院内谈判采购文件
项目编号:*******
项目名称:****年度****
采购编号:************
采购方:****市****区中心医院工会委员会
*〇**年*月
****市****区中心医院工会委员会现就以下项目进行采购,按照相关规定,本次采购的项目采用谈判方式组织实施,现邀请贵单位前来参与谈判。采购项目具体情况如下:
*.项目情况
(*)项目简介
*、项目名称:****年度****项目
*、项目采购编号:************
*、项目地点:****市****区中山中路***号
*、项目最高限价:见采购清单元(超最高限价为无效报价)
(*)项目内容
*.采购清单:
名称 |
参数要求 |
单位 |
数量 |
最高限价(元) |
****年度**** |
详见采购需求 |
项 |
* |
****** |
*.服务周期:
自合同签订之日起,至****游活动全部结束。
(*)供应商资格基本要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
*.本项目不接受联合体参选。
*.****市旅行社等级评定委员会评定的***级以上旅行社
*.报价文件格式
*.报价*览表(附件*)
*.分项报价表(附件*)
*.营业执照副本(附件*)
*.法定代表人授权书(原件,如法定代表人未到开标现场需提供)(附件*)
*.“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单截图
*.报价承诺函(附件*)
*.技术方案
*.服务承诺
*.无利害关系声明和递交谈判文件前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件*)
**.对报价文件的真实性、合法性承诺函(附件*)
**.其他谈判文件要求的资料
**.如为医疗器械产品,还需提供下述文件:
*)投标单位医疗器械经营许可证
*)生产厂家营业执照
*)生产厂家生产许可证
*)生产厂家对经销商的逐级授权书
*)医疗器械注册证(按投标产品目录次序)
说明:参与谈判单位的报价文件内容应包括以上附件内容,所有资料请加盖公章。采用黏贴方式装订,装订牢固不易拆散和换页,谈判材料用文件袋密封并*周加盖企业公章,文件袋注明参选公司名称和联系方式。投标文件*正*副。
*.评审方法
谈判小组(含工会委员)对各谈判响应供应商的技术和服务方案、资信业绩充分审核、讨论及评议后,每人*份评分表,进行独自打分并签名。在统计得分时,如发现某*单项评分超过评分细则规定的分值范围,则该张评分表无效。磋商响应供应商得分为磋商小组各成员的有效评分的算术平均值。最终按评分结果取前*名。
提交响应文件截止时间和地点
*、提交报价文件截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)
工作日每日上午*:**~**:**,下午**:**~**:**(北京时间)
逾期或不符合要求的材料恕不接受;
*、报价文件递交地点:****市****区中山中路***号*号楼***室
采购人:****市****区中心医院工会委员会
联系地址:****市****区中山中路***号*号楼***室
联系人:
工会:*******-********
采购办:*老师***-********
邮编:******
****市****区中心医院工会委员会
****年*月**日
附件:参数要求
*、项目概况
根据****市总工会关于《****基层工会经费收支管理实施办法》(沪工总财〔****〕**号)和《****市工总会关于调整基层工会开展春游秋游活动标准的通知》(沪工总财〔****〕**号)文件精神,经工会*委会讨论决定,组织我院职工开展****年****游活动,该活动作为职工****游活动项目按照医院采购制度进行采购。
*、时间地点、行程安排等基本要求
(*)预算安排
活动经费***元/人。
(*)时间、地点、人数
*、活动时间:*月**日-*月**日、*月*日-**月**日;如不可抗力原因*直无法出行,视具体情况予以顺延,双方协商。
*、线路安排:****市内****游,每个供应商按要求报*条路线。
*、参与人数:参照往年参加比例,预估参加职工人数****人,预算金额******元,最终按实际参加人数结算;
*、活动要求:根据《****市工总会关于调整基层工会开展春游秋游活动标准的通知》(沪工总财〔****〕**号)的文件精神,餐费支出不得超过**%;
(*)行程安排
组织人员活动、参观游览(如喝茶,赏花,采摘,民俗、古镇游)等,行程安排在确保安全的前提下力求做到动静结合,贴近需求。
*、行程按多个批次出行,线路方案应包含最少成团人数,最低成团出行不超过**人。
*、行程安排及景区参观路线可根据天气等实际情况调整。
*、用餐标准:中餐为桌餐。食物要求新鲜、安全,适合职工口味。餐厅交通便利,环境较好。
*、导游:全程陪同及当地优秀资质公司有导游资格的专业导游讲解服务。
*、用车:全程空调旅游车。要求车况好,车位充足,空调效果好,司机服务态度好、技术好,确保行程安全。按照人数*:*.*比例配备。(若团员人数少,可根据情况适当调整车辆,但须提前报单位经同意后方可调整)。司机必须安全行车*年(含)以上且无重大安全事故和严重交通违规记录,服务态度好,敬业守时,自觉服从需方管理,身体健康,无嗜酒和赌博等不良习气服务态度好,具有应对车辆异常状况具有鉴别的能力。
*、保险:提供旅行社责任险、旅游人身意外伤害险、旅游意外伤害医疗险。
*、购物:全程不进购物点。
*、制定应急预案,发放《行程安排表》和《注意事项》。外出参观游览每辆车安排导游*名。如遇意外突发事件要及时妥善处理,并做好善后处理工作。
*、每批每人配发矿泉水*瓶。
**、参加****游人员名单和个人信息不得外泄。
**、因参加人数可能会变动,如参加人数增加或减少,在不超标准的前提下,有可接受的应变方案。
**、项目实施方案中标后*周内报采购单位做确认,如遇恶劣天气等特殊情况,无法成团出行目的地的,需及时调整出行方案,采购单位认可后可视情况调整。
*、商务要求
*.服务地点:****市内
*.服务期限:自合同签订之日起,至****游活动全部结束。
*.付款方式:
按批次结算,中标人开具正式发票(发票保证甲方能够报销和支付)。招标人收到发票后*个月内支付。
*、评分办法
序号 |
评分内容 |
评分标准 |
分值 |
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供应商综合实力【客观分】 |
供应商具有有效的质量体系认证、环境体系认证、职业体系认证证书,每个得*分,提供证书复印件 |
* |
* |
管理制度 |
根据供应商内部管理制度完善性、合理性给*-*分 |
* |
* |
业绩【客观分】 |
供应商****年*月*日以来(以合同签定时间为准)承办过类似企事业单位职工出游或疗休养项目的情况,每提供*个案例得*分,最高*分。同*用户单位不得重复记分。需提供合同复印件,不提供不得分。如供应商提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,不得分。 |
* |
* |
****游策划方案 |
依据投标文件中针对****游策划方案的特色性、内容涵盖经济性、实用性等方面进行评议,与需求的吻合程度差*-*分,*般:*-**分,良:**-**分,优:**-**分 |
** |
* |
****游策划方案 |
****游策划方案策划方案包括吃、行、线路等内容是否全面完整,科学合理进行评审,差*-*分,*般:*-*分,良:*-*分,优:**-**分 |
** |
* |
****游策划方案 |
根据医院实际情况承诺提供最少成团人数*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
用餐方案是否合理,用餐标准、用餐服务优劣(提供详细用餐标准)进行评审,*般:*-*分,良:*-*分,优:*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
所用车辆状况及已使用年限情况(提供车辆行驶证复印件)*般:*-*分,良:*-*分,优:*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
工作程序和步骤、管理和协调方法、项目进度安排、服务保障思路、关键步骤和要点是否条理清晰、详细完整,*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
安全管理、突发状况的应急预案,*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
服务质量标准、加强服务保障的相关措施,*-*分 |
* |
* |
服务实施计划 |
供应商针对本项目实施的合理化建议和增值服务*-*分 |
* |
* |
项目投入人员情况 |
本项目负责人的专业素质、技术能力、经验等情况,*-*分,是否具有类似项目经验,是否具有调动各项资源的能力;提供相关资料 |
* |
* |
项目投入人员情况 |
本项目组实施人员专业人员素质、技术能力、类似项目经验、口碑等情况,*-*分;提供相关资料 |
* |
* |
保险 |
合作保险公司规模和综合实力进行评审*-*分 |
* |
* |
保险 |
旅行社责任险额度每次事故责任最高限额,根据赔偿金额进行评审*-*分 |
* |
****市****区中心医院院内谈判
报价文件
项目名称:
采购人:****市****区中心医院工会委员会
应谈人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
地址:
日期:年月日
响应函
致:****市****区中心医院工会委员会
根据贵院项目邀请,项目编号为,我方针对该项目的响应报价为(大写:)元人民币。并正式授权的下述签字人(职务和职称)代表应谈人(应谈人名称),提交采购文件要求的全套响应文件,包括:
*.响应文件;
*.其他资料:
据此函,签字人兹宣布同意如下:
*.我方已详细审核并确认邀请书,包括修改文件(如有时)及有关附件。
*.*旦我方中标,我方将组建项目组,保证按协议协议书中规定的日期完成项目。
*.我方同意所提交的响应文件在邀请书规定的响应有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
*.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的协议文件的组成部分。
*.其他补充说明:
与本应谈有关的*切正式往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
应谈人:(全称、盖章)应谈人代表:(签字)
日期:年月日
附件*、报价*览表
报价*览表
序号报价内容单价(元/年)备注*活动经费***元/人活动经费不可调整,最终按实结算**总报价(元)小写总报价(元)大写序号报价内容单价(元/年)备注*活动经费***元/人活动经费不可调整,最终按实结算**总报价(元)小写总报价(元)大写
(*)若本表与报价格式其他部分在内容上有出入,以本表为准。
(*)上表中“总报价”为所报费用应包含整个项目过程中可能发生的所有费用。报价单位在报价时必须充分考虑本项目所需要求,如果在报价中有缺项和漏项,则将被认为该项的价格已经包含在其他项中。采购人在签订合同的时候,不会对报价单位缺漏项的金额给予补偿。
供应商名称:(公章)
日期:
附件*、分项报价表
分项报价表(本项目无需填写)
序号 |
项目 |
数量 |
单价(元) |
合价(元) |
备注 |
* |
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* |
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* |
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…… |
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总报价(*+*+……) |
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(格式自拟,仅供参考)
供应商名称:(公章)
日期:
附件*、对供应商的资格要求
*.具有独立法人资格及相应经营范围;
*.具有固定的服务队*,且能够提供及时的技术服务;
*.“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单截图。
备注:请各供应商根据上述资格条件,提供相关的资格证明文件(营业执照副本复印件*份、其他上述提及的资格证明文件复印件各*份。所有复印件需加盖公章。
供应商名称:(公章)
日期:
附件*、法定代表人授权书
法定代表人授权书
****市****区中心医院:
(供应商全称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵单位组织的项目编号为(项目编号)的(项目名称)采购活动,全权处理采购活动中的*切事宜。
供应商全称:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
年月日
附:法人代表人身份证复印件:
法人代表身份证复印件(正面)法人代表身份证复印件(正面)法人代表身份证复印件(反面)法人代表身份证复印件(反面)
被授权人身份证复印件:
被授权代表身份证复印件(正面)被授权代表身份证复印件(正面)被授权代表身份证复印件(反面)被授权代表身份证复印件(反面)
授权代表姓名:
职务:电话:
传真:邮编:
通讯地址:
附件*、报价承诺函
报价承诺函
我司承诺:完全理解和满足本次谈判邀请文件的所有要求,并基于此做出的合理报价。
本项目报价应包含所有设备、人员及*切有可能发生的所有费用。
供应商名称:(公章)
日期:
附件*:
表*:
无利害关系声明和递交比价文件前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我方承诺与采购人不存在隶属关系或者其他利益关系。
我方承诺与其他报价方不存在关联关系或者其他利益关系。
我方承诺递交谈判文件前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
供应商名称:(公章)
日期:
表*:
对谈判文件的真实性、合法性承诺函
我方承诺对所递交谈判文件的真实性、合法性承担法律责任。
供应商名称:(公章)
日期:
商务响应表格式
项目名称:
项目编号:
项目 |
竞争性磋商文件要求 |
是否响应 |
供应商的承诺或说明 |
响应有效期 |
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合同履行期限 |
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付款方式 |
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合同转让与分包 |
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… |
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供应商授权代表签字或盖章:
供应商(公章):
日期:年月日
供应商基本情况简介格式
(*)基本情况:
*、单位名称:
*、地址:
*:邮编:
*、电话/传真:
*、成立日期或注册日期:
*、行业类型:
(*)基本经济指标(到上年度**月**日止):
*、实收资本:
*、资产总额:
*、负债总额:
*、营业收入:
*、净利润:
*、上交税收:
*、从业人数:
(*)其他情况:
*、专业人员分类及人数:
*、企业资质证书情况:
*、其他需要说明的情况:
我方承诺上述情况是真实、准确的,我方同意根据采购人进*步要求出示有关资料予以证实。
供应商授权代表签字或盖章:
供应商(公章):
日期:年月日
项目经理情况表
项目名称:
项目编号:
姓名 |
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出生年月 |
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文化程度 |
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毕业时间 |
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毕业院校和专业 |
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从事本专业工作年限 |
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联系方式 |
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执业资格 |
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技术职称 |
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聘任时间 |
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主要工作经历:主要工作业绩:胜任本项目经理的理由:本项目经理管理思路和工作安排: |
供应商授权代表签字或盖章:
供应商(公章):
日期:年月日
主要管理、技术人员配备及相关工作经历、职业资格汇总表
项目名称:
项目编号:
项目组成员姓名 |
年龄 |
在项目组中的岗位 |
学历和毕业时间 |
职称及职业资格 |
相关工作经历 |
联系方式 |
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…… |
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供应商授权代表签字或盖章:
供应商(公章):
日期:年月日
其他谈判文件需要提交的资料:
*、供应商综合实力(质量体系认证、环境体系认证、职业体系认证证书等);
*、相关管理制度;
*、业绩(供应商****年*月*日以来(以合同签定时间为准)承办过类似企事业单位职工出游或疗休养项目的情况);
*、****游路线策划方案(*条路线)
*、项目投入人员情况;
*、保险(合作保险公司规模和综合实力);
………