竞争性磋商文件
项目编号：****—*******
项目名称：********年档案修
复加工服务采购项目
采购类别：服务类
采购人：****
采购代理机构：****
发放日期：****年*月
第*章竞争性磋商公告
项目概况
********年****采购项目的潜在供应商应在线上获
取磋商文件，并于****年*月**日*点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
*.*项目编号：****—*******
*.*项目名称：********年****采购项目
*.*采购方式：竞争性磋商
*.*预算金额：总价不得高于**.**元；单价不得高于**元/张。（供应商报价既不
得超过上述总限价金额，也不得高于单项最高限价；否则均将作无效响应处理）。
*.*采购需求：服务内容包括但不限于档案借调、前处理、档案修复、裁切、质检验
收、归卷、还卷等工作和合同中规定乙方应承担的其他义务。
*.*标段划分：本项目共划分*个标段（标段划分说明：无）
*.*合同履行期限：合同*年*签，不超过*年。第*年自合同生效之日起至****
年**月**日前为采购人完成手工修复破损档案*.**张（按**纸张核算），如续
期，第*年按成交的投标单价乘以经甲方确认后实际完成的工作量续签。
*.*本项目是否接受联合体投标：不接受
*.*本项目是否接受进口产品：不接受（注：此处进口产品指最终产品，而不是生产或
者构成产品的原材料或者*部件，本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国
境内且产自关境外的产品）
*、申请人的资格要求：
*.*满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（复印件）；
（*）财务状况报告（提供供应商****年度的财务报告复印件。本款也可提供财政部门
认可的****专业担保机构于提交投标文件（或响应文件）截止日期前*个月内出具的投
标担保函或供应商基本开户银行于提交投标文件（或响应文件）截止日期前*个月内出具的
资信证明）；
（*）依法缴纳税收的相关材料（提供供应商参加本次****活动前*个月内（即****
年**月-****年*月期间）至少*个月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭证复印
件。供应商依法享受缓缴、免缴税收的提供证明材料）；
（*）依法缴纳社会保障资金的相关材料（提供供应商参加本次****活动前*个月
内（即****年**月-****年*月期间）至少*个月提供缴纳社会保险的凭证（专用收据或
社会保险缴纳清单）复印件。供应商依法享受缓缴、免缴社会保障资金的提供证明材料）；
（*）供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（提供声明函原件，
加盖公章）；
（*）供应商参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（提
供声明函原件，加盖公章）。
*.*落实****政策需满足的资格要求：
根据《****促进中小企业发展管理办法》的规定，本项目专门面向中小企业
采购，仅接受中小企业投标（监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。
投标时需提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或监狱企业的证明
文件，未提供或未按要求提供，响应文件按无效投标处理。（声明函格式详见采购文
件附件）。
*.*采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，可要求供应商配合提供符合特
殊要求的证明材料或者情况说明：
（*）未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收
违法案件当事人名单、未被“中国****网”（****://***.****.***.**/）列入****严
重失信行为记录名单；（提供投标截止时间前*日完整的信用中国报告、中国****网网
站截图复印件并加盖公章）
（*）本项目不得以任何形式转包或分包；（提供承诺书，格式自拟）
（*）供应商单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同
时参加本项目的采购活动；（提供承诺书，格式自拟）
（*）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应
商，不得再参加本项目的采购活动。（提供承诺书，格式自拟）
（*）凡因泄露信息被国家行政机关处罚的供应商不得参加本项目的采购活动。（提供承
诺书，格式自拟）
（*）供应商已完成或正在实施的项目，未出现过违约以及发生重大工作质量、安全生
产事故等问题的；或被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。（提供承诺书，格式自拟）
*.*第*.*（*）条所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令
停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
*.*供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加政府采
购活动，期限届满的，可以参加****活动。
*、获取磋商文件
*.*磋商文件出售时间：自****年*月*日起至****年*月**日，每天上午**时**
分至**时**分,下午**时**分至**时**分（北京时间，节假日除外）；
*.*获取方式：请供应商提供以下要求的证明文件的扫描件发送至**********@**.***
（邮件须命名为：公司全称+项目简称+授权代表姓名+联系方式，须为*个***文件上传），
且须加盖供应商公章后方为有效，审核通过后获取磋商文件：
（*）供应商的营业执照副本扫描件；
（*）供应商法定代表人身份证扫描件，法定代表人授权委托书原件的扫描件和委托代
理人的身份证扫描件；
（*）文件费缴纳付款凭证（需备注公司名称+项目名称，以便代理工作人员查询），文
件费收取支付宝账户：***********，文件费***元/份，售后不退。
*、响应文件提交
*.*截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*.*地点：****市建邺区嘉陵江东街**号*栋**层
*.*磋商响应文件份数：纸质版*式*份（*份正本、*份副本）、电子版磋商响应文
件*份（*般应为*盘形式、随纸质正本文件*并提交，须为纸质版正本响应文件加盖公
章的扫描件）。当电子版文件和纸质正本文件不*致时，以纸质正本文件为准。电子版文件
用于辅助评标和存档，供应商需承担前述不*致造成的不利后果。每份磋商响应文件须清楚
标明“正本”或“副本”字样。*旦正本和副本不符，以正本为准。
*、开启
*.*时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*.*地点：****市建邺区嘉陵江东街**号*栋**层
*、公告期限
公告期限*个工作日。
*、其他补充事宜
*.*本项目在中国****网网站发布公告。
*.*有关本次采购的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“中国****网”发布
的信息更正公告
*.*供应商应当从采购代理机构合法获得采购项目的磋商文件。
*.*勘察现场或答疑：无。
*、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.*采购人信息
采购单位联系方式：****
地址：****市****区中山东路***号
联系人：****
联系电话：***-********
*.*采购代理机构信息
名称：****
地址：****市建邺区嘉陵江东街**号*栋**层
联系方式：****、龚工***********、***********
*.*项目联系方式
项目联系人：****、龚工
电话：***********、***********
第*章竞争性磋商须知
供应商须知前附表
本表是对《供应商须知》正文的具体补充和修改，如有矛盾，以本《前附表》为准。
标记“■”的选项意为适用于本项目，标记“□”的选项意为不适用于本项目。
| 序号 |
条款名称 |
编列内容规定 |
| * |
采购人 |
名称：****地址：****市****区中山东路***号联系人：****电话：***-******** |
| * |
采购代理机构 |
名称：****地址：****市建邺区嘉陵江东街**号*栋**层联系人：****电话：*********** |
| * |
本项目执行的****政策 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| * |
现场考察 |
■本项目不组织集中考察现场。 |
| * |
开标前答疑会 |
■不召开 |
| * |
联合体投标 |
■不接受 |
| * |
分包 |
本项目的非主体、非关键性工作是否允许分包：■不允许 |
| * |
样品 |
投标样品递交：■不需要 |
| * |
采购进口产品 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
采购预算 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
本项目设定的最高限价 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
资格条件 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
投标报价 |
投标报价的其他要求：①供应商报价应包括但不限于人员费用（工资、福利、培训、社会保险、住房公积金、统*服装费、法定节假日加班费、伙食费）以及磋商文件明确由供应商承担的各项费用。投标报价如果有漏项，视同含于总价中。②合同期内的各项耗材，供应商须保证其采购质量，并得到采购人认可，合同期内须按采购人实际需求保质保量，其费用应在投标报价中合理考虑。③供应商对报价应认真测算，同时考虑物价和人员工资浮动等风险因素以及项目实施过程中的不可预见因素，成交后不得以任何理由向采购人提出增加费用的要求。本项目为固定总价合同，在合同执行过程中，未经采购人同意合同总价不予调整。④供应商应提供本技术规格中未涉及，但为顺利完成项目实施的服务及相关资源等，费用包含在投标总价内。 |
| ** |
投标有效期 |
自提交响应文件的截止之日起算**日历天 |
| ** |
投标保证金 |
■不需要 |
| ** |
响应文件份数 |
★正本文件的份数：*份★副本文件的份数：*份★电子文档的份数：*份（*盘）说明：电子文档建议提供签章后的正本***格式扫描件及同版本****兼容格式文件。 |
| ** |
响应文件的密封和标记 |
★全部响应文件内容（包括正本、副本及电子版文件）均应密封在*个档案袋中，否则投标将被拒绝。 |
| ** |
响应文件的密封和标记 |
密封包装上可注明：项目名称：********年****采购项目项目编号：****—*******本文件于****年*月**日*点**分（投标截止时间）前不得开启。供应商名称：供应商地址、邮编：供应商联系人及联系方式： |
| ** |
提交响应文件的截止时间、地点 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
开标时间、地点 |
详见磋商文件第*章《招标公告》 |
| ** |
信用查询 |
■通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)查询相关主体信用记录。（提供投标截止时间前*日完整的信用中国报告、中国****网网站截图复印件并加盖公章）。 |
| ** |
评标委员会 |
*人及以上单数。 |
| ** |
核心产品 |
■服务类，不适用。 |
| ** |
确定成交供应商 |
*、从评标报告确定的成交候选人名单中按顺序确定排名第*名的为成交供应商。*、综合比较与评价后按照得分高低顺序对供应商进行排列。成交供应商并列的，按照以下方式确定：综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；综合得分且投标报价相同的，按响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标（商务评审）评审得分最高的供应商为排名第*的成交供应商。 |
| ** |
公告媒体 |
《中国****网》（****://***.****.***.**/） |
| ** |
履约保证金 |
■要求提供。成交供应商应在与采购人签订合同后*天内向采购人递交履约保证金，履约保证金金额为合同金额的**%。 |
| ** |
供应商对磋商文件的询问 |
时间：****年*月**日**:**前形式：以书面形式（盖章扫描件及****兼容格式文件发至**********@**.***邮箱）通知采购人或采购代理机构。 |
| ** |
供应商对磋商文件提出的质疑 |
形式：以书面形式通知采购人或采购代理机构。如采用邮件形式（盖章扫描件及****兼容格式文件发至**********@**.***邮箱）通知，采购人或采购代理机构将以邮件形式进行答复。 |
| ** |
招标代理服务费 |
采购代理机构将根据其成交金额向成交供应商收取采购代理服务费，采购代理服务费参照原国家计委****号文“服务招标”规定收费标准的**%计算。专家评审费按实支付。上述费用应包含在投标报价中，不单独列项。 |
|
标的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业 |
| ** |
其他规定 |
采购项目类型：服务 |
| ** |
其他规定 |
其他规定：依据《****促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得****合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。 |
供应商须知
*、总则
*、适用法律
《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《****竞
争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、法规、规章和规定等。
*、定义
*.*“采购人”是指依法进行****的国家机关、事业单位、团体组织。
*.*“供应商”是指参加竞争性磋商，并符合磋商文件规定资格条件的法人、其他组织
或者自然人。
*.*“货物和服务”指本磋商文件中所述产品及相关服务。
*.*“用户或使用单位”是指使用服务的单位。
*、政策功能
*.*****促进中小企业发展，在****活动中，供应商提供的货物、工程或者服
务符合《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）的规定的，享受中
小企业扶持政策。中小企业参加****活动，应当出具《中小企业声明函》（格式见附件），
否则不得享受相关中小企业扶持政策。（“中小企业划型标准”详见《关于印发中小企业划
型标准规定的通知》工信部联企业〔****〕***号及《国家统计局关于印发&**;统计上大中小
微型企业划分办法（****）&**;的通知》国统字〔****〕***号）。
*.*****支持监狱和戒毒企业发展政策，监狱和戒毒企业提供的产品和服务在评标
时将获得优势，参加投标的监狱和戒毒企业，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局
（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，监狱和戒毒企业享受****支
持政策的要求详见《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**
号）。
*.*****促进残疾人就业政策，残疾人福利性单位提供的产品和服务在评标时将获
得优势，参加投标的残疾人福利性单位，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，残疾人福
利性单位享受****支持政策的要求详见《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财
库〔****〕***号）。
*.*****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。拟采购产品属于节能产品品
目清单规定必须强制采购的，实行强制采购。拟采购产品属于节能产品、环境标志产品品目
*.承诺函
我单位郑重承诺满足以下要求：
（*）供应商自成立以来至今未有过骗取中标或响应文件的重要内容失实或弄虚作假行
为的；
（*）未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收
违法案件当事人名单、未被“中国****网”（****://***.****.***.**/）列入****严
重失信行为记录名单；
（*）本项目不得以任何形式转包或分包；
（*）供应商单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同
时参加本项目的采购活动；
（*）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应
商，不得再参加本项目的采购活动；
（*）本单位自成立以来未因泄露信息被国家行政机关处罚。
（*）本单位已完成或正在实施的项目，未出现过违约以及发生重大工作质量、安全生
产事故等问题的；或被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。
供应商名称（公章）：
法人代表或授权代表签字：______
日期：______年_____月_____日
附件*、报价表
报价表
项目名称：项目编号：
| 投标总价 |
（小写）人民币：元（大写）人民币：元 |
| 投标单价 |
（小写）人民币：元/张（大写）人民币：元/张 |
| 合同履行期限 |
|
| 服务商是否属于小微企业 |
（本栏填写是/否） |
| 属于小微企业提供服务的金额合计 |
（人民币，小写）元（人民币，大写）元注意：服务商不是小微企业的，本项请勿填写！ |
| 其它 |
|
供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
说明：
*、本项目仅接受*个价格，不得填报有选择性报价方案。若有优惠条款须注明，但不
得影响报价，影响产品整体功能。
*、“产品制造商是否属于小微企业生产”“供应商是否属于残疾人福利性单位”“供应
商是否属于监狱企业”栏内填写“是”或“否”。如填写“是”，供应商应按磋商文件要求
提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》、《属于监狱企业的证明文件》。
*、磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
附件*、分项报价表
分项报价表（格式自拟）
| 序号 |
服务内容 |
单位 |
数量 |
单价 |
| * |
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|
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|
| * |
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| * |
|
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| * |
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| * |
|
|
|
|
| * |
|
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| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
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|
| ** |
„„ |
„„ |
„„ |
„„ |
供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
附件*、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
磋商文件条目号 |
磋商文件要求的商务条款 |
磋商响应 |
偏离说明 |
|
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|
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供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
附件*、供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料
附件*、项目技术方案或服务说明
附件*、采购需求条款偏离表格式
采购需求条款偏离表
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
磋商文件条目号 |
磋商文件要求的采购需求条款 |
磋商响应 |
偏离说明 |
|
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|
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|
供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
附件*、供应商认为需要提供的其他技术资料
附件**、拟参与本项目人员*览表
拟参与本项目人员*览表
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
姓名 |
年龄 |
岗位 |
健康状况（疾病史） |
工作经验 |
备注 |
| * |
|
|
项目负责人 |
|
|
|
| * |
|
|
手工修复人员（主要技术骨干） |
|
|
|
| * |
|
|
手工修复人员（主要技术骨干） |
|
|
|
| * |
|
|
手工修复人员（主要技术骨干） |
|
|
|
| * |
|
|
手工修复人员（主要技术骨干） |
|
|
|
| * |
|
|
手工修复人员（主要技术骨干） |
|
|
|
| * |
|
|
项目管理人员（*般工作人员） |
|
|
|
| * |
|
|
项目管理人员（*般工作人员） |
|
|
|
| * |
|
|
„„ |
|
|
|
注：人员岗位数量自行添加。
供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
附件**、供应商类似业绩情况表
供应商类似业绩情况表
| 序号 |
项目名称 |
业主单位 |
业主联系方式 |
工作主要内容 |
服务年限 |
备注 |
|
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|
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|
供应商（盖章）:
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
附件**、企业声明函格式
格式*企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞
**号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名
称）采购活动，提供的的货物全部由符合政策要求的中小企业制造（或工程全部由符合政策
要求的中小企业承建；或服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体
中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于其他未列明行业（磋商文件中明确的所属行业）；
制造商（或工程承建企业；或服务承接企业）为（企业名称），从业人员
人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型
企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）；制
造商（或工程承建企业；或服务承接企业）为（企业名称），从业人员
人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型
企业、小型企业、微型企业）；
„„
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
备注：
*、价格扣除相关要求，详见评标办法。供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣
除。小微企业声明函应由投标货物制造商、工程承建方或服务承接方提供，否则不能享受价
格扣除。
*、其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人
及以上的为中型企业；从业人员**人及以上的为小型企业；从业人员**人以下的为微型企
业。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，
且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工
程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性
单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商（盖章）:
日期：年月日
属于监狱企业的证明文件
（提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证
明文件）
节能产品认证证书
（提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书）
环境标志产品认证证书
（提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书）
进口产品转让技术、消化吸收再创新方案
（对于允许进口产品参加的项目）
附件**、实施方案
附件**、承诺书
人员拟派承诺书
致****：
针对********年****采购项目人员拟派，我单位郑重承
诺：
*、为保证项目实施进度和档案安全，投入本项目修复工作人员不得少于*人。且项目
负责人具有*年（含）以上档案文献或古籍修复工作经验；技术骨干具有*年（含）以上档
案文献或古籍修复工作经验。
*、如后期项目实施中，如拟派相关修复人员专业或工作经验无法胜任甲方工作要求的，
我单位自愿在*个工作日内无条件更换人员，直至采购人认可为止；若我单位更换人员超过
*（含）次及以上仍不符合甲方要求的，我单位自愿按合同价的*%扣除履约保证金。合同期
限内因供应商人员更换所耽误的档案修复时间及*切损失，由我单位自行承担。
供应商（盖章）:
日期：年月日
功能介绍
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放大
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