****合同
合同编号：
中国纪录片大会
项目名称：
采购人：****市广播电视局
中标人：****
****年*月**日
签署日期：
合同书
甲方：****市广播电视局
地点：****市****区达济街*号院*号楼
乙方：****
地点：朝阳区建国路甲**号
签订合同地点：****
采用****公开招标的采购方式，甲方同意乙方作为中国纪录片大会采购
项目的服务商。甲乙双方协商订立本合同，甲乙双方应严格遵守并履行合同约定：
*.合同文件组成
下列文件均为本合同不可分割的组成部分，互为补充和解释，如有不清或相
互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲乙双方有特别约定的除外：
*.*本合同条款
*.*中标通知书
*.*招标文件采购需求
*.*投标文件服务总方案
*.*形成合同的其他有关文件，包括甲乙双方就具体服务内容签订的补充合
同。
*.合同术语定义
除非另有特别的解释或说明，在本合同中及与合同相关的，甲乙双方另行签
署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均按照如下定义进行
解释：
*.*“甲方”系指****市广播电视局；即采购人；
*.*“乙方”系指根据合同规定向甲方提供服务的具有法人资格的实体；即
中标人；
*.*“合同”系指甲乙双方签署的，合同格式中载明的甲乙双方所达成的约
定，包括构成合同的所有附件、附录和构成合同的所有文件；
*.*“服务”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的全部服务。
*.合同服务时间、地点及内容
*.*本合同的服务范围是指乙方按照招标文件要求为甲方提供服务。
*.*实施时间：自合同生效之日起至****年**月**日
*.*实施地点：****市
*.*服务内容：
****中国纪录片大会将围绕年度主题，设置启动式、总结式，举办学术交
流、提案大会等主体活动和多项特别活动、组织相关单位、国内外纪
配套活动
录片节展主办方、全国纪录片机构及从业者设机构、媒体等共同
参与。打造中国纪录片多元生态发展体引领全球纪录片的创新方向，培养*
批纪录片专业人才，培育*批优秀纪录片作品，助力中国纪录片行业高质量发展。
****中国纪录片大会应包含但不限于以下内容，根据工作实际，所有活动
的组织形式以甲方最终确定形式为准。
（*）启动式及总结式。举办大会启动式，策划启动式环节内容，邀请中宣
部、广电总局及****市领导，全国各省市代表、纪录片行业专家、高校专家及从
业人员等参加。举办大会总结式，对本届纪录片大会进行回顾总结，展示大会创
新成果，展现纪录片发展新气象。积极推动与总局优秀国产纪录片及创作人才推
优表彰活动进行对接。
（*）学术交流活动。围绕纪录片生产创作传播全链条培育发展，以及****
纪录片高质量发展，设置交流主题，举办不少于*场学术交流活动。进*步发挥
****中国纪录片大会“*大平台”效能，为纪录片专业人士及纪录片爱好者提
供项目孵化平台、学术交流平台、精品展示平台、人才培养平台、国际交流平台，
凸显大会的影响力、专业性、国际性。
（*）提案大会。搭建优秀纪录片创作孵化平台，征集优秀纪录片提案项目，
面向片方和投资方，为优质纪录片项目提供推介、拍摄、融资、宣传、发行等全
方位*体的专业孵化与扶持服务。提案大会全年举办不少于*次，主体活动期间
需举办*次。
（*）展播展映。组织开展中外优秀纪录片的展播展映活动，通过影院、文
艺空间、网络平台、电视等展映渠道，分专题展映全球优质纪录片，实现“线上
+线下+电视”立体化的展映展播。展映纪录片、纪录电影、纪录短片不少于***
部；线上展映不少于**天，线下展映不少于*天、**场次，电视展映不少于**
天。
（*）特别活动。凝结行业协会、机构、专家、人才等资源优势，围绕优秀
作品征集，纪录片创投共同体、专家共同体、播出共同体建设，纪录片人才培育、
培养，纪录片区域交流合作等，策划开展不少于*场的特色活动。
（*）配套活动。围绕“纪录片+*行*业”，，拓展纪实影像赋能相关行业发
展的新路径，搭建创作者与市场接轨的平台，创新纪录片高质量发展的生态体系，
策划开展不少于*场的配套活动。
*.*服务要求：
（*）对乙方经验能力要求
*.乙方应熟悉纪录片相关业务，有组织承办相关展会活动的经验。
*.根据项目服务要求，乙方需组建不少于**人的服务团队，并设置项目经
理（负责人）*名。
项目经理（负责人）应具备*年（含）以上与本项目服务需求类似的业绩经
验，有策划、组织举办此类项目的经验，具有相关专业背景，较好的管理、组织、
协调能力。团队人员应有策划举办广播电视会展活动经验，能够有效协调统筹纪
录片行业、新媒体行业（直播、短视频、视听网站等）、国际级媒体、行业协会、
专业院校、国际节展、外宣平台等各类资源。
*.乙方需在甲方指导下，组建****中国纪录片大会组委会及办公室。建立
项目常设性机制，安排不少于**人进入****中国纪录片大会组委会参与各项筹
备组织工作。能够协调国家及****市有关单位、高校、社会组织，为活动提供支
持。
（*）方案策划实施要求
乙方需按照甲方具体需求和时间计划，制定具有创新性、可落地的总体活动
方案，以及各分项活动执行实施方案，并能按照方案推动各项组织筹备工作如期、
高效完成。
（*）参会机构和人员要求
*.根据甲方需求，需邀请以下机构、人员出席大会活动。并留存签到表：纪
录片制作机构不少于**家；行业专家、学者不少于**人；各级领导、嘉宾、专
家学者、新闻记者、自媒体和其他专业人士不少于***人；总参会人数不少于
****人。
*.负责领导、专家、嘉宾、媒体、专业观众等的邀请和接待工作。制定人员
邀请及接待方案，做好参会人员邀请工作，以及参会人员交通、食宿、注册报到
等方面的服务工作。
（*）大会官网、新媒体账号运营要求
乙方需组建不少于*人的纪录片大会宣传推广常设性平台的运维工作小组，
负责中国纪录片大会官方网站、新媒体账号（包括但不限于抖音、快手、微博、
微信公众号、视频号等）的日常运营及维护。按照活动和宣传方案及时对网站进
行内容更新维护、内容搭建、、页面设计、服务器维护、流程优化、数据挖掘分析
与统计、用户分析研究管理等，在纪录片大会期间高效快速实现无延时策划、无
时差投放，推出预热宣传活动排期、深度报道、互动体验、线上展览信息等内
容。及时更新关于中国纪录片大会的基本信息、筹备动态、活动安排、进展情况、
场地安排、排期计划、展映计划、活动进展等内容。
（*）场地服务要求
*.做好活动场地租赁工作。根据大会总体要求，做好大会各项活动场地、线
下展览展映场地的选址及租赁工作。
*.做好合作场地展馆规划组织，，各单元展区的设计、布景及统筹。对各单元
活动落实统*****、品牌形象。提供活动
视觉系树立中
所需专业设备，现场灯光视频摄影摄像、同声传译设备及人员等保障。
实施场地内外公共区域型的搭建布置工作。
*.做好网络、施工管理工作。与合作场地对接，勘查现场，办理各类证件、
各项搭建进场手续等。乙方需与施工方签署安全责任书并向甲方汇报施工进度及
相关问题。
（*）宜传推广要求
*.组织好****中国纪录片大会的媒体宣传。乙方组建不少于*人的全程宣
传推广团队，制定专项宣传方案，编制宣传素材，引导话题探讨，活动期间进行
全媒体宣传推广。负责会前、会中、会后的宣传工作，发动主流媒体对本次纪录
片大会进行宣传报道，宣传物料（图、文、视频）提供不少于**篇。
*.乙方需做好纪录片大会的海外网站新闻播发、媒体宣传推广工作。
*.乙方需整合中央及市属重点媒体、运营官方新媒体平台、行业媒体、权威
主流媒体和微博、微信等宣传资源，对纪录片大会进行全面宣传，营造浓厚的宣
传氛围。
*.乙方需按照活动需求制作完成不少于*个宣传片视频。
*.乙方需按时完成各项宣传物料设计与制作，包括会刊、手拎资料袋、邀请
函、车辆通行证等。
*.乙方需在活动结束后及时形成宣传和典情情况总结报告。
（*）安全保障要求
*.制定安保、消防、医疗救护工作总体方案，明确人员分工、明确工作任务，
组织开展安保、消防、医疗救护工作教育培训。
*.对活动期间各项安保、消防、医疗救护工作进行综合管理，组织、协调、
监督、检查，指导搭建商、场地方做好各项安保工作，确保会议安全顺利进行，
对整个活动做出安全保证并签署承诺书。
*.组织专家对嘉宾的演讲稿、***等内容进行审核，确保大会内容安全。
*.做好大会前、中、后期的典情监测与突发事件处置工作。
（*）其他要求
*是做好所有项目数据、影像、图文的收集归档。根据活动实际情况，对活
动数据、宣传数据、场地数据等进行总结收集，并及时进行汇总、分析、报送，
实现速记、整理、音视频等全部材料的留存、归档。
*是设计满意度调查问卷并统计数据。对参与嘉宾满意度、参与纪录片行业
企业满意度、参与观众满意度进行调查统计，并留存好统计结果。
*是甲方交办的其他相关事宜。
*.服务权限
*.*乙方作为甲方选定的服务商，必须根据甲方要求，承担在投标文件中向
甲方承诺的服务范围内的相关工作。
*.*任何情况下，未经甲方书面同意，乙方不得向第*方转让甲方在本合同
中授予乙方的权限，不得超越甲方授权范围。否则甲方有权取消乙方的中标人资
格。
*.特别承诺
乙方应保证无任何第*方就乙方向甲方提供的服务主张任何权利。如果任何
第*方就乙方向甲方提供的服务主张任何权利，乙方须与第*方交涉并承担由此
而产生的*切法律责任和费用，并赔偿因此给甲方造成的*切损失，以及甲方为
反驳第*方的主张、向乙方主张权利所支付的各项费用，包括但不限于调查费、
律师费、诉讼费等。
*.合同金额
*.*本项目合同金额人民币：*.***.***元，大写：**********
**元整
（本项目过程中涉及的邀请专家进行评议、咨询的劳务费，均包含在本项目
合同金额中。）
*.付款方式
*.*甲方和乙方因本合同发生的*切费用均以人民币结算及支付。
*.*甲方凭乙方交来的合同、发票、服务项目明细等内容向乙方支付服务费。
*.*合同生效后，甲方在收到乙方交来的发票后，向乙方支付合同金额的**%，
即人民币*.***.***元，大写：**********元
*.*项目完成，且验收合格，在收到乙方交来的发票后，向乙方支付剩余尾
款，即人民币****.***元，大写：*************元。
*.甲、乙双方的责任、权利及义务
*.*甲方的责任、权利及义务
*.甲方向乙方提出服务工作的内容、完成时间、完成质量等具体要求；
*.甲方对乙方的工作可提出改进和纠正意见；
*.甲方检查监督乙方完成委托项目工作的进度，组织专家或者通过评估，对
乙方提交的委托项目工作成果的质量进行评审和验收；
*.甲方根据乙方开展工作的实际情况支付给乙方所需费用；
*.负责委托项目所涉及的、与甲方有关的外部联系和协调工作。
*.*乙方的责任、权利和义务
*.乙方按照甲方要求，完成甲方指定服务内容；
*.乙方认真按照合同要求完成委托项目工作，随时接受甲方的检查监督，并
为检查监督提供便利条件。
*.税费
*.*根据国家现行税法规定，应当对甲方征收的与本合同有关的*切税费均
由甲方负担。
*.*根据国家现行税法规定，应当对乙方征收的与本合同有关的*切税费均
由乙方负担。
*.*在中国境外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。
**.计量单位
除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定计量单位。
**.保密
**.*乙方因承接本合同约定项目所知悉的本项目信息或甲方信息，以及在
项目实施过程中所产生的与本项目有关的全部信息均为甲方的保密信息，方应
按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施
条例》及甲方关于保密工作的相关要求，对上述保密信息承担保密义务，但此保
密信息甲方告知以前乙方已经知道，或者保密信息已为公众所知的除外。未经甲
方书面同意，乙方不得将甲方保密信息透露给任何第*方。
**.*乙方应对上述保密信息予以妥善保存，并保证仅将其用于与完成本合
同项下约定项目实施有关的用途或目的。在缺少相关保密条款约定时，对上述保
密信息，乙方应至少采取适用于对自己核心机密进行保护的同等保护措施和审慎
程度进行保密。
**.*乙方保证将保密信息的披露范围严格控制在直接从事本项目工作且因
工作需要有必要知悉保密信息的工作人员范围内，对乙方非从事本项目的人员*
律严格保密。
**.*乙方应保证在向其工作人员披露甲方的保密信息前，认真做好员工的
保密教育工作，明确告知其方的保密信息，并明确告知其需承担的
保密义务及泄密所应承担的法律责任，并要求全体参与本项目的人员签署书面
《保密协议》。
**.*经甲方提出要求，乙方应按照甲方指示在收到甲方书面通知后将甲方
保密信息的所有文件或相关资料归还甲方，且不得擅自复制留存。
**.*非经甲方特别授权，甲方向乙方提供的任何保密信息并不包括授予乙
方该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其他类型的知识
产权。
**.*乙方承担上述保密义务的期限为直至甲方宣布解密或者秘密信息实际
上已经公开。
**.*承担上述保密义务的责任主体为乙方（含乙方工作人员）。如乙方或乙
方工作人员违反了上述保密义务，给甲方造成损失的，乙方均应向甲方承担全部
责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
**.知识产权归属
**.*双方合作期间产生的知识产权归甲方单独所有，乙方不得擅自使用或
转让给第*方。
**.*乙方提供的相关产品应是自行开发的或具备合法、合规授权，满足知
识产权方面的有关规定和要求。
**.*乙方保证向甲方提供的服务成果是其独立实施完成，不存在任何侵犯
第*方专利权、商标权、著作权等合法权益。如因乙方提供的服务成果侵犯任何
第*方的合法权益，导致该第*方追究甲方责任的，乙方应负责解决并赔偿因此
给甲方造成的全部损失。
**.廉政承诺
**.*合同双方承诺共同加强廉洁自律、反对商业赔赔。
**.*甲方及其工作人员不得收受可能影响正常执行公务的礼品、礼金、消
费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不得收受其他明显超出正常礼尚
往来的财物；不得在乙方报销应由本单位或个人支付的费用；不得以参与项目实
施为名，接受乙方从该项目中支取的劳务报酬；不得参加乙方安排的可能影响公
正执行公务的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动。
**.*乙方不得向甲方及其工作人员馈赠可能影响公正执行公务的礼品、礼
金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不得馈赠其他明显超出正
常礼尚往来的财物；不得为其报销应由甲方单位或个人支付的费用；不得向甲方
工作人员支付劳务报酬；不得安排甲方工作人员参加可能影响公正执行公务的宴
请或者旅游、健身、娱乐等活动。
**.*乙方的股东、董事、监事、高层管理人员、合作项目负责人及工作人
员为甲方员工的亲友或与甲方有密切关系的，应在合作前，以书面方式全面、如
实告知。
**.违约责任
**.*如果乙方未能在合同规定的期限或甲方书面同意延长的期限内提供服
务，乙方需按日向甲方支付违约金，违约金的计算标准为按日支付合同价款的*
分之*点*。如果乙方应付违约金达到最高限额合同价款的*分之*后仍不能提
供服务，甲方可以解除或部分解除本合同。
**.*违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应赔偿甲方的损失，补足违约金
不足部分。支付违约金、赔偿金后，除非甲方行使解除权，乙方仍应按照本合同
的约定履行其义务。
**.*如果乙方未能履行本合同规定的义务：乙方在甲方发出违约通知后**
内，或在甲方书面同意延长的时间内未能及时纠正其违约行为，甲方可以解除或
部分解除本合同。
**.*因为乙方延迟提供服务，甲方行使解除权的，自甲方向乙方发出解除
或部分解除本合同的书面通知到达乙方时，本合同即告解除或部分解除
**.项目验收
**.*乙方向甲方提交完整的委托项目工作成果后，应当在甲方指定的地点
接受甲方或甲方聘请的专家对其工作成果进行质量评审。
**.*乙方项目负责人应当对工作情况作出必要说明，并可以对质量评审结
论申述意见。
**.*如乙方提交的工作成果未通过质量评审的，乙方应当在甲方规定的期
限内进行修改并承担修改费用，并重新申请进行评审验收；如乙方未在甲方规定
的期限内完成修改工作或者经修改后仍未能通过质量评审的，乙方应当承担违约
责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
**.*乙方提交的委托项目工作成果通过质量评审的，经双方授权代表签字
确认后，作为委托项目工作成果验收合格的依据。
**.破产解除合同
**.*如果乙方破产、解散、清算、停业、频临破产或因其他原因无力履行
本合同时，
甲方可在任何时候以书面通知乙方解除本合同。自甲方向乙方发出解除本合
同的书面通知到达乙方时，本合同即告解除。
**.*本合同解除后，根据合同履行情况，甲方可以要求乙方恢复原状、采
取补救措施，并有权要求赔偿损失。
**.不可抗力
**.*本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，
包括但不限于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他双方书面同意属于不
可抗力的事故。因为不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的，可以部分或全
部解除本合同，或者根据不可抗力的影响，甲乙双方协商确定适当延长履行期限，
或采取其他补救措施。
**.*受不可抗力的影响而不能履行的*方应在不可抗力发生后第*时间以
书面形式通知另*方，并在不可抗力结束后*个工作日，将有关部门出具的证明
文件送达给另*方。根据不可抗力的影响，甲乙双方可以解除或部分解除本合同，
或者就本合同的延期履行达成补充合同。
**.*因为不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或
全部免除履约方的责任，法律另有规定的除外。*方迟延履行后发生不可抗力的，
不能免除责任。
**.合同解除后的自救措施
甲方依据法律法规和本合同的相关规定解除或部分解除本合同后，有权选择
其他有能力的服务商重新作为合同乙方，另行签订服务合同，提供同类或类似服
务。
**.争议的解决
甲方与乙方之间凡因本合同引起的或与本合同有关的*切争议，双方应协商
解决；协商不成的，任何*方均可向甲方住所地人民法院提出诉讼。
**.合同修改
对本合同的任何变更，均须由甲方与乙方签署书面的合同修改书后方可生效。
**.适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
**.生效及其他
**.*本合同经双方加盖公章后生效。
**.*本合同*式*份，以中文书写，双方各执*份，
**.*如需修改或补充本合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充合
同，并将其作为本合同的组成部分。
**.合同有效期
本合同有效期自签署日起至****年**月**日。
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
签订时间：****年*月**日签订时间：****年*月*日
中标通知书
致：****
根据“****”（招标文件编号/包号：
****-****-******）招标文件和贵单位于****年*月**日提交的投
标文件，经评标委员会评审，现确定贵单位为上述项目的中标人，中
标金额为人民币************元整（括号内小写
￥*******.**）。
请在接到本通知后**日内，持本通知与****市广播电视局（项目
单位）签订该项目合同。
贵单位应于合同签订后*个工作日内，将*份合同纸质版原件送
达至我公司（或将***彩色扫描件发送至*******_*******@***.***），
以便我公司按规定退还贵单位投标保证金。
特此通知。
中天信远国际招投标咨询（****）有限公司
****年*月**日
地址：朝阳区南磨房路**号华腾北塘商务大厦****室邮政编码：******
联系人：王先生电话：***-********传真：***-********
****合同
合同编号：
中国纪录片大会
项目名称：
采购人：****市广播电视局
中标人：****
****年*月**日
签署日期：
合同书
甲方：****市广播电视局
地点：****市****区达济街*号院*号楼
乙方：****
地点：朝阳区建国路甲**号
签订合同地点：****
采用****公开招标的采购方式，甲方同意乙方作为中国纪录片大会采购
项目的服务商。甲乙双方协商订立本合同，甲乙双方应严格遵守并履行合同约定：
*.合同文件组成
下列文件均为本合同不可分割的组成部分，互为补充和解释，如有不清或相
互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲乙双方有特别约定的除外：
*.*本合同条款
*.*中标通知书
*.*招标文件采购需求
*.*投标文件服务总方案
*.*形成合同的其他有关文件，包括甲乙双方就具体服务内容签订的补充合
同。
*.合同术语定义
除非另有特别的解释或说明，在本合同中及与合同相关的，甲乙双方另行签
署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均按照如下定义进行
解释：
*.*“甲方”系指****市广播电视局；即采购人；
*.*“乙方”系指根据合同规定向甲方提供服务的具有法人资格的实体；即
中标人；
*.*“合同”系指甲乙双方签署的，合同格式中载明的甲乙双方所达成的约
定，包括构成合同的所有附件、附录和构成合同的所有文件；
*.*“服务”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的全部服务。
*.合同服务时间、地点及内容
*.*本合同的服务范围是指乙方按照招标文件要求为甲方提供服务。
*.*实施时间：自合同生效之日起至****年**月**日
*.*实施地点：****市
*.*服务内容：
****中国纪录片大会将围绕年度主题，设置启动式、总结式，举办学术交
流、提案大会等主体活动和多项特别活动、组织相关单位、国内外纪
配套活动
录片节展主办方、全国纪录片机构及从业者设机构、媒体等共同
参与。打造中国纪录片多元生态发展体引领全球纪录片的创新方向，培养*
批纪录片专业人才，培育*批优秀纪录片作品，助力中国纪录片行业高质量发展。
****中国纪录片大会应包含但不限于以下内容，根据工作实际，所有活动
的组织形式以甲方最终确定形式为准。
（*）启动式及总结式。举办大会启动式，策划启动式环节内容，邀请中宣
部、广电总局及****市领导，全国各省市代表、纪录片行业专家、高校专家及从
业人员等参加。举办大会总结式，对本届纪录片大会进行回顾总结，展示大会创
新成果，展现纪录片发展新气象。积极推动与总局优秀国产纪录片及创作人才推
优表彰活动进行对接。
（*）学术交流活动。围绕纪录片生产创作传播全链条培育发展，以及****
纪录片高质量发展，设置交流主题，举办不少于*场学术交流活动。进*步发挥
****中国纪录片大会“*大平台”效能，为纪录片专业人士及纪录片爱好者提
供项目孵化平台、学术交流平台、精品展示平台、人才培养平台、国际交流平台，
凸显大会的影响力、专业性、国际性。
（*）提案大会。搭建优秀纪录片创作孵化平台，征集优秀纪录片提案项目，
面向片方和投资方，为优质纪录片项目提供推介、拍摄、融资、宣传、发行等全
方位*体的专业孵化与扶持服务。提案大会全年举办不少于*次，主体活动期间
需举办*次。
（*）展播展映。组织开展中外优秀纪录片的展播展映活动，通过影院、文
艺空间、网络平台、电视等展映渠道，分专题展映全球优质纪录片，实现“线上
+线下+电视”立体化的展映展播。展映纪录片、纪录电影、纪录短片不少于***
部；线上展映不少于**天，线下展映不少于*天、**场次，电视展映不少于**
天。
（*）特别活动。凝结行业协会、机构、专家、人才等资源优势，围绕优秀
作品征集，纪录片创投共同体、专家共同体、播出共同体建设，纪录片人才培育、
培养，纪录片区域交流合作等，策划开展不少于*场的特色活动。
（*）配套活动。围绕“纪录片+*行*业”，，拓展纪实影像赋能相关行业发
展的新路径，搭建创作者与市场接轨的平台，创新纪录片高质量发展的生态体系，
策划开展不少于*场的配套活动。
*.*服务要求：
（*）对乙方经验能力要求
*.乙方应熟悉纪录片相关业务，有组织承办相关展会活动的经验。
*.根据项目服务要求，乙方需组建不少于**人的服务团队，并设置项目经
理（负责人）*名。
项目经理（负责人）应具备*年（含）以上与本项目服务需求类似的业绩经
验，有策划、组织举办此类项目的经验，具有相关专业背景，较好的管理、组织、
协调能力。团队人员应有策划举办广播电视会展活动经验，能够有效协调统筹纪
录片行业、新媒体行业（直播、短视频、视听网站等）、国际级媒体、行业协会、
专业院校、国际节展、外宣平台等各类资源。
*.乙方需在甲方指导下，组建****中国纪录片大会组委会及办公室。建立
项目常设性机制，安排不少于**人进入****中国纪录片大会组委会参与各项筹
备组织工作。能够协调国家及****市有关单位、高校、社会组织，为活动提供支
持。
（*）方案策划实施要求
乙方需按照甲方具体需求和时间计划，制定具有创新性、可落地的总体活动
方案，以及各分项活动执行实施方案，并能按照方案推动各项组织筹备工作如期、
高效完成。
（*）参会机构和人员要求
*.根据甲方需求，需邀请以下机构、人员出席大会活动。并留存签到表：纪
录片制作机构不少于**家；行业专家、学者不少于**人；各级领导、嘉宾、专
家学者、新闻记者、自媒体和其他专业人士不少于***人；总参会人数不少于
****人。
*.负责领导、专家、嘉宾、媒体、专业观众等的邀请和接待工作。制定人员
邀请及接待方案，做好参会人员邀请工作，以及参会人员交通、食宿、注册报到
等方面的服务工作。
（*）大会官网、新媒体账号运营要求
乙方需组建不少于*人的纪录片大会宣传推广常设性平台的运维工作小组，
负责中国纪录片大会官方网站、新媒体账号（包括但不限于抖音、快手、微博、
微信公众号、视频号等）的日常运营及维护。按照活动和宣传方案及时对网站进
行内容更新维护、内容搭建、、页面设计、服务器维护、流程优化、数据挖掘分析
与统计、用户分析研究管理等，在纪录片大会期间高效快速实现无延时策划、无
时差投放，推出预热宣传活动排期、深度报道、互动体验、线上展览信息等内
容。及时更新关于中国纪录片大会的基本信息、筹备动态、活动安排、进展情况、
场地安排、排期计划、展映计划、活动进展等内容。
（*）场地服务要求
*.做好活动场地租赁工作。根据大会总体要求，做好大会各项活动场地、线
下展览展映场地的选址及租赁工作。
*.做好合作场地展馆规划组织，，各单元展区的设计、布景及统筹。对各单元
活动落实统*****、品牌形象。提供活动
视觉系树立中
所需专业设备，现场灯光视频摄影摄像、同声传译设备及人员等保障。
实施场地内外公共区域型的搭建布置工作。
*.做好网络、施工管理工作。与合作场地对接，勘查现场，办理各类证件、
各项搭建进场手续等。乙方需与施工方签署安全责任书并向甲方汇报施工进度及
相关问题。
（*）宜传推广要求
*.组织好****中国纪录片大会的媒体宣传。乙方组建不少于*人的全程宣
传推广团队，制定专项宣传方案，编制宣传素材，引导话题探讨，活动期间进行
全媒体宣传推广。负责会前、会中、会后的宣传工作，发动主流媒体对本次纪录
片大会进行宣传报道，宣传物料（图、文、视频）提供不少于**篇。
*.乙方需做好纪录片大会的海外网站新闻播发、媒体宣传推广工作。
*.乙方需整合中央及市属重点媒体、运营官方新媒体平台、行业媒体、权威
主流媒体和微博、微信等宣传资源，对纪录片大会进行全面宣传，营造浓厚的宣
传氛围。
*.乙方需按照活动需求制作完成不少于*个宣传片视频。
*.乙方需按时完成各项宣传物料设计与制作，包括会刊、手拎资料袋、邀请
函、车辆通行证等。
*.乙方需在活动结束后及时形成宣传和典情情况总结报告。
（*）安全保障要求
*.制定安保、消防、医疗救护工作总体方案，明确人员分工、明确工作任务，
组织开展安保、消防、医疗救护工作教育培训。
*.对活动期间各项安保、消防、医疗救护工作进行综合管理，组织、协调、
监督、检查，指导搭建商、场地方做好各项安保工作，确保会议安全顺利进行，
对整个活动做出安全保证并签署承诺书。
*.组织专家对嘉宾的演讲稿、***等内容进行审核，确保大会内容安全。
*.做好大会前、中、后期的典情监测与突发事件处置工作。
（*）其他要求
*是做好所有项目数据、影像、图文的收集归档。根据活动实际情况，对活
动数据、宣传数据、场地数据等进行总结收集，并及时进行汇总、分析、报送，
实现速记、整理、音视频等全部材料的留存、归档。
*是设计满意度调查问卷并统计数据。对参与嘉宾满意度、参与纪录片行业
企业满意度、参与观众满意度进行调查统计，并留存好统计结果。
*是甲方交办的其他相关事宜。
*.服务权限
*.*乙方作为甲方选定的服务商，必须根据甲方要求，承担在投标文件中向
甲方承诺的服务范围内的相关工作。
*.*任何情况下，未经甲方书面同意，乙方不得向第*方转让甲方在本合同
中授予乙方的权限，不得超越甲方授权范围。否则甲方有权取消乙方的中标人资
格。
*.特别承诺
乙方应保证无任何第*方就乙方向甲方提供的服务主张任何权利。如果任何
第*方就乙方向甲方提供的服务主张任何权利，乙方须与第*方交涉并承担由此
而产生的*切法律责任和费用，并赔偿因此给甲方造成的*切损失，以及甲方为
反驳第*方的主张、向乙方主张权利所支付的各项费用，包括但不限于调查费、
律师费、诉讼费等。
*.合同金额
*.*本项目合同金额人民币：*.***.***元，大写：**********
**元整
（本项目过程中涉及的邀请专家进行评议、咨询的劳务费，均包含在本项目
合同金额中。）
*.付款方式
*.*甲方和乙方因本合同发生的*切费用均以人民币结算及支付。
*.*甲方凭乙方交来的合同、发票、服务项目明细等内容向乙方支付服务费。
*.*合同生效后，甲方在收到乙方交来的发票后，向乙方支付合同金额的**%，
即人民币*.***.***元，大写：**********元
*.*项目完成，且验收合格，在收到乙方交来的发票后，向乙方支付剩余尾
款，即人民币****.***元，大写：*************元。
*.甲、乙双方的责任、权利及义务
*.*甲方的责任、权利及义务
*.甲方向乙方提出服务工作的内容、完成时间、完成质量等具体要求；
*.甲方对乙方的工作可提出改进和纠正意见；
*.甲方检查监督乙方完成委托项目工作的进度，组织专家或者通过评估，对
乙方提交的委托项目工作成果的质量进行评审和验收；
*.甲方根据乙方开展工作的实际情况支付给乙方所需费用；
*.负责委托项目所涉及的、与甲方有关的外部联系和协调工作。
*.*乙方的责任、权利和义务
*.乙方按照甲方要求，完成甲方指定服务内容；
*.乙方认真按照合同要求完成委托项目工作，随时接受甲方的检查监督，并
为检查监督提供便利条件。
*.税费
*.*根据国家现行税法规定，应当对甲方征收的与本合同有关的*切税费均
由甲方负担。
*.*根据国家现行税法规定，应当对乙方征收的与本合同有关的*切税费均
由乙方负担。
*.*在中国境外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。
**.计量单位
除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定计量单位。
**.保密
**.*乙方因承接本合同约定项目所知悉的本项目信息或甲方信息，以及在
项目实施过程中所产生的与本项目有关的全部信息均为甲方的保密信息，方应
按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施
条例》及甲方关于保密工作的相关要求，对上述保密信息承担保密义务，但此保
密信息甲方告知以前乙方已经知道，或者保密信息已为公众所知的除外。未经甲
方书面同意，乙方不得将甲方保密信息透露给任何第*方。
**.*乙方应对上述保密信息予以妥善保存，并保证仅将其用于与完成本合
同项下约定项目实施有关的用途或目的。在缺少相关保密条款约定时，对上述保
密信息，乙方应至少采取适用于对自己核心机密进行保护的同等保护措施和审慎
程度进行保密。
**.*乙方保证将保密信息的披露范围严格控制在直接从事本项目工作且因
工作需要有必要知悉保密信息的工作人员范围内，对乙方非从事本项目的人员*
律严格保密。
**.*乙方应保证在向其工作人员披露甲方的保密信息前，认真做好员工的
保密教育工作，明确告知其方的保密信息，并明确告知其需承担的
保密义务及泄密所应承担的法律责任，并要求全体参与本项目的人员签署书面
《保密协议》。
**.*经甲方提出要求，乙方应按照甲方指示在收到甲方书面通知后将甲方
保密信息的所有文件或相关资料归还甲方，且不得擅自复制留存。
**.*非经甲方特别授权，甲方向乙方提供的任何保密信息并不包括授予乙
方该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其他类型的知识
产权。
**.*乙方承担上述保密义务的期限为直至甲方宣布解密或者秘密信息实际
上已经公开。
**.*承担上述保密义务的责任主体为乙方（含乙方工作人员）。如乙方或乙
方工作人员违反了上述保密义务，给甲方造成损失的，乙方均应向甲方承担全部
责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
**.知识产权归属
**.*双方合作期间产生的知识产权归甲方单独所有，乙方不得擅自使用或
转让给第*方。
**.*乙方提供的相关产品应是自行开发的或具备合法、合规授权，满足知
识产权方面的有关规定和要求。
**.*乙方保证向甲方提供的服务成果是其独立实施完成，不存在任何侵犯
第*方专利权、商标权、著作权等合法权益。如因乙方提供的服务成果侵犯任何
第*方的合法权益，导致该第*方追究甲方责任的，乙方应负责解决并赔偿因此
给甲方造成的全部损失。
**.廉政承诺
**.*合同双方承诺共同加强廉洁自律、反对商业赔赔。
**.*甲方及其工作人员不得收受可能影响正常执行公务的礼品、礼金、消
费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不得收受其他明显超出正常礼尚
往来的财物；不得在乙方报销应由本单位或个人支付的费用；不得以参与项目实
施为名，接受乙方从该项目中支取的劳务报酬；不得参加乙方安排的可能影响公
正执行公务的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动。
**.*乙方不得向甲方及其工作人员馈赠可能影响公正执行公务的礼品、礼
金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不得馈赠其他明显超出正
常礼尚往来的财物；不得为其报销应由甲方单位或个人支付的费用；不得向甲方
工作人员支付劳务报酬；不得安排甲方工作人员参加可能影响公正执行公务的宴
请或者旅游、健身、娱乐等活动。
**.*乙方的股东、董事、监事、高层管理人员、合作项目负责人及工作人
员为甲方员工的亲友或与甲方有密切关系的，应在合作前，以书面方式全面、如
实告知。
**.违约责任
**.*如果乙方未能在合同规定的期限或甲方书面同意延长的期限内提供服
务，乙方需按日向甲方支付违约金，违约金的计算标准为按日支付合同价款的*
分之*点*。如果乙方应付违约金达到最高限额合同价款的*分之*后仍不能提
供服务，甲方可以解除或部分解除本合同。
**.*违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应赔偿甲方的损失，补足违约金
不足部分。支付违约金、赔偿金后，除非甲方行使解除权，乙方仍应按照本合同
的约定履行其义务。
**.*如果乙方未能履行本合同规定的义务：乙方在甲方发出违约通知后**
内，或在甲方书面同意延长的时间内未能及时纠正其违约行为，甲方可以解除或
部分解除本合同。
**.*因为乙方延迟提供服务，甲方行使解除权的，自甲方向乙方发出解除
或部分解除本合同的书面通知到达乙方时，本合同即告解除或部分解除
**.项目验收
**.*乙方向甲方提交完整的委托项目工作成果后，应当在甲方指定的地点
接受甲方或甲方聘请的专家对其工作成果进行质量评审。
**.*乙方项目负责人应当对工作情况作出必要说明，并可以对质量评审结
论申述意见。
**.*如乙方提交的工作成果未通过质量评审的，乙方应当在甲方规定的期
限内进行修改并承担修改费用，并重新申请进行评审验收；如乙方未在甲方规定
的期限内完成修改工作或者经修改后仍未能通过质量评审的，乙方应当承担违约
责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
**.*乙方提交的委托项目工作成果通过质量评审的，经双方授权代表签字
确认后，作为委托项目工作成果验收合格的依据。
**.破产解除合同
**.*如果乙方破产、解散、清算、停业、频临破产或因其他原因无力履行
本合同时，
甲方可在任何时候以书面通知乙方解除本合同。自甲方向乙方发出解除本合
同的书面通知到达乙方时，本合同即告解除。
**.*本合同解除后，根据合同履行情况，甲方可以要求乙方恢复原状、采
取补救措施，并有权要求赔偿损失。
**.不可抗力
**.*本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，
包括但不限于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他双方书面同意属于不
可抗力的事故。因为不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的，可以部分或全
部解除本合同，或者根据不可抗力的影响，甲乙双方协商确定适当延长履行期限，
或采取其他补救措施。
**.*受不可抗力的影响而不能履行的*方应在不可抗力发生后第*时间以
书面形式通知另*方，并在不可抗力结束后*个工作日，将有关部门出具的证明
文件送达给另*方。根据不可抗力的影响，甲乙双方可以解除或部分解除本合同，
或者就本合同的延期履行达成补充合同。
**.*因为不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或
全部免除履约方的责任，法律另有规定的除外。*方迟延履行后发生不可抗力的，
不能免除责任。
**.合同解除后的自救措施
甲方依据法律法规和本合同的相关规定解除或部分解除本合同后，有权选择
其他有能力的服务商重新作为合同乙方，另行签订服务合同，提供同类或类似服
务。
**.争议的解决
甲方与乙方之间凡因本合同引起的或与本合同有关的*切争议，双方应协商
解决；协商不成的，任何*方均可向甲方住所地人民法院提出诉讼。
**.合同修改
对本合同的任何变更，均须由甲方与乙方签署书面的合同修改书后方可生效。
**.适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
**.生效及其他
**.*本合同经双方加盖公章后生效。
**.*本合同*式*份，以中文书写，双方各执*份，
**.*如需修改或补充本合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充合
同，并将其作为本合同的组成部分。
**.合同有效期
本合同有效期自签署日起至****年**月**日。
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
签订时间：****年*月**日签订时间：****年*月*日
中标通知书
致：****
根据“****”（招标文件编号/包号：
****-****-******）招标文件和贵单位于****年*月**日提交的投
标文件，经评标委员会评审，现确定贵单位为上述项目的中标人，中
标金额为人民币************元整（括号内小写
￥*******.**）。
请在接到本通知后**日内，持本通知与****市广播电视局（项目
单位）签订该项目合同。
贵单位应于合同签订后*个工作日内，将*份合同纸质版原件送
达至我公司（或将***彩色扫描件发送至*******_*******@***.***），
以便我公司按规定退还贵单位投标保证金。
特此通知。
中天信远国际招投标咨询（****）有限公司
****年*月**日
地址：朝阳区南磨房路**号华腾北塘商务大厦****室邮政编码：******
联系人：王先生电话：***-********传真：***-********
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