省政府驻北京办事处陕西省人民政府驻北京办事处基建档案数字化项目服务合同政府采购合同公告-比地招标网

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中标项目数

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公告内容：

*、合同编号：**-省本级-****-*****

*、合同名称：****合同

*、项目编号：****-省本级-****-*****

*、项目名称：基建档案数字化项目

*、合同主体

采购人(甲方)：省政府驻****办事处

地址：****市****区白云观街*号

联系方式：***-********

供应商(乙方)：****

地址：陕西省西安市未央区张家堡街道

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	档案管理	*(项)	￥,.*	￥,.*	严格按照相关规定进项。

合同金额： **,***.**元，大写(人民币)：*********元*角

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：

采购方式：

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

基建档案数字化项目服务合同.***

省政府驻****办事处

****年**月**日

****

************

项目编号：

陕西省人民政府驻****办事处

基建档案数字化项目

服务合同

甲方：陕西省人民政府驻****办事处

乙方：****

****

*************

合同正文

甲方：陕西省人民政府驻****办事处

乙方：****

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲方委托乙方就基建档案数字信息

化事宜，双方经友好协商，达成如下*致协议，以兹共同遵守：

*、服务内容及数量

服务内容：档案借还、档案数字化（扫描、修图、核对成品、合***、双层识别、挂接）等并确

保整个工作环节中档案实体及其信息的安全保密。

府

类别	数量	单价/元	合计	备注
基建档案数字信息化	*****页	.*	**.	、文件类数字化报价为幅面单价折合计算；、图纸类数字化报价为**幅面单价折合计算。
基建档案图纸扫描	*****页	.*	***.	、文件类数字化报价为幅面单价折合计算；、图纸类数字化报价为**幅面单价折合计算。
档案备份清华同方光盘（****）	*张	*.	*.	、文件类数字化报价为幅面单价折合计算；、图纸类数字化报价为**幅面单价折合计算。
合计	***.（大写：********元角）	***.（大写：********元角）	***.（大写：********元角）	***.（大写：********元角）

*、支付

*、项目费用总额为人民币：￥*****.**（大写：*********元*角）此费用为最终档案

数字信息化和实际采购耗材费用之和。

*、付款方式：在乙方完成实际工作之后，甲方在*个工作日之内支付项目验收款人民币￥*****。

**（大写：*********元*角）。剩余尾款人民币￥*****.**（大写：*********

元*角在次年内*次性支付。

*、甲方以转账方式向乙方支付款项，乙方指定银行收款账户信息如下：

单位名称：****

银行账号：***************

开户银行：招商银行股份有限公司西安文景路支行

*、服务期限、服务地点

*、服务期限：项目合同签定后**个工作日内完工。

*、项目地点为：陕西省人民政府驻****办事处指定地点。

*、质量保证

*、乙方严格执行国家档案局《纸质档案数字化规范》（**/***-****）、《档案著录规则》（**/*

**-****）、《档号编制规则》（**/***-****）、《纸质归档文件装订规范》（**/***-****）、

标准。

-*-

****

****************************************.***

*、乙方保证成果文件完全符合合同规定的质量、规格的要求。

*、数据存储与数据安全

*）不得随意将制作好的档案目录拷贝、传输异地。

*）坚守职业操守与保密制度，做好数据保护工作。

*）完成全部工作后，将所有数据就地销毁

*、目录著录

*）归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式*致，符合相关规范要求。录入内

容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始档案中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。

*）著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查，核

对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修

正、补录。

*、验收归档

*）质检通过的数据及档案原件定期移交用户验收。

*）档案加工结果由甲方把关，定期抽查，不合格的必须重新处理。

*、双方权利与义务

*、甲方的权利与义务

*）甲方应在*日内提供办公场地、桌椅、电源、耗材（电源*孔插座、装订线、封条、胶水等）、

监控设备、门禁等设施，并保证办公场所环境和条件应符合国家消防规定。

*）按本同约定向乙方付款。

*）甲方必须保证有*人协助乙方对接档案整理工作，以保障实体档案顺利交接。

*、乙方的权利和义务

*）乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

*）乙方根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使

用。

*）乙方于合同签订之日起*个工作日安排进场加工，并按照本合同要求完成本次档案整理扫描

项目，如因实际工作中遇到可能影响进度的问题，双方需友好协商解决。

*）乙方按照与甲方协商制订可行的工作计划，并进行实际工作部署，以保证最佳的工作效果。

*）乙方须严格按照本项目的质量要求完成实施。

*、服务与验收

*、甲方指定专人每日对数字化加工结果进行抽检验收，抽检的比率应达到当天数字化加工页数

的*%以上（含*%），合格率应达到**%以上（含**%）。合格率=抽检合格页数/抽检总数****%。合格

率低于**%以下，甲方有权要求乙方对存在问题进行整改，由此造成的后果由乙方承担。

-*-

****

********************************************.***

*、乙方每天将档案整理成果汇总为《档案整理日验收单》，提交甲方验收，甲方应做到同步验

收。对于验收合格的档案工作量，甲方应在每日的《档案整理日验收单》上签字确认；若乙方提交*

个工作日后甲方仍未验收，则认定该批次的档案整理成果质量合格，数量有效；乙方每周出具*份《档

案整理数量质量周汇总确认表》，甲方确认无误后签字盖章，作为最终验收结果。对于甲方已经在《档

案整理日验收单》上签字确认的整理工作量，如甲方要求乙方返工，则按照需返工档案所在案卷／件的

总页数重新计入乙方工作量。

*、项目实施期间，出现非甲乙双方责任造成停工的情况，工程日期自动中止至符合开工条件，

工程日期以停工日期为准相应顺延。

*、在档案整理过程中，甲乙双方达成的协议，需签订书面协议书或者备忘录

*、违约责任

*、甲方保留因乙方对本次加工的数据泄露、丢失、损坏造成损失追究其法律责任的权利；同时乙

方不得以任何方式把本次加工的数据信息做其它用途，否则，由此给甲方造成的后果及全部损失由乙

方负责并予赔偿。

*、如甲方逾期未按合同规定向乙方支付款项，则甲方应自逾期之日起每日按合同总金额的*%向

乙方支付违约金。

*、项目实施期间，乙方工作人员应服从甲方各项管理规定，甲方有权利对相关员工进行考评，认

为情节严重影响项目进展的个别人员，乙方会在接到甲方通知后*个工作日内，予以更换。

*、不可抗力

*、双方约定不可抗力情况指：双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情况，但不包括双方的

违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

*、不可抗力发生后，应在合同约定或合理的时间内通知对方，以便对方采取措施，减轻不可抗力

可能造成的损失，同时，应当在合理的时间内提供有关方面出具的证明。采取合理措施，防止损失扩

***

大。如发生不可抗力*方当事人不及时采取措施或采取的措施不合理、不适当，致使损失扩大的，则

扩大部分不能要求免责。

*、对方当事人接到发生不可抗力的通知后，应立即采取适当措施避免或减小损失，同时，对已经

发生或可能发生的损失作出评估，以便合同双方当事人采取继续履行合同、变更合同还是解除合同的

应变措施。

*、不可抗力事件的发生，对履行合同的影响可能有大有小，有时只是暂时影响到合同履行，可以

通过延期履行实现合同的目的，对此不能行使法定解除权。只有不可抗力致使合同目的不能实现时，

当事人才可以解除合同。

*、争议解决方式

-*-

****

************************************

在履行合同中，双方本着友好协商的原则协商解决，如发生争议，双方有权向甲方所在地人民法

院诉讼解决。

*、其他

*、本合同*式*份，甲方*份，乙方*份，本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

*、如有未尽事宜，双方可进行友好协商，由双方依法订立补充合同。

（以下无正文，仅为合同签署页）

*有限公

技

甲方（盖章）：陕西省人民政府驻****办事处

乙方（盖章*****

甲方代表（签字

*******

签订时间：****.**.*/

签订时间：

-*-

****

*********************

附件*：保密承诺函

保密承诺书

*、我公司严格遵守《中华人民共和国保密法》、

《中华人民共和国档案法》、《信息安全技术信

息系统通用安全技术要求》、《信息安全技术数据库管理系统安全技术要求》、《信息安全技术网络

基础安全技术要求》和《中华人民共和国公司法》等有关法律法规中规定的保密条款。

*、我公司不得以任何形式擅自获取档案中记载的任何信息及档案，不得以任何形式泄露、公布电

子档案或实物档案中记载的任何内容，必须保守秘密

*、我公司项目实施期间，严格遵守贵单位规定的保密规章制度，履行相应的保密职责。

*、我公司在项目完成后仍对其在贵单位档案移交整理工作期间接触而知悉的档案及相关信息，承

担如同项目实施期间*样的保密义务。

*、我公司在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至贵单位宣布档案公开。

*、我公司进入贵单位现场的所有设备进行编号登记，项目期间*律不得撤离现场，若设备需更换

返修，需经贵单位工作人员核查清空所有相关的数据方可撤离。

*、我公司项目验收撤离现场时，在贵单位授权及监督下，我公司全部不可恢复性清空设备中有关

本次加工的数据信息并销毁作业过程中所产生的废光盘、校对草稿等相关信息。

*、我公司采用先进的安全保密技术，严格按照贵单位的要求履行保密职责和义务。加强保密教育，

加强保密管理，实时监督保密工作。

****

****年*月**日

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