*-*****
单*来源****电子招标文件
项目名称:**排**维保服务采购项目
项目编号:********-*******
采购单位:****市****区中医院
招标代理机构:****
****年*月
目录
第*章谈判公告
第*章项目说明及要求
第*章谈判须知
第*章合同主要条款(样本)
第*章响应性文件主要内容和格式
第*章谈判公告
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》和财政部第**号《****非招标方式管理办法》等有关规定,****受****市****区中医院的委托,根据**排**维保服务采购项目单*来源论证的事实情形,对其**排**维保服务采购项目进行单*来源采购谈判。依据《中华人民共和国****法》第***条第*款“只能从唯*供应商处采购的,可以依照本法采用单*来源方式采购;《****法实施条例》第***条“****法第***条第*项规定的情形,是指因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某*特定供应商处采购。”可以依照本法采用单*来源方式采购。
*.项目编号:********-*******
*、项目内容:
标段号 |
项目名称 |
简要技术要求 |
数量 |
单位 |
预算价/最高限价 |
* |
**排**维保服务采购项目 |
详见招标文件 |
* |
年 |
*******元 |
*、合格协商供应商的资格条件:
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定;未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单;
*、落实****政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业(监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业);
*、本项目不接受联合体协商;
*、本次单*来源协商供应商名称:****。
*、获取招标文件
时间:/至****年*月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):****平台(****://****.***.**.***.**)
方式:供应商登录****平台*****://***.******.**/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)
售价(元):*
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:****年*月**日下午**:**(北京时间)
投标地点(网址):电子加密投标文件上传至:****云平台(***.******.**)
开标时间:****年*月**日下午**:**
开标地点(网址):****省****市****区劳动南路***号(应急管理局大楼*楼)****区采购中心***开标室*。
*、其他补充事宜
*.《****省财政厅关于进*步发挥****政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(****)*号)、《****省财政厅关于进*步促进****公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(****)**号)已分别于****年*月**日和****年*月*日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不*致的,按上述文件要求执行。
*.根据《****省财政厅关于进*步促进****公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(****)**号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:****-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:****-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:****政府服务网-****投诉处理-在线办理。
*.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起*个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向同级****监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到********网下载专区下载。
*.其他事项:
*.*本项目实行电子投标,投标人应按照本项目招标文件和****平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电****平台技术支持热线咨询,联系方式:*****。
*.*.谈判供应商通过****平台电子投标工具制作协商响应文件,电子投标工具请谈判供应商自行前往********网下载并安装(下载网址:*****://****.***.**.***.**/*****/******?********=******&***;*********=*******%****************%**%**&***;***=*****.*****-**-*****.***-**-************-********-**********-*****.*.********************************)。
*.*.谈判供应商应在开标前完成**数字证书办理(办理流程详见*****://****.***.**.***.**/*****/******?********=******&***;*********=**********************%**%**&***;***=*****.*****-**-*****.***-**-************-********-**********-*****.*.********************************,完成**数字证书办理预计*周左右,请各投标人自行把握时间)。
*.*.谈判供应商应当在响应文件递交截止时间前完成电子协商响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子协商响应文件。补充或者修改电子协商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。响应文件递交截止时间前未完成传输的,视为撤回协商响应文件。响应文件递交截止时间后传输、递交的协商响应文件,将被拒收。在谈判后规定的谈判响应有效期内,谈判供应商不能撤销协商响应文件。
*、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****市****区中医院
地址:****市****区新前街道世纪大道**号
传真:/
项目联系人(询问):****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:戴冬初
质疑联系方式:***********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:杭州市拱墅区白石路***号中国(杭州)人力资源服务产业园北楼***室
传真:****-********
项目联系人(询问):周丽、石晓林、****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:徐少媚
质疑联系方式:****-********
*.同级****监督管理部门
名称:****市****区财政局****监管科
地址:****市****区劳动南路***号
传真:/
联系人:宋先生
监督投诉电话:****-********
*、其余事项:
中标供应商如有融资需求,可使用以下银行的政采贷服务。
银行 |
贷款年利率 |
联系人 |
联系电话 |
中国工商银行 |
*.*%起 |
卢嘉诚 |
*********** |
中国农业银行 |
*.*%起 |
龚盛 |
*********** |
中国建设银行 |
*.*%起 |
梅晶晶 |
********/*********** |
中国银行 |
*.**%起 |
王海 |
*********** |
浦发银行****分行 |
*.**%起 |
王渊 |
*********** |
浦发银行椒江分行 |
*.**%起 |
孙瑞华 |
*********** |
交通银行****分行 |
*.**%起 |
周翔宇 |
*********** |
招商银行****分行 |
*.**%起 |
王海玲 |
*********** |
浙商银行****分行 |
*.**%起 |
章涉漪 |
********/*********** |
中信银行****分行 |
*.**%起 |
陈金园 |
*********** |
华夏银行****分行 |
*.*%起 |
邱明达 |
********/*********** |
泰隆银行开发区支行 |
*.*%起 |
梁宛莉 |
*********** |
民泰银行椒江支行 |
*.*%起 |
陈慧珠 |
*********** |
绍兴银行****分行 |
*.*%起 |
郭庭斌 |
*********** |
温州银行****分行 |
*.**%起 |
王晓波 |
*********** |
平安银行****分行 |
*.**%起 |
李俊丽 |
*********** |
宁波银行****分行 |
*.**%起 |
戴莉丽 |
*********** |
金华银行****分行 |
*.**%起 |
金雪婷 |
********/*********** |
****银行 |
*.*%起 |
洪婷 |
*********** |
邮储银行****分行 |
*.**%起 |
董庆 |
********/*********** |
合同履约保函联系方式
保险公司名称 |
保费率 |
联系人 |
联系电话 |
中国人寿财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*%,最低保费***元 |
徐凌 |
*********** |
永诚财产保险股份有限公司****分公司 |
年费率*%,最低保费****元 |
尹刚强 |
*********** |
华泰财产保险有限公司****中心支公司 |
年费率*.*%,最低保费****元 |
王灵芳 |
******** *********** |
中国大地财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*.*%,最低保费****元 |
徐小明 |
******** *********** |
阳光保险****中心支公司 |
年费率*%,最低保费***元 |
林高明 |
*********** |
中华联合财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*%,最低保费***元 |
王仙高 |
*********** |
中国人民财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*.*%,最低保费****元 |
王仙春 |
*********** |
永安财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*.*%,最低保费**** |
王春宇 |
*********** |
预付款保函联系方式
保险公司名称 |
保费率 |
联系人 |
联系电话 |
中国人寿财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*%,最低保费***元 |
徐凌 |
*********** |
阳光保险****中心支公司 |
年费率*%,最低保费***元 |
林高明 |
*********** |
天安财产保险股份有限公司****中心支公司 |
年费率*%-*%,最低保费***元 |
罗赛 |
*********** |
第*章项目说明及要求
*、招标项目*览表
标段号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
预算价/最高限价 |
备注 |
* |
**排**维保服务采购项目 |
* |
年 |
*******元 |
|
*、技术参数要求
*、维修保养服务项目内容: |
*、品牌及型号:** ********* |
*、数量:*台 |
*、保修年限:**** |
*、服务要求: |
*、服务响应:****省有*个长期稳定的维修服务机构,服务期内接保修电话后,*小时内电话响应,**小时内派工程师到现场实施维修(包括节假日)。服务期内,客户服务专线电话,全年***天开通,每天开通服务时间不少于**小时。 |
*、服务内容:全保,含**原厂原装球管(提供球管性能说明书,原厂球管注册证,符合原厂设计参数。)(不含第*方配件)。 |
*、服务商需具备提供本项目服务资格证明。 |
*、提供能及时获取并实施原厂系统安全性软硬件改版通知(***)能力的证明,保修期内免费提供设备(含独立工作站)的系统软件升级补丁和技术支持,保证所有系统软件为最新版本。 |
*、服务商需配备有至少*名全职的、**原厂认证合格的工程师,需提供当年有效期内的**原厂资质证明.有权限访问原厂的全球维修经验数据库《******* *********》,能提供有效的访问用户名供核实。 |
*、维修工程师可显示全套原厂诊断软件,并保证能够解决所有需要原厂******* ***才能解决的设备故障 |
*、服务商有全职的原厂认证合格的** **临床应用培训人员,提供姓名。 |
*、服务商能以现场的和远程的形式,提供临床扫描、图像处理和相应业务拓展的专业支持。 |
*、服务商提供基于专用路由器,宽带接入式的远端服务器实时自动监测标的设备温湿度实时曲线的软件及硬件,具备对标的设备的电气环境进行**小时实时监测能力。 |
**、服务期内,更换所有配件需全新原厂配件,服务商提供其相关的证明手续。 |
**、在保修服务期内免费提供所有保修所需备件及需定期更换的耗品。 |
**、为保证设备的正常运行,服务商应根据设备运行状况,每年提供*次定期保养服务,包括机器清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气检查,以及非紧急性质的补救性维修,确保设备能按照制造商的产品规格运行的维修。此项定期服务间隔进行,并到设备科备案,并提供详细记录报告,具体内容包括:(*)系统基本情况检查;(*)图像质量检查;(*)球管使用情况检查;(*)重建系统检查;(*)滑环通讯检查;(*)软件等等。定期免费更换相应耗材,如滤网、润滑脂等。 |
**、服务商保证设备维保期内开机率在**%以上(全年***天算)。 |
**、服务商维修人员在维修期间必须遵守甲方在安全、防盗、周围环境卫生及排放污物的有关规定。 |
**、可提供**原厂的 ******** 数字化远程故障筛排系统,提前预知**整机及球管的问题,帮医院提早做计划,无计划外停机。 |
*、商务要求
*.维保期
▲*.*维保期*年,终身维修。
*.*供应商在投标文件中说明在维保期内提供的服务计划。
*.付款方式
序号 |
付款时间 |
付款比例 |
* |
****年*月底 |
支付合同金额的*/*,发票应随付款方式及时提供。 |
* |
****年*月底 |
支付合同金额的*/*,发票应随付款方式及时提供。 |
* |
****年*月底 |
支付合同金额的*/*,发票应随付款方式及时提供。 |
*.售后服务
*.*在维保期内,供应商所投配件应确保设备的正常使用。在接到用户维修要求后应立即作出回应,并在**小时内派员到达采购人现场实施维修。
*.*供应商应在投标文件中应详细说明其服务计划及维修收费标准,提供维修点的分布情况,及配件供应情况。
*.报价方式
*.*所有投标价格为含税到用户人民币价(含*切税费和伴随服务费)。
第*章谈判须知
前附表
序号 |
项 目 |
内 容 |
* |
协商响应文件包装要求 |
*.电子投标文件,按****平台项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求递交。*.以介质(*盘)存储的数据电文形式的备份投标文件,按****平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,以*盘形式提供。数量为*份。*.纸质备份投标文件将以纸质文件的形式递交,按招标文件要求编制。数量均为*份(*正*副)。*.投标文件启用顺序和效力。投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件。*、未传输递交电子投标文件的,投标无效。*、投标供应商在“****云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以在投标截止时间前递交以介质(*盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”,“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。以介质(*盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”需分别密封,可采用以下*种方式其中*种送达(逾期送达或未密封将被拒收):①在投标截止时间前送交到开标地点;②采用邮寄方式,邮寄公司统*采用顺丰(包裹外包装上请注明单位、项目名称、联系电话等信息,以便代理机构作接收登记工作),邮寄接收截止时间为投标截止时间前(邮寄地址:****(****市椒江区东环大道***号*楼,联系人:金老师,电话:****-********。))。 |
* |
协商响应有效期 |
协商响应有效期为开标后**天,协商响应有效期从提交协商响应文件的截止之日起算。(供应商的协商响应文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。) |
* |
谈判时间 |
北京时间****年*月**日 下午**:** |
* |
谈判地点 |
****省****市****区劳动南路***号(应急管理局大楼*楼)****区采购中心***开标室* |
* |
履约保证金 |
无。 |
* |
实质性条款 |
带“▲”的条款是实质性条款,采购响应文件须作出实质性响应,否则终止协商。 |
* |
节能环保 |
符合国家相关法律规定。 |
* |
是否提供演示 |
否。 |
* |
是否专门面向中小微企业采购 |
☑是 □否 |
** |
中小企业划分标准所属行业 |
所属行业:其他未列明行业。 |
** |
节能环保 |
*、节能产品的强制采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的****节能产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品认证证书,否则无效。(注:本项目执行最新****节能产品、环境标志产品品目清单。)*、节能产品、环境标志产品的优先采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的****节能产品、环境标志产品品目清单的规定、依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的优先采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书,(注:本项目执行最新****节能产品、环境标志产品品目清单。) |
(*)总则
*、适用范围
本单*来源采购文件适用于本单*来源谈判中所述货物的单*来源谈判采购。
*、定义
(*)“采购人”是指委托采购机构办理****事宜的****市****区中医院。
(*)“供应商”指按照本文件规定获得单*来源文件并参加谈判的供应商。
(*)“****机构”是指依法进行分散采购的****。
(*)商务要求
*、通过****资格预审允许参加投标,并符合本招标文件要求的单位为合格的投标人。
*、投标人应遵守国家的有关法律、法规。
(*)响应性文件编制及要求
*、供应商应当按照单*来源文件的要求编制谈判响应性文件,响应性文件应当对单*来源采购文件提出的要求和条件做出实质性应答。
*、响应性文件,主要由以下几个部分组成:
(*)封面。
(*)资格证明文件(谈判申请及声明、法人或者其他组织的营业执照等证明文件、授权委托书、以及需要说明的其他资料)。
(*)技术及商务部分。主要包括项目组织实施方案(包括项目服务期、确保项目服务质量的措施或方案、项目实施人员及项目负责人的资质、类似经验及社保证明、同类项目业绩和资料等)。如果与单*来源采购文件要求有偏差,必须详细说明。投标人认为应提供的其它资格证明(如企业资信证明、质量体系认证等)以及其他承诺等。
(*)报价部分。供应商应按照单*来源采购文件要求报出拟提项目的单价、总价以及分项报价,各项报价应包括税金等相关全部费用。
*、响应性文件的编制
本项目实行电子投标,供应商应准备电子投标文件、纸质备份投标文件*类:
(*)电子投标文件,按****平台项目采购--电子招投标操作指南及本招标文件要求编制。
(*)纸质备份投标文件以纸质文件的形式编制,按商务技术文件、报价文件分别编制并装订成册,数量均为*份。如有不同标项,请按标项号分别装订,密封要求同上。
(*)投标文件启用顺序和效力:投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、纸质备份投标文件。全部投标人的电子投标文件均已按时解密的,纸质备份投标文件自动失效,全部投标人的电子投标文件均无法按时解密的,启用纸质备份投标文件进行线下开评标。如果某位投标人的电子投标文件无法按时解密的,其投标文件为无效标,不启用纸质备份投标文件。
▲未传输递交电子投标文件的,投标无效。
Ⅰ电子投标文件
*.电子投标文件中须加盖公章、法人章部分均采用**签章,并根据“****供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位,以便评标委员会在评标时,点击评分项可直接定位到该评分项内容。如对招标文件的某项要求,投标人的电子投标文件未能关联定位提供相应的内容与其对应,则评标委员会在评审时如做出对投标人不利的评审由投标人自行承担。
电子投标文件如内容不不低于采购文件描述的标准、编排混乱导致投标文件被误读、漏读,或者在按采购文件规定的部位查找不到相关内容的,由投标人自行承担。
*.温馨提醒:**签章上目前没有法人或授权代表签字信息,需要投标人联系****汇信科技有限公司(***-*******)等相应公司进行办理,或在投标文件中涉及到签字的位置线下签好字然后扫描或者拍照做成***的格式亦可。
Ⅱ纸质备份投标文件
*.所有纸质投标资料应按投标文件的组成所列内容及顺序装订成册,并逐页连续标注页码。因投标文件内容不不低于采购文件描述的标准、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的责任由投标人自行承担。
*.纸质备份投标文件以纸质文件的形式编制,按资格证明文件、商务技术文件、报价文件编制并装订成册,数量均为*份(*正*副)。如有不同标段,请按标段号分别装订,密封要求同上。活页装订的投标文件将被拒绝。投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。
*.因密封不严、标记不明而造成失密、拒收、过早启封等情况,采购组织机构概不负责。
*.相关原件在投标文件递交截止时间前递交,逾期将不予接收(原件放置在档案袋中,可不用密封)。原件仅作为核查复印件真实性之用,如仅提供了原件,投标文件中未提供复印件,不予认定投标文件中具备该份资料。
*.投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的纸质备份投标文件进行修改或撤回,但应以书面形式通知招标人,书面形式应加盖投标人公章或由法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人签署或盖章。投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
*.纸质备份投标文件须由投标人在规定位置盖章并由(单位负责人)或授权委托代理人签署或盖章,投标人应写全称。纸质备份投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的,其投标无效。
*.纸质备份投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
Ⅲ介质(*盘)存储的数据电文形式备份投标文件
按****平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,以*盘形式提供,数量为*份。
(*)响应性文件递交
*、谈判响应性文件应于谈判采购规定的截止时间之前密封送达采购机构指定的地点。在单*来源采购文件要求提交响应性文件的截止时间后送达的响应性文件,采购机构将拒收。
*、响应性文件须单位法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人签署。
*、响应性文件应装入封袋,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。
(*)单*来源采购文件的修改
采购机构在规定的截止时间前,可以对单*来源采购文件进行修改,并在****监督管理部门指定的媒体上发表公告,请供应商予以关注。
(*)响应性文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购机构。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。
(*)谈判
*、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表*人或以上单数组成。
*、谈判供应商:参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人。
*、实质性响应审查。谈判小组依据单*来源采购文件的规定,从供应商递交响应性文件的有效性、不低于采购文件描述的标准性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对单*来源采购文件的实质性要求做出响应。
*、谈判程序:
(*)谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺等与供应商进行谈判。单*来源采购,经过商务谈判*时不能达成谈判目标时,应暂停谈判,谈判小组分析具体原因,然后再择时进行下*轮谈判。必要时,进行多轮谈判。
(*)谈判小组经过谈判后,根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商;
(*)谈判内容:服务响应时间、报价;
允许谈判偏离内容:技术条款。
不允许谈判偏离内容:*角形条款。
(*)参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人签署;
(*)谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人签署;
(*)谈判小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商。
*、谈判的任何*方在未征得另*方同意的情况下,不得向第*方透露与谈判有关的*切技术资料、价格或其他信息(监管部门监管和文件报备需要等除外)。
(*)签订合同
*、采购机构向成交供应商发出成交通知书,并在****监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
*、成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。
*、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行****合同的,采购人可以提出废标,并进行重新采购。
(*)其他说明
招标代理费:招标代理费用按照《国家发展改革委关于进*步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格*******号)执行,按中标金额的*.*%向中标单位收取招标代理费。中标方须在中标通知书发出*日内*次性付清。(户名:****;账号:*******************;开户银行:中国工商银行杭州潮王路支行)财务电话:****-********。
第*章合同主要条款
(此稿为合同样本,最终定稿待双方协商后定)
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
项目名称:**排**维保服务采购项目
项目编号:********-*******
甲方(采购人):****市****区中医院
乙方(中标人):
根据**排**维保服务采购项目的招标结果,经双方协商*致,达成以下条款:
*、服务范围、内容和要求
*、服务内容:**排**维保服务采购项目
*、具体要求:详见谈判文件要求。
*、实施地点:****市****区中医院指定地点。在甲方及其指定地点工作时,应遵守相关规章、制度等。
*、服务期限及费用
本合同期限为年。从合同生效之日起至免费维护期结束。
*、服务费用及支付:
*.合同价格:大写人民币元;小写¥元。
此报价涵盖用户合同期内所发生的所有费用,包含设备预防性保养服务、设备维修的所有备件、耗材费用、人工费、差旅费等。
*.付款方式:
*、履约保证金
本项目无须履约保证金。
*、甲方责任条款
*.组织对乙方提供服务的监督。
*.按合同约定支付合同款项。
*.如遇突发事件,协调乙方在作业过程中与其他部门的关系。
*、乙方责任条款
*.按招标文件、投标文件、设备保修等服务质量标准、作业规范及岗位职责及有关要求,提供设备保修服务。
*.遇到突发事件或自然灾害,必须服从甲方指挥与安排。
*、乙方服务承诺
*、乙方承诺:
*.*乙方承担上述设备维修责任,在接到甲方故障通知后,须给予明确答复,并在***小时内赶到现场,有原厂家认证合格的专业工程师或原厂家培训的特约维修队*提供快速优质的现场服务。
*.*为保证甲方设备的正常运行,乙方应根据设备运行状况,定期保养,乙方每年提供次定期保养,计划性定期的维修服务检测包括机器清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气检查,以及非紧急性质的补救性维修,和确保系统能按照制造商的产品规格运行的维修,此项定期服务间隔进行,并到设备科备案,并提供详细记录报告。
*.*乙方负责在系统故障维修过程中所有的配件、人工、搬运、安装调试及系统软件升级等费用。
*.*乙方保证甲方*年内开机率在%以上,如开机率因维修原因达不到要求,每超过*个*分点保修期相应延长个日历日。
*.*维修期间,若发生故障,必须到甲方设备科备案登记。
*.*乙方维修人员在维修期间必须遵守甲方在安全、防盗、周围环境卫生及排放污物的有关规定。
*、对甲方提供的业务资料、技术资料应严格保密,不得扩散。
*、乙方必须在规定期间内完成服务。
*、对于乙方无法按承诺完成的软件维护或硬件维修工作,甲方有权请第*方解决,所需费用由乙方支付。
*、知识产权
*.乙方应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的知识产权。
*.若侵犯,由乙方赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于应对及追偿过程中所支付的律师费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等)。
*、转包或分包
*.本合同范围内服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
*.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;
*.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。
*、税费
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
**、违约责任
*.甲方无正当理由拒收接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项*分之*作为违约金。
*.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金。
*.乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的*分之*作为违约金。乙方超过约定日期**个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
**、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
*.不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
**、解决争议的方法
如双方在履行合同时发生纠纷,应协商解决;协商不成时,可提请****管理部门调解;调解不成可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
**、合同生效及其它
*.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
*.本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
*.本合同*式*份。甲、乙双方各执*份,采购组织机构及同级人民政府财政采购监管部门各执*份。本项目未尽事宜以招标文件、投标文件及澄清文件等为准。
甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):法定代表人或委托代理人(签字):
联系电话:联系电话:
开户银行(必填):开户银行(必填):
账号(必填):账号(必填):
签订时间:年月日
第*章响应性文件主要内容和格式
(*)封面格式:
(正本或副本)
项目
单*来源采购投标文件
项目编号:
投标人(公章):
年月日
(*)谈判申请函
致:****:
根据贵方**排**维保服务采购项目(项目编号:********-*******)谈判文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表(谈判供应商名称),提交文件正本*份。
据此函,签字人宣布同意如下:
*、总报价为(大写)元人民币。
*、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
*、*旦成交,我方将根据单*来源谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同,按招标文件要求支付招标代理费。
*、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购机构恶意串通,决不向采购人、****机构工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为:
地址:电话:
供应商名称(章):
供应商授权委托代理人姓名(签字或盖章):
日期:年月日
(*)身份证明文件格式
*、法定代表人(单位负责人)证明
(法定代表人(单位负责人)参加谈判,须出示此证明)
****:
我单位法定代表人(单位负责人)参加贵单位组织的号单*来源采购活动,授权委托代理人我单位处理招标的有关事宜。
附法定代表人(单位负责人)情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:传真:
邮政编码:
单位名称(公章)法定代表人(单位负责人)(签字或盖章)
年月日年月日
法定代表人(单位负责人)身份证复印件
(粘贴此处)
*、法定代表人(单位负责人)委托书
(委托代理人参加谈判,须出示此证明)
****
兹委托参加贵单位组织的**排**维保服务采购项目(项目编号:********-*******)单*来源采购活动,授权委托代理人我单位处理招标的有关事宜。
附授权委托代理人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:传真:
邮政编码:
单位名称(公章)法定代表人(单位负责人)(签字或盖章)
年月日年月日
委托代理人身份证复印件法定代表人(单位负责人)身份证复印件
(粘贴此处)(粘贴此处)
(*)中小企业声明函(工程、服务)
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司参加****市****区中医院(单位名称)的**排**维保服务采购项目(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
(*)报价单
报价*览表(初次报价表)
项目名称:**排**维保服务采购项目
项目编号:********-*******货币单位:人民币/元
备注:以上投标报价包含材料费、人工费、服务费、交通费、保险、税金、验收等*切涉及的费用;如谈判后价格变动,需另填*份最终报价单。
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(*)承诺书格式
服务承诺书
项目名称:**排**维保服务采购项目
项目编号:
单位名称:(公章)年月日
供应商需要承诺的主要指标包括:业绩、质量及业务能力等情况。
售后服务方案
(由投标人根据采购需求编制)
供应商对服务进行详细说明,投标人可参考以下内容(不局限于以下内容)自已编制,对本次采购的服务承诺应包括:
*、服务期承诺
*、技术服务
*、技术培训、指导
*、其他承诺
*、服务联系方式(联系人、联系电话、维修点等)
*、用户所在地售后服务网点情况及其他优惠条件
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(*)优惠条件及特殊承诺
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(*)验收方案
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(*)偏离说明表
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(*)其他技术文件或说明
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(**)有效的企业法人营业执照(复印件)
(**)公司介绍
附表:投标人信息
投标人概况 |
名称 |
|
投标人概况 |
地址 |
|
投标人概况 |
经营范围 |
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投标人概况 |
成立时间 |
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经济性质 |
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投标人概况 |
法定代表人(单位负责人) |
|
联系电话 |
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投标人概况 |
注册资金 |
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技术人员数 |
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投标人概况 |
资产总额 |
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净资产 |
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投标人概况 |
统*社会信用代码 |
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投标人概况 |
是否依法纳税 |
|
是否参加社保 |
|
投标人概况 |
近****业绩、信誉 |
合同总额: *元,合同履行情况: |
投标人概况 |
单位优势: |
(单位公章)年 月 日 |
在本地售后服务机构情况 |
名称: 地址:联系人: 联系电话: |
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日
(**)其他商务文件或说明
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):
日期:****年月日