附件*
采购需求书
*、项目概况及总体要求
本项目拟采用公开招标方式引进供应商,为****大学学生公寓提供空调维保服务。负责学生公寓空调的正常使用,通过对空调系统的日常维护以及维修等服务,使设备正常、安全的运行。本项目分为*个标段,最高限价为:标段****元,标段****元。标段如下:
标段*:*、*、*、*、*区学生宿舍空调维保服务
标段*:*、*区学生宿舍空调维保服务
具体详见附件《****年学生公寓美的空调数量统计》
*、采购用途
采购用途:□科研□教学□医疗□管理后勤□其他
*、服务需求
*、服务期:****。
*、服务地点:****大学校本部。
*、付款方式:按维修配件如实结算,每季度结算*次,每次支付当期应付维修款项**%,合同结束,经招标方验收合格后**个工作日内支付剩余款项。
*、逢冷热季节交换时,对本标规定范围内所有空调实行定期检查维护、开机调试(全年不少于*次):电器部件与冷媒系统检测、更换、修理及冷媒添加;每年夏季前进行*次清洗。
*、承保方必须按规定的要求规范执行维护保养。
*、承保方每次维修保养后,需向本校提供维修保养报告,并请本校使用部门代表在报告回执上签字确认。
*、本标规定范围内空调发生故障,本校各使用部门直接向承保方报修,承保方接报后保证在*小时内到达故障现场,并于*小时内修复;重大故障或需购置配件的,需在*周内恢复正常运行。
*、承保方接报时应及时填写维修服务确认单(见附件《****大学学生宿舍空调维修服务确认单》),署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间、维修工作完成情况等,并签字确认。
*、承保方对本校维保设备承担保全责任,确保相关设备正常安全运行。未经本校有关部门许可,不得更换其他部件。经本校有关部门许可后,更换下的所有部件应交回本校有关部门,未经许可不得自行处理。
**、承保方应严格遵守本校各项规章制度,接受服务检查考核(见附件《空调服务检查考核表》)。
**、承保方应对合同期内的安全负全责,发生安全事故与招标方无涉。
**、承保方不得损坏本校财产,否则按损坏情况照价赔偿。
**、在学校有重要活动时,承保方应安排专人到现场配合。
申购单位(公章):
或项目负责人(签字):
年月日
附件
标段*:****年学生公寓美的空调数量统计 |
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社区 |
楼栋 |
品牌 |
数量 |
使用日期 |
*区 |
*栋 |
美的 |
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****/**/* |
*区 |
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美的 |
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****/**/* |
*区 |
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****/**/* |
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****/**/* |
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小计 |
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**栋 |
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小计 |
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标段*:
****年学生公寓美的空调数量统计表 |
社区 |
楼栋 |
品牌 |
数量 |
使用日期 |
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****/**/* |
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****/**/* |
*区 |
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*区 |
*栋*座 |
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美的 |
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****/**/* |
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美的 |
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****/**/* |
*区 |
*栋 |
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****/**/* |
小计 |
**** |
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合计 |
**** |
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附件
****大学学生宿舍空调维修服务确认单 |
设备名称 |
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报修时间 |
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接报人 |
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设备地点 |
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宿舍号 |
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使用方向 |
学生公寓 |
维修时间 |
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报修人 |
|
联系电话 |
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故障现象: |
故障分析及检修: |
配件材料 |
名称 |
型号 |
报价 |
故障分析及检修: |
配件材料 |
|
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故障分析及检修: |
配件材料 |
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故障分析及检修: |
配件材料 |
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故障分析及检修: |
配件材料 |
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故障分析及检修: |
配件材料 |
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|
维修费用 |
调试费 |
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修理费 |
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材料费 |
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其他 |
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维修费用 |
合计 |
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复核价 |
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学生验收:(是否更换了配件、材料,是否排除故障) |
宿舍管理员确认: |
学生签字: |
管理员签字: |
年 月 日 |
年 月 日 |
审核意见: |
管理部门审批: |
签字: |
负责人签字: |
年 月 日 |
年 月 日 |
附件
空调维保服务检查考核表
服务单位:
项目 |
分值 |
检查内容 |
评分标准 |
检查情况及得分 |
服务质量** |
** |
空调系统及末端所有*部件在使用中发生损坏的,在*日内提供配件并更换。 |
更换配件不及时,*次扣*分记录错差、各项数据记录不准确,*次扣*分 |
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服务质量** |
** |
及时填写《维修服务确认单》,署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间,维修工作完成时,应在服务确认单上署明到达现场时间、修复时间、场地清理情况,并请报修人签字确认。 |
《维修服务确认单》记录不规范,*次扣*分 |
|
服务质量** |
** |
逢冷热季节交换时,所有空调实行定期检查维护、开机调试(全年不少于*次),电器部件与冷媒系统检测、更换、修理及冷媒添加,每年*次滤网清洗。 |
维护清洗不及时,*次扣*分记录错差、各项数据记录不准确,*次扣*分 |
|
服务质量** |
** |
空调发生故障,接报后保证在*小时内到达故障现场,并于*小时内修复;更换配件的需在**小时内恢复正常运行。重大故障无法在规定时间内修复的,应在*天内修复。 |
维修不及时,*次扣*分记录错差、各项数据记录不准确,*次扣*分 |
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安全运行** |
** |
负责学生公寓空调的正常使用,日常维护以及维修,保证设备正常、安全的运行。 |
发生安全事故,*次扣*分 |
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安全运行** |
** |
确保按正确的检修规程进行专业操作,维修施工完毕,及时清理杂物,搞好环境卫生。 |
未及时清理杂物,*次扣*分 |
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安全运行** |
** |
服务过程中,乙方必须采取周密的安全措施,对维保设备承担保全责任,确保相关设备正常安全运行,以避免对人身和财产的损害。 |
安全措施不到位,*次扣*分 |
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满意度** |
** |
无服务质量投诉无安全运行投诉 |
有服务质量投诉,经核查属实。*次扣*分接安全运行投诉,经核查属实。*次扣*分 |
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检查人:得分:
检查日期: