昆明市五华区政务服务管理局关于购买档案整理服务计划的公告2024-04-15

根据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》和《****市财政局关于规范****市政府购买服务的通知》（昆财综﹝****﹞*号）等相关法律法规、文件的规定及****市****区区委办公室、****市****区档案馆关于接受档案进馆的工作要求，****市****区政务服务管理局计划开展****年度至****年度文书、业务等档案整理及数字化加工服务项目，拟采取购买第*方服务的方式进行，现编制购买服务计划如下：

*、项目基本情况

*.项目名称：****市****区政务服务管理局档案规范化整理及数字化加工服务项目；

*.政府购买服务目录

目录代码：*****，目录名称：档案服务；

*.完成时间：****年*月**日前；

*.服务内容：聘请第*方公司开展****区政务服务管理局****年至****度业务、文书、会计、实物档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工等事项；

*.质量要求：符合国家、省、市以及《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规及相关技术规范；在扫描过程中不对档案原件造成缺失、损坏，确保档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰；符合****市****区档案馆进馆标准；

*.预算金额：￥*****元（人民币大写：**元整）；

*.最高限价：￥*****元（人民币大写：**元整）；

*.其他事项：报价金额应包括所需档案盒、数据存储设备及其他必要材料的费用，不应产生其他收费项目；服务质量应符合****区档案馆进馆标准，如因未达****区档案馆技术要求导致产生额外费用，不予支付相应价款。

*、供应商条件

*.在中华人民共和国境内注册，具有企业法人资格和相应的经营范围，有独立承担民事责任的能力；

*.具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；

*.具有保证档案安全的管理体系和保障措施；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录;

*.法律、行政法规规定的其他条件。

*、购买方式

该政府购买服务项目的采购方式按照****法律、行政法规和相关制度执行，并按照单位财务、内控管理要求，采用****方式办理。

*、报价材料

报价材料应包括但不限于以下资料：

（*）服务报价及服务项目报价明细表；

（*）营业执照、资质证书；

（*）针对本项目的服务方案，应包含服务计划、方案、服务团队人员信息资料等内容；

（*）****年度或****年度经第*方审计的审计报告及财务报表（括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表），近*年新成立的公司，按实际情形提供财务报表；

（*）提供****年至今连续*个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满*个月的，提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的报价人，应提供相应文件证明）。

以上报名材料应加盖公章、统*装订并进行密封，纸质版、电子版材料各*套。

*、报价材料递交方式、时间及地点

*.报名方式：现场提交纸质及电子版材料。

*.报名地址：****市****区政务服务管理局办公室（龙泉路***号*彩城*栋****区政务服务中心*楼***室）

*.报名时间：本公告发布之日起*个工作日内，即：****年*月**日至****年*月**日（工作日上午*：**-**：**，下午**：**-**：**），逾期送达的报名材料视为无效。

联系人和电话：贾老师 ****-********

*、其他要求

（*）本次****只允许有*个方案、*个报价，多方案、多报价的将不被接受。

（*）采购人与服务机构双方须就此服务项目签订保密协议书，服务机构对服务期间出现的资料信息泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，采购人有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

（*）单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目报价响应。

****市****区政务服务管理局

****年*月**日