进行免费注册。完成注册后，便可获取谈判采购文件。（此为获取电子谈判采购文件的唯*途径）。采购代理机构将拒绝接受非报名供应商的响应文件。
供应商可到交易平台首页下载《用户手册-供应商》，潜在供应商可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、网上下载电子标书等操作。
*、响应文件提交的截止时间及地点。
*.响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同），****年*月**日**时**分（北京时间）。
逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，视为撤回响应文件，采购人不予受理
*.响应文件递交地点：****市****区茶马古镇*区（****）*楼会议室。
*、公告发布媒体“中国招标投标公共服务平台”“中盈远瞩****云平台”。
**、联系方式
名称：****市图书馆
地址：****市****区滨河路北部文化中心图书馆
联系方式：****-*******
采购代理机构名称：****
地址：昆明市严家地村融城优郡**幢****室
联系人：****
联系电话：***********、***********
第*章供应商须知
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| * |
项目概述 |
*.采 购 人：****市图书馆*.项目名称：****市图书馆纸质图书采购*.项目编号：中盈招字******** 采购内容：详见“第*章 采购需求”项目预算：** *元。 最高限价：** *元*.采购代理机构名称：*****.采购代理机构地址：昆明市严家地村融城优郡**幢****室*.电话：************.传真：****-******* |
| * |
资金来源及落实情况 |
财政资金，已落实。 |
| * |
合同履约期限 |
合同签订后**日历天内完成上架工作 |
| * |
质量要求 |
满足国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及采购人的要求。 |
| * |
采购文件的组成 |
*.谈判采购公告*.供应商须知*.评审办法*.合同条款及格式（草案）*.采购需求*.响应文件格式 |
| * |
响应文件的组成 |
详见“第*章 响应文件按格式”要求 |
| * |
报价要求 |
人民币完税报价 |
| * |
响应文件保证金形式及金额 |
谈判保证金金额：**元整（****.**）。注：保证金转账单或电汇单上必须注明所报项目的项目编号，供应商必须在评审前转至****账户，否则视为未提交保证金，其谈判采购活动将被拒绝或视为无效谈判。（汇款后请将汇款凭证扫描后发邮件至我公司进行确认，邮箱：*********@**.***，邮件主题注明供应商名称及项目名称）。保证金提交账户信息：户名：****开户银行：富滇银行股份有限公司昆明新民支行账 号：*********************电话：*********** |
| * |
*供应商的资格要求 |
*. 供应商依法设立且满足如下要求：（*）具有独立承担民事责任的能力（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（*）供应商信誉：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）无重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）（供应商须提供承诺函）*.特定资格条件：*.*供应商必须具有新闻出版行政部门颁发的有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》；*.*供应商所提供的图书须符合国家标准和采购要求。保证全部供书为正版图书，绝无盗版、假冒图书等（提供承诺函）。*.供应商不得存在下列情形之*：（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同*合同项下的****活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中*家符合条件的供应商参加后续的采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。（*）*家以上的供应商不得在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。 |
| ** |
*对联合体参与响应的要求 |
本项目不接受联合体参与。 |
| ** |
现场踏勘 |
无。 |
| ** |
采购文件澄清或修改 |
提交响应文件截止之日前，可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分。 |
| ** |
响应文件递交方式及地点 |
*.响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同），****年*月**日**时**分（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，视为撤回响应文件，采购人不予受理。*.需提交*份纸质版响应文件(*正*副)；电子版响应文件*份（*盘）。注：响应文件要求盖章位置须加盖供应商公章，签章的地方须签字或盖章。*.地点：****市****区茶马古镇*区（****）*楼会议室 |
| ** |
组建谈判小组 |
谈判小组由*人以上单数组成 |
| ** |
评审方法 |
*.评审办法：综合评分法*.资格审查方式：资格后审 |
| ** |
响应文件递交截止时间 |
接收响应文件截止时间：****年*月**日**时**分 |
| ** |
评审时间、地点 |
评审开始时间：****年*月**日**时**分评审地点：****市****区茶马古镇*区（****）*楼会议室 |
| ** |
代理服务费 |
招标代理服务费按照《****省建设工程招标代理服务收费指导意见》（云建招协[****]**号）规定执行，向成交人收取。 |
| ** |
履约保证金（若涉及） |
不超过合同金额的**%。 |
| ** |
付款方式 |
双方协商 |
| ** |
组织评审 |
组织谈判小组按采购文件规定进行评审并编写评审报告 |
| ** |
确定成交供应商 |
采购人依据采购文件确定成交供应商 |
| ** |
成交供应商公示 |
采购人确定成交人后，在“中国招标投标公共服务平台”发布成交公告 |
| ** |
发出成交通知书 |
招标代理机构向成交供应商发出成交通知书 |
| ** |
电子标书制作 |
无 |
第*章评审办法
*、评审办法
*.评审办法定义
本项目采用综合评分法进行评审。谈判小组应按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，按照采购文件规定的数量推荐候选成交供应商。
*.组建谈判小组
*.*采购代理机构协助采购人组建谈判小组，*人以上单数组成。
*.*聘请外部专家参加谈判小组的，外部专家可由采购人或采购代理机构直接确定。也可在政府有关部门、采购人、采购代理机构或其他机构建立的专家库中选取。
*.评审程序
*.*采购代理机构对谈判工作进行全过程录音录像备查。未经采购人同意，采购代理机构不得允许他人复制或查阅相关影像资料。
*.*初步评审。
*.*.*采购代理机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。
*.*.*根据谈判小组的要求，采购代理机构可就文件中的*些重要信息，包括采购范围、技术标准和要求、响应报价要求、评审标准和方法、合同主要条款等内容进行解释或说明。
*.*.*响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不*致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。
*.*.*只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理，谈判小组应告知有关供应商。
*.*谈判。
*.*.*谈判小组应根据采购文件约定的顺序与通过初步评审的供应商进行谈判。
*.*.*谈判小组应与所有通过初步评审的供应商进行谈判。
*.*.*通过初步评审的供应商仅有*家的，根据不同的情况，采购人可决定继续进行谈判或重新组织采购活动。
*.*.*谈判小组所有成员应集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商的法定代表人或其授权代表应参加谈判。供应商的法定代表人或其授权代表在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分。
*.*.*根据谈判小组的要求，采购代理机构可在谈判过程中就采购文件中的*些重要信息和数据，包括采购范围、技术标准和要求、报价要求、评审标准和方法、合同主要条款等内容进行解释或说明，或协助谈判小组完成谈判报价算术性错误修正等部分辅助性工作。
*.*重新提交响应文件。
*.*.*在谈判过程中，谈判小组可根据谈判情况提请采购人修改和补充采购文件中采购需求部分的技术、服务要求以及合同草案条款等内容，但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。发生上述改变时，谈判小组应以书面形式通知所有通过初步评审的供应商。修改和补充的内容构成采购文件的有效组成部分。
*.*.*供应商应按照采购文件修改和补充的内容及要求重新提交响应文件。重新提交的响应文件应由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
*.*提交最终报价或最终方案。谈判结束后，谈判小组应要求所有供应商在规定时间内提交最终报价或最终方案。最终报价或最终方案应由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。最终报价或最终方案是供应商响应文件的有效组成部分。
*.*公开开启最终报价或最终方案。
采购代理机构应在规定的截止时间，公布各供应商的最终报价或最终方案。
*.*详细评审及推荐候选成交供应商
谈判小组应按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，按照采购文件规定的数量推荐候选成交供应商。
*.*供应商最终报价均明显不合理的，采购人可决定继续或终止谈判活动，或重新组织采购活动。
*.*初步评审
*.*.*资格性审查。谈判小组依据法律法规和采购文件的规定，对供应商响应文件中的资格证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性审查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。 |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商商业信誉情况，提供****年度或****年度经第*方审计的财务报表（包括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表） （注：公司成立不足*年的，需提供开标前*个月财务报表或银行资信证明。） |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 |
主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等（提供承诺函）。 |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
提供依法缴纳税收和缴纳社会保障资金承诺函原件。[依法免缴税费的证明]。 |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.参加****活动近*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
参加本项目准备活动前*年内无重大违法记录声明（提供声明函）。 |
| * |
供应商应符合的资格条件 |
*.同法人同单位规定 |
供应商的法人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*标段投标或者未划分标段的同*招标项目的投标。 |
| * |
特定资格条件 |
*.具有新闻出版行政部门颁发的有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》。*.本次采购不接受联合体。 |
| * |
其他要求 |
在“信用中国”网站（***.***********.***.**）无重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）（供应商须提供承诺函原件） |
| 注：以上证明材料均需加盖供应商公章；承诺函无参考格式的，请自拟。 |
*.*.*符合性审查。谈判小组依据采购文件的规定，从供应商响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署、盖章 |
按照采购文件规定要求签署、盖章。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合采购文件规定的格式。 |
| * |
有效性审查 |
投标方案 |
每个分包只能有*个方案投标。 |
| * |
有效性审查 |
投标报价 |
报价是否超出采购预算(最高限价)。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在限价范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
有效性审查 |
谈判保证金 |
按时、足额缴纳谈判证金。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件数量符合采购文件要求。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏、字迹清晰。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对采购文件规定的采购内容全部作出响应。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
质量技术 |
满足采购文件提出的技术和功能要求。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
完成期限 |
满足采购文件要求。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
售后服务 |
满足采购文件要求。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
投标有效期 |
满足采购文件规定。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
其它 |
…… |
*.评审标准
本次采购采用*分制综合评分法，即供应商最大限度地满足谈判采购文件实质性要求的基础上，按照谈判采购文件的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的供应商和次高的供应商作为第*成交候选人的评标方法。
| 类别 |
评分标准 |
| 供应商的报价评分**(满分**分) |
*、报价分计算方式：供应商的报价评分**(满分**分)，以通过资格性审查和符合性审查的供应商最低价格为基准价，其它供应商的价格分统*按照下列公式计算：畅销图书报价得分=（评标基准价/投标报价）×**。（计算到小数点后*位）备注：供应商的报价明显低于其他通过资格性审查和符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。有权要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料（所需提交材料包括但不限于：近*年内与图书馆签订的图书购销合同原件、近*年内合作图书馆反馈的用户满意度调查原件、近*年内合作图书馆反馈的图书到馆率证明材料原件等相关证明材料）；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
项目难点分析及应对措施（*分） |
根据投标人对项目了解（*-*分）、难点要点分析（*-*分）以及应对措施（*-*分）等方面综合评分，最高不超过*分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
整体服务方案（** 分） |
第*个档次[**-**]分：整体服务方案全面、科学合理，实施计划完善具体，载明了明确的服务步骤。针对本项目方案合理且具有针对性和可行性，内容完整、详细、规范，有具体的服务项目内容及时间安排细节等，无表述不*致问题，能完全满足谈判采购文件要求的，提供执行管理本项目相关人员学历证书及资质证书；服务承诺、质量承诺及保证措施全面、具体、完善，保证措施合理且有针对性强，有具体的违约责任承诺的； 第*个档次[*-*]分：整体服务较全面、科学，实施计划具体，载明了服务步骤。针对本项目方案较为合理且具有较强针对性和可行性，内容较完整、详细、规范，有服务内容及时间安排细节等，无表述不*致问题，能基本满足谈判采购文件要求的，提供执行管理本项目相关人员学历证书及资格证书；服务 承诺、质量承诺及保证措施基本满足项目需求，保证措施合理但针对性有问题，有具体的违约责任承诺的； 第*个档次[*-*]分：整体服务方案较模糊，实施计划较具体，载明了服务步骤但不清晰。针对本项目方案针对性和可行性*般，能满足谈判采购文件要求， 提供执行管理本项目相关人员学历证书及资格证书；服务承诺、质量承诺及 保证措施基本满足项目需求，保证措施基本合理，针对性*般，但有具体的 违约责任承诺的； 第*个档次[*-*]分：整体服务方案较差，实施计划有但不明确，载明了服务步骤但不清晰，存在瑕疵。针对本项目方案针对性和可行性较*般。不能满 足谈判采购文件要求的，提供执行管理本项目相关人员学历证书及资格证书；服务承诺、质量承诺及保证措施基本满足项目需求，保证措施基本合理，针对性差，但有具体的违约责任承诺的； 第*个档次[*]分：整体服务方案存在重大瑕疵，实施计划、服务步骤不明确。可行性较差，前后表述不*致，不能满足谈判采购文件要求。服务承诺、质量承诺及保证措施不能满足项目需求，保证措施不合理，针对性差，无具体 的违约责任承诺的； 未提供整体服务方案和执行管理本项目相关人员学历证书及资格证书，无服务承诺或质量承诺及保证措本项不得分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
驻馆服务方案 （** 分） |
第*个档次[**]分：驻馆服务能力强，驻馆服务方案、承诺及保证完善具体，针对性强； 第*个档次[*]分：驻馆服务能力*般，驻馆服务方案、驻馆承诺及保证基本可行，但缺乏针对性； 第*个档次[*]分：驻馆服务能力差，驻馆服务方案、驻馆承诺及保证没有可行性。 注：对各供应商驻馆承担的所供图书的所有加工工作、常规履行的维修、保养、维护、供应备件质量保证承诺等进行评审。未提供驻馆服务方案本项不得分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
供货方案、供货能力及保障措 施 （** 分） |
第*个档次[**]分：供货方案针对性、可行性、合理性强，供货时间短且具备相应的保证措施的；所需学科的图书来源渠道广泛、货源*分充足，学科 优势突出，配送网络、技术力量、其它软硬件等方面的实力较强的； 第*个档次[*]分：供货方案针对性、可行性、合理性较强，供货时间较短 且具备相应的保证措施的；所需学科的图书来源渠道较多、货源较为充足，学科优势明显，配送网络、技术力量、其它软硬件等方面的实力良好的； 第*个档次[*]分：供货方案针对性、可行性、合理性*般，供货时间较长且具备相应的保证措施的；所需学科的图书来源渠道及货源组织能力*般，学科优势不足，配送网络、技术力量、其它软硬件等方面的实力*般的； 第*个档次[*]分：供货方案针对性、可行性、合理性差，供货时间较长部分具备相应的保证措施的。所需学科的图书来源渠道及货源组织能力较差，学科优势不足，配送网络、技术力量、其它软硬件等方面的实力较差的； 第*个档次[*]分：供货方案不具备针对性、可行性、合理性，供货时间长完全不具备相应的保证措施的。 未提供供货方案及保障措施的本项不得分 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
现采仓储场地（*分） |
根据供应商拥有的现采仓储地的服务点（以投标人的营业执照和房屋产权证明及租赁合同等为准）综合得分，现采仓储场地服务点交通便捷、布置合理等情况综合评分，给予*-*分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
售后服务承诺 （**分） |
第*个档次[**]分：加工及数据编目能力强；重点突出，针对性强，可行性强，完全满足采购人实际需求情况的； 第*个档次[*]分：加工及数据编目能力*般；基本突出重点，有*定针对性，有*定可行性，基本满足采购人实际需求情况的； 第*个档次[*]：加工及数据编目能力差，针对性、可行性差，难以满足采购人实际需求情况的； 未提供加工及数据编目方案和编目员证书的本项不得分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
违约承诺及处罚措施 （* 分） |
第*个档次[*]分：有具体的违约责任承诺，且违约处罚措施具体、针对性和可行性强； 第*个档次[*]分：违约责任承诺不具体，违约处罚措施*般、针对性和可行性*般； 第*个档次[*]分：违约责任承诺不具体且无违约处罚措施。 未提供违约承诺及处罚措施本项不得分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
综合实力、 社会信誉 （满分 **分） |
第*个档次[**]分：企业实力强，人员配备完整，有固定的经营场地、仓储、物流设施等，销售网络、服务承诺完善具体，社会信誉好；第*个档次[*]分：企业实力较强，人员配备合理，有固定的经营场地、仓储、物流设施等，销售网络、服务承诺完善，社会信誉较好；第*个档次[*]分：企业实力*般，人员配备*般，经营场地、仓储、物流设施等不齐全；销售网络、服务承诺完善，社会信誉*般； 第*个档次[*]分：企业实力较弱；人员配备较弱，经营场地、仓储、物流 设施等达不到要求，销售网络、服务承诺不完善具体；第*个档次[*]分：企业实力差；人员配备较差，没有经营场地、仓储、物流设施等，销售网络、服务承诺达不到要求； 未提供综合实力、社会信誉本项不得分。 |
| 商务及技术部分评分**（满分**分） |
业绩（**分） |
供应商每提供*个 ****年度至今的类似项目业绩得 *分，满分 ** 分； 注：响应文件中须提供业绩列表及相对应的业绩证明材料，业绩证明材料为合同（包括但不限于合同首页、标的及金额所在页及合同签字盖章页的复印件），无证明材料或证明材料不明确、无法体现业绩内容的，不予认可。 |
第*章合同条款及格式（草案）
甲方：（以下简称“甲方”）
乙方：（以下简称“乙方”）
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等互利和协商*致的基础上，就甲方向乙方采购图书事宜，达成以下协议，以资双方共同遵守。
第*条甲方向乙方采购的图书类别、折扣及结算标准
*、图书类别：；
*、折扣率：；
*、合同金额（人民币）：（大写：）；
*、甲方以实洋价格结算，图书实洋结算价格=图书码洋×折扣率。最终结算价格含包装费、运输费（退换货）、装卸费（卸至甲方指定地点）等。
第*条合同有效期
合同有效期自年月日起至年月日止，合同期限届满，双方应提前协商续签事宜，并另行签订合作协议。
第*条双方权利义务
*、甲方应及时将订单发往乙方。
*、甲方若以电子邮件或计算机网络方式订货，则甲方认可以乙方的发货清单作为验收、对账和结算时的有效依据。甲方若要求以快件方式发货，应特别注明。
*、终止本协议时，除结清已到图书的书款外，甲方对已预订尚未到货的图书（订期在*个月以内的）仍负有接收图书及付款的义务。
*、乙方应具备组织甲方参加全国大型书展及进行现场采购的能力，并具有现场选书查重的条件,能够提供人员、设备方面的便利，由此产生的所有相关费用由甲方/乙方承担。
*、乙方应按照甲方的加工要求，为甲方做好图书加工服务工作，包括□加贴条码/□加贴磁条/□完整的书目记录/□馆藏分配/□加贴书标/□芯片安装/□加贴相关标识/□分类上架/□其他。由此所产生的劳务费用由□甲方/□乙方承担。
*、乙方负责将甲方所订图书免费发送到指定地点，同时提供图书清单和发货单。甲方在订单中有指定交货日期的（应为乙方预留不少于**工作日的合理交货时间），乙方应按照指定日期交货。
*、乙方承诺，甲方在中华人民共和国使用该图书或图书的任何*部分时，免受第*方的提出的侵犯其版权的起诉。如果任何第*方提出侵权起诉，乙方须与第*方交涉并承担可能发生的过错法律责任和费用。
*、甲乙双方应指定专门业务经办人负责图书采购工作，如有变动，应提前书面通知对方。
第*条交货及验收
*、乙方自收到甲方订单的**个工作日内，须将甲方所订图书按甲方指定收货地点发出。如乙方不能满足或仅能部分满足甲方的订货需求，应及时通知甲方，双方协商解决。
*、乙方应采取防潮、防腐蚀及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。乙方承诺承担由于其包装或其防护措施不妥而引起图书腐蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。
*、乙方在包装箱内附发货清单。甲方收货时应在乙方发货清单上盖章确认，或者甲方指定专门的收货人，并授权收货人就货物进行验收确认并在相关文件上签字，履行图书交接手续。货物*经甲方盖章或任*收货人签收，即视为已成功送达。
*、甲方提供收具体的送货地点及收货人员信息。甲方如中途进行地址或人员变更，甲方须以书面形式通知乙方。
送货地点：****省****市图书馆
*、甲方应于收到货物后**日内对照发货清单清点货物并进行验收。验收合格，需在收货后**日内向乙方出具书面验收合格通知书，逾期不通知的，视为乙方发货品种、数量、质量无问题，结算时以乙方发货清单为准。如经验收，发货品种、发货数量有误，甲方应在收货后**日内书面通知乙方，双方协商解决。
*、图书到货后，经甲方验收，如有到书与订单不符、重复送货、图书缺页、散页、错装、倒装、污损等情况，应妥善保管并在**日内退回乙方，乙方应予以退货，由此造成的费用由乙方承担。逾期不退回的，乙方不予确认。在甲方出现重书的情况下，乙方在合理范围内应给予退货或调换。
第*条结算
*、甲乙双方以电话、传真、邮寄或当面等方式进行对账，甲方须配合乙方的对账工作，不得拖延。乙方以挂号方式寄出对账单**日内，甲方应以书面方式答复对账结果，逾期不答复的，视为对乙方的对账单没有异议，双方以此确定结款数额。
*、甲方应在双方对账后**日内及时向乙方付清全部货款，最后付款期限不应晚于货物验收合格后**日。若甲方超过上述规定的账期未及时付清货款，乙方有权停止发货，并终止合同。
*、甲乙双方协商选择的开票付款方式为：
先开票后付款，则甲方应在收到发票后，按合同约定时间将货款汇入乙方指定的账户内。乙方开具发票并不能视为乙方已经收到甲方支付的合同款项，因以乙方指定账户实际到账为准。
第*条违约责任
*、乙方应按合同规定的时间按时交货和提供服务。逾期交货的，甲方有权要求乙方每日按未交货对应款项的*.**%支付违约金。甲方仍有权要求乙方继续履行交货义务。
*、甲方应按照合同约定按时付款。逾期付款的，乙方有权立即暂停供货，并有权要求甲方每日按欠付款的*.**%支付违约金，直至结清全部款项。
*、任*方违反合同约定，情节严重的，守约方除可以单方无责解除合同外，还有权要求违约方承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的全部经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、执行费、评估费等）。
第*条不可抗力
*、因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
*、本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
第*条争议的解决
如因履行本合同发生争议时，双方应首先协商解决。协商不成时，任何*方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第*条补充条款
第*条其他
*、合同未尽事宜，双方可以协商解决，必要时，双方可另行签署补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。
*、本合同经甲、乙双方加盖公章（或合同专用章）后生效。
*、本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，具有同等法律效力。
（以下为合同签署页，无正文）
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）：
地址：地址：
邮政编码：邮政编码：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：开户银行：
开户账号：开户账号：
日期：年月日日期：年月日
第*章采购需求
*、采购内容
购买纸质图书（含**类纸质图书，为****-****年出版或印刷的正规出版单位出版的出版物，且符合****市图书馆的相关需求）不少于*****册。
*、采购标的:***人民币。
*、供应商提供的纸质图书要求
*、商家提供的图书必须是国家出版的正版新书；不得以任何理由搭塞所订购以外的图书；有印刷、装帧等质量问题的图书应负责退换；对选购图书均免费提供****格式的编目数据。
*、供应商应建立“****市图书馆”预订书目数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行题名查重，又要进行书号（****）查重，又要进行著者查重），严格防止重复采购。供应商收到采购方采访人员发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询。必须按照订购的图书品种、数量及时供货，最高采购复本量为*册，但依据实际情况可进行更改。若不能按时供货的图书种数或册数少于订购数的**%即视为不具备供货条件；对此我馆有权提出终止供货要求，商家必须接受，并承担终止供货带来的*切损失。
*、售后服务要求
*、供应商对所供图书提供免费深加工服务，包括加盖馆藏章、贴条形码、粘贴书标等,同时供应商免费提供采购人正在使用的****图书芯片并进行加工服务，对购入的每*种图书均应负责全程加工，盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴书标签及书标膜、粘贴芯片封底、图书编目分类、典藏、上架等。芯片在每册图书的书口正中、题名页的正下方盖上我馆的图书馆馆藏章；粘贴条形码按照****市图书馆要求；在每册书的书脊下端*.***处粘贴书标；按照****市图书馆规则图书分类****著录；提供每批书的财产报表；并负担以上所产生的全部费用。具体情况在驻馆加工期间与单位工作人员面谈。
*、商家须驻馆加工，并将图书馆检查、验收合格的图书运至指定位置，按排架要求上架完毕。
*、增值服务：完成额外****册图书编目加工工作。
*、供应商须有实体仓库，支持现场选购。
*.采购人完成现采后，成交人需出具现采清单，并由采购人签字确认。
*.成交人根据采购人现采图书进行供货，不得额外增加未选定的图书，交货时，若发现提供的图书超出采购清单的，采购人直接拒收，所有损失由成交人承担。
第*章响应文件格式
附件*封面
（项目名称）采购
响应文件
项目编号：
供应商名称：（盖单位公章）
地址：
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
联系电话：
年月日
附件*应答函
致：（采购代理机构）
根据贵方所发项目的谈判采购公告（编号：），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件响应文件。
*.法定代表人身份证明书及法定代表人授权书
*.报价*览表
*.分项报价表
*.资格证明文件
*.技术响应文件
*.我单位谈判保证金，金额为______________
据此函，签字代表宣布同意如下：
*.所附报价表中规定的应提供产品和服务报价总价为（注明币种），即（文字表述）。
*.供应商将按谈判采购文件的规定履行合同责任和义务。
*.供应商已详细审查全部谈判采购文件，包括修改文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.本报价有效期自递交响应文件截止日起***天。
*.如果在规定的递交响应文件截止后，供应商在报价有效期内撤回响应文件，或成交后不签约，其谈判保证金将不予退还。
*.供应商同意提供，按照贵方要求与谈判应答有关的*切数据或资料，理解贵方不*定接受最低的报价或收到的任何报价。
我方郑重承诺：
我方提交的响应文件资料是完整的、真实的和准确的。我方同意按照贵方的要求，提供有关的数据和资料。为此，我们授权任何相关的个人和公司向贵方提供要求的和必要的真实情况和资料以证实我们所填报的各项内容。如果在该项目谈判过程中或者在获得成交后，采购人或有管辖权的行政监管机构发现并查实我方在该项目的谈判中所报的资料存在虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，我方将无条件地自动放弃该项目的谈判资格和成交资格；如果我方已经收到成交通知书，我方将无条件的承认，我方收到的该项目的成交通知书为无效文件，对采购人不具有任何法律约束力，由此造成的任何损失均由我方承担；本段承诺是我方真实意思的表示且具有相对独立性，不管是否有其他相反的说明，本段承诺均为我方响应文件的有效组成内容，对我方在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。
与本项目有关的*切正式往来通讯请寄：
地址：_______________邮编：______________
电话：_______________传真：______________
供应商全称（公章）：______________
法定代表人或委托代理人（签字）：____________
日期：_____年___月___日
附件*报价*览表
项目名称：
项目编号：
法定代表人或委托代理人（签字）：
供应商（盖章）：
日期：年月日
注：*.如果总报价大小写不*致的，以大写为准。
*.如果按单价计算的结果与总价不*致，以总价为准。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞价文件。
附件*法定代表人身份证明书及授权委托书格式
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
注册资金：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系的法定代表人
特此证明
身份证（正反面）
供应商全称（公章）：
日期:年月日
法定代表人授权书
致：（采购代理机构）
注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、谈判采购文件编号）的竞争性谈判，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
特此声明！
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人（签字）：身份证复印件（附后）
日期：年月日
附件*保证金承诺函
****：
在本次谈判采购活动中，我公司愿以___________（电汇／保证金担保函）形式提交谈判保证金并做出以下承诺：
*.保证金金额（大写）____________________元；（附保证金汇款凭证）
*.我公司做出以下任何*种事实，谈判保证金将不予退还：
*.在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
*.在响应文件中提供虚假材料的；
*.除因不可抗力或谈判采购文件认可的情形以外，不与采购人签订合同的；
*.与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
*.成交后未按照本供应商须知第**款之规定提交履约保证金（如需要）；
*.成交后未按照本供应商须知第**款之规定提交代理服务费。
保证金自响应文件递交截止日期起***天有效。
我司开户银行为，账号为。
法定代表人或委托代理人（签字）：
供应商（盖章）：
日期：年月日
附件*服务方案承诺
结合本次采购技术要求及评审内容，合理做出针对本次项目的服务方案承诺（格式自拟）
附件*资格证明文件
*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
*.财务状况报告，
供应商是法人的，提供****年度或****年度经第*方审计的财务报表（包括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表）（注：公司成立不足*年的，需提供开标前*个月财务报表或银行资信证明。）
*.依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函；
依法缴纳社会保障资金承诺函
我单位现参与项目(项目编号：)，并作出如下承诺：
本公司郑重承诺：根据《劳动法》第***条的规定和《社会保险法》及相关的社会保险法律、法规、规章规定的社会保险项目和缴费标准，本公司向所属地社会保险经办机构为本企业职工（人）办理了基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险。
本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将承担虚假应标及其他相应的法律责任。我单位将按照相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。
承诺人（公章）：
法定代表人（签字）：
时间：
依法缴纳税收承诺函
我单位现参与项目(项目编号：)，并作出如下承诺：
本公司坚持诚信经营，依法纳税。
根据《中华人民共和国税收征收管理办法》第**条和第**条之规定，我司(单位)近*年均依法缴纳了各项税费（包括但不限增值税、企业所得税等）,不存在偷税漏税行为。
本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将承担虚假应标及其他相应的法律责任。
我单位将按照相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。
承诺人（公章）：
法定代表人（签字）：
时间：
注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
*.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商提供承诺函）
*.参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：****
本人以(供应商全称)法定代表人的资格，郑重承诺：
我公司具有履行合同要求的专业技术能力，参加本项目****活动前*年内，在经营活动中无违法、违规的不良记录。若在本次项目的谈判全过程中，被查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，或提供的相关资料不属实或不满足响应文件的要求，则采购人有权取消我公司的谈判及成交资格，且我公司将无条件承担由此给本次谈判活动带来的*切后果(包括经济损失)。
特此声明。
法定代表人或委托代理人（签字）：
供应商（盖章）：
日期：年月日
*.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*.*供应商承诺其在截止至本项目投标截止时间未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)的失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为记录名单的承诺函原件。
*、承诺函
****：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：
*、具备《中华人民共和国****法》第***条第*款和本项目规定的条件及根据采购项目提出的特殊条件。
*、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
*、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同*合同项下的****活动的行为。
*、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。
*、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
*、如本项目磋商采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
*、我公司、法定代表人、主要负责人在前*年内无行贿犯罪记录。
*、我公司未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人（签字或者盖章）：
授权代表（签字）：
供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*、报价函
****：
*.我方全面研究了“”项目谈判文件（项目编号：），决定参加贵单位组织的本项目磋商采购。
*.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需工程服务。
*.*旦我方成交，我方将严格履行****合同规定的责任和义务。
*.我方为本项目提交的响应文件*份及*盘*份，用于谈判报价。
*.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与磋商报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
*.本次磋商，我方递交的响应文件有效期为谈判文件规定起算之日起**天。
供应商名称：（加盖公章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
日期：年月日
附件*近年类似成功业绩案例的业绩证明
****年至今，完成的类似成功业绩案例的业绩证明（同类项目实施情况*览表、合同、中标通知书或应履约证明材料复印件）
| 序号 |
采购单位名称 |
设备或项目名称 |
采购数量 |
单价 |
合同金额（*元） |
采购单位联系人及联系电话 |
|
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法定代表人或委托代理人（签章）：
供应商（公章）：
日期：年月日
附件*教材供应能力
（格式自拟）
附件**供应商认为需要提供的其他证明材料
附件**第*次报价表
项目名称：****市图书馆纸质图书采购
项目编号：中盈招字********
| 品名 |
纸质图书 |
| 最终报价 |
下浮率 % |
| 交货期 |
|
| 服务期 |
|
| 售后服务承诺 |
|
| 承诺及澄清 |
|
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
供应商全称（盖单位公章）：
联系电话：
日期：年月日
注：*.未按照本报价表的格式要求填写报价表的，将造成非实质响应谈判，从而导致该供应商谈判无效。
*.此表不需装入响应文件中，请自备*-*份签字、盖章后备用。
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