****市采购项目
****文件
(服务)
项目编号:****-**********
项目名称:****
采购人:****经济技术开发区*春街道办事处
采购代理机构:****
****年*月**日
目录
第*章****公告
第*章供应商须知前附表
第*章采购合同(格式)
第*章采购需求
第*章评审程序及评审方法和标准
第*章供应商须知
第*章响应文件格式
第*章****公告
********公告
项目概况
****的潜在供应商应在大成工程咨询
有限公司处获取采购文件,并于****年*月**日**点**分(北京
时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:****-**********
项目名称:****
采购方式:****
预算金额:******元
最高限价:******元
采购需求:****,具体详见采购需求。
合同履行期限:***日历天
本项目不接受联合体
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.信用要求:截至提交首次响应文件截止时间,供应商存在下列
有效情形之*的,其资格审查不予通过
(*)被人民法院列入失信被执行人名单的
(*)被税务机关列入重大税收违法失信主体名单的
(*)被财政部门列入****严重违法失信行为记录名单的
(*)被市场监督管理部门列入严重违法失信名单的
注:“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。
供应商为联合体的,对供应商的要求视同对联合体成员的要求。
*、获取采购文件
时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午*:**
至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)。
方式:凡有意参加响应者,请于获取时间内将报名资料扫描件发
送至邮箱*********@**.***(备注联系人及联系方式)并电话联系*
**********确认报名情况。
报名资料:(*)法定代表人资格证明原件(法人报名)或法定
代表人授权委托书原件(授权委托人报名),均须附身份证复印件;
(*)营业执照副本复印件。
注:复印件均须加盖单位公章,原件备查。
售价:*元。
*、响应文件提交
截止时间:****年*月**日**点**分(北京时间)
地点:****市镜湖区绿地新都会*座****
*、开启
时间:****年*月**日**点**分(北京时间)
地点:****市镜湖区绿地新都会*座****
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日
*、其他补充事宜
*.资金来源:****
*.本项目免收磋商保证金。
*、凡对本次采购提出质疑或投诉,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****经济技术开发区*春街道办事处
地址:****市****区*春东路南**米
联系方式:***********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市镜湖区绿地新都会*座****
联系方式:***********
*.项目联系方式
质疑:***********
投诉:***********
第*章供应商须知前附表
序号 |
内容 |
说明和要求 |
* |
项目性质 |
采购服务 |
* |
公告媒体 |
****市经济技术开发区官网 |
* |
采购包划分 |
不分包 |
* |
合同分包 |
不允许 |
* |
踏勘现场 |
不组织 |
* |
质疑及答复 |
供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构按有关规定给予答复。 |
* |
响应文件提交 |
纸质文件,*正*副,须在文件封面备注“正本”、“副本”,正本与副本内容不*致时以正本为准。投标人另需提供存有响应文件电子档的*盘*份。响应文件均需装袋密封递交,封口需加盖投标人公章(骑缝章),并在封皮上注明“*****项目响应文件”。 |
* |
响应文件有效期 |
自供应商递交响应文件截止之日起计算**日。 |
* |
履约保证金(合同履约担保) |
本项目无需缴纳履约保证金 |
** |
服务时间、地点 |
服务时间:***日历天服务地点:业主指定地点 |
** |
付款方式 |
项目验收合格后付合同金额的**%,质保期满*年后付合同金额的*%。 |
** |
代理服务费 |
*.支付方:成交供应商。*.本项目代理服务费收费标准:成交价×*.*%,不足****元按****元支付。*.专家评审费由代理机构垫付,成交单位据实支付,在领取中标通知书时*次性付清,无发票。 |
备注 |
备注 |
诚信响应温馨提示:参加本次采购活动的供应商在响应文件中提供的所有资料均应真实,如有虚假,由监督管理部门进行相关处罚或处理。 |
第*章采购合同(格式)
格式自拟
第*章采购需求
关于采购需求的说明
*.以下《采购需求说明》及《采购需求*览表》所列内容为采购人所提采购需
求,供应商应认真仔细研究,按磋商文件要求响应。
*.对于不允许偏离的实质性要求,采购人或者采购代理机构应当在磋商文件中
规定,并以醒目的方式标明,醒目方式为标注“*”。本章中标注“*”的要求为实
质性服务要求,必须满足并提供磋商文件要求的资料。对于实质性要求的,应使用
“*”标注;如未使用“*”标注,即便使用“拒绝”“不接受”“无效”“不得”“必
须”“应当”等文字表述的,也视为非实质性要求。
*.本项目采购文件第*章“响应文件格式”中内容应根据项目需要和评审程序
及评审方法和标准规定填写;如不需要,则填写无。
*.成交供应商和采购人应按照采购文件确定的事项签订****合同,所签订
的合同不得对采购文件确定的事项和供应商的响应文件作实质性修改。
采购需求说明
*、项目名称及概况
*、项目名称:****
*、项目预算金额:******元
*、项目建设背景:为适应新形式下对于档案保管和利用的要求,
加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率,按照国家档案局
发布的相关标准规范的要求,提高街道档案信息化水平,维护街道档案
信息的真实、完整、可用和安全,提升街道行政效率和公共服务能力;
促进核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,
以推动全街道档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
*、项目建设目标及内容:
(*)项目建设目标:加强档案信息化建设,实施存量数字化、增
量电子化、利用网络化,推进档案信息化建设,促进档案信息资源利用
和共享。
(*)项目涉及服务内容包含:包含档案库房的档案“*防”改造、
档案保护设施、安全监控系统、档案管理软件、档案整理及数字化,同
时配置档案查询利用所必备办公软件,从而实现档案管理现代化。
*、服务期限:成交供应商自签订合同后***日历天内完成项目所
有建设内容,项目售后服务期限为验收合格后*年内。
*、项目建设清单
序号 |
服务内容 |
参数 |
单位 |
预估数量 |
最高限价 |
* |
智慧档案管理软件 |
单机版,支持**位操作系统,可挂接扫描件 |
套 |
* |
***** |
* |
服务器 |
数据存储 |
台 |
* |
***** |
* |
文书档案整理 |
****年**月-****年**月(除****年外)归档文件:扫描前处理(分类、归档章填盖、卷内目录打印、顺序核对、页码核对、错误重编、修补展平处理、目录校对和补充及更换错误目录)、档案装订、装盒 |
件 |
***** |
*.* |
* |
文书档案数字化 |
****年**月-****年**月(除****年外)文书档案:拆件、扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂接、数据质检、数据备份 |
页 |
****** |
*.** |
* |
文书档案著录 |
符合《纸质档案数字化技术规范》要求 |
条 |
***** |
*.* |
* |
业务档案 |
****年**月-****年**月归档业务材料:民政、计生、社保、残联、医保、综治、司法、城建等 |
件 |
***** |
*.* |
* |
整理 |
****年**月-****年**月归档业务材料:民政、计生、社保、残联、医保、综治、司法、城建等 |
卷 |
**** |
** |
* |
业务档案著录 |
符合《纸质档案数字化技术规范》要求 |
条 |
***** |
*.** |
* |
实物档案整理 |
****年**月-****年**月奖牌、证书等 |
件 |
** |
*.* |
** |
实物档案著录 |
符合《纸质档案数字化技术规范》要求 |
条 |
** |
*.** |
** |
文件汇编 |
发文汇编,符合《归档文件整理规则》**/***-****要求 |
本 |
** |
** |
** |
全宗卷 |
符合全宗卷管理规范 |
套 |
* |
**** |
** |
移动硬盘 |
*.*英寸**容量移动硬盘;用于数据备份 |
块 |
* |
*** |
** |
档案监控系统 |
包含监控、摄像头等 |
套 |
* |
**** |
** |
防盗门 |
宽:*米,高:*.*米 |
套 |
* |
**** |
** |
档案文件电子消毒柜 |
容量:****;规格:************(**);用于档案消毒 |
台 |
* |
**** |
** |
档案室用防磁柜 |
规格:************㎜;存放电子档案、录音录像档案用 |
台 |
* |
**** |
** |
档案库房用梯子 |
人字梯,铝合金梯子;日常档案管理用 |
个 |
* |
*** |
** |
档案库房用温湿度仪 |
规格:**********㎜;日常档案库房温湿度检测用 |
个 |
* |
*** |
** |
档案库房用吸尘器 |
规格:*******㎜;档案库房除尘用 |
台 |
* |
**** |
** |
档案室用目录检索柜 |
规格:************㎜;用于存放档案目录、全宗卷等用 |
组 |
* |
*** |
** |
档案室用除湿器 |
规格:***********㎜;档案库房除湿用 |
台 |
* |
**** |
** |
手提式*氧化碳灭火器 |
*公斤;档案库房防火用 |
支 |
* |
*** |
** |
防霉驱杀虫药 |
档案防虫防霉用 |
盒 |
*** |
** |
** |
防光窗帘 |
高*.*米 |
米 |
** |
*** |
** |
档案库房示意图 |
包含档案制度牌、门牌、档案管理网格图、档案存放示意图、档案密集架柜标、档案归档章等 |
套 |
* |
**** |
** |
目录夹 |
****×****×*.***;档案纸质目录用 |
个 |
** |
** |
** |
档案目录 |
档案纸质归档目录,符合《归档文件整理规则》**/***-****要求 |
本 |
** |
** |
** |
卷盒脊背 |
牛皮纸,符合《归档文件整理规则》**/***-****要求 |
个 |
**** |
* |
(采购项目名称)
响应文件
(封面)
供应商:,(盖单位公章)
年,月,日
*、****响应声明
****响应声明
采购人:
*、在研究了项目名称及编号(如为分包项目注明包号或标段号)磋商文
件(含补充文件)后,我方愿意按人民币(大写******元)(小写****元)响应报
价,遵照****文件(含补充文件)的要求承担本采购项目的实施,完成本次
采购范围的全部工作内容。
*.如果你单位接受我方的申请,我方将保证在*****的服务期内完成本采购项目
的全部工作内容,并达到****文件规定的要求。
*.我方同意在磋商文件规定的磋商有效期内严格遵守响应文件的各项承诺。在
此期限届满之前,本响应文件始终将对我方具有束力,并随时接受成交。
*.在合同书正式签署生效之前,本响应文件连同贵单位签发的成交通知书将构
成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有束力。
*.我方满足《中华人民共和国****法》第***条规定的要求。
*.我方完全接受磋商文件的规定。
供应商:(盖单位公章)
单位地址及邮政编码:
法定代表人(盖章或签字):
联系电话(传真):
年月日
*、资格证明文件
资格证明文件
供应商按磋商文件要求提供证明材料。
*、分项报价表
分项报价表
序号 |
名称 |
服务范围 |
服务要求 |
服务时间 |
服务标准 |
报价(元) |
* |
|
|
|
|
|
|
响应报价合计(元) |
响应报价合计(元) |
响应报价合计(元) |
响应报价合计(元) |
响应报价合计(元) |
响应报价合计(元) |
|
注:
*.上述单价为综合单价,应包含*切税费。
*.供应商根据项目实际填写。
*.供应商除填写总报价表外,还应填写下表单项报价表,单项报价表中合计价应与上表
总价金额*致。
*、、采购需求偏离表(格式)
采购需求偏离表
经过认真研究本项目磋商文件中所列采购需求,我方确认,除下列偏离表所
列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
序号 |
名称 |
磋商文件的采购需求要求 |
响应文件的需求响应 |
差异说明 |
备注:可以填写相关证明材料在响应文件中的具体位置(页码) |
* |
|
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|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
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|
|
|
… |
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:
*.供应商仅需列明存在差异的内容,除列明的差异外,视为全部符合磋商
文件采购需求。“符合”指与磋商文件要求*致。
*.本表填写时,磋商文件的采购需求要求为磋商文件第*章采购需求中的
要求,服务响应应据实填写。
*.供应商根据项目实际填写,表中单项,项目采购要求不涉及的可留空或
自行调整。
*、商务条款偏离表
商务条款偏离表
经过认真研究本项目磋商文件中所列商务条款,我方确认,除下列偏离表所
列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
序号 |
名称 |
磋商文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
偏离情况 |
说明 |
备注:可以填写相关证明材料在响应文件中的具体位置(页码) |
* |
服务地点 |
|
|
正偏离/负偏离 |
|
|
* |
付款方式 |
|
|
正偏离/负偏离 |
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
备注:
*.供应商仅需列明存在偏离(包含正偏离和负偏离)的内容,除列明的偏
离外,视为全部符合磋商文件商务条款要求。“符合”指与磋商文件要求*致,
“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。
*.供应商根据项目实际填写,表中单项,项目采购要求不涉及的可留空或
自行调整。
*、供应商诚信履承诺函
供应商诚信履承诺函
致:(采购人)
我单位将遵循公开、公正和诚实信用的原则参加(项目名称)的采购
活动,在参加项目的交易活动过程中,郑重承诺如下:
成交后,将按照规定及时与采购人签订****合同,不与采购人订立有悖
于采购结果的合同或协议;严格履行****合同,不降低合同定的产品质量和
服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。
本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商:(盖单位公章)
法定代表人:(盖章或签字)
日期:年月日
*、其他证明材料
*.法定代表人授权委托书或法定代表人证明
法定代表人授权委托书①
本授权委托书申明,我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,
现授权委托(姓名)为我方授权委托人,参加(采购人名称)(项
目名称)的****采购活动。授权委托人在本项目的****采购活动、
合同洽谈及合同的执行和保修保养时签署的*切文件和处理与之有关的*切事
务,我均予以承认,并承担其法律后果。委托期限:自本委托书签发之日起,至
本项目履结束时止。
授权委托人无转委托权,特此委托。
授权委托人:(响应文件中须输入姓名)
授权委托人身份证号码:
授权委托人联系方式:
性别:
年龄:
供应商:(盖单位公章)
法定代表人:(盖章或签字)
法定代表人身份证号码:
签发日期:年月日
须提供法定代表人及授权人身份证正反*面扫描件
①适用于授权委托人参加采购活动。
法定代表人证明①
(法定代表人姓名)系,(供应商名称)法定代表人,职务
为,(职务名称)。
特此证明。
附:法定代表人身份证号码:,。
供应商:(盖单位公章)
年月日
须提供法定代表人身份证正反*面扫描件
①适用于法定代表人参加采购活动。
*次报价函
致:(代理机构全称)
*.在参与了本次****后,我方愿意按人民币(大写)元
(¥元)的总价承担本次招标范围的所有内容;
*.单价按*次报价/*次报价的同比率下降。
*.如果我方成交,我方将保证在采购人要求的服务期内完成本项目的内容,并达到采购
规定的要求;
*.在合同书正式签署之前,本报价将构成我们双方之间共同遵守的文件内容,对双方具
有束力;
*.我方愿意提供磋商文件可能另外要求的、与报价有关的文件资料,并保证我方已提供
和将要提供的文件是真实的、准确的。
*.我们完全接受****文件中的相关规定。如有违反,贵处有权取消我单位成交资
格,另选成交单位。
供应商(盖章)
法定代表人或授权委托人(签字或盖章)
年月日
注:
*.本项目以*次报价为最终报价。本报价函未按规定签字或盖章的,视为无效标处理。
*.每个报价人需打印*份空白报价函,预先加盖单位公章和法定代表人(负责人)或
授权委托人签字(手持),用于****后的*次报价。
*.本单位承诺对本报价函的内容负责,由于填写问题造成的*切损失,本单位自愿承
担。