竞价
采购文件
采购编号:**********-*月-轴承箱
项目名称:《股份公司*月轴承箱等物资采购》
采购人:****开磷集团股份有限公司
方案编制人:周昌银
编制时间:*○**年*月
目录
第*部分:邀请函
第*部分:评审程序
第*部分:评审内容
第*部分:评定成交标准
第*部分:项目总体要求
第*部分:报价注意事项
第*部分:合同条款
第*部分:附件(报价文件标准格式)
第*部分邀请函
采购编号:**********-*月-轴承箱
我公司现对开磷股份公司股份公司*月轴承箱等物资进行采购,邀请合法合规、具有经营资质、经营权限、有业绩、信誉良好、具备*定垫资能力的在****磷化集团的合格供应商对此项目在隆道云物资采购平台进行报名,采取线上报名,线下谈判评审。
*、采购内容:
序号 |
物资名称 |
计量单位 |
型号及参数 |
需求数量 |
备注 |
* |
轴承箱等物资 |
项 |
详见第*部分 |
** |
|
*、投标人资质要求:
*.*法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
*.*具备履行合同所必需的专业技术能力、相关业绩证明材料;
*.*具备*定垫资能力;
*、报价截止时间:****年*月**日*:**分整(北京时间)
*、报价人需对所有项进行报价,报价缺项视为无效报价。
*、谈判地点:****省****市****县小寨坝镇开磷股份公司采购部*楼***室。
*、采购人联系方式:
地址:****省****市****县小寨坝镇****开磷集团股份有限公司采购部。
邮编:
商务咨询联系人:周昌银电话:***********
****开磷集团股份有限公司采购部
****-*-**
第*部分评审程序
*、主持人:
采购项目负责人
*、小组成员:
****开磷集团股份有限公司采购部、物资需求部门代表及有关专业人员。
*、谈判程序
*.*谈判文件发布,邀请合格供应商进行采购谈判
*.*谈判时间及地点:
****年*月**日*:**分(时间如有变动以招标方通知或采购平台截止时为准)
****省****市****县小寨坝镇开磷股份公司采购部*楼***室。
*、洽谈时由评审小组成员与报价人分别进行商务、技术谈判。洽谈中,任何*方不得透露与洽谈有关的其它报价人的价格和其它信息。
*、记录、整理谈判纪要,由评审小组推荐成交候选人,现场确定成交供应商并说明理由。
第*部分评审内容
*、供应方的相关资质证明文件;
*、供应商所提供服务是否符合采购要求;
*、供应方是否具备所需要的硬件及软件资源;
*、供应方对本项目的具体服务承诺内容;
*、供应方对本项目商务条款的相应承诺内容;
*、价格、质量、交付时间是否满足要求、交付量是否满足及交货地点。
*、其它谈判小组需要了解和谈判的内容。
第*部分评定成交标准
*、评定方法:经评审后低价成交法
*、评审因素:
本项目评审因素包括:响应报价及合理性、技术性能、产品品牌、产品质量、产品的节能及环保情况、报价书、技术培训及技术服务要求、相关业绩及用户反馈、交货期、交货地点、付款方式和售后服务承诺等。
*、评定形式(采用以下具体步骤)
第*步:资格及符合性审查,初步选定入围供应商
由本项目评定委员会综合审查报价人资质情况,是否符合采购文件的基本资质要求,报价人提供的品牌、业绩证明等符合者将作为有效报价文件,并进入第*步评议。不符合,其报价无效,不能进入第*步评议。
第*步:确定成交人(按有效报价文件的最低价成交)
*、本评定办法的解释权为采购人。
第*部分:项目总体要求
*.采购内容:
详见采购清单。
*、质量要求:
*).卖方应保证交付的货物是全新的、未使用过的,并完全符合规定的质量、技术规范和性能要求;
*).保证货物是合同规定的厂家/品牌/商标权利人原装产品,不存在任何权利瑕疵或权利纠纷;
*).保证不存在设计、原材料或工艺上的缺陷,也没有因卖方行为而产生的缺陷。
*).卖方必须保证所供物资、备品配件是合格产品,有合格证,质量能完全满足买方现场生产需要。且卖方所供物资、备品配件的品牌名称、技术参数、质量等必须与卖方提供给买方的相关产品的品牌*致,若后期买方发现卖方所供物资、备品配件与卖方承诺质量不*致的,由此对买方生产造成影响及经济损失的,由卖方承担所有赔偿责任,且买方有权单方面终止该合同。
*).质保期为:除耗材外货物交付买方之日起不少于**个月;在此期间,卖方对质量负责,由于质量原因而引起的设备故障、损坏,卖方将按买方要求,无偿及时修复、更换。
*、交货地点:****省****市开阳县金中镇、****县小寨坝镇采购人指定地点。
*、报价方式:报价除了总报价外,请卖方列出分项价格。响应报价为:设备原价、运费、税费等包含*切费用的交货地点的交货价。
第*部分报价注意事项
*、投标报价
所有报价均以人民币报价。
*、报价时,供应商须提供以下资料
*.*包括开标*览表等。
*.*资质要求中的文件。
*.*为代理商的需出具厂家授权书。
*、报价人应当按照采购文件的要求编制报价书,并对其提交的报价书的真实性、合法性承担法律责任。报价书应连续编码,以封面为第*页开始进行连续性编码。
*、供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达或邮寄指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人或者谈判小组将有权拒收。
*、采购谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*、采购人根据谈判情况,综合以上因素确定最终服务范围。
*、响应文件要求提供正本*份。
*、谈判确定后,采购人将以书面形式向供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
*、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
第*部分合同条款
序号 |
条款名称 |
编列内容 |
* |
买方 |
名称:****开磷化肥有限公司、****开磷精细磷酸盐有限公司《**采购》 |
* |
卖方 |
名称、地址: /项目名称:/ |
* |
合同形式 |
批次合同 |
* |
合同签订地 |
****省****市****县小寨坝镇 |
* |
交货期 |
合同有效期内根据买方需求 |
* |
伴随服务 |
应提供的伴随服务有:*)供方应负责对业主的日常使用及维护人员进行现场培训。*)货物的安装及其它售后服务。 |
* |
质量保证期 |
除耗材外货物交付买方之日起不少于**个月;在此期间,卖方对质量负责,由于质量原因而引起的设备故障、损坏,卖方将按买方要求,无偿及时修复、更换。 |
* |
故障响应 |
供方应保证**小时急修服务,在接到买方报修通知后,**小时内到达故障现场,并在**小时内排除故障。在质保期内提供免费上门维修及技术支持的服务,保证长期优质服务,提供售后服务机构的名称、联系方式等应在响应文件中注明。 |
* |
付款(商务) |
供方到货并交验完毕,供方开具**%增值税专用发票,需方财务挂帐后*个月内付款,实行银行电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票等,不计利息。 |
** |
交货地点 |
****省****市****县小寨坝镇甲方指定地点。 |
** |
争议的解决 |
本合同在履行中如发生争议,双方协商解决,协商不成,双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 |
第*部分附件(报价文件标准格式)
附件*
响应报价书
致:****开磷集团股份有限公司
根据贵方为项目采购服务的报价邀请,签字代表________(全名、职务)经正式授权并代表报价人_________(报价人名称、地址)提交按报价人须知部分要求提供的全部文件。其中正本*份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
按采购文件规定的应提供的响应文件及响应资料。
*.报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
*.报价人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.其报价自谈判日起有效期为__________个日历日。
*.报价人同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的*切数据或资料,完全理解贵方不*定要接受最低价的报价或收到的任何响应文件。
*.与本报价有关的*切正式往来通讯请寄:
地址:______________________电话:______________________报价人代表姓名、职务(印刷体):_____________________________
报价人名称:_____________________
(公章):_____________________
日期:_____年_____月_____日
全权代表签字:__________________
附件*
法人授权书
致:****开磷集团股份有限公司
兹委派我单位(全权代表姓名)参加贵方组织的
项目采购(采购编号:)活动,全权代表我单位处理本次采购项目报价活动中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效,特此声明。
附全权代表情况:
姓名:性别:身份证号码:
部门:职务:
通讯地址:
电话:传真:
附法人身份证正反面复印件,不得用相片或图片
姓名代用名性别男民族汉出生****年**月**湖南省长沙市开福区通道街幸福小区居民组经民身份证号目****************** |
中华人民共和国居民身份证签发机关桃江县公安局有效期限******.**-****.**.** |
附被授权代表人身份证正反面复印件,不得用相片或图片
经民身航号码****** |
|
中华人民共和国居民身份证签发机关公安局有数用限 |
报价单位(盖章): 法定代表人签字(或盖章):
年月日年月日
代理人签字:
年月日
附件*
报价*览表(格式)
项目名称:
采购文件编号:币种:人民币(元)
序号 |
设备名称 |
数量 |
响应报价 |
报价承诺及说明 |
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
* |
合计金额 |
|
* |
交货期 |
|
* |
交货地点 |
|
报价方名称(盖章):
报价方代表签字:
日期:
注:请将法人授权书和报价*览表另外封装*份,作为谈判时验证报价授权代表身份。
附件*
售后承诺
报价人根据自身情况自行编制详细的售后承诺
附件*
技术偏离表
报价方名称(盖章):
采购编号:
包号:
序号 |
项目名称 |
采购文件条目号 |
采购要求 |
报价对应 |
偏离情况 |
偏离说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
报价方代表签字:
职务:日期:
注:*)此表可自行扩展;*)对应技术要求,如有偏离,报价人必须认真详实的填写;如无任何偏离,请填写“无偏离”。
附件*
商务偏离表
报价方名称(盖章):
采购编号:
包号:
序号 |
项目名称 |
采购文件条目号 |
采购要求 |
报价对应 |
偏离情况 |
偏离说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
报价方代表签字:
职务:日期:
注:*)此表可自行扩展;*)对应商务要求,如有偏离,报价人必须认真详实的填写;如无任何偏离,请填写“无偏离”。
附件*
主要业绩情况表
报价人名称:
序号 |
项目名称 |
项目实施单位名称 |
项目实施时间 |
项目实施效果及最终评价 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
报价人代表签字:____________________
注:*)此表可自行扩展;*)仅要求提供近*年内实施同类项目的相关业绩;
*)随此表附相关证明材料。