投资浙里”外资企业服务月
系列活动承办合同
甲方：****省商务厅
李玉林
住所：****省****市延安路***号联系人：
邮编：****-**************电话：*
传真：****-********
乙方：****
住所：****省****市文*路***号伟星大厦*楼
联系人：谢春叶
邮编：******电话：****-********
传真：****-********
电子邮箱：******@***.***
依照《中华人民共和国民法典》和有关法律、法规的规定，甲方
就乙方承办“投资浙里”外资企业服务月系列活动等相关活动，经甲
乙双方友好协商，达成如下协议：
第*条活动内容
名称：“投资浙里”外资企业服务月系列活动
时间：****年*月-**月
地点：长*角地区
第*条甲方权利和义务
*.*根据****省商务厅的统*安排，制定总体方案，统筹协调
处理相关事宜，根据工作实际可适时调整活动内容和主题。
*.*牵头做好与有关方面的协调、衔接工作，指导外资企业服务
月系列活动的开展。
*.*指导、督促乙方按要求完成有关任务。
*.*甲方确保会议经费。
第*条乙方权利和义务
*.*负责组织“投资浙里”日资企业专场推介交流活动“投资
浙里”外资企业绿色低碳发展专题活动、“投资浙里”生物医药及医
疗器械产业合作交流会活动、“投资浙里”外资企业共话发展交流活
动的企业及参会人员邀请工作。
*.*.*负责“投资浙里”日资企业专场推介交流活动企业组织、
参会人员的邀请及线下接待工作，会议规模***人左右。
*.*.*负责“投资浙里”外资企业绿色低碳发展专题活动企业
的组织和跨国企业邀请及线下接待，并协助会议组织方做好信息汇总
工作，会议规模**人左右。
*.*.*负责“投资浙里”生物医药及****产业合作交流会
活动外资企业的组织和邀请及线下接待，并协助会议组织方做好信息
汇总工作，会议规模**人左右。
*.*.*负责“投资浙里”外资企业共话发展交流活动外资企业的
组织和邀请及线下接待，并协助会议组织方做好信息汇总工作，每场
会议规模**人左右。
*.*负责落实活动举办场地，并做好场内外氛围布置、会场搭建、
座位安排、宾客迎送及用餐安排等工作。
*.*负责“投资浙里”外资企业服务月系列活动主背景的设计、
制作，流程***、会议手册等会议材料的准备，并做好资料发放等其
他相关工作。
*.*做好会场相应的引导措施。
*.*乙方作为项目安全责任主体，履行安全责任：乙方应建立并
落实本项目的安全责任制度，确定安全责任人，明确安全措施、岗位
职责；配备与项目安全工作相适应的安全保卫人员和相关工作人员；
为项目安全工作提供必需的物质或经费保障；及时组织实施现场安全
工作，开展安全检查，发现安全隐患应及时消除并向甲方报告；按照
合同专用章
国家有关安全标准搭建临时设施；及时劝阻和制止妨碍本项目活动秩
序的行为；保障活动人员人身、财产安全；必要时及时向甲方及公安
机关报告。
*.*乙方有义务对在活动中知悉的各类资料承担保密责任，在
本合同谈判、履行期间及本合同解除或终止后，乙方均应履行保密义
务。
*.*活动后期服务：乙方在活动结束后*个月内，完成活动相关
档案、资料整理，并提交给甲方。
第*条价款和支付时间
*.*本项目总金额******元整（￥******.**元），详见
附件。乙方在报价时已全面充分评估了项目内容及风险，如有未考虑
事项均视为报价优惠，由乙方自行承担。未经双方事先书面协商同意，
乙方无权要求甲方额外支付任何款项。
*.*支付方式：采用分期付款方式，第*期付款：合同签订且具
备实施条件后*个工作日内，甲方向乙方预付合同金额的**%作为预
付款，计人民币****元整（￥******.**）；第*期付款，第*
场活动顺利举办后，甲方向乙方支付合同金额的**%，计人民币**
*****元整（￥******.**）；第*期付款，活动结束提交总结
报告经甲方审核通过后，按照第*方审计结果，乙方凭发票向甲方提
请支付剩余合同价款。
*.*乙方应在甲方付款前至少**个工作日提供相应金额的合法
发票，否则甲方有权延期付款而不构成违约。
*.*甲方将相应款项付至乙方以下指定账户，视为履行付款义务。
户名：****
开户行：中信银行****庆春支行
账号：*******************
第*条违约责任
*.*合同双方当事人中任何*方未履行合同约定或违反国家法
律、法规等有关规定，给对方造成损失的，均应由责任方承担责任，
并赔偿损失。
*.*因*方原因，造成合同无法继续履行的，该方应及时通知另
*方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方因此造成的损失。
*.*违约方赔偿给守约方的经济损失不以活动承办费用总额为
限，守约方有权主张因违约行为对其造成的实际损失。
*.*除不可抗力事件或本合同有其他约定外，若乙方未能按本合
同规定任何义务执行，则每延迟*日，应当向甲方支付相当于合同总
金额*分之*的款项作为违约金，不足*日则按*日计算。该违约金
可由甲方在拟付款中扣除。如乙方迟延履行本合同项下的任何义务预
期达_**日的，甲方有权单方面终止（解除）本合同，并要求乙方承
担合同总金额**%的违约责任，违约不足以补偿甲方由此造成的损失
的，乙方应按甲方的实际损失进行赔偿。
第*条免责条款
由于不可抗力影响活动如期进行的，甲方视情况解除或延期履行
合同。双方均应及时采取有效补救措施以减少损失。
第*条争议的解决
本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。如协
商不成的，双方同意采取以下第*种方式解决
（*）向甲方住所地人民法院提起诉讼；
（*）向****仲裁委员会申请仲裁。
第*条合同生效及其它
*.*本合同中所约定的损失包括但不限于诉讼费/仲裁费、律师
费、调查费、差旅费等维权成本和费用。
*.*未经对方事先书面同意，任何*方均不得向第*方或其关联办
****
企业转让本合同项下的权利义务。
*.*本合同履行重要事项的通知，各方同意采用书面形式，按照
****
本合同首部各方预留联系方式发出。通过传真、电子邮件等即时方式
发出的，自通知发出之日起视为送达；通过邮政特快专递、挂号信等
可跟踪查询邮寄情况的方式发出的，自交寄之日起*天视为送达。
任何*方变更联系方式的，应提前**天书面通知其他各方，否则将
承担由此产生的不利后果。
*.*本合同附件为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同
等效力。
*.*对本合同的任何放弃、修改、修正和补充，除非以书面形式
由双方加盖公章，对任何*方均不具约束力。
*.*本合同经双方盖章后生效，合同履行完毕后终止。
*.*本合同*式*份，双方各执*份，具有同等法律效力。
附件：*.成交通知书
*.预算明细
乙方（盖章）：
甲方（盖章）：
授权代表：授权代表：
年月日
年月日
| 甲方（盖章）： |
乙方（盖章）： |
| 授权代表： |
授权代表： |
| 年月日 |
年月日 |
附件*:
中标通知书
**：*****-*****
****：
****经公开招标，在评标委
员会综合评议、择优抢荐的基础上，现已决标，选定你单位为中标人。请你单位按下
述中标结果与采购人签订经济合同。
| ****年****日 |
****年*月**日 |
|
采购代理机构** |
| 中标价（元） |
大写 |
|
|
总价 |
*******.**总价为人民币**集***元整 |
*******.**总价为人民币**集***元整 |
| 内容概要 |
****省商务厅“投资浙压”外资企业服务月系列活动 |
****省商务厅“投资浙压”外资企业服务月系列活动 |
****省商务厅“投资浙压”外资企业服务月系列活动 |
| 签约期限 |
请务必于****年*月口之前署经济合同 |
请务必于****年*月口之前署经济合同 |
请务必于****年*月口之前署经济合同 |
| 采购人 |
****省商务厅 |
****省商务厅 |
****省商务厅 |
| 项目名称 |
****省商务厅“投资浙里”外资企业服务月泵列活动项目 |
****省商务厅“投资浙里”外资企业服务月泵列活动项目 |
****省商务厅“投资浙里”外资企业服务月泵列活动项目 |
附件*:
“投资浙里”外资企业服务月
系列活动预算汇总表
| 合计 |
合计 |
合计 |
****** |
|
| * |
“投资浙里”外资企业共话发展交流活动 |
“投资浙里”外资企业共话发展交流活动 |
***** |
附件*-* |
| * |
“投资浙里”生物医药及****产业合作交流会活动 |
“投资浙里”生物医药及****产业合作交流会活动 |
****** |
附件*-* |
| * |
“投资浙里”外资企业绿色低碳发展专题活动 |
“投资浙里”外资企业绿色低碳发展专题活动 |
****** |
附件*-* |
| * |
“投资浙里”日资企业专场推介交流活动 |
“投资浙里”日资企业专场推介交流活动 |
****** |
附件*-* |
| 序号 |
主要内容 |
活动名称 |
预算（元） |
预算明细 |
附件*-*
“投资浙里”日资企业专场推介交流活动预算表
| 预算合计（*元） |
预算合计（*元） |
**.**** |
**.**** |
| 承办费 |
根据浙商务发【****】**号，会议承办费**元。 |
根据浙商务发【****】**号，会议承办费**元。 |
* |
| 税费 |
*% |
*% |
*.**** |
| 租车费 |
商务车：****元/天**天**辆=****元 |
商务车：****元/天**天**辆=****元 |
*.* |
| 食宿费 |
*.餐费：**元/人***人**=****元*.住宿费：***元/晚***人=****元 |
*.餐费：**元/人***人**=****元*.住宿费：***元/晚***人=****元 |
*.** |
| 劳务费 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.翻译费：同传日语翻译******=*****元笔译***元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.翻译费：同传日语翻译******=*****元笔译***元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.*** |
| 资料和证件费 |
席签、会场活动资料等制作 |
席签、会场活动资料等制作 |
*.* |
| 设计费 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
* |
| 场地布置费 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等*.同传设备、搭建租赁等费用 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等*.同传设备、搭建租赁等费用 |
*.** |
| 场地租赁费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
*.* |
| 费用类别 |
测算过程 |
测算过程 |
预算金额（*元） |
附件*-*
“投资浙里"外资企业绿色低碳发展专题活动预算表
| 预算合计（*元） |
预算合计（*元） |
**.**** |
**.**** |
| 承办费 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号，**-***（含本数）人会议承办费不超过**元。 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号，**-***（含本数）人会议承办费不超过**元。 |
* |
| 税费 |
*% |
*% |
*.***** |
| 租车费 |
商务车：****元/天**天**辆=****元大巴：****元/天**天**辆=****元 |
商务车：****元/天**天**辆=****元大巴：****元/天**天**辆=****元 |
*.** |
| 食宿费 |
*.午餐费：**元/人***人**=****元*.晚餐费：**元/人***-****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.午餐费：**元/人***人**=****元*.晚餐费：**元/人***-****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.** |
| 劳务费 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.嘉宾：****元/人/小时**人**小时=****元*.速记+导播：****元+****元=****元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.嘉宾：****元/人/小时**人**小时=****元*.速记+导播：****元+****元=****元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.*** |
| 资料和证件费 |
席签、会场活动资料等制作 |
席签、会场活动资料等制作 |
* |
| 设计费 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
*.* |
| 场地布置费 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等 |
*.* |
| 场地租赁费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
* |
| 费用类别 |
测算过程 |
测算过程 |
预算金额（*元） |
附件*-*
投资浙里”生物医药及****产业合作交流会
活动预算表
| 预算合计（*元） |
预算合计（*元） |
**.**** |
**.**** |
| 承办费 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号，**-***（含本数）人会议承办费不超过**元。 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号，**-***（含本数）人会议承办费不超过**元。 |
* |
| 税费 |
*% |
*% |
*.***** |
| 租车费 |
商务车：****元/天**天**辆=****元大巴：****元/天**天**辆=****元 |
商务车：****元/天**天**辆=****元大巴：****元/天**天**辆=****元 |
*.** |
| 食宿费 |
*.午餐费：**元/人****人**-****元*.晚餐费：**元/人***-****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.午餐费：**元/人****人**-****元*.晚餐费：**元/人***-****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.** |
| 劳务费 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.速记+导播：****元+****元=****元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动半天****元/人**人=****元*.速记+导播：****元+****元=****元*.控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*.承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.*** |
| 资料和证件费 |
席签、会场活动资料等制作 |
席签、会场活动资料等制作 |
* |
| 设计费 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
*.* |
| 场地布置费 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等 |
*.会场活动***屏幕、控制台及控制系统、翻页笔、灯光、音响、现场摄影设备等设备租赁费用*.会场活动舞台、签到背景板、签到台、指引台等搭建费用、图文直播等 |
*.* |
| 场地租赁费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
* |
| 费用类别 |
测算过程 |
测算过程 |
预算金额（*元） |
附件*-*
“投资浙里”外资企业共话发展交流活动预算表
| 预算合计（*元） |
预算合计（*元） |
*.*** |
*.*** |
| 承办费 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号 |
**人规模**，根据浙商务发【****】**号 |
*.* |
| 税费 |
*% |
*% |
*.*** |
| 租车费 |
商务车：****元/天**天**辆=****元 |
商务车：****元/天**天**辆=****元 |
*.* |
| 食宿费 |
*.午餐费：**元/人***人=****元*.晚餐费：**元/人***=****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.午餐费：**元/人***人=****元*.晚餐费：**元/人***=****元*.住宿费：***元/晚***人=*****元*.茶歇：*****人=****元 |
*.** |
| 劳务费 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动记录****元/人**人=****元*．控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*．承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.摄影师：会场活动记录****元/人**人=****元*.摄像师：会场活动记录****元/人**人=****元*．控台技术工程师：彩排、会场活动****元**人=****元*．承办单位工作人员：****元/人**人=****元 |
*.*** |
| 资料和证件费 |
席签、会场活动资料等制作 |
席签、会场活动资料等制作 |
*.* |
| 设计费 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
包括活动主**视图、流程画面、指示牌等设计费用 |
*.* |
| 场地布置费 |
灯光、音响、音控等设备；活动背景板、签到台、指引台搭建运输、图文直播等费用 |
灯光、音响、音控等设备；活动背景板、签到台、指引台搭建运输、图文直播等费用 |
*.* |
| 场地租赁费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
活动场地、会见室等，包含提前*天搭建费 |
* |
| 费用类别 |
测算过程 |
测算过程 |
预算金额（*元） |
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