采购文件
(综合评分法)
项目号:*********
项目名称:“书香中国•悦读文学”中国作协第*届全民阅读季
*.*.*
采购人:****市****区文化馆
代理机构:****
编制时间:*〇**年*月
*.采购邀请书
****接受****市****区文化馆的委托,对“书香中国•悦读文学”中国作协第*届全民阅读季进行采购。欢迎有资格的供应商前来参与竞标。
*.*.*.*、项目内容
项目名称 |
采购预算(*元) |
资金来源 |
投标保证金(元) |
备注 |
“书香中国•悦读文学”中国作协第*届全民阅读季 |
****** |
财政资金 |
**** |
不接受联合体投标 |
*.*.*.*、资格条件
(*)*般资质条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的****条件。
(*)特定资格条件
无。
*.*.*、项目技术要求
(*)项目概况
为深入推进全民阅读,展现新时代文学风采,掀起全民阅读热潮,为庆祝中华人民共和国成立**周年营造深厚氛围,开展“书香中国•悦读文学”,在********举行“中国作协第*届全民阅读季”启动仪式,开展中国作协第*届全民阅读季。
(*)项目主题
“书香中国·悦读文学”走进****。
*.服务要求
*.做好启动仪式舞台舞美搭建、增加剧场舞台灯光,配备专业操控师操控专业设备,操控师需在启动仪式之前提前就位。
*.负责提供节目单、聘书、奖牌、舞台灯光、音响、视频操控、户外落地广告、易拉宝、启动仪式道具、指引牌、工作证、嘉宾证、等相关物料。
*.按要求设计并制作与本次主题相关的****元素口袋和杯子各***个。
*.编排*个原创节目;提供*名专业主持人、专业礼仪及原创节目演员,费用由供应商承担;
*.按采购人要求做好本活动****相关服务。
*.*.(*)安全要求
*.本次参加人员约***人,供应商应做好现场安保的维护协助工作:注意演职人员的个人安全、演出现场的用电安全、协助主办单位维护现场群众秩序。仪式过程中,因供应商自身原因造成的所有安全事故,均有供应商承担。
*.供应商应相关服务人员购买意外保险,签订正式合同前,采购人有权查验。
*.*.*、项目商务要求
(*)服务时间地点及验收方式
*.服务时间
活动时间:暂定*月**日(星期日)*:**-**:**。(如有调整,以采购人的实际要求为准)
*.服务地点
****区文化艺术中心剧院。
*.验收方式
采购人自行验收。
(*)报价要求
本次报价为人民币报价,供应商报价应包含本项目的人员(演员)、食宿、交通、安保、服装、音响、灯光、舞台器具、保险、税金、利润等所有费用的总和,因成交供应商自身原因少报、漏报,采购人均不再做补偿,造成的损失由成交供应商自行承担。
(*)付款方式
合同签订后支付合同金额的**%;项目验收合格后*次性支付合同金额的***%。
(*)成交供应商领取中标通知书
*.本项目采购代理服务费****.**元由成交供应商支付,即成交供应商在领取中标通知书之前以转账形式*次性支付给代理机构,并在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“代理服务费—*********”。
*.成交供应商如未按上述规定缴纳采购代理服务费,其投标保证金将不予退还。
*.采购代理服务费缴纳账户信息:
户名:****
开户行:工行****支行
账号:*******************
*.*.*、报名要求
(*)报名时间:****年*月**日至****年*月**日**:**(工作时间)。
(*)报名费:人民币***元/份(售后不退)。
(*)报名方式:现场报名。
在规定的报名时间内,供应商到****(****市****区宏声北路**号),登记递交了《****项目报名表》格式详见附件并缴纳了报名费的,其报名才被接收。
*.*.*、投标时间地点及程序
(*)投标时间:****年*月**日*:**至**:**(以大厅***电子显示时间为准,逾期不予受理)
(*)投标地点:*****楼大厅(****市****区宏声北路**号)。
(*)投标程序
*.提交报名费缴纳凭据复印件,加盖供应商公章;
*.提交投标保证金银行转账凭据,加盖供应商公章;
*.递交“供应商信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加盖供应商公章;
*.递交供应商银行“基本账户信息”或“开户许可证”复印件,加盖供应商公章;
*.递交项目报名表,加盖供应商公章;
说明:相关原件递交起止时间:如果采购文件要求必须提交的相关原件,其递交时间与投标文件递交时间*致(逾期不予受理)。
(*)投标保证金
*.缴纳金额:保证金金额详见本篇“*、项目内容”。
*.缴纳方式:由供应商从其账户将投标保证金汇至以下指定账户:
户名:****
开户行:建行****支行
账号:********************
*.保证金到账时间及备注填写要求
(*)到账时间要求
本项目投标保证金的到账截止时间为前*天中午**点(供应商在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。
(*)备注填写要求
供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“投标保证金—*********”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户而影响对其保证金到账认定和退还的,由供应商自行承担。
*.保证金退还方式
(*)未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后,****在*个工作日内按来款渠道直接退还。
(*)成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人将签订的合同送达****后,*个工作日内按资金来款渠道直接退还。
特别提醒:为确保保证金按规定时间退还,自****合同签订之日起*个工作日内,成交供应商应将合同原件送达****。否则,造成保证金延迟退还,责任自负。
查询电话:****、张老师:***-********
*.*.*、联系方式
采购人:****市****区文化馆
联系人:****
电话:***********
地址:****市****区龙景路***号
采购代理机构:****
联系人:丁老师
电话:***********
地址:****市****区宏声北路**号
*.*.*、其它有关规定
(*)凡有意参加投标的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在****(*****://***.******.***/)上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的****活动,否则均为无效响应。
(*)无论询比结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
*.*.*、评选方法及标准
(*)综合评分法。满分***分,评审小组对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为成交供应商。
*.资格性检查。
依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件; 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供书面声明或相关证明材料(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
提供书面声明或相关证明材料(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
提供书面声明或相关证明材料(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
提供书面声明或相关证明材料(见格式文件) |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)法律、行政法规规定的****条件 |
|
* |
特定资格条件(如有) |
证明材料的复印件 |
* |
保证金 |
按照采购文件的规定提交保证金 |
注:供应商按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
*.符合性检查。
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按采购文件要求签署或盖章。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合采购文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合采购文件要求。 |
* |
响应程度审查 |
实质性响应 |
采购文件技术和商务要求内容。 |
* |
响应程度审查 |
竞标有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
(*)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(*)在评审过程中评审的任何*方不得向他人透露与评审有关的技术资料、价格或****信息。
(*)在评审过程中,评审小组可以根据评审文件和评审情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动评审文件中的****内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对评审文件作出的实质性变动是评审文件的有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加评审的供应商。
(*)供应商在评审时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(*)评审小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,得分最高的为第*成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。若所推荐的成交供应商的技术部分为*分,将失去成为成交候选供应商的资格。
(*)评审标准
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
投标报价(**%) |
** |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×***。 |
|
* |
技术部分(**%) |
** |
*.活动服务方案供应商提供本项目的具体服务方案,包含但不限于活动舞台搭建(灯光、***布置等)、活动流程、活动进度安排、相关设计及宣传制品准备等。方案详细完整,可行性强得**分;方案较完整,可行性较强得**分;方案*般,有*定的可行性得**分;方案不够清晰,可行性较差得*分;未提供不得分。 |
提供方案 |
* |
技术部分(**%) |
** |
*.现场管理及安全管理方案供应商提供好的期间的现场人员管理、安全实施计划等方案。方案详细完整,可行性强得**分;方案较完整,可行性较强得**分;方案*般,有*定的可行性得*分;方案不够清晰,可行性较差得*分;未提供不得分。 |
提供方案 |
* |
技术部分(**%) |
** |
*.质量保障及应急方案结合本项目情况,提供演出质量保障及应急方案。方案详细完整,可行性强得**分;方案较完整,可行性较强得**分;方案*般,有*定的可行性得*分;方案不够清晰,可行性较差得*分;未提供不得分。 |
提供方案 |
* |
商务部分(**%) |
** |
业绩要求供应商****年*月*日至今承担过类似文艺活动、文化汇演服务的,每提供*份合同或****有效证明文件得*分,最高得**分。 |
提供合同或****有效证明文件扫描件,加盖供应商公章 |
*.*.*、****
供应商应按以上要求保质保量提供本次服务,****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.*.**、供应商提交投标文件
(*)投标文件的签署与份数
*.投标文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(包含投标文件的电子文档,*盘密封后标注投标人单位名称并加盖单位公章装入正本密封袋中)。其中副本应为正本的完整复印件,副本与正本不*致时以正本为准。
*.投标文件正本每*页应加盖公章(投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。
*.若供应商对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。
*.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(*)投标文件正副本封面标记要求
投标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、供应商名称、“正本”、“副本”“投标文件”字样,并在封面上加盖供应商公章。
(*)投标文件的包装(装袋)及包装(装袋)封面要求
*.如项目有*个及以上分包的,则每*分包单独*套投标资料进行包装(装袋);
*.投标文件的正副本包装在*起(装成*袋);
*.投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有*个及以上分包时应注明所投分包号)、供应商名称、“投标文件”字样。包装封口处进行密封。
(*)如果采购文件要求必须提交的相关原件,原件应单独装袋(可以不进行密封),但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。
*.**.**、供应商编制响应文件要求
项目名称:
*.**.*.项目编号:
投标文件
供应商:
供应商地址:
投标时间:
*、报价
(*)报价函
报价函
_________________(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的竞标。
*.愿意按照采购文件中的*切要求,提供本项目的技术服务,总价报价为:人民币大写:元整;人民币小写:元。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
*.我方承诺:本次竞标的有效期为**天。
*.我方完全理解和接受贵方采购文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受相关处罚。
*.我方若中选,将按照竞标结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.我方理解,最低报价不是成交的唯*条件。
供应商名称(公章):
年月日
(*)明细报价表
明细报价表
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
* |
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* |
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** |
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** |
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** |
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** |
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** |
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** |
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总计 |
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供应商名称(公章):
年月日
*、资格条件及****
按照采购文件要求提供资质证书复印件加盖供应商公章
*、法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
采购项目名称:
致:_________________(采购人名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
*、法定代表人授权委托书
*.**.*.*.法定代表人授权委托书
采购项目名称:
致:_________________(采购人名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)电话代表我单位全权办理上述项目的投标、询比、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
*、基本资格条件承诺函
招标项目名称:
致(采购人名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《采购文件》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
*、技术条款差异表
*.**.*.*.技术条款差异表
采购项目名称:
序号 |
采购技术要求 |
响应技术应答 |
正负偏离情况 |
差异说明 |
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供应商:法定代表人或授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“*、项目技术要求”所列技术要求进行比较和响应;
*.该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章
*.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
*.**.*
*.**.*
*.**.*.*、商务条款差异表
*.**.*.*.商务条款差异表
采购项目名称:
序号 |
采购商务要求 |
响应商务应答 |
正负偏离情况 |
差异说明 |
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|
供应商:法定代表人或授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“*、项目商务要求”所列商务要求进行比较和响应;
*.该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明。
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章
*.可附相关支撑材料。(格式自定)
*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
*、服务方案
服务方案(格式自定)
*、****应提供的资料
附件*:
供应商信息卡
项目名称(分包):
项目编号:
供应商名称:
法定代表人:
联系电话:
授权代表:
联系电话:
供应商(公章):
日期:年月日
注:该“供应商信息卡”由供应商在投标时现场递交(内容填写完整或打印并加盖公章,不得装入密封投标文件内)。
附件*:
****项目报名表
项目号 |
|
项目名称 |
|
供应商名称 |
(供应商公章) |
联系人 |
|
手机 |
|
办公电话 |
|
传真 |
|
*-**** |
|
单位地址 |
|
报名费:***元/份代理机构:****
相关说明:
供应商需在规定的报名时间内(工作日:每天上午*:**-**:**时,下午**:**-**:**时)进行报名(报名方式详见本招标文件)。供应商在缴纳报名费后,请将《****项目报名表》(加盖供应商公章)递交至代理公司工作人员或发送至指定邮箱。