****货物项目
谈判文件
项目编号：********-****-*
项目名称：塔子湖所****采购项目
采购方式：竞争性谈判
采购人：****市公安局****区分局
代理机构：****
****监管部门：****市****区****管理办公室
日期：****年**月
温馨提示
（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不*
致，以谈判文件为准。）
*、*律不接受纸质响应文件，只接受具备法律效力的电子响应
文件。供应商参加投标前，应当到依法设立的电子认证服务机构
（市民之家*楼大厅办理点）办理**数字证书和电子签章。
*、供应商应依法妥善保管和使用**数字证书（账号密码）、电
子签章，依《中华人民共和国电子签名法》，本项目使用**数字
证书（供应商的账号密码）、电子签章等形成的数据电文、电子
签名等内容，将被视为具备法律效力且得到了供应商确认。
*、供应商应于谈判截止前上传电子响应文件，同时供应商应充
分考虑上传电子响应文件时的不可预见因素。响应文件未在谈判
截止时间前完成上传的，视为逾期送达，采购人（****区政府采
购电子交易系统）将拒收。
*、供应商应按照****区****电子交易系统客户端的要求，
对客户端中每*项要求上传对应的证明文件或投标内容。如未按
照客户端要求对应上传的，采购人或采购代理机构、谈判小组可
视为其未提供该项的证明文件或投标内容。
*、供应商参加本项目前，应当到依法设立的电子认证服务机
构（市民之家*楼大厅办理）办理**数字证书和电子签章。
*、如无另行说明，响应文件递交时间为响应文件递交截止时
间当天。供应商应于截止时间前上传电子投标(响应)文件，应充
分考虑上传时的不可预见因素。逾期或错误投递的文件恕不接收。
*、竞争性谈判文件中已告知了成交供应商须缴纳的相关服务
费金额，如因成交供应商自身原因未按时缴纳的，则会造成成交
供应商与采购人无法签订服务合同，并承担相关法律责任。
*、请仔细检查响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、
签署日期。
*、请正确填写《响应*览表》。多子包项目请仔细检查包号，
子包号与子包名称必须对应。竞争性谈判文件请供应商认真阅读。
*、供应商应按****区****电子交易系统客户端的要求，
对客户端中每项要求上传对应的证明文件或相关内容。如未按要
求对应上传的，谈判小组可视为未提供该项证明文件或相关内容。
*、供应商如提供《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、
《残疾人福利性单位声明函》时，须对其真实性负责。如上述材
料与事实不符的，将被列入不良行为记录名单，在*至*年内禁
止参加****活动；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
*、不到达现场的供应商应在网上全程关注谈判程序。须在发
出谈判内容和最终报价后**分钟内作出相应回复。
目录
第*章竞争性谈判公告（代谈判邀请书）
第*章、供应商须知
*、供应商须知前附表
*、说明
*、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改
*、响应文件的编制
*、响应文件的递交
*、谈判与评审
*、授予合同
*、适用法律法规
*、谈判保证金
*、质疑和投诉
**、成交服务费
**、****政策
第*章、项目概况及技术要求
*、项目概况
*、货物清单及技术参数
*、商务要求
*、样品要求
第*章评审标准及办法
第*章、合同（参考）
第*章、响应文件格式
第*部分投标书
*、响应函
*、法定代表人身份证明书
*、法定代表人授权委托书
*、****供应商信用承诺书
*、其他
第*部分资格证明部分
*、营业执照等资质证书
*、资格条件承诺函
*、落实****政策需满足的资格要求
*、本项目的特定资格要求
*、其他
第*部分价格部分
*、响应*览表
*、报价明细表
第*部分商务部分
*、供应商简介
*、组织机构及企业状况
*、近*年类似项目业绩*览表
*、商务偏离表
*、其他
第*部分技术部分
*、产品详细介绍及说明
*、安装方案
*、售后服务及质量计划书
*、检验与调试建议书
*、技术偏离表
*、其他
第*章竞争性谈判公告（代谈判邀请书）
【项目概况】
塔子湖所****采购项目的潜在供应商应在网上获取采购文件，并于****年**月
**日**点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
*、项目编号：********-****-*
*、采购计划备案号：******-****-*****
*、项目名称：塔子湖所****采购项目
*、采购方式：竞争性谈判
*、预算金额：**（*元）
*、最高限价：**（*元）
*、采购需求：塔子湖所****采购项目，具体详见谈判文件。
*、合同履行期限：★签订合同后**个日历天内到货安装调试完毕并交付使用。
*、本项目（是/否）接受联合体投标：否
**、是否可采购进口产品：否
**、本项目（是/否）接受合同分包：否
**、本项目（是/否）专门面向中小微企业:是
**、面向中小微企业的类型为：中小微企业
*、申请人的资格要求
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，即：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*，****
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本
项目同*合同项下的****活动。
*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，
不得再参加本项目的其他招标采购活动。
*、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入****严重违法
失信行为记录名单。
*、落实****政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小微企业采购的项
目，仅接受中小微企业参与本项目投标。（依据“财库[****]**号”《关于****支
持监狱企业发展有关问题的通知》，在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业，
享受预留份额；依据“财库〔****〕***号”《关于促进残疾人就业****政策的通
知》，在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额。）
*、本项目的特定资格要求：/
*、获取采购文件
*、时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**至**:**，下
午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）。
*、地点：网上
*、方式：供应商获取招标文件可通过登录****区****电子交易系统
(****://**.***.***.***:*****/#/*****）直接获取，流程如下：
（*）未注册账号的供应商，请先完成系统账号注册，再办理ＣＡ锁。方式为：打
开****区****电子交易系统首页，点击“供应商注册”进入网上信息注册填写。供
应商注册时应诚信、客观、真实和准确地填写相关信息，不能弄虚作假或假冒他人名义。
否则，*经发现，将按国家有关规定进行处理，并在有关网站上公示，由此产生的后果
*，****
由供应商自己承担。注册完成后可进行**锁办理，办理细则及操作流程可在****区政
府采购电子交易系统首页-下载中心，下载《供应商*次性告知书》
（*）已有登录账号但未办理**的用户可在获取文件有效时间内登录“****区政府
采购电子交易系统，明确所申请具体项目标段，直接从网上下载招标文件（注：未办理
**锁的供应商无法网上投标，请潜在供应商合理安排时间及时下载《供应商*次性告知
书》进行办理，否则，由此产生的后果由供应商自行承担）
*、售价：*元
*、响应文件提交
*、开始时间：****-**-****:**（北京时间）
*、截止时间：****-**-****:**（北京时间）
*、地点：网上（本项目将在****区****电子交易系统进行响应文件解密，供
应商无需到谈判现场）
*、开启
*、时间：****-**-****:**
*、地点：网上（本项目将在****区****电子交易系统进行响应文件解密，供
应商无需到谈判现场）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、本采购项目需要落实的****政策：（*）****促进中小企业发展政策；
（*）****强制、优先采购节能产品政策；（*）****优先采购环境标志产品政
策；（*）****支持监狱企业发展政策；（*）****促进残疾人就业政策；（*）
具体约定详见本项目谈判文件。
*、供应商须于响应文件递交截止时间前在****区****电子交易系统
(****://**.***.***.***:*****/#/*****）上传电子响应文件，投标过程中如遇系统操
作事宜可咨询**********。
*，****
*、如供应商相关资格证明文件正在年检、核准等相关手续办理，可提供相关部门
出具的证明材料。
*、合同信用融资：本项目成交单位可按照《****区关于开展****合同融资工
作的通知》内容进行办理政采贷事宜。联系人潘联，联系电话***********，联系地址
****市****区财政局（****市****区建设街）。
*、****保函：（*）相关政策：关于推进****预付款保函和履约保函工作
的通知（武财采〔****〕***号）；（*）预付款保函和履约保函：
****://**.**.**.***:****/*************.****。
*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
*、采购人信息
名称：****市公安局****区分局
地址：****市****区兴业路***号
联系方式：***-********
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：****省-****市-市辖区****市****区凯信后湖生活广场*栋**层*-**号
房
联系方式：***-********
*、项目联系方式
项目联系人：****、陈凯丽、王振宇
电话：***-********
*，****
第*章、供应商须知
*、供应商须知前附表
本表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| * |
项目名称 |
塔子湖所****采购项目 |
| * |
项目内容 |
塔子湖所****采购项目 |
| * |
交货地点 |
采购人指定地点 |
| * |
****预算金额（最高限价） |
***元，超此价为无效投标。 |
| * |
是否接受联合体投标 |
☑不接受□接受 |
| * |
踏勘现场 |
☑不组织：□组织，踏勘时间：踏勘集中地点： |
| * |
报价方式 |
固定总价，即供应商报价应是采购项目验收合格、安装调试完毕并交付使用后的总价格。其应包括全部货物采购、运输、安装、维护、保修、税金、利润等各项直接、间接费用，对在合同实施过程中可能发生的其他费用，采购人概不负责。对本文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。 |
*，****
*、报价明细表
注：按照第*章“*、货物清单及技术参数”格式进行分项报价。注明序号，名称，货
物制造商及其品牌，技术规格、参数，数量，单价，总价，合计。
供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或印章）：
日期：
**，****
第*部分商务部分
*、供应商简介
格式自拟。
供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或印章）：
日期：
**，****
*、组织机构及企业状况
| 供应商名称 |
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|
供应商法定代表人 |
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性别 |
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| 注册地址 |
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邮政编码 |
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| 成立时间 |
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电话 |
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传真 |
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| 资质等级 |
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营业执照证号 |
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| 职工总人数（人） |
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女性职工数量及占比 |
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| 职工总人数（人） |
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男性职工数量及占比 |
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| 供应商主要业务概述 |
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| 组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
组织机构框图（包括结构、领导成员、主要技术人员及数量等情况） |
供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或印章）：
日期：
**，****
*、近*年类似项目业绩*览表
由供应商提供近*年类似业绩*览表，需提供相关证明材料，如合同书等，格式自拟。
供应商(盖章)：
法定代表人或其委托代理人(签字或印章)：
日期：
**，****
*、商务偏离表
供应商名称：，项目编号：，第页／共页
| 序号 |
谈判文件条目录 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
原因说明及建议详情 |
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注：
*、供应商应对照谈判文件商务要求，在本表中列出所有商务要求同时注明不能符
合的商务要求，并提出偏离说明或解决方案；若供应商认为其投标全部响应谈判文件商
务要求，应填写“无偏离”。
*、如果供应商的响应文件中反映某项指标不满足采购要求，而本表中又未列出，
或表明为无偏离的，谈判小组可依据响应文件中的资料直接判定该项指标为负偏离。本
表应如实填写。
供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或印章）：
日期：
**，****
*、其他
*、谈判文件要求供应商提交的其他商务部分相关资料；
*、供应商认为与商务部分相关的需提供的其他资料。
**，****
第*部分技术部分
*、产品详细介绍及说明
供应商应按照本谈判文件第*章《项目概况及技术要求》的基本原则及要求，提供
货物的品牌、型号、原产地、主要技术指标和性能的详细描述，如：
*、提供主材及配件的品牌、型号、材质说明等。
*、相关检测、检验合格证明。
*、相关产品证书、环保证明文件、优质产品说明等。
*、供应商认为其他需要提供的文件。
格式自拟。
*、安装方案
供应商应按照本谈判文件的基本原则及要求，提供安装方案。
格式自拟。
**，****
*、售后服务及质量计划书
*、供应商应按照本谈判文件相关规定，提出详细的质保期及质量保证内容。
*、提供辅件的详细质保及售后服务计划方案：
*.*应明确辅件的免费维护期、收费维护时间、收费标准以及责任范围等；
*.*对所供货物的详细售后服务计划，包括提供各种技术配合、技术支持、技术培
训、正常维护和应急措施等服务的详细内容及响应时间。
*、供应商质量保证及售后服务的优惠性条款。
格式自拟。
*、检验与调试建议书
检验与调试建议书至少应包括：
*、供应商应按照本谈判文件相关规定，对合同执行过程中各个阶段的检验与调试
提出详细建议，包括但不限于：
*.*调试和检验的项目、标准、方法、程序、要求和时间；
*、建议书中应注明需要采购人参加的项目、时间等。
格式自拟。
**，****
*、技术偏离表
供应商名称：项目编号：，第页／共页
注：
*、本表应如实填写。供应商提供的所有产品参数和第*章技术需求参数须在此进行
响应描述或偏离说明，并注明为无偏离、正偏离或者负偏离。
*、如果供应商的响应文件中反映某项指标不满足采购要求，而本表中又未列出，或
表明为无偏离的，谈判小组可依据响应文件中的资料直接判定该项指标为负偏离。
供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或印章）：
日期：
**，****
*、其他
*、谈判文件要求供应商提交的其他技术部分相关资料；
*、供应商认为与技术部分相关的需提供的其他资料。
**，****
塔子湖所****采购项目
采购需求和采购实施计划
项目名称：塔子湖所****采购项目
采购人：****市公安局****区分局
编制单位：****市公安局****区分局
编制时间：*〇**年*月
第*章项目基本情况
*、项目名称和预算金额（或最高限价）
*、项目名称：塔子湖所****采购项目
*、预算金额：***元，最高限价：***元。
*、釆购项目的功能或者目标
完成塔子湖所****采购项目，提升办公条件。
*、预算绩效目标
完成塔子湖所****采购项目，提升办公条件。
第*章需求调査情况
/
第*章公开征求意见情况
本项目在****省****网上发布了****意向公开，且已满**天。
第*章釆购需求
*、釆购标的汇总表
| 包号 |
标的序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量单位 |
数量 |
是否进口 |
是否创新产品 |
绿色发展 |
预留 |
| * |
* |
塔子湖所****采购项目 |
********* |
项 |
* |
否 |
否 |
否 |
是 |
*、技术要求和商务要求
*.*采购标的*
塔子湖所****采购项目
*.*.*技术要求
*.*.*.*货物清单及技术参数
| 序号 |
名称 |
规格尺寸（长*宽*高**） |
详细技术参数 |
单位 |
数量 |
参考图片 |
| * |
对开门备勤柜 |
************ |
*、基材：采用优质*.***冷轧钢板，符合**/*****-****，**/******-****，**/******-****，**/****.*-****，**/*****-****，**/*****-****，**/******-****，**/*****-****检测依据，金属化学成分：*≤*.**%；**≤*.**%；*≤*.***%；*≤*.***%；**≥*.***%；力学性能：下屈服强度≤******；上屈服强度≤******；抗拉强度：***-******；断后伸长率**%，硬度≥**，冲击强度：符合检测要求，附着力*级，喷涂层：涂层应无漏喷、锈蚀，涂层应光滑均匀，色泽*致，应无流挂、疙瘩、皱皮、飞漆等缺陷，光泽度≥****，涂层厚度≥**μ*，****涂层可迁移元素未检出，具有中性盐雾、乙酸盐雾、铜加速乙酸盐雾、铜盐加速乙酸盐雾连续喷雾试验≥***小时，镀层本身的耐腐蚀等级≥**级，镀层对基体的保护等级≥**级，耐霉菌性等级（桔青霉、产黄青霉）*级，抗细菌率（金黄色葡萄球菌、鼠伤寒沙门氏菌）≥**%。*、工艺：环保喷粉工艺。防腐抗菌喷涂粉末符合**/*****-****，**/*****-****，******.*-****，**/*****-****检测依据，可迁移元素锑、砷、镉、铬、铅、汞、硒、钡均未检出，筛余物(*****)：全部通过。铅笔硬度（内聚破坏中擦伤）：≥**,附着力≤*级。耐冲击性：****冲击试验未观察到裂纹、皱纹及剥落现象。弯曲试验：***。耐碱性(*%****)：****无异常。耐酸性(*%***)：****无异常。耐沸水性：***无异常。耐湿性：****无异常。耐盐雾性：****划痕处单向腐蚀蔓延宽度≤*.***，未划痕区无起泡、生锈、开裂、剥落等异常现象。黑曲霉：耐霉性等级*级,金黄色葡萄球菌：抗细菌率＞**.*%。*、门板竖向加筋，边框高级灰，隔板、门板为乳白色，内上为挂衣杆，上为*层固定隔板，左门内有穿衣镜，柜体中间没有竖板，门锁为连杆锁。 |
组 |
** |
|
| * |
学习桌 |
************ |
*、饰面：优质耐磨*聚氰胺浸渍饰面，覆面拼贴严密、平整、无脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；*、基材：优质环保刨花板，符合**/*****-****；**/******-****；**/******-****；**/******-****；*******-****；*******-****；*****-****；**/*****-****检测依据；含水率*.*-**.*%，静曲强度≥*****，弹性模量≥*****，内胶合强度≥*.****，表面胶合强度≥****，***吸水厚度膨胀率≤*.*%，板面握螺钉力≥*****、板边握螺钉力≥*****，密度：*.**-*.***/**³，甲醛释放量未检出，苯未检出，甲苯未检出，*甲苯未检出，总挥发性有机化合物(****)未检出，*氯苯酚含量未检出，抗细菌性能：大肠杆菌抗细菌率≥**%，防霉菌性能：黑曲霉防霉菌等级≥*级。*、封边：优质***封边条，符合**/*****-****；*******-****检测依据，理化性能（*.耐干热性达到：应无龟裂、无鼓泡；*.耐磨性达到：磨***后应无露底现象；*.耐开裂性≥*级；*.耐老化性****无开裂；*、耐冷热循环性达到：应无龟裂、无鼓泡、无变色、无起皱；*.耐光色牢度≥*级）符合要求；多溴联苯未检出，甲醛释放量未检出，邻苯*甲酸酯未检出；*、选用热熔胶，在高温及寒冷环境下不脱胶、不变形，符合******-****；*******-****；*******-****检测依据，苯未检出，甲苯+乙苯+*甲苯未检出，卤代烃未检出，总挥发性有机物≤***/*；*、*金配件（锁具、导轨、门铰、*合*连接件）：具有中性盐雾、乙酸盐雾、铜加速乙酸盐雾、铜盐加速乙酸盐雾连续喷雾试验≥***小时，镀层本身的耐腐蚀等级≥**级，镀层对基体的保护等级≥**级。 |
张 |
** |
上图为外部款式，下图为桌面颜色 |
| * |
学习椅 |
常规 |
*、胶背采用优质**加纤*体注塑成型，磨砂椅面。*、脚架****实习心钢筋，表面酸洗电镀或静电喷涂处理。 |
把 |
** |
|
| * |
高低床 |
************** |
*、实木（橡胶木）框架结构，采用环保油漆饰面，全封闭涂装，硬度大，耐磨性强，可长期保持漆面效果；*、漆面光泽度高，无颗粒、无气泡、无渣点,颜色均匀；*、*金：拼接连接件、直角加固件、螺丝等优质配件，外观要求表面光滑平整、无锈蚀、无毛刺、无裂缝。（带***床垫） |
套 |
* |
|
| * |
餐桌（核心产品） |
************ |
*、基材采用优质橡胶木，**级标准，甲醛释放量＜*.****/*，经过高温高压处理，经过防虫、防腐等化学处理；*、油漆：优质环保聚酯油漆，*底*面*道裉磨工艺，表面硬度达*级，木纹纹理清晰，无发白，流挂及明显划伤，色泽均匀、水性底漆、水性面漆。*、符合**/*****-****《木****通用技术条件》、**-******-****《餐桌餐椅》、**/*****-****《****抗菌性能的评价》、**/*****-****《漆膜耐霉菌性测定法》标准，白色葡萄球菌、绿脓杆菌抑菌率≥**.**%，土曲霉、绳状青霉耐霉菌性等级为*级。*、桌面面板框架为：**********，桌腿采用****的橡木整料，岩板长******，宽*****，厚度：****。 |
张 |
** |
|
| * |
餐椅 |
常规 |
*、实木框架结构，甲醛释放量＜*.****/*，绿色环保聚脂哑光漆，底漆*遍，面漆*遍，涂层平整、光滑、洁晰、无粒子、气泡、渣点，颜色均匀。*、符合**/*****-****《木****通用技术条件》、**-******-****《餐桌餐椅》、**/*****-****《****抗菌性能的评价》、**/*****-****《漆膜耐霉菌性测定法》标准，白色葡萄球菌、绿脓杆菌抑菌率≥**.**%，土曲霉、绳状青霉耐霉菌性等级为*级。*、*金配件：具有中性盐雾、乙酸盐雾、铜加速乙酸盐雾、铜盐加速乙酸盐雾连续喷雾试验≥***小时，镀层本身的耐腐蚀等级≥**级，镀层对基体的保护等级≥**级。 |
把 |
** |
|
说明：
*、供应商须在响应文件《技术偏离表》中对上述“规格尺寸”及”详细技术
参数”进行响应描述或偏离说明；《技术偏离表》中有负偏离或未完整提供响应偏
离说明或响应文件中反映某项指标不满足采购要求的，为无效标。
*、本文载明的所有技术参数，仅是本项目采购需求的基本描述，并不要求供
应商提供的产品与上述参数完全吻合，供应商可以提供等于或优于以上技术参数
的产品来响应。
*、供应商负责本项目所有货物的安装、供货、质量保证、检验调试、售后服
务等。
*、成交供应商负责本项目设备安装到位，并保证设备正常使用。
*.*.*.*样品要求
（*）样品清单
| 序号 |
样品名称 |
数量 |
技术要求 |
参考款式及尺寸图 |
| * |
餐桌 |
*张 |
须满足“谈判文件/第*章、项目概况及技术要求/*、货物清单及技术参数”中“餐桌”“餐椅”的规格尺寸及技术要求。 |
|
| * |
餐椅 |
*把 |
须满足“谈判文件/第*章、项目概况及技术要求/*、货物清单及技术参数”中“餐桌”“餐椅”的规格尺寸及技术要求。 |
|
（*）样品要求：
*、样品内容：样品内容如上，附加*份《样品清单表》（盖供应商公章）。
*、样品制作标准及要求：严格按照谈判文件/第*章、项目概况及技术要求/
*、货物清单及技术参数”中“餐桌”“餐椅”的规格尺寸及技术要求制作。同
时，投标样品上须标注“项目名称、项目编号、供应商全称”等信息。
*、样品递交时间：由单位法定代表人（携带“项目登记回执信息”和“法定
代表人身份证明书”）或授权代表（携带“项目登记回执信息”和“法定代表人
授权委托书”），在****年*月**日*：**至****年**月**日**：**在
****（****市****区凯信后湖生活广场*栋**层*-**
号房）完成样品递交签到工作。（注意：①未在规定时间内进行样品递交签到的，
视为未提供样品。②未携带齐全的以上证明材料将导致样品被拒绝接收。）
*、样品核对：采购代理机构工作人员将根据供应商提供《样品清单表》（盖
公章）进行**核对，有不*致的或损坏情况的，供应商授权委托人应在《样品
清单表》上注明。核对无误后，在《样品递交登记表》上登记确认。
*、样品的评审标准：未提供或未提供齐全的样品、样品不符合采购要求的均
视为不响应采购需求。
*、样品的退回：投标样品用于评审和验收，对于成交供应商提供的样品，按
照规定进行保管、封存，并作为履约验收的依据；对于未成交供应商提供的样品，
有关供应商可于成交结果公告发布后*个工作日内联系代理机构，自行前往递交
地点领取，逾期未来领取的，采购人及采购代理机构将自行处理，不再为其保管
的。
注意：成交供应商在成交后签订合同前，须提供所投产品近*年加盖制造商
公章的***或****标志的第*方检测机构出具的检验报告，检测内容须满足谈判
文件的所有技术参数要求。
*.*.*商务要求
（*）商务基本要求
*、★合同履行期限（交货及安装调试期）：签订合同后**个日历天内到货
安装调试完毕交付使用。
*、交货及安装地点：采购人指定地点。
*、★付款方式：成交供应商根据合同规定将设备交付并经采购人验收调试合
格后，支付合同总价所有货款。
*、★质保期：本项目质保期要求为*年质保，质保期内由供应商提供*切故
障维修且不再另收取任何费用，质保期结束后的故障维修仅收取*配件成本费，
不收取人工费。
（*）其他商务要求
*、产品运输、保管及保险
*.*成交供应商负责产品到项目现场安装地点的全部运输，包括装卸及现场
搬运等。
*.*成交供应商负责产品在项目现场安装地点的保管，直至项目验收合格。
*.*成交供应商负责其派出的现场人员的人身安全，包括但不限于人身意外
保险。
*、质量保证
*.*产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，符合采购文件规定的质量、
规格和性能的要求。
*.*质保期从项目竣工验收合格后开始计算。质保期内所有维护等要求免费
上门服务。
*、★售后服务
*.*要求：定期维护计划，定期对产品进行回访和保养服务，对采购人不定期
维护要求的响应措施；供应商应按采购人指定负责培训人员，达到熟练掌握产品
性能，能及时排除*般故障的程度；提供*×**小时的技术咨询服务；故障保修*
小时响应、*小时到达现场，最长不超过**小时解决问题；设备维修期间，需提
供与原设备相同或性能指标高于原设备的备机；质保期内出现任何质量问题（人
为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商负责全免费（免全部工时费、材
料费、管理费、财务费等等）更换或维修；质保期外，如设备出现质量问题，将
以损坏器件的成本价收取维修配件费用，对所有设备提供终身免费上门服务。（提
供承诺函，否则为无效标。）
*.*投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下
同）负责标准售后服务的，供应商应当在响应文件中予以明确说明并附厂商售后
服务证明文件。
*、履约验收要求
*.*货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共
同清点、检查外观及产品参数，作出开箱记录，双方签字确认。
*.*成交供应商提供的货物须是生产厂家原造的，全新的，并完全符合采购清
单中的各项材质要求。
*.*根据产品的技术规格要求和质量标准对货物进行检查验收，对货物有异议
的采购人有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商
负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的*
切损失和费用。
*.*成交供应商提供的货物未及时按需供货，且对采购人造成损失的，由成交
供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*.*采购人最终确认验收的，应当出具验收书。
*.*验收资料要求：验收过程中的资料按采购人要求全部整理归档，按采购人
要求时间提供。
★*、供应商须承诺：“若成交，承诺交付的所有产品抽样送检测中心进行相
关检测（检测范围不限于破坏性实验和甲醛检测），所有产品安装调试完毕后，
必须符合国家标准*******-****《室内装饰装修材料木****中有害物质限量》、
*******-****《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》、
**/******-****《室内空气质量标准》，检测费用由成交供应商支付”，承诺函
须加盖公章和法定代表人签字（签章）。
★*、供应商须承诺：供应商需根据实际情况提供生产、供货、安装、及检验
方案，采购人按照使用实际功能需求，保留对****设计、尺寸、数量、安装等提
出调整意见的权力，供应商无条件履行供货，其货物单价不变，供应商自行承担
风险。
*、违约责任：
*.*成交供应商的违约责任：所有成交内容均需按照采购文件指标要求进行
检查核对后方可进行报验，不满足采购文件指标和响应承诺的，采购人有权不对
其进行验收；同时成交供应商对不满足要求的内容承担违约责任。
★*.*若非采购人原因，成交供应商逾期提供货物的，成交供应商应向采购人
支付逾期违约金，逾期违约金为每延误*天的赔偿费按****元计收，直至提供
货物为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的*分之*。*旦达到误期赔偿最
高限额且仍无法按期提供货物的，采购人有权终止合同。其它违约责任按《中华
人民共和国民法典》处理。（须提供相关书面承诺函）
*.*成交供应商的违约责任：所有成交内容均需按照采购文件指标要求进行
检查核对后方可进行报验，不满足采购文件指标和响应承诺的，采购人有权不对
其进行验收；同时成交供应商对不满足要求的内容承担违约责任。
第*章釆购实施计划
*、合同订立安排
（*）釆购项目预（概）算、最高限价
预算金额：***元，最高限价：***元。
（*）开展釆购活动的时间安排
本项目计划于****年**月开展采购活动，**月签订采购合同，**月实施
完成。
（*）落实政府釆购政策功能情况
（*）****促进中小企业发展政策；（*）****强制、优先采购节
能产品政策；（*）****优先采购环保产品政策；（*）****支持监狱企
业发展政策；（*）****促进残疾人就业政策；（*）具体约定详见本项目谈
判文件。
（*）釆购组织形式和委托代理安排
本项目拟采用集中采购方式委托****组织采购
实施工作。
（*）釆购包划分与合同分包
本项目分为*个项目包：
第*包：塔子湖所****采购项目，预算金额***元，最高限价***元。
（*）供应商资格条件
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，即：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得
参加本项目同*合同项下的****活动。
*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服
务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。
*、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入****严
重违法失信行为记录名单。
*、落实****政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小微企业采
购的项目，仅接受中小微企业参与本项目投标。（依据“财库[****]**号”《关于政
府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，在****活动中，监狱企业视同
小型、微型企业，享受预留份额；依据“财库〔****〕***号”《关于促进残疾人就
业****政策的通知》，在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微
型企业，享受预留份额。）
*、本项目的特定资格要求：/
（*）釆购方式
竞争性谈判
（*）竞争范围
通过公开发布竞争性谈判公告的方式征集供应商，只要报名成功的条件的供
应商均可参与投标。
（*）评审规则
谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，
按照最后报价由低到高的顺序推荐*名成交候选人，当最后报价相同时，由谈判
小组按照技术指标优劣情况确定成交候选人排序，并编写评审报告。
（*）其他
/
*、合同管理安排
（*）合同类型
委托采购合同
（*）定价方式
固定总价合同
（*）合同文本的主要条款
（此合同书仅供签订正式合同时参考用，正式合同书应包括此参考格式内容。）
塔子湖所****采购项目
项目编号：
成交供应商：
采购人：
供应商：
依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》及其他有关
法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就*******采购
项目、项目编号：*******项目充分协商后订立本合同，以便共同遵守。
第*条合同范围及采购清单：
项目采购、运输、安装、调试、检测、验收办证以及办理相关手续等。
采购清单：
| 序号 |
品名 |
品牌 |
型号 |
数量 |
总价 |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| 合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
合计：人民币*****元整（￥****.**） |
第*条合同金额：
人民币******元整（￥****.**）
第*条质量验收标准：
应同时满足如下标准：
*、提供产地国制造标准和许可证或相应的国际标准；
*、同时满足招标文件、投标文件、本合同约定的技术参数，以较高的为准；
*、满足国家标准、行业标准、采购人要求的其他标准；
*、符合本合同约定的品牌、型号、数量、质量等。
第*条质保期：
本合同项下仪器验收合格之后**年。在质保期内出现设备故障，由供应商在
接到故障通知后，**小时内到达现场进行修理或更换非人为损坏部件，修理不好
或不能更换的，予以退货。
第*条交货期：
本合同签定后**个日历日内交货、安装调试完毕至采购人正常使用。
第*条交货方式及地点：
*、由供应商将所供应的设备在交货时间内送达采购人指定地点并验收，供应
商并向采购人提交设备的相关全套资料及维护手册；
*、交货地点：采购人指定地点。
第*条验收方法：
本合同项下仪器送达采购人指定地点，供应商即派出专业技术人员与采购人共
同进行设备的安装调试和验收工作。按照前款约定的质量验收标准验收合格后，
双方共同开具验收合格证明。
供应商在提交设备后，向采购人提交产品使用说明书、产品质量合格证书、保
修卡等资料。
第*条付款方式：
付款方式：成交供应商根据合同规定将设备交付并经采购人验收调试合格后，
支付合同总价所有货款。
乙方付款信息：
采购人支付费用前，供应商应先向采购人提交符合采购人要求的正规合法增值
税专用发票，采购人收到符合要求的发票后，再支付款项，供应商延期提供发票
的，采购人有权延期付款、不予付款并不承担逾期付款违约责任。
因采购人使用政府财政拨款，因财政拨款、审批等原因致使未予支付款项、延
期支付款项的，不视为采购人违约。
第*条违约责任：
*、供应商的违约责任
*、供应商不能交货的，应向采购人偿付不能交货部分货款的**%作为违约金；
*、供应商所提交货物品种、型号、规格、颜色、质量不符合合同规定的，如
果采购人同意利用，应当按质论价；如果采购人不能利用的，应由供应商负责包
修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。供应商不能修理或者不能调换
的，按不能交货处理。
*、供应商延期交货的，每延期*天按合同价的*‰向采购人偿付延期交货的违
约金，并承担采购人因此所受的损失费用。
*、采购人的违约责任
*、采购人因自身原因且非因财政拨款等原因逾期付款的，每延期*天按应付
但未付合同价的*分之*向供应商偿付延期付款的违约金。
第*条对货物提出异议的时间和办法：
*、采购人在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、颜色、质量及技术参
数等不符合采购要求的可在发现问题时向供应商提出书面异议或整改通知；
*、采购人未出具书面验收合格证明的，视为所交货物不符合合同规定；
*、供应商在接到采购人书面异议后，应在*天内负责处理或整改，否则即视
为默认采购人提出的异议和处理意见。
第**条、送达
*、本合同中约定的通知，以传真、电子邮件、短信等方式送达的，*经发出
即视为送达；以邮寄方式送达的，投邮*日后即视为送达。
*、任何*方变更上述任何联系方式，必须在变更后*个工作日内书面通知另
*方，否则另*方向上述通讯地址、传真、电子邮箱，邮寄、发送文件、通知等，
均视为合法有效的邮寄、发送。
*、供应商特别承诺：
司法机关（包括但不限于人民法院）可以通过短信或电子邮件等现代通讯方式
或邮寄方式向合同双方送达法律文书（包括诉讼文书）；
供应商保证本合同专用条款约定的联系电话或电子邮箱或邮寄地址系准确、有
效的，司法机关以专用条款约定的地址发出法律文书即视为送达。如果提供的送
达地址不确切，或未及时告知变更后的地址，使法律文书或其他通知无法送达或
未及时送达，自行承担由此可能产生的法律后果。
供应商同意司法机关可采取以上*种或多种送达方式送达法律文书，司法机关
采取多种方式送达法律文书的，送达时间以上述送达方式中最先送达的为准。
*、供应商确认的上述送达方式适用于各个司法阶段，包括但不限于仲裁、*
审、*审、再审、执行等。
第**条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事
人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，双方同意由采购人住所
地人民法院管辖。
第**条本合同*式*份，采购人持*份，供应商持*份，自签订之日起生效。
第**条其他约定事项：未尽事宜协商解决。
| 采购人(公章)：地址：法定代表人（或）：委托代理人： |
供应商(公章)：地址：****法定代表人（或）：委托代理人： |
| 电话：*******传真：*******邮政编码：日期：****年月日 |
电话：*******传真：*******邮政编码：日期：****年月日 |
（*）履约验收方案
*、货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共
同清点、检查外观及产品参数，作出开箱记录，双方签字确认。
*、成交供应商提供的货物须是生产厂家原造的，全新的，并完全符合采购清
单中的各项材质要求。
*、根据产品的技术规格要求和质量标准对货物进行检查验收，对货物有异议
的采购人有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商
负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的*
切损失和费用。
*、成交供应商提供的货物未及时按需供货，且对采购人造成损失的，由成交
供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*、采购人最终确认验收的，应当出具验收书。
*、验收资料要求：验收过程中的资料按采购人要求全部整理归档，按采购人
要求时间提供。
（*）风险管控措施
本项目的主要风险为因质疑投诉影响采购进度、釆购失败、不按规定签订或
者履行合同的风险。
对应控制措施：根据项目特点，按照《****法》《****需求管理办
法》相关规定制定采购需求和实施计划，并抽取专家评委对谈判文件进行论证，
最终制定合理的技术和商务要求。
（*）其他：/
第*章审查情况
*.*审查意见
*.*.*对釆购需求的审查意见
本项目的釆购需求是根据《****法》《****需求管理办法》等相关
规定，由需求部门编制，符合我单位的实际需求。
*.*.*对釆购实施计划的审查意见
本项目的釆购计划是根据《****法》《****需求管理办法》等相关
规定，由需求部门编制，符合我单位的实际需求。
****市公安局****区分局
****年**月**日
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