档案数字化建设项目
****文件
采购单位名称：****档案史志馆
采购代理机构名称：****
项目编号：******-****-**-********
****年**月**日
-第*页-
目录
第*章磋商邀请
第*章供应商须知
第*章采购内容与技术要求
第*章供应商资格证明及相关文件要求
第*章评审
第*章合同与验收
第*章响应文件格式与要求
-第*页-
第*章磋商邀请
****受****档案史志馆委托，采用****方式组织采购档案数字化建设项目。欢迎
符合资格条件的供应商前来参加。
*.项目概述
*.名称与编号
项目名称：档案数字化建设项目
项目编号：******-****-**-********
采购计划备案号：太财购备字（电子）[****]*****号
*.内容及划分采购包情况
| 包号 |
货物、服务和工程名称 |
数量 |
采购要求 |
预算金额（元） |
| * |
档案数字化建设项目 |
* |
详见磋商文件 |
*,***,***.** |
*.供应商的资格要求
*.供应商应符合《中华人民共和国****法》第***条规定的条件。
*.资格审查时，供应商未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、****严重违法失信行为记录名单，相关信用情况通
过“信用中国”网站、中国****网等渠道查询。
*.落实****政策需满足的资格要求：（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残
疾人福利性单位)。
*.本项目的特定资格要求：
合同包*（档案数字化建设项目）：无
*.获取磋商文件的时间、地点、方式
详见****公告
其他要求：
本项目采用“不见面开标”模式进行开标（供应商人无需到达开标现场，开标当日在投标截止时间前登录“****自治区
****网--****云平台”参加远程开标）。请供应商使用投标客户端严格按照磋商文件的相关要求制作和上传电子响应
文件，并按照相关要求参加开标。
*.磋商文件售价
本次磋商文件的售价为*元人民币。
*.响应文件提交的截止时间、开启时间和地点
详见****公告
*.联系方式
采购代理机构名称：****
地址：****自治区****锡林浩特市*泰城上城东门底商
联系人：****
联系电话：***********
采购单位名称：****档案史志馆
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地址：****宝昌镇广场西街档案大楼
联系人：迟云
联系电话：***********
-第*页-
第*章供应商须知
*.前附表
| 序号 |
条款名称 |
内容及要求 |
| * |
划分采购包情况 |
共*包 |
| * |
采购方式 |
**** |
| * |
开启方式 |
不见面开标 |
| * |
评审方式 |
现场网上评标 |
| * |
评审方法 |
综合评分法 |
| * |
获取磋商文件时间 |
详见****公告 |
| * |
保证金缴纳截止时间（同响应文件提交截止时间） |
详见****公告 |
| * |
电子响应文件提交 |
在响应文件提交截止时间前上传至“****自治区****网-****云平台”。 |
| * |
响应文件数量 |
（*）加密的电子响应文件*份（需在投标截止时间前上传至“****自治区****网--****云平台”）； |
| ** |
成交人确定 |
采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 |
| ** |
联合体响应 |
包*：不接受 |
| ** |
采购代理机构代理费用 |
收取 |
| ** |
代理费用收取方式 |
向中标/成交供应商收取 |
| ** |
代理费用收取标准 |
收取。采购机构代理服务收费标准：依据内工建协{****}**号文收取 |
| ** |
磋商保证金 |
档案数字化建设项目：保证金人民币：*.**元整。 |
| ** |
电子响应文件签字、盖章要求 |
应按照第*章“响应文件格式与要求”，使用单位电子签章（**）进行签字、加盖公章。说明：若涉及到授权代表签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子响应文件。 |
| ** |
投标客户端 |
投标客户端需要供应商登录“****自治区****网-****云平台”自行下载。下载地址：*****://***.****-*********.***.**/**-****-******/*****?************=******&***;************=****** |
| ** |
是否专门面向中小企业采购 |
采购包*：非专门面向中小企业 |
| ** |
有效供应商家数 |
包*：*此数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、评标或直接废标；文件中其他描述若与此规定矛盾以此为准。 |
| ** |
报价形式 |
合同包*（档案数字化建设项目）:总价 |
| ** |
现场考察 |
否 |
| ** |
其他 |
兼投兼中：- |
*.磋商须知
*.磋商采取网上响应方式，操作流程如下：
供应商应当在****自治区****云平台申请或注册账号，完善信息后，才可进行网上响应，办理流程请登录****自
治区****网（*****://***.****-*********.***.**）进行查询。
供应商登录****自治区****网页面，点击“****云平台”，输入用户名、密码、验证码完成登录后，点击左
侧“交易执行—应标—项目应标”，在未参与项目列表中选择要响应的项目，点击项目的“未参与项目”按钮，进入项目响应信息
页面，在右侧选择要响应的采购包，填写“联系人姓名”、“联系人手机号”、“联系人邮箱”等信息，点击“确认参与”按钮后，获
取所响应项目磋商文件，并按照磋商文件的要求制作、上传电子响应文件。
*.磋商保证金
*.*磋商保证金缴纳（如需缴纳保证金）
本采购项目支持“电子保函”和“虚拟子账户”*种方式收取磋商保证金，同时允许供应商按照相关法律法规自主选择以支
票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金。
*.*.*供应商选择“电子保函”方式缴纳保证金的，在所投项目下采购包选择电子保函模式，跳转到****自治区金融服务
平台开具电子保函，供应商需要确保在响应文件开启时间之前完成电子保函的开具。
*.*.*供应商选择“虚拟子账户”方式缴纳保证金的，在进行信息确认后，应通过“交易执行—应标—项目应标—已参与项
目”，选择缴纳银行并获取对应不同采购包的缴纳金额以及虚拟子账号信息，并在响应文件开启时间前，缴纳至上述账号中。
付款人名称必须为供应商全称，且与其响应信息*致。
若出现账号缴纳不*致、缴纳金额与供应商须知前附表规定的金额不*致或缴纳时间超过响应文件开启时间，将导致保证
金缴纳失败。供应商应认真核对账户信息，将磋商保证金足额汇入以上账户，并自行承担因汇错磋商保证金而产生的*切后
果。供应商在转账或电汇的凭证上应按照“项目编号：***、采购包：***的磋商保证金”格式注明，以便核对。
*.*.*供应商选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金的，供应商将相关证明材料原件扫描添加至响应文
件中，同时现场提供证明材料。
*.*.*缴纳保证金时间以保证金到账时间为准，由于磋商保证金到账需要*定时间，请供应商在响应文件开启时间前及早
缴纳。
*.*磋商保证金的退还
*.*.*已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退
出磋商的供应商的磋商保证金。未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后*个工作日内退还，成交供应商的磋商保
证金应当在采购合同签订后*个工作日内退还。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
*.*.*有下列情形之*的，磋商保证金将不予退还：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
-第*页-
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）本文件规定的其他情形。
*.全流程电子化交易
各供应商应当在****自治区****云平台开展与本项目有关的****活动。
各供应商应当在响应文件开启时间前上传加密的最终版电子响应文件至“****自治区****网”，未在响应文件开启时
间前上传电子响应文件的，视为自动放弃。供应商因系统问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间及时拨打联系电话
***-****-***。
各供应商应当使用数字证书或者****云平台生成的账号密码登录电子交易系统进行系统操作，并对其操作行为和电子
签名、电子印章确认的事项承担法律责任。
*.*远程不见面方式（供应商无需到现场）
供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件，同时生成“备用标书”，供应商自行留存，涉及“加盖公章”的内
容应使用单位电子公章完成。
供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目磋商公告载明的时间等要求参加磋商，在响应文件开启时间前**分
钟，应当提前登录电子交易系统确认联系人姓名与联系电话。
响应文件开启时，供应商应当使用**证书在开始解密后**分钟内完成全部已响应采购包的响应文件在线解密，若出现
系统异常情况，工作人员可适当延长解密时长。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时，由代理机构会同
采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审，只对开启环节验证通过的电子响应文件进行评
审。供应商在响应文件开启前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及**证书的有效性等进行检测，保证可
以正常使用。具体要求请通过“****自治区****网-政采业务指南”查询相关操作手册。
响应文件开启时出现下列情况的，采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与****活动：
（*）供应商未在规定时间内完成电子响应文件在线解密的；
（*）**证书无法解密响应文件的；
（*）供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。
*.*现场网上方式（供应商需到现场）
供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件，同时生成“备用标书”，由供应商自行刻录、存储，涉及“加盖
公章”的内容应使用单位电子公章完成。供应商必须保证电子存储设备能够正常读取“备用标书”，电子存储设备（*盘或光
盘）表面、外包装上应简要载明项目编号、项目名称、供应商名称等信息。
供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目磋商公告载明的时间和地点参加磋商。响应文件开启时，供应商应当使
用**证书完成全部已响应采购包的响应文件在线解密。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时，由代理
机构会同采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审，只对响应文件开启环节验证通过的电子
响应文件进行评审。
响应文件开启时出现下列情况的，采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与****活动：
（*）**证书无法解密响应文件的；
（*）供应商未按磋商文件要求提供“备用标书”的；
（*）供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。
*.供应商可以通过“交易执行-应标-项目应标-已参与项目”查看有无本项目信息。
*.说明
-第*页-
*.总则
本磋商文件依据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国****法实施条例》和《********采购方
式管理暂行办法》及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。
供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容（包括澄清或者修改），按照磋商文件要求以及格式编制响应文
件，并保证其真实性，否则*切后果自负。
*.适用范围
本磋商文件仅适用于本次****公告中所涉及的项目和内容。
*.相关费用
供应商应自行承担所有与准备、参加磋商有关的费用。不论磋商结果如何，采购人或采购代理机构均无义务和责任承担相
关费用。
*.各参与方
*.*“采购人”是指依法进行****的国家机关、事业单位、团体组织。本磋商文件的采购人特指****档案史志馆。
*.*“采购代理机构”是指集中采购机构和集中采购机构以外的采购代理机构。本磋商文件的采购代理机构特指****
蒙能项目管理有限公司。
*.*“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
*.*“磋商小组”由采购人代表和评审专家组成。
*.*“成交供应商”是指取得与采购人签订合同资格的供应商。
*.合格的供应商
*.*符合本磋商文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。
*.*为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购
活动。
*.以联合体形式进行****的，应符合以下规定：
*.*联合体各方应签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并作为响应文件组成部分。
*.*联合体各方均应当具备《中华人民共和国****法》第***条规定的条件，并在响应文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
*.*联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
*.*联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
*.*以联合体形式参加****活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下
的****活动。
*.*联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
*.*如要求缴纳保证金，以联合体牵头人名义缴纳，对联合体各方均具有约束力。
*.语言文字以及计量单位
*.*所有文件使用的语言文字为简体中文。专用术语使用外文的，应附有简体中文注释，否则视为无效。
*.*所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位。
*.*所有报价*律使用人民币，货币单位：元。
*.现场考察
*.*磋商文件规定组织现场考察的，采购人或者采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点组织供应商考察项目现场。
-第*页-
*.*供应商自行承担考察现场发生的责任、风险和自身费用。
*.*采购人在考察现场介绍的资料和数据等，不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。
*.其他条款
无论成交与否供应商递交的响应文件均不予退还。
*.磋商文件的澄清或者修改
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，
澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在
提交首次响应文件截止时间至少*日前，在“****自治区****网”上发布更正公告进行通知；不足*日的，采购人、采购
代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。更正公告的内容为磋商文件的组成部分，供应商应自行上网查询，采购人或采
购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息的责任。
*.响应文件
*.响应文件的构成
响应文件应按照磋商文件第*章“响应文件格式与要求”进行编写，可以增加附页，并作为响应文件的组成部分。
*.报价
*.*供应商应按照磋商文件第*章“采购内容与技术要求”进行报价。报价中不得包含磋商文件要求以外的内容，否则，在
评审时不予核减。
*.*报价包括本项目采购需求和投入使用、实施的所有费用，如主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安
装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
*.*报价不得有选择性报价和附有条件的报价。
*.*供应商应在“投标客户端”对【报价部分】进行填写，“投标客户端”软件将自动根据供应商填写信息在线生成“首轮报
价表”、“分项报价表”，若在响应文件中出现非系统生成的“首轮报价表”、“分项报价表”，且与“投标客户端”生成的“首轮报价
表”、“分项报价表”信息内容不*致，以“投标客户端”在线填写报价并生成的内容为准。
*.响应文件的递交
供应商应当在提交响应文件截止时间前递交响应文件，否则视为自动放弃。
*.响应文件的补充、修改或者撤回
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。供应商应当在提交响应文件截止
时间前上传加密的最终版电子响应文件至“****自治区****网-****云平台”。在提交响应文件截止时间后，供应商
不得补充、修改或者撤回其响应文件。
*.样品
*.*磋商文件规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等*切费用由供应
商自理
*.*响应文件开启前，供应商应将样品送达至指定地点，按要求摆放并做好展示。若需要现场演示的，供应商应提前做好
演示准备（包括演示设备）。
*.*采购活动结束后，对于未成交供应商提供的样品，应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理；对于成交供应
商提供的样品，应当按照磋商文件的规定进行保管、封存，并作为履约验收的参考。
*、开启、评审、结果公告、成交通知书
*.开启
-第*页-
*.*程序
（*）宣布纪律；
（*）宣布相关人员；
（*）供应商对已提交的加密文件进行解密，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称和磋商文件规定需要宣
布的其他内容；
（*）参加人员对开启情况进行确认；
（*）开启结束。
*.*疑义
供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避情形的，应当场提出
询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
供应商对远程不见面方式开启过程和记录有疑义，应在“****云平台-远程开标大厅”中提出，采购代理机构应及时查
看、回复。
*.*备注
开启时,供应商使用**证书参与响应文件解密，供应商用于解密的**证书应为生成、加密、上传响应文件的同***证
书。
*.评审
详见第*章
*.结果公告
成交供应商确定后，采购代理机构在****自治区****网上发布成交结果公告，同时将成交结果以公告形式通知未成
交的供应商，成交结果公告期为*个工作日。
项目“废标”后，采购代理机构将在****自治区****网上发布“废标公告”。
*.成交通知书
发布成交结果的同时，成交供应商可自行登录“****自治区****网--****云平台”打印成交通知书，成交通知书
是合同的组成部分，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，供应商无正当理由不得放弃成交。
*.询问、质疑与投诉
*.询问
供应商对****活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构应当在*个工作日
内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构
应当告知其向采购人提出。
*.质疑
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*
个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
供应商在法定质疑期内应当*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或
者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提出。
*.*采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、联合体协议书
__________________________（所有成员单位名称）自愿组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加__________（项
目名称）的采购，项目编号：__________。联合体各方共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带
责任。现就联合体采购事宜订立如下协议。
*.__________（某成员单位名称）为联合体牵头人。
*.联合体各成员单位授权牵头人代表联合体参加采购活动，提交和接收相关的资料，负责合同实施阶段的组织和协调工
作，以及处理与本项目有关的事宜。
*.联合体牵头人在本项目中签署的文件和处理的事宜，联合体各成员单位均予以承认。联合体各成员单位将严格按照磋
商文件、响应文件和合同的要求全面履行义务，并向采购人承担连带责任。
*.联合体各成员单位内部的职责分工如下：________________。
*.如要求缴纳保证金，以牵头人名义缴纳，对联合体各方均具有约束力。
*.本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。
*.本协议书*式_____份，联合体各成员单位和采购人各执*份。
协议书由法定代表人签字的，应附法定代表人身份证明；由授权代表签字的，应附授权委托书。
所有成员单位法定代表人或其授权代表（签字并盖章）：
年月日
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、中小企业声明函
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________人，营业收入
为__________*元，资产总额为__________*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________人，营业收入
为__________*元，资产总额为__________*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由
符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________人，营
业收入为__________*元，资产总额为__________*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________人，营
业收入为__________*元，资产总额为__________*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、监狱企业证明文件
提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕
***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的
货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
-第**页-
**、主要商务要求承诺书
我公司承诺可以完全满足__________(项目名称），项目编号：__________磋商文件的所有主要商务条款要求，包括标的
提供的时间、标的提供的地点、付款方式、验收要求、履约保证金等。若有不符合或未按承诺履行的，承担相应法律后果。
如有优于磋商文件主要商务要求的请在此承诺书中说明。
具体优于内容（如标的提供的时间、地点，质保期等）。
特此承诺
供应商名称（盖章）：
年月日
-第**页-
**、技术偏离表
| 序号 |
标的名称 |
技术要求 |
技术要求 |
响应内容 |
偏离程度 |
备注 |
|
|
*.*… |
|
|
|
| * |
|
★ |
*.*… |
|
|
|
| * |
|
|
… |
|
|
|
|
|
*.*… |
|
|
|
| * |
|
★ |
*.*… |
|
|
|
| * |
|
|
… |
|
|
|
说明：
*.“技术要求”栏应详细列明磋商文件中的技术要求。
*.“响应内容”栏填写供应商对磋商文件提出的技术要求作出的明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足
等无具体内容表述的，将视为未实质性满足磋商文件要求。
*.“偏离程度”栏填写满足、响应或正偏离、负偏离。
*.“备注”栏填写偏离情况的具体说明。
*.本表填写内容与分项报价明细表不*致的，以分项报价明细表内容为准。
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、项目组成人员*览表
| 序号 |
姓名 |
本项目拟任职务 |
学历 |
职称或执业资格 |
身份证号 |
联系电话 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
按磋商文件要求在本表后附相关人员证书。
说明：
*.“本项目拟任职务”栏应包括：项目负责人、项目联系人、项目服务人员或技术人员等。
*.如供应商中标，须按本表项目组成人员操作，不得随意更换。
-第**页-
**、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
（内容和格式自拟）
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
**、供应商业绩情况表
| 序号 |
使用单位 |
业绩名称 |
合同总价 |
签订时间 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
供应商根据上述业绩情况后附销售或服务合同复印件。
-第**页-
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
***、其他证明材料
*.磋商文件要求提供的其他资料。
*.供应商认为需提供的其他资料。
-第**页-
********
数字档案馆建设技术服务要求
目录
*.数字档案馆管理信息系统建设内容*
*.*.数字档案馆管理信息系统指标要求*
*.*.*.总体功能要求*
*.*.*.基础功能、技术路线及技术架构要求*
*.*.*.通用功能要求（以下标星项需提供国家级软件测评中心提供的检测报告）*
*.*.档案馆综合业务管理应用**
*.*.档案智能库房管控系统平台**
*.*.*.实体档案管理子系统**
*.*.*.档案智能化存储设备管控子系统**
*.*.*.档案库房环境监控子系统**
*.*.*.档案馆藏监控**
*.*.*.档案馆库房安防子系统**
*.*.*.库房引导系统**
数字档案馆管理信息系统建设内容
数字档案馆系列管理信息系统应具备电子档案信息管理、实体档案管理、设备管控及环境管控等功能，且应具备良好的可扩展性，由基础功能及业务功能*大部分组成。基础功能，主要提供支撑数字档案馆管理信息系统整体运行的最基础、可复用等相关服务调用，并为未来系统功能扩展、升级提供保障；业务功能，提供电子档案的接收、整理、保存、利用，以及实体档案的入库、出库、盘点、查询、可视化监控、环境设备智能管控、安防等日常管理功能。
中标单位签署合同时应当与甲方签署保密协议，相关实施人员进场时须向甲方提交保密承诺书。
*.*.数字档案馆管理信息系统指标要求
数字档案馆系列管理信息系统应具备电子档案信息管理、实体档案管理、设备管控及环境管控等功能，且应具备良好的可扩展性，由基础功能及业务功能*大部分组成。基础功能，主要提供支撑数字档案馆管理信息系统整体运行的最基础、可复用等相关服务调用，并为未来系统功能扩展、升级提供保障；业务功能，提供电子档案的接收、整理、保存、利用，以及实体档案的入库、出库、盘点、查询、可视化监控、环境设备智能管控、安防等日常管理功能。
总体功能要求
*.标准化
信息系统建设应满足在需要时，可不仅仅局限于机构总部，亦可充分支持各下属单位或立档单位之间的信息互连互通，系统可实现将信息互联必需遵守的、*定的规范与标准，进行标准化及以模板为载体的固化操作，确保从机构总部至所有下属单位应标准化的要求完全标准化。
*.个性化
在保持总体标准相对统*的前提下，系统亦允许各下属单位或立档单位保留各自的档案管理特色及个性化要求。从而实现总部要求标准化及下属单位管理个性化的完美统*。
*.可扩展性
可扩展性原则不仅体现在系统底层架构的可扩展，还应体现在上层功能应用的可扩展及用户数据集业务对象的可扩展。系统设计应采用灵活的模板技术，实现代码、业务的共用性，无论用户所要管理的档案数据对象及相关的业务对象如何扩充或者变化，均可以在不需要任何*次开发或极小的开发工作量基础上，经过配置或设置后即可适应。
*.先进性
系统应采用目前最新的技术研发而成。如先进的****模式(即软件即服务）、***前端技术、*************全文检索技术、********工作流引擎技术、****技术，类*****报表技术、低代码或无代码技术、可视化统计技术、**及大数据分析技术等，并且可把各种技术融合在整个系统中。
*.安全性
系统所处理的信息常常涉及单位机密，且不同应用人员在不同时刻对档案信
息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为系统得以投入使用的先决条件。因此，档案系统应支持归档后的*性检测及应实现全方位操作监控机器人功能。
基础功能、技术路线及技术架构要求
*.满足国家档案局*大《指南要求》及《测评办法》要求
系统的功能实现应参照并满足《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》及《企业数字档案馆(室）建设指南》及所对应的测评办法设计要求；满足测评过程中关于软件产品的所有要求。
*.兼容多场景部署方式
系统既应可以基于公有云、政务云或私有云部署、并为用户提供****模式服务；也应可基于局域网、单机进行部署，向用户提供本地化服务。
*.标准接口技术
系统应对外提供标准的***接口服务及所有相应的技术文档，方便其它业务系统在无需厂商配合的前提下，独自完成系统与系统之间的数据对接工作。
*.数据库高速引擎技术
系统应支持数据库读写分离、分库分表、高速索引等技术要求，实现单表*级数据亳秒级查询，在硬件及网络条件允许的前提下，可以支撑**级的流量、**级的并发指标。
*.微服务架构技术
系统应采用微服务架构，让应用与服务低耦合，实现个性化开发只与模板绑定而与产品自身无关，以保障用户不会因进行了个性化开发而导致产品无法升级或很难升级。并建立基于****平台的标准化、服务化、可扩展、多馆协同的云平台管理系统。
*.低代码及无代码平台技术
管理软件项目最大的难点是在用户需求的非标化，大量的个性化需求如果完全依赖开发人员用*行*行代码的方式来实现，将会对项目成功带来极大风险。而低代码及无代码平台技术是目前全球最流行的软件开发技术，更是软件行业发展的趋势。这*技术通过以极小的代码甚至不需要编写代码的方式即可实现用户的个性化需求，极大的提高软件项目交付速度以及成功率。
*.数字孪生技术
数字孪生技术可以快速实现对实体库房的虚拟化以及模拟化，而不是早期所谓的**库房技术。数字孪生技术所带来的真实性更强、交互性更好。可以协助用户进行库房的自动寻查、发现问题以后的快速定位等相关功能。
同样，利用数字孪生技术可以给领导提供更好的领导模拟驾驶舱，方便用户领导实时、方便查看所有系统、设备以及库房的相关即时信息。
利用数字孪生技术还可以方便的利用用户现有数据在云端搭建永远在线的数字展陈，方便利用人员进行使用。
*.区块链技术
档案单套制的快速推进就是因为区块链技术的出现，彻底解决了电子文件的真实性问题以及法律效应问题。区块链技术利用计算每*份电子文件哈希值并进行存证，在需要的时候随时进行验证的方式来确保每*份电子文件的真实性，离开区块链技术的*性检测是完整的，或者说是不能真正发挥真实性保证的。
局域网系统、政务网系统均可以搭建区块链，并要求所有的数据以及操作行为进行上链，可以彻底保证归档数据的真实性以及系统运行环境的可信。
*.知识图谱技术
知识图谱技术是基于***识别后，对所识别的所有文本文件，或者原生的电子文件进行**学习，并在学习以及训练后，向用户提供超出全文检索功能的利用体验。可以实现智能联想检索、主题图谱检索、关联图谱检索、热点排行等相关功能。
**.大模型技术
目前全球非常流行的大模型技术发展迅速，即利用人工智能技术对所有的知识进行学习并训练，向用户提供聊天式的检索以及利用服务。这*技术大大降低了用户需要对检索数据的了解程度，同时，利用大模型技术可以真实实现智能编目、智能编研，可以极大的降低编研工作对人工的依赖。
**.****技术
人工智能生成技术，会改变这个世界，即告诉机器所需要的目标内容，人工智能即可以生成用户所需要的相关内容。如目前已经很成熟的*句话生成图片、*句话生成小视频等。在软件开发领域，目前与低代码平台技术结合，也逐渐可以实现表单生成、报表生成以及模板生成等相关功能。
**.互联网极简页面管理技术
系统应提供互联网极简产品风格及操作方式，普通操作人员几乎无须培训即可操作本系统，而较为复杂、专业的工作均可交由系统管理员来完成。
**.智能硬件无缝对接技术
系统应内置并提供与智能终端设备的无缝对接接口，无需对接第*方软件即可实现与智能终端设备的联接操作及数据联动。
通用功能要求（以下标星项需提供国家级软件测评中心提供的检测报告）
*.软件辅助生成技术（****）
※系统应提供平台化的功能，利用****技术支持用户根据各自单位的实际情况，从*搭建生成*套全新的管理软件系统。包括搭建生成：子系统、模块、表单、控件、按钮、工作流、数据流、报表、统计等相关功能。
*.低代码及无代码技术
※系统应提供准确、完整、齐全的《开发者手册》，允许任何第*方开发人员无需厂商提供*行代码即可进行在线客开或离线客开，以满足任何用户的个性化功能开发需求。
※系统应提供在线的代码编辑器，方便第*方开发人员直接进行个性化的功能开发工作。
※系统应提供自定义按钮库及自定义按钮库审核机制，方便开发人员保存及复用个性化开发工作成果。
*.模板生成技术（****）
※系统应支持将客户定制后的应用系统，包括：子系统、模块、表单、控件、按钮、工作流、数据流、报表、统计以及个性化定制而成的相关功能，利用****技术自动生成模板文件，并支持模板加载复用。
※系统应提供模板中心供用户进行自定义模板的上传、下载及自定义模板库审核机制，方便用户保存及复用个性化功能模板。
*.表单生成技术（****）
※系统应提供丰富的表单（库结构）设计控件库，并允许用户用拖拉拽的方式自系统控件库中选择合适控件进行任何字段及其规则设置；以****技术快速生成用户所需要的个性化表单。
※系统应允许用户定义自己的常用控件来快速设计表单及表单的展现多方式。
※系统应提供类似于表格化的表单设计功能，允许用户自定义表单行数及列数，并允许用户用拖拉拽方式进行表单字段设计，并呈现仿真手工表格式效果的数据著录页面。
*.功能按钮生成技术（****）
※系统应提供丰富的系统按钮库，并允许用户用拖拉拽的方式自系统按钮库中或自定义按钮库中选择合适功能按钮，满足表单指定功能需求及其规则设置。
*.打印报表生成技术（****）
※系统应提供类*****风格的打印报表设计器，方便用户进行各种个性化的打印报表设计；允许用户用拖拉拽的方式将所需要打印的字段直接拖入*****画布中完成报表的设计、预览以及打印功能。
*.统计报表生成技术（****）
※系统应提供多种固定统计模型及允许用户采用拖拉拽的方式自定义*****统计表功能，以满足用户多种统计需求；允许用户自行设置统计项及统计表样式，同时提供统计结果的下载及打印功能。
※系统应允许用户将设置好的统计图展现到系统门户页面，并允许用户联接大屏进行可视化的滚动播放。
*.*键升级技术
※系统应确保每月均可提供产品级升级服务，并提供双击即可完成产品升级的可执行文件升级包下载服务，提供下载官方页面；产品升级不得受任何个性化定制开发的影响。
*.表单关联及数据联动技术
※系统应提供自定义表单（库）与表单（库）的关联以及数据联动功能，来实现用户*对*、*对多或多表（库）之间的数据关联、数据传递及逻辑关系判断需求，实现*对*、*对多或多表（库）之间的数据联动。
**.向导技术
※功能操作向导：系统应确保大量的功能操作均应采用步骤化的向导式页面，方便用户进行操作并随时了解所处操作过程。
※系统初始化配置向导：系统应提供完善的系统初始化配置向导，确保用户首次登录系统后按步骤引导用户，来完成满足系统正常运行所必须完成的初始化配罝工作。
**.屏幕响应式**框架技术
※系统应采用全新的***框架。以实现同*套代码，可以快速、有效的自适应手机、平板、**设备。
**.工作流引擎技术
※系统应提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现如档案管理工作中所需求的，如档案信息接收、移交、利用、销毀等环节工作流程审批需求，并满足用户对每*个审批环节进行权限设置要求。
※系统应提供待审批工作流的红点提醒功能，且需要在系统首页面及操作页面均给予提醒，并在提醒时明确未审批工作流条数，方便审批人员进行查找并及时完成审批。
**.动态水印技术
※系统应支持动态水印技术，实现电子文件在查看、打印、下载时动态水印显示，并提供添加、删除、编辑、启用/禁用水印等相关的功能。
**.轻量级**电子文件阅读器技术
※系统应采用**电子文件阅读器技术，满足用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，即可在线浏览多种格式的电子文件需求。
※系统应支持常规文件格式浏览，如：***、***、***、***、***、****、*****、***等多种常见格式浏览；包括支持国产***文件格式浏览及设计软件*******文件如***格式的查询预览，不得再受限于*****技术的影响。
**.**检索及知识图谱技术
※系统应可依据用户输入的关键词进行语义联想，并通过**技术将与所输入关键词相关的、相近或相似的关键词主动推送给用户选择，增加用户搜索的准确性。
※系统应向用户提供知识发现引擎：即提供主题树图、主题时间分析、主题增速分析、主题总览、主题细览、主题鸟瞰、主题*次聚类、主题图切换、排行榜、词库管理等相关功能。
**.以图搜图、以图搜视频技术
※系统应提供以图搜图功能，实现按用户上传图片进行特定图片的搜索功能。
※系统应提供以图搜视频功能，实现按用户上传图片进行特定视频的搜索功能。
※系统应提供自动识别音频及视频文件中的声音并自动将其提取成文字功能。
**.表单外链技术
※系统应提供将特定表单进行外链发布的功能，将用户指定的表单表发布成可登录地址并生成*维码，允许用户使用钉钉、微信等工具进行扫码即可登录，并在登录后对该表单进行数据录入等相应操作。
**.数字孪生技术
※系统应允许通过数据驾驶舱、数字孪生、动画漫游等形式动态展示各库房实体档案信息，并可穿透显示电子档案内容，支持以统计图表、曲线图等多种形式对库房环境数据、借阅统计、库房容量统计、档案上架工作完成进度等可视化展示，可根据实景搭建全景**档案库房模型，构建物理分布、逻辑集中、动态配置、智能管控集成的虚拟库房。
**.区块链技术
※系统应支持自建链或与区块链存证服务平台的上链功能，支持利用区块链技术对所有数据的流转过程、所有人员的操作过程进行全程存证服务，支持利用区块链技术确保系统内所有目录数据以及原文数据的真实性以及法律效力。
※利用区块链技术对所保存所有电子文件进行存证、较验以及被篡改内容的定位功能。
**.基于人工智能大模型的即时通讯技术
系统应提供所有使用人员的即使通讯功能，可允许所有使用人员创建类似于微信群的人员邀请及分组聊天、基于特定系统的应用级聊天、基于单全宗内的人员聊天以及跨全宗的全局聊天功能。
系统应允许同*聊天群用户查看指定表单数据及原文数据，并允许同*聊天群用户进行有权限文件的分享操作。
※系统应提供类似于****-***、基于人工智能大模型的交互式聊天查询功能，用户可就某*文件或某*事件进行交流沟通，并可将沟通记录进行保存。允许用户在聊天框进行文件的、预览、上传与下载操作。
**.多全宗技术
※系统应实现每*全宗下的权限、数据、应用、功能、表单、工作流、报表、统计、用户管理、尤其是个性化开发等与该全宗绑定。单*全宗下所做的设置以及个性化开发，不影响其它任何全宗，满足集团式用户既统*又相对独立的功能要求。
※系统应允许*个用户在权限许可范围内登录不同全宗，用户登录不同全宗时，即可使用不同的应用、操作不同的数据及获得不同的权限。
**.****技术
※系统应内置并提供与****终端设备的无缝对接接口，无需对接第*方软件即可实现****电子标签的打印、以及对实体档案的各类管理，满足用户对实体档案出入库安全管理需求以及实体档案的自动盘点需求。
**.事件流管理
※系统应允许用户自定义事件流管理，并针对某*事件定义不同环节，且为每*环节定义不同表单，同时允许用户针对不同环节表单设置关联系统及数据联动规则。
**.敏感词管理
※系统应提供指定敏感词的定义、分级、显示、替换以及统计等相关管理功能。
**.公告管理
※系统应提供基于指定范围的*条或多条公告发布功能，并提供要求阅读人进行阅读确认的相关功能，允许管理员进行公告内容的设置及公告滚动播放相关设置。
**.门户页面管理
※系统应提供统*的门户登录页面，所有的应用管理软件均应呈现在门户页面中，允许用户随意登录权限范围内不同的应用，且方便进行不同应用间的切换。
※系统应允许用户对门户页面进行个性化定义，允许用户设置门户页面背景图片、设置不同表单或功能的快捷入口、设置常用组件如工作流及提醒等功能的个性化布局、设置统计结果的个性化呈现、在不同的位置设置插入特定图片或***文件，真正实现*人*面。
※系统应允许用户进行个性化的****设置及显示。
**.多语言版本管理
※系统应提供全英文操作界面，并方便用户进行中/英文切换操作。
**.日志管理
※系统应提供全方位的操作监控记录，**小时监控所有操作人员的操作行为并记录所有的操作动作。如修改字段的记录、修改配置的记录、修改流程审批的记录、增加或删除数据的记录、阅读数据或原文的记录等等，来确保系统的数据安全。
**.基于区块链技术的*性检测管理
※系统应提供基于区块链的电子文件或电子档案*性检测功能，满足用户在电子档案接收过程、移交过程以及长期保存过程中的*性检测需求并提供相应的检测报告。
**.基于浏览器的图像处理以及扫描组件管理
※系统应提供运行于浏览器的图像处理功能以及文件扫描功能，方便用户无需脱离系统环境、无需调用第*方产品即可随时进行文件、档案扫描工作，以及图像处理功能。
档案馆综合业务管理应用
档案馆综合业务管理应用主要面向档案馆各科室，功能涵盖数字档案的接收、整理、编目、鉴定、管理、保存、编研、利用、统计等工作和辅助实体档案管理的接收、征集、出库、入库、整理、编目、鉴定、修复、编研、利用、统计等工作。功能要求如下：
*、档案接收
（*）档案接收
系统提供各类档案资源的接收功能，包括电子档案接收、数字化成果接收、数字资源接收等，支持目录导入、全文上传、批量挂接、格式包导入、*性检测、重份过滤、入库等功能。
（*）档案征集
系统提供对散落在民间的珍贵老档案资料提供征集的功能：支持添加、删除、修改、目录导入、电子全文维护、批量修改、批量删除等功能；支持对由保存价值的征集品转入到档案库或资料库的功能。
（*）资料收集
系统提供对档案馆各种资料进行收集的功能：支持建立和维护各类资料库，支持资料库中资料数据的管理功能，包括目录的查询、增加、删除、修改以及全文的浏览、挂接等功能；支持***、***等常用格式的导入、导出；支持批量操作功能
*、档案管理
（*）整理编目
系统提供对管理库中档案数据进行管理的功能：支持数据的添加、删除、编辑、导入、导出、批量挂接、报表打印等功能。
（*）全宗卷管理
系统提供对全宗卷集中保管的功能：支持维护各单位的全宗卷信息；支持全宗卷的添加、修改、删除、上传文件、导入全宗卷目录、导出全宗卷目录、全宗卷目录打印等功能。
（*）辅助鉴定
*）密级鉴定
系统提供档案密级变更功能；支持档案管理人员根据书面鉴定报告，通过直接修改密级等著录字段内容；支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置等功能。
*）开放鉴定
系统支持到期开放鉴定提醒功能，采用自动和手工相结合的方式生成开放鉴定清册，利用既定的开放鉴定审批流程对开放鉴定清册进行审批，根据审批结果自动或手动对档案数字资源进行处置，并自动生成审计跟踪日志信息；支持按卷进行开放鉴定，即如果卷是开放的，则其对应文件也是开放的；在手工鉴定的过程中，支持目录、全文的浏览、修改等数据编辑功能，并生成数据修改报告。
*）到期档案鉴定
系统提供包括到期档案保管期限变更，档案续存、销毁等类型的档案鉴定功能；支持档案管理人员根据书面鉴定报告，通过直接修改保管期限等著录字段内容，执行和完成销毁、移交等档案鉴定任务；支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置等功能。
*）销毁管理
系统提供对到期档案鉴定后需要销毁的档案进行管理的功能：支持销毁数据的流程审批；支持留存销毁记录，包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等信息。
（*）编辑发布
系统提供将本系统的各种档案信息资源根据开放级别要求发布到各网段中的功能。支持发布方案维护、选择要发布的范围是条目还是条目加全文、调取要发布的开放档案、待发布数据提交领导审批、审批流程跟踪、同网段在线发布、跨网段脱机发布、发布时将待发布的数据处理（如转换为版式文件、添加水印、生成缩略图）、格式包下载等功能。
利用此功能，可以建立政务网、互联网的数字档案上载计划。
（*）统计报告
*）馆藏统计
系统提供统计实体档案、数字档案资源馆藏量的功能；支持灵活设定统计条件，包括形成单位、档案门类、保管期限、形成时间、卷、件、数字化率等；支持以全宗为单位统计每个全宗的馆藏卷数、件数、数字化加工情况、破损档案，并可保存每年统计结果；支持通过统计报表、柱状图、饼状图或曲线等各类方式显示、打印统计报告。
*）年报统计
系统提供根据国家档案局年报管理要求进行统计的功能：支持年报的统计、接收、汇总、上报等功能。
*）利用统计
支持按人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价统计功能；支持包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等档案利用情况统计功能；并可通过统计报表、柱状图、饼状图或曲线等各类方式显示、打印统计报告。
（*）保管状况管理
系统提供对库房保管状况检查结果进行记录的功能：支持保管状况方案新增、修改、删除、调取保管状况检查的档案、选择档案保管状况、填写档案保管状况有问题的页数、根据保管状况同步生成消毒和修复的批次，档案消毒处理、档案修复处理。
（*）封装入保存库
系统提供对已整理完成的数据生成封装包的功能：支持封装方案新增、修改、删除、选择要封装的数据、封装并提交保存库、离线封装、下载等功能。
（*）添加元数据
系统提供对档案各处理过程添加元数据的功能：支持手工添加元数据和自动添加元数据的功能；支持从档案内容中抽取元数据的功能。
*、档案保存
（*）长期保存策略
最大限度保障电子档案载体的有效性，信息的真实性、完整性、可用性和管理信息系统的安全性。按照策略实施相应的软硬件技术措施，同时配套实施相应的管理制度，确保电子档案的长期、有效保存，包括策略管理、存储环境管理等。提供保存策略方案新增、修改、删除功能，根据方案中抽样率自动调取档案、打印保存策略登记表、附件上传功能。
（*）载体管理
在程序中生成与载体大小相符的组盘目录，通过*定条件自动调取形成载体的档案目录，并生成载体包。提供新增组盘、设置档案目录的条件并自动获取档案、生成载体包、载体包下载。
（*）导入保存库
管理库中封装的格式包进行导入。提供导入标准格式包、同时完成目录和全文的导入、生成导入批次。
（*）保存库管理
对保存库中的档案进行管理提供档案条目的浏览、检索、*性检测、与管理库中数据比对、比对日志查看、目录打印、*****数据导出。
*、档案利用
（*）档案编研
*）专题库编研
系统提供建立各种专题库的功能；提供专题库基本信息的维护功能；提供专题库结构的自定义功能；提供专题库数据的维护功能；提供通过检索将系统内数字资源导入到专题库中的功能；支持专题库数据的检索、导出；支持专题库全文的挂接、浏览、下载和打印。
*）文稿编研
系统提供各种文稿编研的功能：支持建立编研计划、分配工作任务；支持建立各种编研素材库；支持复制粘贴数字档案内容信息；支持审核和发布编研文稿；支持浏览和下载编研成果等。
（*）检索利用
*）档案检索：支持不设定检索字段的简单检索，选定多项检索字段及其逻辑关系的模糊检索和精确检索，跨档案门类检索，全文检索等，支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源，并能在检索结果中作更精确查找。
*）档案利用：支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据和全文，支持根据需要限制用户对数字档案组件或具体页面的可读性范围；支持对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间；支持数字档案对应实体档案借阅的预约。
档案智能库房管控系统平台
档案智能库房管理平台系统实现档案库房管理系统和库房智能化设备之间的紧密关联，以及库房设备数据与消息的共享。具备实体档案管理、档案智能化存储设备管控、档案库房环境监控、档案馆藏监控、库房安防子系统、库房引导系统等子系统，充分利用物联网的*物互联理念，将电子、实体档案管理业务流程与档案库房管理深入整合，做到能对库房中所有智能化设备进行统*管理，根据监控数据做到对设备的最优化控制，使档案库房管理与实体档案管理工作更智能、更高效。可实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能，同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备保障档案长期保存安全及利用安全，保障档案库房及档案工作人员安全。
实体档案管理子系统
档案配置功能，可实现档案分类、档案著录项、元数据的灵活定制。
档案智能化存储设备管控子系统
档案库房管理定制功能
智能存储设备控制：虚拟库房、监控管理、库房门禁、设备运维。虚拟库房可实现对库房总览、库房架体控制等操作。
档案库房环境监控子系统
通过用户设定的环境阈值，实时监控库房内环境数据，当库房内的环境数据超过设定阈值时，自动驱动智能设备进行环境治理工作，使库房内环境保持恒定。
档案库房环境设备配置管理；
环境监控：温度、湿度、***.*、****、****、****等空气质量数、曲线报表；
首页实时环境展示；
智能联动环境治理设备，支持设备的增删改等基本维护操作，以及设备阈值设定、参数设定等。
档案馆藏监控
档案库房容量展示；
馆藏统计。
档案馆库房安防子系统
实时监控库房工作人员出入情况，同时关联摄像机进行联动，*旦有人出入可进行图像抓拍；
通过智能传感器实时监控，火警、水警信息，通过系统消息以及声光报警器、短信报警器进行报警。
支持集成门禁，实现门禁管理。可通过密码、指纹、人脸、身份卡等方式获取授权。门禁实时记录，自动报表，同时提供查询操作。
库房引导系统
利用平台系统集成智能固定架，利用档案检索功能实现档案定位，并通过密集架灯光定位功能以及语音播报功能实现档案的查找。通过档案环境信息展示屏，提供实体档案的查询引导功能，通过文字展现的方式告知档案管理人员档案的精确位置；同时还可以实时展现档案库房内的环境信息。
功能介绍
换一批
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